Professional Documents
Culture Documents
COMPORTAMENT I CULTUR
ORGANIZAIONAL
Introducere
Cultura organizaional este un concept care este ntlnit tot mai des nu numai n
preocuprile profesorilor, studenilor, a diferitelor categorii de specialiti ci i n abordrile
managerilor, ntreprinztorilor i chiar ale cetenilor obinuii.
Marea mobilitate a resurselor, dezvoltarea deosebit a telecomunicaiilor, a tehnologiei
informaionale, determin o interaciune n continu cretere ntre indivizi, grupuri i organizaii ce
provin din culturi diferite.
Sistemele de valori, simbolurile, atitudinile i comportamentele diferite de la o zon geografic
la alta sau de la o organizaie la alta sunt de natur s creeze provocri majore pentru grupurile sau
indivizii care intr n contact cu ele. Un proces major l reprezint de exemplu integrarea Romniei n
Uniunea European, proces ce implic o interaciune intens la nivel de instituii, organizaii, grupuri
i indivizi, de natur s se constituie ntr-o surs important de oportuniti i ameninri economice,
manageriale, tehnice, sociale i culturale pentru prile implicate.
n prezent, se acord o mare atenie manierei n care comportamentele noastre sunt condiionate
de elementele culturale. De altfel, numeroi specialiti din domeniile economic, managerial,
sociologic, psihologic etc. sunt de acord c, ntr-o organizaie, cultura acesteia reprezint un determinant
major pentru funcionalitatea i performanele obinute.
Cunoaterea elementelor specifice culturii organizaionale i a culturii manageriale (ca i parte a
culturii organizaionale de ansamblu) reprezint o cerin important pentru un management modern,
n condiiile n care asistm la o cretere accentuat a dinamismului mediului local, naional i
internaional de afaceri, a creterii concurenei, a scurtrii ciclului
de fabricaie al produselor i serviciilor, a ritmului schimbrilor la care sunt supui membrii
organizaiilor.
Pentru a supravieui i a te dezvolta este imperios necesar s nvei, s acumulezi acele atuuri care i pot asigura progresul; astzi ns, pentru ca o firm s aib succes este nevoie de a
favoriza un proces de nvare organizaional, colectiv, ntr-o perioad n care vorbim mai mult de
societatea i economia bazat pe cunotine.
Cultura organizaional i managerial pot reprezenta factori deosebii de importani pentru
obinerea avantajului competitiv al firmei, atunci cnd elementele lor sunt cunoscute, sunt analizate
i focalizate ctre realizarea obiectivelor stabilite prin strategiile i politicile firmei.
n acelai timp ns, cultura organizaional poate reprezenta una dintre forele importante care
s se opun schimbrilor propuse de managerii firmei, n situaia n care caracteristicile sale nu sunt
cunoscute sau nu sunt luate n considerare n procesul de elaborare a planurilor de schimbare
organizaional.
Complexitatea conceptului provine din faptul c el nglobeaz aspecte legate de resursa uman
pe care o trateaz nu numai din punct de vedere raional ci i din punct de vedere emoional,
sentimental, att la nivel de contient, ct i de subcontient, ceea ce determin ca la nivel de
individ, de grup i de organizaie s asistm la o gam deosebit de variat i de dinamic de legturi
stabilite formal i informal pe orizontala i verticala ierarhiei organizaionale.
Lucrarea elaborat pe parcursul a aproximativ cinci ani, i propune s evidenieze aspectele
importante ale culturii organizaionale i manageriale, a impactului pe care ele l au asupra
performanelor i evoluiei unei organizaii.
Lucrarea este structurat pe urmtoarele capitole:
Capitolul 1 prezint preocuprile specialitilor pentru cultura organizaional i abordeaz
totodat factorii majori ce-i pun amprenta asupra constituirii i modelri culturii firmei ntr-un
concept unitar, funcional. Tot aici sunt explorate relaiile dintre cultura i climatul organizaional i
rolurile ndeplinite de cultura organizaional.
CAPITOLUL 1
Coninutul, caracteristicile i rolurile culturii organizaionale
Moto: Optimistul proclam c trim n cea mai bun lume posibil;
pesimistul se teme c acesta este adevrul.
J. B. Cabell
Introducere
Cultura organizaional reprezint unul dintre conceptele importante care s-au afirmat relativ
recent i au influenat de o manier semnificativ modul de gndire i aciune al cercettorilor,
profesorilor i studenilor, a managerilor i ntreprinztorilor, a specialitilor din diverse organizaii,
din toate zonele lumii.
Acest interes a crescut exponenial, ca urmare a presiunilor venite din interiorul i exteriorul
organizaiilor, presiuni ce solicitau o cunoatere mai bun i o amplificare a competitivitii
organizaiilor i componenilor acestora pentru a reui s supravieuiasc i s se dezvolte n noile
condiii.
Dezvoltarea conceptului de cultur organizaional a fost favorizat i de reconsiderarea
major a rolului pe care resursa uman l are n evoluia organizaiei.
Cultura organizaional este considerat a fi fora invizibil din spatele lucrurilor uor
observabile i tangibile dintr-o firm, este energia social ce determin oamenii s acioneze. Putem
compara cultura organizaional a unei firme cu personalitatea unui individ, ce ntrunete o serie de
aspecte vizibile i mai puin vizibile, dar care furnizeaz viziunea, sensul, direcia i energia necesare
pentru evoluie.
ntr-o firm, cultura organizaional ne ajut s nelegem diferenele ce apar (nu de puine
ori!) ntre ceea ce este declarat n mod formal, oficial de ctre manageri i ceea ce se ntmpl efectiv n
cadrul acesteia. Prin intermediul culturii organizaionale diferitele reguli, proceduri, afirmaii, declaraii
sau decizii sunt interpretate i, ntr-o anumit msur, chiar aplicate. Mai mult, dincolo de elementele cu
caracter formal ce ncearc s stabileasc n mod centralizat o anumit atitudine i comportament pentru
membrii organizaiei, cultura organizaional creaz i dezvolt ea nsi anumite modele
comportamentale care pot fi sau nu n consonan cu versiunile oficiale. De cele mai multe ori, o mare
parte dintre elementele ce formeaz cultura organizaional sunt intangibile, nescrise, dar cu o putere
de influenare deosebit de mare.
Pentru a avea o firm puternic, managementul de nivel superior, managerii de pe celelalte
nivele ierarhice, ct i ceilali angajai trebuie s cunoasc i s ia n considerare acest dat, acest
patrimoniu complex al firmei, pentru ca prin deciziile i aciunile lor s direcioneze energia generat
de cultura organizaional ctre realizarea obiectivelor firmei, stabilite n strategiile i politicile acesteia.
1.1 Conceptul de cultur organizaional
Ascensiunea Japoniei dup cel de-al doilea rzboi mondial, ca una dintre cele mai puternice
fore economice a lumii, a contribuit substanial la studierea mai atent a relaiei cultur-managementperformane.
Dei a suferit distrugeri importante n timpul rzboiului, neavnd aproape nici o resurs
natural i cu o suprapopulaie de aproape
126 milioane locuitori, Japonia a reuit s ating cea mai mare rat de cretere economic, cel
mai redus nivel al omajului i s creeze un climat de munc stimulativ pentru angajaii firmelor.
Interesul specialitilor americani i vest-europeni de a explica miracolul japonez a condus la
considerarea culturii, att la nivel macro, ct i micro, ca un factor determinant al funcionalitii i
performanelor firmei.
Cadrul conceptual al culturii organizaionale i are rdcinile n situaiile sociale, n
antropologie, sociologie, psihologie social i comportamentul organizaiei.
Specialitii din aceste domenii au descris cultura ca fiind o component de baz a unei
societi. Muli dintre ei vd cultura ca unul dintre aspectele critice ale adaptrii organizaiei i
descriu cultura ca un sistem ce transmite modele de comportament pentru a conecta comunitile
umane la cadrul ecologic nconjurtor.
Accentul pus tot mai mult pe factorul uman, ca resurs principal a firmei, este reflectat i
de apariia i dezvoltarea unor discipline, precum Comportamentul organizaional, Managementul
resurselor umane, cu larg impact i n practica economic.
Astfel, o serie de factori sociali, precum morala, etica, ataamentul, gradul de satisfacie,
implicare etc., la locul de munc, sunt tot mai mult luai n considerare.
De exemplu, se consider c participarea, din punct de vedere psihologic, reprezint nivelul de
influen pe care un individ l percepe c l are asupra procesului decizional.
Aa se explic i faptul c n firmele competitive se creeaz echipe mixte formate din
psihologi, sociologi, economiti, tehnicieni pentru a analiza aspecte specifice, precum calitatea vieii n
organizaie, satisfacia oferit de postul obinut, productivitatea muncii etc.
Termenul cultur provine din antropologie. El a fost utilizat pentru a reprezenta ntr-un, sens
foarte larg, elementele fizice i spirituale pe care o anumit colectivitate uman le-a transmis de la o
generaie la alta.
n American Heritage Dictionary cultura este definit ca fiind totalitatea credinelor,
valorilor, comportamentelor, instituiilor i alte rezultate ale gndirii i muncii umane, ce sunt
transmise social n cadrul unei colectiviti.
Websters New Collegiate Dictionary definete cultura organizaional ca fiind un model
de integrare a comportamentului uman ce include modaliti de gndire, limbaj, aciune ct i
artefacturi, i care depinde de capacitatea uman cu privire la procesele de nvare i transmitere a
cunotinelor ctre generaiile urmtoare.
Cu toate c acest concept a fost dezbtut i mediatizat, n ultimii ani nu s-a ajuns nc la o
definiie universal recunoscut a culturii organizaionale.
Ouchi 1 definete cultura organizaional ca un set de simboluri, ceremonii i mituri ce
comunic credinele i valorile de baz ale organizaiei membrilor si.
Peters i Waterman 2 consider cultura organizaional ca un set coerent i dominant de valori
mprtite, transmise prin mijloace simbolice precum poveti, mituri, legende, sloganuri, anecdote,
povestioare.
Andr Laurent 3 (INSEAD) consider c, cultura unei organizaii reflect prezumiile despre
clienii, angajaii, misiunea, produsele acesteia, prezumii care au funcionat bine n trecut i care au fost
translatate n atitudini, comportamente, ateptri, despre ceea ce este legitim, despre modalitile dorite
de gndire i aciune.
Ovidiu Nicolescu 4 consider c, cultura organizaional rezid n ansamblul valorilor,
credinelor, aspiraiilor, ateptrilor i comportamentelor conturate n decursul timpului n fiecare
organizaie, care predomin n cadrul su i care i condiioneaz direct i indirect funcionalitatea i
performanele.
Edgar Schein 5 vede cultura organizaional ca fiind un model al prezumiilor de baz
nvat, descoperit sau dezvoltat de ctre un anumit grup, o anumit colectivitate, n procesul de
nvare a cum s-i rezolve cu succes problemele de adaptare extern i integrare intern, care a
funcionat suficient de bine o anumit perioad pentru a fi validat i care urmeaz s fie transmis
noilor membri ca fiind modul corespunztor de a percepe, gndi i simi vis--vis de acele probleme.
Unul dintre cei mai de seam reprezentani ai cercetrii n domeniul culturii naionale i
internaionale, Geert Hofstede, definete cultura ca fiind o programare mental colectiv care
difereniaz membrii unui grup sau o anumit categorie social de membrii altor grupuri sau categorii
sociale 6.
n viziune proprie, cultura organizaional reprezint totalitatea valorilor, simbolurilor,
ritualurilor, ceremoniilor, miturilor, atitudinilor i comportamentelor ce sunt dominante ntr-o
organizaie, sunt transmise generaiilor urmtoare ca fiind modul normal de a gndi, simi i
aciona i care au o influen determinant asupra rezultatelor i evoluiei acesteia.
n ciuda attor definiii, se observ c exist o serie de trsturi comune:
Ouchi, W., G., Theory Z.: How American Busines Can Meet the Japanese Challenge, Addison Wesley, Reading,
Mass., 1981, p. 41
2
Peters, T., Waterman, R., In Search of Excellence: Lessons from Americas Best Run Companies, New York, Harper
& Row, 1982, p. 103
3
Laurent, A., Matrix Organizations and Latin Cultures, n International Studies of Management and Organization,
nr. 10, 1981
4
Nicolescu, O., Verboncu, I.: Fundamentele Managementui Organizaiei, Bucureti, Editura Tribuna Economic,
2001, p. 273
5
Schein, E.: Organizational Culture and Leadership, San Francisco, Jossey-Bass Publishers, 1992, p. 12
6
Hofstede, G.: Cultures and Organizations, London, Harper Collins Businessp. 5
nelesurile i valorile ce constituie baza culturii organizaionale sunt o sintez a celor
individuale i a celor naionale, aprnd la intersecia dintre cele dou mari categorii de elemente;
O surs suplimentar provine i din coaliiile de sprijin pe care el reuete s i le creeze rapid
i s le utilizeze ca platforme pentru promovarea viziunii sale.
1.2.2 Istoria i tradiia firmei
Natura uman este cea care determin dorina oamenilor de a-i structura viaa, de a avea un
cadru cunoscut n care s se mite, astfel nct ei s-i poat adapta cu succes comportamentul la
cerinele mediului.
Atunci cnd sunt familiarizai cu un anumit context, ei se bucur de o stabilitate intelectual
Exist o serie de factori ce favorizeaz acest proces, din care putem aminti:
dezvoltarea telecomunicaiilor i atehnologiilor informaionale;
creterea nivelului de educaie a populaiei, ceea ce va crea o for de munc capabil s
utilizeze aceste tehnologii;
circulaia tot mai liber a oamenilor i a celorlalte tipuri de capital;
amplificarea interdependenelor politicilor economice, culturale i sociale.
1.3 Contractul psihologic
1.3.1 Conceptul de contract psihologic
Contractul psihologic reprezint o legtur informal, nescris, ntre angajator i angajat, ce
cuprinde ateptrile reciproce ale celor dou pri. El ofer bazele pentru colaborarea viitoare dintre cele
dou pri, ntr-o manier acceptat economic, social i cultural.
Contractul psihologic poate fi definit ca fiind un set de ateptri individuale i organizaionale,
cu privire la contribuia fiecrei pri pentru dezvoltarea i evoluia corespunztoare a prilor ntre
care se ncheie acest acord.
ncheierea unui astfel de contract nu se realizeaz n mod formal, n mod explicit i nu se
regsete neaprat ntr-un document oficial. El are ns o for de influen foarte mare asupra
salariatului, l ajut s neleag care este specificul firmei n care va lucra, care este cultura
organizaional a acesteia i ce rol va avea el n acest mecanism.
n acelai timp, individul beneficiaz de o serie de linii directoare ce l vor ajuta s-i
proiecteze viitorul, s stabileasc n ce msur obiectivele sale personale pot fi satisfcute ntr-un
anumit orizont de timp i care sunt etapele pe care trebuie s le parcurg.
Aceste contracte (tabel 1.1) reflect att cultura organizaional a firmei, ct i valorile i
normele comportamentale predominante n societatea respectiv. ncheierea lor se face n mod voluntar
de ctre fiecare parte i se bazeaz pe reciprocitate; fiecare va beneficia de elementele, de factorii pe care
cellalt le pune la dispoziie, astfel nct fiecare s-i satisfac cerinele, nevoile, la un nivel ct mai
ridicat.
Contribuiile pot consta n:
A. La nivel de individ
Cunotine profesionale
Experien
Valori morale
Efort
Timp
Relaii
B. La nivel de organizaie
Loc de munc
Siguran
Venituri salariale
Carier
Apartenen la un grup
Statut social
n stabilirea termenilor contractuali, chiar dac se realizeaz ntr-o manier informal, este
recomandabil s se solicite explicarea acestora, pentru a se evita confuziile i chiar conflictele de mai
trziu. Aceste situaii pot aprea deoarece i indivizii i organizaia au i o serie de ateptri, de
prezumii implicite pe care le consider de la sine nelese i care nu mai necesit discuii. La rndul su,
salariatul are propriile sale ateptri implicite, dar este posibil ca o parte mai mare sau mai mic s nu
poat fi descifrate de ctre angajator sau s nu poat fi satisfcute i atunci apare un conflict de
interese.
10
Rousseau, D. M., Psychological Contracts in Organization, California, SAGE Publication, Inc., 1995Rousseau,
D. M., Psychological Contracts in Organization, California, SAGE Publication, Inc., 1995
11
12
ntr-o societate i economie caracterizat printr-un grad ridicat de incertitudine, cum este i
cazul Romniei, exist numeroase tentaii sau circumstane care pot motiva schimbarea, sau mai bine
spus, nclcarea contractului psihologic de ctre pri. ntr-o asemenea situaie, dac managementul
organizaiei nu contientizeaz pericolul generat de nerespectarea contractului psihologic, se va ajunge
n situaia bulgrelui de zpad, care va antrena noi nclcri a unor norme stabilite anterior i care
n final va degenera n conflicte deschise, ce vor antrena mai muli componeni ai organizaiei.
Ca urmare a nclcrii prevederilor contractelor psihologice, prile pot alege diferite
strategii de comportament, ce depind de condiiile ce au condus la acest eec, de modul de interpretare
a situaiei i de predispoziia pentru un anumit gen de aciune a prilor.
Robinson i Rousseau: Violating the Psychological Contract, Journal of organizational Behaviour 15, 1994
13
Rousseau, D. M.: Psychological Contracts in Organization, SAGE Publication, Inc., California, 1995
Hofstede, G., Ohayv, D., Sanders, G., Neuijen, B.: Measuring Organizational Cultures, Administrative Science
Quarterly, no. 35, 1990
10
14
c elementele distinctive ale culturii organizaionale rezid n practicile organizaionale, aa cum sunt
percepute de ctre membrii firmei.
Ali specialiti consider cultura ca fiind influenat de climatul organizaional care, n schimb,
modeleaz percepiile individuale i c exist o interdependen pronunat ntre ele.
O modalitate de sesizare a valorilor organizaiei se poate realiza i prin intermediul
percepiilor acelora care au nevoie s identifice i s neleag fora valorilor din propria via att la
nivelul profesional, ct i personal.
Acestea se reflect n climatul organizaional ca parte a culturii organizaionale. Climatul
organizaional este un rezultat al percepiilor salariailor ce exercit o influen major asupra
comportamentului acestora ntr-o perioad de timp dat. El reprezint att o interpretare individual
ct i colectiv a culturii firmei, o translatare n termeni operaionali a implicaiilor generate de valorile
culturale. n climatul organizaiei se regsesc multe dintre perspectivele morale ale salariailor, precum
elemente religioase, ideologii sociale, tradiii etc.
Managerii sunt implicai n aceste fenomene organizaionale la fel ca toi ceilali salariai. Mai
mult dect att, deoarece ei dein poziii privilegiate, de putere, ei sunt printre actorii principali ce
influeneaz crearea unui anumit climat organizaional. Elementele menionate sunt de natur s creeze o
presiune permanent att pentru manageri ct i pentru salariai.
ntr-o cercetare desfurat n 1980, managerii au fost intervievai cu privire la faptul dac ei
simt c uneori trebuie s fac compromisuri, s se abat de la principiile personale pentru a satisface
ateptrile i cerinele organizaiei. Rspunsurile au fost diferite, n funcie de poziia ocupat n
ierarhia managerial, presiunea exercitat fiind resimit cel mai puternic la nivelul managerilor de
nivel inferior. 10 ani mai trziu, presiunile au devenit foarte puternice i la nivelul managerilor de nivel
mediu i superior.
Managerii i manifest i transmit valorile prin intermediul unor canale ce conin o serie de
filtre. Aceste filtre includ valorile i normele societii respective, elementele specifice ale culturii
organizaionale, climatul organizaional i personalitatea fiecrui manager. Scopul acestor filtre este de a
permite trecerea doar a elementelor considerate a fi importante pentru supravieuirea i dezvoltarea
firmei.
Climatul organizaional este strns legat de modul de manifestare a culturii organizaionale.
Valorile manifestate modeleaz semnificativ starea de spirit a persoanei, mpreun cu evoluia
economic a firmei. Uneori se poate observa c ntre diferitele categorii de salariai exist o
uniformizare a nevoilor.
Astfel, ntr-o cercetare realizat de James Webber, au fost comparate valorile managerilor i a
membrilor de sindicat. Acetia au prezentat aceeai adeziune pentru patru din cele mai apreciate cinci
valori (autorespect, sigurana familiei, libertate i fericire).
De asemenea, procesele de salarizare din cadrul firmei tind s diminueze diferenele de
percepie i opinii asupra fenomenelor organizaionale. Totodat, se manifest cu putere regulile i
normele organizaiei, precum i legile societii i normele sociale din contextul respectiv, ca un ghid
pentru atitudinile i comportamentele salariailor.
Cu toate acestea, s-a constat c atunci cnd managerii au fost solicitai s rezolve cteva
simulri manageriale privind etica n afaceri, acetia au realizat unele din cele mai mici scoruri,
punnd n prim plan performanele firmei. Acest lucru este ns diferit de situaia n care au fost
solicitai s rspund vis--vis de comportamentul altor manageri de firm, caz n care
preocuparea pentru problemele etice a artat un nivel remarcabil mai mare.
Aceast diversitate a valorilor determin ca reaciile organizaionale, n acelai context, sau a
membrilor unei colectiviti, s fie diferite i s modeleze ntr-o manier specific climatul
organizaional.
Factorii ce genereaz diversitatea sunt att interiori ct i exteriori membrilor organizaiei.
Printre elementele ce genereaz diferenierea putem meniona trsturile psihologice, percepia asupra
eticii, sex, vrst, educaie, cadrul organizaional, cadrul familial etc.
Factorii contextuali determin, de asemenea, modul de manifestare i impactul manifestrii
personalitii salariailor asupra climatului organizaional: mrimea firmei, relaiile industriale, situaia
economic, situarea geografic etc.
1.5 Nivelurile culturii organizaionale
Cultura organizaional poate fi analizat pe diferite niveluri, acestea fiind difereniate n
funcie de gradul de vizibilitate al acestora. Nivelele variaz de la acela care prezint elemente uor
vizibile i de perceput de ctre orice persoan care intr n contact cu organizaia sau cu reprezentanii
15
ei i pn la acela caracterizat prin valori fundamentale, ce sunt considerate absolut normale i care
doar foarte rar sunt discutate, datorit credinei c acela este modul natural de a fi, de a se manifesta.
Nivelul 1, de suprafa - este cel al artefactelor, al simbolurilor, care includ toate
obiectele, procesele pe care o persoan le poate uor sesiza atunci cnd intr n contact cu o colectivitate
nou.
Artefacturile reprezint elementele fizice ale activitii umane n cadrul organizaiei care au fost
construite, modificate, mbogite de ctre membrii unui anumit grup, pentru ai valorifica potenialul i
a se proteja de ameninrile provenite din mediul exterior.
Pot fi amintite aici produsele vizibile ale grupului precum arhitectura cldirilor, a birourilor,
mobilierul, diferitele faciliti oferite membrilor firmei, emblema i logos-ul firmei, limbajul utilizat,
panoul de onoare, tehnologia i produsele, inuta vestimentar, anumite procedurile organizaionale etc.
Un element important l reprezint eroii organizaiei, cei pe care majoritatea salariailor din
organizaie i cunoate i i respect pentru realizrile obinute, pentru maniera de comportament n
interiorul i exteriorul organizaiei. Eroii reprezint adevrate modele pentru cei care se angajeaz n
organizaia respectiv, ct i pentru membrii cu vechime din organizaie. Eroii sunt o mndrie a unui
grup i ntotdeauna ei sunt mpini n fa pentru a se exemplifica potenialul organizaiei i reuitele
de excepii la care se poate atepta cineva care este interesat de colaborarea cu organizaia respectiv.
Exist specialiti care consider c se pot formula concluzii importante privind tipul de cultur
organizaional a unei firme, studiind nivelul de suprafa (cldiri, amenajri etc.), deoarece acestea
reflect valorile fundamentale ale membrilor grupului. Acest lucru este ns valabil n cazul n care
persoana ce intr n contact cu grupul nou, provine dintr-o cultur asemntoare ce i ofer
coordonatele principale cu ajutorul crora poate ncadra comunitatea studiat.
Un aspect ce este demn de menionat este acela c, dei acest nivel este uor de descoperit,
de perceput, nu trebuie s ne grbim n formularea unor concluzii vis-a-vis de cultura organizaional
a firmei sau a grupului cu care intrm n contact. Chiar dac este uor de apreciat ce vedem sau simim,
nu vom putea nelege imediat care sunt semnificaiile pe care membrii colectivitii respective le dau
obiectelor sau faptelor cu care noi intrm n contact.
n cele mai multe cazuri ns exist tendina de a percepe i interpreta anumite elemente i
procese organizaionale nu prin prisma a ceea ce reprezint ele pentru firm ci prin prisma personalitii
noastre, a cunotinelor i experienelor anterioare, chiar dac la prima vedere poate prea un aspect
normal, totui, dac nu studiem mai n profunzime fenomenele respective exist un risc destul de mare
ca interpretarea pe care noi o dm s fie eronat i s nu reflecte adecvat rolul i importana real a
acestora pentru firma n cauz.
Nivelul 2 atitudinile, comportamentele, ritualurile i ceremoniile manifestate. Sunt
elemente care s-au conturat n timp i care reflect procesul de nvare al membrilor organizaiei.
Acestea sufer modificri de-a lungul timpului dar esena lor rmne, definind modul de gndire i
aciune ale componenilor culturii respective. Ele sunt valorile fundamentale care asigur identitatea i
stabilitatea moral, psihologic a tuturor membrilor colectivitii.
Adiional, exist i un alt tip de valori care pot fi modificate mai uor, care ofer
posibilitatea firmei de a se adapta la semnalele provenite din mediul intern sau extern al acesteia.
Multe dintre acestea sunt iniial valori individuale dar care n anumite conjuncturi i dovedesc
viabilitatea i produc rezultatele ateptate de ctre organizaie. Aa se ntmpl frecvent, n special n
situaiile dificile, cnd apar lideri noi, cu puncte de vedere diferite de cele tradiionale. Dac
iniiativele se bucur de succes i ei se dovedesc a fi n continuare persoane ce ofer credibilitate prin
deciziile, aciunile i rezultatele obinute, atunci valorile promovate de ctre ei vor fi preluate n timp i
internalizate de ctre tot mai muli componeni ai firmei, genernd noi atitudini i comportamente.
n aceast manier are loc un proces de validare social prin care anumite valori individuale
sunt confirmate n timp de ctre experiena colectiv a grupului. Ulterior, ele vor fi transmise noilor
membri ca fiind elemente cu caracter general de adevr i care vor trebui urmate ntocmai, n majoritatea
situaiilor ce prezint similariti cu cele expuse prin povestirile, miturile i ritualurile organizaiei.
Nivelul 3 valorile fundamentale. Aceste valori sunt cele a cror validitate a fost confirmat
cu mult timp n urm; ele s-au dovedit viabile n majoritatea situaiilor cu care firma s-a confruntat,
ceea ce a determinat acceptarea aproape necondiionat a acestora de ctre noii venii. Valorile
manifestate i au originea n valorile promovate de fondatori i de liderii firmei, precum i n cele
preluate din copilrie de la figurile parentale care ne-au influenat decisiv viaa i activitatea:
prini, profesori i chiar unii efi sau lideri.
Valorile fundamentale sunt cele care, n general, nu sunt supuse discuiilor, dezbaterilor, sunt
considerate din start ca singurele ce pot exista n mod normal. Acolo unde o anumit valoare este
puternic acceptat, membrii grupului vor considera un comportament bazat pe o valoare diferit de
16
17
18
amploare diferit a schimbrilor sub influena unor factori externi sau interni.
De aceea, nu putem s privim cultura orgnizaional ca pe un fenomen static, ci chiard in
contr; ntr-o lume caracterizat tot mai mult prin modificarea continu a condiiilor existente, cultura
orgnanizaional reflect caracteristicile actuale ale mediului. n acelai timp, ea reprezint o surs
important de provocri pentru managementul organizaiei, n sensul de a utiliza potenialul i
prghiile importante pe care cultura organizaional le pune la dispoziia managerilor, a liderilor n
vederea creterii competitivitii organizaionale.
Studiu de caz
Sistemul de management la RoConstructis S.A.
Mediul de afaceri
RoConstructis S.A. se afl ntr-o perioad n care ncearc s se defineasc ct mai bine i
s-i regseasc locul pe piaa construciilor industriale i civile, n care evolueaz de peste 19 ani.
Ea a luat fiin n
1992 prin divizarea n cteva uniti mai mici a firmei mam i, ulterior, privatizarea acestora.
Acum simte nevoia definirii unei strategii clare pentru perioada urmtoare, care s o ajute s se
nsntoeasc din punct de vedere financiar.
Este evident c domeniul construciilor a nregistrat un declin dramatic comparativ cu perioada
precedent anului 1990, iar tendina de revenire este fragil i pe coordonate diferite fa de cele
anterioare. Astfel, piaa important este cea a construciilor de dimensiuni mici, att civile ct i
industriale, n timp ce, pentru infrastructura utilizat de transportul rutier (osele, poduri), nu se aloc
bani suficieni pentru dezvoltarea lor, accentul fiind plasat asupra ntreinerii acestora. Concomitent,
piaa ncepe s fie tot mai sensibil la evoluia preurilor practicate de firmele de construcii.
Vlsceanu Petrior (VP), directorul general al firmei RoConstructis S.A. i amintete:
Cnd am venit n firm, acum doi ani, exista o organizaie orientat puternic ctre producie,
lucru ce am ncercat s-l schimb, s-l completez, deoarece nu se manifesta nici o preocupare privind
piaa, nevoile i preferinele clienilor, inovarea produselor i a proceselor tehnologice.
Activitile n firm se derulau n mare msur la fel ca i n 1990 i n 1992, ceea ce nu
mai corespundea mediului de afaceri n care evoluam. Ceea ce ncerc s fac de atunci este de a crete
flexibilitatea firmei la semnalele mediului n care acionm, de a proiecta i operaionaliza sistemele de
baz ale firmei, de a dezvolta capacitile i abilitile profesionale i interpersonale ale angajailor notri
i, pe aceast baz, s asigurm supravieuirea firmei pe termen mediu i lung.
Proiectul
n urm cu dou sptmni, RoConstructis S.A. a ctigat o licitaie privind construirea unui
centru comercial multietajat, construcie ce trebuie realizat n perioada 10 ianuarie a.c.10 ianuarie
anul viitor. n caz de ntrziere, contractul prevede penalizri de 0,40% pentru fiecare zi ntrziere.
Managementul superior al firmei RoConstructis este totui ngrijorat, deoarece perioada de
derulare a contractului este foarte mic, ceea ce oblig managerii s-i fundamenteze rapid deciziile, s
comunice bine cu personalul din interiorul i exteriorul organizaiei iar operaiunile s se desfoare
exact, fr ntrzieri generate de cauze obiective sau subiective. n plus, n anii anteriori, firma a
experimentat frecvente depiri ale costului proiectelor, cu repercusiuni negative asupra profitabilitii
activitilor.
Deoarece acest proiect este cel mai important din ultimii ani, firma a decis s concentreze aici
cei mai buni specialiti ai si, scondu-i din alte proiecte aflate n derulare i chiar s apeleze la
consultani externi, n msura n care se face simit nevoia unei expertize suplimentare.
Pentru conducerea acestui proiect a fost desemnat Dumitrescu Ion (DI), inginer constructor,
ef de antrepriz timp de mai muli ani. El este secondat de nc doi specialiti n construcii i un
consultant extern.
Acetia au trecut imediat la construirea i prezentarea detaliat a planului de lucru care s
conduc la finalizarea n timp a centrului comercial. Coninutul acestuia este prezentat n continuare:
Cap.1: Obiectivele proiectului;
Cap.2: Structura proiectului; competenele i responsabilitile personalului de conducere;
Cap 3: Activiti necesare; Cap 4: Resurse solicitate;
Cap 5: Termene finale i intermediare;
Cap 6: Modaliti de monitorizare, control i evaluare.
19
O atenie major s-a acordat corelrii desfurrii acestui proiect cu cele ncepute anterior,
deoarece o mare parte din resursele (limitate) firmei trebuiau redirecionate ctre acest obiectiv.
O situaie conflictual
DI a nceput s lucreze n for nc din primele zile. Se simea nevoia unei organizri
riguroase, a stabilirii unor relaii armonioase att formale, ct i informale cu cei implicai n realizare
proiectului. Era nevoie de o metodologie de lucru care s ofere o viziune unitar asupra pailor ce
trebuiau parcuri de personalul de conducere i de execuie al proiectului.
n acest sens, au fost create echipe pentru subproiecte, care aveau obiective i responsabiliti
clare pentru activitile ce le erau ncredinate. n acelai timp, DI a ncercat s dezvolte un sistem
informaional coerent care s pun la dispoziia sa i a celor interesai informaii exacte i n timp real,
cu privire la desfurarea i corelarea activitilor.
Cu toate acestea, el a nceput s se confrunte repede cu o serie de dificulti pe care nu le
anticipase. Specialitii care i se prezentaser de ctre conducere ca fiind la dispoziia sa i pe care i
numise conductori ai unor echipe specializate, erau de fapt angrenai n alte proiecte i doar o
parte dintre ei au ajuns dup aproape dou sptmni de la nceperea proiectului s stea de vorb cu
el.
Mai mult, unii dintre ei au precizat c vor lucra simultan la ambele proiecte, deoarece nu
pot abandona lucrrile ncepute anterior, deoarece se afl ntr-o faz avansat i exist riscul de a nu
se ncadra n termen i astfel de a fi penalizai. De asemenea, DI a constatat c n locul titularilor
agreai la ntlnirea cu conducerea firmei, efii celorlalte obiective i-au trimis oameni mai slab pregtii
i chiar fr experien, lucru ce a contribuit la escaladarea tensiunilor ntre el i conductorii diferitelor
proiecte.
n discuia pe care DI a avut-o cu VP i ali membri ai conducerii de vrf a firmei
RoConstructis S.A., precum i cu ceilali efi de proiecte, acesta a menionat:
Nu vreau s impun un sistem de lucru dur, bazat pe un control sever i un stil de conducere
autoritar, ci s-i determin pe oameni s neleag c este n avantajul tuturor s ne implicm ct mai
mult i s ne facem treaba bine, acolo unde suntem solicitai. Tocmai de aceea, am spus nc de la
nceputul numirii mele ca director de proiect c, n condiiile date, problema personalului pe care s-l
am la dispoziie este crucial. Nu tiu cum vom reui s ne ncadrm n termenele stabilite dac nu
respectm programul pe care l-am stabilit mpreun.
Tensiunile acumulate se datoreaz i faptului c muli dintre specialitii adui aici pe posturi de
execuie n proiectele mai mici de care se ocup, au funcii de conducere. De aceea, ei percep cooptarea
lor n acest proiect ca fiind ntr-un fel o retrogradare nemeritat.
Lucrurile nu stau mai bine nici cu alte resurse precum utilajele i echipamentele necesare
acoperirii volumului de lucrri, lipsa mijloacelor pentru construirea sistemului informaional proiectat
etc. n schimb, DI este nevoit s completeze tot felul de situaii informaionale ce se suprapun unele cu
altele i s participe la o multitudine de edine la sediul central, care nu fac altceva dect s-i
fragmenteze excesiv perioadele de lucru.
n urma unor ntlniri cu directorul general al firmei, VP, i avnd girul acestuia, conducerea
proiectului a decis s acioneze imediat pe urmtoarele planuri:
a) Atragerea persoanelor cu atribuii tehnice deosebite pentru activitile solicitate de proiect;
b) Stabilirea unor standarde superioare privind calitatea i productivitate muncii;
c) Crearea unui climat organizaional favorabil manifestri creativitii i a altor abiliti /
caliti personale;
d) Consolidarea sistemului informaional al proiectului;
e) Recunoaterea efortului i a performanelor obinute att la nivel de individ, ct i de
echip;
f) Construirea unui sistem motivaional de recompensare/ penalizare stimulativ pentru toate
categoriile de personal angajat n derularea acestui proiect.
Subiecte pentru discuii
1. Analizai contextul n care firma RoConstructis S.A. i desfoar activitatea.
2. Care sunt aspectele pozitive i negative din derularea acestui proiect i care sunt cauzele ce
le determin?
3. Considerai c DI are dreptate atunci cnd solicit ca majoritatea resurselor (i cele mai
bune) s fie puse la dispoziia sa, n detrimentul altor lucrri de mai mic nsemntate, dar care se afl
n stadii avansate de execuie? Argumentai.
4. Cum ai proceda n continuare, dac ai fi n locul lui DI pentru a v asigura c termenul
20
21
CAPITOLUL 2
MODALITI DE MANIFESTARE A CULTURII
ORGANIZAIONALE
Moto: O cltorie lung ncepe ntotdeauna cu un pas Confucius 600 IC
Cultura organizaional este alctuit dintr-o serie de elemente ce pot fi mai mult sau mai
puin vizibile, n funcie de ct de profund reuim s ptrundem n straturile sale. Dificultatea
perceperii culturii unei organizaii provine att din diversitatea formelor sale de manifestare, a gradului
de vizibilitate, ct i din faptul c ea cuprinde elemente care se manifest la nivel conient, dar i la
nivel de subcontient, la nivel de raional, dar i sentimental, emoional.
Modalitile de manifestare a culturii organizaionale mbrac o mare diversitate de forme aa
dup cum se prezint n urmtoarea figur 11:
Se poate ntmpla ca atunci cnd suntem ntr-o cultur care ne este familiar, modalitile
de manifestare s nu ne apar foarte vizibile, deoarece ele fac deja parte din existena noastr. Ele sunt
nite repere care ne ghideaz viaa i activitatea i pe care le considerm absolut normale i chiar near veni greu s ne imaginm c ele ar putea mbrca alte forme.
Situaia este ns diferit atunci cnd interacionm cu alte culturi care difer de cea din
care provenim. Muli specialiti consider c exist chiar un oc cultural determinat de
interaciunea a dou culturi i de faptul c cineva care se confrunt cu elementele unei alte culturi i
poate pierde acele repere care i asigurau un confort psihologic i emoional.
Imersiunea ntr-o alt cultur este un fenomen foarte intens i care poate declana o nelinite
major pentru un individ sau un grup, pe msur ce ncearc s neleag noul context i s-i
descopere semnificaiile.
De aceea, pentru managerii sau alte categorii de personal ce sunt expatriai i sunt nevoii si desfoare activitatea o perioad mai mare de timp ntr-un mediu cultural diferit de cel din care
provin, este imperios necesar o pregtire n domeniul culturii naionale i organizaionale
corepunztoare noii locaii unde vor activa.
2.1 Simbolurile
2.1.1 Conceptul de simbol
Conceptul de simbol este utilizat pentru a caracteriza anumite fenomene organizaionale i
manifestrile lor la diferite niveluri. De multe ori, simbolurile sunt folosite n relaiile cu alte culturi
pentru a exprima anumite similariti sau diferene. O cultur poate fi privit ca un sistem de
simboluri ce au rolul de pstra ordinea i de a o face funcional.
11
Adaptare dup Nicolescu, O., Verboncu, I.: Fundamentele Managementului Organizaiei, Bucureti, Editura Tribuna
Economic, 2001, p. 284
22
23
Simbolurile concentreaz atenia ntr-un mod emoional. Prin atenia acordat unui lucru de
ctre lider, lucrul acela poate deveni un simbol. Cuvintele utilizate, jargonul su, pot reprezenta
simboluri. O dat ce susintorii neleg mesajele simbolice, organizaia poate evolua n direcia
dorit, fr o supervizare strict.
Promovarea unei persoane n firm poate avea de exemplu, o valoare simbolic, deoarece se
evideniaz ce anume este apreciat n respectiva firm.
2.1.2 Artefacturile ca simboluri ale culturii organizaionale
24Noiunea de artefacturi este utilizat n general pentru a descrie elementele fizice ale
activitii umane n cadrul organizaiei, sub form de cldiri, echipamente, produse etc. Ele pot
transmite o serie de mesaje privind anumite valori, comportamente din cadrul organizaiei. Astfel de
elemente ce relev statutul unor persoane n ierarhia organizaiei pot fi mrimea biroului, mobila din
cadrul acestuia, spaiul personal de parcare, chiar arhitectura cldirii etc.
Artefacturile includ cldiri, logosul firmei, caracteristicile biroului, mobila etc. i acestea
sunt simboluri ce transmit salariailor semnale despre ceea ce consider managerii c este important
i cum se difereniaz firma de altele similare.
Artefacturile sunt o parte important a culturii organizaionale, dar, de regul, ele au un
impact mai redus asupra comportamentului oamenilor dect anumite elemente mentale de cultur
organizaional. Mediul fizic, tehnic, artistic creat ntr-o organizaie are rolul lui n condiionarea
comportamentului uman. El reflect valorile membrilor culturii i chiar o ierarhizare a acestora.
Totodat, ele pot ajuta la pstrarea i comunicarea culturii organizaionale n spaiu i timp.
Artefacturile reprezint o parte important a elementelor concrete dintr-o structur social i
sunt cele mai repede percepute dintre toate simbolurile organizaiei, n care membrii grupului se mic
i ncearc s le modifice.
Elementele fizice influeneaz comportamentul salariailor att prin modul n care ele sunt
construite i proiectate funcional, ct i prin mesajele simbolice pe care le transmit.
Climatul organizaional tinde s reflecte valorile, sentimentele membrilor unui grup, prin
crearea unui mediu fizic i spiritual care s le reprezinte fidel i care s ofere componenilor si un
mediu n care s se simt n siguran i confortabil.
Organizaia funcioneaz i evolueaz datorit existenei unor factori interni care o ajut s
supravieuiasc i s se dezvolte. Modul de combinare a acestor factori, caracteristicile, resursele pe
care le nsumeaz, determin ca ea s-i formeze un anumit comportament, o anumit zestre
cultural.
n acelai timp, firma funcioneaz ntr-un context cultural mult mai larg, care genereaz o
serie de presiuni asupra acesteia, oferindu-i att ameninri, ct i oportuniti.
De aceea, mediul fizic, de exemplu cldirile, trebuie s reflecte simbolismul propriu al culturii
organizaionale a firmei, individualitatea sa, dar, n acelai timp, s reflecte i simbolismul care este
instituionalizat n acel context cultural general, specific unei anumite zone sau naiuni.
Se consider c fiecare om are o anumit capacitate de a citi i a descifra mesajele transmise
de elementele fizice. Codurile care sunt utilizate pentru aceast decodificare sunt ns influenate de
anumii factori sociali, culturali, de experiena persoanelor vis--vis de aceste construcii sociale.
Exist numeroase studii sociologice, psihologice care demonstreaz influenele culturale
asupra procesului prin care oamenii asociaz diferite nelesuri artefacturilor cu care vin n contact.
Se poate afirma c raiunea de baz pentru arhitectura unei cldiri aparinnd unei firme are n
vedere ntr-o mare msur crearea unei individualiti, a unei uniciti, att pentru proprii angajai, ct
i pentru persoanele din afara organizaiei. Ele ncearc s fie adevrate simboluri pentru ceea ce
firma este i i propune s fie i s comunice aceste mesaje.
Modul n care o cldire este proiectat, mobilat, compartimentat, are un impact major
asupra comportamentului uman n general (n ceea ce privete modelele de interaciune, stilul de
comunicare etc.), ct i performanele salariailor (productivitatea muncii, eficien etc.). Este vorba
de crearea unui mediu prietenos, stimulativ, care s energizeze salariaii.
Oamenii rspund spontan, prin adoptarea unui comportament considerat adecvat, atunci cnd
descoper primele indicii, primele mesaje pe care le trasmnite o cldire, un anumit mediu fizic.
Aceast recunoatere se bazeaz pe cunoatere i/sau asociere. Aa se explic de ce marea parte a
oamenilor, atunci cnd intr n anumite cldiri aparinnd unor instituii (exemplu: biseric, spitale,
universiti etc.) adopt un comportament comun.
Se poate vorbi de o anumit memorie sau inteligen emoional ce ajut oamenii s-i
manifeste rapid comportamentul conform unor modele anterioare pe care le-a nvat sau le-a
24
experimentat.
Cldirile pot fi utilizate i pentru a exprima filosofia managerial a firmei respective.
Menionm aici cazul firmei suedeze SAS care i-a construit o cldire pentru sediul su central cu
puine etaje, extins pe orizontal i nu pe vertical.
Mesajele comunicate att verbal ct i prin modul de realizare a construciei, au afirmat
dorina managerilor firmei de a transforma SAS ntr- o firm flexibil, cu puine nivele ierarhice,
pentru a favoriza comunicarea i cooperarea i a crete eficacitatea i eficiena firmei.
Un alt exemplu este cel al firmei Levis, celebrul fabricant de blugi, care a dorit un sediu
pentru centrul su din San Francisco. Cldirea realizat, impuntoare i cu numeroase etaje, a fost
considerat ns, c nu corespunde filosofiei i stilului de afaceri, profilului firmei Levis. Ca urmare, ei
au renunat la aceasta i i-au construit sediul sub forma unui campus, cu cldiri, cu terase i cu un parc
n mijloc. Firma a reuit astfel s creeze o atmosfer studeneasc, relaxant i stimulativ pentru
salariaii si.
Cldirile sunt utilizate de ctre unele firme i pentru a-i expune statutul pe care l au, poziia
ce o dein pe pia i puterea, fora economic. Apar astfel cldiri mari, luxoase, cu mobil scump i
decoraiuni costisitoare. De multe ori, este valorificat i numele arhitectului care proiecteaz cldirea, ca
o apreciere a calitii i bunului gust al proprietarilor i managerilor firmei.
Ele devin un fel de obiecte de art ce stimuleaz salariaii s se identifice cu firma i s se
implice ct mai mult n activitile acesteia, att fizic, intelectual, ct i emoional.
O simbolistic deosebit o au cldirile ce reflect istoria i tradiiile firmei, cldiri ce au
aprinut de zeci de ani organizaiei. Punerea lor n valoare accentueaz continuitatea, fora i prestigiul
de care se bucur firma respectiv.
2.2 Valorile organizaionale
Cultura organizaional conine ca elemente eseniale un set de credine, valori i norme
comportamentale ce reprezint platforma de baz privind percepia salariailor asupra a ceea ce se
ntmpl n organizaie, ceea ce este dorit i acceptat i ceea ce reprezint o ameninare.
Concepte precum filosofia organizaiei, ideologia firmei sunt utilizate att de ctre teoreticienii
ct i de practicienii din domeniul managementului pentru a descrie n mod explicit totalitatea
credinelor i valorilor firmei.
Ideologia este un set de credine despre societate i despre cum ea acioneaz i evolueaz.
Acestea sunt credine, principii morale i valori ce formeaz baza pentru cultura organizaional.
Ideologia unei organizaii conine declaraii despre corectitudinea anumitor angajamente
sociale i ce aciuni trebuie s desfoare membrii si. Ea mobilizeaz contiina i aciunea prin
conectarea elementelor sociale cu principiile etice.
O ideologie puternic servete pentru a defini relaiile cu cei din afar i a relaiilor ntre
membrii grupului. Ea unific, motiveaz i cluzete activitile salariailor.
Normele i valorile n organizaii implic o percepere colectiv asupra a ceea ce este pozitiv,
important i de dorit n organizaie. Ele ncearc s prefigureze ce idealuri i ce comportamente ar trebui
s manifeste componenii acesteia. Noiunea de valoare este una crucial pentru cultura organizaional
a unei firme i ea poate fi definit astfel: O valoare este o convingere ce consider c un mod
specific de a conduce sau de a ajunge la un rezultat este de preferat la nivel personal sau social,
unui alt mod, opus, de a conduce sau de a exista 12.
Joseph Quigley 13 definete valorile ca reguli sau linii de ghidare prin care o firm
determin membrii si s se manifeste conform cu ordinea, sigurana i creterea sa.
Credinele i valorile sunt considerate constitueni ai viziunii unui lider, ct i a viziunii
organizaionale. Fondatorii unei firme posed nc de la nceput un set de valori proprii, care, ulterior,
se vor regsi i n definirea formal a misiunii ct i formularea obiectivelor acesteia.
Interesant este i percepia diferitelor persoane asupra acestor elemente, uneori formulate de
o manier ce poate prea abstract. Unora din afara organizaiei, ce nu sunt familiari ce acestea, le pot
prea obinuite, normale, sau din contra, exagerate. n schimb, pentru cei din interior, pentru membrii
organizaiei, ele au o semnificaie aparte, cu o puternic ncrctur emoional.
ntr-una din lucrrile de referin n care s-au fcut conexiuni ntre cultura managerial i
cultura organizaional i performenele firmei
12
Cushner, K., Cherrie, C., Yong, M., Richard, W.: Intercultural Interactions: A Practical Guide, Beverly Hills,
Sage Publication, 1986, p. 36
13
Quigley, J.: Vision, How Leaders develop it, Share it and Sustain it, Washington, Mc. Graw-Hill, 1993, p. 24
25
(In Search of Excellence), Thomas Peters i Robert Waterman au relevat un set de credine
i valori dominante, ce au permis obinerea unor rezultate remarcabile de ctre acestea. Ei le-au
rezumat astfel:
Credina n a fi cel mai bun;
Credina n importana detaliilor pentru execuie, pentru a face treaba bine;
Credina n importana fiecrui individ;
Credina n calitate i service superior;
Credina c majoritatea membrilor organizaiei trebuie s fie inovatori, ntreprinztori;
Credina n importana abordrii informale pentru a stimula comunicarea;
Credina explicit n, i comunicarea importanei, profitului i a creterii economice.
Pentru ca aceste valori s fie cunoscute, s fie respectate i nsuite de ctre salariaii unei
firme, este necesar ca n anumite momente din viaa organizaiei s aib loc o prezentare, o
explicitare a valorilor majore ce sunt dorite a ghida deciziile i aciunile personalului firmei, att n
interaciunile de pe plan intern, ct i extern organizaiei.
Explicitarea valorilor reprezint evenimente majore n viaa unei firme. De obicei, ele sunt
asociate cu anumite schimbri importante sau aciuni de amploare din cadrul firmei.
Dar, comunicarea valorilor organizaionale nu trebuie s se rezume la aceste momente
fragmentate, izolate, chiar dac au un impact puternic asupra activitilor firmei. Acesta trebuie s fie un
proces continuu, manifestat att sub forme formale, ct i informale, explicite i implicite.
Sigur c aceasta nu nseamn c toi membrii organizaiei le vor accepta sau i le vor nsui
ca parte a sistemului individual de valori. Dar, prin aceast definire firma i exprim clar principiile
pe care intenioneaz s-i dezvolte activitatea i sprijinul su pentru aceia ce ader la aceste valori.
n multe declaraii ale elementelor importante pentru o firm se fac referiri att la valori
morale, etice, ct i la aspecte materiale, n special profit. Este important s se accentueze c valorile
i profitul nu sunt elemente antagoniste, nu se exclud reciproc, ci ele se sprijin una pe cealalt.
Profitul este privit uneori cu dispre de ctre aceia care nu au reuit s perceap rolul
economic al acestuia, att n economie pe ansamblu, ct i ca o recompens pentru cel care este
capabil de o performan superioar celorlali (i o penalizare pentru cei care eueaz sau nu depun
suficient efort).
Percepia, uneori negativ, asupra profitului provine dintr-o filosofie economic, dintr-o
anumit gndire mai veche (depit acum), conform creia obinerea unui profit se poate realiza doar
atunci cnd altcineva pierde.
n interiorul agenilor economici, att valorile morale, ct i profitul au roluri bine stabilite
i care se intercondiioneaz. n organizaiile non- profit, rolul valorilor este primordial, el atingnd noi
nivele i forme de manifestare.
Liderii ce au bine definit un set de valori proprii vor putea s-i conving i s-i atrag mai
uor i pe ceilali. Fiecare dintre noi este condus de un sistem de valori de care suntem mai mult sau
mai puin contieni i care ne influeneaz semnificativ comportamentul.
Fenomenul este evident, n special pentru cei care dein poziii de putere i trebuie s fac fa
unor presiuni multiple, att din interiorul, ct i din exteriorul organizaiei.
Managerul unei organizaii este slab, nefocalizat pe inte bine stabilite i uor influenabil fr
un sistem de valori coerent, mprtit i de ali componeni din firm.
Pentru a clarifica aceste valori trebuie s acioneze sistematic. O mare parte din informaii
deriv din credinele, cunotinele, experiena i sentimentele pe care le are echipa managerial de vrf.
Un set de valori care este clar, este presupus a ntruni urmtoarele condiii 14:
Valorile sunt alese din mai multe alternative. Managerii trebuie s discute, s aleag i
s se decid asupra valorilor considerate fundamentale, ce vor rmne neschimbate i cele care vor
putea fi modificate sub efectul unor fore externe sau interne organizaiei. Este recomadabil s se aib
n vedere o abordare comparativ a firmei cu cea a concurenilor, n special cu cei de succes, pentru a
vedea cum pot s se diferenieze de acetia.
Valorile trebuie s fie armonizate unele cu celelalte. Ele trebuie s se sprijine reciproc
pentru c, altfel, efectul lor va fi foarte mic sau chiar distructiv pentru firm.
Valorile s fie clar definite. O contradicie major a valorilor managerilor de nivel superior,
fr a reui s articuleze o viziune unitar se va reflecta negativ n activitatea firmei, va conduce la
14
Francis, D., Woodcock, M.: Unblocking Organizational Values, University Associates, Inc., 1990
26
Davidson, H.: The Committed Enterprise: How to Make Vision and Values to Work, Oxford, ButterworthHeinemannn, 2001
27
- Clieni: Suntem n afacere pentru a ne servi clienii n beneficiul lor i al nostru. n mod
special, satisfacerea clienilor este responsabilitatea cea mai mare pe care o avem pentru a asigura
succesul pe termen lung al firmei;
- Oameni: Lucrul cel mai important n firm sunt oamenii demnitatea personal, mndria n
ceea ce fac i ncrederea pe care o au n managementul firmei.
Herman Miller, Inc.
- Inovare: Cutm i ncurajm soluii inovatoare i de rezolvare a problemelor ce asigur
rezultate remarcabile pentru clieni i satisface provocrile firmei noastre;
- Excelen: Noi crem valoare pentru clieni prin asigurarea de calitate i excelen n tot
ceea ce facem i n modul n care o realizm;
- Participare: Lucrm mpreun n echipe, cu fiecare persoan
contribuind n funcie de capacitile proprii;
- Proprietate: Fiecare avem o miz, un interes, o parte din organizaie, n care ne investim
vieile i mprtim riscurile i recompensele dreptului de proprietate;
- Leadership: Putem conduce cel mai bine prin stimularea i sprijinirea celorlali i prin
anagajamentul nostru n realizarea viziunii firmei;
- Logosul firmei: Inovare i Excelen prin Leadership i
Participare comun.
* Cooper Tires
- Produse/servicii bune, onestitate i o afacere bun.
* IBM Tom Watson Sr la nfiinarea IMB
- Respect pentru indivizi (persoane): respect pentru demnitatea i drepturile fiecrei
persoane din organizaie;
- Service pentru clieni: Asigurm cel mai bun service pentru clieni dintre toate firmele din
lume;
- Excelen: Convingerea c o organizaie trebuie s-i realizeze toate sarcinile cu gndul
de a le realiza la un nivel superior.
Talbot 16 abordeaz i el valorile organizaionale ca un determinant al atitudinilor i
comportamentelor membrilor unei organizaii, influennd major coordonatele pe care se nscrie
evoluia firmei.
Autorul consider c setul de valori fundamentale trebuie s fie reflectat n misiunea firmei i
s fie un reper la care managerii s se raporteze permanent n deciziile i aciunile ntreprinse. Se
prezint n continuare o serie de valori din cadrul unor firme de prestigiu care au obinut o recunoatere
important din partea stakeholderilor i prin manifestarea unui sistem puternic de valori care le-a
marcat evoluia:
* Declararea valorilor la Body Shop
Noi ne respectm clienii oferindu-le o gam divers de produse de diferite dimensiuni.
Asta nseamn c plteti doar att ct vrei mult sau puin. i n loc de campanii promoionale
scumpe, am optat pentru o abordare echilibrat care accentueaz sntatea i bunstarea.
Noi respectm mediul nconjurtor, realiznd tot ce putem, la fiecare etap a operaiunilor
noastre, pentru a evita deteriorarea mediului. ncorporm ingrediente n cea mai mare parte naturale n
produsele noastre, ct mai mult posibil. Reciclm deeurile ori de cte ori este posibil i, n cele
mai multe ri, oferim un serviciu de reumplere pentru clienii notri la anumite produse; aceasta este
i o contientizare a impactului deeurilor i o eficien sub aspectul costurilor.
Noi respectm comunitatea att la nivel local, ct i internaional; unde funcionm, Body
Shop consider c principiile trebuie s mearg umr la umr cu profiturile pentru a mbunti
condiiile de via i de munc ale oamenilor din toat lumea.
Cel mai important, noi respectm viaa. Body Shop este mpotriva testelor pe animale pentru
scopuri comerciale; credem c este att crud, ct i inutil. Noi alegem s utilizm teste de siguran
non-animale i cercetri extinse cu oameni ce se ofer voluntari. n plus, multe dintre ingredientele
noastre au fost folosite n siguran de mii de ori.
Body Shop are un angajament continuu de a dezvolta produse eficiente, bazate pe politici de
protecie. Dac dorii s tii mai multe despre noi, ntrebai filiala local a Body Shop sau sunai-ne
16
Talbot, M.: Make Your Mission Statement Work: How to Identify and Promote the Values of Your Organization,
Oxford, How to Books, 2000
28
29
Credem c este esenial s facem din firma noastr un loc unde toi colaboratorii notri s se
simt bine.
2.3 Normele de comportament
Pentru a menine un un sistem de valori pe care un grup l consider acceptabil din punct de
vedere social, se impune ca acesta s dezvolte un sistem de norme de conduit care s ghideze
aciunile membrilor si.
Normele prefigureaz atitudinile i comportamentele ateptate s fie afiate de ctre salariai
n cadrul i n afara organizaiei, precum i recompensele/sanciunile declanate de
respectarea/nclcarea lor.
Normele de conduit pot fi:
de pasaj, de trecere;
de degradare;
de consolidare;
de rennoire;
de reducere a conflictelor;
de integrare.
Ritualurile reprezint un set de aciuni planificate, cu coninut emoional, ce combin diferite
modaliti de expresie a culturii organizaionale. Acestea au adesea att o finalitate practic, ct i
simbolic.
Ritualurile confirm i reproduc anumite modele sociale. Cel mai bun exemplu este cel al
edinelor cu un anumit preedinte, o agend i un program, n care obiectivele sunt clar stabilite de
dinainte i communicate participanilor la edin. O astfel de aciune nu este utilizat doar ca un
instrument pentru mprtirea unor informaii i luarea unor decizii, ci ea contribuie totodat la
meninerea unei structuri de putere i a unui cadru de exprimare a ideilor participanilor.
30
evaluarea performanei;
edine obinuite;
teste i interviuri;
menine unitatea;
contribuie la socializare;
furnizeaz speran;
31
Ele transmit anumite semnificaii att propriilor indivizi, ct i stakeholderilor externi i pot implica o
serie de comportamente stilizate, cu anumite ritualuri.
Cultul este o entitate social, ermetic, nchis ctre cei de din afar i care solicit acordul,
implicarea i supunerea total a membrilor si. Cultele solicit membrilor si s-i afirme afinitatea fa
de credinele, valorile acestora n moduri, uneori radicale, prin renunarea la alte valori i reguli, chiar
dac sunt predominante ntr-un anumit sistem.
Aspectele de cult ale unei culturi organizaionale o fac pe aceasta s intre foarte puin n
contact cu alte culturi. Ea tinde s-i izoleze membrii pentru a putea exercita un control ct mai mare
asupra acestora. Aceast situaie determin o legtur puternic ntre componenii cultului, chiar dac
adesea ntr-un sens distructiv.
Aspectele de cult ale unor subculturi organizaionale pot reprezenta disfuncionaliti majore
n funcionarea culturii organizaionale i a performanelor pe care ea le poate asigura. Subculturile de tip
cult pot provoca n timp probleme majore pentru conductorii organizaiei; ele pot provoca statutul
liderilor, crend serioase perturbaii. Uneori, ele pot mbrca i forme pozitive, ce reprezint centre
de creativitate i inovare.
Este important ca liderii s perceap din timp aceste tendine i s acioneze n consecin.
2.5 Istorioarele i miturile
Una dintre funciile importante ale culturii organizaionale este aceea de a modela
comportamentul salariailor i astfel s pstreze o anumit ordine social n cadrul organizaiei, prin
asigurarea unui model mental colectiv care s permit contientizarea rolului i poziiei fiecrui
salariat. Se poate aprecia c aceast ordonare are loc n dou dimensiuni:
printr-o instituionalizare a credinelor, valorilor de baz ale firmei n istorioare i mituri;
prin transmiterea i mbogirea acestora generaiilor urmtoare din organizaie.
Istorioarele organizaionale reprezint o modalitate important de nelegere a culturii
organizaionale, de a percepe i descifra nelesurile pe care oamenii din firm le atribuie diferitelor
evenimente organizaionale.
Istorioarele ajut pe un nou venit s neleag semnificaia anumitor evenimente din firm.
Povetile organizaionale sunt relatri bazate pe fapte adevrate, dar n care se insereaz i elemente de
ficiune. Istorioarele amplific dimensiunea cultural, uman a organizaiei. Cele mai multe dintre ele
conin teme majore precum:
- valoarea egalitii n firm;
- cum ajut organizaia angajaii i le ofer siguran;
- cum depesc salariaii obstacolele interne sau externe;
- care sunt ateptrile pe care le pot avea salariaii din partea organizaiei;
- relaiile efi-subordonai.
Istorioarele transmit n fapt informaii, moral, valori i sunt prezentate n forme ce pot fi uor
reinute. Ele nsumeaz ideile principale i transmit mesaje simple, dar semnificative, att pentru
salariai, ct i pentru diferii stakeholderi. Ele se concentreaz pe probleme de moral, socializare i
legitimitate, reflect i consolideaz credine n fora organizaiei.
Exist diferite tipuri de poveti: legende, scenarii etc.
Legendele sunt un tip de istorioar ce descriu unicitatea unui grup sau lider. Legendele sunt
povestiri simple despre istoria organizaiei ce furnizeaz informaii utile despre cultura organizaional
a firmei.
Scenariile sunt un fel de poveti despre viitorul posibil al organizaiei aa cum i-l imagineaz
naratorii, ncercnd s-i imagineze care va fi rolul lor n evenimentele viitoare.
O poveste bun trebuie s ntruneasc cteva caliti:
s fie cunoscut de un numr ridicat de salariai;
s fie atractiv, s aib un limbaj viu;
s transmit un mesaj clar;
s fie vie, s descrie o anumit aciune ntr-un anumit timp i spaiu, dar s poat fi
uor reinut i mbogit;
s fie adecvat perioadei de timp pe care o traverseaz
organizaia;
s fie unic;
32
33
34
conducerea societii. Pentru managerii de nivel superior era evident faptul c n condiiile
intensificrii concurenei, a creterii complexitii mediului de afaceri n care evolua firma, a micrii tot
mai libere a resurselor la nivel european, dar i global, se impunea existena nu numai a unei viziuni
pe termen scurt, dar, mai important, o viziune pe termen mediu i chiar lung, pe baza creia s fie
structurate activitile firmei.
Dezvoltarea firmei a fost favorizat de cultura organizaional promovat de ctre managerii
acesteia. S-au promovat simboluri i valori organizaionale care s stimuleze performana, persoanele i
echipele cu realizri deosebite au fost mediatizate intens n firm i chiar n afara sa, s-au afiat noi
comportamente de natur s reduc distana ierarhic dintre salariai, dar care s-i focalize pe
elaborarea i realizarea de obiective bine precizate.
S-a ncurajat manifestarea spiritului intreprenorial, persoanele cu performane deosebite i
capabile s dezvolte relaii interumane armonioase au fost promovate rapid n ierahia managerial.
Salariailor le-a fost prezentat viziunea managerial pe termen mediu, le-au fost descrise
principalele obiective i modaliti de aciune ce se doresc a fi utilizate n perioada urmtoare i li s-a
solicitat o implicare ct mai mare n atingerea intelor propuse.
Un element major l-a constituit i insuflarea unui sentiment de apartenen la o societate
dinamic i a mndriei de a putea contribui la dezvoltarea acesteia. Au fost publicate numeroase
povestiri de succes legate de activitatea unor performeri din cadrul firmei i soluiile inovatoare gsite
pentru diferitele probleme cu care s-au confruntat.
S-a accentuat dedicaia salariailor pentru valorile declarate de ctre managerii firmei, valori
ce i au rdcinile n perioada de pionierat a firmei, dar a cror nsuire i manifestare au determinat
consolidarea i dezvoltarea unei organizaii puternice, orientat ctre performan i care este
respectat de ctre partenerii si i de ctre comunitatea local.
Dezvoltarea internaional a afacerii
Ca urmare a dezvoltrii afacerii, dar i a unui mediu de afaceri diferit de cel din urm cu 2-3
ani, conducerea firmei s-a gndit s-i extind aria de activitate prin crearea unei divizii de producie n
Spania. Prin aceast mutare, firma se apropia considerabil de o parte dintre clienii si i putea s
nceap s aib n vedere chiar i rile africane, n urmtoarea etap, n condiiile n care planurile
de afaceri elaborate se dovedeau a fi realiste.
Analizele efectuate artau c doar la nivelul Spaniei, potenialul de absorbie era de peste 4
mil. tone anual. De asemenea, un potenial remarcabil l prezentau i rile din jur, care puteau utiliza
produsele chimice furnizate de Chemic SA pentru un numr mare de aplicaii, att n agricultur, ct
i n industrie.
n urmtoarele 4 luni, urma s se definitiveze studiul de fezabilitate cu privire la poteniala
investiie i pe aceast baz s se adopte decizia de extindere a firmei cu o nou divizie de producie,
localizat n Spania.
Primele estimri artau posibilitatea ca investiia s poat fi amortizat undeva ntre 7-8 ani, n
funcie de evoluia pieei i a investiiilor colaterale ce urmau a fi realizate.
Un element atractiv l constiuia i regimul investiiilor, ce ofereau faciliti nsemnate pentru
zona ce era avut n vedere s reprezinte noua
locaie.
Din punct de vedere comercial, se aprecia c produsele chimice vor putea fi vndute cu cel
puin 3200-3300 euro/ton, dar se recomanda ca cel puin pentru primul semestru, preurile s nu
depeasc 3000 euro/ton.
O parte nsemnat a personalului era entuziasmat de evoluia societii n care lucrau,
deoarece ea venea ca o confirmare a succesului avut i a contribuiei pe care ei o aduceau n cadrul
firmei. Mai mult, existau premise favorabile pentru obinerea unor venituri suplimentare, pentru
promovare sau pentru atingerea unor alte ateptri personale. Se considera c firma intr ntr-o etap
nou de dezvoltare, o etap istoric ce poate nsemna nceputul transformrii firmei Chemic SA, dintrun productor naional, ntr-un actor important de pe piaa european i, ntr-o faz ulterioar, chiar de
pe piaa mondial.
n acelai timp, erau i voci care apreciau micarea ca fiind una cu un grad ridicat de risc,
plecnd de la ideea c economia Europei este una aflat n recesiune, c piaa produselor chimice este
una caracterizat de o concuren tot mai acerb, iar extinderea activitii n alt zon a Europei ar
putea nsemna un efort financiar prea mare pentru o firm ca Chemic SA.
Un motiv major de ngrijorare i care dduse natere deja la mai multe runde de discuii
ntre patronat i sindicate l constituia modul n care va fi afectat fora de munc a societii.
Se cunotea deja faptul c o divizie de producie va fi nchis, gama respectiv de produse
35
urmnd a se fabrica exclusiv n noua filial din Spania. n aceste condiii, exista o anumit reticen din
partea unor salariai i chiar manageri, cu privire la extinderea produciei ntr-o alt zon a Europei.
Decizia final urma s fie adoptat peste cteva luni, iar pn atunci existau o multitudine de
aspecte ce trebuiau s fie rezolvate.
Subiecte pentru dezbatere
1. Identificai elementele specifice culturii organizaionale n cadrul firmei Chemic SA.
2. Evideniai argumentele pro i contra extinderii activitii de producie a firmei prin
relocalizarea n Spania a uneia dintre diviziile de producie a firmei.
3. Care din elementele de management european prezentate n text considerai c s-ar putea
utiliza n Romnia?
4. Prezentai o metodologie pe baza creia s transferai elemente de management europen n
firme romneti.
36
CAPITOLUL 3
CULTURA MANAGERIAL
Moto: Viziunea este arta de a vedea lucruri invizibile
Jonathan Swift
3.1 Definirea i coninutul culturii manageriale
Cultura organizaional este considerat din ce n ce mai mult astzi ca unul dintre factorii
cu o influen determinant asupra performanelor unei firme. n majoritatea cazurilor, rezultatele bune
i foarte bune sunt asociate cu capacitatea proprietarilor, managerilor, liderilor de a creea, menine i
dezvolta o cultur organizaional puternic, care s energizeze componenii si ctre realizarea
obiectivelor propuse.
ntr-o cultur organizaional puternic, majoritatea managerilor mprtesc un set comun
de credine, valori, comportamente cu privire la modul n care trebuie direcionat afacerea
respectiv. Noii angajai intr n contact cu acest set cultural i l adopt att ca urmare a manifestrii
lor formale, ct i informale.
Prin poziia, statutul pe care l au managerii n ierarhia organizaiei, modeleaz semnificativ
atitudinile, deciziile i comportamentele subordonailor. Apare astfel o cultur managerial, ca parte
integrant a culturii organizaionale asupra creia se poate exercita o influen pozitiv sau chiar
negativ uneori.
Firmele ce beneficiaz de o cultur managerial puternic, bine conturat, care i
individualizeaz aciunile i evoluia n mediul de afaceri, sunt considerate a fi companii cu un anumit
stil (exemplu: Coca Cola, Johnson & Johnson, Philips etc.).
Adesea, valorile manageriale, ndeosebi ale top-managerilor, cu un impact remarcabil asupra
evoluiei firmei, sunt favorizate, oficializate n misiunea firmei, n diferite comanadamente sau
declaraii care sunt comunicate i afiate n ntreaga organizaie, pentru a se da un nou imbold, o nou
direcionare a eforturilor tuturor angajailor.
Maniera n care cultura managerial influeneaz performanele unei firme poate fi explicat
n mai multe moduri:
asigur direcionarea eforturilor ctre un obiectiv sau set de obiective precizat(e);
dezvolt o motivaie puternic pentru salariai n obinerea rezultatelor ateptate;
furnizeaz o structur i un sistem de mecanisme care coordoneaz eforturile angajailor fr
a fi nevoie de un set de proceduri sau sisteme formale.
Nicolescu i Verboncu 17 definesc cultura managerial ca fiind
sistemul de valori, credine, aspiraii, ateptri i comportamente ale managerilor dintr-o
organizaie care se reflect n tipurile i stilurile de management practicate n cadrul organizaiei,
marcnd sensibil coninutul culturii organizaionale a fiecrei firme i performanele sale.
Prin cultur managerial nelegem, n aceast lucrare, totalitatea credinelor, valorilor,
simbolurilor, atitudinilor i comportamentelor managerilor dintr-o organizaie, care se reflect n
deciziile i aciunile pe care acetia le adopt i aplic pentru asigurarea unei dezvoltri competitive a
firmei.
Cultura managerial este mai bine neleas i exercit un rol major n cultura
organizaional, n special atunci cnd managerii contientizeaz rolul pe care ei l au n firm, nu
numai la nivel formal, ci i informal i, n consecin, sunt dispui s afecteze o parte apreciabil din
timpul lor pentru comunicarea i pregtirea salariailor n ceea ce privete filosofia managerial i setul
de valori de baz al firmei.
O modalitate larg rspndit pentru a promova astfel de concepte este aceea ca, n diferitele
situaii informaionale (rapoarte, sinteze etc.) s fie publicate pe lng misiunea firmei (recomandabil
pe coperta interioar sau pe prima pagin din interior) i declaraii precum c realizrile sunt datorate
i valorilor, atitudinilor i comportamentelor salariailor n consonan cu cultura organizaional a
firmei, comunicarea deschis i spiritul de echip au fcut posibile rezultatele acestea etc.
Strns legat de aceast modalitate se mai poate apela i la o serie de ritualuri, de ceremonii
(precum participarea la anumite excursii sau alte aciuni de socializare) care s ofere sentimentul
17
Nicolescu, O., Verboncu, I.: Fundamentele Managementlui Organizaiei, Bucureti, Editura Tribuna Economic, 2001,
p. 290
37
38
riscurilor, discuii deschise, inovare i flexibilitate. Este o conectare a unor procese din firm la o
serie de valori promovate de manageri i lideri n organizaie.
Cnd se prezint o situaie negativ, se utilizeaz expresii precum:
birocraie, conservatorism, orientare pe termen scurt, egoism, rigiditate etc.
n firmele ce au culturi adaptive, managerii, prin diferite mecanisme, iniiaz schimbri n
strategii i politici, ori de cte ori este necesar, pentru a satisface interesul clienilor, acionarilor,
angajailor i altor stakeholderi reprezentativi.
n schimb, n culturile mai puin adaptive, managerii se comport foarte prudent, dezvolt o
serie de politici organizaionale de natur s-i promoveze, s le aduc lor avantaje personale sau unor
persoane sau grupuri bine individualizate.
Diferenele ntre culturile de tip adaptiv i cele de tip neadaptiv sunt evideniate i n tabelul
urmtor 18:
Cultura adaptiv vs cultura neadaptiv
n figura 3.1 vom vedea cum managerii de vrf joac un rol cheie n pstrarea i dezvoltarea
culturii manageriale i a culturii organizaionale 19.
Modelul prezentat pare al unei culturi manageriale care este ntlnit frecvent; elementele s-ar
putea spune c in de bunul sim al celor ce conduc destinele unei organizaii.
18
19
Schneider, B.: Organizational Climate and Culture, San Francisco, Jossey-Bass, 1990
Op. cit
39
Practica demonstreaz ns, c nu sunt foarte multe firme care reuesc s creeze aceast viziune
i s o transmit salariailor conform creia trebuie acordat o atenie specific fiecrei categorii de
stakeholderi i nu numai uneia anume.
O mare parte dintre manageri nu cred n importana leadershipului la diferite nivele ierarhice,
ei considernd c acesta este apanajul conductorilor de nivel superior. Ca urmare, se creaz o anumit
relaie de dependen, cu restricionarea iniiativei salariailor, ceea ce conduce la o determinare a
performanelor firmei.
3.3 Valorile manageriale
Interesul pentru valorile, atitudinile, comportamentele managerilor a fost dintotdeauna unul
dintre punctele de interes major, att pentru teoreticienii, ct i practicienii din domeniul
managementului. Un fapt pe care l putem considera normal, innd cont de poziia i impactul pe care
managerii (n special managerii de nivel superior) l au asupra activitilor unei firme.
Managerii de vrf sunt cei care reuesc s modeleze cultura managerial i cultura
organizaional a unei firme pe baza unor viziuni, a unor valori personale ce sunt transmise,
implementate ulterior n cadrul firmei.
Literatura de specialitate ce trateaz aceste aspecte prezint o mare diversitate de concluzii,
unele chiar contradictorii, ce reflect natura diferit a cercetrilor desfurate, definirea neuniform a
unor termeni, ct i abordarea specific a autorilor.
Valorile personale ale managerilor influeneaz percepia, deciziile i comportamentele
acestora, determinnd un impact major asupra activitilor firmei. Procesele din cadrul firmei, de natur
economic, managerial, tehnologic, sunt cele din urm procese sociale ce determin interaciunea mai
multor persoane, grupuri i care, n final, genereaz efecte sociale i nu numai economice sau
tehnologice.
Gradul de influen al valorilor personale ale managerilor este cu att mai mare cu ct
managerul ocup o poziie superioar n ierarhia managementului, el i manifest cu convingere aceste
valori, reuete s le transmit, iar prin comportamentele adoptate n consecin cu aceste valori, el
obine performane apreciabile.
Aceste valori sunt astfel regsite n percepiile, atitudinile i comportamentele managerilor
respectivi.
Judeci de valoare, standarde valoroase, comportament valoros, sunt cteva
din expresiile ce furnizeaz un neles n relaiile interumane dintre manager i cei din jurul su.
Fr ndoial c toate acestea nu se manifest ntr-o form pur, ci ele sunt influenate de
sistemul de credine, valori i comportamente n care managementul i desfoar activitate i ntre
care pot exista concordane mai mari sau mai mici, cu efect asupra modului de percepie i aciune
a celor dou sisteme.
Unele dintre valorile importante ale top-managerilor privind organizaia vizeaz elemente ca:
eficacitate i eficien organizaional, productivitatea muncii, climat destins i stimulativ, imagine
organizaional atractiv etc. Alte valori ce nu cu mult timp n urm erau considerate i se regseau
pe locurile ultime n ierarhia managementului, precum rolul firmei n comunitate, gradul su de
implicare n activitile publice etc., au nceput s fie reevaluate i s se situeze pe poziii mai nalte.
Nu mai este neobinuit s vezi sli de muzee amenajate cu sprijinul diferitelor companii
cunoscute, spectacole sponsorizate de diferite ntreprinderi sau diferite forme de sprijin pentru procesul
educaional la toate nivelele de nvmnt.
Asistm, practic, la o amplificare a responsabilitii morale a agenilor economici, care dincolo
de obinerea profitului, devin din ce n ce mai mult nite actori sociali ai vieii publice.
Ierarhizarea valorilor manageriale este relevat i de atitudinile i comportamentele acestora
fa de celelalte persoane din interiorul i exteriorul organizaiei. Are loc, practic, o ierarhizare a
stakeholderilor, n care se reflect importana mare ce este acordat celor considerai a avea un rol
determinant n desfurarea activitilor firmei precum eu, clieni, efi, subordonai, furnizori, colegi
etc. Alii, ce sunt percepui a avea nite legturi mai puin directe i legate de activitatea zilnic, precum
comunitatea local, autoriti etc., sunt tratai de o manier mai simplist, acordndu-li-se mai puin
importan.
Aceste percepii sunt ulterior transmise n cadrul firmei att prin intermediul unor mesaje
formale, ct i informale, determinnd modificarea atitudinilor i comportamentului altor membri ai
organizaiei.
40
20
G. England: Managers and Their Value: A Fine Country Corporation Study, Columbia Journal of World
Business, Summer, 1978.
21
Clare, D.A., Sanford, D.: Mapping Personel Value Space: Human Relations, Oxford, Oxford University
Press, 1979, p.74
22
Webber, J.: Managerial Value Orientation, International Journal of Values Based Management, 1990
23
Posner, S., Schimdt, N.: Values and the American Manager, Beverly Hills, Sage Press, 1996
Adaptare dup Hall, R.: The Soul of The Enterprise: Creating A Dynamic Vision for American Manufacturing, New
York, Harper Collins, 1993, p. 281
24
41
Valorile pot prea puin abstracte n cadrul organizaiilor. Ele sunt ca nite crezuri ale unui
individ sau grup de persoane cu privire la anumite legturi sociale ce interconecteaz oamenii, ca
standarde de evaluare, ca un mod de a gndi, de a simi, de a ne dori un anumit lucru. Valorile pot fi
implicite sau explicite n cadrul unei organizaii. Contextul n care managerii i desfoar activitatea
zilnic este presrat de valori i norme comportamentale dintre cele mai diverse.
Prezena permanent, selectarea directorilor, arat c managerii nu sunt n fapt doar nite
simpli anagjai ai proprietarilor. Dincolo de aceste ceremonii, se poate distinge puterea real a
managerilor. De multe ori, acetia sunt i ei proprietari sau pot influena ntr-o mare msur deciziile
acionarilor.
O mare parte a proprietarilor (acionari) se comport pasiv, incapabili sau nedorind s provoace
n mod serios autoritatea managerilor i s-i asume responsabilitatea pentru rezultatele firmei.
Henry Mintzberg, n explicarea faptului de ce organizaiile au nevoie de manageri fcea
urmtoarele referiri cu privire la valorile i activitatea managerilor:
Principalul scop al unui manager este s se asigure c organizaia sa servete interesul su
de baz producerea de bunuri i servicii specifice i obinerea de profit prin valorificarea acestora;
Managerul trebuie s proiecteze i s menin stabilitatea operaiilor organizaiei;
Managerul trebuie s-i asume responsabilitatea pentru elaborarea strategiei i, prin aceasta,
s permit adaptarea permanent a firmei la mediul de afaceri, aflat n schimbare;
Managerul trebuie s se asigure c organizaia servete scopurile acelor persoane care o
controleaz. El trebuie s acioneze ca un focalizator pentru valorile organizaiei. Stakeholderii exercit
presiuni asupra sa pentru ca organizaia s le satisfac interesele. Managerul trebuie s interpreteze
valorile fiecrui stakeholder, s le combine, pentru a vedea care este sistemul de fore, s-i informeze
subordonaii asupra prioritilor organizaiei i s-i ghideze prin deciziile adoptate i aplicate;
Managerul trebuie s acioneze ca o legtur informaional cheie ntre organizaie i
mediul su.
Un aspect important al activitii managerului este i modul n care el reuete s comunice
valorile i alte trsturi ale culturii manageriale celorlali componeni ai firmei. Unul dintre specialitii n
management, Chester I. Barnard, afirma c adevrul nu poate fi transmis de obicei doar prin
prezentarea sa exact. Nu numai c cuvintele au sensuri diferite pentru oameni diferii, dar exist i
tendina neintenionat de a descoperi sau de a citi n declaraii ceea ce nu se intenioneaz de fapt.
De aceea este necesar uneori, s se prezinte lucrurile ntr-o form ce nu este corect din punct de
vedere al prezentatorului, emitorului, dar care s fie interpretat n sensul adevrului de ctre
receptor.
3.4 Impactul culturii electronice bazate pe utilizarea calculatorului asupra culturii
manageriale
Calculatoarele au nceput s devin un factor important n viaa unei firme ncepnd cu anii
50. Primii ani, ce au fost marcai de existena unor mainrii uriae, dar primitive, au adus puine (sau
chiar deloc) influene asupra firmei.
ncepnd cu anii 60, introducerea de ctre IBM a seriei de calculatoare 360 i n 1971, prima
familie de microprocesoare de ctre Intel, industria calculatoarelor a cunoscut o dezvoltare exploziv.
n octombrie 1993, o cercetare realizat n SUA a evideniat faptul c 45,8% din fora de
munc utiliza calculatorul. Cifra este i mai impresionant dac inem seama de specificul unor activiti
n care utilizarea calculatorului este foarte foarte mic (exemplu, pregtirea mncrurilor, construcii,
agricultur, minerit etc.).
42
43
3.5.2 Cultura managerial ofer viziune i apartenen la o categorie social aparte pentru
manageri
Fr o cultur a crei elemente s fie mprtite de ctre majoritatea managerilor, care s
acioneze n spiritul acesteia pentru progresul firmei, ar fi dificil pentru o organizaie s se bucure de
succes.
O companie i poate menine identitatea i continuitatea atta timp ct credinele, valorile
sale fundamentale sunt mprtite, declarate i transpuse n practic, atta timp ct ele provin din
44
interiorul su, sunt distincte i persistente n ciuda unor presiuni externe sau interne acesteia.
n firmele competitive, managerii sunt contieni c statutul lor are la baz performanele
obinute, i faptul c au fost promovai i acceptai n poziii de conducere este de natur s-i sporeasc
prestigiul de care se bucur n organizaie, dar n acelai timp s fie contieni i de cerinele i
responsabilitile suplimentare ce le revin.
3.5.3 Cultura managerial reprezint un factor important n promovarea schimbrilor
organizaionale
Organizaiile se confrunt cu numeroase presiuni de ordin intern i extern ce determin la un
moment dat apariia nevoii de schimbare pentru ca firma s supravieuiasc i s se dezvolte.
Istoria firmei, valorile manageriale, atitudinea fa de procesele de schimbare conturate de-a
lungul timpului, sunt cteva dintre elementele ce le condiioneaz deciziile i aciunile managerilor.
Gradul de risc asumat, profunzimea schimbrilor introduse, depind n mare msur de
tradiia pe care firma o are n astfel de procese. Acolo unde aversiunea fa de risc este mare,
managerii vor fi obligai s adopte decizii care s nu pericliteze evoluia firmei, chiar dac lucrul acesta
presupune o stagnare sau un progres foarte lent.
n culturile manageriale unde este ncurajat spiritul de iniiativ, iar eroi sunt managerii ce
i asum riscuri i obin performane deosebite, aciunile conductorilor de vrf sunt mult mai puternice
i ndrznee, statutul lor fiind proporional cu performanele realizate.
3.5.4 Cultura managerial favorizeaz procesul de nvare organizaional
n prezent organizaiile se bazeaz tot mai mult n evoluia lor pe cantitatea i calitatea
informaiilor vehiculate pe plan intern i extern. Mai mult, se consider c asistm acum la o trecere de
la societatea bazat pe informaii la societatea bazat pe cunotine.
n aceste condiii, gradul de deschidere al managerilor este de natur s favorizeze obinerea
i diseminarea de informaii n mediul organizaional, ct i vehicularea informaiilor ntre organizaie
i mediul extern.
Prin rolurile ndeplinite de monitor i diseminator de informaii, managerii pot asigura o
circulaie rapid i de calitate a informaiilor la diferitele nivele ierarhice, oferind posibilitatea
salariailor de a-i mbunti cunotinele, att n mod formal, ct i informal.
Cultura managerial i pune amprenta i asupra atitudinii pe care managerii o au fa de
procesul de pregtire i perfecionare a angajailor. Acetia au astfel posibilitatea s-i realizeze
sarcinile la un nivel superior. Prin amplificarea accesului la informaii a salariailor sunt favorizate
procesele de nvare organizaional i inovare n toate domeniile de activitate.
3.5.5 Cultura managerial asigur o armonizare a valorilor n cadrul
organizaiei
Cultura organizaional acioneaz n direcia asigurrii unui echilibru dinamic ntre valorile
organizaiei i valorile membrilor si. Fluxurile de personal la toate nivelele organizaiei determin
ptrunderea n cadrul acesteia att a unor valori, norme, cu efect pozitiv, ct i negativ asupra
activitilor acesteia. De aceea, cultura managerial se comport i ca un filtru ce ncearc s rein
doar elementele ce adaug valoare organizaiei.
Mai mult, ea trebuie s gseasc echilibrul ntre stabilitate i turbulen, ntre continuitate i
schimbare, pstrnd anumite elemente de esen i schimbnd altele, ce nu mai corespund realitilor
organizaiei.
3.5.6 Cultura managerial realizeaz controlul cultural
al evoluiei firmei
Un aspect ce a determinat interesul i mai mare al cercettorilor i practicienilor n domeniul
managementului este acela al realizrii funciei de control prin intermediul culturii organizaionale.
Acesta este un control ce poate fi considerat de natur ideologic, ndreptat att ctre mintea ct i
emoiile salariailor.
Controlul cultural opereaz la mai multe nivele, ce variaz de cele cognitive, aspecte etice
(norme, valori, ideologii) la cele estetice i emoionale (mndrie, loialitate, ataament).
45
Din aceast perspectiv, cultura organizaional este considerat a fi unul dintre principalele
mijloace de creare a unei ordini sociale n organizaie. Prin intermediul acesteia, se asigur nu numai un
anumit comportament al membrilor colectivitii, ci i un mod specific de gndire i chiar de
manifestare a emoiilor acestora n interiorul i exteriorul organizaiei.
Cultura descurajeaz, chiar reprim acele manifestri ce nu sunt n consonan cu crezurile pe
care ea le promoveaz. Orice cultur include, accept ceva i exclude altceva. n modul acesta ea i
definete i pstreaz identitatea, raportat la cei din jurul su.
Controlul cultural este semnificativ i n situaiile n care un anumit context, anumite relaii,
procese sunt ambigui, credinele, valorile i atitudinile manifest ale culturii organizaionale avnd un rol
de reglare a acestor mecanisme.
3.5.7 Cultura managerial contribuie la obinerea efectului de sinergie n firm
Aceasta se refer la faptul c, cultura managerial nmnuncheaz un set de credine, valori,
atitudini, norme de comportamente etc. pe care le pune mai bine n valoare printr-un efect sinergetic.
Prin modul n care ea armonizeaz o diversitate mare de valori, atitudini i comportamente ea reuete
s le amplifice potenialul, care s fie direcionat ctre atingerea obiectivelor propuse n strategiile i
politicile firmei. Ca urmare, gradul su de influenare este foarte mare i este nevoie de stimuleni
foarte puternici pentru ca elementele sale de baz s poat fi modificate.
3.5.8 Cultura managerial este un determinant major n obinerea
avantajului competitiv
Una dintre cele mai vehiculate idei cu privire la cultura organizaional este aceea c o cultur
organizaional puternic poate reprezenta o surs major pentru avantajul competitiv al acesteia.
O prezumie din ce n ce mai des ntlnit la managerii diferitelor firme este aceea c
exist o relaie direct i pozitiv ntre o cultur organizaional puternic i performanele firmei,
vzute din punct de vedere al profitului, productivitii i creativitii. Acest fapt a determinat
numeroase companii s iniieze programe de remodelare a culturii organizaionale, dezvoltare a
culturii organizaionale, revoluii culturale etc.
Culturile organizaionale au nevoie de lideri care s le ajute s progreseze, s se dezvolte.
Altfel, dup o perioad de timp ea se va afla n dezacord att cu obiectivele organizaiei, ct i cu
condiiile mediului extern. Stabilirea i introducerea unor valori noi nu este o sarcin uoar pentru
un lider. Dar ea trebuie s fie una dintre preocuprile principale ale acestuia. De multe ori el
apeleaz la diferite simboluri pentru a-i consolida mesajele ctre susintori.
Cultura organizaional acioneaz i ca un sistem de referin, ce stabilete cine este n
interiorul su i cine n afar. Valorile, atitudinile, normele de conduit ne determin modalitile n
care tratm pe ceilali, n cine avem ncredere, cine este sau nu de ncredere, ce rezultate sunt apreciate
i recompensate.
Caracteristicile culturii organizaionale sunt relevate de o multitudine de elemente
organizaionale, de la strategia firmei la atributele individuale, ritualurile i ceremoniile din firm.
Exist o serie de factori ce i pun amprenta asupra evoluiei culturii organizaionale, a
leadershipului necesar pentru modelarea acesteia:
schimbri n caracteristicile forei de munc aceasta devine mai n vrst, mai educat,
mai divers, cu o implicare mai mare a femeilor etc.;
etica muncii este o component tot mai dezbtut n cadrul firmelor, accentundu-se
necesitatea existenei unui ghid de comportament etic la locul de munc;
dezvoltarea tehnologiei informaionale, a comunicaiilor;
introducerea pe scar larg a calculatorului, ceea ce conduce la o anumit izolare a forei
de munc;
internaionalizarea activitilor pentru o mare parte a firmelor;
globalizarea pieelor.
Cultura organizaional i ajut pe membrii si s perceap i s neleag anumite
evenimente, fenomene, situaii organizaionale i s-i determine s acioneze n anumite modaliti, ce
sunt acceptate de ctre grup. Pentru a modela cultura organizaional, managerii utilizeaz o gam
divers de mecanisme, intenionate s dezvolte un spirit de unitate i distinctivitate a grupului de
ceilali. Ei i comunic viziunea, valorile pe care doresc s le consolideze n firm prin misiunea
46
firmei, obiectivele acesteia, diferite modaliti de aciune, modul de construire, sistemul motivaional,
proceduri specifice de recrutare, selecie, angajare i integrare a persoanelor etc.
Se poate spune i c, cultura organizaional este punctul n care filosofia vine contact cu
organizaia. De asemenea, cultura are n vedere etica, standardele i judecile de valoare ce se
manifest n firm.
Uneori, managerii eueaz n conducerea unei organizaii pentru c atunci cnd realizeaz
c au sprijinul unei mari pri a salariailor, ei presupun automat c acetia tiu i ce au de fcut.
Lucru care se poate ntmpla s fie fals i s genereze numeroase confuzii i o stagnare a firmei. n
acest proces, managerii nu trebuie s creeze doar un set de ateptri, ci i s prezinte i modalitile
prin care ele vor fi satisfcute, astfel nct s-i motiveze corespunztor susintorii i s-i dirijeze ctre
realizarea obiectivelor stabilite.
3.6 Cultura managerial i performana organizaional
Cultura organizaional i cultura managerial ne preocup nu doar ca sistem de sine
sttttor ci, n special, prin prisma impactului pe care aceste construcii economice, manageriale,
sociale, le au asupra modului de stabilire i realizare a obiectivelor firmei.
Pentru a defini performanele firmei au fost utilizate o diversitate de termeni, concepte i
definiii. La fel ca i cazul culturii, este dificil de gsit o definiie general acceptat cu privire la
performanele unei firme.
Tannenbaum i Schimdt 25 au fost printre primii care au studiat
eficacitatea organizaional utiliznd msurtori specifice, cantitative. Ei au descris
abordrile comune cu referiri n general la atingerea obiectivelor, cu focalizare asupra productivitii
muncii, profitului net, gradului n care organizaia i ndeplinete misiunea i succesul ei n meninere
sau cretere. Autorii consider c eficacitatea organizaional poate fi definit ca gradul n care o
organizaie, ca un sistem social, cu anumite resurse i mijloace i realizeaz obiectivele.
Seashore 26 argumenteaz c utilizarea unui singur criteriu pentru performan este mai puin
viabil dect utilizarea mai multor criterii ce pot caracteriza superior performana net sau de
ansamblu.
De asemenea, el afirm c organizaiile au mai multe obiective, nu numai unul i c
acestea sunt uneori incompatibile sau se realizeaz n perioade de timp diferite, ca urmare a unor
ierarhizri ale acestora.
Zammuto 27 argumenteaz c, deoarece organizaiile au obiective diverse, adesea divergente, nu
poate fi utilizat un singur model pentru a msura eficacitatea.
Denison 28 a ncercat s explice unele dintre problemele cauzate de considerarea cu
precdere a datelor financiare. El spune c organizaiile au o diversitate de stakeholderi i c orice
modalitate de msurare a performanei poate s-i nemulumeasc pe unii sau pe alii.
Acionarii prefer dividendele, dar managerii le privesc ca pe nite costuri i, n consecin, ei
prefer profiturile, creterea i potenialul. Preocuprile pentru profiturile trimestriale vor afecta
negativ investiiile pe termen mediu i lung. De aceea, conchide el, ntregul concept de eficacitate
financiar este un paradox. Atunci cnd avem de a face cu mai muli stakeholderi trebuie s fim ateni
cum definim eficacitatea i pe cine privete ea n special.
n ciuda acestor diferene, exist totui modele cu privire la elementele ce vizeaz eficacitatea
organizaional. O trecere n revist a literaturii de specialitate sugereaz c exist cel puin patru
modele sau abordri:
modelul privind gradul de realizare al obiectivelor se concentreaz pe rezultatele
finale i consider eficacitatea ca fiind realizarea unui set specific de obiective organizaionale;
modelul sisteme naturale sau deschise se concentreaz pe intrrile de resurse sau
mijloace i interaciunile organizaiei cu mediul extern. Pstrarea unui echilibru organizaional este
ceea ce se dorete, iar stabilitatea i creterea sunt msurile principale ale eficacitii;
25
Tannenbaum, R., Schimdt, H.: How to Choose A Leadership Pattern, Harvard Business Review, March/April,
1958
26
Seashore, C., Weinberg, G.: The Art of Giving and Receiving Feedback, Columbia, Bingham House Books, 1997,
p. 121
27
Zammuto, R.: Assessing Organizational Effectiveness: Systems Change, Adaption and Strategy, New York, New
York Press, 1982, p. 143
28
Denison, M.: Performances and Management of Values, New York, Macmillan College Publishing, 1984, p. 97
47
Coyler, S.: How to Understand Organizational Behaviour, London, Harper Collins, 1997
Schneider, B.: Organizational Climate and Culture, San Francisco, Jossey-Bass, 1990
48
49
utilizat, contextul n care organizaia i desfoar activitatea etc. Totui, este puin probabil ca
asemenea transformri s se realizeze n mai puin de 2-3 ani i, de obicei, orizontul de timp este de 510 ani.
n conjunctura prezentat, modificrile de abordare a proceselor organizaionale ncep s
devin din ce n ce mai vizibile: apar noi strategii i politici organizaionale, sunt utilizate formule
strategice i politici organizaionale mai adaptate cerinelor mediului de afaceri, de obicei se reduce
numrul de nivele ierarhice, se procedeaz la descentralizarea activitilor firmei, se implementeaz un
nou sistem motivaional etc., toate acestea avnd ca suport o reevaluare a sistemului de valori,
simboluri, atitudini i comportamente ale personalului, cu accent pe stakeholderi i n special pe
satisfacerea nevoilor clienilor firmei.
O situaie care necesit o atenie deosebit din partea managerilor o reprezint armonizarea
dorinei de pstrare a anumitor valori, credine de valoare pentru firm cu presiunea pentru
schimbare, ce apare permanent, att din exteriorul, ct i din interiorul organizaiei.
n condiiile date top-managementul trebuie s reueasc s identifice elementele eseniale ce
favorizeaz supravieuirea i dezvoltarea firmei, care sunt n concordan cu filosofia care st la
baza activitilor firmei, pe de o parte, iar pe de alt parte, s fie deschii ctre modificarea sau
nlocuirea unor componente de cultur managerial i cultur organizaional ce nu mai corespund
condiiilor la un moment dat, uneori, ceea ce trebuie schimbat sunt ns doar anumite proceduri i
nu elementele de esen. Este recomandat ca n procesele de schimbare ce au loc, n special cele de o
anumit amploare, s se fac referire la cultura organizaional, artndu-se n ce msur este vorba i
de modificarea de profunzime n ceea ce privete comportamentele acesteia.
Unul dintre pericolele mari ce se ntlnete n firmele cu culturi manageriale puternice i cu
rezultate notabile, este acela c sentimentul de mndrie pentru performanele obinute se transform
n arogan. Este unul dintre factorii ce nu peste mult timp vor afecta negativ firma, mpiedicnd
top-managementul s anticipeze sau s sesizeze schimbrile importante din mediu. Efectul va fi o
neconcordan treptat a culturii manageriale a firmei cu realitile, ceea ce va conduce foarte probabil
la o criz a acesteia.
De aceea, rolul managementului de vrf este de a echilibra tendinele de stabilitate i
conservatorism a unor membri ai organizaiei cu presiunile pentru schimbare, att din plan extern,
ct i intern, de a ncuraja personalul firmei s-i manifeste creativitatea i s-i asume riscuri, obinnd
mobilizarea maxim a resurselor de care dispune organizaia n scopul realizrii obiectivelor prevzute
n strategiile i politicile firmei.
Studiu de caz
O viziune managerial american!
Pe 17 aprilie a.c., directorul firmei ELECTRICO Ltd. examina o serie de grafice care
evideniau printre altele evoluia din ultimele luni ale costurilor pe unitatea de produs i vnzrile pe
fiecare categorie de produse. Graficele artau o dinamic fluctuant, cu diferene mari ntre luni.
Situaia era delicat, deoarece nu cu mult timp n urm propusese un plan de reducere a
costurilor i de amplificare a vnzrilor. Conform datelor pe care le studia, se prea c msurile
adoptate nu au fost de natur s aduc revigorarea ateptat.
Un lucru ce l nedumerea nc, avea n vedere semnalele care i-au fost transmise pn
acum i care prezentau o diminuare sensibil a costurilor. Managerul unui compartiment de producie
chiar se declarase entuziasmat de posibilitile pe care noul sistem de lucru l oferea.
O afacere de succes
ELECTRICO Ltd. este o firm de dimensiuni mari ce produce motoare electrice, echipamente
i componente electrice pentru aparate electrocasnice dar i pentru utilaje i instalaii industriale.
Firma a fost nfiinat n urm cu 17 ani i a cunoscut o dezvoltare remarcabil. Dup un
start ezitant, fondatorii au reuit s-i construiasc o baz stabil de clieni, a cror comenzi regulate
le-au oferit posibilitatea de a supravieui i de a-i consolida afacerea.
La nceput, firma fabrica un singur tip de motor, cu diferite variante, n funcie de
performanele ce se doreau a fi obinute de la aparatele respective. Treptat, gama de motoare a fost
diversificat, astfel nct piaa potenial a firmei s fie mult mai mare. Chiar dac nu a fost deloc
uor, firma a reuit s se impun pe pia i s-i pstreze timp de 4-5 ani o cot de pia relativ
stabil.
Michael D., unul dintre fondatori i amintete: Am reuit s obinem n aproape 8-9 ani o
poziie pe pia la care aproape c nu visam, atunci cnd am demarat afacerea. Eram foarte stresai de
50
51
Pentru a avea acces n continuare la mprumuturi, preedintele firmei a hotrt finanarea unei ample
campanii de pres n care s se evidenieze dinamismul acestei companii. n acelai timp, Frank Z., a
ncercat s cultive tot mai mult relaiile cu cercurile financiare americane, cu diveri bancheri sau
reprezentani ai fondurilor cu capital de risc, a fondurilor private de pensii etc.
Totodat, preedintele firmei a ncercat s-i determine echipa de manageri de nivel superior,
s fie agresivi i ct mai aproape de categoriile importante de stakeholderi. Abordarea sa, dei
rzboinic, a dat n cele din urm rezultate. Astfel, cu toate c firma nregistra un nivel mare de
ndatorare, era vzut ca fiind atractiv de ctre majoritatea partenerilor de afaceri. Existau mai
multe firme interesate s colaboreze cu ea, iar unii dintre giganii n domeniu, precum General
Electric, erau chiar interesai s negocieze preluarea de ctre ei a lui ELECTRICO Ltd. Merit
amintit i popularitatea de care se bucura preedintele firmei, care apruse des n paginile revistelor de
afaceri americane i fusese invitat i la mai multe emisiuni televizate.
Transformarea organizaional
n primii ani, firma reuise s se bucure de succes, deoarece i gsise o ni pe pia, ce era
puin explorat de ctre alte firme: cea a produselor personalizate, adic a motoarelor ce puteau avea
diferite caracteristici, n funcie de tipul aplicaiei pentru care se solicita. n acest mod, chiar dac
producia nu era mare, ea necesita o for de munc calificat ceea ce fcea posibil pentru firm s
practice nite preuri destul de mari i s se bucure de o marj de profit substanial.
n urma unor analize detaliate, preedintele a remarcat faptul c modelul anterior de afaceri
ce a fost utilizat pn nu demult n conducerea firmei, nu mai corespundea condiiilor prezente.
n primul rnd, firma crescuse foarte mult, iar comenzile plasate de clienii tradiionali nu
mai erau de natur s satisfac cerinele proprietarilor i a celorlali investitori, iar o mare parte din
capacitatea de producie risca s rmn neutilizat. n acelai timp, pe piaa motoarelor personalizate,
concurena se intensifica, n special din partea unor firme de mici dimensiuni, care gseau marjele de
profit de pe acest segment de pia ca fiind suficient pentru nevoile i interesele lor.
Urmare a presiunilor tot mai mari ce se exercitau asupra firmei i a managementului
acestuia, Frank Z., mpreun cu Consiliul de Administraie au luat o decizie ce marcheaz o
transformare radical a firmei i anume trecerea la producia de motoare standardizate. Au fost
pstrate doar cteva secii care s ofere posibilitatea producerii de motoare personalizate, n timp ce n
toate unitile firmei ELECTRICO Ltd. halele de producie au fost reamenajate pentru noul tip de
activitate.
n urmtoarele luni s-au realizat investiii majore n retehnologizare n toate unitile de
producie, extinzndu-se la maximum automatizarea i informatizarea activitilor. n mod
experimental, au fost achiziionai i civa roboi, roboi a cror utilizare se dorete a fi extins n
urmtorii ani, dac i vor dovedi eficiena pentru aplicaiile la care au fost utilizai. Urmare a
dezvoltrii noului tip de activitate, managementul societii sper s concureze agresiv pe pia prin
costurile reduse oferite, dar care s le ofere n continuare posibilitatea unor marje mari de profit.
Ca urmare a acestui program de schimbare iniiat de ctre echipa de conducere, o parte
important a personalului a fost disponibilizat, ncercnd s se obin i de aici economii importante
i care s poat s fie direcionate ctre susinerea schimbrilor introduse.
Disponibilizrile realizate au fost nsoite ns de ample micri de protest ale salariailor, de
numeroase procese intentate conducerii firmei i de o rezisten mare la schimbare din partea celor
rmai n firm, care nu au nici o certitudine c, n viitorul apropiat, nu vor mprti soarta colegilor
disponibilizai anterior.
Dar, aa cum sublinia unul dintre managerii firmei Este mai bine s sacrificm cteva sute
de persoane, dect cteva mii i, mpreun cu ei, pe familiile lor, iar firma s nu mai existe. Este un
compromis necesar.
Subiecte pentru dezbatere
1. Analizai punctele forte i slabe ale firmei ELECTRICO Ltd.
2. Identificai oportunitile i ameninrile n evoluia firmei ELECTRICO Ltd.
3. Prezentai comparativ elemente de cultur managerial pentru firma american i o firm
romneasc.
4. Prezentai o metodologie prin care s poat fi transferate elemente de management din
firmele americane n firmele romneti.
52
CAPITOLUL 4
LEADERSHIP-UL, CULTURA ORGANIZAIONAL I CULTURA
MANAGERIAL
Moto: Nu avem curaj nu pentru c lucrurile sunt dificile,
ci ele sunt dificile pentru c noi nu avem curaj
Seneca
53
32
Nicolescu, O., Verboncu, I.: Management, Bucureti, Editura Economic, 1999, p. 518
54
toate nivelele ierarhice, att sun forma unor mesaje explicite, ct i implicite. Crearea i meninerea unei
culturi organizaionale i manageriale competitive este o problem de leadership, ce i are originea chiar
n fondatorii unor firme i ulterior n succesorii acestora. Ei trebuie s creeze acel mediu fizic,
psihologic i emoional, care s determine angajaii s doreasc s-i urmeze, s se nscrie pe direcia
dorit, participnd cu toate resursele de care dispun.
Influena fondatorilor a liderilor carismatici se face simit, n primul rnd, asupra culturii
manageriale, care preia, pstreaz i transmite ca pe o motenire cultural, ansamblul de valori,
atitudini i comportamente, considerate a fi corecte din punct de vedere etic, ct i generatoare de
performan. n acest sens, este recomandabil ca liderii s aib o capacitate mare de empatie cu
susintorii lor, s-i poat nelege i s se fac neles. Sursa important a capacitii de persuasiune a
liderului, a puterii sale, o constituie propria sa baz cultural; sistemul de credine, valori, atitudini i
comportamente n care el crede cu putere i care i marcheaz decisiv aciunile.
O surs suplimentar provine i din coaliiile de sprijin pe care el reuete s i le creeze rapid i
le utilizeze ca platforme pentru promovarea viziunii sale. Fr ndoial c ntre leadership, cultura
managerial i cea organizaional exist o serie de influene reciproce, ce ajut la progresul
fiecreia.
4.2 Importana viziunii liderilor pentru cultura organizaional i cultura managerial
4.2.1 Conceptul de viziune managerial
Crearea unei viziuni cu privire la situaia dorit a viitorului este una dintre metodele cele mai
populare pentru planificarea i implementarea schimbrilor organizaiei, inclusiv a culturii acesteia.
Conform lui Nanus 33, nu exist o for mai mare care s conduc o firm ctre excelen,
ctre succes pe termen mediu i lung, dect o viziune a viitorului i pe care auotrul o definete ca fiind
o construcie mental pe care noi avem fora de a o trasforma n realitate.
Aceast construcie se bazeaz pe un set de valori ce stau la baza culturii organizaionale.
Viziunea prefigureaz astfel starea viitoare a culturii organizaionale. n esen, viziunea managerial
reprezint o expresie direct a culturii manageriale. Dintr-o perspectiv a interpretrii simbolice,
viziunea ar putea servi mai departe, pentru crearea culturii organizaionale necesare succesului firmei n
viitor i de a facilita transformrile necesare pentru a ajunge la rezultatul dorit.
Una dintre marile provocri ale acestor perioade este aceea de a crea i menine un climat de
munc stimulativ, care s ofere condiiile adecvate de manifestare ale salariailor. De aceea, att
teoreticienii, ct i practicienii consider tot mai mult n studiile desfurate, n deciziile adoptate i
aplicate, caracteristicile culturii organizaionale.
Important este i modul n care liderul/managerii reuesc s transmit propria viziune
potenialilor susintori. Acetia interpreteaz printr-o serie de procese individuale i de grup
evenimentele organizaionale i, pe aceast baz, ei decid ce modele comportamentale vor adopta n
viitor.
Se discut de mult timp impactul puternic pe care cultura managerial l are asupra direcionrii
potenialului resurselor umane ctre realizarea obiectivelor firmei i obinerea performanelor ateptate.
n elaborarea i implementarea unor strategii competitive, managementul firmelor trebuie s considere ca
o component important, crearea i/sau dezvoltarea unei culturi manageriale i organizaionale care s
sprijine obinerea avantajului competitiv pentru acestea.
Crearea unei culturi participative cu o implicare ridicat a salariailor reprezint o modalitatea
important pentru mbuntirea rezultatelor firmei, ntr-un astfel de climat, membrii organizaiei se
simt mai responsabili pentru aciunile lor i gradul de ataament fa de manageri i organizaie se
33
Nanus, B., Bennis, W., Leaders: Strategies for Taking Charge, New York, Harper Business, 1997, p. 17
55
amplific.
n conformitate cu Schein, pentru a schimba cultura managerial sau organizaional, trebuie
s schimbm elementele sale constituente, partea cea mai dificil aflndu-se n domeniul valorilor
firmei. Valorile sunt elemente cheie pentru a nelege o cultur i pentru a introduce schimbri majore.
Fenomenul de schimbare i realiniere a valorilor la noile cerine ale managerilor sunt
strns legate de capacitatea managerilor/liderilor de a dezvolta o viziune organizatoric puternic,
atractiv pentru membrii firmei. Viziunea este astfel, un set de valori bine individualizate ce se dorete a
fi adoptate i aplicate n viaa organizaiei, ntr-o anumit perioad de timp i care reflect i se reflect
puternic n coninutul culturii manageriale.
Exis o serie de dispute n special n plan teoretic i cu privire la cine ar trebui s genereze
noile valori, astfel nct s fie susinut procesul de schimbare. Opiniile sunt mprite, mergnd de la
responsabilitatea managerilor de vrf i pn la responsabilitatea comunitii de salariai.
Se argumenteaz c o participare mai mare a salariailor n procesele decizionale care i
afecteaz, va conduce nu numai la o satisfacie mai mare a personalului, dar i la o cretere a
productivitii i a performanelor obinute. n aceste condiii, este recomandabil ca salariaii s participe
n analiza i reproiectarea valorilor firmei, astfel nct ei s-i regseasc valorile i obiectivele personale
ntr-o msur foarte mare n cele organizaionale.
Unii specialiti consider c cel mai important element ntr-o comunitate este implicarea i
ataamentul membrilor si fa de o viziune comun asupra viitorului. Cultura organizaional este
vzut ca un factor ce poate fi un important activ pentru firm sau, din contr, un factor distructiv.
n 1996, Kotter 34 descrie viziunea managerial ca cel mai important dintre elementele din
procesul de schimbare a culturii organizaionale.
Dac nu poi s-i prezini viziunea n 3-5 minute, atunci eti pierdut afirma managerul unei
mari firme. Viziunea exprim sperana, direcia de urmat i posibiliti remarcabile de supravieuire i
dezvoltare.
Potrivit lui Nanus, viziunile puternice au urmtoarele trsturi:
adecvare ele sunt adecvate pentru organizaiile respective, n contextul existent. Ele se
potrivesc cu cultura firmei, istoria i valorile organizaiei, cu performanele ei i furnizeaz o evaluare a
situaiilor dorite la care se va ajunge dac se urmresc anumite ci;
idealism viziunile stabilesc nite standarde de excelen i reflect o serie de idealuri
nalte. Totodat, dezvolt un sentiment de comunitate i de responsabilitate colectiv;
clarific scopul organizaiei ele dau noi nelesuri, noi semnificaii existenei firmei i
rolului salariailor din cadrul acesteia. Ele sunt convingtoare i credibile n ceea ce privete dorina
firmei de a obine ceva, ce constituie o baz important pentru ca oamenii s perceap c aspiraiile
lor vor fi satisfcute;
inspir entuziasm viziunea inspir entuziasm i ncurajeaz implicarea salariailor la
nivele ct mai mari. n viziune sunt cuprinse toate interesele stakeholderilor, care se vd recompensai
dac sprijin liderii respectivi;
uor de neles sunt bine articulate i uor de neles, astfel nct s poat ghida
deciziile i aciunile celor care sunt chemai s le pun n practic;
unicitate viziunea reflect unicitatea firmei, competenele sale distinctive i
performana ce dorete s o obin i care o s o individualizeze de asemenea;
ambiie viziunea trebuie s fie ambiioas, s provoace salariaii la autodepire, s se
implice intelectual i emoional n dezvoltarea activitilor firmei.
4.2.2 Integrarea valorilor n viziunea liderilor
34
Kotter, P., Heskett, L.: Corporate Culture and Performance, New York, Free Press, 1992, p. 68
56
Valorile sunt elemente de durat (la nivel intelectual i emoional) care definesc atitudinile
i comportamentele ce sunt acceptate la nivel personal, de grup sau societate. Valorile sunt apreciate i
susinute ca parte important a unor modele comportamentale. Ele sunt rodul unei alegeri libere pe care
o au indivizii i grupurile ntr-un anumit context.
Valorile individuale sunt parte a unui sistem ce ghideaz viaa membrilor unei colectiviti i
care determin ca n cea mai mare parte, aciunile acestora s fie predictibile. Majoritatea oamenilor
mprtesc un set de valori asemntor cu cel al oamenilor din jurul lor; prin intermediul acestora se
creeaz anumite reele n care indivizii sunt integrai. Valorile sunt o parte important a experienei
umane, ce poate avea o natur divers: profesional, personal, organizaional sau societal. Ele
definesc att ceea ce este, ct i ce ar trebui s fie n viaa noastr.
ntr-o organizaie, valorile trebuie s fie n esen cele ale managerilor de vrf. Ele se regsesc
adesea n viziunea declarat de ctre echipa de management i ulterior, ntr-o form mai formalizat, n
misiunea firmei, ca prim component a strategiei.
Managementul strategic care ghideaz activitatea firmei este puternic marcat de cultura
managerial. n acelai timp, rezultatele pe care managerii le vor obine, ca urmare a iniiativelor
adoptate, vor veni s confirme, s consolideze anumite prezumii, valori i comportamente i s infirme
altele.
Viziunea contureaz concepia managerilor despre ceea ce este n prezent organizaia, cum ar
trebui s arate peste un anumit interval de timp i care este drumul ce trebuie urmat ntre situaia
existent i cea dorit. Managerii vor urmri permanent ca valorile culturii manageriale ce-i dovedesc
viabilitatea s fie preluate i manifestate de un numr ct mai mare de salariai, indiferent de nivelul
ierarhic, determinnd modificri de mai mic sau mai mare amploare n cadrul culturii organizaionale
de ansamblu.
Valorile organizaionale sunt n centrul culturii organizaionale i ofer anumite
alternative de aciune n timp ce elimin altele. Ele trebuie s fie stabilite, meninute i schimbate n
raport cu necesitile organizaiei, pstrndu-i ns identitatea. Salariaii se implic atunci cnd simt c
ei sunt parte a organizaiei respective i c modul n care organizaia funcioneaz va determina
satisfacerea nevoilor personale.
Viaa organizaiei este modelat continuu de aceste valori. Nu de puine ori ele constituie o
cauz major pentru dificultile cu care diferii manageri, lideri, se confrunt atunci cnd ncearc s
introduc schimbri organizaionale, de structur organizaional, a unor sisteme sau proceduri de
lucru. Pentru a conduce, a modela cultura organizaional i managerial managerii desfoar i o
serie de aciuni simbolice. Prin intermediul acestora se urmrete satisfacerea unor nevoi materiale,
cognitive sau emoionale ale salariailor.
4.2.3 Viziunea ca surs de putere managerial
Viaa, activitatea uman este un proces continuu de nvare, de adaptare, de competiie i
selecie. Acest aspect este mai vizibil n domeniul economic, n care ntreprinderile, agenii economici
lupt pentru supravieuire i dezvoltare. n contextul actual, al globalizrii pieelor i activitilor, a
creterii rapide a concurenei la un nivel fr precedent, rolul managerilor, al liderilor devine tot mai
important. Ei sunt aceia ce trebuie s creeze, s dezvolte i s implementeze o viziune de succes, care
prin strategiile i politicile elaborate s conduc la o dezvoltare a firmelor pe care le reprezint.
Viziunea managerial implic att o bun cunoatere a trecutului i prezentului, ct i
capacitatea de a realiza proiecii atractive i realiste pentru viitor, care s intre n rezonan cu mintea i
sufletul membrilor organizaiei. Practic, acetia pregtesc o hart a viitorului, care arat liniile
directoare pe care trebuie s le urmeze organizaia pentru a se bucura de
57
succes.
Viziunea firmei reprezint declaraia fundamental a valorilor, aspiraiilor i obiectivelor
acesteia. Este un apel la minile i inimilor membrilor si. Ea trebuie s indice o nelegere
remarcabil a locului pe care compania l ocup astzi i care este poziia unde trebuie s ajung ntr- o
anumit perioad de timp i care sunt modalitile majore pentru a realiza acest salt.
Este important ca membrii oricrei firme s cunoasc urmtoarele:
misiunea care este filosofia firmei, locul pe care l ocup astzi i ce i propune s devin;
obiectivele fundamentale care sunt intele practice, etapele pe care organizaia trebuie
s le parcurg pentru a atinge viitorul dorit;
valorile eseniale ce credine, valori sunt considerate a fi vitale pentru nsi existena
organizaiei.
Aceste elemente reprezint ingredientele eseniale ale viziunii, avnd ca fundament un set de
valori bine definit. O cercetare realizat pe un eantion de 1.500 de lideri reprezentativi din 20 de ri,
870 dintre ei avnd funcia de manager general, a relevat c trstura considerat a fi cea mai
important pentru un manager de nivel superior n anii 2000, este aceea de a putea articula o
viziune puternic cu privire la organizaie. n ceea ce privete abilitile i cunotinele necesare,
cea mai important trstur a fost considerat capacitatea de a elabora o strategie care s
operaionalizeze viziunea.
Liderul care ofer o viziune clar este att coerent, ct i credibil i aceia care conduc dup
un set de valori puternic, au o surs fundamental de putere. Puterea poate fi definit ca abilitatea de
a determina ca anumite lucruri s fie realizate, de a obine i utiliza orice este necesar pentru ca o
persoan s poat s-i ating obiectivele propuse. Aceast definiie are mai mult un caracter
operaional. O alt definiie, mai aproape de vizionari, de conductori, este capacitatea de a transpune
n practic viziunea i valorile de baz i de a le susine. Un aspect important este acela c
puterea bazat pe viziunea liderului va trebui s fie legitimat n timp de performana superioar a
acestuia. Aceasta este o condiie de baz pentru ca liderul s se poat bucura n continuare de autoritate
i prestan.
Se consider c o cultur managerial puternic este o surs important pentru obinerea unor
performane remarcabile de ctre firme. Dar pentru ca acest lucru s se ntmple, este nevoie ca att
cultura managerial, ct i cultura organizaional s fie n consonan cu strategia i politicile firmei,
care, mpreun, s rspund ct mai bine att condiiilor externe, din mediul de afaceri, ct i
condiiilor interne ale organizaiei.
Liderii, n procesul de evoluie a organizaiei, vor trebui s stimuleze adecvat pe aceia care se
implic la un nivel nalt n viaa organizaiei. De aceea, pe msur ce firma obine rezultate mai bune,
acestea vor trebui s se reflecte i n motivarea salariailor. Pe lng motivarea financiar, material,
recompensele individuale sau de grup vor include i un semnal de ncredere, de apreciere a valorii
acestora, ct i despre ceea ce este bun sau ru pentru organizaie.
Atunci cnd organizaia are un sens clar, o percepie limpede asupra scopului, direciei i
situaiei dorite, cnd aceast imagine este larg mprtit la diferite nivele ierarhice, salariaii pot mult
mai uor s-i identifice i s ndeplineasc propriul lor rol organizaional.
4.3 Leadership-ul cultural
Un element care este bine de avut n vedere este acela al unicitii culturii. Fiecare cultur
organizaional, fiecare cultur managerial reprezint o construcie social cu propria identitate,
asemntoare indivizilor. n cadrul acestora, salariaii desfoar o serie de activiti, comunic i
interacioneaz pentru atingerea obiectivelor stabilite n strategii i politici.
Managerii din organizaiile moderne se confrunt tot mai des cu provocarea integrrii unor
58
59
Fairholm, G.: Leadership and the Culture of Trust, Westport, Praeger Publishers, 1994
60
personalului. Ele reflect convingerile membrilor organizaiei despre sistemele de control, relaiile
manageri-subordonai, ct de formal sau informal ar trebui s fie comunicarea ntre diferitele nivele
ierarhice.
Cultura organizaional este vizibil i n tipul de persoane ce sunt angajate, n aspiraiile
acestora de a face carier, statutul pe care se ateapt s-l obin, nivelul pregtirii primite etc.
Anumite elemente ale vieii organizaionale au un impact puternic asupra aspectelor culturale.
Dintre ele amintim:
- Comunicarea Informaiile reprezint din ce n ce mai mult o resurs vital a unei firme.
Sistemul informaional este sistemul circulator al acesteia; de calitatea sa depind att procesul decizional,
ct i cel operaional, cu implicaii economice, manageriale, cultural-sociale puternice. Problemele n
comunicare pot aprea fie pentru c nu exist dorina de cooperare, fie c intervin o serie de factori
disturbatori, ce determin ca emitorul i receptorul s nu-i poat decodifica mesajele. Cauzele pot fi
depistate la nivel personal, organizaional sau cultural.
- Controlul Se realizeaz n special prin structuri formale. El implic elaborarea unor reguli,
proceduri, a unui set de recompense i sanciuni. O parte important a controlului vizeaz relaii
interpersonale ce au loc n acest proces: posibilitatea de a controla pe alii i sentimentul de a fi
controlat. Modul n care mecanismele de control sunt proiectate i utilizate genereaz anumite atitudini
i comportamente n organizaie.
- Conflictul El poate fi perceput ca un fenomen constructiv sau distructiv de ctre marea
parte a salariailor unei firme. n funcie de frecvena i intensitatea acestora, managerii dezvolt o
serie de mecanisme specifice pentru a face fa situaiilor de acest gen. El ofer de multe ori
posibilitatea apariiei unor lideri, a declasrii unor schimbri organizaionale.
- Angajamentul Obinerea unui angajament ridicat din partea salariailor n direcia stabilit
de lider este un semnal puternic al autoritii acestuia. O implicare mare a susintorilor are loc cnd
acestora le sunt expuse valori clare, obiective precise, modaliti de aciune, recompense pentru
eforturile depuse.
- Coeziune Acest element provine din dorina oamenilor de a realiza ceva mpreun, de ai combina resursele individuale de care salariaii dispun pentru atingerea unor obiective care s le
satisfac att propriile interese, ct i pe cele ale organizaiei. Un grad ridicat de coeziune ntlnim n
organizaiile n care salariaii mprtesc n mare msur un set comun de credine, valori, atitudini i
comportamente. Cu ct coeziunea este mai mare, cu att gradul de impunere a valorilor grupului
pentru noii venii este mai mare, iar procesul de schimbare mai dificil.
- ncrederea Este un important element organizaional. La fel ca pe cmpul de lupt,
salariaii trebuie s cread n comandanii lor. Pentru aceasta este nevoie ca liderii s-i fac
cunoscut ct mai clar poziia i prin atitudinile i aciunile lor s se manifeste n consonan cu valorile
declarate. ntr-un climat de ncredere, salariaii sunt mult mai deschii i dispui s-i asume riscuri.
Dintre alte elemente ce au un impact semnificativ putem s menionm:
politicile organizaiei;
profesionalismul;
proiectarea postului;
coeziunea salariailor;
complexitatea activitilor;
sistemul de pregtire/perfecionare a personalului;
sistemul de motivare;
situaia economic a organizaiei.
61
62
reducerea costurilor, creterea productivitii, reproiectarea unor activiti sau introducerea unor
proceduri de lucru noi. Aceste msuri, cu efecte n mare parte pe termen scurt, nu reuesc ns s ajung
n esena fenomenului: nevoia unor valori, a unei viziuni, a unei semnificaii pe ceea ce reprezint
salariatul i rolul su n cadrul organizaiei.
nsi dezvoltarea de ntreprinderi mici i mijlocii se bazeaz pe dorina ntreprinztorilor de
a-i desfura activitatea ntr-un mediu n care el s-i manifeste i regsi sistemul de valori propriu, s
modeleze un mediu organizaional care s-i satisfac ateptrile i s-i ofere posibilitatea de a-i
valorifica n mare msur resursele fizice i intelectuale de care dispune.
Lipsa unor norme i valori mprtite frneaz n mare msur dorina managerilor de a crete
productivitatea munci i de obinere a unor performane remarcabile. Stimulentele materiale, chiar
dac au o pondere foarte mare, nu sunt suficiente pentru a determina o implicare nalt a salariailor.
Este nevoie de crearea unui mediu de ncredere, sincer, transparent, stimulativ, care s ofere
personalului un sentiment puternic de apartenen i sprijin.
Este important s credem n munca noastr, n managerii notri, n organizaia noastr,
tot la fel cum este important s credem n familie, n prieteni, n biseric, i foarte important, s
credem n noi nine.
Oamenii i pun i la locul de munc numeroase ntrebri. Ctora dintre oamenii cu care
lucrez le pas de mine? Ce cred ei despre mine? Ce prere au colegii? Ci dintre cei din firm ar dori
s lucreze direct cu mine? Cu cine a dori eu s lucrez ndeaproape?
Fr ndoial c dorina acestora este de a primi rspunsuri ct mai favorabile. Totui, nu de
puine ori, mesajele primite, ntr-o form mai formal sau informal, transmit alte nelesuri. Salariaii
se simt neglijai i manipulai, iar nencrederea, un sentiment dominant. Ca urmare, apar uneori
separri ntre angajai i conductorii lor, bazate pe semnificaiile percepute.
Este nevoie s se schimbe modul de interaciune n procesul muncii, s se ofere salariailor o
viziune, un set de valori care s le direcioneze atitudinile i aciunile. Sigur c este un proces ce
necesit timp; mai mult, el nu trebuie s fie doar rezultatul aciunii unui singur om, chiar dac este
managerul general, i apoi impuse printr-un sistem punitiv. Pentru c, cu toate inteniile bune,
rezultatul va fi o atitudine general de respingere.
Leadershipul este elementul ce poate realiza aceast infuzie de valori i norme; el poate
reconstrui legturile ntre salariai, amplificnd coeziunea, motivarea i performana acestora. Prin
intermediul su, componenii unei firme pot mprti aceeai viziune despre ceea ce va deveni firma
peste un anumit interval de timp i ce se ateapt de la ei n acest proces.
Managerii sunt aceia chemai s construiasc un mediu organizaional care s nu niveleze
ateptrile i personalitile salariailor, ci s ncurajeze diversitatea, s ofere posibilitatea valorificrii
potenialului de care acetia dispun, indiferent de vrst, sex, ras, religie etc. Fiecare poate avea un set
de abiliti specifice care, lsat s se exprime, poate crea valoare pentru organizaie.
Pentru a construi relaii stabile, credibile, liderul i va perfeciona abilitile, cum ar fi:
determinare;
ascultare activ;
empatie;
63
fiecrui
membru
al organizaiei;
64
65
existena, omul este implicat ntr-un astfel de sistem: n familie, n comunitatea local, la biseric etc. Pe
msur ce el crete, ncepe s-i dezvolte acest sistem i s-l modeleze n funcie de propria sa
viziune. Acelai lucru se ntmpl i n cadrul unei firme.
Managerul are un rol crucial n revigorarea culturii organizaionale a unei firme. Pentru
aceasta, el poate parcurge urmtoarele etape:
stabilirea unor valori, simboluri, norme credibile pe care angajaii s le vad aplicate att
la cei din jurul lor, ct i n special de ctre lider;
construirea ncrederii de sine prin feedback pozitiv i oferirea de numeroase semnale de
recunoatere i apreciere a efortului i performanelor salariailor;
transmiterea unor mesaje directe, sincere, cu privire la interesul su pentru salariai;
demonstrarea grijii i ataamentului att fa de organizaie, ct i de componenii si.
Liderii, prin calitile lor nnscute i dobndite, pot crea adevrate puni de legtur ntre
membrii organizaiei, ntre obiectivele individuale i cele de ansamblu ale firmei, contribuind la
armonizarea intereselor unor categorii diverse de stakeholderi i la satisfacerea ntr-un grad nalt a
nevoilor i intereselor acestora.
Studiu de caz
Leadershipul n afaceri
Constantinescu Adrian este o persoan care se definete ea nsui ca una ce n permanen
manifest o nevoie major de a face ceva, de a crea, de a construi ceva. Absolvent al Facultii de
Agronomie, n urm cu 9 ani, Constantinescu Adrian are destule lucruri cu care se poate mndri. n
penultimul an de facultate, a participat la un concurs internaional desfurat n Romnia, pe probleme
de agronomie unde a obinut locul 2 i o burs de studii n Marea Britanie pentru 3 luni. Calitile
sale l-au ajutat s-i fac mai multe cunotine aici, unde la sfritul facultii a putut s revin i s
lucreze, cu intermitene, aproape 2 ani.
ntors n Romnia, Constantinescu Adrian a colaborat cu diverse firme, fr ns a gsi ceva
care s-l mulumeasc cu adevrat. El simea c mai este ceva, ceva pe care nu-l poate defini, dar care
l atrgea.
n 1997, o cunotin i face cunoscut c un ntreprinztor dorete s-i vnd firma, o mic
afacere specializat pe mbutelierea de buturi rcoritoare. La aproximativ 3 luni, Constantinescu Adrian
devine proprietarul afacerii, urmnd s achite preul total al tranzaciei ntr-o perioad de 1,5 ani.
Dezvoltarea afacerii
Constantinescu Adrian i-a amintit de perioada petrecut n Marea Britanie, de produsele
existente, de preferinele consumatorilor etc. Cu toate c n Romnia nu existau studii de specialitate
cu privire la piaa buturilor de rcoritoare, Constantinescu Adrian a decis s se specializeze pe
sucurile naturale. Cu ajutorul prietenilor si din Marea Britanie, acesta a reuit s achiziioneze o serie
de echipamente second-hand, dar mult mai performante fa de dotarea iniial.
66
La nceput materia prim era de calitate medie datorit preului mai mic cu care era
achiziionat. Constantinescu Adrian a realizat ns c, dac vrea s-i menin i s-i dezvolte
afacerea, el trebuie s ofere un produs foarte bun, att prin calitile sale ct i prin prezentarea i
livrarea sa. Pentru a susine aceste noi investiii, s-a apelat la credite, obinute cu destule dificulti, dar
care au permis o evoluie rapid a afacerii.
Managementul firmei
n decurs de 5 ani firma a ajuns s numere 57 de salariai. Constantinescu Adrian este ajutat n
conducerea firmei de 3 directori, pe principalele domenii de activitate ale firmei (comercial, producie,
finanaciar-contabil). Aceti directori s-au dovedit a fi bine pregtii profesional, devotai firmei i
deschii ctre nou.
Veniturile nregistrate de salariai sunt la un nivel mediu, comparabil cu veniturile altor firme
din zon. Ele au nregistrat ns n mod constant anumite creteri, comparativ cu perioadele anterioare,
ceea ce s-a reflectat pozitiv n moralul salariailor.
Constantinescu Adrian a instituit nc de la preluarea sa o serie de reguli stricte, care vizeaz
inclusiv modul de mbrcare a personalului, de adresare n cadrul firmei, inclusiv curenia care
trebuie s existe n tot perimetrul unitii. De altfel, acesta petrece destul de mult timp n cadrul seciilor
de producie, unde se implic activ n conducerea operaional.
Constantinescu Adrian se implic i n ceea ce privete materia prim necesar procesului de
producie, el participnd adesea cu directorul comercial la negocierea i ncheierea contractelor, la
recepia materiilor prime i la verificarea normelor de calitate.
Totodat, Constantinescu Adrian dispune de evidene foarte bune cu privire la activitile
desfurate n cadrul firmei. Chiar dac a nceput doar de puin timp s utilizeze calculatorul (se
dorete construirea unui sistem informatic puternic n firm!), Constantinescu Adrian consider c are
evidene mai bune dect toat firma luat la un loc!
Majoritatea deciziilor managementului de nivel superior pot fi adoptate doar cu aprobarea
directorului general. n relaiile cu ceilali, Constantinescu Adrian recunoate c este impulsiv; au fost
numeroase cazuri cnd acesta a criticat public personalul pentru diferite decizii sau aciuni, chiar dac
ulterior s-a dovedit c acesta avea dreptate. Au existat i cazuri n care cteva persoane au fost trimise
pe loc acas i rechemate dup cteva zile.
n ceea ce privete piaa, Constantinescu Adrian s-a dovedit un bun cunosctor al pieei
buturilor de rcoritoare i a reuit s-i creeze un portofoliu de clieni, a cror cerere a depit uneori
capacitatea sa de producie. Deoarece firma sa s-a dovedit a fi stabil n ultimii ani, Constantinescu
Adrian s-a gndit c ar putea s ncerce s-i extind afacerea. Pentru aceasta, a nceput s analizeze
posibilitatea de a cumpra o firm asemntoare cu a lui, situat ntr-un jude vecin. Pentru aceasta el
va trebui s petreac mai mult timp n zona respectiv, iar firma actual ar trebui condus mai mult
de unul dintre directori.
Surprinztor ns, Constantinescu Adrian se confrunt cu o problem neateptat. La
solicitrile sale ca unul dintre directori s preia o gam mai mare de competene i responsabiliti,
67
nici unul dintre directori nu a dorit s i le asume, pretextnd c domeniul pe care ei l coordoneaz
i solicit foarte mult i nu ar avea suficient timp (i nici cunotine) pentru a putea s coordoneze
activitatea de ansamblu a firmei, chiar dac pe termen limitat.
Mai mult, exist temerea, exprimat de unul dintre directori, c salariaii nu vor executa la fel
de convini dispoziiile managerilor, dac vor ti c ele nu mai reprezint neaprat viziunea, ideile,
patronului firmei.
n consecin, Constantinescu Adrian se afl momentan ntr-o dilem cu privire la deciziile pe
care trebuie s le ia att cu privire la conducerea firmei actuale, ct i la posibilitatea de extindere a
afacerii.
Subiecte pentru discuii
1. Considerai c proprietarul firmei, Constantinescu Adrian, este un lider? Argumentai
rspunsul.
2. De ce nu a avut succes ncercarea lui Constantinescu Adrian de a delega o parte din
sarcinile i responsabilitile sale?
3. Cum caracterizai relaia leadership cultur organizaional din cadrul firmei
prezentate?
4. Ce msuri ai lua dvs. dac ai fi managerul acestei firme pentru a dezvolta afacerea n
perioada urmtoare?
68
CAPITOLUL 5
FUNDAMENTELE TEORETICO-METODOLOGICE ALE
CERCETRII CULTURII ORGANIZAIONALE
Moto: Totul trebuie fcut ct mai simplu
posibil, dar nu mai simplu dect att.
Albert Einstein
5.1 Necesitatea i utilitatea analizei culturii organizaionale
Analiza culturii organizaionale este o activitate din ce n ce mai ntlnit n teoria i practica
de specialitate, ca o baz pentru identificarea surselor importante ce conduc la explicarea punctelor forte
sau slabe ale organizaiei i la perfecionarea culturii organizaionale.
n cele ce urmeaz vom prezenta cteva dintre cauzele ce au condus la amplificarea realizrii
unor astfel de proiecte complexe de analiz a culturii organizaionale.
5.1.1 Obinerea unor informaii pentru fundamentarea unor strategii sau politici
organizaionale
Cultura organizaional este recunoscut ca unul dintre factorii importani ce i pun amprenta
asupra vieii organizaionale i a performanelor firmei. Ea are o influen puternic asupra atitudinilor,
deciziilor i comportamentelor pe care membrii unei organizaii le adopt, att n interiorul ct i n
exteriorul organizaiei.
Prin specificitatea abordrilor, a tipului de relaii ce predomin ntr-o firm, a
interdependenelor cu stakeholderii si, se imprim anumite caracteristici evoluiei sale. Organizaia i
construiete i i manifest personalitatea n raporturile sale cu terii.
Din acest punct de vedere este important ca o organizaie s-i cunoasc trsturile
predominante ale culturii pentru a putea ti care aciuni pot fi acceptate, susinute de ctre componenii
si. Analiza culturii este una dintre oportunitile unei organizaii de a avea acces la informaii care
s-i permit elaborarea unor strategii i politici realiste, n concordan cu valorile acceptate n cadrul ei.
Informaiile auditului cultural sunt valoroase deoarece identific i particularitile diferitelor subculturi
organizaionale, permind adoptarea unor strategii i politici care s ia n considerare nevoile, aspiraiile
colectivitilor respective.
5.1.2 Crearea i transmiterea viziunii manageriale
Viziunea managerial are rolul de a direciona resursele i energiile unei organizaii ctre
atingerea unei situaii dorite n viitor. Lucrul acesta se poate realiza mult mai uor atunci cnd
managerii cunosc ateptrile salariailor i a altor stakeholderi, ct i modul n care acestea sunt
reflectate n formele de manifestare ale culturii organizaionale.
Managerii de nivel superior au un rol determinant n stabilirea direciei de urmat i a
modalitilor prin care organizaia i poate atinge obiectivele propuse. n acelai timp, nu trebuie omis
nici faptul c, managerii sunt la rndul lor modelai de cultura managerial n care ei evolueaz.
Simbolurile, valorile din firm, exercit o influen puternic indiferent de nivelul ierarhic pe care se
afl o anumit persoan.
5.1.3 Identificarea elementelor reale i a celor de ficiune din cadrul firmei
O analiz a culturii organizaionale ofer managerilor i salariailor informaii cu privire la
gradul de cunoatere i semnificaiile atribuite elementelor acesteia. ntr-o organizaie pot exista diverse
percepii i interpretri asupra unor fenomene organizaionale. Acest lucru poate fi considerat normal
innd cont de diversitatea personalitilor i caracteristicilor individuale i de grup. Totui, o
interpretare ce are loc ntr-o gam prea mare de nelesuri poate constitui o ameninare pentru buna
funcionalitate a firmei i pentru stabilitatea acesteia.
Pe baza datelor rezultate din audit, se poate identifica care anume este percepia
69
70
personale. Firmele i structureaz activitile conform unor reguli ce sunt modelate de cultura
organizaional.
n condiiile n care interacioneaz organizaii, colective cu modele culturale substanial
diferite, elementele culturale pot intra n contradicie, se creeaz un sentiment de agresiune, de pierdere
a identitii unei firme, a unei colectiviti, fapt ce atrage o rezisten foarte mare la schimbare, iar
cultura organizaional i va manifesta cu predilecie funcia de protecie a componenilor organizaiei.
Se apreciaz c insuficienta cunoatere a culturii organizaionale dintre firmele partenere,
reprezint una dintre principalele cauze ale eecului societilor mixte sau ale achiziiilor i fuziunilor.
5.1.7 Susinerea obinerii avantajului competitiv al firmei
Mediul de afaceri al firmelor devine tot mai dinamic i complex. Noile condiii impun
firmelor o adaptare rapid i o promovare puternic a inovaiilor n toate zonele de activitate:
managerial, economic, tehnic, resurse umane etc.
Cunoaterea caracteristicilor personalului, a elementelor ce-l motiveaz i exercit influene
majore asupra lor trebuie s se realizeze i cu considerarea performanelor obinute. Se va putea astfel
evidenia ce elemente ale culturii sunt benefice pentru firm, din punct de vedere al direcionrii
energiei i competenei salariailor ctre realizarea obiectivelor firmei, i care sunt cele de natur s
ncetineasc acest proces. Totodat, se pun la dispoziia managerilor informaii despre elementele
culturale care s fie utilizate cu precdere pentru energizarea salariailor i obinerea unei implicri
depline, att raionale ct i emoionale.
n evoluia actual a contextului n care firmele evolueaz i de trecere ctre economia i
firma bazat pe cunotine, considerarea omului n complexitatea sa, a ansamblului de cunotine,
caliti, emoii, a relaiilor profesionale i sociale n care se implic, reprezint un factor determinant
pentru succesul unei organizaii. Se adaug astfel noi elemente de natur s favorizeze obinerea
avantajului competitiv de ctre firm.
5.2 Abordarea analizei culturii organizaionale n literatura de specialitate
Cultura este unul dintre factorii ce i pun n mod vizibil amprenta asupra modului de
desfurare a activitilor n cadrul unei firme i asupra rezultatelor pe care aceasta le obine.
n acelai timp, este important s nelegem modul de constituire a sa i formele sub care
aceasta i face prezena n cadrul organizaiei. Nu trebuie omis faptul c elementele culturii
organizaionale apar ca urmare a interaciunii umane, a nevoii de a construi un mediu ambiant care
s ofere siguran i apartenen membrilor unei anumite colectiviti.
Dinamica culturii organizaionale este strns legat de dinamica organizaiei n ansamblul
su, existnd strnse interdependene ntre acestea. De altfel, sesizarea rolului major al culturii pentru
dezvoltarea unei firme a condus n ultimii ani, ca tot mai muli profesori, cercettori, manageri i
specialiti din diferite domenii s analizeze mai detaliat acest fenomen organizaional, pentru a-l putea
nelege i utiliza pentru a asigura o evoluie viabil firmei respective.
Cultura organizaional este un concept complex, un rezultat al interaciunii umane de lung
durat. Exist o serie de ntrebri referitoare la nevoia de evaluare, de cercetare a unei culturi
organizaionale, la legtura care exist ntre caracteristicile acesteia i performanele nregistrate de
organizaie. Cercetarea culturii unei firme nseamn doar o cercetare a unor atitudini sau este ceva
mai mult dect att?
n cadrul auditrii culturale, se exploreaz i conexiunile puternice existente ntre cultura
managerial i performanele firmelor, considerndu-se c performanele deriv din tipul de cultur pe
care fondatorii, managerii, liderii reuesc s o formeze i s o promoveze. Aceasta se produce deoarece
cultura organizaional asigur:
- modele comune de percepie i interpretri care arat salariailor cum s acioneze i s
gndeasc;
- un sens emoional pentru implicarea i ataamentul de valorile i codul de moral ale
organizaiei;
- definirea i meninerea granielor care permit diverselor grupuri s se individualizeze, s-i
menin i s-i transmit identitatea;
- o serie de rspunsuri la problemele cu care s-a confruntat i se confrunt organizaia;
- un sistem de control, informal, care stimuleaz sau mpiedic manifestarea unor atitudini,
comportamente etc.
Studierea culturii organizaionale i raportarea sa la obiectivele strategice ale organizaiei
71
reprezint preocupri ce se ntlnesc pe o scar tot mai larg att la nivelul teoreticienilor ct i al
practicienilor.
Evaluarea culturii organizaionale i msurarea distanei dintre situaia dorit i cea
existent se dovedete a fi o aciune util i interesant pentru dezvoltarea organizaional i pentru
procesele de schimbare. Principalele direcii spre care s fie orientate astfel de cercetri pot viza:
- evaluarea impactului asupra organizaiei pe care l poate avea un program de schimbare a
culturii organizaionale;
- furnizarea unei legturi ntre sistemul motivaional i nivelul performanelor realizate n
cadrul organizaiei;
- stabilirea criteriilor pentru construirea diferitelor grupuri, echipe, pentru soluionarea unor
probleme cu care se confrunt firma;
- sprijinirea echipelor pentru a armoniza diferite schimbri strategice i structurale,
accentund partea de valori, de atitudini i comportamente;
- stabilirea imperativelor culturale pentru schimbrile tehnologice i pentru schimbrile
generate n procedurile de munc. Se evideniaz importana clientului, rolul calitii produselor,
serviciilor i a interaciunii cu clientul astfel nct satisfacia acestuia s fie maxim;
- identificarea competenelor manageriale necesare evoluiei strategice a organizaiei.
Kets de Vries i Miller 36 au ncercat s rspund la o serie de ntrebri precum: De ce sunt
alese anumite strategii organizaionale?, Pe ce se fundamenteaz deciziile adoptate?, De ce sunt
preferate pentru angajare persoane cu un anumit profil?.
Ei au dorit s explice aceste fenomene organizaionale prin compararea proceselor
organizaionale cu cele ce caracterizeaz funcionarea sistemului nervos al omului. n concluziile
elaborate ei consider c strategiile firmei, structura i politica organizaional sunt similare cu cele ale
modelului neural i imaginaiei managerilor de nivel superior. Unul dintre factorii determinai pentru
alegerea strategiei firmei este considerat cultura organizaional, cea care creeaz un mod specific de
percepie, de comportament al personalului organizaiei.
Au fost identificate 5 tipuri de organizaii, cu caracteristici bine definite, cu evidenierea
relaiilor dintre acestea i strategie, structur i climat organizaional, prezentndu-se avantajele i
dezavantajele fiecrui tip.
Weick 37 a abordat cultura managerial ca un element important de susinere a strategiilor
de firm. Se acrediteaz ideea c strategia i cultura organizaiei sunt elemente fundamentale pentru
existena unei ordini necesare, care s structureze activitile i care s focalizeze resursele i
energiile acesteia ctre realizarea unor obiective bine stabilite i care este de natur s contribuie la
satisfacerea ateptrilor tuturor categoriilor de personal dintr-o organizaie.
Multe dintre situaiile manageriale includ anumite discontinuiti, decalaje, incertitudini cu
privire la evoluia mediului, la direcia cea mai bun de urmat sau la mijloacele pe care organizaia
trebuie s le utilizeze. Acestea sunt probleme pe care managerii trebuie s le rezolve i prin succesul lor
se creeaz anumite modele de gndire i aciune n cadrul organizaiei respective.
n analizele efectuate, Weick are o abordare mai focalizat asupra fenomenelor de dinamic
cultural. Practic, el se concentreaz n special asupra managerilor de pe diferite nivele ierarhice,
acordnd importan proceselor de luare a deciziilor, exercitrii funciilor manageriale, interaciunii
sociale din punct de vedere al relaiei ef-subordonat etc. Se acord puin atenie celorlali salariai din
organizaie, activitilor rutiniere, se iau n considerare doar aspectele raionale implicate de activitatea
uman i ignorndu-se aspectele legate de emoiile, sentimentele personalului etc.
n 1987, Tompkins 38 analizeaz cultura managerial dintr-o perspectiv simbolist.
Autorul consider c o serie de artefacturi, comportamente etc. pot fi tratate ca simboluri culturale din
momentul n care acestora le sunt asociate nelesuri, mesaje ce depesc funciile lor primare.
Organizaia este perceput ca o reea de simboluri ce asigur o ierarhizare i o disciplinare
a elementelor organizaionale, asigurnd o funcionalitate ridicat acesteia. Membrii grupului
respectiv sunt considerai att creatori i manipulatori de simboluri, ct i descoperitori a unor
nelesuri asociate cu diferite obiecte sau aciuni din cadrul organizaiei
Furnham i Pendleton 39 consider c o utilizare raional a resurselor umane i a auditrii
culturii poate s reprezinte un avantaj major pentru o organizaie ce evolueaz ntr-un mediu nalt
36
Kets de Vries, M., Miller, D.: The Neurotic Organization, New York, Psychology Today, 1984
Weick, K.E.: Substitues for Strategies, Cambridge, Ballinger, 1987
38
Tompkins, P. K.: Translating Organizational Theory: Symbolism Over Substance, Beverly Hills, CA Sage, 1987
39
Furnham, A., Gunter, B.: Corporate Assessment: Auditing A Companys Personality, New York, Routledge, 1993
37
72
competitiv. Informaiile cutate vor avea n vedere att informaii legate de trecutul organizaiei, de
tradiiile acesteia, dar i de transformrile i rspunsurile pe care o organizaie trebuie s le ofere
presiunilor venite att din interiorul, ct, mai ales, din exteriorul organizaiilor.
Autorii sunt de opinie c, n noile condiii existente, rolul managerilor de nivel superior se
amplific remarcabil. Practic, n condiiile exploziei informaionale, a dezvoltrii telecomunicaiilor,
a micrii libere a resurselor financiare, umane, materiale, ceea ce va genera avantajul competitiv va fi
potenialul uman, creativitatea i implicarea acestora sub conducerea unor lideri cu viziune strategic
bine definit.
n decursul timpului, legturile dintre nevoile sociale, cerinele existente la nivelul indivizilor
i a grupurilor, i cercetrile privind aspectele culturale din cadrul organizaiilor i a contextelor n
care acestea evolueaz au devenit tot mai puternice. Ceea ce este foarte vizibil astzi, este schimbarea
rapid a mediului n care firmele opereaz i care creeaz presiuni puternice asupra acestora. De aceea,
frecvent, att teoreticienii, ct i practicienii din domeniul managementului abordeaz aspecte precum
viziune managerial, flexibilitate organizaional, vitez de reacie, valori i simboluri, procese de
nvare organizaional, lucrul n echip, elemente ce au un impact puternic asupra (i sunt influenate
la rndul lor de) cultura managerial.
Astfel, o abordare complex, recunoscut ca un punct de reper n analiza culturii
organizaionale, este realizat de Edgar Schein 40. Schein consider c, ntr-o organizaie, cultura acesteia
se manifest simultan la trei nivele: nivelul de suprafa, alctuit din artefacturi, atitudini i
comportamente ce sunt uor de perceput de ctre persoanele din afara
organizaiei; nivelul secund, alctuit dintr-o serie de valori, simboluri ce au fost dezvoltate
de-a lungul timpului de componenii grupului respectiv i care reflect etapa de dezvoltare n care se
gsete organizaia; nivelul teriar care este alctuit din credinele, valorile fundamentale ce stau la baza
funcionrii organizaiei i se refer la aspectele majore despre om i natur.
Analiznd dinamica grupurilor dintr-o organizaie, Schein a tratat-o ca un fenomen ce
reflect procesul de nvare organizaional a membrilor colectivitii respective. n lucrrile sale,
acesta consider c valorile, credinele, atitudinile i comportamentele fondatorilor sau a managerilor
de nivel superior sunt transmise noilor membri ai organizaiei doar n msura n care acestea sunt
validate de succesul utilizrii acestora. Plecnd de la analizele efectuate, autorul a explorat modalitile
de schimbare a culturii organizaionale, factorii ce pot contribui la remodelarea acesteia, influennd
att viteza, ct i calitatea acestui proces.
Nicolescu O., Androniceanu A. i Nstase M 41 au elaborat un ghid practic pentru
auditarea culturii organizaionale. Ghidul este astfel structurat nct s poat fi utilizat ca parte ntr-o
analiz diagnostic mai extins sau ntr-o analiz de sine stttoare, focalizat exclusiv pe elementele
culturii organizaionale.
Metodologia elaborat este structurat pe patru etape principale, fiecare dintre acestea fiind
ulterior defalcate pe faze. n viziunea celor trei autori etapele necesare a fi parcurse n cadrul unui
audit cultural sunt urmtoarele:
- pregtirea analizei culturii organizaionale a firmei;
- derularea auditului cultural;
- elaborarea raportului de audit cultural;
- implementarea, monitorizarea i adaptarea continu a culturii organizaionale.
Autorii acord atenie formelor de manifestare i funciilor culturii organizaionale, ct i
impactului pe care aceast component organizaional o are asupra evoluiei de ansamblu a firmei. Se
evideniaz importana ca n acest demers s fie implicate att persoane din organizaie ct i din
afara sa, n cadrul echipei ce va realiza diagnosticarea respectiv, ct i n procesul de culegere a
informaiilor. Acest lucru va necesita contactarea de clieni, furnizori, reprezentani ai autoritilor i
comunitii locale etc., pentru a se obine o imagine ct mai fidel cu privire la acest fenomen
organizaional care este cultura de firm.
Un element important n acest ghid este i faptul c se pune la dispoziia cercettorilor i
practicienilor un instrument de lucru sub forma unui chestionar cuprinztor care s surprind
diferitele aspecte implicate de cultura managerial a unei firme. n final sunt prezentate situaiile
importante din viaa unei organizaii n care se impune realizarea unui audit al culturii organizaionale.
5.3 Aspecte specifice privind evaluarea culturii organizaionale
40
Schein, E.: Organizational Culture and Leadership, San Francisco, Jossey-Bass Inc. Publishers, 1992
Nicolescu, O., Androniceanu, A., Nstase, M.: Auditul culturii organizaionale, n Sisteme, metode i tehnici
manageriale ale organizaiei, Bucureti, Editura Economic, 2000, p. 513
41
73
Sparrow, P.: Assesment and Research Methods, New York, John Wiley & Sons Ltd., 2001, p. 93
74
75
76
concluziile rezultate sunt extrapolate i adaptate la condiiile concrete din firma respectiv.
Locul de desfurare poate fi ales n funcie de scopul exerciiilor, al testelor, n diverse
laboratoare, universiti, centre de pregtire sau alte locaii adaptate la caracteristicile programului
respectiv.
b) Cercetri de teren
Acestea cuprind studiile ce se realizeaz n cadrul firmelor. Cercetrile de teren se pot clasifica
n funcie de dou criterii astfel:
b1) dup numrul de firme studiate:
studii realizate ntr-o singur firm;
studii realizate n dou sau mai multe firme.
b2) dup complexitatea studiului:
studii ce vizeaz cultura din ntreaga firm;
studii ce se adreseaz doar unor subculturi organizaionale;
studii ce au n vedere doar anumite forme de manifestare a culturii organizaionale.
Interviurile pot fi realizate diferit, avnd ca invitaii unul sau mai muli salariai n acelai
timp i fiind realizat de unul sau mai muli membri din echipa de investigaie. Rezultatele interviului
pot fi scrise pe foi, pot fi nregistrate cu reportofon sau chiar nregistrate pe caset video.
n msura n care este posibil se recomand s se utilizeze abordarea comparativ a culturii
organizaionale, utiliznd dou sau mai multe firme cu profil similar, iar aria de cuprindere s fie
cultura de ansamblu a firmei respective.
c) Cercetri pe baza datelor istorice
Acest tip de studii i bazeaz o mare parte din concluzii pe baza examinrii modului n care a
firma respectiv a evoluat. n acest scop, membrii echipei de diagnosticare cerceteaz rezultatele
obinute de firm n ultimii ani, analizeaz procesele verbale ale edinelor sau altor evenimente
importante, consult rezultatele diferitelor studii i investigaii desfurate n cadrul sau n afara firmei
etc. Pe aceast baz ei ncearc s contureze profilul psihologic sau cultural pentru firma analizat.
5.4.2 Metode calitative ale analizei culturale
Cultura este tratat diferit de ctre specialiti n funcie de abordarea utilizat: funcionalist
sau simbolistic. Funcionalitii trateaz cultura ca pe ceva ce organizaia are dect ca ceea ce
aceasta este. Unii specialiti apreciaz, din perspectiva simbolic, c analizele culturale trebuie s fie
focalizate nu pe ceea ce organizaia face ci pe cum exist practic organizaia i ce nseamn c este
organizat. Cultura este vzut ca un proces de organizare i nvare i nu ca un atribut al organizaiei.
Ca o diferen major, funcionalitii analizeaz cultura managerial ncercnd s evalueze
contextul acesteia, s o clasifice, s o conecteze la performanele organizaiei i s descopere modaliti
de schimbare a acesteia. Simbolitii doresc s descopere ce nseamn pentru personal s fac parte din
organizaia respectiv i care sunt procesele ce le dezvolt spiritul de coeziune i apartenen la aceasta.
De aceea i metodele utilizate, dar mai ales premisele i interpretrile cu privire la fenomenele
culturale dintr-o organizaie, sunt tratate prin prisme diferite.
n continuare, vom prezenta cteva metode specifice ce pot fi utilizate pentru analiza culturii
organizaionale i care sunt mprite n dou categorii majore, conform lui Kate Mackenzie Davey i
Gillian Symon 43:
- metode calitative ce utilizeaz n special instrumente, elemente, ce provin din domeniul
psihologiei;
- metode calitative ce utilizeaz preponderent elemente i abordri de natur antropologic.
5.4.2.1 Metode calitative derivate din domeniul psihologiei 44
Metodele acestea se bazeaz pe interpretrile, percepiile individuale cu privire la procesele
i relaiile organizaionale, att de natur formal, ct i informal. Pentru aceasta este necesar s fie
culese date de la salariai, n mod individual, i ulterior s fie agregate ntr-o imagine de ansamblu
cu privire la cultura managerial. Metodele calitative ce utilizeaz instrumente din domeniul
psihologiei sunt prezentate n continuare.
43
Davey, K., M., Gillian, S.: Recent Approaches to the Qualitative Analysis of Organizational Culture, New York, 2001,
p. 123-142
44
op. cit.
77
78
Utilizarea diferitelor elemente sau a unor categorii diferii de indivizi pot furniza informaii care s
conduc la rezultate diferite ale studiului.
Una dintre aplicaiile recente n care a fost utilizat GP a fost aceea de a se realiza pe baza ei
un audit cultural, pentru a se investiga n ce msur un program de remodelare a culturii
organizaionale a avut succes i, n special, dac managerii mprtesc elementele importante ale
noii culturi. GP poate fi deci, utilizat att pentru ansamblul culturii organizaionale, ct i pentru
studierea anumitor elemente specifice ale acesteia.
5.4.2.1.3 Tehnica Incidentelor Critice (TIC)
TIC este o alt metod specific abordrilor cu coninut predominant din domeniul
psihologiei. TIC este o form structurat de intervievare i care a fost iniial proiectat pentru a
identifica eficacitatea unor posturi i chiar pentru evidenierea gradului de ncredere existent ntr-o
organizaie. O alt utilizare a acestei metode este aceea de a evidenia modul n care sunt percepute
normele organizaionale de ctre membri noi ai grupului respectiv.
Metoda este considerat util pentru analiza culturii organizaionale deoarece n cadrul
interviurilor sunt abordate acele evenimente critice ce sunt de natur s ofere informaii valoroase
despre viaa organizaional i rolul pe care indivizii l percep c l au n cadrul acesteia.
Informaiile obinute permit cercettorilor s identifice percepiile subiecilor abordai i
comportamentele-manifest ale acestora, permindu-le s caracterizeze att nivelul primar ct i
secundar ale culturii organizaionale.
Clasificarea sa ca metod calitativ se datoreaz posibilitii de abordare profund a tematicii,
de a obine un material bogat, cu grad mare de validitate i care permite indivizilor s-i clarifice
nelesurile pe care le asociaz anumitor elemente organizaionale.
Utilizarea metodei presupune identificarea unor teme i percepii comune iar pe aceast baz
se identific modelele de comportament predominante ale membrilor colectivitii n anumite
circumstane.
n aplicarea TIC, noii venii ntr-o organizaie sunt solicitai s descrie un numr de incidente
(minimum cinci) pe care le-au observat sau n care au fost implicai de la venirea lor n organizaie i
pe care ei consider c au fost de natur s le releve anumite caracteristici ale organizaiei sau a
colectivului n cadrul cruia ei urmau s-i desfoare activitatea.
Incidentele astfel prezentate sunt categorisite n funcie de diverse criterii i de frecvena cu
care ele sunt ntlnite n relatrile celor intervievai i comparate fie cu situaia din alte organizaii, fie
cu o list predefinit de astfel de incidente grupate pe temele majore ce privesc personalul dintr-o
organizaie.
TIC este utilizat pentru caracterizarea doar a unor elemente ale culturii organizaionale i de
aceea, n mod obinuit, ea este asociat i cu alte metode de investigare a culturii organizaionale.
5.4.2.1.4 Analiza procesului de atribuire (APA)
Metoda are la baz perspectiva socio-cognitiv i vizeaz modul n care personalul firmei
atribuie cauzele anumitor decizii, aciuni sau fapte n cadrul organizaiei, ncercndu-se s se descopere
un sens comun acestora.
APA se consider de ctre muli utilizatori c poate fi mai degrab asociat cu o metod de
analiz a datelor dect ca una de culegere a acestora. Datele sunt culese pe baza unor interviuri
individuale i apoi analizate pentru a se vedea dac, n decursul timpului, cauzele ce au generat anumite
fenomene organizaionale sunt stabile sau au suferit modificri i ce amploare au acestea.
Prin modul n care sunt structurate interviurile, respondenii au deplin libertate de a-i exprima
punctele de vedere, fr a exista o form impus de cercettori. n continuare, rspunsurile nu mai sunt
grupate n funcia de tematicile dominante ci ele sunt analizate pe baza unui model ce i are originea
n teoria atribuirii.
Metoda a fost utilizat pentru a investiga similaritile i diferenele cu privire la modul de
atribuire de ctre grupuri a cauzelor pentru succesul sau insuccesul unor aciuni, a unor programe
(ex.: programe de schimbare a unor proceduri specifice resurselor umane, programe de remodelare a
culturii organizaionale, elaborarea i aplicarea unor strategii etc.). Este o metod ce a nceput relativ
recent s fie utilizat n analiza culturii organizaionale.
5.4.2.1.5 Analiza discursului (AD)
AD provine din atenia tot mai mare acordat comunicrii n cadrul organizaiilor,
comunicare ce se apreciaz c determin i este influenat de construciile sociale ale unei colectiviti.
Frecvent, se consider c realitatea se constituie prin mesajele pe care le transmitem i le recepionm
de la cei din jurul nostru, aceasta permindu-ne s crem un fond de cunotine pe care l credem valoros
79
i pe care ncercm s-l transmitem explicit sau implicit celor cu care interacionm.
Datele culese provin att din materialele scrise, diferite documente organizaionale, rapoarte,
procese verbale, materiale promoionale etc., ct i din analiza unor interviuri sau declaraii ale
membrilor organizaiei respective. Cu toate c este o metod aflat nc ntr-o faz incipient, ea a
fost utilizat pentru a explica influena valorilor culturii naionale asupra procesului de luare a deciziilor
la nivelul directorilor ct i asupra proceselor de control pe baza bugetelor n industria hotelier din
Hong-Kong.
Cercettorii ce apeleaz la aceast metod consider c, n exprimarea noastr cu privire la
anumite probleme, facem n mod involuntar referire la anumite aspecte cu coninut cultural ce sunt aduse
de subcontientul nostru.
5.4.2.2 Metode calitative derivate din antropologie 45
Principalele metode calitative de cercetare a culturii organizaionale ce utilizeaz elemente
preluate din antropologie sunt prezentate n continuare.
5.4.2.2.1 Analiza etnografic
Studiile bazate pe analiza etnografic presupun o implicare mare a cercettorilor n viaa
organizaiei, astfel nct acetia s perceap ntreaga construcie social ce este organizaia, dar din
interiorul acesteia i chiar experimentnd el nsui aceste elemente.
Pentru aceasta cercettorii trebuie s observe sau s participe zilnic la activitile din cadrul
organizaiei, s studieze ritualurile i ceremoniile, s neleag semnificaia acordat diferitelor
artefacturi, s studieze limbajele verbale i non-verbale utilizate, s surprind povestioarele i miturile
existente etc. O parte dintre utilizatorii acestei metode consider c doar anumii membri ai echipei de
cercetare ar trebui s participe la aceast imersiune n cultura managerial, n timp ce ceilali ar trebui
s pstreze o anumit distan, astfel nct s poat asigura gradul de obiectivitate necesar analizei.
Metodele de culegere a datelor utilizate preponderent sunt observarea interaciunilor sociale,
participarea la diferitele evenimente formale, organizarea unor interviuri, studiul unor documente
organizaionale etc.
Adepii acestei metode consider c, pentru a nelege corect un anumit fenomen, este necesar
s fii n mijlocul lui, nu numai s-l observi de la distan, ci efectiv s-l trieti personal. De aceea este
nevoie de o perioad suficient de mare care s permit att subiecilor investigai, ct i cercettorilor,
acomodarea unora cu ceilali, iar viaa organizaional s se desfoare n mod normal, diminundu-se
rezultatele efetului Heisenbeg.
Cercettorii se axeaz asupra descifrrii nelesului pe care componenii grupului l ataeaz
diferitelor evenimente organizaionale i totodat doresc s evidenieze asupra interaciunii dintre
indivizi i cultur dect asupra caracterizrii culturii organizaionale pe baza clasificrii percepiilor
individuale, ca n cazul abordrilor psihologice.
Ca probleme majore n utilizarea acestei metode putem meniona orizontul de timp mai lung,
necesar aplicrii acesteia, i costurile mai ridicate asociate cu metoda aceasta.
5.4.2.2.2 Analiza povestirilor i istorioarelor organizaionale (APIO)
Povestirile i istorioarele organizaionale sunt elemente importante ale culturii organizaionale
ce transmit mesaje importante cu privire la evenimente importante din viaa organizaiei. Ele arat
modaliti de rezolvare a unor crize i evideniaz o anumit moral care modeleaz comportamentele
salariailor din organizaia respectiv.
APIO poate fi utilizat ca metod distinct sau n cadrul metodei etnografice. Datele pot fi
culese din diferitele documente, publicaii sau situaii informaionale, sau se poate solicita subiecilor
investigai s relateze povestirile organizaionale sau alte tipuri de istorioare pe care ei le cunosc i care
arat anumite caracteristici ale vieii organizaionale.
Cercettorii utilizeaz aceast metod deoarece ei consider c povestirile i istorioarele sunt
utilizate ca adevrate vehicule pentru a nelege, transmite mesaje i a compara diferite situaii, diferite
atitudini, comportamente i chiar persoane din cadrul unor organizaii, n aceeai perioad sau n
perioade de timp diferite.
5.4.2.2.3 Analiza istoriei organizaionale (AIO)
Analiza istoriei organizaionale este o metod ce ncearc s explice n mare msur
caracteristicile culturii organizaionale dintr-o anumit perioad, plecnd de la modul su de constituire
i, n special, rolul deosebit pe care l-au avut fondatorii firmei respective.
Se consider c fondatorii, ce au afiat un puternic spirit intreprenorial, au adus cu ei o
anumit zestre cultural manifestat sub forma unor valori, simboluri, atitudini i comportamente. Atunci
45
Davey, K., M., Gillian, S.: Recent Approaches to the Qualitative Analysis of Organizational Culture, New York, 2001, p.
136
80
cnd acetia au decis s aduc ali membri n firm, ei au cutat s regseasc la acetia propriul
model cultural, astfel nct s fie mprtite aceleai idealuri, aceleai motivaii. Modelul acesta iniial
s-a cristalizat de-a lungul timpului, pe msur ce el a fost validat de evoluia n timp a organizaiei, i
a ajuns s fie considerat modul normal de a percepe i aciona, fiind transmis ca atare din generaie n
generaie.
Analiza istoriei organizaionale poate fi o surs bogat de informaii pentru analiza culturii
organizaionale. Se recomand ns tratarea cu atenie a surselor de informaii, deoarece o mare parte
dintre documentele n care sunt prezentate aceste relatri sunt de natur s se adreseze publicului
larg i, n consecin, ele sunt destul de romanate, adevrul fiind n mare parte din cazuri bine
cosmetizat. Datorit acestui motiv, analiza istoriei organizaionale este de obicei asociat i cu alte
metode de investigare i analiz a culturii organizaionale.
n continuare prezentm (tabel 5.1) o comparaie cu privire la avantajele i limitele metodelor
calitative utilizate n analiza culturii organizaionale 46.
Avantajele
organizaional
limitele
metodelor
calitative
studierea
contextului
cultural
Tabel 5.1
Nr. crt.
Avantaje
Limite
Sackman, S.: Cultural Compexity in Organizations, New York, John Wiley & Sons Ltd., 2001, p. 156
81
82
1. Contextul general
Vreau ca societatea s aib succes. Vreau ca toi clienii notri s fie mulumii de
serviciile pe care le oferim i s-i doreasc tot mai mult s lucreze cu noi le spunea directorul general
celorlali directori i efi de compartiment.
SC RoMobil SRL, o societate de mrime medie ce a fost privatizat recent, se confruntase n
ultimii 3-4 ani cu numeroase probleme datorate n special evoluiilor fluctuante ale economiei.
Volatilitatea mediului economic, gradul de incertitudine ce caracteriza relaiile de afaceri ale societii cu
partenerii si i puseser amprenta i asupra performanelor acesteia. Societatea ncerca s
supravieuiasc i, pe ct posibil s se dezvolte, prin diversificarea serviciilor oferite i prin creterea
bazei de clieni, orientndu-se mai mult ctre sectorul privat.
Managementul societii continua totui s se confrunte cu probleme critice. Chiar dac
societatea rezistase, supravieuise anilor grei anteriori aceasta nu se realizase fr sacrificii. Societatea
a trebuit s renune la o parte din fora de munc, precum i s aloce o sum important de bani
pentru reconversia profesional a unor salariai. Costurile erau n cretere, n special datorit utilizrii
nc a unor echipamente uzate moral, n timp ce fondurile necesare pentru investiii depeau
posibilitile acesteia.
n plus, relaiile cu oamenii din firm nregistrau o anumit tensiune datorit confuziei i
incertitudinii cu privire la stabilitatea locurilor de munc. De aceea salariaii consolidaser poziia
sindicatului pentru a ncerca s se protejeze ct mai mult mpotriva unor poteniale pericole viitoare.
83
2. Climatul organizaional
Un factor important ce i-a pus amprenta asupra relaiilor efi-subordonai, asupra climatului
organizaional din firm, l-a reprezentat schimbarea relativ frecvent a echipelor manageriale.
Viziunile, modalitile de aciune, sistemele diferite ce au ncercat s fie introduse au determinat o
poziie mai defensiv din partea celor mai muli dintre salariai.
Acest aspect a aprut pe fondul unor anumite relaii de dependen a executanilor fa de
manageri, ei evitnd s adopte anumite decizii sau s aib iniiative datorit faptului c nu erau siguri
cum vor fi considerate aceste atitudini de ctre noua conducere. De aceea ei preferau s atepte s li se
spun ce s fac, responsabilitatea deciziilor prefernd s o plaseze n sus pe verticala sistemului de
management. Existau ns chiar i aici mai multe bariere de comunicare ntre nivelele ierarhice.
Situaia relativ cldu din perioada n care firma se afla n proprietatea statului a asigurat
totui i o anumit linite, referitor la viitorul firmei, lucru ce a permis o orientare cu precdere ctre
problemele interne ale societii, ctre problemele salariailor. Mai mult, deoarece reducerile de
personal au fost destul de reduse comparativ cu alte societi comerciale, s-a conturat parc o
anumit nelegere tacit ntre manageri i executani cu privire la sprijinul reciproc ceea ce a
determinat o diminuare semnificativ a conflictelor sociale.
Exist ns i anumite rbufniri ce apar neateptat dup cum i amintete directorul general
referitor la discuia avut cu doi membri ai echipei de realizare a unui proiect important pentru societate:
- D-le Ionescu, 1-a ntrebat directorul general, ce se ntmpl cu d-ta n ultimul timp.
nainte, erai persoana cu cea mai mare iniiativ, entuziast, iar acum de abia i realizezi sarcinile de
serviciu. i-am dat sarcina s finalizezi pn acum trei zile proiectul i nici acum nu eti gata.
- D-le director, recunosc c m-ai apreciat i am beneficiat de anumite recompense materiale,
dar cred c eu ar fi trebuit s plec n strintate n locul lui Constantin. Sau, dac el este mai bun, de ce
nu a finalizat el studiul?
- Ionescule, toate la timpul lor. tii c te apreciez, dar i el este bun. i n plus, trebuie s
mpcm pe toat lumea. Nu uita c i la tine n compartiment primele le-am distribuit n primul rnd
celor cu probleme sociale, iar apoi i celorlali n funcie de merite, n limita a ceea ce a mai rmas.
Aa am stabilit de altfel, i cu liderii de sindicat.
- Da, dar...............................
i discuia a continuat nc aproximativ 15 minute.
n ultima perioad, lucrurile ncepuser s se schimbe. Privatizarea, ce se realizase de puin
timp, un lucru dorit i n acelai timp temut de muli dintre salariai, introducerea unor tehnologii noi,
condiiile noi ale mediului de afaceri au nceput s determine anumite modificri a unor atitudini i
comportamente ale personalului societii.
3. Schimbarea viziunii
Tot acum a fost numit i un nou director comercial, Enchescu Ion, care i-a precizat poziia
de la nceput: Rolul meu este s ndrept lucrurile care nu merg bine. Putei s judecai un director
dup cum i ct de repede reuete s determine ca lucrurile s mearg bine chiar de la sine. Exist
oameni care muncesc i o fac chiar bine; nu are rost s m suprapun cu acetia.
Acesta a nceput s-i formeze o reputaie de om hotrt, cu o viziune clar asupra a ceea ce
trebuie s fie SC RoMobil SRL. Este considerat dinamic i chiar o ameninare pentru oamenii
conservatori. Cea mai mare parte a personalului l sprijin dar sunt i destui care consider c este
doar un foc de paie.
Cu toate c salariaii simt o presiune mai mare asupra lor, ei consider c lucrurile se mic n
direcia bun. Mai mult, Enchescu Ion a declanat nc de la numirea sa o adevrat cruciad
personal n ceea ce privete serviciile pentru clieni.
Dup cum preciza un salariat: Enchescu Ion este foarte focalizat pe clieni. El a nceput
s influeneze oamenii care nainte ateptau mereu s li se spun ce s fac spre adoptarea unor
atitudini deschise, flexibile. Le-a transmis oamenilor ideea c pot veni cu idei noi, cu soluii ce vor fi
aplicate. Enchescu Ion este un model, el st n permanen s discute cu clienii i tim care este
ideea lui, pe care muli am nceput s ne-o nsuim: clienii, clienii i iar clienii.
84
n aceeai perioad, directorul comercial mpreun cu ceilali colegi din echipa managerial
de top i cu specialiti de la resurse umane au pus la punct un program de pregtire de 3 zile, la care
au participat, pe rnd, toi angajaii. Programul, intitulat Oamenii resursa vital a societii, era
deschis n fiecare zi de unul dintre directori. Seara, membrii ai top managementului veneau la
nchiderea cursului pentru o sesiune de ntrebri i discuii.
Programul s-a bucurat de un real succes. Dup cum afirma un salariat: ncepem s simim mai
mult libertate i atenie din partea societii. Nu am crezut c vom ajunge s discutm aa liber ntre
noi. Am putut s comunicm cu adevrat. Muli au nceput acum s contientizeze c toi suntem
responsabili pentru firm i nu doar patronii i directorii. Cred c lucrurile vor merge din ce n ce mai
bine. Ce s mai zic, sta este tipul de firm la care vreau s lucrez!
Subiecte pentru discuie:
1. Analizai aspectele specifice manifestrii funciunii de personal la SC RoMobil SRL,
evideniind punctele forte i slabe ale acesteia.
2. Care este rolul lui Enchescu Ion n influenarea atitudinilor i comportamentelor
personalului?
3. Dac ai fi directorul general al acestei societi, cum ai proceda pentru a asigura o
motivare corespunztoare pentru salariaii din organizaia dvs.?
85
CAPITOLUL 6
CARACTERISTICI ALE CULTURII ORGANIZAIONALE DIN
FIRMELE ROMNETI
Moto: Sursa descoperirilor reale const nu n a descoperi
peisaje noi, ci a le privi din alte perspective
Marcel Proust
86
Chestionarele au fost completate de ctre 150 de manageri din 102 de firme. Accesul la firmele
respective i la managerii acestora a reprezentat una dintre dificultile majore ale cercetrii realizate.
Prima parte a chestionarului, respectiv ntrebrile 1-11 vizeaz datele de identificare pentru
firma nscris n eantionul cercetrii, ct i pentru persoana care a rspuns la chestionar.
Informaiile solicitate cu privire la firm cuprind denumirea, sediul i telefonul firmei, domeniul
de activitate, forma de proprietate a firmei, anul nfiinrii (mprit pe trei intervale: nainte de 1990,
1990-1995, 1996-2001).
Informaiile de identificare a respondentului cuprind funcia (poziia) n cadrul firmei, studiile
efectuate i domeniul, vrsta i anii de activitate n cadrul firmei.
ntrebarea 12 solicit respondentului s realizeze o ierarhizare a stakeholderilor din punctul
de vedere al impactului acestora asupra firmei. Se urmrete s se descopere orientarea predominant
ctre exterior, ctre pia, sau, dimpotriv, ctre interior, ctre anumii stakeholderi interni firmei.
ntrebrile 13 i 14 sunt destinate s evidenieze aprecierea respondentului cu privire la
rezultatele obinute de firma n care lucreaz i la sursa cauzelor ce le-au determinat.
ntrebarea 15 cuprinde o serie de 25 de afirmaii, cu privire la cteva dintre principalele aspecte
organizaionale care reflect (i influeneaz la rndul lor) particularitile culturii manageriale din
firma investigat. Cele 25 de afirmaii, care sunt evaluate cu ajutorul unei scale de la 1 la 5 (1 = total
dezacord i 5 = total de acord), sunt grupate s evidenieze aspecte referitoare la:
- abordarea previzional n firm (afirmaia 15.2-15.5);
- relaia management salariai n firm (afirmaia 15.6-15.10);
- motivarea personalului n firm (afirmaia 15.11-15.14);
- comunicarea n firm (afirmaia 15.15-15.17);
- inovarea i lucrul n echip (afirmaia 15.18-15.25);
ntrebarea 16 a fost conceput pentru a evidenia formele de manifestare a culturii
organizaionale din firmele analizate. ntrebarea este structurat pe 10 afirmaii, care sunt evaluate pe o
scal de la 1 la 5 (1 = total de acord i 5 = total dezacord).
ntrebarea 17 urmrete s realizeze o ierarhizare a valorilor ce sunt promovate n cadrul
firmei. Practic, exist 15 valori enumerate ce sunt evaluate pe o scal de la 1 la 7 (1 = cea mai puin
important i 7 = cea mai important).
ntrebarea 18 i propune s evidenieze percepia respondentului asupra caracteristicilor
managerilor i executanilor din firm, capacitatea acestora de a sesiza i remodela cultura managerial
pentru a influena pozitiv funcionalitatea i performanele firmei.
6.2 Analiza caracteristicilor culturii organizaionale pentru firmele cuprinse n studiu
Pentru evaluarea culturii organizaionale din firmele romneti a fost stabilit un eantion ce a
inclus un numr de 150 de subieci investigai, provenind din 102 de firme.
n continuare prezentm rezultatele acestei investigaii grupate n dou pri: prezentarea
caracteristicilor culturii organizaionale i rezultatele bazate pe abordarea corelativ a acestor
caracteristici.
6.2.1 Parametrii culturii organizaionale
6.2.1.1 Domeniul de activitate al firmelor din eantion
Ponderea cea mai mare n eantionul utilizat revine sectorului de servicii, cu un procent de 30%
(tabel 6.1). Este important de observat evoluia acestui sector n Romnia, particularitile acestuia, n
condiiile n care se manifest pe plan internaional, o tendin de amplificare a contribuiei sectorului de
servicii la dezvoltarea economic i social a rilor.
87
Sectorul industrial, de producie ocup 27,3%, iar sectorul comercial se situeaz pe locul urmtor
cu 22%. Sectorul de construcii este prezent n 13,3 % din cazuri.
Explicaia unei ponderi relativ reduse a domeniului comercial i are sursa n structura
eantionului, n cadrul cruia ponderea cea mai mare din punct de vedere al mrimii firmei, revine
sectorului de ntreprinderi mici, mijlocii i mari. Societile, ce au ca obiect de activitate principal
comerul, sunt n mare parte microntreprinderi i au doar o pondere redus n acest eantion. Ponderea cea
mai mic revine agriculturii 4% i sectorului de transporturi, respectiv 3,3%.
6.2.1.2 Forma de proprietate a firmelor din eantionul investigat
Din punct de vedere al formei de proprietate, cea mai mare pondere o au firmele cu capital privat
romnesc 62,7% (vezi tabel 6.2), situaie ce reflect actuala structur a firmelor din Romnia. Este
reflectat procesul de trecere la o societate bazat predominant pe proprietatea privat, cu implicaii
importante n plan economic, social i cultural.
Structura eantionului n funcie de forma de proprietate
88
Societile cu capital integral strin reprezint 13,3% dintre firmele studiate. Societile mixte
sunt prezente n eantion ntr-o proporie de 12,7%, cele dou categorii reflectnd creterea investiiilor
strine n Romnia, sub form de investiii directe sau asocieri cu parteneri economici, fie de stat sau
privai.
Firmele de stat se regsesc n procent de 11,3% din eantionul studiat. Menionm totui faptul
c acestea sunt n majoritate firme mari, cu peste 250 salariai.
6.2.1.3 Perioada nfiinrii firmelor cuprinse n eantion
Din totalul firmelor cuprinse n eantion (tabel 6.3), ponderea cea mai mare (47,3%) o dein
firmele ce au fost nfiinate n perioada 1990-1995. Aceasta a fost o perioad caracterizat prin crearea
instituiilor i mecanismelor specifice economiei de pia, aspecte ce s-au caracterizat i prin apariia unui
numr foarte mare de firme, n special cu capital privat romnesc.
Structura eantionului n funcie de perioada nfiinrii firmelor
29,3% dintre firmele cuprinse n studiu sunt nfiinate nainte de 1990, provenind deci din
sectorul de stat i avnd deja o tradiie bine conturat n plan economic i managerial.
Perioada 1996-2001, chiar dac a fost una cu un numr mai mic de firme, se poate ns afirma c
din punct de vedere al calitii firmelor nou create, aceasta a fost superioar, intrnd deja ntr-un mediu
puternic concurenial. Firmele aprute n aceast perioad sunt prezente n 23,3% dintre cazurile
investigate prin aceast cercetare.
89
Aceste firme prezint sisteme mult mai formalizate i n care interacioneaz o diversitate mai
mare de personaliti, ceea ce impune cu necesitate gsirea unui numitor comun pentru acest personal, n
ideea de a-l focaliza ctre realizarea obiectivelor firmei, obiective stabilite prin strategiile i politicile
organizaiei.
6.2.1.5 Ealonul managerial n cadrul firmei
Cercetarea desfurat pe baz de chestionar a beneficiat n mare parte de rspunsurile unor
persoane cu funcii de conducere din cadrul firmelor investigate, 62,7% dintre subieci aparinnd
managementului de nivel superior, iar 37,3% dintre subieci avnd funcii de conducere n ealonul mediu
al ierarhiei manageriale (tabel 6.5).
Structura respondenilor dup ealonul managerial din care fac parte
90
Apreciem aceast situaie ca fiind pozitiv, deoarece s-au creat premisele favorabile pentru ca
cercetarea s surprind cu un grad mai mare de acuratee, fenomenele specifice legate de cultura
organizaional, managerii de nivel superior i mediu avnd o percepie mai larg asupra coninutului i
formelor de manifestare a culturii firmei respective.
6.2.1.6 Pregtirea componenilor eantionului
Din punct de vedere al tipului de studii (tabel 6.6) se remarc faptul c majoritatea
respondenilor sunt absolveni de nvmnt superior, fie de stat sau privat.
Pregtirea componenilor eantionului
91
Ca i domenii de studiu, observm c 43,3% dintre cei intervievai aparin domeniului economic
i doar aproape 33% au o pregtire tehnic. Acest fapt relev o schimbare n optica managementului
societilor care au neles importana pe care o are viziunea economic asupra evoluiei firmei i care
trebuie s balanseze dimensiunea tehnic, ce predomina n firmele romneti pn n 1990.
Practic, mediul de afaceri este aa de complex, nct este nevoie de persoane cu solide cunotine
economice care s poat s ia n considerare multitudinea de variabile economice, tehnice, juridice,
culturale, educaionale etc. ce influeneaz semnificativ evoluia unei firme.
Persoanele cu studii juridice reprezint 4% n timp ce alte tipuri de studii superioare (medicin,
agronomie, psihologie etc.) reprezint 13,3%. n fine, persoanele cu studii medii se regsesc n 6,7% din
cazurile analizate.
6.2.1.7 Vrsta subiecilor investigai
Structura pe vrst a eantionului (tabel 6.7) arat urmtoarea repartizare: 42% dintre cei
investigai au vrsta cuprins ntre 41-50 ani, aspect ce poate fi considerat normal deoarece este o vrst la
care persoanele beneficiaz deja de cunotine i experien de natur s-i ajute n derularea activitilor de
conducere, n special unde este vorba de coordonarea unor colectiviti mai mari de salariai, aa cum este
cazul n firmele mijlocii i mari.
Structura eantionului n funcie de vrsta respondenilor
Urmtoarea categorie, ca pondere (20,7%), este cea a persoanelor tinere, cu vrsta ntre 18-30
ani. Specific lor este entuziasmul i dorina de a-i asuma riscuri, care s fie de natur s le aduc
recunoaterea meritelor i recompense mari n intervale mici de timp.
Aceeai pondere (20,7%) este regsit i la grupa persoanelor cu vrsta ntre 31 i 40 de ani, n
timp ce persoanele cu o experien bogat de via, cu vrsta peste 50 ani reprezint 16,7%.
6.2.1.8 Ani de activitate n cadrul firmei
n ceea ce privete vechimea de lucru n aceeai firm, care se rsfrnge n experiena i
cunoaterea adecvat a construciilor i fenomenelor organizaionale, observm c ponderea cea mai mare
(48%) revine persoanelor cu o vechime cuprins ntre 4-10 ani (tabel 6.8).
Este un aspect pozitiv pentru cercetare deoarece n timp ce ei au ajuns s cunoasc suficient de
bine caracteristicile firmelor n care lucreaz, ei nu au intrat nc ntr-un proces avansat de rutin, care s-i
mpiedice s sesizeze aspectele att favorabile, ct i mai puin favorabile evoluiei firmei n care ei
activeaz.
92
Urmtoarea categorie (21,3%) este cea a persoanelor cu puin experien n firma respectiv (13 ani), dar care n schimb au avantajul ochiului proaspt, putnd s sesizeze mai uor anumite
specificiti ale modului de organizare al firmei, al interaciunilor umane din cadrul su. Persoanele cu
peste 11 ani vechime n cadrul aceleiai firme reprezint 30,6% dintre cei intervievai.
6.2.1.9 Importana stakeholderilor
n cadrul acestui punct respondenii au fost solicitai s ierarhizeze din punct de vedere ai
impactului pe care l au asupra rezultatelor propriilor firme principalele categorii de stakeholderi.
Rezultatele obinute se regsesc centralizate n tabelul nr. 6.9.
Aa cum se observ, punctajul cel mai mare (1263) l-au nregistrat managerii, avnd i o medie
de 8,4. Considerarea managerilor ca fiind categoria cea mai important poate avea dou explicaii
principale. Prima este aceea a impactului pe care pregtirea i experiena managerilor de pe diferite
niveluri ierarhice o are asupra funcionalitii i performanelor unei firme. Lucrul acesta este valabil
pentru managerii de pe diferitele niveluri ierarhice, dar cu un plus substanial pentru managerii de nivel
superior.
Complexitatea mediului de afaceri romnesc, cu un dinamism accentuat este de natur s ofere
numeroase provocri managerilor romni i strini. Maniera n care acetia reuesc s creeze i s-i
transmit viziunea strategic salariailor pe care i conduc, determin succesul demersurilor manageriale i
este de natur s favorizeze dezvoltarea unei culturi organizaionale orientate ctre performan.
O a doua explicaie i poate avea sursa n structura eantionului care, aa dup cum am
prezentat anterior, cuprinde n proporie covritoare manageri de nivel superior i de nivel mediu. Este
normal ca n acest caz, managerii s susin imaginea lor, rolul major pe care ei l joac n viaa unei
organizaii.
Pe locul doi ca importan, conform rezultatelor studiului, se situeaz clienii, cu un total de
1126 i o medie de 7,5. Situarea clienilor pe locul doi ca importan, din 10 categorii de stakeholderi, este
un aspect demn de apreciat deoarece reflect orientarea tot mai pronunat a firmelor romneti ctre
pia, ctre oferirea de produse i servicii ce corespund cerinelor potenialilor beneficiari. Putem s
afirmm c se realizeaz o tranziie de la o orientare predominant intern firmei, orientare ce se regsea n
special n firmele de stat, ctre o viziune focalizat pe pia, pe client.
Imediat lng clieni sunt plasai proprietarii, ce au acumulat un total de 1102 i o medie de 7,3.
Fr ndoial c proprietarii exercit o influen determinant asupra evoluiei firmelor, n special n cazul
sectorului de IMM-uri, n care adesea proprietarul este i managerul general al societii. Acolo unde
proprietate este dispersat ntre mai muli proprietari, influena acestora este mai redus, rolul major fiind
93
Locul 10 este ocupat cu 499 i o medie de 3,3 de ctre sindicate. Ultima poziie pe care sunt
situate acestea poate fi explicat prin faptul c o mare parte din firmele incluse n studiu aparin sectorului
de IMM-uri i sunt firme private, cele mai multe dintre ele fr s aib sindicate. Este demn de remarcat
totui faptul c au fost i persoane care au acordat sindicatelor nota 10, nota maxim din punct de vedere
al importanei pentru rezultatele firmei.
6.2.1.10 Aprecierea rezultatelor firmei
Aprecierea rezultatelor firmei n care subiecii lucreaz, a acoperit toat plaj de calificative
(tabel 6.10), de la foarte bune (23,3%) la nesatisfctoare (6,7%). Cele mai multe dintre firme s-au situat
n grupa firmelor care au nregistrat rezultate bune (53,3%).
94
Lucrul acesta este mbucurtor deoarece 76,6% dintre firmele investigate au obinut rezultate bune i
foarte bune n activitatea lor, ceea ce arat c sunt firme viabile, competitive i a cror evoluie n viitor poate fi
n continuare una de succes.
Un procent de 16,7% consider c firmele n care lucreaz au obinut rezultate satisfctoare, dar sub
potenialul lor.
6.2.1.11 Factorii ce au contribuit la obinerea rezultatelor firmei
Factorii care au contribuit la obinerea rezultatelor (tabel 6.11) sunt considerai c provin, n cea mai
mare parte a cazurilor (76%) din mediul intern firmei, n timp ce doar 24% dintre respondeni consider c
rezultatele obinute au avut la baz o anumit conjunctur extern.
Factori de influen asupra rezultatelor firmei
95
96
Pe locul urmtor se situeaz cu un punctajul mare (628) afirmaia potrivit creia exist un interes
ridicat manifestat de manageri att pentru performanele salariailor, ct i pentru problemele sociale ale
acestora (tabel 6.14). Este un element ce relev abordarea echilibrat profesional i social a unei pri mari a
managerilor romni. Acest fapt poate fi asociat cu preferina pentru armonie, chiar n detrimentul performanei,
aspect pentru care 54% dintre respondeni au acordat nota maxim (5).
97
98
n ceea ce privete tipul de motivaii se observ c stimulentele materiale (total de 607 i media de 4)
sunt considerate a avea ncrctura motivaional cea mai mare, personalul rspunznd mai degrab la acest tip
de motivaii dect la cele de ordin moral-spiritual. Aceasta este o caracteristic generat i de perioada relativ
dificil pe care o parcurg o mare parte din salariai, cu venituri insuficiente, care nu le permit nici mcar un
standard mediu de via.
Preferina pentru motivaii materiale se poate traduce i printr-un efort financiar mai mare din partea
firmei, care este obligat s aloce sume mai mari pentru a asigura o motivare adecvat a personalului. Chiar
dac exist numeroase rspunsuri cu privire la faptul c motivarea trebuie s se fac difereniat, n strns
legtur cu performanele obinute, lucrul acesta nc nu se ntmpl. Putem s remarcm aici faptul c aproape
17% dintre respondeni au afirmat n cadrul cercetrii c recompensarea trebuie realizat la fel, pentru toi
salariaii, deoarece fiecare i aduce propria contribuie la activitile firmei.
Este probabil s asistm totui, la o schimbare i n realizarea funciei de antrenare, n special datorit
creterii ponderii sectorului privat n economie, sector ce este mult mai orientat ctre performan, ct i a
utilizrii unor abordri moderne ce leag direct performanele obinute de motivare, aa cum este cazul
managementului prin obiective, a managementului pe baza centrelor de profit, managementul pe produs etc.
6.2.1.12.4 Comunicarea organizaional
Pentru a evalua aspectele referitoare la comunicarea organizaional, la funcionarea sistemului
informaional al firmelor cercetate, s-au utilizat caracteristicile cuprinse n tabelul 6.18. Din rezultatele obinute
(tabel 6.19) se poate observa c exist un grad ridicat de centralism, cu informaii care circul doar pe anumite
trasee, care nu sunt accesibile unei mari pri a personalului.
Situaia poate influena negativ evoluia firmei, deoarece nu permite sistemului informaional s-i
manifeste i funcia de documentare, prin punerea la dispoziia personalului a unor informaii, cunotine, care
s le permit ca ntr-un orizont de timp mai mare sau mai mic s amplifice potenialul profesional al acestora.
Caracteristici privind comunicarea organizaional
99
De remarcat i faptul c cei intervievai opteaz pentru exercitarea unui control foarte riguros, ca o
msur a obinerii de performane. Lucrul acesta este de natur ns s mpiedice extinderea utilizrii
autocontrolului, la locurile de munc unde este posibil ca acesta s fie utilizat, permind pstrarea unui aparat
birocratic destul de numeros.
Un alt aspect ce merit menionat este importana comunicrii informale, ca un mijloc de cretere a
coeziunii personalului i de amplificare a interaciunii dintre membrii organizaiei, cu efecte benefice asupra
funcionalitii firmei. Exist ns i pericolul ca, datorit unui control excesiv i a unei transparene
insuficiente n cadrul proceselor manageriale, organizarea informal s preia i o serie de prerogative ce ar fi
revenit organizrii formale.
n aceste condiii se va amplifica rolul pe care grupele informale l vor juca, va crete influena
liderilor informali i crete posibilitatea ca o serie de evenimente sau procese organizaionale s fie percepute
deformat, datorit lipsei unor informaii relevante i a dezvoltrii unor scenarii de ctre componentele
organizrii informale.
6.2.1.12.5 Resurse umane, inovare, lucru n echip
La baza evalurii aspectelor referitoare la resurse umane, inovare, i lucrul n echip se afl
caracteristicile prezentate n tabelul 6.20, iar scorurile nregistrate de ctre fiecare dintre acestea sunt
evideniate n tabelul 6.21
Activitatea din cadrul firmelor investigate se bazeaz pe o bun colaborare ntre membrii acestora aa
cum rezult din punctajul ridicat (676 i media de 4,5) acordat importanei activitii de echip n firm (tabel
6.21). Focalizarea pe obiectivele firmei stabilite prin strategii i politici reiese i din faptul c obiectivele
echipei sunt considerate a fi mult mai importante dect obiectivele individuale.
Caracteristici privind resursele umane, inovarea, lucrul n echip
100
Intensitatea preocuprilor privind resursele umane, inovarea i lucrul n echip, n cadrul firmelor
analizate
Cu acelai punctaj de 676 puncte i o medie de 4,5, se situeaz atenia acordat de ctre manageri
amplificrii i utilizrii potenialului salariailor. Este un semnal al tratri resurselor umane ca una din
resursele deosebit de importante i n care trebuie s se investeasc sub diferite forme, pentru ca i acestea la
rndul lor s poat oferi un randament ridicat, necesar pentru realizarea obiectivelor firmei. Subiecii investigai
consider i c o atmosfer de lucru plcut este de natur s motiveze personalul (633 i media de 4,2) n
firmele lor. Este vorba practic de asigurarea unui climat organizaional destins, care s favorizeze manifestarea
personalitii salariailor i s asigure o implicare mare a personalului n activitatea firmei, cu efecte benefice
asupra performanelor acestora.
Un aspect ce este important de menionat are n vedere punctajul foarte sczut (291 de puncte i o
medie de 1,9) pe care l-a obinut afirmaia conform creia obiectivele individuale sunt mai importante dect
cele ale echipei. Este accentuat n acest mod importana acordat colaborrii dintre salariai n cadrul firmei i
a faptului c ei trebuie s aib n vedere obiectivele stabilite pe diferitele componente organizatorice, conform
abordrii n cascad, plecnd de la obiectivele fundamentale ale firmei i mergnd pn la nivel de echip sau
chiar de individ.
n acelai timp, managerii firmelor investigate trebuie s trateze cu precauie fenomenul nregistrat,
deoarece el poate semnifica, sau conduce, n timp, la o diluare a responsabilitii asumate de managerii de pe
diferite nivele ierarhice, acetia ascunzndu-se n spatele responsabilitii colective.
n consecin, se impune ca managerii firmelor s fie preocupai de identificarea i construirea unor
mecanisme motivaionale care s stimuleze, s faciliteze mbinarea iniiativei individuale cu obiectivele i
responsabilitile stabilite la nivel de grup.
101
102
Valori evaluate
C1 Respect pentru demnitatea i drepturile fiecrei persoane din organizaie
C2 Munca n echip
C3 Sprijinirea creativitii individuale i a inovrii
C4 Loialitatea fa de firm
C5
Este esenial ca firma s fie un loc unde toi colaboratorii notri s
se simt bine i s meninem un mediu de munc sigur
C6 Manifestarea umorului
C7 Atenie mare acordat clienilor
C8 Conducerea cu etic i resposabilitate
C9 Accentuarea importanei calitii
C10 Obinerea de performane
C11 Comunicarea deschis i sincer
C12 Crearea viziunii i gndirea strategic
C13 Oamenii reprezint cea mai valoroas resurs
C14 Excelen: convingerea c o organizaie trebuie s-i realizeze toate sarcinile cu gndul de a le
realiza la un nivel superior
C15 Profesionalism
Accentul a fost plasat de ctre subiecii investigai n special pe acele elemente care sunt de natur s
aib o contribuie mai direct asupra funcionalitii i performanelor firmei, dect asupra celor indirecte, aa
cum este cazul acestor dou valori. Cu toate acestea, se poate observa c i acestea au obinut valori relativ
ridicate, chiar dac nu la nivelul celorlalte.
Se poate constata percepia respondenilor c i acestea sunt elemente considerate a avea o anumit
importan asupra mediului de munc n care acetia lucreaz, i c nu sunt elemente chiar lipsite de
importan.
O ultim remarc ce se poate face plecnd de la studiul tabelului prezentat anterior este aceea c toate
cele 15 valori enunate au fost notate att cu cele mai mari note (7), ct i cu cele mai mici (1), artnd astfel o
plaj destul de mare a preferinelor pentru anumite valori ce se doresc a fi regsite n cadrul firmelor n care i
desfoar activitatea respondenii la aceast cercetare.
6.2.1.14 Aprecierea calitilor managerilor/executanilor
Aprecierea calitilor managerilor i executanilor au avut la baz caracteristicile prezentate n tabelul
6.23, iar rezultatele obinute sunt prezentate n tabelul 6.24 (pentru manageri) i n tabelul 6.25 (pentru
executani). Informaiile furnizate de respondeni ofer indicii importante cu privire la msura n care exist
premise favorabile realizrii obiectivelor firmei, cu accent pe resursa uman.
6.2.1.14.1 Aprecierea caracteristicilor managerilor
n ceea ce privete caracteristicile managerilor, evaluarea acestora arat c respondenii au situat pe
primul loc seriozitatea, cu un total de 705 de puncte i o medie de 4,7.
Caracteristica menionat este asociat cu responsabilitatea i dedicaia celor care ocup funcii de
conducere n firmele investigate. Seriozitatea este vzut ca un atribut necesar unor manageri performani, prin
prisma modului n care se implic i trateaz problemele firmei n care activeaz.
Ataamentul fa de firm este cotat ca fiind unul dintre elementele evidente n evidenierea
personalitii managerilor investigai. Punctajul ridicat obinut de aceast trstur a managerilor este de natur
s indice implicarea ridicat a managerilor n viaa firmei, gradul de identificare al acestora cu organizaia.
103
Se poate vorbi aici, att de o manifestare raional a managerilor, bazat pe motivarea material n
special i care urmrete fidelizarea managerilor fa de firma n care lucreaz, ct i de o implicare
emoional, generat de crearea i participarea la construirea unui climat de munc plcut, stimulativ i a
obinerii de performane.
Capacitatea managerilor de a lua decizii este o alt caracteristic ce este evideniat de ctre
participanii la cercetare. Deciziile manageriale au un impact puternic asupra funcionalitii firmei prin faptul
c influeneaz deciziile i comportamentele altor salariai i sunt de natur s declaneze i s orienteze
aciunile personalului din cadrul firmei, n conformitate cu viziunea managerial i strategiile i politicile
elaborate i aplicate n cadrul firmei. Punctajul obinut de 679 i o medie de 4,5 exprim importana acordat i
contientizarea rolului major pe care l are aceast caracteristic pentru un manager de succes.
104
Urmtoarea caracteristic, din punct de vedere al punctajului obinut, este considerat focalizarea pe
realizarea obiectivelor cu un total de 677 i media de 4,5. Se evideniaz de ctre subiecii investigai, att
stabilirea unor obiective bine definite n cadrul firmelor n care lucreaz, ct i o preocupare major pentru ca
aceste obiective s nu rmn doar nite inte pe hrtie, ci ele s reprezinte punctele de referin spre care s fie
direcionate resursele organizaionale.
Aceste obiective, ce se regsesc sub forma obiectivelor fundamentale n strategii, ar trebui s se
regseasc defalcate pn la nivelul fiecrui executant, iar motivarea s fie strns legat de nivelul
performanelor obinute, lucru mai rar ntlnit n firmele romneti, n special n cele de stat.
Pe ultimul loc se situeaz cu un total de 576 i media de 3,8 cunoaterea limbilor strine.
Necunoaterea limbilor strine poate s fie un dezavantaj major pentru manageri, n special atunci cnd ei se
situeaz pe niveluri ierarhice superioare. Necunoaterea sau cunoaterea insuficient a limbilor strine poate
reprezenta o piedic important n calea internaionalizrii activitilor firmei. Apar probleme i reticene n
contactarea unor parteneri de alt naionalitate sau n derularea activitilor mpreun cu acetia. Un alt
dezavantaj major al necunoaterii limbii strine este c i este restricionat accesul la o serie de cunotine, de
concepte, de tehnici manageriale ce pot apare n publicaii de specialitate n strintate sau pe Internet.
Surprinztor este i clasarea printre ultimele locuri a capacitii managerilor de a elabora i aplica
strategii i politici, precum i a creativitii acestora.
Una dintre funciile manageriale cele mai importante este cea de previziune i care se concretizeaz n
elaborarea de strategii i politici, prin care se armonizeaz cerinele mediului de afaceri cu capacitile firmei.
Din pcate, n acest domeniu, aa cum rezult i din aceste rezultate, managerii romni sunt nc deficitari,
aspect ce este observat i n cadrul firmelor.
6.2.1.14.2 Aprecierea caracteristicilor executanilor
Scorurile nregistrate cu ocazia evalurii caracteristicilor executanilor sunt prezentate n tabelul 6.25.
Ca i n cazul managerilor, pe primul loc, cu un punctaj de 627 i o medie de 4,2 se situeaz seriozitatea.
Putem s spunem c este o caracteristic ce se constituie ntr-o premis favorabil a colaborrii dintre manageri
i executani, ct i a ndeplinirii obiectivelor firmei.
Pe urmtorul loc se situeaz cunotinele profesionale cu un total de
621 i o medie de 4,1, ceea ce exprim nivelul bun al pregtirii executanilor care sunt capabili s
execute att cantitativ ct i calitativ, sarcinile ce le sunt trasate.
Este important ca managerii s aib n vedere o cretere permanent a acestui potenial profesional
(prin cursuri de pregtire, informri etc.) i utilizarea sa n mod adecvat astfel nct personalul de execuie s se
simt stimulat i implicat n viaa firmei.
Un punctaj important l-a acumulat i etica salariailor, a executanilor (un punctaj de 606 i o medie
de 4). Este un punctaj de natur s arate o apreciere de ctre manageri a faptului c situaia n cadrul firmelor se
mbuntete i din punct de vedere al atitudinilor, a comportamentului personalului la locul de munc, ceea
ce genereaz un nou tip de relaii de munc, n care controlul din partea supevizorilor scade, n favoarea
extinderii autocontrolului, aa cum se ntmpl n firmele moderne din rile cu o economie de pia bine
conturat.
O alt caracteristic a executanilor ce a ntrunit un punctaj mare de 597 i media de 4, este
reprezentat de capacitatea de a lucra n echip. Sesizarea capacitii salariailor de a se colabora pentru
realizarea obiectivelor, ar trebui s se constituie ntr-un stimulent pentru echipele manageriale de nivel superior
n elaborarea unor strategii realiste i care s permit trasarea unor obiective foarte clare executanilor de pe
diferite nivele ierarhice, att la nivel de colective, ct i individuale. Altfel, putem s asistm la irosirea unor
resurse importante, de ordin material, financiar i uman.
Aceast trstur evideniat de managerii investigai sugereaz i existena unei coeziuni puternice n
interiorul firmelor analizate i existena unor relaii interumane i profesionale puternice i armonioase, de
natur s favorizeze exercitarea unui management funcional
Pe ultimele locuri la categoria executani se situeaz cu un total de 393 i o medie de 2,6 cunotinele
manageriale i capacitatea de a elabora i aplica strategii i politici (punctaj de 403 i o medie de 2,7), lucru
pe care l putem considera normal, deoarece acetia nu sunt implicai direct n aceste activiti, n special n
partea de concepie, ct i de organizare i coordonare a activitilor altor persoane).
Este totui de dorit ca o parte din executani s fie implicai n diferitele etape ale elaborrii
strategiilor i politicilor, cu scopul de a-i pregti n eventualitatea n care pot fi promovai n funcii de
conducere n cadrul firmei.
Ca o concluzie general n urma analizei acestui tabel, se poate afirma c exist o anumit
similaritate n ceea ce privete caracteristicile, calitile managerilor i executanilor din firmele studiate,
105
dar c nivelul intensitii cu care se manifest acesta este dezechilibrat, n favoarea managerilor. Este un
aspect ce evideniaz o mare rezerv organizaional din punct de vedere al resurselor deinute, n special cele
umane, i care sunt utilizate nc insuficient.
Aprecierea de ctre respondeni a caracteristicilor managerilor din firmele studiate
106
Punctajul cel mai ridicat (640 i media de 4,3) a fost obinut de afirmaia conform creia considerarea
valorilor stakeholderilor reprezint o preocupare major pentru managerii i executanii din firmele analizate.
Este o recunoatere a necesitii de a acorda atenie motivaiei tuturor partenerilor care interacioneaz n
diferite domenii cu firmele n care respondenii lucreaz. Pentru ca o firm s aib succes astzi, este nevoie ca
ea s fie capabil s dezvolte relaii corecte i amiabile cu o gam divers de stakeholderi, ncepnd cu
proprietarii, managerii, clienii i mergnd pn la comunitatea local, diferite instituii i organizaii
guvernamentale i non-guvernamentale etc.
Pe urmtorul loc s-a situat cunoaterea de ctre manageri i salariai a ce este i ce nu este acceptat
n firm. Este o dovad a faptului c n cadrul organizaiei sunt stabilite reguli i proceduri bine definite i care
ghideaz aciunile personalului. Dincolo de acestea, putem s considerm c se face resimit i organizarea
informal, care prin normele informale ce au fost conturate n decursul timpului, vine s consolideze
prevederile reglementrilor formale.
Strns legat de aceste aspecte se regsete i contientizarea existenei unui set de valori cunoscut i
acceptat de majoritatea salariailor (punctaj 610 i o medie de 4,1). Este evideniat astfel conturarea unui set
coerent, de mare importan pentru funcionalitatea firmei, de valori de natur s reprezinte un adevrat ghid
pentru comportamentul membrilor organizaiei.
Valorile sunt componente de baz ale culturii organizaionale, cu o capacitate mare de influenare a
deciziilor i comportamentului personalului. Este de dorit ca aceste valori s fie cunoscute i mprtite de
majoritatea personalului pentru a asigura o viziune comun asupra a ceea ce este acceptabil i nu n firm,
asupra modului normal de a aciona n diferite situaii. Este important ca elementele formale i informale s se
susin, s se completeze i s direcioneze cunotinele i energia salariailor ctre realizarea obiectivelor
firmei.
Intensitatea manifestrii culturii organizaionale
107
n ceea ce privete participarea pe sexe la activitile din cadrul firmei, cercetarea desfurat
evideniaz faptul c brbaii i femeile particip n mod egal, neexistnd abordri prefereniale pentru partea
masculin. Se poate astfel confirma un grad mediu de masculinitate care se ntlnete n societatea noastr i n
care femeile i brbaii au drepturi egale i egalitate de anse n ceea ce privete angajarea i promovarea n
funcii de conducere.
Un alt aspect ce este considerat important de ctre respondeni este acela c succesul firmei depinde
n mare msur de caracteristicile culturii organizaionale proprii (total 590 i media 3,9). Ansamblul de
valori, simboluri, atitudini i comportamente este considerat de ctre muli specialiti i practicieni din
domeniul managementului ca fiind unul dintre determinanii principali ai competitivitii unei firme.
Pentru consolidarea culturii organizaionale n ansamblul su sau pentru evidenierea anumitor
componente ale sale ce poate influena semnificativ atitudinile i aciunile personalului se obinuite ca, n
firmele competitive, aceste elemente de cultur organizaional s fie prezentate n mod sistematic de ctre
managerii de pe deferitele nivele ierarhice i ndeosebi de cei de nivel superior. n aceste condiii, este
mbucurtor s constatm c, sub diferite forme, i ntr-o anumit parte a firmelor romneti managerii
prezint n diferite ocazii, elemente despre cultura firmei, aa cum este evideniat de punctajul obinut de
aceast afirmaie (total de 536 i media de 3,6).
Cu un total de 537 i o medie de 3,6 este evaluat de ctre subiecii investigai afirmaia conform
creia cultura organizaional a firmei noastre este diferit de cea a concurenilor. Astfel are loc o
individualizare, o recunoatere a faptului c ntr-o msur important rezultatele obinute de firm se datoreaz
specificului culturii organizaionale, modului n care elementele formale se mpletesc cu cele informale, ct i
capacitatea managerilor, a liderilor de a canaliza acest complex de elemente ctre susinerea realizrii
obiectivelor firmei.
Pe ultimele locuri se situeaz elemente ce sunt de natur s contribuie la amplificarea legturilor
dintre personalul firmelor, la creterea interaciunilor dintre membrii diferitelor grupuri din cadrul firmelor
analizate. Este vorba att despre circulaia unor glume, povestioare sau istorioare despre persoane i
ntmplri din organizaie, ct i despre organizarea unei game diverse de evenimente, ceremonii, aniversri
n cadrul firmei. Aceasta poate fi considerat o situaie nefavorabil pentru firm, deoarece contribuie la
scderea coeziunii dintre personalul firmei, cu efecte negative n planul colaborrii interne, att pe verticala, ct
i pe orizontala organizaiei.
6.2.2 Corelaii privind parametrii culturii organizaionale
6.2.2.1 Corelaia dintre forma de proprietate a firmelor i stakeholderii acestora
n comentariile noastre ne vom referi n special la primele patru grupuri de stakeholderi ale firmei,
aa cum au fost ele considerate de ctre respondeni, prin punctajul atribuit acestora. Primele patru grupe de
stakeholderi identificate din punct de vedere al impactului asupra activitii i performanele firmei sunt:
- managerii;
- clienii;
- proprietarii;
- salariaii.
n ceea ce privete modul de percepie al managerilor de ctre subiecii investigai din firmele de
stat (tabel 6.28), se observ o percepie care apare a fi destul de curioas. Este, dac vrem, o percepie a
extremelor, cu 58,8% dintre respondeni care dau notele cele mai mari (9 i 10) managerilor, considerndu-i
108
109
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre manageri, n funcie de forma de proprietate
110
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre clieni, n funcie de forma de proprietate
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre proprietari, n funcie de forma de
proprietate
111
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre salariai, n funcie de forma de proprietate
112
Rezultate apreciate ca bune i foarte bune ntlnim i n firmele cu capital integral strin, 35% dintre
respondeni au evaluat rezultatele obinute ca fiind foarte bune, n timp ce 60% au fost de opinie c ele sunt
bune i doar 5% le-au catalogat ca satisfctoare. i n aceste cazuri, accentul este plasat pe factorii interni
firmei (90%), care se consider c au fost determinani pentru succesul firmei.
Firmele cu capital mixt se bucur i ele de o evaluare pozitiv: 31,6% dintre rezultate sunt apreciate
ca pozitive i 42,1% ca fiind bune. Ca i n cazul precedent, nu ntlnim respondeni care s declare ca nefiind
cel puin satisfctoare performanele nregistrate.
Aceast orientare poate fi explicat i prin resursele atrase de firmele cu capital strin, ct i de
expertiza adus de partenerii strini n diferite domenii ale vieii organizaionale.
6.2.2.3 Corelaia dintre forma de proprietate i percepia personalului asupra situaiei viitoare a
firmei
Ateptrile salariailor cu privire la funcionalitatea i evoluia firmei reprezint unul dintre factorii
determinai ai atitudinii i comportamentului salariailor.
O percepie pozitiv asupra capacitii firmei de a se menine la un nivel acceptabil din punct de
vedere al performanelor obinute i chiar de a se dezvolta, este de natur s amplifice motivaia salariailor de a
se implica n activitile firmei, plecnd de la o siguran psihologic generat de absena unui pericol imediat
cu privire la pierderea locului de munc.
Acolo unde nesigurana este accentuat de lipsa de performan i de incertitudinea asociat cu
viitorul firmei, relaiile de munc sunt mai tensionate, apar conflicte, scade ataamentul fa de firm i de
valorile tradiionale manifestate n cadrul acesteia.
Analiza efectuat pe firmele din eantion (tabel 6.34) evideniaz faptul c persoanele cele mai
optimiste cu privire la viitorul firmei sunt cele ce lucreaz n firmele cu capital privat strin. Astfel, 60% dintre
respondenii din firmele cu capital integral strin i 47,4% din cei care lucreaz n firme cu capital mixt sunt
convini c situaia va evolua favorabil, din punct de vedere a situaiei economice pe care o vor nregistra.
Ateptrile salariailor cu privire la viitorul firmei, n funcie de forma de proprietate
n firmele de stat, ca i n firmele cu capital integral privat romnesc, percepia managerilor este mai
pesimist, doar 29% dintre acetia fiind total de acord cu faptul c perioada viitoare va aduce o mbuntire
consistent a rezultatelor obinute.
Diferena dintre cele dou percepii este dat i de faptul c multe dintre firmele private strine au
113
privit cu reticen desfurarea propriilor afaceri ntr-un mediu caracterizat printr-o incertitudine ridicat, aa
cum este caracterizat mediul de afaceri romnesc.
Pe msur ce instituiile i mecanismele specifice economiei de pia au nceput s funcioneze ct
mai aproape de normal, iar imaginea Romniei n plan extern s-a mbuntit (lucru evideniat i de ratingurile
internaionale), investitorii strini au avut tot mai mult curaj s-i direcioneze investiiile ctre aceast zon din
Europa Central i de Est.
Se poate afirma c rspunsurile, obinute de la managerii din firmele privat strine i cu capital mixt,
reflect dorina de extindere a afacerilor n Romnia o dat cu familiarizarea cu caracteristicile mediului de
afaceri romnesc i a potenialului pe care acesta l ofer.
Este de remarcat i faptul c procentul cel mai mare dintre respondenii ce privesc cu mult
nencredere situaia viitoare a firmei n care lucreaz este cea a managerilor din firmele de stat.
Rspunsurile primite sugereaz o situaie tensionat generat de stadiul proceselor de restructurare i
privatizare ce i pun amprenta asupra exercitrii prerogativelor manageriale.
n situaia prezentat, cultura organizaional i manifest cu predilecie funcia de protecie a
salariailor i chiar poate s reprezinte unul dintre factorii importani de ncetinire sau blocare a reformelor
economice i manageriale din firmele angrenate n procese majore de schimbare.
6.2.2.4 Corelaia dintre forma de proprietate i valorile percepute n cadrul firmelor
n continuare, vom analiza relaiile dintre forma de proprietate i primele trei valori considerate de
ctre persoanele cuprinse n eantionul cercetrii, valori departajate pe baza punctajului obinut. Pentru
celelalte valori, rezultatele obinute n cadrul cercetrii sunt prezentate, sub form tabelar, n anexele acestei
lucrri.
Primele trei valori considerate sunt:
profesionalismul;
obinerea de performane;
accentuarea importanei calitii.
Profesionalismul este acreditat ca cea mai important valoare de ctre 64,7% dintre reprezentanii
sectorului de stat, n timp ce un procent de 11,8% l situeaz pe ultimul loc. Explicaia poate consta n faptul c
o parte dintre subieci au considerat acest lucru implicit, dac l asociem cu obinerea de performane, la care
procentul a fost de 58,8% (tabel 6.35).
O alt explicaie poate consta n dezamgirea respondenilor fa de anumite atitudini,
comportamente, decizii sau aciuni la care au asistat i care relev o lips a acestei caracteristici la diferite
nivele organizaionale.
Punctaje mai mari ntrunete aceast valoare att n sectorul privat cu capital integral romnesc
(80%), ct i n sectorul privat cu capital integral strin i mixt.
Firmele cu capital strin consider n proporie de 70% c profesionalismul este o valoare de baz n
cadrul societilor analizate. Surprinde ns proporia de 20% dintre respondeni care situeaz profesionalismul
pe ultimele locuri, n aceast categorie. O explicaie poate fi i ideea conform creia exigenele ntr-o firm
privat strin sunt foarte mari, iar profesionalismul angajailor reprezint un lucru absolut firesc i ca atare, el
este presupus din start.
n firmele mixte 73,7% dintre manageri ofer notele maxime acestei valori. Este, de altfel, o
reflectare a ateniei mari ce este acordat activitilor specifice domeniului de resurse umane, n special n ceea
ce privete recrutarea, selecia i angajarea unui personal cu o bun pregtire profesional i capabil s lucreze
n echip, capabil s aduc o contribuie important la realizarea obiectivelor firmei.
Obinerea de performane este considerat foarte important de ctre 70,6% dintre persoanele care
lucreaz n firmele de stat (tabel 6.36). Este un fapt mbucurtor aceast optic, cel puin afiat, i care vine
ntr-o perioad n care este tot mai evident c sectorul de stat, n marea parte a cazurilor, are un comportament
rigid, inadecvat cerinelor actuale ale mediului naional i internaional de afaceri. Aceast orientare declarat
contrazice ns rezultatele slabe nregistrate de firmele de stat i care par s aib dificulti majore n a se
adapta cerinelor economiei de pia.
O pondere ridicat 77,6% n ceea ce privete obinerea de performane, ca un element deosebit de
important pentru firm, se ntlnete n sectorul privat romnesc, evideniindu-se orientarea puternic spre
cerinele i provocrile mediului de afaceri n care acestea evolueaz.
O valoare asemntoare, 75%, se ntlnete i n firmele cu capital integral strin. n firmele mixte,
74% au declarat obinerea de performane ca fiind principala valoare a firmei i anume, focalizarea pe obiective
bine definite i stimulative pentru manageri i salariai.
Valoarea ce se refer la calitatea produselor i serviciilor ntrunete 70,5% dintre rspunsuri ca fiind
114
o valoare important i foarte important pentru firmele de stat. n acelai timp, un procent de 12% (tabel 6.37)
este de prere c aceasta nu este o valoare care se regsete cu adevrat n firmele n care lucreaz, c nu se
accentueaz ideea realizrii unor produse i servicii la standarde nalte de calitate.
Att n firmele private cu capital romnesc, ct i cu capital mixt, situaia prezint, de asemenea, un
nivel superior al considerrii calitii ca o valoare important pentru aceste firme. Astfel, n firmele private
romneti 72,3% dintre subiecii investigai acord calitii note maxime, n timp ce n firmele mixte 69,5%
dintre respondeni sunt de prere c aceasta trebuie s fie una dintre valorile de baz ale firmelor n care
lucreaz. Chiar i reprezentanii firmelor cu capital mixt sunt de prere (10,5%) c mai sunt nc multe rezerve
n ceea ce privete obinerea unei contientizri i a focalizrii personalului asupra realizrii de produse i
servicii de calitate nalt.
Se poate deduce de aici o atenie relativ mai mare acordat n general de ctre firmele private n
comparaie cu firmele de stat pentru caracteristicile de interes ale produselor i serviciilor oferite, astfel nct s
se asigure o satisfacere la un nivel ct mai mare pentru clieni.
6.2.2.5 Corelaia dintre numrul de salariai, organizarea unor evenimente cu scopul creterii
coeziunii ntre salariai i prezentarea de ctre manageri a elementelor de cultur organizaional
Organizarea unor aniversri, a unor ceremonii cu diferite ocazii este o activitate desfurat cu mare
atenie, astfel de evenimente avnd drept scop att creterea coeziunii dintre salariaii firmei, ct i a
transmiterii unor mesaje care s evidenieze valorile, atitudinile i comportamentele ce sunt acceptate i
promovate n cadrul firmei.
Din cercetarea desfurat (tabel 6.38) a rezultat faptul c astfel de evenimente sunt apreciate ca
frecvente n cadrul micro-firmelor de ctre 29,2% dintre respondeni.
n firmele mici, 27,9% apreciaz c astfel de manifestri se organizeaz pe o baz regulat, n timp ce
16,3% nu cunosc s existe astfel de evenimente organizaionale.
n aceast analiz este surprinztor ns, procentul mare al persoanelor din firmele mari (17,9%) i
mijlocii (13,6%) care afirm c n firmele lor nu sunt organizate astfel de activiti. Practic pentru firmele mari,
procentul care cunosc manifestarea acestei componente culturale este egal cu cel al managerilor care nu tiu sau
nu au participat la evenimente organizaionale de acest tip.
Constatarea este cu att mai surprinztoare cu ct, n cazul primelor dou categorii de firme, datorit
numrului redus de personal, interaciunile dintre salariai, dintre acetia i manageri n cadrul proceselor
manageriale i de execuie este deja destul de mare. Ei se cunosc, interacioneaz i chiar putem s afirmm c
predomin o organizare de tip informal, cu toate elementele sale componente.
6.2.2.6 Corelaia dintre numrul de salariai i cunoaterea de ctre salariai a elementelor
acceptate n cadrul firmei
Cultura organizaional nseamn existena unor simboluri, valori, norme de comportament care s fie
cunoscute i acceptate de ctre majoritatea componenilor unei colectiviti. Gradul de cunoatere al
elementelor de interes general este de natur s asigure premisele exercitrii unui management funcional, care
s valorifice substanial componentele culturii organizaionale.
Puterea culturii organizaionale este dat de dou mari categorii de factori. Prima este reprezentat de
numrul celor care mprtesc aceeai viziune, utilizeaz aceleai simboluri i respect aceleai norme de
comportament. A doua categorie este reprezentat de gradul de acceptare i profunzimea cu care aceste valori,
comportamente sunt internalizate de ctre membrii organizaiei.
Dac exist o diversitate prea mare de abordri i managementul organizaiei nu reuete s gseasc
un numitor comun, s exploateze diversitatea de abordri, de exprimri personale sau la nivel de grup, atunci
exist o probabilitate destul de mare ca managementul societii respective s se confrunte cu probleme mari n
desfurarea activitilor, n timp ce performanele nregistreaz valori departe de potenialul existent.
Analiznd modul de cunoatere, de ctre manageri i executani, a elementelor ce sunt sau nu
acceptate n cadrul firmelor, n funcie de dimensiunea acestora, se constat c situaia se prezint pozitiv pe
ansamblu i c exist o percepie comun asupra principalelor fenomene organizaionale. Procentul cel mai
mare al respondenilor care evideniaz o cunoatere bun a elementelor acceptate sau nu n organizaie (tabel
6.40), aparine firmelor cu 10-49 de salariai (93,1%). Explicaia const n legturile strnse care exist ntre
manageri (de multe ori acesta fiind i proprietarul firmei) i salariai. Prin aceast interaciune direct,
proprietarul transmite mult mai puternic concepia i valorile sale referitoare la activitile firmei i la ceea ce
ateapt s ntlneasc la salariaii si.
115
116
Situaia privind organizarea unei game diverse de evenimente, ceremonii, n funcie de dimensiunea
firmei
117
n acelai timp, pe msur ce firma crete, apare necesitatea construirii unor structuri formalizate,
care s constituie cadrul organizatoric oficial desfurrii activitii.
n acest mod, salariaii primesc mesaje pe canale multiple, att informale, ct i formale,
influenndu-le semnificativ atitudinea i comportamentul.
Un procent ridicat de respondeni, care apreciaz pozitiv cunoaterea elementelor generale de cultur
organizaional, se gsete i n firmele cu un numr de salariai ntre 50-249 (88,6%) i n cele cu 1-9 salariai
(83,3%).
n firmele mari, cu numr de peste 250 de salariai se ntlnete valoarea cea mai mic a procentului
de respondeni (74,3%), care apreciaz c exist o viziune unitar n firm asupra a cea ce este sau nu acceptat
n firm.
Punctajul obinut reflect o diversitate mai mare de abordri i exprimri a personalului din firm,
evideniind existena unui numr mai mare (i chiar mai puternic) de subculturi organizaionale, att
instituionale, ct i profesionale.
Rolul managerilor, n special a celor de nivel superior, este de a armoniza aceste subculturi i de a
stimula componenii acestora ca pe baza valorilor i normelor mprtite, s genereze maximum de
performan, determinndu-i s regseasc n realizarea obiectivelor firmei, ndeplinirea propriilor obiective i
ateptri n plan individual.
6.2.2.7 Corelaia dintre poziia n ierarhia organizaional i autonomia decizional
Sistemul decizional este un sistem cu rol vital n funcionalitatea i performanele unei firme. n
literatura de specialitate se consider c principalul instrument de lucru al managerului este decizia, decizia
managerial ce are impact direct i indirect asupra mai multor componeni ai organizaiei. Maniera n care este
conceput i lucreaz sistemul decizional, are un impact major asupra culturii organizaionale, asupra
comportamentului i dezvoltrii personalitii salariailor, att manageri, ct i executani.
n organizaiile unde sistemul decizional este centralizat, salariaii tind s-i accentueze dependena
de efi, executanii i managerii de pe nivelele inferioare i medii evit s-i asume responsabilitatea adoptrii
i aplicrii unor decizii, iar manifestarea iniiativei personale este redus. n schimb, n firmele n care
managerii au o autonomie ridicat n adoptarea deciziilor, sistemul de management este mai descentralizat,
managerii i executani sunt dispui s-i asume riscuri mai mari, ce sunt asociate deciziilor i aciunilor
ntreprinse, cu efecte pozitive asupra rezultatelor individuale i de grup.
Situaia autonomiei decizionale (AD) n funcie de poziia deinut n cadrul firmei
118
Dintre managerii care au apreciat la nivelul cel mai nalt (5 - autonomie foarte mare; 1 autonomie
foarte mic) autonomia decizional de care se bucur personalul din firm, 69,6% se afl n ealonul
managerial de nivel superior i 37,3% aparin managementului de nivel mediu (tabel 6.41).
Dac vom corela aceste cifre cu faptul c cei care au notat cu maximum autonomia decizional din
firm reprezint 17% din managerii de nivel superior i 12,5% din managerii de nivel mediu, vom constata c
exist un decalaj privind modul de exercitare al prerogativelor decizionale pe diferite nivele ierarhice.
Diferena este accentuat de procentul care dau tot o not ridicat (4) autonomiei decizionale: 26,6%
dintre managerii de nivel superior i 17,9% din managerii de nivel mediu.
Pe baza acestor cifre se poate observa c exist o ruptur ntre ceea ce percep managerii de nivel
superior (i probabil ceea ce i doresc) i managerii de pe urmtoarele trepte ierarhice. n primul caz, am putea
s vorbim despre un sistem de management puternic descentralizat, cu o autonomie ridicat a decidenilor, cu
ncurajarea iniiativei individuale i de grup.
n aceste condiii, cultura organizaional este, de obicei, o cultur deschis, cu un folclor bogat n
care sunt prezentate iniiativele i reuitele personalului de pe diferite nivele ierarhice.
Situaia ns pare a nu fi chiar aa, deoarece pe treptele imediat urmtoare dup managerii de nivel
superior, percepia este cea a unui sistem decizional centralizat n care managerii de rang nalt concentreaz
puterea, personalul este nregimentat, indiferent de informaiile pe care le dein, ei trebuie s-i consulte nti
superiorii pentru a primi aprobarea, elemente ce sunt de natur s sufoce spiritul creativ, intreprenorial al
salariailor.
6.2.2.8 Corelaia dintre poziia n ierarhia organizaional i preocuparea fa de salariai,
indiferent de rezultatele acestora
Resursele umane sunt vzute tot mai mult ca o resurs strategic a organizaiei. De calitatea ei
depinde ntr-o msur decisiv performanele prezente i viitoare ale firmei. Rolul resursei umane n
mecanismele organizaionale tinde s-i amplifice poziia, pe msur ce naintm tot mai mult ctre o economie
i o societate bazat pe cunotine.
Salariaii firmei sunt privii i de ctre subiecii investigai n aceast cercetare ca fiind printre
principalele categorii de stakeholderi, ce au un impact decisiv asupra rezultatelor firmei, aspect evideniat n
paginile anterioare.
n eantionul cercetat se observ c exist diferene destul de mari (tabel 6.42) ntre managerii de
nivel superior i cei de nivel mediu cu privire la rolul i comportamentul managerilor dintr-o organizaie, n
ceea ce privete salariaii pe care i coordoneaz.
La afirmaia conform creia un manager bun este cel ce are grij de oamenii si, indiferent de
rezultatele acestora 35,1% dintre managerii de nivel superior s-au declarat n total dezacord aceasta (5-total de
acord, 1-total dezacord), n timp ce doar 17,9% dintre manageri de pe nivel mediu i-au exprimat delimitarea
clar de atitudinea prezentat.
119
Procentul celor care promoveaz abordarea social arat, de asemenea, o difereniere major ntre
managerii de nivel superior (14,9%) i cei de nivel mediu (28,6%).
Situaia prezentat arat deosebiri majore privind subculturile organizaionale existente, pe diferite
nivele ierarhice. Aa cum rezult din cifrele prezentate, managerii de vrf sunt focalizai pe stabilirea i
realizarea obiectivelor stabilite n strategiile i politicile organizaionale. Ca urmare, ei tind s considere
resursele umane cu predilecie prin prisma aportului pe care l aduc n firm, evaluarea lor realizndu-se prin
compararea performanelor cu obiectivele i standardele stabilite iniial.
n subculturile organizaionale dezvoltate de managerii de nivel mediu, componenta social are o
dimensiune mult mai pronunat.
Managerii tind s ia n considerare salariatul, att din punct de vedere al performanelor, ct i a
problemelor sociale cu care se confrunt.
La acest nivel, se ntlnete destul de des, o tratare egalitarist a persoanelor, motivarea este puin
difereniat pentru a nu se crea tensiuni, stabilitatea i ineria personalului este ridicat, iar performanele sunt
la un nivel relativ redus, comparativ cu potenialul existent. n firmele cu capital de stat ntlnim frecvent
aceast abordare, iar cultura organizaional este una de tip parohial, cu puternice legturi informale, ce
depesc, n unele cazuri, imperativele organizrii formale.
n condiiile prezentate, se impune un efort mai mare al managementului de vrf n stabilirea i
comunicarea unor obiective clare la toate nivelele ierarhice i orientarea mai puternic spre performan a
tuturor categoriilor de salariai.
6.2.2.9 Corelaia dintre elaborarea de strategii i politici organizaionale i rezultatele obinute
Funcia de previziune este una dintre cele cinci funcii care caracterizeaz activitatea managerilor
unei organizaii. Abordarea previzional are un rol cu att mai important cu ct firma funcioneaz ntr-un
mediu cu grad ridicat de incertitudine i n care schimbrile la nivel macro i microsocial sunt de o mare
amploare.
Exist culturi organizaionale n care membri si sunt ndemnai, sprijinii s lupte cu incertitudinile
asociate viitorului, aspecte ce se regsesc n elaborarea i aplicarea pe scar larg de strategii i politici
organizaionale, att la nivel de ansamblu, ct i pe principalele componente organizatorice.
Alte culturi organizaionale, prin formele sale de manifestare, i determin pe salariai s accepte
incertitudinile legate de activitile viitoare ale organizaiei i, n consecin, s-i structureze mai puin
activitile, existnd o definire mai general a obiectivelor, posturilor, funciilor etc.
n eantionul analizat, dintre cei care au declarat c utilizeaz pe scar larg instrumente de
previziune a activitilor, respectiv strategii i politici organizaionale, 34% au declarat c au obinut rezultate
foarte bune, 55,4% rezultate bune i doar 10,7% rezultate satisfctoare (tabel 6.43). Demn de remarcat este
faptul c nici unul dintre managerii intervievai care au notat cu maximum elaborarea de strategii n firm nu a
120
Dintre cei care au declarat c nu utilizeaz deloc asemenea instrumente manageriale, sau c n firma
n care lucreaz nu se elaboreaz strategii i politici, doar 22% au apreciat c au obinut rezultate foarte bune,
44,4% bune, 22,2% rezultate satisfctoare i 11,1% rezultate nesatisfctoare.
Datele obinute evideniaz un plus de valoare pentru managerii din firmele n cadrul crora se
apeleaz intens i constant la instrumente de previziune.
Sigur c n acest caz, existena unor obiective bine fundamentate, a unor direcii clare de aciune n a
cror elaborare i aplicare s fie implicat o parte ct mai mare a personalului, este de natur s favorizeze
exercitarea proceselor manageriale i de execuie, implicarea la un nivel superior a salariailor cu implicaii
directe i indirecte asupra performanelor obinute de firm.
Procentele relativ ridicate a celor ce nu apeleaz la previziuni i nregistrarea totui a unor succese, i
are explicaia i n ponderea micro-firmelor i a celor de dimensiuni mici, care, la nivelul lor de operare, nu
cunosc i nu utilizeaz elemente de previziune, dar se declar mulumii cu ceea ce reuesc s obin.
Exist ns, un numr destul de mare de manageri, de nivel superior i mediu i din celelalte categorii
care nu utilizeaz instrumentele previziunii. Acetia, fie nu cunosc noiunile implicate de elaborarea i
aplicarea de astfel de instrumente, fie consider c mediul este mult prea volatil pentru ca previziunile realizate
s poat avea o aplicabilitate practic, n special previziunile pe termen mediu i lung. n astfel de firme,
activitile sunt mai puin structurate, organizarea informal este predominant, iar firma prezint o
vulnerabilitate sporit n faa ameninrilor venite din mediul ambiant.
6.2.2.10 Corelaia dintre caracteristicile culturii organizaionale proprii i rezultatele obinute
n ultimii ani, cultura organizaional este tratat tot mai mult ca unul dintre factorii determinani ai
succesului sau eecului unei organizaii. Impactul culturii unei firme este cu att mai puternic cu ct el este
oglinda elementelor raionale i emoionale a salariailor, a valorilor, atitudinilor i comportamentelor ce sunt
mprtite de marea parte a membrilor unei colectiviti.
Evaluarea dependenei rezultatelor firmei de caracteristicile culturii organizaionale (CCO)
121
122
123
pot sta la baza unor decizii i aciuni care s se dovedeasc ulterior, nefavorabile firmei.
Programul de remodelare a culturii organizaionale va trebui s in seama de particularitile interne
ale organizaiei dar i de mediul n care aceasta evolueaz i de tendinele nregistrate. n acelai timp, o atenie
sporit este necesar s fie acordat diferitelor categorii de stakeholderi, astfel nct noua cultur organizaional
s poat contribui la satisfacerea ct mai bine a intereselor i ateptrilor acestora.
6.3.4 Amplificarea motivrii personalului prin utilizarea mai bun de ctre manageri a
elementelor culturii organizaionale
Un aspect important ce nu trebuie pierdut din vedere este acela c, n orice organizaie, cultura este o
construcie social. Ea evideniaz anumite ateptri din partea salariailor, arat modul n care personalul unei
firme i modeleaz mediul din jurul lui pentru a asigura supravieuirea i dezvoltarea de ansamblu a
colectivitii respective.
Practic, trebuie s contientizm faptul c suntem supui influenei culturii organizaionale, att ntrun mod direct, ct i ntr-un mod subtil, mai rafinat dar la fel de puternic. Efectele resimite ne modeleaz
substanial gndurile i emoiile, determin modificri n personalitatea noastr. Acest lucru l putem considera
normal, dac ne gndim la timpul pe care l petrecem n mediul profesional i care, de multe ori, poate nsemna
sau chiar mai mult din viaa noastr activ.
De aceea managerii pot influena n mod semnificativ atitudinile i comportamentul salariailor prin
utilizarea corespunztoare a elementelor culturale din firm. n prezent se vorbete tot mai mult de cristalizarea
unui leadership cultural i care are n vedere tocmai aceast valorificare a forei deosebite pe care o reprezint
elementele culturale n cadrul organizaiilor.
Un lider bun va fi capabil s descifreze care sunt valorile i normele acceptate de ctre cei cu care
interacioneaz i s se adreseze acelor ateptri, nevoi personale, prin intermediul unor modaliti ce sunt
agreate de ctre susintorii si.
6.3.5 Derularea remodelrii culturii organizaionale pe baza unui plan de aciune i a unor
programe bine structurate
Este necesar o abordare complex a procesului de schimbare organizaional pentru ca acesta s aib
succes. n acest sens este recomandabil s se stabileasc nite obiective foarte clare, modalitile de realizare a
schimbrilor, resursele, termenele finale i intermediare, principalii responsabili i executani, subdiviziunile
organizatorice implicate, resursele necesare etc.
Conform unor reputai specialiti n domeniul managementului, Nicolescu O. i Verboncu 47I. (2001),
etapa de implementare a unui nou sistem trebuie s urmeze urmtoarele etape:
elaborarea proiectului programului de implementare a noului sistem;
aprobarea programului de implementare a acestuia;
prezentarea programului de implementare personalului organizaiei;
implementarea propriu-zis a noului sistem;
urmrirea, evaluarea i controlul funcionrii noului sistem n perioada de rodaj.
6.3.6 Diminuarea sau chiar eliminarea decalajului dintre ceea ce este declarat n mod formal de
ctre manageri i atitudinile i comportamentele afiate de acetia
Aa cum a fost evideniat i n cercetarea realizat, la nivelul firmelor romneti se manifest nc un
decalaj apreciabil ntre ceea ce se declar n mod formal de ctre manageri i modul n care acetia acioneaz
n practic.
Lucrul acesta este de natur s transmit o serie de mesaje contradictorii n cadrul firmei, genernd
confuzie i un sentiment de nencredere n capacitatea managerilor de a oferi soluii viabile pentru evoluia
firmei.
Nu trebuie uitat c rolul de simbol al managerului este unul dintre rolurile importante pe care acetia
le ndeplinesc ntr-o firm i c acetia sunt permanent monitorizai, evaluai i luai ca model de ctre
personalul firmei.
O cultur organizaional sntoas, puternic se bazeaz pe mult transparen i ncredere ntre
personalul de conducere i cel de execuie, lucru ce trebuie neles i aplicat mai bine i n firmele romneti.
Managerii pot apela la diferite modaliti de aciune pentru a realiza acest deziderat, mergnd de la
nsuirea i manifestarea personal n concordan cu ceea ce ei promoveaz n mod oficial, pn la organizarea
47
Nicolescu, O., Verboncu, I., Metodologii manageriale, Bucureti, Editura Tribuna Economic, 2001
124
de edine de informare, seminarii etc. n care sunt prezentate o serie de aciuni i motivaia adoptrii deciziilor
i aciunilor respective.
6.3.7 Amplificarea coeziunii dintre salariai i a funcionalitii firmei prin promovarea unor
valori comune n cadrul firmei respective
Exist multe firme n care ntlnim afirmaii conform crora personalul prefer s lucreze acolo
pentru c exist un adevrat spirit de echip, fiecare este recompensat ntr-adevr dup rezultatele obinute,
pot oricnd s vorbesc cu efii mei i s-mi spun deschis opinia, numai aici am fost trimis la cursuri de
perfecionare profesional etc.
Toate aceste afirmaii reflect anumite valori pe care firmele, managerii acestora le consider
importante i dorete s le promoveze n continuare, pentru a fi acceptate i nsuite de ctre un numr ct mai
mare de salariai.
O modalitate de aciune important n aceast direcie este elaborarea unui document intitulat
Valorile firmei i n care se detaliaz i explic valorile ce sunt promovate i ateptate a fi manifestate de
ctre cea mai mare parte a personalului firmei.
Managerii pot opta pentru diferite forme de comunicare: dezvoltarea unei reele Intranet, panouri de
afiaj, diferite lozinci plasate la locurile de munc, editarea unei brouri a firmei etc. Se creeaz astfel un
cadru favorabil unei comunicri permanente i deschise ntre toi membrii firmei.
n cadrul studiului realizat, pot fi identificate o serie de valori dominante, de prim rang, i o serie de
valori secundare, i de care att teoreticienii i practicienii romni i strini ar trebui s in seama n
abordarea fenomenelor organizaionale.
6.3.8 Organizarea unor cursuri de perfecionare profesional care s includ module distincte
pregtire n domeniul culturii organizaionale
Este un lucru cert c asistm n prezent la o interaciune tot mai mare ntre persoane i organizaii din
contexte culturale diferite. Ca urmare, fiecare dintre acetia gndesc, simt i acioneaz n conformitate cu
zestrea cultural pe care o posed. Fenomenul de globalizare, micarea liber a resurselor peste frontiere,
dezvoltarea tehnologiilor informaionale, a telecomunicaiilor, impune cu necesitate cunoaterea, n primul
rnd, a propriilor caracteristici culturale, ct i luarea n considerare a specificului altor persoane sau entiti
din zone geografice diferite.
Este important s cunoatem valorile, simbolurile i celelalte elemente ce-i pun amprenta asupra
universului care ne nconjoar, este important s ne educm spiritul ntr-o viziune multinaional astfel nct s
putem sesiza i beneficia de avantajele diversitii culturale.
Exist similariti i exist diferene culturale; acest lucru ne oblig s nelegem care sunt resorturile
interne ce determin persoane din diferite culturi s se comporte diferit, ce nseamn aceste aspecte din punct
de vedere al organizaiei pe care o conducem, cum putem valorifica aceste elemente astfel nct sursa cultural
s reprezinte o surs puternic i viabil pentru obinerea avantajului competitiv de ctre firm.
6.3.9 Luarea n considerare de ctre manageri a caracteristicilor culturii organizaionale, ca un
factor important de influen pentru succesul transferului internaional de know-how n diferite domenii
Elementele culturale exercit o influen remarcabil att asupra teoriei ct i practicii manageriale
dintr-o anumit ar.
Deciziile i aciunile ce predomin n anumite organizaii pot fi considerate ca urmrind anumite
modele culturale. Este ceea ce a demonstrat, printre alii, i Hofstede, explicnd interaciunea dintre o serie de
variabile culturale i atitudinile i comportamentele managerilor, n procesele de previziune, organizare,
antrenare i control-evaluare.
Cunoscnd valorile dominante, elementele ce sunt acceptate sau nu n firme, anumite tradiii
organizaionale, managerii pot lua n considerare mult mai bine diferite concepte, sisteme sau tehnici
manageriale ce pot fi importate, adaptate i aplicate la condiiile concrete din firmele romneti, astfel nct s
aduc o contribuie substanial la creterea funcionalitii i performanelor acestora.
Pentru ca transferul internaional de know-how n diferite domenii s se bucure de succes, este
important ca managerii firmelor s cunoasc bine att caracteristicile culturale ale propriei organizaii i
mediului de afaceri n care aceasta evolueaz, ct i a organizaiei i mediului din care este preluat know-howul respectiv. Acest fapt poate fi realizat prin organizarea unor diagnostice complexe, care s aib ca o
component important i partea de auditare a culturii organizaionale.
6.3.10 Apelarea la consultani de specialitate pentru auditarea i remodelarea culturii
125
organizaionale
Auditarea i remodelarea culturii organizaionale sunt activiti ce implic o implicare mare din partea
personalului unei organizaii i, ndeosebi, pentru managementul de nivel superior. Aceste activiti se pot
realiza i de ctre echipe de specialiti din cadrul firmei analizate. Exist ns marele pericol ca membrii
echipei s fie att de obinuii cu o serie de lucruri nct s nu le mai sesizeze sau s le exagereze importana i
i astfel rezultatele cercetrilor s fie eronate.
Specialitii n domeniul culturii organizaionale sunt neutri i puin afectai de elementele culturale
ale firmei analizate, astfel nct rezultatele obinute prin implicarea acestora prezint un grad de realism mult
mai mare, iar autoritatea acestora este de natur s prezinte garanii pentru personalul implicat n procesele de
analiz i reproiectare a culturii organizaionale.
126
CAPITOLUL 7
MODELE DE SCHIMBARE ORGANIZAIONAL
Moto: Trebuie s respectm legea schimbrii. Este
legea cea mai puternic a naturii
Edmund Burke
Mediul actual conine numeroi factori care oblig organizaiile s-i regndeasc i s-i
restructureze activitile astfel nct acestea s poat s rspund ct mai bine cerinelor i presiunilor
existente. Prin procesele de schimbare organizaional firmele ncearc s supravieuiasc i s se dezvolte
competitiv, pentru a-i asigura o evoluie rentabil nu numai pe termen scurt, dar i pe termen mediu i lung.
n cadrul acestor schimbri, cultura organizaional poate fi un factor determinant pentru succesul acestora i
pentru dezvoltarea armonioas a firmei.
Multe organizaii au o atitudine reactiv fa de evoluiile mediului, n sensul c ele reacioneaz
doar la aciuni ale mediului care deja s-au ntmplat. Spre deosebire de acestea exist i o serie de firme proactive, din pcate relativ reduse ca numr, care ncearc s previzioneze evoluia mediului i pe aceast baz
s-i conceap i s-i desfoare activitile. Aceast viziune anticipativ se reflect n plan organizaional
n ansamblul de strategii i politici ce ghideaz comportamentul firmei respective.
7.1 Modelul de schimbare al lui Lewin 48
Prin acest model K. Lewin a ncercat s explice care sunt etapele pe care le parcurge o organizaie
n cadrul procesului de schimbare organizaional, aplicat i n cazul culturii organizaionale, n trecerea de
la o situaie iniial, de fapt, la una viitoare, dorit. Schema proceselor, pe care le parcurge o organizaie
pentru a-i atinge obiectivele stabilite pentru schimbrile respective, este urmtoarea:
Starea iniial este situaia existent la un moment dat n cadrul firmei i care nu mai este n
concordan cu cerinele externe i interne ale organizaiei. Ca urmare a disfuncionalitilor tot mai acute
ce apar n aceast perioad ncepe s apar ca evident necesitatea introducerii unor schimbri de anumit
amplitudine n cadrul firmei.
Dezghearea reprezint etapa n care cea mai mare parte a salariailor contientizeaz aceast
nevoie de schimbare i care ar fi consecinele neimplicrii lor rapide n acest proces. Este de dorit ca
managerii s reueasc s reliefeze lipsa de performan a organizaiei, problemele ce se perpetueaz i lipsa
tot mai mare de satisfacie a personalului din participarea la procesul muncii.
Un alt element important ce trebuie avut n vedere n aceast perioad este acela de a prezenta un
plan de aciune realist, atractiv, care s se bucure de sprijinul celei mai mari pri a salariailor. Pentru
aceasta, ei vor dori s tie cum vor fi afectai de noile schimbri, ce repercusiuni vor avea ele asupra
statutului prezent deinut etc. nainte de a se angrena n procesul de schimbare, o mare parte a salariailor
vor ncerca s compare ctigurile ce le vor obine din introducerea schimbrilor preconizate cu sacrificiile,
eforturile ce le sunt solicitate. De aceea nceputul procesului de schimbare este deosebit de important i el
se bazeaz n mare msur pe credibilitatea pe care reuete s o construiasc echipa managerial.
Schimbarea este etapa n care se introduc modificrile preconizate, toate elementele de noutate,
127
de natur s contribuie la creterea funcionalitii i performanelor firmei. Aceste schimbri pot proveni
dintr-o diversitate de domenii: tehnic, economic, managerial, social etc.
Ca regul, se recomand s se nceap cu schimbrile de mai mic anvergur dar care s aib cele
mai mari anse de succes, pentru a transmite o serie de mesaje clare, simbolice referitoare la capacitile
echipei manageriale i la ansele de succes ale acesteia.
Renghearea este procesul prin care managerii firmei ncearc s instituionalizeze schimbrile
introduse. Acest lucru se realizeaz prin reconceperea unor sisteme, proceduri de aciune, i/sau prin
organizarea unor prezentri i cursuri ce sunt axate asupra explicitrii schimbrilor introduse, a stadiului n
care se afl acestea, a dezvoltrii de noi abiliti pentru personal, astfel nct acesta s valorifice ct
mai bine noile condiii de lucru.
Aceast etap este necesar pentru a consolida schimbrile introduse i a minimiza tendina unei
pri a personalului de a se ntoarce ctre starea iniial sau de a opera cu aceleai proceduri, obiceiuri, etc.
considerate neproductive de ctre manageri.
Starea final este situaia dorit, considerat de ctre iniiatorii schimbrii i n care firma este
capabil s funcioneze la parametrii superiori, oferind performane mult mai bune dect n situaia
anterioar.
Modelul lui Lewin este un model care explic n cinci etape procesul de schimbare
organizaional. Este un model logic, care prezint lanul transformrilor pe care o organizaie trebuie s
le parcurg de la o situaie existent la una dorit, previzionat.
Etapele prezentate pot fi urmrite n cea mai mare parte a proceselor de schimbare, indiferent de
natura organizaiilor i a schimbrilor propuse. Aceste etape trebuie s fie ns detaliate n planuri de
aciune bine definite, care s concentreze resursele organizaiei pe direciile principale de aciune, astfel
nct obiectivele stabilite s poat s fie realizate corespunztor.
Din maniera n care este prezentat modelul observm c oricare dintre etapele doi, trei i patru pot
influena decisiv calitatea i viteza schimbrii. n etapa de dezghe organizaional, este important ca
managerii, pe baza analizei diagnostic realizate, s aib capacitatea de a disemina informaiile ctre salariai
n mod corespunztor i de a le prezenta cu convingere necesitatea schimbrii. Este evident c aceste
aspecte trebuie s fie corelate cu prezentarea unei strategii clare de aciune pentru schimbarea strii de fapt.
Etapa urmtoare, de schimbare efectiv, este strns legat de precedenta, orice succes sau eec
fiind resimit acum cu acuitate. Este momentul n care se concretizeaz aciunile din strategia de
schimbare i care poate s deplaseze organizaia ctre o nou traiectorie n evoluia sa. Motivarea adecvat a
personalului i asigurarea condiiilor necesare schimbrilor vor determina ca activitile organizaiei s
nceap s se ncadreze n parametrii noi.
O etap important este i cea n care noile comportamente, proceduri trebuie s fie formalizate.
Reflectarea lor n documente organizatorice, atribuirea de competene managerilor care au dovedit viziune i
implicare n procesele de schimbare sunt cteva dintre msurile ce pot fi luate n aceast etap pentru
permanentizarea schimbrilor realizate.
Funcionalitatea modelului ofer organizaiei posibilitatea unei priviri globale asupra proceselor de
schimbare i ordoneaz o serie de aciuni ce sunt necesare a fi ntreprinse pentru a se asigura succesul
organizaiei.
Modelul lui Lewin este un model relativ simplu i uor de utilizat de ctre manageri i care poate fi
utilizat n remodelarea culturii organizaionale.
Ca limite s-ar putea considera faptul c este un model relativ static, care se bazeaz pe o
stabilitate mai mare a mediului i organizaiilor, perioadele de timp necesare proiectrii, realizrii i
instituionalizrii schimbrilor fiind apreciabile. Ori mediul astzi este foarte dinamic i oblig organizaiile
48
Lewin, K.: Field Theory in Social Science, New York, Harper & Row, 1997, p. 39
128
la rspunsuri rapide.
O alt limit ar putea fi considerat luarea n considerare doar a firmelor care se confrunt cu
probleme i nu i cea a celor care funcioneaz bine, dar care doresc s-i mbunteasc performanele.
7.2 Modelul Moorhead Griffin al procesului de schimbare continu 49
Acest model este unul mai evoluat i care accentueaz faptul c schimbarea a devenit tot mai mult
o stare normal a unei firme care dorete s se pstreze competitiv pe piaa pe care evolueaz.
Cu toate c el ncorporeaz elementele modelului Lewin, modelul procesului de schimbare
continu (fig. 7.2.) prezint un caracter mult mai dinamic i apropiat de ceea ce se ntmpl n prezent n
mediile de afaceri locale, naionale sau internaionale.
Forele schimbrii sunt reprezentate de totalitatea factorilor de ordin extern sau intern firmei ce
creeaz insatisfacii fa de starea prezent a lucrurilor i exercit presiuni mari pentru ca organizaia s-i
reconsidere modul de desfurare a tuturor sau a unor pri din activitile sale.
Recunoaterea i definirea problemei este etapa n care, pe baza unui diagnostic complex, se
evideniaz punctele slabe i forte ale organizaiei i cauzele care le-au generat. n acest moment se
stabilesc care sunt problemele care vor fi adresate cu prioritate.
Procesul de rezolvare a problemei este etapa n care managementul firmei, singur sau mpreun
cu consultani externi, caut soluii pentru eliminarea cauzelor ce genereaz disfuncionaliti i
amplificarea celor care genereaz aspecte pozitive. Managerii iau n discuie mai multe scenarii de
evoluie i aleg varianta final, de natur s contribuie n cea mai bun msur la obinerea unor
performane remarcabile de ctre firm.
Implementarea schimbrilor reprezint transpunerea n practic a deciziilor adoptate de ctre
managerii de nivel superior. n aceast etap se recomand acordarea unei atenii sporite armonizrii
schimbrilor tehnice, economice, manageriale, sociale etc. din cadrul organizaiei pentru a nu aprea
contradicii sau conflicte.
Moorhead, G., Griffin, R.: Organizational Behaviour, Boston, Houghon Mifflin, 1998, p. 473
129
corective ce se impun, dar n principal de a anticipa i a interveni acolo unde se consider c parametrii nu
se ncadreaz n modelul stabilit iar acest lucru este de natur s creeze probleme ntr-o perioad viitoare.
Suplimentar, are loc i continua monitorizare a mediului extern, iar n funcie de semnalele primite,
firma intr din nou ntr-un proces de promovare a unor schimbri organizaionale.
Agentul de schimbare este o persoan sau un colectiv de persoane nsrcinat cu introducerea
schimbrilor respective. Agentul de schimbare este bine s fie implicat n toate etapele acestui proces pentru
a avea viziunea de ansamblu asupra a ceea ce se ntmpl n firm, vis-a-vis de schimbrile preconizate a fi
introduse de ctre acetia.
Agentul de schimbare poate fi reprezentat de ctre persoane din interiorul firmei, persoane din
exteriorul acesteia (ex.: consultani) sau de ctre echipe mixte de consultani i specialiti din firm.
Managementul de tranziie este managementul specific pe care conducerea firmei trebuie s-l
aplice datorit faptului c firma nu se mai afl nici n situaia iniial, dar nici n cea final, dorit de ctre
manageri. Ca urmare, atitudinea acestora, modul de exercitare a funciilor manageriale vor reflecta aceste
particulariti ale perioadei de schimbare pe care firma o traverseaz.
Modelul procesului de schimbare continu este un model care prezint cu o mai mare acuratee
etapele pe care le parcurge o organizaie implicat n procesul de schimbare.
Forele schimbrii reunete elementele de ordin extern i intern organizaiilor, de natur s
conduc la o rupere a echilibrului n care se gsete organizaia la un moment dat.
n urmtoarele dou etape personalul organizaiei, n special top managementul, este implicat n
identificarea i comensurarea provocrilor crora trebuie s le fac fa organizaia ct i n elaborarea
unui plan de aciune realist.
Etapa de implementare a schimbrilor vizeaz concretizarea msurilor din planul de aciune,
demersurile fiind puternic condiionate de resursele pe care organizaia le poate mobiliza. Evaluarea i
controlul activitilor va oferi posibilitatea managerilor de a interveni i a opera ajustri n zonele considerate
necorespunztoare din punct de vedere al realizrilor.
Chiar dac n model etapele sunt prezentate distinct, n practic ele tind s se suprapun. Dac
acceptm ideea c schimbarea este permanent iar organizaiile sunt obligate s anticipeze, s se
adapteze la contextul n care evolueaz, atunci vom accepta i ideea c aceste etape se produc simultan
pentru diferite tipuri de schimbare, dar care se intercondiioneaz.
n condiiile actuale nu mai este posibil ca o organizaie s-i pstreze nemodificate pe o perioad
determinat de timp, sistemele construite anterior, ci ea apeleaz la ajustri permanente astfel nct avantajul
competitiv deinut s poat s fie pstrat i chiar amplificat.
Un rol important n procesul de schimbare revine agenilor de schimbare, respectiv persoane sau
grupuri care au viziunea i fora necesar de a impulsiona procesul de schimbare organizaional.
Modelul de schimbare prezentat este un model ce ia n considerare relaia mediu-organizaie n
procesul de schimbare de o manier mult mai apropiat de dimensiunea lor real.
Mai mult, din construcia sa observm abordarea sistemic ce st la baza elaborrii sale i care
evideniaz necesitatea i continuitatea schimbrii.
Elementele menionate sunt cu att mai importante dac procesul de schimbare vizeaz cultura
organizaional, adic ansamblul de simboluri, valori, atitudini i comportamente ce predomin n cadrul
organizaiei.
Ca limite, am putea nota o insuficient precizare a unor instrumente de lucru care s fie utilizate
n diferite etape ale schimbrii ct i a unor indicatori prin care eficacitatea schimbrilor ar putea fi
evaluat.
7.3 Modelul Schein de schimbare a culturii organizaionale
Organizaiile parcurg de-a lungul vieii lor diferite etape ce prezint anumite caracteristici i care
130
influeneaz i sunt influenate de cultura organizaional. Edgar Schein 50 a conceput un model care s
reflecte modalitile specifice de schimbare n funcie de etapa ciclului de via a organizaiei.
Mecanismele de schimbare a culturii organizaionale n corelare cu etapele n care se afl firma
sunt prezentate n tabelul 7.1.
7.3.1 Etapa de nfiinare i cretere a firmei
Aceasta este etapa n care organizaia ia natere i ncepe s se integreze n mediul n care va
evolua n anii urmtori. Este etapa n care viziunea fondatorilor, caracteristicile lor culturale se manifest
deosebit de puternic i creeaz liniile principale pe care se va dezvolta cultura organizaional.
Unul dintre obiectivele majore ale acestei etape este de a asigura supravieuirea firmei, de a-i
dezvolta o serie de competene distinctive, care s o diferenieze de alte organizaii similare i care s-i
furnizeze un avantaj semnificativ fa de concurenii si.
Mecanismele de schimbare a culturii organizaionale
Fondatorii, liderii din aceast etap vor cuta s selecteze i s angajeze persoane care corespund
viziunii i modelului cultural pe care acetia le doresc s fie instaurate n organizaie. Chiar dac se poate
considera c, n acest moment, cultura este n formare ea are o influen deosebit datorit faptului c
creatorii acesteia sunt nc n firm i sunt activi. Cultura ajut organizaia s se defineasc i s se
individualizeze n raport cu ceilali actori de pe pia, oferind totodat un sentiment de protecie fa de
ameninrile mediului.
50
Schein, E.: Organizational Culture and Leadership, San Francisco, Jossey-Bass Inc., Publishers, 1992, p. 304
131
n aceast etap se poate vorbi mai puin de o schimbare contient a culturii organizaionale,
deoarece ea este nc n procesul de formare, de cristalizare i nu a avut nc suficient timp pentru a
dovedi n ce msur ea se dovedete, sau nu, a fi o cultur performant.
7.3.1.1 Schimbarea treptat a culturii organizaionale prin evoluie general i specific
Schimbarea prin evoluie general i specific este o schimbare natural ce reflect traiectoria
parcurs n timp de o organizaiei, procesul permanent de adaptare a acesteia la realitile mediului
nconjurtor.
a) Evoluia general
Prin procesul de evoluie general se parcurge drumul ctre urmtoarea etap din viaa organizaiei,
fr a exista nite presiuni deosebite care s modifice dramatic viaa acesteia. Ca urmare, vom asista la
creterea complexitii organizaiei, diversificarea obiectului de activitate i a operaiunilor prin care
obiectivele s fie atinse, amplificare volumului de resurse pe care organizaia l solicit pentru a-i putea
desfura n condiii bune activitatea etc.
Important este i resursa uman care crete att cantitativ ct i calitativ, ncep s se cristalizeze
relaiile interumane, grupurile nregistreaz o anumit dinamic care s conduc la o mai bun funcionare a
organizaiei, att pe subdiviziunile principale ct i n ansamblul su.
n decursul acestui proces o parte din elementele culturale promovate iniial se schimb n mod
firesc, ca urmare a validrii lor de ctre realitile mediului intern i extern al organizaiei. Cultura
organizaional ncepe s fie o construcie tot mai clar, cu elemente constituente bine conturate i cu o
for de influen tot mai mare. Elementele sale ncep s fie bine percepute nu numai n interior ci i n
exteriorul organizaiei, modelnd relaiile cu stakeholderii organizaiei.
b) Evoluia specific
Acest fenomen apare atunci cnd, ntr-un anumit moment, exist sau apar anumite presiuni,
anumite fore care exercit o serie de influene puternice asupra unor subdiviziuni, a unor componente ale
organizaiei. n consecin, ele vor avea o evoluie oarecum diferit fa de restul organizaiei, contribuind la
dezvoltarea unor subculturi specifice puternice.
Prin intermediul relaiilor organizatorice, aceste subculturi vor influena i vor fi influenate de
cultura de ansamblu a organizaiei, situaie de natur s creeze premise favorabile pentru schimbrile
ulterioare ale culturii.
Asemenea situaii se pot ntlni n diferite firme care, datorit unei conjuncturi pe pia, dezvolt
compartimentele de C-D, marketing, vnzri etc. La fel putem s considerm i o firm multinaional a
crei filiale activeaz n diferite ri i care trebuie s se adapteze la specificul local.
ntre filiale i sediul central exist o multitudine de fluxuri de natur variat i care influeneaz
caracteristicile culturii organizaionale a acestor entiti.
7.3.1.2 Schimbarea culturii organizaionale prin terapie organizaional
Schimbarea prin terapie organizaional are loc atunci cnd se dorete identificarea punctelor forte
i slabe ale culturii de ctre membrii organizaiei i modificarea anumitor elemente ce se consider c nu
rspund suficient de bine necesitilor organizaiei.
Salariaii examineaz cultura firmei n relaii cu diferite probleme cu care ei se confrunt i
ncearc s redefineasc o serie de aspecte. Ele pot merge de la modificarea unor prioriti dintr-un anumit
cadru cultural pn la renunarea la anumite aciuni sau chiar a unor valori ce nu-i gsesc ecou n cadrul
organizaiei.
Un rol important i revine liderului, care trebuie s aib abilitatea de a percepe aceast nevoie de
definire a unor componente culturale, de adoptare i aplicare a unor decizii privind coordonatele pe care va
evolua n continuare organizaia. Pentru a obine rezultate mai bune el va cuta s implice o mare a
132
personalului n aceste aciuni. Procesul este asemntor cu cel al procedurilor medicale utilizate cu
pacienii ce se confrunt cu diferite probleme i care sunt n procesul de confruntare i rezolvare a
acestora.
Astfel, salariaii pot s-i mprteasc problemele cu care se confrunt n cadrul firmei, s
discute, s ncerce s determine cauzele ce produc disfuncionaliti i posibilele modaliti de rezolvare a
acestora.
7.3.1.3 Schimbarea prin promovarea unor forme hibride n cadrul culturii
Mecanismele de schimbare prezentate anterior acioneaz pentru a cristaliza i a sprijini
dezvoltarea culturii n cadrul unui mediu fr turbulene, care permite o evoluie lin a organizaiei. Exist
ns momente n care firma se confrunt cu presiuni mari pentru schimbare, cnd ea trebuie s fac
modificri importante n modul su de a fi pentru a-i crete ansele de supravieuire.
Una dintre modalitile ce pot fi utilizate cu succes este aceea de a introduce o serie de
schimbri treptate, apelnd la promovarea unor persoane din interior n poziii importante, de pe care s
poat exercita o influen semnificativ n cadrul organizaiei.
Salariaii promovai sunt dintre aceia a cror viziune, percepere, valori sunt mai bine adaptate la
cerinele interne i externe ale organizaiei. Ei cunosc bine realitile organizaiei i sunt familiarizai cu
cultura acesteia. n acelai timp, ei au o percepie diferit asupra realitii organizaionale, asupra aciunilor
pe care firma trebuie s le realizeze pentru a se bucura de succes. Diferenele apar datorit personalitii
acestora, a unor valori culturale proprii, a influenei subculturilor n care au evoluat etc.
Propunerile lor difer, pe anumite segmente, ntr-o msur apreciabil fa de ceea ce s-a fcut
pn atunci i pot ntmpina o anumit rezisten din partea celorlali salariai. Totui, comentariul cel
mai ntlnit n aceast situaie este Nu ne place ceea ce face, dar cel puin este unul de-ai notri.
n acest proces, important este contientizarea de ctre managementul superior a existenei unei
nevoi de schimbare i de identificare a personalului care ntrunete calitile necesare pentru ca, odat
promovat ntr-un post important, s poat determina micarea unei pri a organizaiei pe direcia dorit.
7.3.2 Etapa de dezvoltare a firmei
Aceasta este etapa n care se poate afirma c firma a evoluat deja o perioad suficient de mare
pentru a-i dovedi viabilitatea, a supravieuit ameninrilor externe i i-a convins stakeholderii de valoarea
sa. Acum firma beneficiaz din plin de investiiile fcute i este tot mai atractiv pentru partenerii si.
La nivel managerial se observ trecerea la angajarea unor manageri profesioniti, ca urmare a
creterii complexitii organizaiei i a activitilor desfurate. Chiar dac fondatorii sau urmaii acestora
sunt nc n firm, influena lor interfereaz cu cea a managerilor de pe diferitele nivele ierarhice.
Organizaia se gsete confruntat cu o serie de dileme noi i care sunt de natur s provoace
modelele culturale utilizate pn atunci. Apar probleme legate de diversificare, de extinderea geografic, de
posibilitatea unor fuziuni, achiziii sau absorbii sau chiar de divizare.
Cultura poate reprezenta acum un factor de progres sau de frnare pentru evoluia n continuare a
organizaiei. Cele mai multe dintre elementele culturale ce au fost promovate de lideri i au funcionat bine o
perioad ndelungat au fost asimilate de ctre cea mai mare parte a salariailor ca fiind modul corect de
gndire i aciune. Valori i comportamente sunt acum ntiprite adnc n personalitatea salariailor i sunt
greu de adus la suprafa pentru a fi discutate.
Dac aceast unitate de gndire i aciune este un lucru pozitiv, exist ns i anumite pericole ce
sunt generate de faptul c, este posibil, ca o parte dintre aceste prezumii, valori, s nu mai poat fi n
concordan cu realitile nconjurtoare ceea ce ar putea submina capacitatea competitiv a acesteia. n
acest caz se impune apelarea la anumite mecanisme care s permit o remodelare a culturii sau a unor
componente majore ale acesteia.
133
134
amplificrii ritmului de inovare tehnologic, a creterii rapide a gradului de uzur moral diferitelor
tehnologii.
Foarte uor de observat influena tehnologic ce se exercit prin intermediul tehnologiei
informaionale. Este clar c dezvoltarea calculatorului personal, a accesibilitii lui pentru toate vrstele i
aplicabilitile sale, practic n toate domeniile, au creat un fenomen de mas, un limbaj comun, nite
perspective comune, n fapt o cultur specific bazat pe utilizarea calculatorului.
n acest fel tehnologia poate reprezenta un element care s contribuie la construirea unei
percepii comune, a unui climat de munc care s stimuleze creativitatea i performanele personalului.
7.3.3 Etapa de maturitate i declin a firmei
Aceasta este etapa n care organizaia ncepe s se confrunte cu probleme majore ce pun n
pericol nsi existena sa. Maturitatea nu este corelat n mod necesar cu vrsta organizaiei ci mai
degrab reflect o serie de realiti economice i manageriale.
O firm poate fi considerat la maturitate atunci cnd ea nu mai crete, deoarece pieele pe care
activeaz sunt saturate sau produsele pe care le ofer nu mai sunt atractive pentru clieni.
Schimbrile de esen ce se impun au o mare determinare cultural iar managerii trebuie s fie
ateni la aceste aspecte. Dac firma a evoluat o perioad ndelungat de timp i s-a bucurat de succes,
atunci ea i-a dezvoltat o cultur puternic ce a ajutat-o s evolueze de o manier competitiv. ntr-un mediu
stabil acesta este un avantaj dar care se poate transforma n dezavantaj dac condiiile mediului se schimb
rapid. Valorile, simbolurile, atitudinile, comportamentele sunt aa de bine asimilate nct modificarea lor este
dificil de realizat. Mai mult, ele acioneaz ca nite filtre la diferite niveluri i ngreuneaz perceperea i
chiar propunerea unor modaliti de gndire i aciune diferite.
Un rol important n aceast etap revine consultanilor la care se face frecvent apel pentru a
ajuta organizaia s depeasc momentele dificile. Este nevoie acum de o implicare substanial a
managerilor de nivel superior pentru ca schimbrile culturale s poat fi introduse i acceptate de ctre
salariai.
7.3.3.1 Schimbarea culturii organizaionale prin infuzie de personal din exteriorul organizaiei
O modalitate puternic de influenare a culturii unei organizaii este de a aduce n cadrul
acesteia persoane din afar, cu un set nou de credine, valori, atitudini i comportamente care s
revigoreze activitatea acesteia.
Persoanele nou venite n firm pot crea coaliii noi sau pot influena compoziia celor deja
existente schimbnd rapoartele de putere din interior. Impactul cel mai mare este atunci cnd se angajeaz
manageri de nivel superior care, pe lng personalitatea lor puternic, aduc de multe ori n organizaie i alte
persoane care le mprtesc viziunea i care i ajut s o implementeze n organizaie.
O alt tendin vizibil n acest caz este aceea de a se ncerca s se elimine din firm
persoanele considerate prea conservatoare i care ar putea mpiedica procesul de transformare
organizaional, n consonan cu cerinele externe i interne ale organizaiei.
i n acest caz poate exista un sentiment de nencredere fa de noile abordri, dar de obicei
situaia este destul de grav i nu las loc la prea multe alternative. Un element psihologic ce poate fi
utilizat este chiar sentimentul de saturaie al personalului, dac firma se situeaz la sau sub limita de
profitabilitate. Dorina de a reveni la o situaie bun poate fi un atu n minimizarea rezistenei la schimbare
a salariailor.
Obinerea de rezultate rapide este important pentru credibilitatea noilor lideri i oferirea unei
sigurane psihologice. Situaia este favorizat acolo unde firma este organizat pe uniti care se bucur de
o anumit autonomie i n care rezultatele fiecrei uniti pot fi bine individualizate. Se pot crea astfel
modele care ulterior s fie aplicate i n alte zone ale organizaii.
Exist ns i pericolul ca, dac rezultatele obinute s nu fie asociate cu noul lider sau rezultatele
135
s fie slabe, att liderul ct i ideile de schimbare s fie compromise iar rezistena la schimbare pentru orice
propunere s fie de acum foarte mare.
7.3.3.2 Dezghearea prin conflict i provocarea miturilor
Evoluia n timp a unei organizaii conduce la conturarea unor componente clare a culturii acesteia
precum valori, simboluri, comportamente, mituri, ceremonii, istorioare etc. Ele ajut la transmiterea unor
mesaje privind ceea ce este important n organizaie, care sunt prioritile, la ce comportamente se pot
atepta salariaii din partea efilor, ce se ateapt de la ei etc.
Totui, n timp, pot aprea discrepane ntre ceea ce aceste componente culturale promoveaz i
ceea ce se ntmpl de fapt. Ca urmare, se acumuleaz o serie de tensiuni care la un moment dat degenereaz
ntr-un conflict ce nu mai poate fi negat sau ascuns i n care sunt evideniate aceste necorelaii ce se cer a fi
soluionate.
Astfel de exemplu sunt firmele care declar n filosofia lor c nu concediaz angajaii, dar aceasta
este o practic frecvent a lor n ultimii ani. Un alt caz este cel n care se accentueaz formal importana
echipei, a spiritului de solidaritate, dar n practic se manifest un individualism pronunat, cu o concuren
intern foarte mare i dincolo de limitele de fair-play.
Schimbrile culturale sunt astfel luate n considerare datorit manifestrii puternice a unor
conflicte ce amenin s aduc mari prejudicii organizaiei dac nu se intervine imediat i profund pentru a
elimina contradiciile existente. Urmeaz s se stabileasc noi proceduri, s se promoveze o serie de valori
noi care s reflecte ct mai fidel realitile existente.
7.3.3.3 Schimbare prin remodelarea fundamental a culturii organizaionale
Acest mecanism reprezint practic aproape o sintez a tuturor celorlalte tipuri de schimbare a
culturii ce au fost prezentate anterior i vizeaz remodelarea complet a culturii. Deosebit de important este
ca managerii s perceap nevoia de schimbare cultural i s-i ajute i pe ceilali membri ai organizaiei s
descopere sau s neleag mai bine aceast necesitate. Crearea unei nemulumiri acute fa de situaia
curent este de natur s favorizeze introducerea schimbrilor preconizate, indiferent de amplitudinea
acestora.
Reproiectarea fundamental este un proces de profunzime i de durat; el implic ntreaga
organizaie i are n vedere toate componentele culturii organizaionale precum valori, atitudini,
comportamente, simboluri, mituri i istorioare, ritualuri etc.
Schimbrile sunt posibile dac vor fi ntrunite cumulativ urmtoarele condiii: exist un lider sau o
echip managerial cu o viziune clar, puternic asupra a locului unde trebuie s ajung organizaia, exist
competena necesar pentru a elabora o strategie care s prefigureze drumul ce trebuie urmat i acetia au
puterea, determinarea de a o implementa.
Se consider c exist dou modele majore de leadership prin care aceste schimbri pot fi
implementate:
- modelul de leadership cu viziune puternic, conform cruia liderul are o viziune clar a locului
unde trebuie s ajung organizaia i a drumului de parcurs;
- modelul de leadership cu viziune fuzzy, n care liderul accentueaz starea de insatisfacie fa
de situaia prezent i c este imperios ca performana s se mbunteasc. El se bazeaz ns pe
ceilali membri s formuleze propuneri privind calea pe care ar trebui s o urmeze, propuneri pe care
liderul le va evalua i le va promova pe cele care par viabile.
7.3.3.4 Schimbarea culturii organizaionale prin coerciie
Acest mecanism de schimbare se impune n special n situaiile de criz n care organizaia
trebuie s reacioneze rapid, iar prezumiile sau o parte din valorile existente nu mai rspund adecvat
contextului respectiv.
Schimbare prin coerciie este o schimbare impus predominant de sus n jos i care are la baz
136
motivarea negativ. Deoarece timpul de reacie este mic, exist puine ocazii ca salariaii s fie consultai
i ei sunt solicitai n cea mai mare parte s execute, s pun n aplicare deciziile efilor.
Situaia este mult similar cu cea din armat n care trebuie s existe att un grad mare de ncredere
ntre manageri i subordonai ct i o disciplin bun la toate nivelele organizaiei.
Modelul lui Schein se adreseaz evoluiei culturii organizaionale n cele trei mari etape de via
ale unei organizaii: nfiinare i cretere, dezvoltare, maturitate i declin.
Pentru fiecare etap din ciclul de via sunt identificate i analizate o serie de mecanisme specifice
ce rspund unor necesiti bine conturate. Mecanismele utilizate ilustreaz complexitatea culturii
organizaionale i totodat dificultatea unor demersuri care s vizeze componentele acesteia.
Modelul evideniaz o abordare sistemic, complex a relaiei mediu-organizaie-cultur
organizaional, o relaie ce este supus n permanen diferitelor presiuni i care necesit schimbri
continue.
Studiul mecanismelor propuse pentru modificarea culturii organizaionale arat abordarea gradual
pe care o ia n considerare acest model. Practic, este acordat atenie elementelor ce in de la formarea
timpurie a culturii i posibilitatea de a exercita din start o influen semnificativ asupra coordonatelor pe
care s se nscrie aceasta i pn n etapa de declin a organizaiei n care sunt prezentate metode
radicale, de reinventare a culturii organizaiei respective.
Funcionalitatea acestui model, specific pentru schimbarea culturii organizaionale, este subliniat
i de importana acordat diferitelor componente ale culturii, acestea fiind tratate ca un tot unitar, care se
intercondiioneaz i care determin de o manier semnificativ performana salariailor.
De altfel, n prezentarea acestor mecanisme specifice este pregnant orientarea ctre realizarea
unor obiective bine fundamentate, realiste i spre care cultura organizaional poate s canalizeze energiile
i resursele membrilor colectivitii respective. Este totodat accentuat ideea de
organizaie care nva, element fundamental atunci cnd avem n vedere promovarea unei
culturi organizaionale competitive orientate ctre performan.
Modelul lui Schein este un model realist, bazat pe o abordare pragmatic ce ia n considerare
evoluia natural a unei organizaii. Aceasta este tratat ca un sistem viu, adaptiv, dar care trebuie s fie
susinut printr-o viziune managerial coerent, printr-un flux bine dimensionat de resurse, astfel nct s
poat s supravieuiasc i s se dezvolte.
Se observ c acest model nu vizeaz schimbarea culturii organizaionale ca un scop n sine, ci ea
se integreaz n ansamblul schimbrilor organizaionale derulate cu scopul de a fi atinse obiectivele majore
ale organizaiei, aa cum sunt ele formulate n strategiile i politicile organizaionale.
7.4 Modelul Kuczmarski de schimbare a valorilor organizaionale
Valorile i normele sunt constitueni principali ai culturii organizaionale. Gradul lor de
cunoatere, de internalizare i manifestare determin ct de implicai i productivi sunt salariaii, ct de
angajai sunt acetia pentru atingerea obiectivelor prevzute n strategiile i politicile organizaionale.
Dac o firm are un sistem coerent i distinct de valori, simboluri, norme, atunci ea va putea s-l
foloseasc pentru dezvoltarea unei culturi organizaionale i, n consecin, ca o platform puternic pentru
creterea competitivitii acesteia.
Absena unui asemenea sistem sau existena unei culturi organizaionale slabe, confuze, va crea
mediul propice pentru ca salariaii s ncerce s-i ating doar scopurile personale, s ncerce s obin
ct mai mult putere n dauna celorlali.
Valorile i normele au un rol important, deoarece pot substitui o parte remarcabil din sistemele
formalizate, masive i greoaie. Acest aspect este cu att mai valoros n condiiile n care asistm la o
reducere substanial a mrimii firmelor. Acestea ncearc s fie ct mai plate, cu numr de nivele
137
ierarhice redus, astfel nct informaiile s poat circula ct mai rapid n cadrul firmei, obinndu-se astfel o
vitez de reacie mult mrit.
n aceste condiii, este greu pentru un manager s controleze ndeaproape pe fiecare, ceea ce se
ncearc este instituirea unui sistem de referin, de valori i norme, care s ghideze aciunile salariailor,
s-i ajute s-i asume mai mult responsabilitate i iniiativ.
ntr-o organizaie, liderii trebuie s fie n permanen contieni de rolul pe care ei l au n
organizaie. Tot ceea ce ei spun, fac, ntreab, iau atitudini, este observat, discutat i interpretat de ctre
salariai. De aceea, se impune ca ei s neleag, s accepte i s se manifeste n consecin, avnd n
vedere impactul puternic pe care ei l exercit asupra celorlali.
Inocularea unui set de credine, simboluri, valori, norme noi de ctre un lider nu se poate realiza
fr dezvoltarea unui climat de ncredere i cooperare. Liderul se va concentra asupra dezvoltrii i utilizrii
resurselor umane la un nivel superior fa de precedentul, fr ns a pierde din vedere obiectivele majore
urmrite de firm: profit, cot de pia etc.
Leadershipul apare doar ntr-un grup; dac grupul nu are lider, sub aciunea diferiilor factori
externi i /sau interni, el i va alege unul. Asta nseamn c liderul nu trebuie s uite care sunt ateptrile
susintorilor si; este necesar ca el s-i dezvolte abilitile de comunicare i de creare a unor reele care
s-l sprijine n aciunile desfurate. Poate sarcina cea mai important a liderului este de a-i crea o imagine
credibil n grupul pe care l conduce.
n continuare, prezentm modelul 51 de schimbare a unor valori organizaionale de ctre managerii
din firm.
Etapa I
Faza 1. Liderii ce dein poziii importante la nivel superior declaneaz o aciune major de
informare a salariailor cu privire la procesul de dezbatere i adoptare a unor noi valori organizaionale.
Pentru aceasta se elaboreaz o declaraie oficial a echipei manageriale de vrf, care este prezentat direct
salariailor, precum i afiat n locurile cu acces facil al salariailor. n acelai timp, au loc ntlniri n
grupuri mai mari sau mai mici la care particip diferii manageri ce prezint acest proces i rezultatele
ateptate.
Salariaii sunt solicitai s-i scrie pe anumite formulare care sunt valorile pe care le au care ar
dori s le regseasc la locul de munc, s le mprteasc i cu ceilali din jurul su.
Faza 2. Fiecare salariat va trebui s-i ierarhizeze aceste valori
Faza 3. Colectarea tuturor formulalelor i centralizarea datelor. Se va publica o list cu aceste
valori. Rspunsurile trebuie s fie anonime.
Valorile individuale pot fi mprite pe diferite categorii: pe departamente, sectorul de unde
provine, pe anumite domenii, pe grupe de lucru etc.
Etapa a II-a
Faza 4. n aceast faz are loc revizuirea valorilor individuale publicate i identificarea celor mai
importante categorii.
Faza 5. Coninutul acesteia are n vedere elaborarea unei liste cu anumite valori pe care grupul
acela dorete s le adopte.
Faza 6. n aceast faz are loc focalizarea listelor precum i ierarhizarea valorilor n valori de prim
rang i valori secundare. Urmeaz centralizarea acestora i publicarea rezultatelor.
Valorile de prim rang sunt cele de care salariaii afirm trebuie s le avem! Valorile de rang
secundar sunt cele de care salariaii afirm ne-ar place s le avem!.
51
S.S. Kuczmarski: Values Based Leadership, Prentice Hall Inc., Eaglewood Cliffs, 1995, p. 67
138
Fiecare din aceast categorie se recomand s nu depeasc 10 valori. n final vor fi deci 20.
Etapa a III-a
Una dintre modalitile cele mai eficiente de asigurare a unei modaliti tangibile pentru
reamintirea valorilor dorite n organizaie poate fi obinut prin crearea a dou documente:
- angajamentul pentru valorile oamenilor (individuale);
- angajamentul pentru valorile organizaiei (firmei).
Faza 7. Activitatea desfurat n cadrul mini-grupurilor furnizeaz baze pentru elaborarea
acestui document-angajament. n fapt, el reprezint un contract al fiecrui salariat cu ceilali membrii ai
organizaiei.
Angajamentul pentru valorile oamenilor este dezvoltat, de regul,
Valori interne
Etapa I. Dezvoltarea valorilor individuale
139
140
Studiu de caz
Transformarea organizaional la S.C. ENERGORO S.A. Situaia existent
Alexandru Codrin, managerul general al S.C. EnergoRo S.A. privea concentrat la hrtiile pe care
le avea n fa i pe care erau aranjate mai multe coloane cu cifre. ntlnirea cu reprezentaii unei
puternice firme multinaionale ncepuse conform programului stabilit, n urm cu 45 de minute.
Alexandru Codrin i dorea s ncheie un contract de afaceri cu aceast firm, care le-ar fi adus i
prestigiu i resursele financiare, de care aveau atta nevoie. tia c nu va fi uor dar era hotrt s lupte
astfel nct s-i ating obiectivele pe care i le-a stabilit pentru aceast ntlnire mpreun cu ceilali membri
ai echipei manageriale.
S.C. EnergoRo S.A. este o societate de dimensiune mijlocie, specializat n producia de
componente electrice pentru transformatoare i linii de nalt tensiune. Situaia la aceast firm nu este
deloc una roz, chiar dac, n comparaie cu cea de la alte societi comerciale, ei au reuit ca n ultimii
141
ani s-i ncheie activitatea cu profit. Societatea avea nevoie de investiii pentru a-i moderniza echipamentele
i instalaiile utilizate. O parte dintre ele fuseser nlocuite dar mai existau nc multe altele care erau depite
moral.
Un alt aspect ce se numra printre preocuprile majore ale componenilor societii l reprezenta
efectul pe care l va avea procesul de privatizare. Deocamdat, nimeni nu tia cnd i cum se va desfura
acest eveniment, iar acest lucru determina o persisten a unei stri de incertitudine.
Cea mai mare parte a salariailor percepeau privatizarea ca un fenomen pozitiv, cu un impact
favorabil asupra evoluiei societii, dar nu tiau ce se va ntmpla cu ei. Ca urmare, exista o atmosfer
de ateptare i speran ce nvluia activitile curente ale salariailor. Uneori acetia ddeau impresia c se
concureaz unii pe alii, recompensa fiind pstrarea posturilor i/sau promovarea n noile condiii oferite de
privatizare.
Planul de redresare al societii
Rezultatele financiare nu erau nici ele pe msura ateptrilor i posibilitilor pe care le avea
societatea. Faptul c aceasta avea ns, parteneri importani care erau bugetari i chiar unele dintre firme
particulare cu care aveau contract nu-i onoraser obligaiile au influenat de o manier negativ
performanele societii.
n acelai timp, se simea la nivelul managementului o lips de direcionare strategic iar
funcionarea firmei se derula fr a lua n considerare cerinele pieei. Alexandru Codrin era de prere c
multe dintre planurile elaborate i aplicate n acea perioad erau realizate la ntmplare, fr a exista
corelaii ntre diferitele aciuni i fr a se ine seama de consumatori.
Directorul economic propusese trei direcii majore n care s se acioneze pentru redresarea
situaiei:
a) elaborarea unei strategii a societii pe urmtorii cinci ani care s ia n considerare condiiile
actuale i de perspectiv n care evolueaz societatea i care s aib ca o component principal privatizarea
societii;
b) mbuntirea sntii financiare a societii;
c) ridicarea moralului salariailor i dezvoltarea unui climat organizaional favorabil obinerii de
performane.
Pentru a crete impactul acestor aciuni, s-a decis apelarea la o firm de consultan specializat
pe probleme manageriale, care s ofere asistena necesar. Rolul consultanilor era acela ca, mpreun cu
reprezentanii societii s realizeze o analiz diagnostic a firmei i s propun un plan de aciune care s
conduc la consolidarea situaiei acesteia.
A aprut astfel, dup cteva luni, Planul de dezvoltare al S.C. EnergoRo S.A.. Acesta prevedea,
printre altele, obiective financiare bine precizate i realiste, crearea unei imagini atractive, dezvoltarea i
valorificarea la un nivel superior a potenialului uman din societate etc.
Au fost stabilite criterii clare pentru investiiile ce se impuneau a fi realizate, au fost proiectate
i realizate diferite studii de pia i s-a demarat organizarea firmei pe centre de gestiune.
Programul a nsemnat o schimbare a modului de desfurare a activitilor, a reconsiderrii rolului
fiecruia la locul su de munc. S-au organizat cursuri de pregtire pe tema Managementul organizaiei
cu toi managerii i specialitii din societate. S-au desfurat i cursuri speciale cu tema Caracteristici i
cerine ale societilor comerciale n economia de pia, la care a participat personalul de execuie.
Primele efecteapar!
Pe durata acestor programe s-a cutat s se pstreze un permanent dialog ntre manageri i
executani. Acetia participau la seciuni speciale n care se dezbteau liber diferitele probleme ale societii.
Diferenele de grade erau irelevante i dup un nceput ezitant, s-a reuit s se creeze o atmosfer
142
destins i stimulativ privind problemele principale cu care se confruntau att salariaii ct i societatea.
Au fost evideniate disfuncionalitile care existaser n diferite mecanisme organizaionale:
sistemul de motivare, comunicarea ntre diferitele nivele ierarhice sau diferite compartimente, procedurile
de promovare etc.
n acelai timp, salariaii au realizat faptul c managerii le apreciaz activitatea, c sunt preocupai
de asigurarea unor condiii bune de munc i salarizare, dar i aceea c lor le revine responsabilitatea
principal pentru o carier n firm i, mai mult, c ei trebuie s aib o contribuie sensibil mai bun sub
aspect cantitativ i calitativ la performanele firmei.
Un economist de la serviciul Analize economice declara: Simt c acest program a fost diferit de
celelalte. M-au impresionat implicarea i sinceritatea managerilor notri. Pn acum, mi se prea c acolo
sus, ctre vrful ierarhiei, lucrurile sunt mult mai uoare i frumoase: dai dispoziii i ceilali le execut.
mi dau seama acum mai bine, i ce responsabiliti sunt asociate acestor funcii. M bucur c sunt (nc!)
aici! i cred c i gradul de deschidere i acceptare a unor schimbri de ctre colegii mei este mai mare.
Comunic acum cu persoane pe care nainte le evitam sistematic pentru c mi preau antipatice.
Lucrurile se schimb! i la ali colegi vd acelai lucru.
S.C. EnergoRo S.A. demonstra tot mai mult c scopul declarat devenea realitate: prin activitile i
rezultatele sale s maximizeze valoarea pentru stakeholderii si, i s redevin un lider pe piaa pe care
evolueaz.
Cu toate aceste semnale, directorul general era tot gnditor. Ar fi vrut s cread c tot ceea ce
a fost greu a fost lsat n urm, dar tia c transformarea unei organizaii este un proces nu tocmai uor i
care necesit timp. Pe faa sa apru un zmbet: Orice va fi, va trebui s luptm! Concurena nu iart, dar eu
cred n viitorul acestei societi!
Subiecte pentru dezbatere
1. Evaluai situaia la S.C. EnergoRo S.A..
2. Care considerai c sunt primii trei factori ce influeneaz n prezent situaia S.C. EnergoRo
S.A.? Dar n viitor?
3. Ce schimbri au avut loc n cadrul S.C. EnergoRo S.A. n ultima perioad? Ce schimbri
credei c ar fi trebuit s aib loc ?
4. Dac ai fi managerul general, care considerai c ar trebui s fie primele trei prioriti n
procesul de schimbare al societii?
143
CAPITOLUL 8
MODEL DE ANALIZ I SCHIMBARE A CULTURII
ORGANIZAIONALE N ROMNIA
Moto: Trebuie s devenim schimbarea pe
care dorim s o vedem.
Mahatma Gandhi
Analiza i schimbarea culturii organizaionale reprezint procese ce pot avea un impact major
asupra funcionalitii i performanelor unei firme. Cunoaterea caracteristicilor culturii organizaionale i a
modalitilor prin care acestea pot fi modificate, astfel nct s se asigure o congruen ct mai mare ntre
elementele culturii firmei, nevoile i aspiraiile salariailor i obiectivele firmei reprezint o cerin de baz
pentru succesul unui manager.
n prezent, ntr-o lume caracterizat printr-un dinamism accentuat, succesul este strns legat de
leadership-ul, viziunea, inspiraia i dedicarea managerilor, a liderilor, a celor ce i asum responsabilitatea
adoptrii unor decizii i a derulrii unor programe de schimbare ce implic att partea raional, ct i pe cea
emoional, sentimental a membrilor organizaiei conduse.
Pentru ca aceste demersuri s se bucure de rezultatele scontate este necesar utilizarea unor
metodologii bine fundamentate. n continuare prezentm o astfel de metodologie (vezi figura 8.1) ce are n
vedere analiza i schimbarea culturii organizaionale din cadrul firmelor.
8.1 Identificarea necesitii auditrii culturii organizaionale
Cultura organizaional este un concept complex, un rezultat al interaciunii umane de lung durat
ce are loc ntre membrii unei colectiviti. Cultura organizaional influeneaz nu numai valorile, aspiraiile
i atitudinile managerilor ci i deciziile pe care acetia le iau. Evoluiile rapide i complexe pe care le
nregistreaz mediul extern al organizaiei, creeaz presiuni deosebite asupra managerilor, care trebuie s
acioneze rapid n vederea armonizrii cerinelor mediului cu scopurile i capacitatea intern a organizaiei.
Pentru a aciona corespunztor, managerii trebuie s fie capabili s sesizeze i s defineasc ct
mai bine situaia ce necesit luarea unor decizii cu caracter profilactic sau corectiv i care s fie
operaionalizate cu ajutorul sistemelor i procedurilor existente. Apar ns situaii n care capacitatea de
percepere i de aciune a unui manager sau lider, determinate de personalitatea, cunotinele i experiena
acestuia s nu mai poat fi suficiente, cel puin ntr-o prim faz, fapt ce determin ca problema respectiv s
se acutizeze, cu apariia de noi disfuncionaliti.
n realizarea unui audit al culturii organizaionale o parte important din acesta este focalizat pe
conexiunile puternice existente ntre cultura organizaional i performanele firmelor, considerndu-se c
performanele deriv din tipul de cultur pe care managerii, liderii reuesc s o formeze i s o promoveze.
Analiza culturii organizaionale este impus de cele mai multe ori de nivelul performanelor
nregistrate de o organizaie. Atunci cnd acestea sunt considerate nesatisfctoare sau se sesizeaz
posibilitatea obinerii unor rezultate superioare celor precedente, a existenei unor resurse insuficient
valorificate, un rspuns privind cauzele ce determin situaia respectiv poate veni din specificul cultural al
organizaiei.
Necesitatea evalurii prin prisma eficacitii i eficienei organizaionale i are sursa n dou
elemente majore:
identificarea componentelor culturale care nu mai corespund cerinelor interne i externe ale
organizaiei, i care creeaz surse de ineficacitate prin mesajele sau constrngerile pe care le impune;
evaluarea gradului de deschidere a culturii organizaionale ctre elementele de noutate,
144
145
la o gam divers de fenomene organizaionale. Sparrow i Gaston 52 consider c nevoia de evaluare a culturii
a crescut i aceast tendin este de durat deoarece:
anii 90 au reprezentat o modificare continu i de substan a naturii i tipurilor de organizaii,
cu apariia unor concepte noi de afaceri, derularea diferit a proceselor de management i de execuie,
schimbarea contractelor psihologice dintre salariai i organizaie;
organizaiile au devenit mai flexibile, cu graniele ierarhice tradiionale tot mai erodate, ceea ce
are o importan crescnd fiind modificate percepiile i viziunea liderilor, ct i a celorlali salariai;
organizarea i coordonarea activitilor organizaiilor par s necesite o amplificare a utilizrii de
cunotine psiho-sociologice, astfel nct s se poat asigura valorificarea la maximum a potenialului uman
existent.
Evaluarea culturii organizaionale i msurarea distanei dintre situaia dorit i cea existent se
dovedete a fi un instrument util i atractiv pentru dezvoltarea organizaional i pentru procesele de
schimbare.
8.2 Stabilirea obiectivelor i ariei de cuprindere a studiului
Stabilirea obiectivelor i ariei de cuprindere a studiului este o etap deosebit de important,
pentru c n funcie de deciziile ce se adopt acum este proiectat ntreaga cercetare.
n consecin, se impune o analiz atent a factorilor ce au determinat declanarea acestui studiu i
s se identifice modalitile cele mai bune prin care rezultatele acestei cercetri vor putea fi valorificate.
Se va avea n vedere impactul pe care deciziile i aciunile viitoare pot s le aib, avnd ca fundament
informaiile furnizate de auditarea culturii organizaionale.
nainte de a se trece la stabilirea obiectivelor este necesar definirea termenului de cultur, astfel
nct toi factorii de decizie implicai n stabilirea obiectivelor, i ulterior n realizarea auditului, s dea
aceeai interpretare, acelai coninut, conceptului de cultur organizaional.
Principalele obiective ce sunt stabilite pentru o astfel de auditare pot viza:
identificarea i analiza valorilor, simbolurilor, comportamentelor etc. predominante n
organizaie i care au influenat pozitiv sau negativ performanele organizaiei;
evaluarea intensitii i impactului componentelor culturii asupra atitudinilor i
comportamentelor personalului;
identificarea tendinelor de evoluie a specificului culturii organizaionale a firmei respective;
stabilirea gradului de congruen ntre specificul culturii organizaionale i obiectivele strategice
i tactice ale perioadei urmtoare;
determinarea schimbrilor ce se impun pentru a se ajunge la tipul de cultur organizaional
dorit;
identificarea unor prghii, a unor instrumente culturale care s-i ajute pe manageri s
direcioneze potenialul resurselor umane ctre obiectivele stabilite prin strategiile si politicile
organizaionale.
Fr ndoial c toate acestea sunt subordonate creterii funcionalitii organizaiei, a obinerii de
performane i a crerii fundamentului pentru o dezvoltare competititv a organizaiei.
Pe lng obiectivele principalele care s fie urmrite de astfel de evaluri pot fi avute n vedere i o
serie de elemente secundare precum:
identificarea elementelor culturale ce pot contribui la construirea diferitelor grupuri, echipe
pentru soluionarea unor probleme cu care se confrunt firma;
sprijinirea echipelor pentru a armoniza diferite schimbri strategice i structurale, accentund
partea de valori, de atitudini i comportamente;
52
Sparrow, P., R., Gaston, K.: Generic Climate Maps: A Strategic Application of Climate Survey Data?, Journal of
146
147
pot pierde anumite nuane ale fenomenului analizat datorit necunoaterii adecvate a unor evenimente din
firm;
echipe mixte, ce includ att persoane din interiorul ct i din exteriorul firmei. Este
modalitatea ce ncearc s reuneasc avantajele modelelor prezentate mai sus, concomitent cu diminuarea
dezavantajelor asociate.
Stabilirea unei persoane de legtur ntre echipa de auditare, n special cnd aceasta este alctuit
doar din persoane din exteriorul organizaiei, i managementul de nivel superior, este recomandabil s
aib loc imediat dup formarea echipei, astfel nct s existe o bun comunicare ntre prile implicate n
proces, iar accesul la informaiile solicitate s fie mai rapid.
Urmtorul pas este reprezentat de familiarizarea echipei cu organizaia respectiv. Acest lucru se
realizeaz prin intermediul mai multor modaliti: vizite n compartimentele i seciile firmei, locurilor ce
sunt destinate anumitor activiti social-culturale, prin discuii cu personal de pe diferite nivele ierarhice,
studiul documentelor organizatorice, a materialelor promoionale etc.
Mai mult dect att, se impune ca auditul cultural s se desfoare conform unui plan de aciune,
propus de echipa de cercetare i aprobat de managementul de nivel superior al firmei i care s includ
obiectivele stabilite, modalitile de aciune, compartimentele implicate, responsabilii i executanii,
termenele iniiale i finale, resursele necesare i o rubric pentru observaii, n care s poat fi notate
comentariile cu privire la diferite situaii aprute.
Aceasta se constituie ntr-o bun ocazie pentru a se verifica n ce msur sunt asigurate condiiile
necesare (umane, materiale, informaionale, financiare) desfurrii n bune condiii a acestei aciuni.
Un aspect important l reprezint informarea personalului din ntreaga firm despre activitatea de
auditare ce va avea loc i de faptul c ei sunt solicitai s participe direct la derularea acestuia, prin
informaiile pe care le pot furniza, prin comentariile privind anumite situaii organizaionale.
Pentru a stabili ce instrumente de studiu sunt considerate cele mai adecvate pentru situaia
respectiv i obiectivele stabilite i a defini coninutul acestora, este nevoie ca echipa de auditare s
organizeze cteva ntlniri cu principalii stakeholderi ai firmei. Rolul acestor ntlniri este de a sesiza n ce
msur acetia sunt familiarizai cu conceptele ce vor fi utilizate pe parcursul cercetrii, ct i de a descoperi
care sunt domeniile majore de interes ale acestora i care au fost poate omise de ctre echipa de investigare.
Un alt rol major al acestor ntlniri cu reprezentani ai stakeholderilor din interiorul i exteriorul
firmei este de a sesiza care este atitudinea acestora i sprijinul manifestat fa de activitatea de amploare ce
va avea loc. Este important ca acetia s perceap utilitatea acestui demers i s considere c este o
aciune a crei rezultate le va putea rspunde mai bine n viitor la satisfacerea obiectivelor fiecruia dintre
ei.
Pe baza informaiilor acumulate, echipa de cercetare stabilete o nou abordare a fenomenelor
investigate, prin introducerea sau excluderea unor metode sau instrumente noi, prin modificarea
coninutului acestora sau prin alocarea unui timp mai mare pentru familiarizarea subiecilor investigai cu
cercetarea proiectat. Un pas important l reprezint i stabilirea eantionului i a modalitilor de alegere
a acestuia, pentru a se asigura informaii reprezentative pentru analiza propus.
Noua abordare este discutat ulterior cu managementul de nivel superior al firmei pentru a se
stabili forma final a auditului, aspectele ce vor fi investigate i aria de cuprindere a studiului. Este
recomandabil s se cerceteze doar acele domenii pentru care managerii i manifest dorina de a interveni.
Altfel, realizarea unei analize complexe a crei rezultate nu vor fi luate n considerare n aciunile viitoare,
vor nsemna o irosire de resurse ct i generarea unui sentiment de frustrare pentru toi cei implicai n
cercetarea respectiv.
Tot acum se definitiveaz i obiectivele stabilite pentru auditul cultural ct i coninutul
termenului de cultur.
Urmtoarea faz din aceast etap este reprezentat de testarea metodelor, instrumentelor utilizate
148
n cercetarea proiectat. Se poate apela la o gam divers de metode i tehnici pentru investigarea culturii
organizaionale cum ar fi interviul, discuiile panel, chestionarul, observarea direct, cercetarea clinic etc.
n funcie de modul de comportare al subiecilor investigai, a comentariilor acestora, a
observaiilor fcute de cercettori, are loc definitivarea instrumentelor ce vor fi utilizate pentru colectarea
datelor de al cei inclui n anchetele i observaiile stabilite.
Pentru ca auditul cultural s aib succes, este nevoie ca managementul de nivel superior s afieze
sprijinul su total i o mare implicare n aceste activiti pe tot parcursul desfurrii acestuia.
8.4 Colectarea datelor i identificarea simptomelor semnificative
Colectarea datelor este etapa ce va furniza materialul necesar analizei culturii organizaionale i a
recomandrilor pentru remodelarea acesteia.
O prim faz este reprezentat de pregtirea climatului n care se va desfura cercetarea propriuzis. Se are n vedere explicarea, din nou, a utilitii auditului cultural, insistndu-se asupra avantajelor pe
care acesta l poate aduce att organizaiei ct i subiectului investigat. Sunt prezentate i metodele de
cercetare utilizate ct i rolul pe care l va avea persoana convocat.
n aceast faz sunt accentuate i garaniile privind confidenialitatea informaiilor, a faptului c
persoana nu va avea de suferit dac are o abordare critic sau relateaz anumite evenimente organizaionale
mai delicate, dar cu mare semnificaie pentru investigaia aflat n derulare. De altfel li se va aduce la
cunotin c datele vor fi prelucrate n mod statistic, asigurndu-se anonimatul respondentului. Este
important s se creeze o atitudine destins, care s favorizeze dialogul sincer dintre prile implicate.
Colectarea datelor propriu-zis are loc n funcie de metodele stabilite n fazele anterioare. Acestea
pot fi:
- interviurile, se utilizeaz n special pentru obinerea de informaii de la persoanele cu rol
important n viaa organizaiei i care pot avea un impact mare asupra etapelor ulterioare auditului cultural,
n special n faza de remodelare a culturii organizaionale i n introducerea celorlalte schimbri, asociate cu
aceasta. Interviurile mai pot fi utilizate i pentru investigarea unor situaii delicate din viaa organizaiei, sau
a unor elemente culturale ce prezint un interes deosebit pentru cercettori;
- observrile directe, sunt realizate de ctre specialitii antrenai n auditarea culturii
organizaionale i se bazeaz pe monitorizarea modului n care se desfoar activitile n firm, a
comportamentului salariailor, a limbajului utilizat, a modului de rezolvare a unor probleme etc. Pe baza
datelor culese se poate alctui un profil cultural al unor persoane sau grupuri de salariai din cadrul firmei. O
variant a observrii directe este reprezentat de observrile instantanee, ce au specific faptul c ele surprind
doar momente de scurt durat din viaa firmei, iar informaiile colectate sunt mai puin afectate de
modificarea comportamentului salariailor datorit faptului c acetia tiu c sunt observai;
- chestionarele, sunt utilizate pentru a colecta datele ce nu necesit o interaciune direct a
cercettorului cu fiecare dintre subiecii investigai. Este recomandabil ca aceste chestionare s cuprind
diferite tipuri de ntrebri, care s-l ajute pe respondent s ofere categoriile de informaii ateptate de
cercettori.
Pot fi astfel utilizate ntrebri cu mai multe variante de rspuns, din care respondentul s aleag
anumite alternative; ntrebri nchise, care s determine subiectul respectiv s-i precizeze poziia fa de un
anumit eveniment sau situaie. Pot fi introduse i cteva ntrebri deschise, care s ofere posibilitatea
participanilor s-i exprime punctele de vedere, utiliznd proprii termeni pentru descrierea unui fenomen
organizaional. Nu este indicat s se foloseasc ntrebri dirijate, care s sugereze un anumit rspuns celui
chestionat, pentru c rezultatele vor fi distorsionate.
La distribuirea chestionarelor se precizeaz i termenul la care personalul trebuie s le restituie
completate, ct i procedura de colectare a acestora. Chestionarele pot fi colectate direct de ctre echipa
149
de cercetare, sau prin intermediul unei persoane din firm, special desemnat pentru aceasta.
Unii specialiti chiar recomand ca chestionarele s fie nmnate persoanelor ce le vor completa,
n cadrul unor plicuri cu numele acestora, astfel aciunea s aib un caracter personalizat i s reflecte
atenia pe care o acord managementul i echipa de cercetare acestei aciuni. Chestionarele vor fi returnate
fie n plicuri nenominale, fie fr plicuri, pentru a se asigura anonimatul celor investigai. Aceasta depinde
de modul de proiectare a cercetrii, stabilite anterior.
- cercetarea clinic, are n vedere participarea efectiv a unor membri ai echipei de cercetare la
activitile desfurate n cadrul firmei. Ei particip la studierea unor probleme, la desfurarea unor
edine, ncercnd s fie percepui ca nite colegi ai celor studiai, dorind astfel s triasc direct, s
experimenteze personal activitile i climatul organizaional, pentru a-l putea nelege exact.
Personalul participant la acest tip de observaii este reprezentat de cei din afara organizaiei, care
doresc s se familiarizeze cu elementele organizaionale, cu participanii la studiu sau cu potenialii furnizori
de informaii prin implicarea lor efectiv n viaa firmei, prin interacionarea cu salariaii organizaiei pe o
perioad mai mare de timp i n care abordarea predominant s fie informal.
n vederea desfurrii unei cercetri clinice, echipa stabilete care sunt obiectivele specifice
acesteia i elaboreaz un plan de aciune pentru perioada considerat. Perioadele utilizate n astfel de
cercetri pot diferi de la cteva sptmni la cteva luni, n funcie de obiectivele stabilite, de complexitatea
organizaiei, de gradul de deschidere a culturii organizaionale ctre noii venii etc. Deosebit de important
este modul n care se face introducerea membrilor echipei n cadrul colectivelor n care i vor desfura
activitatea astfel nct s nu fie percepui ca spioni i s existe astfel o reacie de respingere a acestora.
Principalul avantaj al metodei este c permite o imersiune a cercettorilor n specificul activitilor
organizaionale, ei avnd posibilitatea nu doar de a nregistra mecanic nite informaii mai mult sau mai
puin formale transmise de diferii interlocutori, ci de a tri efectiv o perioad de timp n climatul
organizaional respectiv, de a interaciona direct i informal cu componenii organizaiei. Se creeaz n acest
mod posibilitatea ca specialitii din echip s identifice elementele culturii organizaionale mult mai aproape
de formele lor reale de manifestare.
Dezavantajul principal are n vedere timpul ndelungat necesar obinerii de informaii prin aceast
metod i a resurselor alocate pentru aceasta. Mai mult exist i riscul ca unii cercettori s se implice foarte
mult n diferite evenimente organizaionale iar evalurile realizate s aib un grad mare de subiectivitate.
Pe lng metodele amintite, datele pot fi culese i prin discuii de tip panel, unde particip mai
muli cercettori i intervievai; prin observaii directe etc.
Pe msur ce datele sunt colectate, ncepe construirea bazei de date. Acestea sunt introduse n
formate prestabilite folosindu-se un soft adecvat i sunt pregtite pentru analizele ulterioare.
Datele culese n aceast etap provin din dou surse diferite:
interne, n care sunt investigai stakeholderii din cadrul firmei: proprietari, manageri, lideri de
sindicat, ali salariai. Elementele investigate se refer la formele de manifestare a culturii organizaionale
precum valori, simboluri, comportamente, ritualuri, ceremonii, istorioare etc. ct i la modul de desfurare a
unor activiti ce sunt de natur s contribuie la modelarea culturii organizaionale (ex.: modul de concepere
i funcionare a sistemului motivaional, modul de realizare a controlului etc.);
externe organizaiei, pentru aceasta fiind contactai diferii clieni, furnizori, reprezentani ai
autoritilor locale, a comunitii locale . a. Se dorete a se investiga modul n care cultura firmei este
perceput n cadrul interaciunilor dintre componenii firmei i persoanele din afara acesteia.
n cazul n care datele sunt considerate insuficiente sau fr relevana ateptat, cercettorii au dou
posibiliti: fie s reitereze anumii pai necesari pentru colectarea informaiilor i s insiste n zonele care
nu le-au furnizat n cantitatea i calitatea ateptat, fie s revizuiasc obiectivele stabilite i aria de
cuprindere a studiului proiectat.
150
53
54
Nicolescu, O., Verboncu, I., Metodologii manageriale, Bucureti, Editura Tribuna Economic, 2001, p. 151
Nicolescu, O., Verboncu, I.: Metodologii manageriale, Bucureti, Editura Tribuna Economic, 2001, p. 151
151
Puncte slabe
Pentru punctele forte se procedeaz similar ca la punctele slabe. Accentul este mutat ns pe acele
atuuri, pe elementele favorizante ale culturii organizaionale care sprijin procesele de schimbare, de
introducere a elementelor de noutate, indiferent de domeniu, pe elementele culturale ce direcioneaz i susin
personalul ctre realizarea obiectivelor stabilite prin strategiile i politicile organizaionale.
Termenele de comparaie la care se poate apela sunt asemntoare cu cele de la puncte slabe, iar
macheta utilizat permite deasemenea o prezentare logic a relaiilor cauzale pentru domeniul analizat.
Puncte forte
Recomandrile pot s vizeze aspecte care s contribuie la consolidarea culturii existente sau s
aib n vedere remodelarea total sau parial a culturii organizaionale. Este important s se stabileasc
acele elementele care prin schimbare pot avea un mare impact asupra funcionalitii i performanelor
organizaiei, pe diferite orizonturi de timp.
n acest scop, recomandrile vor fi axate asupra cauzelor care genereaz efecte negative sau
pozitive, i nu asupra acestora din urm. Altfel, exist pericolul ca disfuncionalitile constatate s reapar
dup o perioad mic de timp, sub diferite forme i chiar cu o intensitate mai mare dect n etapa
precedent.
Recomandri
Ca urmare a analizei datelor, se elaboreaz astfel, o prim form a concluziilor cercetrii. Aceast
form se recomand a fi discutat cu managerul general al firmei, cu directorul de personal i chiar cu ali
manageri de nivel superior ai firmei.
n faza urmtoare, echipa de cercetare va elabora o situaie informaional ce se va adresa
participanilor la cercetare, ct i celorlali salariai care nu au participat direct la investigaii i n care vor fi
prezentate sintetic datele nregistrate precum numrul respondenilor, gradul de completitudine a
chestionarelor, o serie de concluzii preliminare, ct i aciunile ce se vor desfura n continuare.
Prin aceast aciune se urmrete asigurarea unei transparene mari a procesului de auditare,
ctigarea ncrederii salariailor i obinerea sprijinului acestora pentru activitile viitoare. Aceste rezultate
pot fi afiate pe panourile informaionale existente n firm, pe Intranet sau pot fi prezentate de ctre efii
diferitelor subdiviziuni organizatorice.
Pentru definitivarea punctelor slabe, forte i a recomandrilor pot fi utilizate dou scenarii
principale:
- definitivarea acestora de ctre echipa de cercetare n colaborare cu managementul de nivel
superior al firmei, fr a mai implica i personalul de pe alte nivele ierarhice. Dac se consider necesar,
exist posibilitatea ca echipa de cercetare s solicite noi informaii sau chiar s reevalueze obiectivele iniiale,
152
153
Pentru dezvoltarea viziunii cu privire la situaia dorit a firmei, managerii, liderii, parcurg
urmtoarele etape:
fundamentarea viziunii organizaionale;
definitivarea viziunii organizaionale;
comunicarea viziunii organizaionale;
obinerea angajamentului pentru noua viziune din partea
potenialilor
susintori
organizaionale.
n mesajele ce nsoesc comunicarea viziunii privind schimbarea, a viitorului dorit, se fac frecvente
referiri la valori precum implicare, entuziasm, mndrie, sacrificiu, solidaritate etc. Liderii accentueaz ideea
c ei doresc s-i implice i pe ceilali n noul succes al firmei, s contribuie la el i s beneficieze
consistent de noile rezultate.
Viziunea pentru schimbare este apanajul managementului de nivel superior i, n special, a
managerului general. Aceast viziune strategic va fi concretizat n planul de aciune pentru remodelarea
culturii organizaionale.
8.7 Elaborarea planului i a programului pentru remodelarea culturii organizaionale
Se consider c o cultur organizaional puternic este o surs important pentru obinerea unor
performane remarcabile de ctre firme. Dar pentru ca acest lucru s se ntmple, este nevoie ca cultura
organizaional s fie n consonan cu strategia i politicile firmei, care, mpreun, s rspund ct mai
bine att condiiilor externe, din mediul de afaceri, ct i condiiilor interne ale organizaiei.
De aceea planul de remodelare a culturii trebuie s fie bine armonizat cu strategia global a firmei
ct i cu strategiile i politicile pariale, astfel nct, mpreun, s poat genera o cretere a competitivitii
firmei cu efecte concrete n planul rezultatelor obinute. Concret planul de
aciune trebuie s acorde atenie urmtoarelor elemente strategice 55:
- misiunea firmei, reprezint prima component a strategiei ce reflect scopurile fundamentale i
filozofia organizaiei cu privire la raiunea pentru care aceasta a fost creat i a relaiilor dintre organizaie i
mediul extern acesteia. Aici ntlnim pentru prima dat, n mod formalizat, valorile pe care i bazeaz
existena firma respectiv, valori ce sunt adevrate ghiduri de comportament pentru toi salariaii acesteia.
Misiunea se constituie ntr-o declaraie a rolului pe care organizaia l dorete s-l aib n cadrul
societii, reflectare a credinelor, valorilor i normelor membrilor si, precum i a ncrederii n capacitile
acesteia de a- i realiza scopurile propuse.
Pentru a fi viabil ea trebuie s ia n considerare ateptrile i interesele diferitelor categorii de
stakeholderi cu care organizaia respectiv interacioneaz, att direct ct i indirect. Se poate afirma c
prin misiune se declar oficial identitatea organizaiei i rolul pe care aceasta i-l propune s-l
interpreteze n cadrul societii.
- obiectivele fundamentale, sunt elemente concrete ce i au originea n declararea scopurilor
fundamentale ale organizaiei, precizate n formularea misiunii. Acestea au o contribuie decisiv la
clarificarea prioritilor pentru organizaie i la articularea unui limbaj comun, cu aceleai semnificaii pentru
toi membrii acesteia, indiferent de poziia ierarhic sau de situarea geografic (pentru unitile cu dispersie
teritorial).
Obiectivele fundamentale, ce vizeaz orizonturi mari de timp (peste doi ani) i sunt precizate
distinct n strategie, vor fi defalcate pe
categorii de obiective inferioare (derivate de gradul 1, derivate de gradul 2, specifice i
individuale)ce se vor regsi n diferite politici sau planuri de aciune pentru organizaia n cauz.
Obiectivele fundamentale (mpreun cu celelalte categorii de obiective) reprezint un ghid de
55
Nicolescu, O., Verboncu, I.: Fundamentele Managementului Organizaiei, Bucureti, Editura Tribuna Economic, 2001, p.
105 - 111
154
aciune, o direcie de urmat pentru componenii organizaiei, realizarea lor nsemnnd punctul terminus
pentru o etap din viaa organizaiei. Totodat se elimin i conflictele poteniale ce pot apare ca urmare a
faptului c resursele limitate ale organizaiei se aloc n funcie de anumite criterii i nu de altele, c exist
anumite sisteme i proceduri de lucru etc.
- opiunile strategice, reprezint abordrile majore, cu implicaii asupra coninutului unei pri
apreciabile din activitile firmei, pe baza crora se stabilete cum este posibil i raional ndeplinirea
obiectivelor strategice;
- resursele necesare operaionalizrii, se mpart pe patru mari categorii: materiale, umane,
informaionale i financiare;
- termenele strategice, care delimiteaz perioada de operaionalizare a strategiei i care precizeaz
momentul declanrii i finalizrii opiunilor strategice majore;
- avantajul competitiv al firmei, respectiv realizarea de ctre aceasta a unor produse sau servicii
superioare dintr-un punct de vedere semnificativ pentru consumatori, comparativ cu ofertele de articole
similare ale majoritii concurenilor.
Elementele strategice menionate se detaliaz n planuri i programe ce devin instrumente
manageriale ce vizeaz supravieuirea i dezvoltarea firmei pe termen mediu i scurt. n acest cadru
cunotinele, abilitile membrilor grupului, modalitile de rezolvare a unor probleme, relaiile ce se
stabilesc ntre acetia n procesul realizrii acestor obiective, devin parte integrant a culturii
organizaionale i este transmis i celorlali sub diferite forme, att prin intermediul unor canale formale ct
i informale.
Planul de remodelare a culturii organizaionale va trebui s conin obiectivele urmrite, formele
de manifestare ale culturii organizaionale, modalitile de aciune pentru schimbarea acestora, termenele
iniiale, finale i intermediare, resursele necesare i o rubric pentru observaii, n care s poat fi notate
comentariile cu privire la diferite situaii aprute. Planul de remodelare a culturii organizaionale se va
subordona prin coninutul su elementelor principale stabilite prin strategie, astfel nct operaionalizarea
planului de aciune s poat s contribuie la realizarea obiectivelor de ansamblu ale firmei. Orizontul de timp
avut n vedere de un astfel de plan este de pn n doi ani, iar aciunile prevzute a fi realizate sunt
obligatorii pentru membrii organizaiei.
Pentru a putea fi concretizat planul de aciune este necesar elaborarea unor programe de aciune
care s detalieze coninutul planului de aciune la nivel de sptmni i zile i care s devin veritabile
instrumente manageriale n procesul de schimbare pentru managerii de pe diferite niveluri ierarhice. Un
astfel de program de aciune se poate regsi sub urmtoarea form:
Program de aciune
155
156
constituie ca un simbol al schimbrilor introduse, accentundu-se avantajele noii situaii pentru toi
stakeholderii firmei.
nc din faza de proiectare a schimbrilor, personalul trebuie implicat n conturarea modificrilor
propuse i determinat s neleag avantajele aduse de noul sistem ce urmeaz a fi implementat. Este
important s fie create i operaionalizate diferite mecanisme motivaionale care s recompenseze
performanele i eforturile celor ce se implic n remodelarea culturii organizaionale. Se pot avea n vedere
elemente de motivare material (prime, bonusuri, promovare etc.), ct i elemente de motivare moralspiritual (recunoaterea contribuiei personale, titlu onorific, scrisoare de mulumire etc.)
8.9 Introducerea schimbrilor culturii organizaionale valori, simboluri, comportamente
etc. asociate cu schimbrile din sistemul de management al firmei
Este etapa n care se operaionalizeaz msurile stabilite prin planul de remodelare a culturii
organizaionale. Este o etap care valorific rezultatele provocrii modului tradiional de rezolvare a
problemelor. Dup ce au fost puse sub semnul ntrebrii capacitatea unor lideri, a unor proceduri clasice de
a soluiona adecvat problemele existente, salariaii sunt dirijai ctre construirea unei alte realiti
organizaionale.
Pentru introducerea schimbrilor preconizate se poate opta pentru dou variante:
introducerea treptat, succesiv a schimbrilor organizaionale;
introducerea brusc i n bloc a acestora.
Pentru succesul schimbrilor din cadrul culturii organizaionale este necesar s fie luate n
considerare premisele acestora. Conform lui Nicolescu O 56. (1999), acestea sunt:
diversificarea fr precedent a organizrii firmelor implic
schimbri majore n cultura lor organizaional;
subordonarea schimbrilor culturii organizaionale strategiei firmei;
corelarea schimbrilor culturii organizaionale cu faza ciclului de via al firmei;
luarea n considerare n fundamentarea i operaionalizarea schimbrilor culturii organizaionale
att a elementelor umane contiente, ct i a celor din subcontient;
armonizarea schimbrilor culturii organizaionale cu schimbrile n organizarea formal a
firmei;
fundamentarea schimbrilor organizatorice pe un program coerent i cuprinztor, ce vizeaz toate
nivelurile, componentele i formele de manifestare ale culturii organizaionale;
abordarea nvrii organizaionale, ca fundament al schimbrilor organizaionale;
schimbrile culturii organizaionale prezint ntotdeauna o important dimensiune etic ce trebuie
luat n considerare;
utilizarea n firm de tehnici de organizare ce corespund specificului culturii organizaionale;
dirijarea schimbrilor culturii organizaionale de manageri, care posed leadershipul i celelalte
abiliti necesare, n special competena cultural.
Un lucru ce se ntmpl adesea, atunci cnd au loc schimbri majore i se promoveaz o nou
viziune organizaional este aceea a apariiei unor lideri noi ce se bazeaz pe sistemele de valori recent
introduse. Pe fondul incapacitii vechilor lideri de a soluiona prin utilizarea procedurilor stabilite anterior,
problemele aprute, se creeaz oportunitatea apariiei unor ali lideri care doresc s-i utilizeze cunotinele,
experiena, pentru a rezolva problemele organizaiei i eventual de a ocupa o nou poziie n ierarhia
managerial.
Pentru a aduce o schimbare n cultura organizaional, aceti lideri vor afia pregnant propriile
56
Nicolescu, O., Verboncu, I.: Management, Bucureti, Editura Economica, 1999, p. 426
157
valori, perspective, simboluri, prezumii, o viziune nou care s ofere posibilitatea testrii i validrii unor
alternative noi, n concordan cu noua viziune oferit de managementul de nivel superior al firmei. Apare
astfel un conflict ntre promotorii noului tip de cultur i cei care doresc s menin, fie din inerie, fie din
anumite interese, cultura anterioar. Aceste conflicte se pot ntinde pe perioade mai scurte sau mai lungi i
au o intensitate ce depinde de viteza i capacitatea cu care liderii implicai rezolv problemele aprute.
Rezultatele conflictului sunt de natur s creeze noi disfuncionaliti pe termen scurt deoarece
aceia care pierd vor avea resentimente fa de ctigtori i vor ncerca s nu adere la noile simboluri i
valori, ncercnd uneori chiar s mpiedice difuzarea acestora. De multe ori, cei care pierd i continu s
s-i manifeste ostilitatea fa de ctigtori ajung n situaia, fie de a pleca din proprie iniiativ, fie de a fi
concediai.
Pentru ca schimbrile introduse s nceap s fie cu adevrat nsuite de ctre membrii organizaiei
ele trebuie s fie validate prin modul de rezolvare a problemelor de ctre noul lider i obinerea unor
rezultate pozitive.
Procesul de introducere a unor credine, valori, comportamente, proceduri noi, este nsoit de multe
ori de o anumit rezisten la schimbare, generat de ineria organizaional i/sau interesele unor membri ai
grupului.
Pentru ca procesul s se desfoare cu o vitez i intensitate mai mare este necesar existena a
dou condiii:
- problema aprut, criza manifestat, s fie rezolvat cu procedurile introduse recent iar lucrurile
s intre ntr-o stare de normalitate, fr presiuni fizice sau psihice asupra membrilor colectivitii;
- rezolvarea crizei s fie atribuit noului lider, care s fie perceput ca cel mai n msur s
contribuie n viitor la soluionarea diferitelor probleme organizaionale.
n acest context, sarcina liderului de a consolida propriile simboluri, valori, proceduri etc. n
cadrul organizaiei i de marginalizare sau chiar de eliminare a rivalilor si este mult uurat, liderul
bucurndu-se de susinerea unui numr important de membri din organizaie.
Conducerea schimbrilor prin propriul exemplu este unul dintre instrumentele cele mai puternice
prin care un lider poate s-i impun viziunea. n momentele dificile ale tranziiei ctre situaia dorit,
managerii i ali lideri sunt n permanen evaluai de ctre colegi i subordonai pentru a vedea, a descifra
mesajele transmise de acesta dincolo de declaraiile formale.
Schimbrile n sistemul de management pot viza ansamblul su, sau numai anumite componente
ale sistemului metodologic, decizional, informaional sau organizatoric. Acestea sunt schimbri n
concordan cu strategiile i politicile firmei, de natur s faciliteze i s consolideze remodelarea culturii
organizaionale a firmei.
8.10 Instituionalizarea schimbrilor organizaionale realizate
Urmtoarea etap ce va fi parcurs este de a se crea anumite mecanisme care s susin i s
promoveze noua viziune. Pentru a-i consolida autoritatea, managerii, liderii, trebuie afieze i s susin
noile simboluri, credine, valori, modele de comportament etc.
Un exemplu de mecanism ce vizeaz cristalizarea noii culturi este practica de a angaja numai
persoane care s fie considerate potrivite pentru aceasta, ct i concedierea sau determinarea, prin diferite
forme, a prsirii de bun voie a organizaiei de ctre cei ce nu recunosc i nu ncearc s se integreze n
noile condiii. Apar astfel diferite structuri noi cu scopul de a susine dezvoltarea culturii organizaionale,
cele mai multe avnd iniial un caracter mai formalizat, astfel nct ele s fie cunoscute i preluate de
ci mai muli membri ai grupului.
Cultura organizaional care este promovat de conducerea firmei trebuie s-i dovedeasc
viabilitatea pe msur ce organizaia evolueaz n continuare i se confrunt cu situaii mai mult sau mai
puin dificile. Este important ca cultura organizaional s fie n concordan cu strategia elaborat i s
158
Fombrun, C., Reputation: Realizing Value from the Corporate Image, Boston, Harvard Business School Press, 1996
159
Evaluarea se va realiza periodic i va corespunde fie unor anumite intervale de timp bine stabilite
de ctre echipa de consultani i managementul firmei, fie se va efectua dup introducerea unor
schimbri importante, care afecteaz substanial organizaia i componenii acesteia.
Evaluarea succesului schimbrilor introduse prin planul de remodelare a culturii organizaionale
poate avea n vedere gradul de acceptare al unor noi simboluri, tipul de atitudine i comportament
predominant, colaborarea ntre membrii organizaii, modul de interaciune cu persoane din exteriorul
organizaiei, creativitatea, implicarea personalului i, n primul rnd, nivelul performanelor obinute de ctre
membrii organizaiei.
n funcie de rezultatele nregistrate managerii organizaiilor respective iniiaz msuri de ajustare a
disfuncionalitilor aprute, ncercnd s elimine sau s diminueze cauzele ce genereaz puncte slabe i s
amplifice cauzele ce genereaz puncte forte n cadrul organizaiei.
8.12 Avantaje i limite ale modelului
n prezent, se apreciaz adesea, de ctre specialitii n management, c firmele ce beneficiaz de
culturi organizaionale puternice obin performane superioare celorlali competitori.
Una dintre cauzelea majore ale acestui fenomen este aceea c, aceste culturi tind s omogenizeze, s
direcioneaze i s energizeze membrii firmei ctre atingerea unor obiective specifice. Lucrul ns adevrat,
doar n msura n care aceste obiective reprezint obiective importante ale firmei, stabilite n strategii i
politici att la nivelul global, ct i parial, pe funciuni sau pe alte considerente.
Performana nu va fi stimulat dac atitudinile, comportamentele i metodele utilizate n afaceri
nu sunt corelate cu nevoile reale ale firmei i ale personalului su.
Prin prisma elementelor menionate , ct i a prezentrii modelului n paragrafele anterioare se pot
observa o serie de avantaje i limite n funcionarea modelului propus.
Un avantaj major al acestui model o reprezint viziunea sistemic n care a fost construit.
Modelul de analiz i schimbare a culturii organizaionale ia n considerare la un nivel nalt,
interdepenele existente ntre organizaie i mediul n care aceasta evolueaz.
Modelul prezentat are la baz o metodologie complex, cu etape i faze riguros structurate, dar
care permit o utilizare facil a acestuia. Structura logic de concepie i aplicare este uor de neles i de
construit pe baza acesteia planul concret de aplicare ntr-o organizaie.
Modelul poate fi aplicat cu succes n firmele de dimensiuni mijlocii i mari, cu sisteme bine
formalizate i cu un numr de personal ridicat, ceea ce determin o interaciune mai intens ntre persoane
cu un anumit specific.
Legat ns de precedenta observaie, putem afirma c, o alt caracteristic important, poate fi
considerat flexibilitatea ridicat a modelului, reflectat n posibilitatea de adaptare la specificul unor
organizaii ce evolueaz n diferite domenii de activitate, au dimensiuni diferite sau difer prin alte
caracteristici.
Multidimensionalitatea modelului, reflectat n luarea n considerare nu doar a elementelor de
ordin cultural, ci tratarea lor prin prisma legturilor care exist ntre acestea i elementele de ordin
managerial, economic, tehnologic, social etc. este o alt caracteristic a acestui elaborat.
Modelul poate fi utilizat n varianta integral, sau poate fi utilizat modular, n cadrul anumitor
programe de analiz sau schimbare i n cadrul unor etape diferite de derulare n care se afl programul
respectiv. Modelul propus poate fi utilizat astfel de sine-stttor sau n combinaie cu alte modele de
schimbare sau de reproiectare a unor elemente organizaionale.
Modelul prezentat pune la dispoziia cercettorului sau practicianului i o serie de instrumente de
lucru, ce pot fi utilizate pe parcursul utilizrii acestei metodologii de analiz i schimbare a culturii
organizaionale.
Prin utilizarea acestei metodologii, managerii pot iniia analize i schimbri majore n cultura
160
organizaional astfel nct s asigure premise favorabile elaborrii i aplicrii de strategii i politici
organizaionale, ori de cte ori este necesar, pentru a satisface corespunztor interesul clienilor, acionarilor,
salariailor i altor stakeholderi reprezentativi.
Modelul prezentat se concentreaz pe rezultatele finale, pe gradul de realizare al obiectivelor
i consider cultura organizaional ca unul dintre factorii importani ce contribuie la eficacitatea i eficiena
organizaional.
Ca principale limite putem s considerm urmtoarele aspecte:
prezentare nc insuficient de clar a relaiilor, a legturilor dintre tipul de cultur organizaional
i performanele organizaiei, n special cele financiare;
instrumentarul de lucru este nc redus i nu ofer suficiente variante de lucru astfel nct s dea
posibilitatea celor implicai de a obine informaii cu acuratee referitoare la fenomenele culturale
investigate;
insuficienta stabilire a unor indicatori, a unor parametri organizaionali care s poat avertiza
managerii unei organizaii de apariia unor disfuncionaliti n cadrul acesteia;
mecanismele de control n diferitele etape de aplicare a metodologiei nu sunt suficient de riguros
definite i se bazeaz foarte mult pe experiena managerilor sau a celor implicai n aceste programe de
analiz i schimbare.
Avnd n vedere elementele menionate, avantajele i limitele modelului, putem s considerm c el
se constituie ntr-un instrument important de lucru pentru specialitii interesai i implicai n programele de
analiz i schimbare organizaional i, n special, a celor din domeniul culturii organizaionale.
Se impune n acest context, ca managerii s-i dezvolte o serie de abiliti privind conducerea unui
mediu multicultural, care s le permit construirea unui mediu favorabil manifestrii diversitii culturale i
obinerii efectului de sinergie, prin antrenarea la un nivel nalt a tuturor membrilor organizaiei n viaa
acesteia.
Capacitatea de a conduce ntr-un mediu multicultural presupune s reueti s recunoti
modalitile prin care aceast diversitate mbogete coninutul i natura relaiilor din firm, a rezultatelor
acesteia. Construirea unei culturi organizaionale puternice nu nseamn renunarea la elementele culturale
individuale, ci ea solicit recunoaterea valorilor eseniale ale firmei, aa cum rezult din viziunea i misiunea
firmei.
8.13 Remarci finale
Cultura organizaional este unul dintre subiectele cele mai des abordate n domeniul
managementului, comportamentului organizaional, sociologiei etc. datorit impactului pe care aceasta l are
asupra funcionalitii i performanelor unei organizaii. Majoritatea dezbaterilor sunt focalizate asupra
capacitii acestui fenomen organizaional de a contribui substanial la evoluia competitiv a firmei prin
mobilizarea resurselor acesteia i, n special, a resursei umane.
Chiar dac exist nc o diversitate de opinii asupra definirii culturii organizaionale, specialitii
sunt de acord asupra marii pri a constituenilor acesteia, avnd n centrul acestora valorile fundamentale
ale firmei i care i ajut s neleag ce atitudini i comportamente sunt acceptate i care nu.
ntr-o firm unde exist o cultur organizaional puternic, cu valori clare, bine structurate, cu
formele de manifestare ale sale direcionate ctre performan, managerii vor putea valorifica elementele
culturale n urmtoarele direcii:
proiectarea, promovarea i aplicarea unei viziuni comune cu privire la locul, rolul i
performanele organizaiei;
amplificarea contientizrii impactului pozitiv pe care l au valorile
i normele ntr-o organizaie;
mbuntirea climatului de munc i amplificarea performanelor salariailor;
161
162
163
Pentru conducerea schimbrilor s-a creat un Consiliu Director pentru Administrarea Divizrii
(CDAD) format din conducerea actual a societii-mam i din potenialii conductori ai firmei de
distribuie. Acest consiliu trebuia s gestioneze activitile principale ce vizau divizarea i s nu lase
impresia c este vorba de dorinele sau interesele a 2-3 persoane din firm, ci c reprezint ntr-adevr o
soluie viabil, de ieire din situaia nefavorabil n care se afla de mult timp S.A. Electroinvest.
Principalele preocupri ale CDAD vizau:
mbuntirea situaiei financiare, n special prin recuperarea creanelor;
164
165
BIBLIOGRAFIE
1 BRIDGES, W. -The Character of Organizations: Using Personality Type in Organization
Development, Davies-Black Publishers, Palo Alto, 2000
2 BURDU, E, CPRRESCU, Gh. Fundamentele managementului organizaiei, Bucureti, Editura
Economic, 1999
3 CARNALL, C. - Managing Change in Organizations, London, Prentice Hall International Ltd., 1995
4 CUSHNER, K. , CHERRIE, C. YONG, M., RICHARD, W. - Intercultural Interactions: A Practical
Guide, Beverly Hills, Sage Publication, 1986
5 DAVIDSON, H.- The Committed Enterprise: How to Make Vision and Values to Work, Oxford,
Butterworth-Heinemannn, 2001
6 DENISON, M. - Performances and Management of Values, New York, Macmillan College
Publishing, 1984
7 DRENAN, D. - Transforming Company Culture, London, McGraw-Hill Book Company, 1992
8 ENGLAND, G. - Managers and Their Value: A Fine Country Corporation Study, Columbia Journal of
World Business, Summer, 1978
9 FAIRFIELD-SONN, J. - Corporate Culture and the Quality Organization, Westport, Quorum Books,
2001
10 FAIRHOLM, G. - Leadership and the Culture of Trust, Westport, Praeger Publishers, 1994
11 FOMBRUN, C. - Reputation: Realizing Value from the Corporate Image, Boston, Harvard Business
School Press, 1996
12 FURNHAM, A. GUNTER, B. - Corporate Assessment: Auditing a Companys Personality, New
York, Routledge, 1993
13 HALL, R. - The Soul of the Enterprise: Creating a Dynamic Vision for American Manufacturing,
New York, Harper Collins, 1993
14 HANDY, Ch. - Gods of Management, London, Arrow Books Ltd., 1995
15 HATCH, M. - Dynamics of Organization Culture, Academy of Management Review, 1993
16 HICKMAN, G. - Leading Organizations: Perspectives for a New Era, Sage Publications Thousand
Oaks, 1998
17 HOFSTEDE, G. - Cultures and Organizations, London, Harper Collins Business, 1994
18 HUFF, A. HUFF, J. BARR, P. When Firms Change Direction, New York, Oxford University Press,
2000
19 IONESCU, Gh. - Cultura organizaional i managementul tranziiei, Bucureti, Editura Economic,
2001
20 IONESCU, Gh. Gh.- Dimensiunile culturale ale managementului, Bucureti, Editura Economic,
1996
21 KAO, H. SINHA, D. WILPERT, B. - Management and Cultural Values / the Indigenization of
Organizations in Asia, Sage Publications, Thousand Oaks, 1999
22 KETS de VRIES, M. MILLER, D. - The Neurotic Organization, Psychology Today, 1984
23 KNIGHTS, D. WILLMOTT, H. - Management Lives: Power and Identity in Work Organizations,
London, Sage Publications, 1999
24 KUCZMARSKI, S. - Values Based Leadership, Prentice Hall Inc., Eaglewood Cliffs, 1995
25 MARX, E. - Breaking Through Culture Shock: What You Need to Succeed in International Business,
London, Nicholas Brealey, 1999
26 NICOLESCU, O. ANDRONICEANU, A. NSTASE, M. - Auditul culturii organizaionale n
Sisteme, metode i tehnici manageriale ale organizaiei, Bucureti, Editura Economic, 2000
27 NICOLESCU, O. - Management Comparat, Bucureti, Editura Economic, 2001
28 NICOLESCU, O. VERBONCU, I. - Fundamentele managementului organizaiei, Bucureti, Editura
Tribuna Economic, 2001
166
167