Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Ketua
Fail Meja Ketua
OBJEKTIF JABATAN
1.1. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan
Mata Pelajaran.
1.2. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang
sistematik.
1.3. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur
yang jelas.
1.4. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.
2.0
1.11.
3.0 CARTA ORGANISASI GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) (SEKOLAH MENENGAH)
M.P LAIN
PERAKAUNAN
SAINS SUKAN
P.P
PENGARAH
GKMP TEKNIK
DAN
VOKASIONAL
PENYELIA
PETANG
GKMP SAINS
KEMASYARAKATAN
GKMP
BAHASA
GKMP SAINS
DAN
MATEMATIK
KETUA PANITIA
KETUA PANITIA
KETUA PANITIA
KETUA PANITIA
5.0.
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Pengarah
mengeluarkan
arahan kepada
Timbalan Pengarah
Akademik
menyampaikan
arahan dan bahan
dari BPTV kepada
Ketua Unit/Program
Bertanggungjawab:
1. Memperoleh sukatan
terbaru
2. Mengagihkan sukatan
pelajaran kepada
pensyarah program
Arahan
Kementerian
Arahan BPTV
Arahan
Pengarah
Arahan KJ
Arahan KU/KP
Pensyarah program
Timbalan Pengarah
Akademik
mengarahkan Ketua
Jabatan dan Ketua
Program memastikan
rancangan
pengajaran siap
dalam jangka waktu
yang ditetapkan
Timbalan Pengarah
Akademik
mengarahkan Ketua
Program memastikan
ABM dimanfaatkan
Bertanggungjawab:
1. Memastikan rancangan
pengajaran dibuat dan
boleh ditunjukkan pada
bila-bila masa.
2. Rancangan pengajaran
siap dan dilaksanakan
dalam P&P.
Timbalan
Pengarah
Akademik
Ketua Program
Pensyarah program
Bertanggungjawab:
1. menyelaraskan
penggunaan ABM dalam
P&P
Penolong Kanan
menyampaikan
Bertanggungjawab:
1. Memperoleh
Arahan
Timbalan
Pengarah
Akademik
Arahan Ketua
Jabatan
Arahan Ketua
Program
Arahan
Kementerian
Ketua Jabatan
Pensyarah program
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
silibus/kskv dan
DPSK kepada Ketua
Program
Arahan BPTV
Arahan
Pengarah
Arahan
Timbalan
Pengarah
Akademik
Penolong Kanan
mengeluarkan
arahan GKMP
memastikan
pencerapan
dilaksanakan
mengikut jadual
Bertanggungjawab:
1. Mencerap guru mata
pelajaran mengikut
jadual yang telah
ditetapkan pada awal
tahun.
Pengetua
GPK
Penyelia Petang
GKMP
Ketua Panitia
Penolong Kanan
mengeluarkan
arahan kepada
GKMP memastikan
Bahasa Melayu
digunakan
sepenuhnya sebagai
bahasa penghantar
Penolong Kanan
mengeluarkan
arahan kepada
GKMP untuk
menyediakan soalan
peperiksaan
Penolong Kanan
mengeluarkan
arahan kepada
GKMP
menyampaikan
arahan membuat
Bertanggungjawab:
1. Melaksanakan
penggunaan Bahasa
Melayu sebagai bahasa
ilmu merentasi
kurikulum
Arahan
Kementerian
Arahan JPN
Arahan
Pengetua
Arahan GPK
Penyelia Petang
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Bertanggungjawab:
1. Menyelaras penyediaan
soalan peperiksaan dan
ujian bulanan
2. Melaksanakan
peperiksaan
Bertanggungjawab:
1. Memperoleh
markah / keputusan
peperiksaan
2. Menyelaras analisis
keputusan peperiksaan
Pengetua
GPK
Penyelia Petang
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
GPK
GKMP
Setiausaha
Peperiksaan
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
analisis keputusan
peperiksaan
Pengetua
mengarahkan
Penolong Kanan
merancang dan
melaksanakan
program motivasi
Pengetua
mengarahkan
Penolong Kanan
membeli ABM
dan mendokumenkannya
3. Merancang pelan
tindakan
Bertanggungjawab:
Arahan
1. Membantu program
Pengetua
motivasi kecemerlangan
pelajar
Bertanggungjawab:
1. Memastikan ketua
panitia merekodkan
barang-barang tersebut
dalam buku stok dan
inventori
Arahan Pengetua
Bertanggungjawab:
kepada Penolong
1. Membuat anggaran
Kanan menyelaras
perbelanjaan tahunan,
perbelanjaan tahunan
menyelaras dan
panitia
mengagihkan peruntukan kewangan yang telah
diluluskan dan
menyediakan untuk
tujuan audit
Arahan Pengetua
Bertanggungjawab:
kepada Penolong
1. Menentukan keperluan
Kanan bersama
guru bagi setiap panitia
GKMP mengenai
keperluan guru.
Arahan Pengetua
Bertanggungjawab:
kepada GKMP
1. Menyemak dan menilai
melalui Penolong
peraturan pekeliling
Kanan mengenai
dan manual prosedur
manual prosedur
kerja dan fail meja
kerja dan fail meja
dipatuhi
Arahan Pengetua
Bertanggungjawab:
mengenai aktiviti
1. Membantu merancang
tahunan panitia
aktiviti panitia
sepanjang tahun
Arahan
Pengetua
GKMP
Kaunselor
Setiausaha
Peperiksaan
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
GKMP
Ketua Panitia
Guru Pusat Sumber
Arahan
Pengetua
GKMP
Ketua Panitia
Pegawai Kewangan
Arahan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Arahan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Arahan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Arahan Pengetua
kepada Penolong
Kanan menyemak
fail panitia
Pegetua
mengeluarkan
arahan kepada
Penolong Kanan
menyampaikan
arahan maklumat
dari
Kementerian/JPN
dan PPD
Pegetua
mengeluarkan
arahan kepada
Penolong Kanan
menentukan
rancangan
pengajaran disiapkan
dalam jangka masa
tertentu dan
kemaskini
Pengetua
mengarahkan
Penolong Kanan
merancang dan
menyelaras
perkembangan staf
Bertanggungjawab:
1. Menyemak fail panitia
Arahan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Bertanggungjawab:
1. Menentukan kelompok
Arahan JPN
Arahan
Pengetua
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Bertanggungjawab:
1. Mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan guru
dalam panitia
Arahan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Bertanggungjawab:
1. Merancang kursus
perkembangan staf
2. Melaksanakan
perkembangan staf
Arahan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Pengetua
menyampaikan
arahan Kementerian
kepada Penolong
Kanan
meningkatkan
inovasi dalam P&P.
Bertanggungjawab:
1. berusaha meningkatkan
inovasi dalam
penggunaan ABM
semasa P&P.
2. menghasilkan modul
P&P yang berkualiti
Arahan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Pengetua
mengeluarkan
arahan kepada
Penolong Kanan
menyampaikan
arahan dan bahan
dari JPN kepada
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Bertanggungjawab:
1. Memperoleh program
kokurikulum peringkat
negeri dan daerah
2. Mengagihkan jenis-jenis
pertandingan yang
melibatkan persatuan/
Arahan
Kementerian
Arahan JPN
Arahan Pengetua
Arahan Penolong
Kanan (PK)
Ketua Panitia
Guru Persatuan
Guru Kelab
GKMP
Penolong Kanan
mengarahkan
GKMP memastikan
aktiviti-aktiviti
persatuan/kelab
akademik
dijalankan dalam
jangka masa yang
ditetapkan
Penolong Kanan
mengarahkan
GKMP menentukan
jenis-jenis aktiviti
yang dipertandingkan di peringkat
sekolah dan
memastikan ada
penyertaan di
peringkat
daerah/negeri
Penolong Kanan
mengarahkan
GKMP memastikan
aktiviti persatuan /
kelab dimanfaatkan
untuk meningkatkan kecemerlangan
akademik
Penolong Kanan
mengarahkan
GKMP memastikan
penyelarasan
kewangan,
perbelanjaan,
Bertanggungjawab:
1. mengendalikan aktiviti /
pertandingan menulis
esei, kuiz, deklemasi
sajak, drama, pidato dan
lain-lain
2. menyelaras kursus
kepada pelajar seperti
motivasi, kepimpinan,
teknik menjawab soalan
peperiksaan dan lain-lain
Bertanggungjawab:
1. merancang peruntukan
kewangan
2. merancang perbelanjaan
mengikut kesesuaian
3. menetapkan jenis
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata
Pelajaran
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Persatuan /
Kelab
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Persatuan /
Kelab
Guru Bimbingan
dan Kaunseling
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Persatuan /
Kelab
keselamatan dan
pengangkutan
pengangkutan
4. memastikan prosedur
keselamatan dipatuhi
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Pengetua
mengeluarkan
arahan kepada
Penolong Kanan
menyampaikan
Bertanggungjawab:
1. Memperoleh bahan /
pekeliling / surat /
panggilan kursus /
latihan guru /
Arahan
Kementerian
Arahan JPN
Arahan
Pengetua
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan
menyelaras hal
ehwal peperiksaan,
kursus dan latihan
untuk guru-guru di
bawah bidangnya.
peperiksaan.
2. Mengagihkan tugastugas guru di bawah
bidang dan kawalannya
Bertanggungjawab:
1. Memastikan ujian
/ peperiksaan dijalankan
mengikut jadual.
2. Memastikan kursuskursus dan latihan yang
perlu dihadiri oleh guru.
3. memastikan jenis kursus
dalaman untuk guru-guru
di bawah kawalannya
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
mengarahkan GKMP 1. memastikan data
membantu
/ maklumat guru dibuat
menyelenggara dan
dan boleh ditunjukkan
menyelaras kutipan
pada bila-bila masa.
data atau maklumat
2. memastikan segala jenis
dan segala jenis
perangkaan berkaitan
perangkaan yang
bidangnya siap dan
berkaitan dengan
dapat dimanfaatkan
bidangnya.
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
mengarahkan GKMP 1. memastikan program
membantu
rutin dan developmental
merancang takwim
dijalankan seperti
sekolah.
ditetapkan dalam takwim
2. memastikan tarikhtarikh
program mengikut
bidangnya dipatuhi yang
melibatkan penetapan
mesyuarat / taklimat /
seminar dan lain-lain
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
mengarahkan GKMP 1. memastikan pencerapan
menyelia kerja-kerja
guru-guru dilakukan
Arahan
Penolong
Kanan (GPK)
Pengetua
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Pengetua
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Pengetua
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Pengetua
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
guru di bawah
bidang dan
kawalannya
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual
memastikan pelajarwaktu / jadual tugas
pelajar dilatih
harian dibuat
melaksanakan tugasdan boleh ditunjukkan
tugas bilik darjah
pada bila-bila masa.
dan menjaga
2. memastikan jadual
keceriaannya.
jadual giliran tugas
keceriaan dipatuhi
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Pengetua
mengeluarkan
arahan dan bahan
kepada Penolong
Bertanggungjawab:
1. memperoleh maklumat /
bantuan berhubung
dengan pusat kegiatan
Arahan
Kementerian
Arahan JPN
Arahan
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan
mengarahkan GKMP
berhubung dengan
GKMP sekolah lain
untuk berkongsi
maklumat dan
sumber pendidikan
bagi memantapkan
keupayaan dan
pengetahuan
Penolong Kanan
mengarahkan GKMP
melengkapkan bilik
gerakan sekolah
dengan data atau
maklumat mengenai
semua mata
pelajaran dan
menggunakannya
secara berkesan.
Penolong Kanan
mengarahkan GKMP
membantu merancang dan menyelia
program keindahan
dan kebersihan
sekolah.
Bertanggungjawab:
1. memastikan jemputan /
surat-menyurat dihantar
untuk mengadakan
pertemuan profesional.
antara GKMP sekolahsekolah lain
2. program dirancang dan
disiapkan, dilaksana dan
dimanfaatkan.
Bertanggungjawab:
1. memastikan borang
senarai semak dibuat
dan boleh ditunjukkan
pada bila-bila masa.
2. giliran tugas guru yang
terlibat dibuat dengan
bantuan pelajar /
persatuan / kelab
Bertanggungjawab:
1. memastikan program
dibuat dan boleh
ditunjukkan pada bilabila masa.
2. borang pemantauan,
giliran tugas dan senarai
semak siap dan
dimanfaatkan.
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual
membantu Pengetua
waktu ujian / peperik-
Pengetua
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Pengetua
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
menyelia hal-hal
peperiksaan,
kegiatan sukan,
penyediaan jadual
waktu sekolah dan
urusan pusat sumber
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
mengarahkan GKMP 1. melaksanakan segala
melaksanakan segala
arahan dan tugasan yang
arahan dan tugasan
diberi oleh pengetua.
yang diberikan oleh
2. memastikan segala
pengetua dari
arahan diikuti dan
semasa ke semasa
dipatuhi
GPK
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
GKMP
Seksi UndangUndang/Peratura
n
ii
Memaklumkan mesyuarat
Setiausaha
iii
GKMP
Ketua Panitia
iv
Menjalankan mesyuarat
GKMP
Ketua Panitia
Setiausaha
vi
GKMP
Setiausaha
Ketua Panitia
Mula
Memanggil mesyuarat
Menjalankan mesyuarat
Tamat
Jenis Kerja/Aktiviti
Menentukan tarikh, masa, tempat
dan agenda
ii
iii
Menjalankan mesyuarat
iv
Mencatat minit
Tindakan susulan
Masa Diambil
10 minit
Jumlah Unit
60 minit
Sekali sebulan
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Pengetua
Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP)
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 02/2002
ii
Memanggil mesyuarat
Setiausaha
Bil 10/1995
iii
GKMP
Ketua Panitia
GKMP
Ketua Panitia
Bil 09/1994
Bil 05/1992
iv
v
GKMP
Ketua Panitia
Bil 13/1991
Bil 11/1991
Bil 06/1991
Setiausaha
Mesyuarat kedua : semakan dan
penilaian
vii
Membuat keputusan pilihan
GKMP
Ketua Panitia
Melaksanakan
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
viii
Mula
Tidak
Memanggil mesyuarat
Tamat
Ya
6.2.3. Norma Kerja Merancang Dan Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan
Harian
Bil
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Awal Penggal
ii
60 minit
Jumlah Unit
Sekali setahun
Perancangan)
iii
60 minit
Sekali sebulan
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Pengetua
Penolong Kanan
ii
iii
GKMP
Ketua Panitia
iv
Keputusan pemilihan
GKMP
Perakuan / kelulusan
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
vi
Pembelian
GKMP
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 10/1993
6.3.2. Carta Aliran Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja Yang Berkualiti
Mula
Tidak
Keputusan / pemilihan
Keputusan / pemilihan
Tamat
Ya
Ya
Tidak
6.3.3. Norma Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja Yang Berkualiti
Bil
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mesyuarat
60 minit
Sekali setahun
ii
iii
Penilaian
120 minit
Sekali setahun
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Penolong Kanan
ii
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 06/2003
Bil 06/2002
Bil 03/1999
iii
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
iv
GKMP
GKMP
Ketua Panitia
vi
GKMP
Setiausaha Pusat
Sumber
vii
Ketua Panitia
Semua Guru Mata
Pelajaran
Bil 11/1998
Bil 03/1998
6.4.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Mula
Tidak
Memanggil mesyuarat
Keputusan penilaian
Tamat
Ya
Ya
6.4.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Bil
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mesyuarat
30 minit
3 kali setahun
ii
Mengikut kesesuaian
Sekali sepenggal
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Penolong Kanan
ii
iii
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
GKMP
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 04/1994
Bil 02/1993
iv
Bil 05/1993
6.5.2. Carta Aliran Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan
Dengan Panitia
Tamat
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
ii
Tindakan
30 minit
Bila perlu
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Penolong Kanan
Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP)
ii
GKMP
iii
Ketua Panitia
GKMP
iv
GKMP
GKMP
vi
GKMP
vii
GKMP
viii
GKMP
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 07/1989
Mula
Guru
Pelaja
r
Tindakan susulan
Ketua Panitia
Tamat
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
30 minit
Sekali setahun
ii
60 minit
Sekali sepenggal
iii
30 minit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
ii
GKMP
iii
GKMP
iv
GKMP
Guru yang berkenaan
GKMP
vi
Fail
Penolong Kanan
GKMP
6.7.2. Carta Aliran Pemantauan Dan Pencerapan Guru
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Mula
Menyediakan borang
Fail
Tamat
Bil
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
30 minit
Sekali setahun
ii
30 minit
Sekali setahun
iii
80 minit
Dua kali
seminggu
iv
Membincang,membimbing guru
yang dicerap
30 minit
30 minit
Sekali seminggu
Sekali seminggu
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Penolong Kanan
ii
Pengetua
iii
GKMP
Ketua Panitia
iv
Pengetua
Penyelia Petang
Penolong Kanan
GKMP
vi
Keputusan
Pengetua
vii
Semakan semula
Pengetua
Penolong Kanan
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 03/1999
Mula
Melaksanakan
Keputusan
Tamat
Ya
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
l
1.
Mesyuarat - arahan
20 minit
Sekali Setahun
2.
Kerja Menyemak
80 minit
Sekali Seminggu
Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Diruju
Undang/Peraturan
k
1.
Pengetua
Surat Pekeliling
Penolong Kanan
GKMP
Bil 9/1989
2.
Memanggil mesyuarat
Setiausaha
3.
Menjelaskan arahan/pekeliling
Pengetua
GKMP
Ketua Panitia
5.
Laksanakan arahan/pekeliling
Mula
Memanggil mesyuarat
Tamat
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
30 minit
Bila Perlu
l
1.
Mesyuarat menjelaskan
arahan/pekeliling
Sepanjang Tahun
2.
Laksanakan arahan
Proses Kerja
1.
2.
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Diruju
Undang/Peratura
GKMP
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
3.
Menyediakan
soalan
dan
jawapan
4.
5.
Ketua Panitia
Mencetak soalan
PAR
6.
Setiausaha
Mula
Mencetak soalan
Menyediakan laporan
Tamat
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
l
1.
2.
60 minit
Satu minggu
jawapan
3.
Semakan
Satu minggu
4.
Mencetak
30 minit
5.
30 minit
Jumlah Unit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peratura
n
1.
2.
Mengenal
pasti
kelemahan pelajar
kekuatan
Ketua Panitia
dan GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
3.
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
4.
Memantau program
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
5.
GKMP
Ketua Panitia
Tidak
Mula
Pelaksanaan
Keputusan
Berjaya
Tamat
Ya
Bi
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
l
1.
2.
3.
Satu minggu
Satu hari
Satu minggu
mengatasi kelemahan
4.
Pelaksanaan berterusan
Sehingga
peperiksaan
Jumlah Unit
Proses Kerja
ii
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata
Pelajaran
GKMP
Ketua Panitia
iii
Menyediakan
program
untuk Penolong Kanan
pelajar-pelajar seperti
latihan GKMP
peperiksaan, latih tubi soalan lalu Ketua Panitia
dan banyakkan bahan rujukan.
iv
vi
vii
Penolong Kanan
GKMP
viii
Gagal
Mula
Merangka strategi/perancangan
Latihtubi/pengayaan
Program motivasi
Penilaian
Berjaya
Tamat
Ya
Masa Diambil
Jumlah Unit
30 minit
ii
60 minit
iii
40 mint
3 kali seminggu
iv
Motivasi
20 minit
1 kali seminggu
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
GKMP
ii
GKMP
Ketua Panitia
iii
Ketua Panitia
iv
Guru Mata
Pelajaran
GKMP
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 5/2003
Bil 5/1999
Bil 2/1998
6.13.2. Carta Aliran Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan
Tidak
Mula
Pelaksanaan pengajaran
Penilaian
Ya
Tamat
6.13.3. Norma Kerja Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan
Bil
Masa Diambil
10 minit
ii
30 minit
iii
30 minit
iv
120 minit
Jumlah Unit
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
ii
iii
Memberitahu maklumat
pelajar tentang jadual kerja
iv
Guru Mata
Pelajaran
Pelajar
Guru Mata
Pelajaran
Seksi UndangUndang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 17/2002
Bil 4/1994
Bil 9/1993
vi
Merekodkan
Peperiksaan
untuk
Tidak
sempurna
Mula
Taklimat pelajar
Semakan
Tamat
Ya
6.14.3. Norma Kerja Pelaksanaan Kerja Kursus Disemak, Markah Direkodkan Dan
Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Bil
Masa Diambil
30 minit
ii
60 minit
iii
Pelaksanaan
pelajar
iv
1 minggu
1 minggu
kerja
kursus
oleh
10 minggu (arahan
Lembaga)
Jumlah Unit
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
ii
Melancarkan program
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
Semua guru
iii
Menyediakan
senarai
pelaksanaan program
iv
semak GKMP
Ketua Panitia
GKMP
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 12/2001
Bil 1/1999
Bil 13/1998
Bil 3/1998
6.15.2. Carta Aliran Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)
Tidak
Mula
Mesyuarat
Pelancaran program
Pemantauan/penilaian
Pelaksanaan
Penilaian
Berjaya
Ya
Tamat
6.15.3. Norma Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Sperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)
Bil
Masa Diambil
30 minit
ii
60 minit
iii
60 minit
iv
Penilaian program
3 bulan (tertakluk
kepada keperluan)
120 minit
Jumlah Unit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
ii
Menentukan cadangan
GKMP
Ketua Panitia
iii
iv
Ketua Panitia
Mengambil sebut harga barang
GKMP
Membuat pembelian
vi
GKMP
Menerima dan menyemak kualiti
barangan yang dibeli
vii
Ketua Panitia
Stok dan merekod
viii
Menyimpan
GKMP
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang/Peratura
n
6.16.2. Carta Aliran Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber Tersebut
Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing
Tidak
Mula
Keputusan cadangan
Keputusan
Beli
Stok ( rekod)
Ya
Simpan / edar
Tamat
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
120 minit
ii
1 hari
iii
1 minggu
iv
Pembelian
1 hari
Stok / merekod
1 hari
Jumlah Unit
Proses Kerja
GKMP
Ketua Panitia
2.
Mendapat
anggaran
setiap panitia
3.
GKMP
4.
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
5.
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
l
1.
Pegawai Yang
Mengagihkan peruntukan
Pengetua
6.
Merekodkan
perbelanjaan
untuk GKMP
laporan audit
Ketua Panitia
6.17.2. Carta Aliran Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit
Mula
Dapatkan
program
perbelanjaan
Tidak
Mendapatkan kelulusan
Agihkan
Belanja
Laporan audit
KIV
tahunan/anggaran
Tamat
Bi
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
l
1.
60 minit
2.
1 minggu
tahunan
3.
60 minit
Awal tahun
Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Diruju
Undang/Peratura
1.
Penolong Kanan
2.
3.
Penolong Kanan
GKMP
4.
Penolong Kanan
GKMP
5.
Penolong Kanan
6.18.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia
Mula
Cukup/kurang/lebih
Cukup
Tamat
6.18.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia
Bil
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
120 minit
ii
1 minggu
iii
1 hari
Jumlah Unit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
ii
Penolong Kanan
iii
Memantau pelaksanaan
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
iv
Membuat laporan
Penolong Kanan
Seksi UndangUndang/Peratura
n
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bil 11/1999
6.19.2. Carta Aliran Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
Mula
Senarai semak
Pemantauan
Penilaian
Laporan
Tamat
Tindakan susulan
Cukup
6.19.3. Norma Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
Bil
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
1 minggu
ii
Semak
iii
Pemantauan
1 minggu
1 bulan
Jumlah Unit
6.20.
6.20.1. Proses Kerja Membantu Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan
Aktiviti Panitia Di Bawah Bidangnya
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Guru Kanan Mata Pelajaran
(GKMP)
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang/Peraturan
Surat Pekeliling
Ikhtisas
ii
GKMP
iii
Penolong Kanan
GKMP
Bil 06/1994
iv
GKMP
Bil 03/1991
Laporan
Penolong Kanan
GKMP
Bil 05/2002
Bil 02/1998
6.20.2. Carta Aliran Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia
Mula
Penjadualan / Penyelarasan
Tamat
6.20.3. Norma Kerja Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia
Bi
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
l
1.
Mesyuarat
120 minit
2.
1 minggu
3.
Pemantauan
1 bulan
4.
30 minit
Penolong Kanan
Jumlah Unit
Proses Kerja
1.
Dapatkan fail
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Diruju
Undang/Peratura
GKMP
Ketua Panitia
2.
GKMP
3.
Penolong Kanan
GKMP
4.
Buat pemantauan
Penolong Kanan
GKMP
Mula
Pemantauan
Penilaian
Laporan
Bincang
Tidak
Ya
Tindakan susulan
Tidak
Ya
Tamat
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Mendapatkan fail
1 Hari
ii
Semak
1 minggu
iii
Laporan
30 minit
Jumlah Unit
Sekali Sepenggal
6.21.
AKTIVITI MENGENAL PASTI DAN MENGUMPUL PARA PELAJAR
MENGIKUT KEMAMPUAN UNTUK MERANCANG PROGRAM
PEMULIHAN DAN PENGAYAAN
6.21.1. Proses Kerja Mengenal Pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua
Penolong Kanan
GKMP
ii
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
iii
GKMP
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang /
Peraturan
6.21.2. Carta Aliran Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan
Lemah
Sederhana
Mula
Cemerlang
Tamat
Tamat
Tamat
6.21.3. Norma Kerja Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemamampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Bil
Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
i.
60 minit
ii.
120 minit
iii.
2 Hari
Jumlah Unit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
GKMP
Ketua Panitia
ii
GKMP
Ketua Panitia
iii
GKMP
Ketua Panitia
iv
Buat pemantauan
GKMP
vi
Laksanakan penilaian
Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
Seksi UndangUndang /
Peraturan
vii
Sediakan laporan
GKMP
Tidak
Pemulihan
Keputusan
baik
Mula
Mengenalpasti guru
Pelaksanaan
Penilaian
Laporan
Tamat
Masa Diambil
60 minit
ii
1 hari
iii
Merancang
3 hari
iv
Melaksanakan
Pemantauan
3 kali setahun
vi
Penilaian
2 kali setahun
3 hari 1 semester
Jumlah Unit
6.23.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
ii
GKMP
iii
GKMP
Kaunselor
iv
Seksi UndangUndang /
Peraturan
vi
Buat penilaian
GKMP
vii
Ketua Panitia
6.23.2. Carta Aliran Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia
Mula
Mengenalpasti fasilitator/penceramah
(dalam/luar)
Pelaksanaan
Kaji semula
Penilaian
Laporan
Tamat
Ya
6.23.3. Norma Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia
Bil
Masa Diambil
1 minggu
ii
2 jam
iii
2 hari
iv
Pelaksanaan
1 minggu
1 minggu (mengikut
keperluan)
Jumlah Unit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
GKMP
ii
GKMP
Ketua Panitia
iii
GKMP
Ketua Panitia
iv
Ketua Panitia
Penyelenggara Stor
GKMP
Seksi UndangUndang /
Peraturan
vi
Ketua Panitia
Penyelia Pusat
Sumber
Guru Mata
Pelajaran
Ketua Panitia
Penyelia Pusat
Sumber
Guru Mata
Pelajaran
6.24.2. Carta Aliran Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti
vii
Mula
Mengenalpasti modul/BBM
Menyediakan input
Pelaksanaan
Penilaian
Modul dihasilkan
Baiki
Tidak
Ya
Simpan
Tamat
Masa Diambil
120 minit
ii
1 minggu
iii
Menyediakan input
1 minggu
iv
Pelaksanaan
Sepanjang tahun
Akhir semester
Jumlah Unit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Seksi UndangUndang /
Peraturan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
i.
GKMP,
Ketua Panitia
ii.
Ketua Panitia
Bil. 01/1995
iii.
Laksanakan aktiviti
iv.
v.
Buat penilaian
vi.
Sediakan laporan
vii.
Ketua Panitia
GPK,
GPK Kokurikulum,
GKMP,
GPK Kokurikulum,
GKMP, Ketua Panitia
Ketua Panitia
Penolong Kanan,
GPK Kokurikulum,
GKMP
Tindakan penambahbaikan
Mula
Mengadakan mesyuarat
Tidak
Ya
Menyediakan rancangan a
Masa diambil
Melaksanakan aktiviti
Jumlah unit
4 X 40 minit
= 160 minit
Memantau aktiviti
Melaksanakan aktiviti
20 kali x 2 jam
Menilai aktiviti
Pemantauan
Ketika aktiviti
berlangsung
Mencapai objektif
1 minggu selepas
aktiviti
Melapor kepada pengetua
Merekodkan aktiviti
Tamat
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
i.
Pengetua
GPK
ii.
Pengetua
iii.
Pengetua
GPK,
GKMP,
iv.
GKMP
v.
Laksanakan program
GKMP
vi.
GKMP
vii
Sediakan laporan
GKMP
Seksi UndangUndang /
Peraturan
Tindakan penambahbaikan
Mula
Mesyuarat penta
Tidak
Ya
Menetapkan tarik
Tempat, dan age
Melaksanakan ak
Memantau / men
Menyediakan lap
Tamat
Melaksanakan aktiviti:
a. rutin
Masa diambil
Jumlah unit
4 X 60 minit
= 240 minit
4 kali setahun
sepanjang tahun
b. developmental
120 minit X 2
= 240 minit
Pemantauan
Ketika aktiviti
berlangsung
1 minggu selepas
aktiviti
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
i.
Pengetua
GPK
ii.
Pengetua
iii.
iv.
v.
vi.
Sediakan laporan
GKMP
vii
Buat penilaian
GKMP
GKMP,
Ketua Panitia
GKMP
GKMP
Ketua Panitia
Seksi UndangUndang /
Peraturan
Tindakan penambahbaikan
Mula
Mesyuarat pentadbiran
Tidak
Ya
Menyediakan laporan
Tamat
Masa diambil
Jumlah unit
2 X 60 minit
= 120 minit
2 kali setahun
sepanjang tahun
Melaksanakan program keceriaan
3
Pemantauan
4
Laporan kepada pengetua
Ketika aktiviti
berlangsung
1 minggu selepas
aktiviti
10.0
SENARAI SEMAK
BIL.
TINDAKAN
Memaklumkan mesyuarat
Tindakan susulan
TANDA
CATATAN
BIL.
TINDAKAN
Memanggil mesyuarat
Pembahagian tugas
TANDA
CATATAN
10.1.3. Senarai Semak Menentukan dan memilih Naskhah Guru, Buku Rujukan dan
Buku kerja
(Tandakan / untuk Ya dan X untuk Tidak)
BIL.
TINDAKAN
Memanggil mesyuarat
Pemilihan bahan
Membuat keputusan
Kelulusan
Pembelian
TANDA
CATATAN
10.1.4. Senarai Semak Penggunaan Bahan Bantu Mengajar (BBM) Dalam Pengajaran
dan Pembelajaran
(Tandakan / untuk Ya dan X untuk Tidak)
BIL.
TINDAKAN
Memanggil mesyuarat
TANDA
CATATAN
BIL.
TINDAKAN
Memanggil mesyuarat
Melaksanakan aktiviti
Membuat laporan
TANDA
CATATAN
BIL.
TINDAKAN
Memanggil mesyuarat
Membuat laporan
TANDA
CATATAN
BIL.
TINDAKAN
Memanggil mesyuarat
Membuat laporan
TANDA
CATATAN
11.0.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
11.11 Bahan / pekeliling / surat / surat panggilan kursus dari kementerian, JPN yang
diterima hendaklah diagihkan kepada guru-guru di bawah bidang dan
kawalannya untuk tindakan / pelaksanaan.
11.12 Ujian / peperiksaan hendaklah dijalankan mengikut jadual.
11.13 Kursus / latihan perlu dihadiri oleh guru-guru berkenaan.
11.14 Kursus dalaman hendaklah dirangka dan dirancang serta dilaksanakan seperti
yang ditetapkan.
11.15 Borang data / maklumat guru mesti dilengkapkan dan difailkan serta boleh
dirujuk pada bila-bila masa.
11.16 Program rutin dan developmental mesti dibuat, dilaksanakan dan dapat
dimanfaatkan.
11.17 Pelan tindakan setiap program sekolah mesti dilaksanakan dan dipatuhi.
11.18 Aktiviti pencerapan P&P guru dan pencerapan buku latihan pelajar hendaklah
dilaksanakan seperti yang ditetapkan.
11.19 Bimbingan dan pemantauan guru-guru baru / GSTT mesti dilaksanakan
supaya guru-guru tersebut dapat melaksanakan tugas dengan yakin dan
berkesan.
11.20 Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) mesti dirancang dan dibuat mengikut
keperluan dan mematuhi prosedur kewangan.
11.21 Borang penyemakan stok dan inventori disediakan dan disiapkan untuk
pengurusan berkesan.
11.22 Borang-borang senarai semak, borang-borang merit dan demerit disediakan
dan disiapkan untuk membantu tugas-tugas pengurusan berkesan.
11.23 Jadual waktu, jadual tugas harian disiapkan dan dipatuhi.
11.24 Semua maklumat yang diterima dari JPN, PPD, PKG, PSPN hendaklah
diagihkan kepada guru-guru yang berkenaan.
Masa______________
Kelas____________________
K
M
CATATAN
Tandatangan_________________________
Nama _______________________________
Nota.
C
Cemerlang
D
S
M
KM
Baik
Sederhana
Memuaskan
Kurang Memuaskan
Nama
Ting.
Markah
Catatan
LAMPIRAN C :
Panitia :______________________________
Bil
Nama Program
Tarikh
Anggaran Kos
JUMLAH
Pengesahan GKMP
Tarikh ;______________
1. Tingkatan
: ____________________________
2
Tidak Setuju
3
Tidak pasti
4
Setuju
5
Sangat Setuju
A:
BIL
1
2
4
5
6
KRITERIA
Guru mempunyai sikap baik hati dan bertimbang rasa
Guru suka berjenaka dan bersifat periang
Guru mempunyai sifat sabar , tidak cepat marah dan boleh
mengawal perasaan.
Guru mempunyai sifat yakin diri dan tidak berasa takut
mengambil tindakan tegas
Guru bertanggungjawab dan sentiasa menjalankan
tugasnya yang sempurna
Guru merupakan pemimpin pelajar yang dihormati
KRITERIA
Guru mempunyai sifat ingin tahu dan sentiasa peka
terhadap perlakuan dan tingkah laku pelajar
Jika guru tidak masuk kelas, pelajar berasa sangat rugi
B:
BIL
1
2
3
4
5
6
C:
BIL
1
2
3
4
5
KRITERIA
Guru berbudi pekerti dan bersopan santun semasa
bergaul dengan pelajar dan menyertai aktiviti
dalam sekolah
Guru tidak jujur
Guru bersifat jujur dan menjalankan tugas dengan
penuh dedikasi
Pelajar-pelajar suka berdamping rapat dengan guru
Guru selalu memberi keutamaan kepada
kebajikan, kemajuan dan keselamatan
KRITERIA
Suara guru kuat dan jelas
Guru rajin mengajar
Guru menggunakan bahasa yang mudah
Guru berkebolehan menguruskan dan mengawal
kelas dengan cekap dan berkesan
Guru mempunyai semangat semasa mengajar
Guru sentiasa berpakaian kemas
Pelajar selalu memberi tumpuan yang baik semasa
guru mengajar
KRITERIA
Guru selalu menggunakan alat bantu mengajar
dalam pengajaran
Guru memberi nota penting kepada pelajar
Pelajar disuruh membuat nota sendiri berdasarkan
kepada hasil perbincangan dalam kelas
D:
BIL
1
2
3
4
5
6
7
E:
BIL
1
2
3
4
5
6
7
F:
BIL
1
2
3
4
KRITERIA
Guru selalu menyemak atau menanda kerja rumah
atau tugasan yang diberikan kepada saya
Guru menengur atau mendenda saya, jika saya
tidak menyiapkan kerja rumah atau tugasan saya
Guru memastikan saya membuat pembetulan
untuk setiap kesalahan kerja rumah, ujian dan
peperiksaan
Soalan-soalan ujian dan peperiksaan yang dibuat
oleh guru terlalu sukar
5.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Jika anda diberi pilihan, cirri-ciri guru yang menjadi pilihan anda ialah
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
CATATAN
Alatan :
ii)
iii)
iv)