- Excel

Excel ) (Spread Solution . Excel

.
Windows .
Office Excel :
233 16 Ram 600
: .

.
:
VisiCalc 1978 . " " .
1 2 3 1983 . Excel
1987 Windows .
: Excel
Excel Office . Office . Program
. Excel :
Start/ Programs/ Microsoft Excel
Excel
Excel :
-1 )(Title Bar
. ) ( Microsoft Excel Book )
(Caption Button .
-2 )( Menu Bar
.
-3 )( Tool Bar
.
. Standard Formatting .
-4 )(Formula Bar
Excel.
-5 )(Sheet Bar
Sheet .
. ,Sheet1, Sheet2 Click .
-6 )( Status Bar
.
:
.
-1 View Toolbars
-2 Right Click
:
) (Formula Bar View Click
.
Excel

 -1 Work Book : Book

Excel . Excel XLS .
-2 Work Sheet : Sheet
Excel . Book
Sheet . Sheet . Book Sheet 3.
-3 Row
Sheet 1 ... 2 .
-4 Column
Sheet ,A, B .
-5 )(Cell
Sheet .
....
-6 :
Sheet .
. E5 E .
:
) ( Name Box Enter
.
Excel
Book : Excel
Book File Excel :
:
-1
-2
-3
-4

File
New
Workbook :General Tab
OK

:
Ctrl + N
:
New ( ( Standard
:
. Alt .
. New Alt + F + N
.
: Book
Book . :
:
-1 File
-2 Save
:
Ctrl + S
:

 Save ( ) Standard
:
Alt + F + S
Save Save as :
: Save In -1 .
: File Name -2 file .
: Save as Type -3 ) ( .
.
Save Save as .

Excel .xls.
: Save As
Book Save as File .
Book :
Save as ) Save in 3.5 floppy ( A: .
Book :
Excel Browser
:
-1 File
-2 Save as a Web Page

htm. .
Book :
Book :
:
-1 File
-2 Open
:
Ctrl + O
:
Open ( ) Standard
:
Alt + F + O :
: Look in - .
: File Name - Open .
.
Book :
.

 :
-1 File
-2 Close
:
Close ) (
:
Alt + F + C
: Excel
Excel .
.
:
-1 File
-2 Exit
:
Close ( ) .
:
Alt+ F4
:
Alt + F + X

) Excel (
Excel
Excel :
) ( .
-1

:
Excel .
. Excel :
-1
-2 ) .Num Lock
Num Lock (.
0 9 + . $ % E e .

Excel .

Excel .

 Excel :
-1 .
- 2 .
-3 :
- .
- .
- # . General.
-2 :
Excel .
Excel : 2/6 Enter Excel 6
. . )'(
. ) '( 6/2
-3 :
Excel dd-mm-yy dd/mm/yy
) ( / .
-4 :
Excel H:M:S .
-5 :
.
Excel
Excel
:
( ^ ) : ) ( % ) * (/ , ) + (-
:
) & ( . .
:
) ( :
) . (
:
Excel :
-1 ) ( = Enter.
-2 ) = ( = Click .
. OK .
-3 Click
Click Click .
A1 2 A2 5 A3 A3
= ) A1 ( A3 . +
) ( ) A2 ( Enter .
:
:

 :
.
:
double Click .

-1 :
-

)(Arrow key .
Shift ) (Arrow Key .
Shift + Spacebar .
Ctrl+ Spacebar .
Ctrl + Shift+ Spacebar .

-2 :
-

.
Drag.
Click.
Click.
Edit Select All .

. Ctrl Click.
:
. A1 10 .
Undo . 10 . Undo .
:
-1 Edit
-2 Undo
:
ctrl+z
:
Undo ( ) Standard
: Redo
Undo . :
:
-1 Edit
-2 Redo
:
ctrl+y
:
Redo


:
-1 .
-2 Copy :
- ( ) Copy
- Edit Copy
Right Click - Copy
- Ctrl+C
Click -3 .
-4 Paste :
- ( ) Paste
- Edit Paste
Right Click - Paste
- Ctrl+V
:
-1
-2 Cut :
- ( ) Cut
- Edit Cut
Right Click - Cut
- Ctrl +X
Click -3
-4 Paste

.
. :
:
-1
-2 Edit
-3 Delete
:
-1
Right Click -2
-3 Delete
Delete )
: ( .
: Shift Cell Left -
.
: Shift Cells Up -
.
: Entire Row -
.
: Entire Column -
.


, .
:
.
-1 .
-2 Edit Clear .
-3 :
: All - Format .
: Format - Format .
: Comment - .
: Content - .

- Excel

:
:
-1 .
-2 Insert .
-3 Rows .
:
-1 .
-2 Insert .

.
:
:
-1 .
-2 Insert .
-3 Column .
:
-1 Right Click.
-2 Insert .

.
:
:
:
.

 Drag.
:
. :
-1 Format
-2 Row
-3 Height
-4 .

12.75.
:
:
:

Drag.
:
. :
-1 Format
-2 Column
-3 Width
-4 .

8.43.
) 3 ( 32
:
8.43 :
) (.
-1 Format
-2 Column
-3 Standard Width
-4 .

.
. .
: Find
Find :
:
-1 Edit
-2 find
:
Ctrl + F
:
-1 Find What .
-2 Find Next Excel . Find
.
-3 Find Next .
-4 Esc Close . Find
.

 -5 Ctrl + F .

, Find
.
: Find
Find .
: Search . ) (By Row )(By Column
: Look In Formula , Values,
Comments .
: Match Case
Find What.
: Find Entire Cell Only Excel .

: Replace
Find
Find Excel .
. Replace .
:
-1 Find What .
-2 Replace With .
-3 .
Find Next - Excel .
- Replace .
Find Next - .
- Replace All .

Excel . Auto fill .
1 2 3 ... 4 5 .... A B C ... .
. .
:
-1 .
-2 .
- 3 ) ( + .
Fill Handle .
-4 Drag.
-5 .
:
Auto fill .
. :
-1 Tools
-2 Options
-3 Custom list : Tab
-4 New List Custom List
-5 ) List Entries Enter(.
-6 Add
OK -7
:

 : .
-1
-2
-3
-4
-5
-6
-7
-8

Tools
Options
Custom list : Tab
( ) Collapse dialog Import List From Cells Click . .

( ) Collapse Dialog Import list From Cell Click . Resize.
Import
OK

4 5 6 Import .

. .
:
-1
-2
-3
-4
-5
-6
-7

Tools
Option
Custom list Tab:
Custom list
List Entries

OK

:
:
-1
-2
-3
-4
-5
-6

OK

Tools
Options
Custom list Tab:
List Custom List
Delete

: Auto Fill
Auto Fill . :
-1
-2
-3
-4

Tools
Options
Edit Tab :
Allow Cell Drag and Drop

Excel : .
:
Excel :
B1 A1+A2 . copy B2 .Paste Auto fill
B2 B4 . 5 7 4 B2 B4 .
. B1 A1+ A2
. B2 ) ( A2 ) (A3 5 .
.
B2 A2+A3.

- Excel

 . : * - %7
= B . C1 B1-B1*7%
Auto fill . . %10.
C1 Auto fill .
. A1 %7
C1 B1-B1*A1 Auto fill .
.
C1 B1-B1*A1 C2 B2-B2*A2
A2 . . A1 . A1
. .
$ . $ .
C1 B1-B1*$A$1 :
Excel
Excel ....
. . Excel
:
:
-1 Format
-2 Cells
:
Format Cells .
Tab :
:
ctrl +1

: Number -
Tab . Tab :
: Sample . : Category : : General -1 .
.
: Number -2 . .
:
: Decimal Places . : Negative Number . ) .
( .
: Use 1000 Separator . )( : Currency -3 . :
: Symbol . .
: Negative Number . : Accounting -4 Currency .
.
: Date -5 . .
. .
: Time -6 . .
1 12 1 24 .
....
: Percentage -7 .

Percentage .
Percentage Percentage 100 .

 Percentage .
: Fraction -8 .
) (/
. 5/10 6 Enter 1/2 6 .
Fraction 3/10 .
.
: Scientific -9 .
: Text -10 . Excel
.
) 7 8 ( 13
: Special -11 )
( . ) 10(
. ) IT (3116681184 ) ( (311) 668 -1184
311 668 1184 IT.
: Custom -12 .
: Alignment -
Tab . Tab :
: Horizontal -1 . :
: General
: Left ) (
: Center
: Right ) (
: Fill .
: Justify . .
: Center Across Selection .
: Vertical -2 . :
: Bottom
: Top
: Center
: Justify ) . .
(
: Orientation -3 :
.
: Degrees Increase Decrease .
: Text Control -4 :
: Wrap Text . .
: Shrink to Fit .
: Merge Cells
. .
: Font -
... . Tab :
: Font -1 .
: Font Style -2 ) (Italic ) (Bold ) (Bold Italic )
(Regular.
:Size -3 .
:Underline -4 . .
: None .
: Single .
: Double .
: Single Accounting ). (.
: Double Accounting .
: Color -5 .
: Effect -6 :
: Strike Through .
: Super Script . A2 A2 . 2
.
: Sub Script .
: Preview -7 .
: Border - Tab . :

 : Style -1 .
: Color -2 .
: Presets -3 .
: None .
: Outline .
: Inside .
: Border -4 .
.

Icon Click.
: Patterns - . :
: Color .
: Pattern ) ( . .
:

Edit Clear Formatting .
.
:
:
-1 ( ) Paste Function , Icon .
-2 Function Category . 8 .
All Most Recently Used .
All .
-3 Function name .
-4 :
: Number 1 .
) ( : . Collapse
Dialog Drag .
: . .
. .... .
OK -5 .
:
-1 Insert .
-2 Function .
-3 2 .
:
- 1 ) . ( .
-2 = Enter = Click .
:
- 1 ) ( = = .
-2 ) ( Name Box drop down Click .
.
-3 4 .

-1 ) : ( SUM .
Function Category Math & Trig Function name SUM
) : ( .
SUM -number 1 : number 2 -1
..;SUM -number 1;number2 -2



.
-2 ) : ( Average . Statistical .
:
...; Average - number 1 ; number 2 -1
Average - number 1 : number 2 -2
-3 ) :(Max : Statistical .
:
. ; Max - number 1 ; number 2 -1
Max - number 1 : number 2 -2
-4 ) : (Min Statistical .
:
. ; Min - number 1 ; number 2 -1
Min - number 1 : number 2 -2
-5 ) : ( Count .
Statistical :
. ; Count - value 1 ; value 2 -1
Count - value 1 : value 2 -2
-6 : Round Math & Trig
:
Round - number 1 ; num_digits
Number Num_digits Excel
5 5
.
: Auto sum
Click Excel
.
. ( ) Auto sum Standard
.

- Excel 5

.
:
:
-1 .
-2 ( ) Sort Ascending ( ) Sort Descending
Standard .

.
:
-1 .
-2 Data .
-3 Sort .
-4 :

 : Sort By - .
: Then By -
.
: Ascending - .
: Descending - .
: My List Has - Header Row No Header Row . Header Row
Sort Sort By , Then By
. No Header Row Sort
Sort by , Then By , .
.

Excel ... . Insert Picture .
:
: Clip Art -1 Clip Art Office .
. Animals .
. ) Insert Clip ( .
: Form File -2 CD Floppy .
: Auto Shape -3 Auto Shape Drawing.
: Organization Chart -4 .
: Word Art -5 . Word Art
Drawing .
: From Scanner or Camera -6 .
:
.
:
) ( .
Drag.
:
8 ) ( .
) ( . Drag.

, .
, .
Drawing
Drawing . :
: Free Rotate .
.
Drag . .

.
: Auto Shape :
: Line , , , , ,
: Connector
: Basic Shapes
: Block Arrows

 : Flow chart
: Stars and Banners
: Callouts .
Drag .
: Line .
Drag.
: Arrow .
: Rectangle Drag
) . Shift ( .
: Oval . Drag ) .
Shift ( .
: Text box Text Box .
.
: Insert word Art .
OK.
: Insert Clip Art Word art .
: Fill Color .
: Line Color .
: Font Color .
: Line Style ) . (...
:Dash style .
: Arrow Style .
: Shadow Style .
:tree - D style .

Double Click Format

Word art
Word art gallery .
OK . Edit Word art text text Font
OK . .
: Word Art
Word art :
: Insert word art Word Art .
: Edit text Edit Word Art text . .
: Word art Gallery Word Art .
: Format Word Art , , ...
: Word Art Shape .
: Word Art Same Letter Heights .

 : Word Art Vertical Text .

: Word Art Alignment .
: Word Art Character Spacing .

- Excel 6

.
. .
.
:

-1 ): (Line Chart
. .
X , Y
.
-2 ) : ( Column Chart
. .
.
-3 ) : ( Pie Chart
.
7 .
.
-4 ) : ( Scatter Chart
. .
X
X .
-5 ) : (Bar Chart
. X
Y . Land scope .
-6 ) : (Radar Chart
.
. .
-7 ) : (Bubble Chart
X, Y .
.
-8 ): (Stack Chart
.
:
: Gird Line -1 X , Y .
.
: Tick -2 .

 : Chart Title -3 .
: Axis -4 .
: Legend -5 .
:

:
-1 Insert
-2 Chart
:
-1 ( ) Chart Wizard

Next Back
Finish .

.
.
:
: Chart Type
Tab :
: Standard Type -1 :
: Chart Type - .
: Chart Sub-Type - .
: Press and Hold to View Sample - .
Click .
: Custom Type -2 .
: Chart Source Data
Tab :
: Data Range -1 :
: Data Range -
Collapse Dialog Drag . .
$ $ $ !$ = Sheet
: Series in - .
. Row Column .
: Series -2 :
: Series - .
: Name - .
: Value - . .
} { .
) 11 20 19 18 ) ( 21 ( .
: Category(x) Axis labels - X .
- : Add .
- : Remove Series .
: Chart Option

 Tab 6 :
: Titles -1 :
: Chart Title - .
: Category(x) Axis labels - X .
: Value (Y) Axis - Y .
: Axes -2 :
Category(x) Axis - X
.
Value (Y) Axis - Y
.
: Grid Line -3 Tab :
Category(x) Axis - :
: Major Gridline ) ( : Minor Gridline . Y .
: Value (Y) Axis - :
: Major Gridline X . : Minor Gridline X . : Legend -4 Tab :
: Show Legend - .
: Placement - : Bottom . : Corner : Top : Right
: Left
: Data Label -5 :
: None - .
: Show Value - .
: Show Label - .
: Legend Key Next to Label - .
.
: Data Table -6 :
: Show Data Table - Sheet .
: Show Legend Keys - .
.

.
: Chart Location
: As New Sheet - Sheet ) Chart 1( .
.
: As Object in - Sheet ) Sheet (
.
:
. Chart Wizard . Toolbar Chart
.
Chart
Right Click Chart
:
: Chart Object .
.

 : Format Chart Object Properties .

Double Properties .
: Chart Type .
: legend .
: Data Table .
: By Rows .
: By Column .
: Angle Text up . .
.
: Angle Text down . .
.
:
-1 .
-2 .
-3 Drag.
:
-1 .
-2 Drag.

- Excel 7

... .
Page Setup . Page Setup Page setup .
Tab :
: Tab Page
Tab :
: Orientation -1 Portrait . Landscape
.
: Scaling -2 .
:
: Adjust to - . 10 400.
: Fit to - .
: Paper Size -3 .
: Print Quality -4 ) DPI(Dot Per Inch.
: First Page Number -5 .
: Tab Margins
Tab . Tab :
: Tab , Bottom , Left, Right -1 , , .
: From Edge -2 ) (
: Center On Page -3 .
: Preview -4 .

 :Tab Header/ Footer

Tab .
.
. .
Tab :
-1 : Header , Footer
Header Footer ,
.
-2 : Custom Header , Custom Footer
Header Footer .
) .(Left, Center, Right
. .
) Enter (.
:
: Format Font Font .
: Insert Page Number
: Insert Number Of Pages
: Insert Date
: Insert Time
: Insert Book Name Book
: Insert Sheet Name
: Tab Sheet
Tab :
: Print Area -1 .
: Print Titles -2
.
: Print -3 :
: Gridline - Excel .
.
: Black and White - . .
: Draft Quality - .
: Row And Column Heading - ) 1 2 3 ( ... ) ( ,A, B, C
. , .
: Comments - :
: None .
: At End Of Sheet Sheet .
: As Display on Sheet Sheet .
: Page Order -4 .

. :
:
-1 File
-2 Print Preview
:
( ) Print Preview .Standard
Print Preview :

 : Next . .
: Previous . .
: Zoom .
: Print Print .
: Set up Page Set up .
: Margins . Drag
. Tab: Margins Page Setup .
: Page Break Preview .
.
: Close Preview .

:
:
-1 File
-2 Print
:
Ctrl + P
:
( ) Print Standard
:
: Print What -1 .
: Page Range -2 . :
: All - .
: Pages - .
From To.
: Print What -3 . :
Selection - .
Active Sheet : Sheet - .
Entire Work book : Book - .
: Copies -4 :
: Number Of Copies - .
: Collate -
. Copies
. Copies 1
2 .
-
:
- Office2000 -- Excel 2000 : :