CAPITULO II

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

2.1. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS RELACIONADO A LA EMPRESA ELEGIDA.
Dentro de esta empresa podemos clasificar la importancia de dichos costos como:
Costos relevantes
Son aquellos costos que se mantienen igual sin importar qu alternativa escoja el gerente,
no son relevantes para la decisin. En una decisin basada en costos para subcontratar,
un administrador debe considerar el costo de la subcontratacin y del ahorro propio.
Por ejemplo, si la compaa o empresa debe seguir pagando el alquiler a pesar de tener
menos empleados, este alquiler no es un costo relevante. Si la compaa puede mudarse
a un lugar ms pequeo y pagar menos alquiler, este costo se convierte en relevante.
Costos fijos
Este tipo de costo impacta la toma de decisiones de un administrador, son totales que se
mantienen iguales independientemente del volumen de la produccin.
Altos niveles de produccin resultan en un costo unitario reducido, en lo que tiene que ver
con costos fijos, algunos costos fijos tpicos son los relacionados con las instalaciones,
como la calefaccin y el seguro. Estos costos son importantes para las decisiones
gerenciales, sin importar los niveles de produccin ptimos, ya que influyen en el costo
del producto y, a travs de este costo, en el precio y niveles de utilidades.
Costos variables
Son costos con impacto diferente sobre las decisiones gerenciales es el costo variable.
Los costos variables se mantienen igual sobre una base de costo unitario, pero sus totales
aumentan con el volumen de la produccin. Unos costos variables tpicos son los
materiales usados en la produccin, y la mano de obra directa para fabricar los productos,
son importantes para el presupuesto total de la compaa, o empresa y las decisiones de
planeacin y financiacin relacionadas con el mismo; los administradores agregan costos
variables como costos unitarios multiplicados por el volumen de produccin, a los costos
fijos, para determinar los costos totales de produccin.

 Costos de paso
Los costos de paso son una combinacin de costos fijos y variable que un administrador
debe considerar, para evitar mayores discrepancias en los clculos de costos. stos
actan como costos fijos hasta cierto lmite, y luego cambian a un nuevo valor. Tpicos
costos de paso son los asociados con la capacidad de mquinas o procesamiento por
lotes. Si el volumen de produccin excede ciertos lmites, los costos se elevan
sustancialmente a un nuevo nivel ms alto, ya que la empresa necesita maquinaria
adicional o debe producir un nuevo lote. La importancia de incluir costeo por pasos en la
toma de decisiones administrativas est en evitar el exceso de lmites de pasos o incluir
los costos relevantes ms altos.

2.2. SISTEMA DE COSTO POR RDENES DE TRABAJO O POR PROCESO O

SISTEMA DE COSTOS ABC O SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS O ESTNDAR O
SISTEMA DE COSTOS POR SERVICIOS.
SISTEMA DE COSTOS ABC
Los

sistemas

de

contabilidad

de

costos

tradicionales

se

desarrollaron

principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer

las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad), para incidencias
externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas
tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines
de gestin interna en una empresa

METODOLOGA DEL ABC.

Apaza, Mario. (2007), Define que la Metodologa del Costeo Basado en Actividades ABC
Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relacin de los Costos
Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o
actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o
procesos, la utilizacin de bases de asignacin driver y su medicin razonable en cada
uno de los objetos o unidades de costeo.

Los costos resultantes de la aplicacin del sistema tradicional y del Sistema de Costeo
Basado en Actividades son diferentes y las variaciones corresponden a actividades
operativas no cuantificadas debidamente en los sistemas de costos tradicionales y cuya
falta de proporcionalidad est definida por uno de los siguientes aspectos:
Diversidad en el volumen de produccin o el volumen de actividades que se requieren
para prestar el servicio, diversidad por tamao de producto o servicio, diversidad por
complejidad, en el sentido que los productos o servicios son complejos pueden consumir
ms labor directa, diversidad de insumos, en el sentido que algunos requieren
ms tiempo para ser manipulados, diversidad de montaje, que depende del producto o
servicio que se genera.
Por definicin, esta metodologa exige la acumulacin de los recursos de costos
identificables y directos por producto, actividades o procesos operativos, de servicio, de
tal forma que permite evaluar adecuadamente al responsable de los costos directos
causados durante su proceso.
El desafo que supone trabajar con eficiencia y lograr la excelencia empresarial en las
condiciones

actuales,

exige

nuestras

empresas

u organizaciones utilizar

las herramientas necesarias para enfrentar con xito la inestabilidad de un entorno cada
vez ms turbulento, como se est viendo en la actualidad en el campo de la industria y el
servicio.
El Costo Basado en las Actividades (ABC) se ha convertido en un paradigma emergente y
constituye un elemento esencial en la correcta determinacin de los costos de los
productos o servicios y en la fuente de informacin oportuna para la transformacin
sistemtica de la informacin en accin.
Beneficios para la empresa
Conocer la rentabilidad efectiva del producto tanto para el cliente externo como con el
cliente interno y poder conocer justificadamente que procesos deben optimizarse al
interior de esta empresa.

Mejorar la formulacin de presupuestos, establecer precios de transferencias entre

distintos clientes , adems disponer de informacin de costos por actividad, lnea del
producto, canal de distribucin, tipo de clientes, zona geogrfica o cualquier otro

concepto. Mejorar sustantivamente la toma de decisiones global de la empresa a travs

del uso de esta herramienta productora.

Ensear al personal de la empresa a utilizar y compartir la informacin de ABC para

mejorar

el

uso

de

los

recursos

la

toma

de

decisiones

en

general

proporcionar anlisis de los beneficios y oportunidades detectando a travs del ABC.

Los costos basado en actividades (ABC), es el de calcular costos ms exactos para los
productos, considerando el verdadero consumo de los recursos; apoya el control
operacional a travs de los sistemas de mejoramiento de la gestin; la toma de decisiones
y planificacin estratgica del negocio lo cual permitir facilitar la mejora de los procesos y
reduccin de costos para promover un marco de mejoramiento continuo y apoyar el
anlisis de inversin y planificacin de la empresa .
Operatividad del sistema ABC en la empresa.
En la metodologa del Costeo Basado en Actividades de esta empresa se considera que
cada producto o servicio y objeto econmico de la empresa, adems de recibir todos
aquellos costos directos operativos causados e identificados plenamente en desarrollo del
mismo, debe absorber los costos y gastos causados por las reas o procesos operativos y
administrativos, denominados procesos de apoyo, donde las actividades de stos
constituyen una serie interrelacionada de tareas o labores que permiten convertir tales
recursos bsicos en resultados, con su aporte indirecto de beneficios a los productos
finales de gomitas como producto principal y grageas como producto secundario.
Para efectuar la redistribucin se requiere que aquellos costos y gastos de los procesos
de apoyo o administrativos, no relacionados o identificados directamente con el producto
o servicio, se asignen teniendo en cuenta un procedimiento que fije los valores sobre las
actividades realizadas. Para dar cumplimiento a este procedimiento, la asignacin se
debe efectuar mediante dos etapas como son:
a) Asignacin o distribucin directa de los costos y gastos.
b) Asignacin o distribucin de los costos y gastos de los procesos de apoyo en los
productos o servicios finales.

RECURSOS

RESULTADOS

ACTIVIDAD
ES

El cambio fundamental es que la metodologa se aplica a los costos fijos de fabricacin,

mientras que en este trabajo ser aplicada a los costos directos e indirectos en la
produccin, cinco pasos para la implementacin del sistema de costos ABC.
Anlisis de los procesos de valor.
Este paso inicial en la implementacin del sistema de costos ABC se relaciona con el
anlisis de todas las actividades requeridas para producir un producto, para lo cual se
deben identificar aquellas actividades que agregan valor o no lo agregan valor. Se
entiende que una actividad agrega valor a un producto o servicio cuando su eliminacin o
la disminucin de su frecuencia pueden afectar negativamente la satisfaccin de los
clientes.
Identificacin de los centros de actividad
Los procedimientos que se debe adelantar con el fin de identificar las actividades en cada
rea que funciona de la empresa son:
Entrevista con los responsables del rea.
Cuestionarios detallados en la observacin directa que deben responder los responsables
del rea. Reportes de las actividades desarrolladas por los responsables de una rea en
un tiempo determinado.
Posteriormente

se

deben

reagrupara

las

actividades

por grupos o

tareas

ms

significativas para racionalizar la informacin de gestin. El agrupara las actividades

facilita el proceso de asignar sus costos al producto ya que en la prctica sera demasiado
dispendioso tratar cada actividad como un centro separado, por tanto; el criterio a utilizar
entre otras sera el de identificar las actividades que estn estrechamente relacionadas
entre s y conformar con ellas un centro de actividades que sera consumido en forma
ms o menos igual por un determinado objeto de costo.

Las actividades se pueden agrupar en tres niveles generales as:

Actividades a nivel de unidades de producto
Se relaciona con el proceso de la elaboracin del producto y se generan a partir de un
volumen de productos que fluye a travs de la empresa.
Actividades a nivel de lnea de producto .Se generan cuando se requiere apoyar la
elaboracin de una lnea de productos especficas.
Actividad a nivel de la empresa o capacidad. Se generan cuando se requiere apoyar el
proceso general del desarrollo del producto. Estas actividades se relacionan con la
elaboracin

total

de

producto.

Incluye

costos

totales

como:

gerencia

de

la

empresa, seguros, impuestos, depreciaciones, arrendamientos, servicios pblicos, etc.

Una vez definida las actividades significativas se debe obtener informacin precisa acerca
de los materiales necesarios y equipos descritos a cada actividad.
Asociacin con los centros de actividad.
Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros de actividad,
por lo cual se deben distinguir dos tipos de costos: Directos e Indirectos. Recurdese que
los costos directos se identifican directamente con el centro de actividades, se deben
asociarse todos aquellos costos como: salarios, prestaciones, materiales indirectos,
depreciaciones, seguros, etc. Pero si los costos son indirectos a la actividad, que no son
comunes a varias actividades; es necesario emplear un driver de recurso (inductor de
costo) para ser asignados a ellas.
Calculo del costo unitario mediante el inductor de costos.
Conocidos los costos de cada actividad, y hallamos el nmero de veces que se da, el
inductor de costo para cada una de ellas, se determina el costo unitario, dividiendo los
costos totales de cada actividad entre el nmero de veces que interviene el inductor del
costo.
El costo unitario del inductor de costo representa la medida de la unidad que se tomara
como referencia para cuantificar el consumo de recursos de cada actividad el producto.
Este es un mtodo mediante el cual el costo ABC convierte los costos y gastos fijos en
costos y gastos variables, los cuales son distribuidos a los productos en funcin a la
cantidad de veces que se haya dado dicho drivers en cada uno.

DETERMINACIN DEL COSTO DEL PRODUCTO.

Tiene una profunda significacin en el Modelo ABC, pues los productos consumen
actividades y las actividades recursos, siendo los generadores o inductores, los que
relacionan de manera directa a unos y otros, por lo que, llegado este momento en el
proceso de asignacin, son conocidos ya los costos generados por cada portador de
costos; asimismo y de acuerdo con la correspondencia directa entre estos y los productos,
se puede saber de manera inmediata el consumo que cada producto ha hecho de cada
actividad.
El

consumo

realizado

de

cada

actividad

vendr

expresado

por

el

nmero

de prestaciones con las que la actividad ha contribuido a la formacin del producto.

Asignacin de los costos directos a los productos.
Los costos directos respecto del producto no han intervenido en las etapas anteriores del
proceso contable del Modelo ABC. El proceso de asignacin terminar trasladando los
costos directos respecto al producto.
Conviene hacer un apartado respecto a la mano de obra directa. El Modelo ABC,
propugna la asignacin de la mano de obra directa a las actividades y su reparto desde
stas a los productos, de acuerdo con un portador de costo representativo, como es el
caso del nmero de horas consumidas en cada actividad por los diferentes productos. La
mano de obra directa, suele representar una parte del costo de muchas actividades, por lo
que de no tenerse en cuenta, se estara deformando el costo total de las actividades.
El costeo Basado en actividades mediante sus costos generadores ayuda a identificar
oportunidades de mejora de la siguiente forma:
Los gastos de administracin y ventas son llevados a los programas.
Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los
cuales son entonces asociados directamente a los programas.
Utiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso
posible.
Facilita una visin de los costos a travs de las actividades, haciendo posible direccionar
mejor las acciones en donde los recursos de la institucin son realmente consumidos.

En tal sentido se considera que el ABC surge como una necesidad de un sistema de costo
innovador, que atienda las nuevas necesidades de un anlisis estratgico de costos y es
considerado como la parte instrumental del gerenciamiento estratgico de costos: segn
la cual son las actividades de todas las reas funcionales de manufactura las que
consumen recursos y los productos consumen las actividades, con el objetivo de
discriminar en las actividades que adicionan valor y las que no adicionan valor a los
productos.
El mtodo ABC va ms all de un departamento o de un centro de costo. Este centra
su atencin en las actividades que se realizan en el proceso de produccin de bienes o
servicios, se enmarca en el costo de las actividades con vista a lograr resultados ms
efectivos para la toma de decisiones.

Importancia de la aplicacin del ABC

Muchas empresas, reconociendo la naturaleza arbitraria de las asignaciones de costos
fijos, han pasado a sistemas de costos directos para facilitar las decisiones de la
direccin.
Los sistemas de costos directos tienen la falencia de ignorar los costos fijos a la hora de
calcular los costos de los productos. Solo asignan costos de materiales, costos de
personal directo y otros costos directos implicados al producto.
Los mtodos de costo directos son adecuados si los costos indirectos son una pequea
fraccin de los costos totales, o si, como sostienen los que abogan por el sistema de

costo directo, se trata de "evitar" que la distribucin de costos fijos distorsione el precio de
los productos.
ALCANCE
Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un sistema
ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el bosquejo
principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar
familiarizado con los conceptos bsicos del ABC.
Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en
el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el
sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o
servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un medio ms comprensible
para la toma de decisiones comerciales.

MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos
indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto
terminado. Cada medida de actividad debe estar definida en unidades de actividad
perfectamente identificables.
Las medidas de actividad son conocidas como COST DRIVERS, trmino cuya
traduccin en castellano aproximada sera la de origen del costo porque son
precisamente los cost drivers los que causan que los gastos indirectos de fabricacin
varen; es decir, mientras ms unidades de actividad del cost driver especfico
identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores sern los costos
indirectos asociados con esa actividad.
Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar
Nmero de proveedores
Nmero de rdenes de produccin hechas
Nmero de entregas de material efectuadas.

De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan
demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir distorsiones en el costo
de los productos causados por los efectos de pro mediacin de un sistema tradicional de
asignacin de costos que falla en estudiar las verdaderas causas del comportamiento de
los gastos indirectos de fabricacin y que, por ello, los prorratea utilizando bases de
asignacin arbitrarias como las horas de mano de obra directa.
El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo del origen y
variaciones de los gastos indirectos de fabricacin.
El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est
ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una Medida de
Actividad diferente. Dicho de otro modo, lo que explica el comportamiento de los costos
de los departamentos indirectos (considerados la mayora de ellos como fijos segn el
pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o actividades que
consumen de ellos los productos terminados en su elaboracin.

OBJETIVO DEL METODO ABC

Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de
cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen
al xito de toda empresa.
El papel de los administradores contables
Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los
administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el
sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la identificacin de las
unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla
del sistema de costos.
En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para juzgar el
nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los
costos a travs de la organizacin y la capacidad de detallar el flujo necesario de
informacin para apoyar el sistema cuando es implementado.

Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC haca su exitosa

implementacin a travs de su entusiasmo, conocimiento tcnico, comprensin
conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, habilidad para superar la realidad y
desalojar los obstculos.
DETERMINACION DE LOS COSTOS
Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de
dividir el costo de produccin por las unidades producidas.
CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS
Costo de produccin:
MPD + MOD + CIF =
CPD
S/.
S/.
S/.
2,505.00
5,670.00
10,445.00

Costo de Produccin

Costo de Primo:
MPD + MOD = CP
2505
5670
Costo de
Conversin:
MOD + CIF = CC
5670
10445

S/.
18,620.00

S/.10,445.0
0

8175

16115

Costo Unitario:
CU = CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS
18620
200
93.1/8
c/u. Bolsa
1kg
11.6375

Precio de Venta:
PV= 100% (utilidad total) X = CU + %Utilidad Esperado X
PV = 100% X = 11.64 + 30% - X
PV = X = 11.64 / 0.70

PV =
16.63
Rentabilidad:
= PV CU/CU x 100
(16.6311.64/16.64)100
=42.87%

CONCLUSIN
En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea,
mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer,
como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta,
de inventario, de reprocesado, etc. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a
veces exceden a los costos de hacer.
Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para
nuestro trabajo. Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto
esttico a uno dinmico. La mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura
adecuada para captar la informacin relevante del costo de calidad (Control Estadstico de
Procesos, re trabajo, desmotivacin, retrasos) el ABC permite obtener informacin
estratgica adicional a travs del rastreo de productos. Con el ABC se ponen de
manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa enfocar la
reduccin de estos costos ocultos.
El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.Definido el sistema de
costeo ABC, se analizaron las actividades y sus correspondientes generadores de costos.