1.

INICIRANJE PROJEKTA

A.

Osnovne informacije

Definisati predlog naziva projekta kao i znaajne podatke u vezi projekta (Projekat odobrava odgovorno lice iz firme/tima
koji izvodi projekat, nadzorna agencija je inspekcija za tu oblast ili neko drugo telo koje kontrolie preduzee koje izvodi
projekat moe biti sam klijent ili dravna institucija, odobreno od strane se odnosi na nekoga u preduzeu ko je iznad
menadera projekta):

Naziv projekta:

Market Fest

Sponzor/nadzorna
agencija za projekat:
Projekat je pripremio:

B.

Datum:
Datum modifikacije:

Studentski tim

Odobreno od strane:

Svrha projektne ideje

Oblast delovanja projekta i koja je svrha iniciranja projekta, iri cilj projekta.
Oblast delovanja: na lokalnom nivou studenti Univerziteta u Novom Sadu.
Svrha projekta:
Podsticanje i razvoj kreativnih studenata.
Razmena i usvajanje znanja, kao i druenje mladih kreativnih ljudi.
Socijalizacija mladih ljudi.

C.

Problem ili razlog pokretanja projekta

Ukratko definisati problem ili razlog pokretanja projekta. Utvrditi negativne posledice ukoliko se projekat ne pokrene (ta se gubi i ta
e ostati nereeno), kao i pozitivne implikacije pokretanja projekta (ta su pozitivni efekti izvoenja projekta kratkoroni i dugoroni
efekti na preduzee):
- Nemogunost mladih da iskau svoju kreativnost.
- Nezainteresovanost studenata za van nastavne aktivnost.
- Upoznavanje maldih sa umetnou.
- Asocijalizacija mladih.
- Negativne posledice nepokretanja projekta: nemogunost izraavanja kreativnosto kod mladih i nedostatak motivacije.
-Pozitivne posledice pokretanja projekta: mogunost zarade studenata, aktiviranje studenata u van nastavnim aktivnostima, promocija
studenata, upoznavanje sa studentima sa drugih fakulteta.

D.

Ciljevi projekta

Identifikovati osnovne ciljeve projekta. Treba definisati 3-4 cilja projekta koji su tipa SMART (specifini, merljivi, ostvarivi, realni i
vremenski ogranieni). Treba imati u vidu da kasnije treba definisati radni paket tj. grupu aktivnosti koje e podravati/ispunjavati
svaki od specifinih ciljeva. Specifine ciljeve koje ste definisali treba da su u skladu sa svrhom projekta tj. irim ciljem projekta koji
je prethodno naveden. Treba proveriti: ako se izvre svi specifini ciljevi projekta da li smo ispunili opti cilj/svrhu projekta?
- Pofitiranje uesnika festa.
- Podsticanje kreativnosti.
- Podizanje svesti o znaaju umetnosti i kulturnim deavanjima.
- Upoznavanje i ostvarivanje kontakata.

2. STUDIJA IZVODLJIVOSTI PROJEKTA - SI

A.

Opte informacije

Ovde se navode informacije o organizaciji koja predlae projekat i uesnicima projekta, kao to su

Naziv projekta:

Market Fest

Kontrolna agencija:

Ko izrauje projekat:

Studentski tim

Datum:

Ko autorizuje
(odobrava) projekat:

*Isto navesti kao u prethodnom dokumentu

B.

Poslovni problem:

Ovde se razmatraju studija izvodljivosti (Feasibility study) tj. zato se projekat pokree. Ovde treba objasniti sledee
elemente:
Opis stanja (Kakvo je trenutno stanje u preduzeu to se tie projekta, na mestu gde se izvodi fiziki ili u okviru funkcije
preduzea, da li je neto ve raeno ranije na temu projekta, da li su raene neke analize na koje se moete pozvati itd.):
Veliki broj studenata se pored studiranja bavi i raznim hobijima, ali nemaju mogunost da to prezentuju i pokau drugim
studentima, ljudima, omladini. Manifestacije ovakvog karaktera se ne organizuju na prostoru kampusa. Tako da postoje
potekoe u njihovoj afirmaciji i realizaciji. Ovaj projekat bi im pomogao i u upoznavanju drugih studenata sa istim ili
slinim hobijima, te usvajanjem drugaijih reenja, izrade istih.Nedrutvenost i neaktivnost je zastupljena kod mladih, jer
im panju okupiraju nove tehnologije.
Projekat e se realizovati u Novom Sadu, tzv. Studentskom gradu. Zbog velike frekvencije kako studenata, tako i mladih
ljudi.
injenice i problem/mogunost (Ovde se treba pozvati na aktuelne analize iz oblasti, treba izneti injenice a ne
subjektivno miljenje, mogu se navesti i linkovi na sajtove ministarstva ili drugih institucija koje su istraivale na zadatu
temu ili radile analize konkretne grane privrede u kojoj se projekat implementira. Neophodno je navesti konkretan
problem/e koje reava projekat i/ili navesti neke trine prilike koje su upravo i razlog za pokretanje projekta):
- U Studentskom gradu se ne odrava nijedna manifestacija ovakvog karaktera.
- Mali broj studenata uspe da komercijalizuje svoje ideje i proizvode.
- Aktivno uestvovanja studenata u realizaciju i organizaciju projekta.

Dodirne take sa ostalim oblastima (Kako projekat utie na ostale oblasti, recimo ako reavamo problem logistike u
preduzeu sigurno povoljno utiemo na zatitu ivotne itd. Treba ovde objasniti sporedne oblasti na koje projekat utie):
- Motivisanje i aktiviranje studenata.
- Podsticanje kreativnosti, inovativnosti, pozitivan uticaj na privredu.
- Promovisanje fakulteta sa kojih studenti dolaze.
- Projekat moe biti model za pokretanje istih ili slinih manifestacija.

Datum zavretka projekta (procenjeni treba proceniti na osnovu ukupnog trajanja projekta):

C.

Prilaz projektu:

Definisati preduslove koji su neophodni da pone projekat(dobijanje dozvola ili saglasnost generalnog direktora ili zavretak nekog
drugog projekta itd.) i generalni pristup projektu (priroritet u preduzeu tj. koliko je projekat bitan za nae preduzee/organizaciju
itd.).

- Dobijanje dozvole za pokretanje projekta.

- Definisanje plana i programa manifestacije.
- Reklamna kampanja.
- Raspisivanje konkursa za uee na festu.
- Prikupljanje prijava.
- Odravanje Market Fest- a.
- Ocenjivanje uspenosti projekta.

D.

Mogua reenja:

U ovom delu treba razmotriti mogua reenja problema predloiti najmanje tri mogunosti reenja problema od kojih e na kraju
biti izabrana najbolja (kasnije u obrascima e biti detaljno obrazloeno reenje koje bude izabrano kao najbolje tako da ovde treba
navesti osnovne podatke o reenju):

Reenje 1:
Opis
Resursi (ljudski,
materijalni i trokovni)

Trokovi/korist
(cost/benefit)
Povratak investicije(posle
koliko vremena)
Plan (ukratko objasniti
projektni plan tj. vremenski
sled glavnih aktivnosti)

Implementacija (kako/gde
implementiramo projekat)
Razlozi za odustajanje
(zbog ega se prekida
projekat)

Odravanje tematskih radionica na kojima bi mogli da uestvuju student svih fakulteta

Univerziteta u Novom Sadu. Radionice e se izvoditi tri dana u prostorijama Univerziteta u
Novom Sadu. Materijal za radionice obezbeuje organizator istih.
Potencijalni izvori:
- Univerzitet u Novom Sadu
- Grad Novi Sad
- Fondovi
- Sponzori
Korist na ovom projektu nije finansijski merljiva.
Ne postoji mogunost povratka investicija.
- Definisanje tema i programa radionica
- Angaovanje predavaa.
- Traenje sponzora
- Prijava studenata i utvrivanja broja uesnika
- Traenje i obezbeenje adekvatnog prostora za odravanje radionica
- Obavetavanje uesnika o planu i programu radionica (satnica)
- Odravanje radionica
- Ocenjivanje uspenosti projekta
Implementacija projekta e se ostvariti u saradnji i savetovanjem sa rektoratom i predavaima.
Sprovodi se u saradnji sa sponzorima i fondovima koji finansiraju projekat.
Razlozi za odustajanje od projekta mogu biti:
- Ne dobijanje finansijske podrke.
- Ne dobijanje dozvole o realizaciji projekta od strane Univerziteta u Novom Sadu.
- Nedovoljan broj zainteresovanih studenata.
- Nemogunost pronalaenja adektvatnih predavaa.
- Ne pronalaenje prostora.

Reenje 2:
Opis

Odravanje manifestacijeMarket Fest u kampusu Univerziteta u Novom Sadu, na kojem

bi pravo na uee imali student svih fakulteta. Manifestacija bi trajala u period od tri
dana. Studenti bi imali priliku da iskau svoju kreativnost, prodajom svojih proizvoda.
Takodje bi postojao i zabavni deo gde bi studenti koji se bave muzikom i plesom mogli
da uestvuju.
Resursi (ljudski,
materijalni i trokovni)

Trokovi/korist
(cost/benefit)
Povratak investicije(posle
koliko vremena)
Plan (ukratko objasniti
projektni plan tj. vremenski
sled glavnih aktivnosti)

Implementacija (kako/gde
implementiramo projekat)
Razlozi za odustajanje
(zbog ega se prekida
projekat)

Potencijalni izvori:
- Univerzitet u Novom Sadu
- Grad Novi Sad
- Fondovi
- Sponzori
Korist na ovom projektu nije finansijski merljiva.
Ne postoji mogunost povratka investicija.
- Odreivanje interesnih grupa
- Traenje sponzora
- Izrada zvaninog sajta manifestacije
- Objavljivanje konkursa za uesnike
- Prikupljanje prijava
- Izrada plana manifestacije
- Obavetavanje uesnika o detaljima dogaaja
- Odravanje manifestacije
- Ocena projekta
Implementacija projekta e se ostvariti u saradnji i savetovanjem sa rektoratom, studentskim
savezom, studentima. Sprovodi se u saradnji sa sponzorima i fondovima koji finansiraju
projekat.
Razlozi za odustajanje od projekta mogu biti:
- Ne dobijanje finansijske podrke.
- Ne dobijanje dozvole o realizaciji projekta od strane Univerziteta u Novom Sadu.
- Nedovoljan broj zainteresovanih studenata.
- Ne pronalaenje tehnike opreme.

Reenje 3:
Opis
Resursi (ljudski,
materijalni i trokovni)

Trokovi/korist
(cost/benefit)
Povratak investicije(posle
koliko vremena)
Plan (ukratko objasniti
projektni plan tj. vremenski
sled glavnih aktivnosti)

Implementacija (kako/gde
implementiramo projekat)
Razlozi za odustajanje
(zbog ega se prekida
projekat)

Manifestacija se odrava u Kragujevcu, u sklopu kampa Neki novi klinci, u trajanju od 7 dana.
Mogunost uestvovanja imaju student Univerziteta u Novom Sadu i studenti Univerziteta u
Kragujevcu. Zasnovana je na izlobama studentskih radova, proizvoda umetnikog karaktera.
Potencijalni izvori:
- Ministarstvo prosvete
- Univerzitet u Novom Sadu
- Univerzitet u Kragujevcu
- Fondovi
- Sponzori
Korist na ovom projektu nije finansijski merljiva.
Ne postoji mogunost povratka investicija.
- Definisanje sadraja kampa
- Traenje sponzora
- Obavetavanje studenata sa Novosadskog i Kragujevakog Univerziteta o kampu
- Objavljivanje konkursa
- Prikupljanje prijava na konkurs
- Izrada plana manifestacije
- Obavetavanje uesnika o detaljima dogaaja
- Odravanje kampa
- Ocena uspenosti projekta
Implementacija projekta e se izvriti u saradnji sa Univerzitetima iz Novog Sada i Kragujevca.
Aktivnosti dogaaja projekta bie definisane u saradnji sa Ministarstvom prosvete. Projekat e
se implementirati u saradnji sa sponzorima.
Razlozi za odustajanje od projekta mogu biti:
- Ne dobijanje dozvole od nadleznih organa
- Ne dobijanje dozvole od grada Kragujevac za korienje kampa
- Ne dobijanje finansijske podrke
- Nedovoljan broj zainteresovanih studenata.
- Ne pronalaenje tehnike opreme.

E.

Preliminarne preporuke:

U ovom delu treba opisati preporueno reenje i opravdanosti

Preporueno reenje(koje reenje od tri ponuena je prihvaeno i obrazloiti izbor):

Prihvaeno je reenje pod brojem dva odravanje Market Fest- a u kampusu Univerziteta u Novom Sadu.

Razlozi za prihvatanje ovog reenja su: minimalna ulaganja, promocija Univerziteta u Novom Sadu, velik
procenat realizacije.

Preporueno prilagoavanje(ta treba jo dodati u najbolje predloeno reenje recimo dodati neke dobre ideje iz druga
dva reenja):

F.

Overa:

Overavaju korisnik/klijent, voa i lanovi tima koji su izradili i pregledali studiju izvodljivosti (SI)- tehnika, poslovna i finansijska
opravdanost odobrenje.

Podnosilac zahteva

Ime/Zvanje

lan tima koji je

pripremio SI

lan tima

lan tima

lan tima

Potpis

Datum

Odluka:

Prihvaeno

Tehniko
odobrenje
Poslovno
odobrenje
Finansijsko
odobrenje

Ime/Zvanje

Odbijeno

Na ekanju

Potpis

Potrebno objanjenje

Ostalo
(navesti ispod)

Datum

3. KONCEPT PROJEKTA - KP
A.

Opti podaci

Ovde se navode informacije o organizaciji koja predlae i izvodi projekat i uesnicima projekta. Neki elementi se ponavljaju
iz prethodnih polja ali ih ovde treba detaljnije definisati. Kada neko pogleda ovo polje moe da razume celokupan koncept
projekta

Naziv projekta:

Market Fest

Kontrolna agencija:

Ko izrauje projekat:

Studentski tim

Datum:

Ko autorizuje
(odobrava) projekat:

Oznaite sa znakom x odgovore DA ili NE i dajte kratke odgovore na pitanja:

DA

Da li je ovo najnoviji koncept projekta?

Ako je odgovor DA nevedite razloge za:
Da li je razvoj koncepta finansijski podran?
Ako je odgovor DA, sa koliko novanih sredstava?
Da li je ovo nastavak prethodnog projekta?
Ako je odgovor DA, navedite naziv projekta:
Datum kompletiranja:
Podaci za kontaktiranje:
Navedite osobe odgovorne za projekat.
Funkcija/poloaj

Naziv/Organizacija

Menader projekta

Sponzor projekta

E-mail

Univerzitet u Novom Sadu

Menader organizacije

Projektni tim

Biljana Gmitrovi
Danijela Deli
Nikola Anderlon

Upravljanje konfiguracijom Danijela Deli

(configuration manager)

Obezbeenje kvaliteta
(quality manager)

Krajnji korisnik projekta

Nikola Anderlon

Telefon

Biljana Gmitrovi
Studenti Univerziteta u
Novom Sadu

NE

B.

Svrha/cilj projekta

Ovde treba navesti razloge zbog kojih je ovaj dokument kreiran i ta je cilj koji projekat treba da ispuni..

Poslovna ideja/problem:
Svi projekti poinju definisanjem poslovnog problema/rezultata koji treba da ree/ostvare

Ideja projekta je da mladi ljudi istudenti afirmiu svoje runo izraene radove i ideje. Kao i stvaranje kontakata i
upoznavanje drugih mladih ljudi sa istim ili slinim interesovanjima, i razmenjivanje ideja i iskustava. Takoe i
pruanje prilike da zarade novac. U Novom Sadu ne postoji slian projektat, odnosno manifestacija.

Stanje radova (trenutno):

Stanje opisati kratko i razumljivo.

Ciljevi projekta:
Navesti kratko, koncizno ta je to to omoguuje zavretak projekta.
Ciljevi su detaljna verzija opisa stanja radova i treba da definiu granice (podruja) projekta. Neophodne je definisati 2-4 cilja i svaki treba
da ukljui:
Izlaze iz projekta (specifikaciju ostvarenja-rezultate)
Merenje (merljivi indikatori progresa projekta-kako emo da procenimo ispunjenost projektnih aktivnosti)
Vlasnitvo (zaduenje za zavretak projekta ko je odgovoran da verifikuje rezultate projekta)
Vremensko trajanje projekta (ta se realno moe uraditi sa raspoloivim resursima)

Opsti ciljevi:
- podsticanje kreativnosti kod mladih,
- afirmacija mladih koji imaju sklonost ka umetnosti.
Specifini ciljevi:
- povezivanje studenata sa istim ili slinim interesovanjima,
- prikazivanje to veeg broja kreativnih ideja studenata,
- ostvarenje poslovnih kontakata,
- dalji razvoj studenata kroz stipendije.
Opis proizvoda (rezultata projekta - deliverables):
Opisati karakteristike proizvoda/procesa koji se kreiraju projektom.

Fest je predvien da traje tri dana. Odravao bi se u kampusu Univerziteta u Novom Sadu. Pravo na uee imaju
studenti Univerziteta u Novom Sadu. Svaki prijavljeni kandidat bi dobio svoj tand, na kojem bi mogao da izlae
svoje radove, sva tri dana. Predvia se i zabavni program, koji ukljuuje binu, gde bi studentski bendovi
(neafirmisani) mogli da nastupaju, kao i plesne grupe.
Oekuje se velika poseenost od stane studenata i akademskih graana, kao i drugih zainteresovanih lica.

C.

Faktori kritinosti uspeha projekta. Opisati faktore:

Opisati faktore koji mogu da utiu na uspeh projekta. Oni e detaljnije biti prikazani u fazi Planiranja.

D.

Nizak nivo svesti kod studenata za vanost podsticanja kreativnosti

Slab odziv zbog loeg naina privlaenja studenata
Ogranieni finansijski resursi
Nemogunost dobijanja prostora za odravanje festivala
Nezainteresovanost studenata za prijavljivanje
Nepronalaenje sponzora
Slaba poseenost samog festivala

Strategijske i bazne informacije:

Navesti informacije vezane za strategiju i direktive agencije.

Odgovorite na sledea pitanja:
Da li je projekat konzistentan sa poslovnim planom agencije?

DA

NE

Da li je projekat identifikovan u strategijskom planu agencije?

DA

NE

Da li je projekat revidiran od nadlenih institucija?

DA

NE

Opiite ukratko:

Poslovne funkcije ukljuene u projekat:

Logistika

Istraivanje i
razvoj
Informacioni
sistem

Nabavka

Organizacija i
menadment
Finansije i
raunovodstvo

Upravljanje ljudskim resursima

Opti i pravni poslovi

Ostalo

Ostale poslovne funkcije:

E.

Planske informacije:

Navedite aktivnosti, trajanje, procenjene trokove i kontrolne take (minimum 15 aktivnosti, aktivnosti e kasnije biti grupisane u
radne pakete koji e biti vezani za specifian cilj):
Red.
broj

Naziv aktivnosti

Trajanje
(dana)

Procenjeni
trokovi

Kontrolna
taka

1.

Traenje sponzora

10

10.000,00

Broj potpisanih
ugovora

2.

Kontaktiranje studentskih saveza svih fakulteta

2.000,00

Broj saveza
koji e objaviti
i podrati
informaciju

Izrada sajta, priprema i kreiranje propagandnog materijala

60.000,00

Uspena
upotreba IS,
broj podeljenih
flajera i
zalepljenih

3.

plakata

F.

4.

Prikupljanje prijava uesnika

10

1.000,00

Broj
prijavljenih
studenata

5.

Izrada plana dogaaja

20.000,00

Izraen plan
dogaaja

6.

Priprema festa i dobijanje svih potrebnih dozvola

20

150.000,00

Dobijanje
dozvola i
ispunjenje svih
uslova

7.

Odravanje festa

300.000,00

Ispunjenje
plana dogaaja

8.

Kontorola i analiza

5.000,00

Broj uesnika i
posetilaca

Informacije o roku i finansijama:

Navedite informacije o budetu i rokovima. Ovde treba navesti u kojim granicama se kree procenjeni budet projekta. Kolika
sredstava treba u prvoj i drugoj fiskalnoj godini (tokovi novca po godinama) ako traje dve godine.
Procenjeni budet

Donji granica budeta

(din): 600.000,00

548.000,00

Procenjeni rok poetka:

13.04.2015.

Napomena:

Gornja granica budeta

(din): 800.000,00
Procenjeno trajanje
(meseci)
Fisklan godina I (din)

Procenjeni rok zavretka:

22.06.2015.

Fiskalna godina II (din)

Ostale informacije: Navedite mogua budetska ogranienja i sl.

- Probijanje budeta
- Neispunjenje ugovora od strane sponzora
- Pojavljivanje nepredvienih trokova

Naziv projekta:

OPTI I SPECIFIAN CILJ

PROJEKTA
SPECIFIAN CILJ

INDIKATOR
OSTVARENOSTI CILJA

1.1 Obezbeenje daljeg razvoja studenata

Prezentovanje ideja.

OPTI CILJ

1. Afirmacija
mladih ljudi koji
imaju sklonost ka
umetnosti

2.2.

Ostvarenje poslovnih kontakata

2.1.Prezentovanje to veeg broja radova

2.2.Povezivanje studenata sa istim interesovanjima

Prezentovanje ideja
buduim poslovnim
parnerima
Broj tandova i
poseenost tandova

Broj razmena ideja,

budui zajedniki
projekti

2.. Podsticanje kreativnosti

kod mladih

Neophodno je definisati jedan opti cilj projekta i za opti cilj 3-4 specifina cilja(1.1, 1.2, 1.3 i
1.4). Specifini ciljevi moraju biti SMART (vremenski odreeni, merljivi i doseni). U koloni
indikator ostvarenosti cilja treba definisati kako proveravamo da je cilj ispunjen koji
dokument svedoi o tome i na koji nain merimo ostvareno.

PROGRAM REALIZACIJE
OPTEG CILJA:

Naziv projekta:

SPECIFIAN CILJ

Obezbeenje daljeg
razvoja studenata kroz
stipendije.

PROJEKTNE
AKTIVNOSTI(navesti
ime radnog paketa i 45 aktivnosti unutar
njega)
Obezbeenje stipendija
- Izlaganje radova

POTREBNI RESURSI
(gruba procena
resursa za radni
paket)

Ljudski, materijalni i
finansijski

- Pronalaenje zainteresovanih
- Predstavljanje ideja

Ostvarenje poslovnih
kontakata.

Poslovni kontakti

Ljudski

- Izlaganje radova
- Predstavljanje ideja
-Diskusija sa zainteresovanim
Prezentacija
- Izrada radova

Materijalni u vidu
tandova

- Prezentovanje
- Prodaja radova

Povezivanje studenata sa
istim interesovanjima.

Povezivanje studenata
- Razmena ideja
- Razmena iskustava
- Sklapanje prijateljstava
- Organizovanje zajednikih
projekata

ODGOVORNE
OSOBE IZ
TIMA (za
radni paket)
Finansijski
menader i
koordinator na
projektu:
Ana Luki

- Pronalaenje zainteresovanih

Prezentovanje to veeg
broja radova.

ROK(za
zavretak
radnog
paketa)

Ljudski

Naziv projekta:

FAKTORI USPENOSTI PROJEKTA

FAKTOR/PARAMETAR
KOJI SE PRATI

1. Ugovori sa sponzorima

2. Dozvole

3. Ljudski resursi

4. Novac

ODGOVORNOS
T ZA PRAENJE
neko iz tima

Menader projekta
Pravnik

Menader projekta

Menader ljudskih
resursa

Finansijski
menader i
koordinator na
projektu

FREKVENCIJA
PRAENjA
koliko esto ili
kljuni datumi

OPIS
FAKTORA/PARAME
TRA I PROCENJENI
UTICAJ NA
PROJEKAT

ZAPIS O
PRAENJU
I MESTO
UVANJA
(kancelarija)

1 x meseno

Prvih mesec dana od

pokretanja projekta
vrie se intenzivna
provera i sklapanje
ugovora sa sponzorima.
Posle e se provera
vriti jednom meseno.

Arhiva

1 x meseno

Dobijanje dozvola za
realizaciju projekta u
skladu sa zakonima i
propisima.
Kontrolisanje
zadovoljenja zahteva
propisanih u dozvolama
se vri paralelno sa
planiranjem realizacije
dogaaja.

Arhiva

2 x nedeljno

Ponedeljkom prepodne
se odrava briefing radi
definisanje obaveza za
predstojeu nedelju.
Petkom u podne se
odrava debriefing radi
sakupljanja utisaka i
definisanja eventualnih
problema kao i uviaj u
celonedeljni posao.
Kontrola i nadzor
kadrova e se vriti
svakodnevno.

1 x nedeljno

Na nedeljnom nivou e
se vriti analiza
novanih tokova. Vrie
se uporeivanje sa
tokovima projekta i bie
u koordinaciji sa ostalim
sektorima. Ukoliko
doe do nedostatka
finansijskih sredstava,
aplicirae se fondovima
za razvoj mladih i
gradskom sekretarijatu.

Banka

Ovde definiemo kljune faktore uspenosti projekta. Koji su najbitniji faktori za projekat?
Recimo (odziv ljudi ako organizujemo treninge, pravovremeno edukovanje i prihvatanje
radnika za novu opremu ili podrka gradskih vlasti ako reavamo problem na nivou

grada, obezbeenje finansijskih sredstva ako idemo na neke fondove itd.) Ko je

odgovoran da prati taj faktor (moe biti i van projektnog tima), koliko esto (meseno,
nedeljno..) kako faktor utie na rezultate projekta i samu implementaciju (projekat e biti
u potpunosti neuspean ili e odreeni rezultati biti slabiji..) Gde se fiziki uvaju zapisi
(kancelarija, zgrada)

4. Work Breakdown Structure WBS dijagram

A.

Opte informacije o projektu

Naziv projekta:

Sponzor/nadzorna
agencija za projekat:

Projekat je pripremio:

Datum:
Datum
modifikacije:

Odobreno od
strane:

Primer WBS (Dijagram):

4321W
.
3ST.1VPe
r o t.
Kas31ZGo2OSIP
a e r va
pz.erdnkt
ea k ia
ajGEmukITiPros
an
a k
orvljbVazeutd
a a
a glc n
rveniaomk
a u i ci
djkralez
a
a
atdloni
o
nrvdacj
i
joiea
j
evaj
ie
WBS i aktivnosti:
WBS
broj
1

21 B
i ar
d k
i o
no
j i
sm a
n si l
nla
i d iz n j
i

Naziv aktivnosti
Prva faza radni paket proizilazi iz
specifinog cilja

a
tj i
j a
j

. S
z
j
t

i a
o e j

Detaljan opis aktivnosti

e
l

u
l

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.

Prva aktivnost u radnom paketu 1

Druga aktivnost u radnom paketu 1
Trea aktivnost u radnom paketu 1
etvrta aktivnost u radnom paketu 1
Peta aktivnost u radnom paketu 1

Druga faza radni paket proizilazi iz

specifinog cilja
Prva aktivnost u radnom paketu 2
Druga aktivnost u radnom paketu 2
Trea aktivnost u radnom paketu 2
etvrta aktivnost u radnom paketu 2
Peta aktivnost u radnom paketu 2

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Trea faza radni paket proizilazi iz

specifinog cilja
Prva aktivnost u radnom paketu 3
Druga aktivnost u radnom paketu 3
Trea aktivnost u radnom paketu 3
etvrta aktivnost u radnom paketu 3
Peta aktivnost u radnom paketu 3

Aktivnosti projekta
A. Opte informacije
Naziv projekta:

Sponzor/nadzorna
agencija za projekat:

Projekat je pripremio:

Datum:
Datum
modifikacije:

Odobreno od
strane:

B. Aktivnosti na projektu, vremena trajanja i potrebni resursi

Ovde je potrebno prikazati aktivnosti prema logikom redosledu izvoenja zajedno sa vremenom trajanja i
resursima potrebnim za njihovo izvrenje. U nastavku je dat primer kako bi izgledalo 6 aktivnosti u nekom
graevinskom projektu. Aktivnosti ste ve definisali u prethodnim dokumentima, ovaj dokument mora biti u
skladu sa prethodno reenim.
Primer:
WB
S

Re
dni
Br
oj

Aktivnost

Vreme
trajanja
aktivnosti
( dana )

Potebni resursi
Ljudi

1 Arhitekta
1 Gr. Inenjer
2 NK radnika ( 01,
02 )

1 Arhitekta

1.1.

Upoznavanje sa mestom
realizacije projekta

1.2.

Kreiranje idejnog reenja

1.3..

Crtanje arhitektonsko graevinskog projekta

10

1 Arhitekta

1.4..

Crtanje projekta vodovoda i

kanalizacije

1 Gr. Inenjer

1.5..

Crtanje projekta elektrinih

instalacija

1 El. Inenjer

2.1.

Kompletiranje i predaja
graevinske dokumentacije u
ZIG i plaanje takse

1 Menader

Materijali

2 sveske
1 blok skicen papira
1 HB olovka
1 gumica za brisanje
250 listova papira
A3
500 listova papira
A4
100 listova papira
A3
250 listova papira
A4
100 listova papira
A3
250 listova papira
A4
1 uplatnica
1 primerak projekta
8000 evra

6. Plan projekta
A. Opte informacije o projektu
Naziv projekta:

Datum:
Datum
modifikacije:

Sponzor/nadzorna
agencija za projekat:
Projekat je pripremio:

Odobreno od

Oprema
1 fotoaparat
1 metar
2 olovke
/
1 raunar sa Auto
Cad - om
1 laserski A3
tampa
1 raunar sa Auto
Cad - om
1 laserski A3
tampa
1 raunar sa Auto
Cad - om
1 laserski A3
tampa
1 automobil
1 aparat za
korienje

strane:

B. Definisanje organizacione strukture projekta

Ovde treba prikazati kako su organizaciono struktuirani uesnici na projektu. Neophodno je hijerarhiju
projketnog tima prema fukcijama preduzea koje izvodi projekat. Projekat koji radite podrazumeva odreeni
broj radnika iz svake funkcije preduzea i na ovom dijagramu se to detaljno prikazuje. Ovaj dijagram mora biti
u skladu sa prethodnim obrascima i potrebama za resursima koje ste naveli tamo. U nastavku je primer kako
organizaciona struktura projekta moe da izgleda.
Primer:

C. Prikaz matrice raspodele odgovornosti

Potrebno je prikazati vezu izmeu strukture aktivnosti projekta i organizacione strukture projekta znakom X, a u zagradi izraziti u koliini radnih
dana. Horizontalno (redovi) su prikazane projektne aktivnosti. Vertikalno (kolone) su navedeni resursi koje ste definisali u organizacionoj strukturi
projekta. Ovde je neophodno navesti koliko e vremena resurs biti angaovan u okviru svake aktivnosti. Ako napiete X(7) to znai da e navedeni
lan projektnog tima (resurs) provesti 7 radnih dana radei tu aktivnost.

U sledeoj tabeli je prikazana matrica odgovornosti na takav nain to su ukrtena odelenja iz organizacione
strukture projekta sa grupama radova koje su predstavljene kao osnovne aktivnosti u konceptu projekta.
Primer:

Menadment
projekta
1.
Izrada
arhitektonsko graevinske
projektne
dokumentacije
2.
Pribavljanje
graevinske
dozvole
3.1.
Zemljani
radovi
3.2.
Zidarski
radovi

Arhitekta,
Elektro inenjer i
Graevinski
inenjer

Odeljenje
Nekvalifi
fikovanih
radnika

Odeljenje
vozaa

X(7)

X ( 15 )

X(8)

X ( 29 )

X ( 114 )

Odeljenje
tesara i
stolara

Odeljenje
zidara i
izolatera

Odeljenje
limara i
bravara

X(1)

X ( 114 )

X(1)

Odeljenje
keramiara
i teracera

X ( 19 )

X(2)

D.Prikaz mrenog plana projekta

Ovde je potrebno prikazati mreni dijagram projekta sa svim aktivnostima sa koga se moe utvrditi vreme
trajanja projekta. Do sada smo definisali obim projekta (ta se radi na projektu i koje su aktivnosti
prodrazumevane). Sledei korak je da definiemo meuzavisnosti i kako su aktivnosti povezane. Tek tada
moemo odrediti ukupno trajanje projekta. Osnovna veza izmeu atktivnosti je redna i paralelna. to vie
postoji akitvnosti koje se mogu izvravati paralelno oekivano trajanje projekta je manje. Naravno treba imati
u vidu da se usled paralelnog izvravanja aktivnosti poveava i kompleksnost projekta i mogunost za
kanjenjem projekta. Kada logiki poveete projektne aktivnosti neophodne je proraunati ukupno trajanje
projekta. U nastavku je dat primer mrenog dijagrama projekta gde moete videti tri aktivnosti koje se
izvravaju paralelno (14,15,16) dok su ostale redne.
Primer:

Ovde prikazan broj dana u zbiru nee predstavljati osnovu za plaanje inenjera zbog uea na svim
radovima bez obzira na preklapanja.

Odeljenje
molera

E. Prikaz gantograma projekta

Ovde je potrebno prikazati gantogram projekta sa svim aktivnostima sa koga se moe utvrditi dinamika
realizacije projekta. Prethodno ste definisali projektne aktivnosti, njihovo vremensko trajanje i meuzavnisnosti
(redne i paralelne). Neophodno je napraviti gantogram projekta gde se u okviru jednog prikaza vide sve
navedene informacije. Moete uraditi gantogram u excelu, MS project ili u nekom drugom alatu ali ovde treba
samo ubaciti sliku uraenog (print screen) ili ubaciti tabelu.
rimer:

Plan resursa

A. Opte informacije
Naziv projekta:

Sponzor/nadzorna
agencija za projekat:

Projekat je pripremio:

B.

Datum:
Datum
modifikacije:

Odobreno od
strane:

Struktura resursa

Definisati osnovne resurse potrebne za realizaciju projekta. Pod resursima se podrazumevaju sledei tipovi: ljudski,
materijalni i trokovni. Ovde je potrebno nabrojati koji se sve resursi angaovani na projektu, a u sledeoj taki ih je
neophodno detaljnije razloiti prema zadatim elementima (trokovi angaovanja, dostupnost resursa, kvalitet).

C.

Podaci o resursima

Za svaki od navedenih resursa definisati: trokove angaovanja po vremenskom terminu (sat, dan..), dostupnost resursa
(angaovan 30, 50 ili 100%) i potreban kvalitet resursa! Npr. ako nam je resurs predava, trokovi njegovog angaovanja
se raunaju prema danu, dostupnost odnos angaovanih sati sa ukupnim vremenom trajanja i kvalitet njegove
kvalifikacije, iskustvo i sl.

Resurs

Trokovi
angaovanja

Dostupnosti resursa

Kvalitet

D.

Plan resursa

Vremenski definisati angaovanje resursa (resursi mogu biti dati po imenima ili po kategoriji: Petar Petrovi mainski
inenjer ili samo tri mainska inenjera).Ukoliko projekat traje nekoliko meseci, brojeve u tabeli zameniti nazivima
meseci i naznaiti koliko je resurs angaovan u kom mesecu.
Naziv ili tip resursa/
uesnika

Vremenski period (d,m)

3
4

Predvieni budet projekta

Predvieni budet projekta treba da sadri sve prethodno navedene aktivnosti. Za svaku aktivnost odrediti trokove prema navedenim stavkama u tabeli. Ukoliko se jedna oprema,
materijal ili ljudski resurs koristi za vie aktivnosti navesti samo jednom. Plate zaposlenih na projektu se izraavaju u bruto iznosu.
Dodatak za rizik podrazumeva da se planiraju trokovi za nepredviene dogaaje kursne razlike, nagle promene cena i sl. Ova iznos ne bi trebao da je vei od 3% od ukupne
vrednosti projekta.

A. Opte informacije
Naziv projekta:

Sponzor/nadzorna
agencija za projekat:

Projekat je pripremio:

Datum:
Datum
modifikacije:

Odobreno od
strane:

Rad
uesnika
Sati

Rad
uesnika
Trokovi

Materijal
Trokovi

Oprema
Trokovi

Transportni
Trokovi

Ostali
Trokovi

Ukupno po
aktivnosti

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Projektna aktivnost

Rad
uesnika
Sati

Rad
uesnika
Trokovi

Materijal
Trokovi

Oprema
Trokovi

Transportni
Trokovi

Ostali
Trokovi

Ukupno po
aktivnosti

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Projektna aktivnost

Ostalo
Dodatak za rizik
UKUPNO

Template: PLAN IZVETAVANJA O PROJEKTU

Red
.
br.

Faza/aktivnost projekta

Naziv i kratak opis izvetaja

Ko radi izvetaj

Ko razmatra
izvetaj

Napomene

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Izradio:

Datum:

Odobrio:

Datum:

Plan izvetavanja o projektu se radi prema aktivnostima ili prema fazama (sadri nekoliko aktivnosti). Npr. ukoliko imamo aktvnosti angaovanje predavaa,
iznajmljivanje sale za seminar, obezbeenje posluenja, prilikom izvetavanja moemo grupisati u jednu aktivnost/fazu pod nazivom Organizovanje seminara
U delu Naziv i kratak opis izvetaja navesti ukratko elemente koje sadri izvetaj da li je aktivnost usklaena sa planom, predvienim resursima, da li je
obuhvatila ciljnu grupu. U najveem broju sluajeva izvetaje izrauje ili lan tima zaduen za aktivnost, a razmata menader projekta ili ih izradjuje menadzer
projeka, a razmatra narucilac.

ZAHTEV ZA IZMENE PROJEKTA - IP

U ovom delu je potrebni simulirati promene koje mogu nastati tokom realizacije projekta. Tokom same realizacije svaka
izmena vezana za resurse treba da bude dokumentovana kroz ispunjavanje zahteva za izmenu projekta. Neophodno je
navesti bar dve izmene koje e se odnositi na sredinje aktivnosti projekta.

A. Opte informacije
Naziv projekta:

Sponzor/nadzorna
agencija za projekat:

Projekat je pripremio:

B.

Datum:
Datum
modifikacije:

Odobreno od
strane:

Informacije od podnosioca zahteva

Opis i reference o predloenim izmenama:

Podnosioci zahteva obezbeuju informacije koje opisuju zahtevane izmene sa svom dokumentacijom koja
podrava zahtev:

Opravdanost/obrazloenje zahteva :

Uticaj neprimenjivanja predloenih zahteva:

Ovde treba opisati ta e se desiti ukoliko se ne izvri navedena izmena

Alternative:
Opisati alternative navedenog zahteva. est je sluaj da opis navedenog problema moemo reiti na vie naina.

C.

Rezultati inicijalnog pregleda zahteva za izmene

Datum pregleda inicijative:

Odobren za analizu

Upueno:

Odbijen
Odloeno do:

Razlog odlaganja:

D.

Inicijalna analiza uticaja izmena

Veza sa osnovnim planom projekta:

Potrebna analiza uticaja na trokove/plan projekta?

Da

Ne

Uticaj na trokove:
Uticaj na plan:
Uticaj na resurse:
Rezultat zavrnog pregleda/ocenjivanja:
Datum pregleda:
Klasifikacija uticaja:

E.

VISOK

SREDNJI

NIZAK

Rezultati analize uticaja

Opis zahteva:

Zahtevi za dopunskim resursima

UKUPNO
Uticaj neprimenjenih (neprihvaenih) izmena:

Alternative za predloene izmene:

Zavrne preporuke:

Radnih dana

Trokovi

F.

Overe/ Potpisi
Potpisuje telo koje pregleda zahteve za promene

Ime/Zvanje

Potpis

Datum