1.

SENARAI TUGAS SETIAP AHLI

Pengurus Majlis

Mengagihkan tugas-tugas kepada ahlijawatankuasa

Megesahkan apa-apa yang berkenaan dengan majlis

Penolong Pengurus Majlis

Memantau ahli jawatankuasa melakukan tugas-tugas

Membantu pengerusi menguruskan majlis

Setiausaha

Menguruskan kerta kerja sebelum majlis diadakan.

Menguruskan laporan berkenaan majlis yang telah diadakan

Bendahari

Menyelaraskan perbelanjaan semua jawatankuasa kecil

Memastikan wang diterima dan dikeluarkan mengikut prosedur
Menyalurkan wang peruntukan untuk tujuan pembayaran perkhidmatan

Urusetia

Meyelaraskan aktiviti jawatankuasa-jawatankuasa kecil

Menyenaraikan jemputan-jemputan khas
Menyediakan susun takbir/aturcara majlis

Jawatankuasa Siaraya

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Membuat rakaman persembahan yang dijalankan ketika majlis berlangsung
Mengambil gambar-gambar ketika majlis berlangsung

Jawatankuasa Jamuan

2.

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Mendapatkan pembekal makanan
Membentangkan dan mencadangkan menu-menu.
Mencadangkan tempat yang sesuai untuk jamuan diadakan
SUMBANGAN SETIAP AHLI

Pengerusi

Memastikan kerja-kerja yang telah diagihkan kepada ahli jawatankuasa

dilakukan mengikut tugas-tugas yang telah diberikan agar majlis
dijalankan dengan sempurna dan dilakukan dengan baik sekali.

Naib pengerusi

Memantau ahli jawatankuasa melakukan kerja-kerja yang telah diarahkan

supaya tiada ajk yang berat tulang melakukan atau bekerja sambil lewa
supaya majlis berjalan mengikut rancangan yang ditetapkan

Setiausaha

Memastikan majlis yang hendak dilakukan mendapat mengesahan

daripada orang atasan supaya tiada salah faham ketika majlis berlangsung

Bendahari

Memastikan pegurusan perbelanjaan pada setiap persiapan majlis telah

dibahagikan mengikut bajet yang telah diperuntukan oleh Pengerusi agar
tiada kekangan wang semasa persiapan dilakukan supaya majlis dijalankan
mengikut perancangan yang ditetapkan.

Urusetia.

Memastikan setiap atur cara yang disenaraikan dilakukan mengikut

perancangan yang telah ditetapkan agar tiada kekangan masa atau lebihan
masa supaya majlis tamat mengikut perancangan yang telah ditetapakan.

Jawatankuasa Siaraya
Memastikan kamera yang berakam ketika majlis berlangsung dihidupkan
untuk merakam ketika majlis berlangsung supaya kenangan dapat dicipata
dan boleh dirujuk untuk majlis yang akan datang.
Jawatankuasa Jamuan
Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu yang telah
ditetapkan dan dihidagkan mengikut perancangan atur cara.