Programa CIEE de Educao a Distncia

CURSO: MICROSOFT EXCEL 2000 E 2003

SUMRIO
AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003
Introduo ao Excel 2000 e 2003
O que o Excel faz
Apresentao da tela do Excel
Definio de clulas
AULA 2 Trabalhando com formatao
Mudana de clulas
Formas de seleo
Movendo clulas
Inserindo clulas
Inserindo linhas
Excluindo clulas, linhas e colunas
Formatando linhas
Formatando colunas
Formatando clulas
Incluir e excluir planilha
AULA 3 Recursos avanados de formatao
Formatando fonte
Mesclando e alinhando clulas
Bordas e sombreamento
Formatao de valores
Principais categorias
Autoformatao
AULA 4 Frmulas e funes
Frmulas
Funes
Soma
Mdia
Mnimo
Mximo
Outras Funes
Funo SE
Clculos envolvendo vrias planilhas
Selecionando vrias planilhas
Frmulas envolvendo vrias planilhas
Formatao condicional
AULA 5 Formatando dados
Classificar
Filtragem
Inserindo grficos
Hiperlink
Proteo de dados

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AULA 6 Recursos avanados do aplicativo

Subtotais
Validao de dados
Referncia absoluta e relativa

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AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003

Nessa aula nos familiarizaremos com a estrutura bsica do Microsoft Excel, nela
estudaremos os aspectos relacionados apresentao da tela e seus principais
componentes.
Bons estudos!
Introduo ao Excel 2000
O Excel um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas.
Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criao e manuteno das
planilhas criadas com grande facilidade.
Mas afinal, o que o Microsoft Excel faz?
O Microsoft Excel uma ferramenta responsvel pelo desenvolvimento de planilhas,
onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados como nmeros, textos e
frmulas, permitindo a combinao, anlise de informaes e representaes grficas,
diretamente na planilha.
Em alguns casos podemos utilizar frmulas predefinidas denominadas FUNES que
realizam diversos clculos automaticamente.
Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Excel em nosso dia a dia, vamos conhecer
os componentes de sua tela.
Apresentao da tela do Excel
Barra de ttulo
Exibe o nome da pasta ativa.

Barra de Frmulas
Exibe o contedo das clulas.
Caixa de nome
Exibe o nome da clula ativa.

Guia das planilhas

Exibe as planilhas existentes na pasta
atual, clicando sobre uma planilha esta
ser ativada na rea de trabalho do Excel.

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No Word 2003 a apresentao da tela semelhante a apresentada acima, porm, na

ltima verso foi incorporado o Painel de Tarefas que exibe recursos especficos de
algumas ferramentas do Excel, tornando mais fcil e rpido o acesso s informaes.
Definio de clulas
A clula o encontro das linhas com as colunas.
As colunas so representadas por
letras (A,B,C,D,E,...).
No Excel existem 256 colunas,
nomeadas de A at IV.

As linhas so
representadas por
nmeros.
No Microsoft Excel
existem 65.536 linhas.

O encontro da coluna C, com a

linha 4, forma uma clula cujo
nome C4.

Selecionando a linha

Selecionado a coluna

Voc ter outro grande desafio pela frente.

Sugerimos que voc realize, paralelamente ao curso, um documento no Microsoft
Excel, para praticar os conhecimentos adquiridos em curso.
Toda tarefa que realizar nesse documento no valer nota e voc no precisar
entregar. O objetivo favorecer o entendimento e assimilao dos conceitos vistos em
curso.
Se voc seguir todas as informaes apresentadas no curso e paralelamente utilizar o
Microsoft Excel para colocar em prtica o que aprendeu, com certeza ter mais
facilidade para utilizar o Microsoft Excel em seu dia a dia.
Caso no tenha acesso ao Microsoft Excel nesse computador, no tem problema,
porm redobre sua ateno.
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Vamos treinar?
Abra o Microsoft Excel do seu computador.
Salve um documento em branco na pasta Meus documentos com o nome Curso EaD
Microsoft Excel.
Ns utilizaremos esse documento no decorrer do curso Microsoft Excel para colocar
em prtica o que aprendemos.
Caso tenha dificuldade, siga as orientaes:
Como criar e salvar um documento no Microsoft Excel
1 ao abrir o Microsoft Excel, acesse no menu Arquivo o item novo (uma planilha em
branco ser apresentada na tela).
2 acesse no menu Arquivo e, em seguida, o item Salvar (uma caixa de mensagem
aparecer e solicitar o nome do arquivo).
3 mencione o nome do arquivo; neste caso o nome que utilizaremos ser: Curso EaD
Microsoft Excel.
Esse documento ser utilizado em vrios momentos de nossas aulas, por isso salve-o
em uma pasta de fcil localizao.