5.

POSLOVI LJUDSKIH RESURSA

752. 5887 Direktor Poslova ljudskih resursa

predlae i provodi poslovnu politiku iz djelokruga poslova sukladno ukupnim
poslovnim planovima Ha
rukovodi, organizira i koordinira slubama u okviru poslova te osigurava uvjete za
redovno odvijanje poslovnih aktivnosti
provodi odluke i zakljuke Uprave H
obavlja poslove u skladu s punomoi Uprave H-a
izrauje izvjea o radu Poslova i izvrenju
surauje i koordinira poslovnim aktivnostima s ostalim poslovnim podrujima H-a i
drugim poslovima
aktivno surauje sa institucijama i tijelima izvan H iz djelatnosti poslova
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

753. 4489 Tajnik direktora Poslova ljudskih resursa

izvrava administrativno-tehnike poslove za Poslove ljudskih resursa
zaprima i evidentira ulaznu potu; brine o otpremni izlazne pote za Poslove
obavlja prijepis za potrebe poslova
vodi evidencije o radnom vremenu radnika
obavlja sve druge poslove i radne zadatke po nalogu direktora

5.1. SLUBA ZA RAZVOJ I UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA

754. 5888 ef Slube za razvoj i upravljanje ljudskim resursima

utvruje strategije, procedure i standarde za razvoj i upravljanje ljudskim resursima
sukladno misiji i viziji Ha
izrauje planove i programe rada Slube
organizira, kreira, koordinira i kontrolira odvijanje rada Slube
unapreuje procese i metode rada
surauje i provodi aktivnosti sa vanjskim institucijama, organizacijama, agencijama
s ciljem razvoja Slube ljudskih resursa
usklauje rad s ostalim organizacijskim jedinicama tvrtke
sudjeluje u radu povjerenstava
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

Grupa za razvoj i upravljanje ljudskim resursima

755. 5889 Voditelj Grupe za razvoj i upravljanje ljudskim resursima

 sudjeluje u kreiranju stratekih, operacijskih i akcijskih planova za podruje
ljudskih resursa
prati, analizira i koordinira odvijanje poslovnih aktivnosti
razrauje planove i definira metodologiju za izradu planova kadrova; analiza
kadrova; razvoj kadrova
sudjeluje u provoenju svih organizacijskih promjena tvrtke
izdaje potrebne naloge i upute u okviru rada Grupe
zaduen za primjenu i razvoj aplikacijskih programa za potrebe Slube
sudjeluje u radu povjerenstava
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

756. 5890 Glavni analitiar

organizira i izvrava analizu kadrova u tvrtki
utvruje potrebe za radnicima sukladno tehniko-tehnolokim procesima
sudjeluje u provoenju organizacijskih promjena (sistematizacija); usklaivanje s
aktima tvrtke podruja ljudskih resursa
izrada svih izvjetaja o kretanju kadrova interno i eksterno (sve institucije i
organizacije u sustavu)
prati potrebe za razvojem aplikacija za ljudske resurse; aurira, kontrolira i
koordinira baze podataka
surauje u izradi kataloga poslova; procjeni radnih mjesta i vrednovanju
sudjeluje u kreiranju sustava nagraivanja i motiviranja
sudjeluje u radu povjerenstava
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

757. 5891 Glavni referent za ljudske resurse

organizira strunu obradu i prikupljanje podataka o radnicima/kompetencije,
ukupna znanja, vjetine, sposobnosti, mogunosti za promjene, kreativne
mogunosti, uvjerenja i vrijednosti, interesi i stavovi/
utvruje potrebe za radnicima sukladno tehniko-tehnolokim procesima
/kvantitativno i kvalitativno/ te izrauje planove radne snage /godinji, srednjeroni
plan / za sve nivoe tvrtke
utvruje vikove radne snage i predlae rjeenja za njihovo rjeavanje
razrauje sustav pribavljanja kadrova (sudjeluje u provedbi selekcije kandidata i
priprema sve podloge do nivoa kazuistike sjednice) za sva radna mjesta u tvrtki
izrada izvjetaja po definiranim potrebama poslova (trend kretanja radnika za
pojedine poslove, trend fluktuacije, apsentizam i sl.)
organizira/ustrojava baze podataka o svim vanjskim kandidatima koji su proli
strunu obradu prilikom selekcije
 kreira i organizira sustave uvoenja u tvrtku sljedeih kategorija: novih radnika i
radnika koji se rotiraju unutar tvrtke sa Slubom za izobrazbu (izrada programa,
mentorstvo, pripravniki sta)
sa Slubom za izobrazbu i tehnolozima izrauje programe uvoenja u posao radnika
koji neposredno sudjeluju u odvijanju eljeznikog prometa
sa Slubom za izobrazbu izrauje sustav osposobljavanja i razvoja radnika sukladno
programima razvoja tvrtke i tehniko - tehnolokim promjenama koje se uvode u
proces odvijanja eljeznikog prometa i prateih djelatnosti
sustav praenja radne uspjenosti
sudjeluje u kreiranju sustava nagraivanja i motiviranja radnika
sudjeluje u otkrivanju potencijalnih kandidata za managerske funkcije
utvruje potrebe i razrauje planove sukcesije kadrova
utvruje nivo managerskih znanja i vjetina kod managera, potencijalnih managera
te sa Slubom za izobrazbu definira i organizira potrebne edukacije
razrauje postupke za oblikovanje razvitka ivotnog modela radnika, odravanje tog
modela do izlaska iz tvrtke (priprema za naputanje tvrtke-mirovina)
ustanovljuje proces informiranja radnika i strune pomoi u tvrtki/ informacije o
ivotu tvrtke i ne vezane za proces rada, ve aktualne obzirom na okruenje -
psiholoko savjetovalite/
sudjeluje u radu povjerenstava
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

758. 5892 Samostalni referent za ljudske resurse

sudjeluje u utvrivanju stvarnog stanja ljudskih resursa u H-u u svim dijelovima
poslovnog procesa
sudjeluje u utvrivanju potreba za radnicima, izrauje planove radne snage
sudjeluje u utvrivanju i rjeavanju problema vika radne snage
izrauje izvjetaje po definiranim potrebama poslova
sudjeluje u sustavu pribavljanja kadrova (unutar i izvan tvrtke) prema utvrenim
potrebama
sudjeluje u provedbi selekcije kandidata i priprema sve podloge do nivoa kazuistike
sjednice
odrava baze podataka o vanjskim kandidatima koji su proli strunu obradu
prilikom selekcije
sudjeluje u sustavu uvoenja novih radnika u tvrtku
sudjeluje u razradi i provodi sustav napredovanja u poslu za odreene kategorije
radnika
sudjeluje u izradi i provoenju programa uvoenja u posao radnika koji neposredno
sudjeluju u odvijanju eljeznikog prometa
sudjeluje u praenju radne uspjenosti za odreene kategorije radnika
sudjeluje u kreiranju sustava nagraivanja i motiviranja radnika
razrauje planove sukcesije kadrova
 razrauje postupke za oblikovanje razvitka ivotnog modela radnika i odravanje tog
modela do izlaska radnika iz tvrtke
prua strunu pomo radnicima i informacije o aktualnim dogaajima u okruenju
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

Grupa za psihofiziologiju rada

759. 4494 Voditelj Grupe za psihofiziologiju rada

sudjeluje u kreiranju stratekih, operacionalnih i akcijskih planova za podruje
ljudskih resursa
razrauje postupke i definira strunu metodologiju za psihofizioloku obradu i
izradu kataloga poslova
utvruje psihofizioloke aspekte rada na radnim mjestima, posebno na onim s
posebnim uvjetima rada
suradnja s poslovima unutar tvrtke i s vanjskim institucijama i organizacijama iz
djelokruga rada Slube i Grupe
sudjeluje u utvrivanju i rjeavanju problema vika radne snage
sudjeluje u selekcijskim postupcima i kazuistikim sjednicama
sudjeluje u razvoju i implementaciji aplikacijskih programa i nadograivanju baza
sudjeluje u razvoju sustava osposobljavanja i edukativnih programa
sudjeluje u radu povjerenstava
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama djelokruga
rada

760. 4495 Glavni referent za psihofiziologiju rada

izrauje metodologiju za obradu opisa poslova
koordinira rad na izradi opisa poslova po svim poslovnim podrujima
zaduen je za razvoj i primjenu aplikacijskih programa
organizira prikupljanje podataka o uvjetima rada na radnim mjestima u izvrnoj
djelatnosti tvrtke
prati pokazatelje koji utjeu na radnu sposobnost radnika koji po osnovi sigurnosti
eljeznikog prometa neposredno sudjeluju u odvijanju prometa
pokree postupak za preispitivanje uvjeta rada na poslovima s posebnim uvjetima
rada /radna mjesta na kojima se sta osiguranja rauna s poveanim trajanjem/
izrauje sistem upuivanja i praenja provoenja specifine zdrastvene zatite i
radnika koji rade na radnim mjestima s posebnim uvjetima rada, sukladno
zakonskim obvezama za cijelu tvrtku
na zahtjev zainteresiranih utvruje uvjete rada s ciljem dokazivanja tekih i tetnih
uvjeta rada
prati efekte specifine zdrastvene zatite i predlae rjeenje za uoene probleme
sudjeluje u edukaciji i za stjecanje sigurnosnih navika radnika koji neposredno
sudjeluju u odvijanju eljznikog prometa
 sudjeluje u radu povjerenstava
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

761. 5893 Samostalni referent za psihofiziologiju rada

objedinjava opise poslova i sudjeluje u formiranju kataloga poslova
aurira baze podataka ljudskih resursa
utvruje uvjete rada u izvrnoj djelatnosti tvrtke
prati pokazatelje radne sposobnosti radnika koji neposredno sudjeluju u odvijanju
eljznikog prometa
sudjeluje u edukaciji za stjecanje sigurnosnih navika radnika koji neposredno
sudjeluju u odvijanju eljznikog prometa
sudjeluje u postupku preispitivanja uvjeta rada na radnim mjestima na kojima se
sta osiguranja rauna s poveanim trajanjem
sudjeluje u provoenju i praenju efekata specifine zdrastvene zatite
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

5.2 SLUBA ZA IZOBRAZBU

762. 4497 ef Slube za izobrazbu

kreira poslovne aktivnosti, nastavne planove i programe, organizaciju i evaluaciju
izobrazbe
izrauje procedure, radne upute, zapise i poslovne planove projekata i procesa
izobrazbe radnika H
predvia obrazovne potrebe H-a u skladu s promjenama poslovnog procesa
organizira i nadzire provedbu operativnih poslova u slubi
potpora direktoru Poslova ljudskih resursa
komunikacija i stalna suradnja s poslovima u H i obrazovnim institucijama i
drugima izvan H-a za potrebe izobrazbe
praenje uspjenosti, razvoja vjetina radnika Sluba
provodi mjere zatite na radu i zatite okolia
prati zakonske i druge propise vezane za izobrazbu radnika
prati trokove edukacije, izvjeuje i unapreuje sustav razvoja radnika

Grupa za radno osposobljavanje

763. 5894 Voditelj Grupe za radno osposobljavanje

kreira planove i programe osposobljavanja za radne zadatke
sudjeluje u izradi i praenju potrebnih edukacija radi inoviranja standardnih znanja
i vjetina po radnim zadacima
prati, koordinira i evaluira odvijanje procesa osposobljavanja za radne zadatke
 obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

764. 1677 Glavni referent za izobrazbu

izrada planova osposobljavanja, organizacija i evaluacija osposobljavanja
predvianje obrazovnih potreba u skladu s promjenama poslovnog procesa
praenje trita edukacijskih usluga za potrebe programa izobrazbe u H
izrauje okvirni plan i program pouavanja radnika koji neposredno sudjeluju o
odvijanju eljeznikog prometa i odgovorni su za njegovu sigurnost
nadzire izvedbu pouavanja izvrnih radnika
organizira redovite i izvanredne provjere znanja
izrauje izvedbene programe stairanja i polaganja strunih ispita
organizira i nadzire rad mentora i lanova ispitnih povjerenstava
organizira i nadzire odravanje strunih ispita SSS, VS i VSS
organizira uvoenje u rad u H novoprimljenih radnika
organizira s poslovima osposobljavanje iz podruja zanimanja (dopuna profila) za
potrebe poslovnog procesa
izrauje okvirni i izvedbeni nastavni program za interno osposobljavanje
vrednuje (evaluira) realizaciju, organizaciju i postignua izvedbenih programa
izobrazbe
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

Grupa za razvojne programe

765. 5895 Voditelj Grupe za razvojne programe

kreira i primjenjuje planove i programe za kolovanje, struno usavravanje i razvoj
karijere
sudjeluje u izradi i praenju potrebnih edukacija radi inoviranja standardnih znanja
i vjetina za razliite razine rukovoenja u poslovima
prati, koordinira i evaluira odvijanje procesa kolovanja strunog usavravanja i
razvojnih programa
izrauje financijski plan izobrazbe i plan izobrazbe po obrazovnim programima
analizira trokove obrazovanja i realizaciju plana izobrazbe
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

766. 1677 Glavni referent za izobrazbu

izrauje planove i organizaciju kolovanja strunog usavravanja i razvoja karijera
predvia obrazovne potrebe u skladu s promjenama poslovnog procesa i razvojnim
programima H-a
prati trite edukacijskih usluga za potrebe programa izobrazbe u H-u
 izrauje okvirni plan i izvedbeni nastavni program strunog usavravanja
specijalizacija i razvoja karijera
nadzire realizaciju programa
izrauje okvirni i izvedbeni nastavni program za interne oblike strunog
usavravanja
vrednuje (evaluira) realizaciju, organizaciju i postignua kolovanja i izvedenih
programa strunog usavravanja i razvoja karijere
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

767. 5909 Glavni referent za informatiku izobrazbu

sudjeluje u izradi plana informatike izobrazbe za radnike H-a
provodi program internog informatikog osposobljavanja (izrauje izvedbeni nastavni
program, sudjeluje u nastavi i sl.)
sudjeluje u organizaciji i realizaciji informatike izobrazbe s vanjskim poslovnim
partnerima
s udjeluje u realizaciji informatike izobrazbe u okviru zadatka Slube za izobrazbu
prema izdovjenim drutvima i drugima
Obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

768. 5896 Samostalni referent za izobrazbu

izrauje plan i prati realizaciju uenike i studentske prakse u H
prati rad mentora uenike i studentske prakse
planira sredstva i vodi evidenciju utroenih sredstava za stipendije-pomoi djeci
umrlih i poginulih radnika H
izrauje mjeseni obraun stipendija-pomoi
vodi andragoku dokumentaciju Slube za izobrazbu
vodi statistiku obrazovnih programa
vodi administrativne poslove Slube za izobrazbu
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

Knjinica

769. 5398 Knjiniar

izrauje godinji program rada knjinice i izrauje izvjea
organizira skupljanje, obradu i davanje na uporabu knjine grae i koordinira
nabavu
istrauje potrebe korisnika (radnika H)
istrauje i izuava informacijske izvore preko knjinica i nakladnika u RH i
inozemstvu za potrebe poslova u H
organizira strunu obradu grae
 organizira izradu informativnog biltena (zateeno stanje, prinove)
obavlja i druge poslove iz podruja knjinice i Slube za izobrazbu
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

770. 5589 Referent za knjinicu

sudjeluje u izradi godinjeg programa rada knjinice
obavlja strunu obradu grae i kontrolu grae u knjinici zajedno s knjiniarom
daje grau na uporabu
vodi sve evidencije u knjinici (inventura knjiga, posudba)
kontaktira s korisnicima
obavlja unos u raunalo
vodi statistike o radu knjinice
obavlja i druge poslove iz podruja knjinice i Slube po nalogu

5.3. SLUBA ZA RADNOPRAVNE POSLOVE

771. 5897 ef Slube za radnopravne poslove

organizira, nadzire, koordinira i kontrolira rad u slubi
izdaje naloge i prua strunu pomo za izvrenje poslova u Slubi i PO
zamjenjuje direktora u sluaju sprijeenosti ili odsutnosti
prati radno-pravne propise, daje struna miljenja i upute za njihovu primjenu
sudjeluje u pripremi prijedloga opih akata i planova iz podruja radno-pravnih
poslova i poslova ljudskih resursa
usklauje rad s drugim slubama u poslovima
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

Grupa za radnopravne poslove

772. 4491 Voditelj Grupe za radnopravne poslove

organizira i nadzire obavljanje radno-pravnih poslova u grupi
priprema prijedloge opih akata iz podruja radnog prava
daje struna miljenja, tumai radno-pravne propise i daje upute za njihovu
primjenu
izrauje sloenije pojedinane akte iz radnih odnosa
prua potpunu strunu pomo u radu djelatnicima
zastupa H u radnim sporovima
sudjeluje u radu povjerenstava za rjeavanje pitanja iz djelokruga poslova
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

773. 1658 Glavni referent za radnopravne poslove

 zastupa H u radnim sporovima
priprema prijedloge opih akata iz podruja radnog prava
prati radno-pravne propise, daje struna miljenja i upute za njihovu primjenu
izrauje sloenije pojedinane akte iz radnih odnosa (npr. redovit i izvanredni otkaz
ugovora o radu i sl.)
sudjeluje u radu povjerenstava u rjeavanju pitanja i problematike iz djelokruga
poslova
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

774. 5899 Koordinator socijalnog rada

organizira i koordinira obavljanje poslove s podruja socijalnog rada u cijelom H-u
surauje s vanjskim institucijama i tijelima na problematici socijalne zatite
surauje sa institucijama mirovinskog osiguranja radi ostvarivanja prava radnika s
osnova invalidnosti
ustrojava i vodi evidenciju iz djelokruga rada
dokumentira, obrazlae zahtjeve i priprema odluke o solidarnim pomoima
radnicima H
provodi socijalnu zatitu stradalnika u Domovinskom ratu
sudjeluje u radu povjerenstva
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

775. 5900 Samostalni referent za radne odnose

izrauje pojedinane akte (ugovori, odluke, rjeenja i ostalo) iz radnih odnosa
vodi, uva, aurira pisanu dokumentaciju i sve propisane evidencije za radnike
(matinu knjigu i dr.)
ispostavlja potvrde o radnom stau i druge potvrde za ostvarivanje prava i obveza iz
radnog odnosa
prijavljuje i odjavljuje radnike na mirovinsko i zdravstveno osiguranje
unosi podatke o radnicima u informacijski sistem (u aplikacijske modele koji se
koriste)
obrauje zahtjeve radnika za ostvarivanje prava iz mirovinskog i zdravstvenog
osiguranja
izrauje i podnosi izvjea iz djelokruga poslova za potrebe H i drugih institucija
obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada

776. 5901 Samostalni referent za kadrovsku dokumentaciju

vodi arhivu kadrovske dokumentacije H (registar ulaska i izlaska, sreivanje,
izluivanje)
izdaje potvrde i uvjerenja o stau osoba koje vie nisu radnici H
pomae u radu samostalnim referentima za radne odnose
 obavlja ostale poslove u okviru strunosti i iskustva sukladno potrebama iz
djelokruga rada