Professional Documents
Culture Documents
TEERR-I-1
IInnttrroodd ooff HHRRMM
uucctitoionn
CCHHAAPPTTEERR -- I1 IInnttrroodduuccttiioonn
ooff HHRRMM
tthheeiirr eemppllooyymmeennt.t.
1
HHRRMM iiss iinnvvoollvveedd iinn pprroovviiddiningg hhuummaann ddiiggnniittyy ttoo
tthhee eemmppllooyyeeeess ttaakkiinngg iInnttoo aaccccoouunntt tthheeiirr
2
2
HHuummaann MMaannaaggeem ccoonncce wwiitthh tthhee ii n
Re s o u r c e s
R e s o u r c e s meennt t iiss errnneedd "ppeeooppllee" n
ddiimmeennssioionn
mmaannaaggeemmeennt.t. SSiinnccee eevveerryy oorrggaanniizzaatitoionn iiss mmaaddee
pprriivvaattee..
~~ Defiiniittiioonnss of HHRRMM
3
3
IIn ssiimm wwoorr HHuum rressoouurrccee mmaannaaggeemmeennt ffuunncc tthhaatt
n pplee ddss, , maann t iiss mmaannaaggeemmeennt t ttiioonn hhellppss
aacchhiieevveedd..
IInn tthhee wwoorrddss ooff DDuunnnn aanndd SSteepphheens, , "TThhee HHRRMM iiss
tthhee pprroocceessss ooff aattttrraaccttiinngg, , hhoollddiinngg aanndd
mmoottiivvaatitningg aallll
mmaannaaggeerr lliinne aanndd
ssttaaffff;.,,((77))
4
4
11..22 EEvvoolluuttiioonn aanndd ddeevveellooppmmeennttss
ooffHHRRMM
TTh hhiisstt ooff ddeevveellooppmmeennt t ooff IInnddiiaa iiss ooff
hee oorryy HHRR mmaannaaggeemmeennt t iinn ccoommppaarraatitvveel rreecceennt
yly t
oorriiggiinn.. BBuutt KKaauuttiillyyaa hhaadd ddeeaalltt wwiitthh ssoommee ooff tthhee
iimmppoorrttaannt t aassppeeccttss ooff hhuummaann rreessoouurrcceess
DDeevveellooppmmenetnt
PPeerri SSttaattuuss OOuuttloloookk EEmmpphhaasissis
ioodd St a t u
S t at u s s
11992200ss-- SSttrruu s
PPrraaggmmaatits
1199330ss gggglliin TTeecchhnnii
ismm
BBeeggiinnnniinngg ngg ooff ccaal,l,
119940ss -- ffoorr ccaappiittaalliisstst
SSttaattuuttoorryy, , ppaatteerrnna IInnttrroodduuc
wweellffaarree alliissmm ctitoionn ooff Cleerriiccaall
11996 rreeccooggn lleeggaall Te c h n i q u e
T e c h ni q u e s s
60ss niittioionn iissttiicc AAddmmiinniisstrtaratitvive e
RReegguulla
attoorryy, ,
ccoonnffoorr
mmiinngg, ,
11997705s PPrrooffeess iimmppoossiittiioonn
AAcchhiieevviinngg ssiioonnaal l MMaannaaggeerriaial l
LLeeggaall SSttaannddaarrddss
1199880ss iissttiicc, , oonn ootthheerr
SSoopphhiissttiiccaatitoio iimmppeerr f unnccttiioonnss
fu
nn ssoonnaal l HHuummaann
vvaalluueess,,
pprroodduucctitvvitiy
ty tthhrroouugghh
1199990ss PPrroommiissiinngg ppeeoo EExxeeccuuttiv
P h i l o s o p hicicaal l
Ph i l o s o p h ppllee ee
55
RREECCEENNTT DDEEVVEELLOOPMPMENETNST: S:
ccoorrppoorraattiioonnss. .
IInn tthhee yyeeaarr 11999999,, sseeccoonndd NNaattiioonnaal l
CCoommmmiissssioionn oonn LLaabboouurr wwaass sseettuupp ttoo ssttuuddyy tthhee
llaabboouurr ccoonnddiittiioonnss. .
IInn tthhee yyeeaarr 22000011,, eemmpphhaassiiss hhaass bbeeeenn oonn ''ssmmaarrtt
ssiizziinngg ooff tthhee oorrggaanniissaattioionns's.'.
6
6
IInn tthhee yyeeaarr 22000099,, ccoonnttiinnuuaatitoionn ooff jjoobb ccuuttss,,
ppaayy ccoossttss aanndd llaayy--ooffffss dduuee ttoo pprroolloonnggeedd
7
z
11..44 OObbjjeecctitvivees s ooffHHRRMM
TThhee pprriimmaarryy ttoo eennssuurree tthhee aavvaaiillaabbiliiltiyty ooff
ob j e c t i v e o f HR M
o b j e c t i v e o f H R M ccoommppeetetennt t aanndd wwiilllliinngg
iiss
PPeerrssoonnalal OObbjjeecctitvivese:s:
OOrrggaanniziaztaiotinoanl al OObbjjeecctitvivese:s:
SSoocciieettaal l OObbjjeecctitvivese:s:
OOtthheerr obbjjeeccttivives: :
9
9
S./' TToo iiddeennttiiffyy aanndd sattiissffyy iinnddiivviidduuaal l aanndd groouupp
1100
11..55 SSccooppee ooffHHRRl\M1
Resource
~I:mJlgement
Organizational
Development
Selection and
Staffing Training and
( Development
ScopeofHRM
(Source: Ms. Sinha Ragini, Civil India Service, Section III, Human Resource
MMaannaaggeemmene
tnt OOnnlliinnee))
11
22
TThheessee aarree ggiivveenn bbeellooww::
EEmmppllooyyeeee AAssssiissttaannccee
.: . UUnniioonn/L/Laabbouorur RReellaattiioonnss
:. PPeerrssoonnnneel l RReesseeaarrcchh aanndd IInnffoorrmmaattioionn
SSyysstteemm
11
33
ee)) OOrrggaannizaatitoionnalal DDeevveellooppmmenent:t: TThhiiss iiss aann
iimmppoorrttaannt t aassppeecctt wwhheerreebbyy "SSyynneerrggeetitcic eeffffeecctt"
iiss ggeenneerraatteedd iinn aann oorrggaanniizzaatitoionn iinntteerr-- rreellaattiioo
ii..ee.. hheeaalltthhyy iinntteerrppeerrssoonnalal aanndd ggrroouupp nnsshhipip
11
44
11..66 RRoollee
ooffHHRRMM
CCuurrrernetnt
CCllaassssifiifcicataiotinon ooff
HHRR rroolleess::
Acccoorrddiningg too RR..L MMatthhiiss and J.. H.. Jackkssoonn (201100)) seveerraall
rroolleess can bbee fullffiilllleedd bbyy HRR
mannaaggeemmeen nattuur and thheessee depeen oon bbootthh uppeerr
nt.t. TThhee ree eexxtteenntt rroolleess ndd wwhhaatt
ooff
mannaaggee wwannttss HRR wwhhaatt thee HR staaffff
mmeennt t mannaaggeemmeennt t to do and coomppeetteenncciei hhavee
es s
demoonnssttrraatetedd. . TThhrreeee rroolleess aree tyypiiccaallllyy ideennttiiffiieedd forr HR..
Admiinniisstrtaratitvive e
OOpeerraattiioonnaal l Acttiioonnss
. SStrraatteeggiicc HR
115
5
FFiigguure 11..33
C l a s sifificicaatitoinon ooff HHRR
Cl a s s
RRoolleess
AAddmmiinniis
sttrraattivivee
PPeerrssoonnnneel l
pprraaccttiicceess
LLeeggaall ccoommpplliiaannccee
ffoorrmmss
aanndd
ppaappeerrwwo
orkrk
i
OOppeerraattiioon
naall AAccttiioonnss
MMaannaagginingg
eemmppllooyyeeee
rreellaattiioo iissssuueess
nnsshhipip
EEmmppllooyyeeee
aaddvvooccaatete
I
Sttrraatteeggiicc
HHRR OOrrggaann
iizzaattiioonnaalLlbbuuss
iinneessss
ssttrraatteeggiieess
HHRR oorr ppllaannnniinngg
ssttrraatteeg
gic
EEvvaalluu ooffHHRR
aatitoionn
eeffffeeccttiiv
veenneessss
((SSoouurrccee:: MMaatthhiiss RR.. LL.. && JJaacckkssoonn JJ.. HH..
{ 200l1O0}}:: HHuummaann RReessoouurrccee MMaannaaggeemmeennt t
{2
TThhoommppssoonn i/
SSoouutthh
WWeesstteerrnn.).)
116
6
IInnccrreeaassiinngglyly, , mmaannyy FHIRR aaddmmiinniissttrraatitvivee
ffuunnccttiioonnss aarree bbeeiinngg oouuttssoouurrcceedd ttoo vveennddoorrss. . TThhiiss
oouuttssoouurrcciningg ooff HHRR aaddmmiinniisstrtaratitvive e aaccttiivviittiieess hhaass
ggrroowwnn ddrraammaattiiccaalllyly iinn HHRR aarreeaass ssuucchh aass
eemmppllooyyeeee aassssiissttaannccee ((ccoouunnsseelliinngg),), aaddmmiinniisstrtraatitoi
rreettiirreemmeennt t ppllaannnniinngg, , bbeenneeffiittss onn, , ppaayyrroollll
sseerrvviicceess aanndd oouuttppllaacceemmeennt t
sseerrvviicceess..
117
7
33.. SSttrraatetgeigcic RRoollee ffoorr HHRR: :
118
8
TThhee rroollee ooff HHRR sshhiifftteedd ffrroomm aa ffaacciilliitatotor r ttoo aa
ffuunnccttiioonnaal l ppeeeerr wwiitthh ccoommppeetteennccieises iinn ootthheerr
ffuunnccttiioonnss aanndd iiss aacckknnoowwleleddggeedd aass TThhee HHRR iiss
aann eeqquuaall ppaarrttnneerr bbyy ootthheerrss.. mmoottiivvaatetedd ttoo
ccoonnttrriibbuutete ttoo oorrggaanniizzaatitoionnalal oobbjjeeccttiivveess ooff
pprrooffiitabbiliiltiyty aanndd ccuussttoommeer r ssaattiissffaacctitoionn aanndd iiss
sseee aass aa rreeaalliizz ooff qquuaalliittyy ddeeppaarrttmmeenn
enn vveehhiiccllee aattioionn ddeevveellooppmmeennt.t. t t hhaass aa
ffoorr TThhee
rreessppoonns ffoorr eemmppllooyyeeee iitt iiss aass
sibibiliiltiyty mmoonniittoorri ssaattiissffaacctitoionn, , sseeeenn ssuubbssttiittuutet
ningg ssiinnccee e ttoo
ccuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn. .
119
9
uussee ooff hhuummaann rreessoouurrccee, , tthhrroouugghh
ccoonnsseerrvvaatitoionn ooff tthheeiirr nnoorrmmaall eenneerrggyy aanndd
hheeaalltthh;;
oorrggaanniizzaatioionnaal l
eeffffeeccttiivveenneesss.s.
22
00
11..88 FFuunncctioionns s ooffHHRRMM
mmaannaaggeemmeennt.t.
Strategic HRManagemerd
HR effectiveness
M HR metrics
HR ledmotofy
HR planning m
~EmmpI wf and ta HR retention
JlIJabbaorr EEqquual.lF~mplmment
IRSelIaiironns ~Opportiriri
.iCC~oim.lpnlciaence
E[~mfpttoyee nrigchhts aanndd V .*DDlviveerrss~ty,
1p r i v a c y % AAflffiimrmaatli\v~e ialcttiioonn
p -iv a c y
#4
.HHRRppoolicnies 11
if
UL!n1ItOoIn1mo'mainllaaggee:mmenelnl 1
\ m
~relation
s
Total Rewards
~ - Talent M
Compensation
Incentives
Benefits
.-
anag em ent
'0Orireinen1tUa
tlinon
.TTrraainrqing
'HHRRdedYeevIeo
lpompem~ent
.UCat~re~ern
pilnngnmg
FPeVr?l
rfalrNmnaCnc
ee
mmwargueg
mcmenetnl
Soul FF
uun
nccttioionns s o ~] [heleterrnnaal l eemnvuilrinomnmenel nt
ooffHHRRMM
((Soouurrccee:: HHuummaann RReessoouurrccee MMaannaaggeemmeennt:t:
E ssseenntiaal l PPeerrssppeecctitviveses bbyy MMaatthhiiss RRoobbeerrtt LL..,,
Es
22
22
11.. SSttrraatteeggiicc HR MMaannaaggeemmeennt:t: AAss aa ppaarrtt ooff
mmaaiinnttaainininingg oorrggaanniizzaatitoionnalal ccoommppeettiititviveenesss,s,
tthhee jjoobb..
22
33
4 TTaalleenntt MMaannaaggeemmeennt t BBeeggiinnnnini tthhee
4. aanndd DDeevveellooppmmeenntt:: ngg wwiitthh oorriieennttaatitoionn
. ooff nneeww
eemmpplloo ttaalle mmaannaaggeemment t aanndd ttyyp ooff
yyeeees,s, enntt ddeevveellooppmment t iinncclluuddeess peess ttrraaiinniinn
ddiiffffeerreenntt gg..
OOrriieenntatitoionn iiss tthhee ffiirrsstt sstteepp ttoowwaarrddss hheellppiinngg aa nneeww
eemmppllooyyeeee ttoo aaddjjuusstt hhiimmsseelflf wwiitthh tthhee
nneeww jjoobb aanndd tthhee mmeetthho aaccqquuaaiinnt t nneeww
eemmppllooyyeerr. . IItt iiss odd ttoo eemmppllooyyeeeess wwiitthh
ppaarrttiiccuulalar r
aassppeeccttss ooff tthheeiirr nneeww jjoobb,, iinncclluuddiinngg wwoorrkkiinngg
ppaayy aanndd bbeenneeffit pprrooggrraammmmees,s, hhoouurrss aanndd
22
44
55.. TToottaall CCoommppeennssaatit ffoorrmm iinncceennttiivveess aar tthh
RReewwaarrddss:: oin iinn tthhee ooff ppaayy,, aanndd bbeenneeffiittss ree ee
22
55
TThhee tteerrmm llaabboouurr rreellaattiioonn rreeffeerrss ttoo tthhee iinntteerraaccttioionn
wwiitthh eemmppllooyyeeeess wwhhoo aarree rreepprreesseenntetedd bbyy
11..99 RRoollee
ooffHHRR
MMaannaaggeerr
22
66
Thee Probblleemm-sosolvlevre:r: HHee aaccttss aass aa pprroobblleemm
ssoollvveerr wwiitthh rreessppeecctt ttoo tthhee iissssuueess tthhaatt
iinnvvoollvvee mmaannaaggeemm oovveerraallll lloonngg rraannggee
hhuummaann eennt t aanndd oorrggaanniizzaatitoionnalal
rreessoouurrcceess
ppllaannnniinngg..
27
FFiigguure 11..55 TThhee RRoollee ooff tthhee HHRR
MMaannaaggerer
,
I
HR Welfare Clerical Fire-figlJting
Role Role Role legal Role
~ l ~ l
(a) Advisory - (a) Research in (a) Time keeping (a) Grievance handling.
advising Manage- personnel and
ment on effectrle organisational
use of human problems.
resources.
(b) Manpower planning (b) Managing services (b) SaialY and wage (b) Settlement of
- Recruitment, canteens, grain administration, disputes.
selection etc. shops, transport incentives.
co-operatives
cereals etc.
(c) Training and (c) Group dynamics- (c) Maintenance (c) Handling disciplinary
development of line Group counselling, of records. actions.
men. motivation,
leadership,
communication etc.
22
88
22.. aa ooff cceerrttaaiinn ((wwhheenn mmaannaaggeerrss
As
A s SSoouurrc HHeellpp:: ssiittuuaattiioonns lliinnee llaacckk sskkiillll oorr
ce e IInn s
kknnoowwlleeddggee iinn ddeeaalliinngg wwiitthh eemmppllooyyeeee pprroobblleemmss),),
eexxppeerriieenncceded HHRR mmaannaaggeerrss aassssuummee lliinnee
rreessppoonnssiibbiliiltiyty ffoorr HHRR mmaatttteerrss.. mmaannaaggeerrss wwhhoo
BBuutt iitt mmaayy bbee rreesseenntteedd bbyy tthhee oouugghhtt ttoo sseeeekk
ssttaaffff aassssiissttaannccee iinn mmeeeettiinngg tthheeiirr HHRR
rreessppoonnssibibiliiltiiteise.s. TThheeyy sshhoouulldd eeaarrnn tthhee rreeppuuttaatitoionn
aanndd ccoonnffiiddeennccee oofflilninee mmaannaaggeerrss ooff bbeeiinngg aa
22
99
rreeoorrggaanni iittsse II iis aa ttoo eemmppllo aannxxii uunncceerrttaai
zzaatitoionsns ellff.. tt s cchhaallllee m a n a oyyeeees's eettyy,,
ma n a g nintiteies,s,
nnggee gee
iinnsseeccuurriittieiess aanndd ffeeaarrss
du r i
d uri n g n g th e s
t h es e e d d y naammiicc
y n
ttrreennddss..
330
0
77.; RReenneewweedd -- TThhee nneeeedd ooff aanndd bbuussiinneessss iiss
PPeeoopplele Fooccuus: : ttooddaayy'ss wwoorrlldd tthhee ppeeooppllee'ss
aapppprrooaacchh.. TThhee ssttrruuccttuurree, , ssttrraatteeggyy,, ssyysstteemmss
hhuunntt
iinngg..
iinn sseernvdiceee..
33
11