SPSK PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO ABU BAKAR BAGINDA

MINIT MESYUARAT
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
BIL 4/TAHUN 2016
Tarikh : 23 November 2016 (Rabu)
Masa : 1.30 pm
Tempat : Makmal B, SKDABB
Pengerusi : Pn. Hjh Wan Nor Fadriah binti Wan Idris
Kehadiran (Bilangan) : 24
Nama Yang Hadir : - Pn. Hjh Wan Nor Fadriah binti Wan Idris
Pengerusi
Pn. Rosmani binti Mat Isa
Pn. Noresah binti Sapari
Pn. Juridah binti Abdul Mubin
Pn. Suhaila binti Hasan
Pn. Zuria binti Abdullah
Pn. Huraini binti Huzir
Cik Hjh Aszoura binti Muhamed Salleh
Pn. Zalina binti Dzulkifli
En. Mohd Idzwan Farees b. Mohd Mohi
Pn. Halimatun Saadiah binti Hassan
Pn. Mardhiahtul Aishah binti M. Yusof
Pn. Nurul Hidayat binti Ibrahim
Pn. Nor Azlina binti Mohd Rohani
Pn. NurHayati binti Omar
Pn. Razilah binti Abd Hamid
Pn. Rohaida binti Mohd Ali
Pn. Farizah binti Che Husin
Pn. Halimah binti Sidik
Pn. Muslina binti Mokhtar
En. Arosidin bin Ibrahim
Pn. Siti Nur Sanaa binti Johari
Pn. Islina binti Ismail
Pn. Shahrina binti Mohd Salleh (Setiausaha)

Nama Yg Tidak Hadir : En. Ahmad Mustaqiem bin Ibrahim - Mesyuarat

Pn. Masliza binti Mazelan Cuti bersalin

Turut Hadir (Jika ada) :

No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh

Keluaran Pindaan
02 01 November 00
2011

-1-
 Hak Cipta Terpelihara@JPNSel2010

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Majlis dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab al-Fatihah.

1.2 Guru Besar selaku Pengerusi merakamkan ucapan terima

kasih kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Guru
Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Koko dan semua
Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset yang hadir.

Tindakan : Untuk Makluman Semua

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah mesyuarat

pengurusan aset kali keempat bagi tahun 2016.
Tindakan : Untuk Makluman semua

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Pencadang : Pn. Halimah binti Sidik

2.2 Disokong : Pn. Razilah binti Abd Hamid

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

3.1.1 Ringkasan Laporan Kew.PA-4, Kew.PA-5,Kew.PA-10

dan
Kew.PA-11
Pengerusi memaklumkan tiada masalah buat masa ini
mengenai semua Kew.PA yang terlibat.
Tindakan : Semua Ketua Panitia

3.1.2 Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (Kew.PA-20)

Pengerusi memaklumkan keseluruhan proses pelupusan
telah selesai.
Tindakan : Untuk Makluman semua

3.1.3 Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (Kew.PA-32)

Pengerusi memaklumkan bahawa tiada laporan tindakan
Surcaj/tatatertib.
Tindakan : Untuk Makluman semua

3.1.4 Laporan Kehilangan & Hapuskira (Kew.PA-33)

Pengerusi memaklumkan bahawa tiada sebarang
kehilangan & hapuskira yang telah dibuat buat masa ini.
Tindakan : Untuk Makluman semua

-2-
 No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh
Keluaran Pindaan
02 01 November 00
Hak Cipta
2011
Terpelihara@JPNSel2010
3.1.5 Jadual Perancangan dan Pelaksanaan Pengurusan
Aset Alih Kerajaan
Pengerusi meminta semua Ketua Panitia meneruskan
melaksanakan perancangan yang telah dirancang pada
awal tahun tempohari.
Tindakan : Semua Ketua Panitia

3.1.6 Laporan Penerimaan Hadiah.

Pengerusi memaklumkan terdapat 7 buah penghawa dingin
hasil sumbangan PIBG dan orang perseorangan telah
dipasang masing-masing di bilik guru, makmal komputer
dan pejabat. Beliau meminta guru pegawai aset
mengemukakan permohonan kelulusan penerimaan
hadiah kepada jabatan.
Tindakan : Untuk Makluman semua

3.2 Laporan Pengurusan Stor Kerajaan

3.2.1 Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS-13)

Semua Ketua Panitia telah membuat laporan kedudukan
Stok masing-masing.
Tindakan : Semua Ketua Panitia

3.2.2 Laporan Pelupusan Stok (Kew.PS-20)

Pengerusi memaklumkan tiada sebarang pelupusan Stok
yang dibuat.
Tindakan : Untuk Makluman semua

3.2.3 Laporan Kehilangan dan Hapuskira Stok (Kew.PS-22)

Pengerusi memaklumkan bahawa tiada sebarang
kehilangan dan Hapuskira Stok.
Tindakan : Untuk Makluman semua

3.2.4 Jadual Perancangan dan Pelaksanaan Pengurusan

Stor Kerajaan.
Pengerusi meminta semua Ketua Panitia melaksanakan
tugas mengikut perancangan yang telah dibuat pada awal
tahun tempohari.
Tindakan : Semua Ketua Panitia

4. PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Guru pegawai aset memaklumkan bahawa laporan tahunan

pengurusan aset alih kerajaan akan dihantar ke PPD dalam
bulan Disember nanti.
Tindakan : Untuk Makluman Semua

-3-
 4.2 Guru pegawai aset juga memaklumkan bahawa permohonan
baru perlu dibuat untuk mendapatkan bekalan kerusi dan
meja bagi tambahan kelas yang akan dibuka pada tahun 2017
Tindakan : Untuk Makluman Semua

No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh

Keluaran Pindaan
02 01 November 00
2011

Hak Cipta Terpelihara@JPNSel2010

4.3 Hasil daripada taklimat bersama pegawai PPD, guru pegawai
aset memaklumkan terdapat perubahan dalam kad Kew.PA-7
yang memerlukan pengisian no. pendaftaran bagi setiap aset
di setiap lokasi.
Tindakan : Untuk Makluman Semua

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Pengerusi mengingatkan semua ketua panitia supaya

memastikan semua aset mencukupi dan berada dalam
keadaan baik di dalam bilik khas masing-masing (sekiranya
ada) untuk memudahkan pengisian Lampiran Kew.PA-7.
Tindakan : Untuk Makluman Semua

6. UCAPAN PENANGGUHAN.

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh ,

..
(MUSLINA BINTI MOKHTAR) (HJH WAN NOR FADRIAH BINTI WAN
IDRIS)
Setiausaha Pengerusi
Merangkap Merangkap
Pegawai Aset Guru Besar
SK Dato Abu Bakar Baginda SK Dato Abu Bakar Baginda

-4-
 No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh
Keluaran Pindaan
Hak Cipta 02 01 November 00
2011
Terpelihara@JPNSel2010

-5-