GOBERNACION DE ANTIOQUIA CIRCULAR ido: K 201500000977 4/06/2015 sce 0 AEA DE: SECRETARIA DE GESTION HUMANA | Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y SECRETARIA DE EDUCACION PARA: RECTORES, DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES, INCORPORADOS MEDIANTE DECRETO 0572 DEL 12 DE FEBRERO DE 2015. ASUNTO: — DENOMINACION DEL EMPLEO Y MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES FECHA: — 22 DE JUNIO DE 2015 Ante las inquietudes expresadas por los Directivos de Instituciones Educativas y algunos Servidores acerca de las funciones de los Auxiliares de Servicios Generales, Cédigo 470, Grado 01, adscritos al Grupo de Trabajo Sistema General de Participaciones - SGP de la Secretaria de Educacién, incorporados mediante Decreto Departamental 0572 del 12 de febrero 2015, quienes hasta esa fecha venian desempefiando el empleo de Celador, Cédigo 477, Grado 01; la Secretaria de Gestion Humana y Desarrollo Organizacional y la Secretaria de Educacién se permiten precisar lo siguiente Mediante Decreto 0572 del 12 de febrero de 2015 se suprimieron 253 plazas de empleo de Celador, Cédigo 477, Grado 01 y se crearon 253 plazas de empleo de Auxiliar de Servicios Generales, Cédigo 470, Grado 01, en las cuales fueron incorporados la totalidad de servidores que ocupaban los cargos suprimidos, y a la vez se asignaron nuevos manuales de funciones a los cargos creados, con el siguiente propésito principal y funciones. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar, operaciones que sélo requieren conacimientos primarios, de acuerdo con las Rormas de varios oficios con el fin de realizar los trabajos en éptimas condiciones de calidad, y seguridad. |, DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ‘s, Direccién de Personal '3 Calle 428 52-106 Piso 2, ofcina 206 - Tels: () 38382 11 Fax: 383.94 76 F Centro Adminstratvo Opal José Maria Crdova La Alpjara) Medlin - Colombia - SuramércaGOBERNACION DE ANTIOQUIA 1. Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional, de manera que se proyecte una buena imagen de la entidad 2. Abrir y cerrar las puertas de entrada y de otras dependencias de la Institucion Educativa de acuerdo con las orientaciones de sus superiores. 3. Informar oportunamente a la Direccién del Establecimiento Educativo, los casos especiales de deterioro, extravio de materiales, o cualquier anomalia detectada que pueda afectar el correcto funcionamiento de la Institucion 4. Apoyar y asistir la realizacién de actividades propias del Establecimiento Educative desarrollando tareas complementarias a las funciones de cargos de niveles superiores. 5. Responder por los elementos utilizados para la ejecucién de sus tareas. 6. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempefio del cargo 7. Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion a través de la participacién en todas las actividades, estrategias y programas definidos por la Direccion de Desarrollo Organizacional.” De acuerdo a lo antes transcrito, se observa que las funciones de estos cargos de AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES, corresponden principalmente a la orientacién de los usuarios internos y externos de la institucién, abrir y cerrar las diferentes puertas de la institucién de acuerdo a las orientaciones de sus superiores, realizar la verificacién visual de los bienes de la institucién, advirtiendo a sus superiores y autoridades competentes cualquier dafio, inconformidad 0 anomalia detectada y apoyar las actividades propias del establecimiento educativo, respondiendo por los bienes que le sean asignados para la realizacién de estas tareas Como queda claro este manual de funciones no incluye la realizacién de labores de aseo u oficios varios, por lo cual, tanto los empleados asi como sus jefes inmediatos en las Instituciones Educativas 0 Dependencias donde prestan sus servicios, deben ajustarse al cumplimiento de las funciones incluidas en el respectivo manual de cada Servidor y en consecuencia evitar la asignacién de funciones no contempladas en el mismo. Por lo tanto, puede asignarse a los empleados en cuestién la realizacion de cualquiera de las tareas que figuran en su respectivo manual de funciones, entre ellas se pueden contemplar actividades de apoyo y asistencia a la realizacién de actividades propias de los Establecimientos Educativos 0 Dependencias donde laboran, asi como tareas Direccién de Personal Calle 42 B 52-106 Piso 2, fina 206 - Tels: (4) 383 82 11 Fax 383 94 76 Cento Administrative Dpal José Maria Cérdova (La Alpujra) Medeln- Colombia -Suramiéica 24-06-2015 11:44 AM Gobemnacién de Antioguiecomplementarias a las funciones de cargos de niveles superiores, tales como colaboracién en organizacin de espacios, evacuacién de silleteria, apoyo en sonido y medios audiovisuales, organizacién del sal6n de materiales, entre otras, pero no debe asignarseles labores de aseo y oficios varios pues las mismas no estén incluidas en su manual de funciones, a pesar de la denominacién del cargo como AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. tips Le OSORIO CARMONA FELIPE ANDRES GIL BARRERA Secretario d@\ Gestion Humana y Secretarid’ de Educacion Desarrollo Organizacional / ‘kee Ferran lgin Direccién de Personal Calle 428 52- 106 Fiso 2, ofcina 206- Tals: (4) 38382 11 Fax: 383.9476 Cerro Adminstravo Dpal José Meria Cardova (La Alpujara) Medelin- Colombia - Suramérica BORN, Aaa ana Achemarién da Antics