Conceptos bsicos- Ejercicios

Unidad: SAP Business One: Conceptos bsicos

Tema: Primeros pasos

Al finalizar este ejercicio, podr realizar lo siguiente:

Entrar en SAP Business One
Establecer parmetros de visualizacin
Configurar y usar un cockpit
Navegar por los registros
Ver la Ayuda online

En este ejercicio, comienza a explorar SAP Business

One. Despus de iniciar sesin en el sistema,
establecer los parmetros de visualizacin y
configurar las teclas de acceso rpido.
Configurar un cockpit con las transacciones ms
utilizadas.

Observe que los ejercicios se escribieron para la localizacin britnica con el idioma
ingls (Estados Unidos). Las vas de acceso del men, parametrizaciones estndar y
algunos datos pueden variar segn la localizacin y el idioma que utiliza.

1-1 Desea dar los primeros pasos con SAP Business One.

1-1-1 Entre al sistema de SAP Business One y seleccione una base de datos.

1.1.2 Desea trabajar en el sistema SAP Business One con el idioma y otros
parmetros de visualizacin preferidos.
Seleccione el idioma y el formato de fecha apropiados para su regin.

1.2 Le gustara definir algunas teclas de acceso rpido para las transacciones ms
usadas.

1.2.1 Ya sabe que las transacciones de pedidos de cliente, pedidos y

mantenimiento del interlocutor comercial son las transacciones que
 utilizar con mayor frecuencia. Asigne estas operaciones a las teclas de
funcin F3, F4 y F5.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Acceso rpido F3
Mdulo Ventas Clientes
Ventana Pedido de cliente

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Acceso rpido F4
Mdulo Compras Proveedores
Ventana Pedido de compra

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Acceso rpido F5
Mdulo Interlocutores comerciales
Ventana Datos maestros de
interlocutores comerciales

1.3 Personalice SAP Business One definiendo un cockpit con widgets tiles.
1.3.1 Habilite el cockpit para su empresa en la transaccin Parametrizaciones
generales.

1.3.2 Habilite el cockpit para su usuario.

1.3.3 Revise las opciones de las autorizaciones del usuario para los widgets del
cockpit.
Abra el rea de autorizacin Cockpit y Widget para ver los niveles en los
que puede controlar la autorizacin.

1.3.4 Seleccione widgets para su cockpit.

Seleccione los siguientes widgets para aadir a su cockpit. Arrastre cada
uno de ellos a una posicin dentro del cockpit.

Nombre del widget

Doc.pendientes
 Mensajes y alertas
Funciones comunes
Explorador
1-3-5 Defina el contenido para el widget Abrir documentos.
Seleccione los siguientes tipos de documentos y todos los tipos adicionales
que desee.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Documento Ofertas de ventas
Documento Pedidos de cliente
Documento Entregas
Documento Facturas de clientes
Documento Pedidos
Haga clic en uno de los tipos de documento para ver una lista de los
documentos abiertos.

1-3-6 Defina el contenido para el widget Funciones comunes.

Aada la transaccin Datos maestros de artculo.
Aada la transaccin Oferta de ventas:
No dude en aadir todas las transacciones adicionales que desee.
1-3-7 Abra la transaccin Datos maestros de artculo del widget Funciones
comunes y navegue por los registros de datos maestros de artculo usando
los cuatro iconos de navegacin.
Haga clic en el enlace para ver Datos maestros de artculo.
Navegue al primer artculo usando el icono Primer registro de datos en la
barra de herramientas.
Use el icono Siguiente registro para buscar el siguiente registro.
Seleccione el icono ltimo registro de datos para ir al ltimo registro de
datos maestros.
Seleccione el icono Registro anterior.
1-3-8 Use la ayuda online para conocer ms sobre esta transaccin.
Seleccione F1 para obtener ayuda sensible al contexto para la ventana.
Seleccione Shift +F1 en el campo Descripcin para obtener ms
informacin.
Cierre las ventanas Ayuda y Datos maestros de artculo haciendo clic en
la esquina superior derecha cuando haya terminado.

1-3-9 Defina el contenido para el widget Explorador. (Opcional)

Si desea modificar el sitio web mostrado en el widget del explorador,
indique su URL de preferencia en las parametrizaciones.