You are on page 1of 9

Sntesis:

Al contrario de lo que sucede en muchos pases europeos, la


profesionalizacin de las ONGs en Espaa no llegara hasta
los aos ochenta, coincidiendo con la transicin democrtica

Estructura actual de
y con la creacin de diversos organismos que avalaban la
actividad de este tipo de instituciones.
El origen de los departamentos de comunicacin, en estas
ONGs hacia los aos noventa, presenta una estructura difusa

los departamentos de
con una clara ausencia de profesionalizacin. Sin embargo,
el incremento en sus presupuestos (gracias a un fuerte
apoyo pblico) las ha llevado a crear unos departamentos de
comunicacin consolidados.

comunicacin de las
Por otro lado, el paso de unas estrategias de comunicacin
centradas en la persuasin, a otras basadas en la gestin
de las Relaciones Pblicas ya es ms que notorio. Ello viene
determinado tambin por la integracin de profesionales
al servicio de este departamento, que comprenden las
necesidades especficas de estas organizaciones.
Dicho lo anterior, y dado que nos encontramos ante
ONG espaolas: de la
persuasin a la gestin de
un fenmeno sin precedentes, consideramos oportuno
profundizar en la estructura actual de los departamentos de
comunicacin de las ONGs ms importantes de Espaa.

las relaciones pblicas


Palabras clave: comunicacin, ONG, relaciones pblicas.

Synthesis:
On the contrary of what happened to others European countries,
the Spanish NGOs wouldnt be professional organizations until Mara del Mar Soria Ibez
the eighties, when the democratic transition took place and with Departamento Comunicacin Audiovisual y Publicidad,Facultad de
the creation of organism which supported the NGOs activity.
Ciencias de la Comunicacin, Universidad de Mlaga
The origin of communication department, in those NGOs during
the nineties, has a not so clear structure and with absence of e-mail: mariadelmarsoria@alu.uma.es
professionalism. However, the increase of estimates in NGO (for Fecha de recepcin: 19-04-2010
the public economic support) has caused the communications Fecha de aprobacin: 10-09-2010
departments consolidation.
Furthermore, the communication strategies changed; from Introduccin y objetivos
the persuasion to the step of Public Relations as a reality now.
This has been caused by the incorporation of communication
professionals to in NGO, as they understand the specific needs Los rasgos que definen a las ONGs espaolas
in those organizations.
With all of the above in mind, and as we deal with a phenomenon en lo que respecta a su origen, evolucin y
without precedents, we consider opportune to research in the consolidacin han marcado profundamente la estructura
current structure in Spanish NGO.
de sus departamentos de comunicacin, as como sus
Key Words: communication, NGO, public relations. estrategias y herramientas de accin comunicativa.

129
Hemos de recordar que el perodo de mximo esplendor DIRCOM como a las estrategias llevadas a cabo
para estas organizaciones, en el caso espaol, no llegara desde el rea, consideramos oportuno ahondar en las
bien entrada la dcada de los ochenta, coincidiendo caractersticas actuales que se le atribuyen a la gestin
con la integracin de Espaa en la Unin Europea (1986), de las Relaciones Pblicas en estas organizaciones.
y la creacin de organismos pblicos que apoyaban la As, la presente investigacin cumple dos objetivos
actividad de las entidades no gubernamentales, como fundamentales:
es el caso de la AECID (1989). 1. Profundizar en el per fil del responsable de
comunicacin de las ONGs espaolas.
Por ello, las ONGs espaolas no comenzaron a desarrollar 2. Conocer las estrategias y herramientas del
estrategias de comunicacin hasta la dcada de los departamento de comunicacin para tener un
noventa, puesto que previamente necesitaron un impacto meditico y, consecuentemente, social.
apoyo financiero que permitiera la creacin de un
departamento especfico, lo que estuvo determinado, Un origen tardo, pero una rpida evolucin
en cierto modo, por las ayudas pblicas.
Como ya se ha comentado, las ONGs espaolas
Aunque en un primer momento los esfuerzos comunicativos alcanzaron su esplendor en Espaa hacia los aos
iban destinados a la obtencin de capital humano, a ochenta. Sin embargo, no sera hasta la dcada de los
travs de estrategias como la persuasin y el marketing, noventa cuando encontramos las primeras estrategias
estas organizaciones han adoptado con el tiempo de comunicacin de estas entidades.
nuevas formas de llegar a la ciudadana y a los medios
de comunicacin, mediante planes que contemplan la En un primer momento, la estrategia que prevaleci
sensibilizacin como estrategia fundamental. fue la aparicin en prensa. As, las ONGs espaolas se
convirtieron en fuentes de informacin que facilitaban
Profesionales con estudios superiores, con experiencia temas en funcin de las necesidades que deseaban
en gestin de Relaciones Pblicas, y familiarizados cubrir. Es decir, los principales contenidos de sus
con las Nuevas Tecnologas de la Comunicacin, comunicados de prensa estaban centrados en la
componen la plantilla de unos departamentos cada bsqueda del conocimiento social, necesidad de
vez ms consolidados y profesionalizados, casi al contar con una base social, incrementar el nmero de
nivel de cualquier organizacin privada o pblica. donaciones, el nmero de voluntarios, convertirse en
Esto, lgicamente se acenta ms en aqullas alarma ante los peligros existentes, crear, consolidar e
organizaciones con un mayor nivel de ingresos, ya que, incrementar su autoridad en el mbito del desarrollo,
en lneas generales, se percibe que la comunicacin es y, por ltimo, mejorar el conocimiento que la opinin
un aspecto sobre el que no se prioriza tanto como en el pblica tiene sobre los pases en va de desarrollo1.
caso de los propios proyectos de la organizacin.

Dada la rpida y eficaz evolucin que han tenidos 1


HILDEGART GONZLEZ, Luis. Estrategias de comunicacin en las ONG
los departamentos de comunicacin de las ONGs de Desarrollo. Departamentos, funciones e impacto de los medios. Madrid:
espaolas, tanto en lo que respecta a la figura del CIDEAL Fundacin Asistencia Tcnica para el Desarrollo (ATD). 2006.

130
Por otro lado, Sampedro2 afirman que no sera hasta
mediados de la dcada de los noventa cuando las
ONGs tuvieron una presencia notable en prensa,
gracias a que diversas organizaciones empresariales
y algunas sociales dieron en esta etapa el empujn
definitivo a su comunicacin, empezando contratar
personas que se ocuparan de estas tareas, como
fue el caso de Mdicos Sin Fronteras3.

El ao 1994 fue, sin lugar a dudas, trascendental


para que las ONGs adquirieran presencia social
gracias a una fuerte repercusin meditica. Y es que,
adems de las manifestaciones sociales para pedir
al Gobierno espaol que destinara el 0,7% del PIB,
hemos de hablar de la trascendencia a nivel mundial
que adquiri la crisis humanitaria como consecuencia
del genocidio acaecido en Ruanda4. En ambos
hechos, estas organizaciones protagonizaron un sinfn
de llamamientos a la ciudadana y a los poderes
pblicos para la intervencin en ambos conflictos, y
por supuesto, la forma en la que se hacan escuchar
era a travs de los medios.
en el nmero de departamentos destinados a la gestin
Sin lugar a dudas, el protagonismo que adquirieron las de la comunicacin y de las Relaciones Pblicas5,
ONGs espaolas entre la ciudadana, y el apoyo que la pues, segn la autora, se percibe un incremento del
sociedad les prest en diversas manifestaciones fueron 50% con respecto al ao 1996, en el cual tan slo el
determinantes para que ms tarde se apreciara una 3% de las ONGs espaolas posean un rea dedicada
verdadera consolidacin de sus departamentos de a estos aspectos.
comunicacin. En este sentido, Garca Orosa afirma
que en el ao 2004 se apreci un aumento importante En lneas generales, podemos decir que, aunque
durante los primeros aos, los departamentos de
2
SAMPEDRO, Vctor; JEREZ NOVARA, Ariel; LPEZ REY, Jos. Imagen comunicacin no tuvieran un papel notorio, a medida
pblica y estrategias de comunicacin, En:BLANCO REVILLA, Marisa. Las que la sociedad y los medios de comunicacin se han
ONGs y la poltica. Madrid: Ediciones Istmo. 2002, pg: 275.
3
ALMANSA, Ana. Teora, estructura y funcionamiento de los gabinetes de
comunicacin. El caso andaluz. Mlaga: Universidad de Mlaga. 2003,
5
GARCA OROSA, Berta. Aproximacin terica a la comunicacin
pg.107. en el tercer sector. La necesaria reclasificacin de la comunicacin
4
GMEZ GIL, Carlos. Las ONG en Espaa. De la apariencia a la realidad. organizacional, En: Telos: Cuadernos de comunicacin e innovacin, No.
Madrid: Los libros de la catarata. 2005, pg. 84. 69. Madrid: Fundacin telefnica. 2006, pg. 57.

131
percatado de la importancia de las ONGs en Espaa, interna de las diversas reas y proponer las
como canalizadoras de los problemas sociales, las acciones comunicativas; dirigir el marco general
mismas han adquirido un rol determinante en tanto de la comunicacin; coordinar los servicios
fuentes de informacin de los medios ante temas de comunicacin, tales como presentaciones
concretos como son las catstrofes mundiales, la externas, acogida de voluntarios, etc.; y animar la
pobreza o el hambre. funcin institucional de la ONL y sus directivos7.

El papel del DIRCOM y sus principales Por otro lado, y paralelamente a la consolidacin de la
estrategias figura del DIRCOM, tambin se han ido estableciendo
estrategias de comunicacin orientadas a la gestin
Al contrario de lo que ha sucedido en otras organizaciones, de las Relaciones Pblicas. Aunque, como hemos
independientemente del mbito de actuacin o comentado, en un primer momento todos los esfuerzos
naturaleza de las mismas, la consolidacin del DIRCOM iban dirigidos a la obtencin de capital social mediante
o Director de Comunicacin en las ONGs espaolas ha el marketing y la persuasin, con el paso del tiempo la
sido algo ms tarda. De hecho, las primeras personas que sensibilizacin se ha convertido en la mejor forma de
se encargaron de la gestin de la comunicacin fueron obtener una ptima repercusin social y meditica.
voluntarios interesados en este campo o los fundadores.
Posteriormente, y cuando los gabinetes de comunicacin En este sentido, Ass apunta a que la sensibilizacin es una
en las ONGs comienzan a ser una realidad, a mediados estrategia de comunicacin y Relaciones Pblicas basada
de los aos noventa, la prctica general tiende a ser en transmitir a la sociedad una realidad difcil de asumir,
la contratacin de un profesional que asuma dicha como la miseria, el analfabetismo, el paro, etc. con el fin
responsabilidad, apoyado por voluntarios6. de conseguir cambios en las actitudes y en los hbitos que
favorecen la existencia de esas problemticas8.
Con el paso del tiempo, la figura del DIRCOM en
las ONGs ha evolucionado hasta convertirse en un Por otra parte, y para conseguir desarrollar la
responsable similar al del conjunto de los responsables sensibilizacin, existe una serie de herramientas de
de comunicacin de cualquier organizacin. De hecho, las que suelen hacer uso las ONGs, con el objetivo
se trata de un profesional que adquiere funciones y fundamental de llegar a la sociedad a travs de los
caractersticas propias, muy diferentes a las de cualquier medios de comunicacin. Entre ellas, destacamos la
responsable de organizaciones de cualquier otra ndole.
7
VIDAL CLIMENT, Vicente. La comunicacin en las organizaciones no
En este sentido, Vidal Climent seala: lucrativas. En: BEL MALLN, Jos Ignacio (coord.). Comunicar para
crear valor. Espaa: Ediciones Universidad de Navarra (EUNSA). 2004,
Las principales funciones genricas de este pg. 312.
departamento seran: difundir la informacin que
8
DE ASIS, Agustn; GROSS, Dominique; LILLO, Esther; CARO, Alfonso.
Manual de ayuda para la gestin de las entidades no lucrativas. Madrid:
proviene de la direccin; gestionar la percepcin Fundacin Luis Vives, Caja Madrid. 2004, pg. 38. Disponible en: http:
www.fundacionluisvives.org/servicios/publicaciones/detalle/2686.html.
6
HILDEGART GONZLEZ, Op. cit., pg. 79. Consultado el 02/03/09.

132
publicidad, la celebracin de actividades ldicas o las 3. Nivel directivo en el que est situado.
exposiciones audiovisuales o fotogrficas9. Adems, 4. Nmero de personas que trabajan.
podemos hacer alusin a otras herramientas ms 5. Nmero de hombres y de mujeres.
genricas, pero tambin aplicables a las estrategias 6. Edad.
de sensibilizacin de las ONGs espaolas. Entre ellas, 7. Nivel acadmico.
destacamos la convocatoria y rueda de prensa, el 8. Licenciatura mayoritaria: Periodismo, Publicidad y
comunicado y dossier de prensa, la revista externa, Relaciones Pblicas, otra titulacin.
los actos pblicos, congresos y ferias y las charlas, 9. reas en las que se divide.
conferencias y ponencias. 10. Nmero de personas dedicadas a cada rea del
departamento de comunicacin.
Metodologa 11. Actividades que desarrolla la organizacin para
darse a conocer.
Como hemos comentado anteriormente, el fin que 12. Herramientas para obtener impacto meditico.
persigue la presente investigacin consiste en ahondar los 13. Medios ms usuales para comunicarse con los
rasgos definitorios del DIRCOM de las ONGs espaolas, periodistas.
adems de conocer cules son sus estrategias y 14. Mtodo ms eficaz de comunicacin.
herramientas de gestin de Relaciones Pblicas para
conseguir un impacto social y meditico. Muestra

Para la obtencin de todo ello hemos recurrido a La eleccin de la muestra de ONGs para la presente
la encuesta, ya que consideramos que la misma investigacin se ha basado en el criterio de volumen
nos puede aportar datos cuantitativos y cualitativos de ingresos brutos anuales. Hemos considerado que la
sobre la estructura actual de los departamentos seleccin de aquellas organizaciones con los ingresos
de comunicacin. Recordemos que esta tcnica ms altos permiten obtener conclusiones ms factibles
se corresponde con una interrogacin particular y ajustadas a un modelo concreto, puesto que son
respecto de una situacin que comprende a las entidades que mayor presupuesto invierten en
ciertos individuos con el objetivo de establecer una comunicacin.
generalizacin10.
As, hemos estudiado diez ONGs espaolas que
Mediante la encuesta develamos aspectos que tienen cuentan con unos ingresos brutos anuales de entre
que ver con: 71.076.866 y 13.079.998,15 euros. Adems, el mbito
1. La existencia o no de un departamento de de actuacin de las mismas es muy variado, pues
comunicacin. hemos seleccionado organizaciones que cubren tanto
2. La antigedad del mismo. temas relacionados con la Cooperacin al Desarrollo,
como la pobreza, el hambre, la infancia, etc.
9
HILDEGART GONZLEZ, Op. cit. pg. 56.
GHIGLIONE, Rodolfo; MATALON, Benjamn. Las encuestas sociolgicas.
10 Sin embargo, y pese a la gran diferencia existente entre
Mxico: Trillas. estas organizaciones, tanto por su naturaleza como

133
por su rea de actuacin, un volumen de ingresos al nivel del rgano directivo, de forma que participa en
medianamente elevado permite que la presencia de las la toma de decisiones.
mismas en la prensa y en la sociedad sea continua.
En lo que respecta al nmero de trabajadores en el
ONG Ingresos Brutos Anuales departamento de comunicacin, encontramos que
en la mayor parte de los casos (66,67%) son ms de
Intermn Oxfam 72.323.000 cinco, si bien tambin hay un 33,33% que slo tiene
Mdicos Sin Fronteras 71.076.866 un empleado. La mayor parte de la plantilla est
Manos Unidas 53.650.997 compuesta por mujeres, pues son un total de 59 frente a
31 hombres, entre todas las organizaciones estudiadas.
Ayuda en Accin 52.911.211
Adems, hablamos de perfiles profesionales cuya
Amnista Internacional 52.606.000,00 edad media se sita en 35 aos, si bien es cierto
UNICEF 50.111.633,69 que los altos cargos o responsables de un rea
determinada dentro del departamento se sitan en
Mdicos del Mundo 20.877.112
los 40. En el caso de Intermn Oxfam, la organizacin
Medicosmundi 18.547.263,75 seala: los mximos responsables se sitan entre
Anesvad 14.644.000,00 45 y 50 aos, aludiendo con ello al responsable de
Global Humanitaria 13.079.998,15 marketing, prensa y DIRCOM.

Fuente: elaboracin propia a partir de las Memorias Anuales (2008) En lo que respecta a la formacin del personal
empleado en el departamento de comunicacin,
Conclusiones sealamos que prevalece la licenciatura, seguida de
la diplomatura, el grado y el mster y posgrado. Sin
Como hemos dicho desde el principio, los departamentos embargo, en tan slo un caso hemos encontrado que
de comunicacin de las ONGs espaolas han haya una persona con un doctorado. Las licenciaturas
experimentado una rpida evolucin, y en la actualidad mayoritarias son Periodismo y Publicidad y Relaciones
se han convertido en un rea imprescindible en Pblicas, con una media aritmtica de un 3,5 y 3,4,
cualquier entidad no gubernamental que cuente con respectivamente.
un elevado volumen de ingresos.
En lo referente al nmero de trabajadores por rea,
Resulta tan importante esto, que la encuesta ha hemos podido observar que la mayor parte de
mostrado que todas las ONGs objeto de estudio los mismos se dedican a la captacin de socios,
cuentan en la actualidad con un departamento de voluntarios, donaciones, etc. (3,8). En segundo lugar, el
comunicacin, siendo la primera de ellas UNICEF, que rea en la que hay un mayor nmero de personas es
lo cre en 1987. Comunicacin Externa, con una media aritmtica de
3,5, seguida de la seccin de marketing/publicidad,
Por otro lado, la mayor parte de organizaciones (81,82%) con 3,29, y sensibilizacin, con tres personas. Por ltimo,
coinciden en situar al departamento de comunicacin encontramos que, desde un punto de vista genrico,

134
las ONGs espaolas suelen contar con una nica Consideraciones finales
persona que ocupa el cargo de DIRCOM o Direccin
de Comunicacin. Desde un punto de vista general, hemos de evaluar
positivamente la estructura actual de los departamentos
Centrndonos en las diferentes estrategias y herramientas de comunicacin de las ONGs espaolas.
de las que hacen uso las instituciones de las que
hablamos, la sensibilizacin prevalece como elemento Normalmente, cuentan con un personal con estudios
fundamental en cualquier estrategia. superiores y conocimientos en Comunicacin y
Relaciones Pblicas, que adems otorgan una
Ahora bien, en cuanto al uso de herramientas para tener gran importancia a las Nuevas Tecnologas de la
un determinado impacto social, la creacin de hechos Comunicacin, como forma de llegar a sus pblicos
extraordinarios prevalece por encima de cualquier otra y a los medios.
herramienta de gestin de Relaciones Pblicas, pues el
100% de las organizaciones analizadas
utilizan este sistema. En segundo lugar, la
herramienta de la que ms se hace uso
son las campaas de concienciacin
(91,67%), seguida de la participacin
en ferias, salones, encuentros o jornadas
(75%) y la captacin de donantes, socios
o voluntarios en la calle (66,67%).

Por otro lado, la presencia meditica se


logra mayoritariamente con la nota de
prensa (100%) y con la revista externa
(91,67%). Despus, el comunicado de
prensa sera la herramienta ms utilizada
por las ONGs espaolas (83,33%), la
rueda de prensa (83,33%), el dossier de
prensa (66,67%).

Para comunicarse con los periodistas, las


ONGs espaolas recurren, de manera
mayoritaria, al correo electrnico. Pero
tambin lo hacen, aunque en menor
medida, mediante el uso del telfono
(83,33%), el fax (25%) y la sala de prensa
virtual (16,67%).

135
Por otro lado, el nmero de trabajadores, que podemos
situar en una media de 6 personas, es notorio. Adems,
podemos comprobar que se trata de departamentos
de comunicacin totalmente profesionalizados,
divididos por reas que atienden a diferentes mbitos,
derivados de las necesidades de la ONG, y que
cumplen funciones especficas.

Hemos de apuntar, por otro lado, que, en funcin de la


naturaleza y mbito de actuacin de cada entidad, la
presencia de determinadas estrategias se acenta ms
en algunas que en otras. As por ejemplo, la creacin de
un hecho extraordinario resultar ms til para Amnista
Internacional, puesto que es una institucin que tiene un
marcado papel de lobby y de denuncia mediante el
espectculo, aunque siempre de forma pacfica.

Por ltimo, resaltar que, pese a que el fenmeno de las


ONGs en Espaa es muy reciente, su profesionalizacin ha
crecido a un ritmo vertiginoso. No slo los departamentos
de comunicacin cuentan con profesionales formados
que se adaptan a las necesidades de esta rea, sino
que adems la incorporacin de otros departamentos
como un rgano directivo, proyectos o administracin,
permiten que estas organizaciones puedan trabajar de
manera integral para alcanzar sus objetivos.

Pese a que el fenmeno de la profesionalizacin de las


ONGs es muy criticado, no cabe la menor duda de que
es uno de los mejores sistemas para obtener el apoyo
ciudadano del que muchas organizaciones adolecen
actualmente. Slo as conseguirn recuperar su origen
cvico, generando ms confianza y obteniendo ms
apoyo por parte de una ciudadana que ya comienza
a ver a estos organismos como los verdaderos
catalizadores de soluciones a conflictos internacionales,
medioambientales y humanos.

136
Bibliografa SAMPEDRO, Vctor; JEREZ NOVARA, Ariel; LPEZ REY, Jos.
Imagen pblica y estrategias de comunicacin, En:
ALMANSA, Ana. Teora, estructura y funcionamiento de los BLANCO REVILLA, Marisa. Las ONGs y la poltica. Madrid:
gabinetes de comunicacin. El caso andaluz. Mlaga: Ediciones Istmo. 2002.
Universidad de Mlaga. 2003.
VIDAL CLIMENT, Vicente. La comunicacin en las
DE ASIS, Agustn; GROSS, Dominique; LILLO, Esther; organizaciones no lucrativas. En: BEL MALLN, Jos
CARO, Alfonso. Manual de ayuda para la gestin de Ignacio (coord.). Comunicar para crear valor. Espaa:
las entidades no lucrativas. Madrid: Fundacin Luis Ediciones Universidad de Navarra (EUNSA). 2004.
Vives, Caja Madrid. 2004, pg. 38. Disponible en: http:
www.fundacionluisvives.org/servicios/publicaciones/
detalle/2686.html. Consultado el 02/03/09.

GARCA OROSA, Berta. Aproximacin terica a la


comunicacin en el tercer sector. La necesaria
reclasificacin de la comunicacin organizacional,
En: Telos: Cuadernos de comunicacin e innovacin,
No. 69. Madrid: Fundacin telefnica. 2006.

GMEZ GIL, Carlos. Las ONG en Espaa. De la


apariencia a la realidad. Madrid: Los libros de la
catarata. 2005.

GONZLEZ, Luis; HILDEGART. Evolucin temtica de las


ONGs como fuentes de los medios de comunicacin, En:
VARA, Alfonso (coord.). La comunicacin en situaciones
de crisis: del 11-M al 14-M, actas del XIX Congreso
Internacional de Comunicacin. Navarra: Facultad de
Comunicacin Universidad de Navarra. 2006.

GHIGLIONE, Rodolfo; MATALON, Benjamn. Las encuestas


sociolgicas. Mxico: Trillas. 1989.

HILDEGART GONZLEZ, Luis. Estrategias de comunicacin


en las ONG de Desarrollo. Departamentos, funciones e
impacto de los medios. Madrid: CIDEAL Fundacin
Asistencia Tcnica para el Desarrollo (ATD). 2006.

137

You might also like