Sdan danner I en forening!

- trin for trin

Version oktober 2011

KBENHAVNS KOMMUNE
Kultur- og Fritidsforvaltningen
Folkeoplysning

Nyropsgade 1, 3. sal
1602 Kbenhavn V.

www.fritid.kk.dk
Introduktion
Foreningsfrihed
En forening er en mde for en gruppe mennesker at organisere sig p omkring en bestemt
aktivitet, hvor man p forhnd har aftalt en rkke spilleregler, s man i forening demokratisk
kan tage flles beslutninger. De overordnede beslutninger vil typisk foreg p en rlig
generalforsamling, hvor alle medlemmer kan gre deres indflydelse gldende samt vlge,
hvem der skal side i foreningens bestyrelse.
Det er nemt at stifte en forening, og det krver ingen tilladelse, da der er foreningsfrihed i
Danmark. Kort fortalt stifter man en foreningen ved at blive enige om at et regelst for
foreningen vedtgterne og vlge en bestyrelse og en foreningsrevisor. S er man
officielt en forening - mere skal der ikke til.

Folkeoplysende foreninger
Hvis man i foreningen nsker at lne faciliteter eller vil sge tilskud til aktiviteter for brn og
unge i Kbenhavn, skal foreningen kunne godkendes som folkeoplysende forening af
Folkeoplysningsudvalget i Kbenhavns Kommune. I vejledningen Krav til frivillige
folkeoplysende foreninger vedtgter er der nrmere beskrevet hvilke krav, der er til
vedtgterne og foreningen generelt.
I kan f jeres udkast til vedtgter lst igennem af en ansat i Folkeoplysning i Kbenhavns
kommune, inden I beslutter dem p den stiftende generalforsamling. I kan p den mde
sikre jer p at vedtgterne overholder kravene.

1. Vedtgter forml med forening og organisering

Forml: Det frste I skal gre, er at blive enige om, hvad foreningen skal bruges til. Er det
en idrtsforening orienteret omkring en srlig sportsgren, vil man lave kulturelle
arrangementer eller noget helt tredje? Formlet skal vre beskrevet s generelt, at det fr
alt med, hvad I kunne tnke jer at lave i foreningen, men samtidig specifikt nok, s det
holder jer p sporet af det, I samles om, og det er tydeligt for andre, hvad I laver i foreningen.
Organisering: Vedtgterne skal beskrive foreningens organisering. Der skal fx st hvordan
bestyrelsen vlges, hvor mange bestyrelsen skal best af, hvordan man indkalder til
generalforsamling og s videre. Vedtgter
Ls vejledningen Krav til frivillige folkeoplysende foreninger vedtgter for en nrmere
gennemgang af de forskellige elementer i vedtgter. Vejledningen Krav til
frivillige folkeoplysende
Nr der er et godt udkast til vedtgter, er I klar til at indkalde til en stiftende
foreninger - vedtgter
generalforsamling.
findes p
www.fritid.kk.dk under
2. Stiftende generalforsamling valg af bestyrelse vejledninger
Indkaldelse: I skal indkalde alle interesserede i foreningen til den stiftende
generalforsamling. Der er ikke noget fast minimum p hvor mange dages varsel, der skal til
for indkaldelsen, men generelt br man tnke, at alle interesserede i foreningen og dermed
potentielle medlemmer br have mulighed for at deltage. Hvis det er muligt, br udkast til
vedtgterne sendes ud p forhnd, s de potentielle medlemmer har mulighed for at lse
dem igennem i god tid.
Dagsorden for mdet skal minimum indeholde:
1. Valg af dirigent og referent (Dvs. n person til at styre ordet og n til at tage referat)
2. Prsentation af tankerne bag foreningen
3. Godkendelse af vedtgter (vedtgterne skal prsenteres og typisk vil isr to
punkter tage lidt tid - foreningens navn og forml)
4. Beslutning om kontingent (hvor stort?)
5. Valg af bestyrelse

2
 6. Valg af revisor (Revisors opgave er rligt at kontrollere foreningens regnskab.
Revisor kan godt vre et almindeligt foreningsmedlem, men kan ikke samtidigt
sidde i bestyrelsen, vre gift/samboende eller i familie med et bestyrelsesmedlem )
Mdet skal styres af dirigenten, s alle har mulighed for at komme til orde og gre deres Referat fra
indflydelse gldende. Referenten skal tage referat, s det kan dokumenteres hvilke general-
beslutninger, der trffes, og hvem, der er blevet valgt til bestyrelsen og som revisor. forsamling
Referatet skal underskrives af bde dirigent og referent og bliver p den mde foreningens
dbsattest.
Evt. konstituering af bestyrelsen: Hvis bestyrelsen ikke er valgt med konkrete poster p
generalforsamlingen, skal bestyrelsen konstitueres. Konstitueringen skal ske p frste
bestyrelsesmde, hvor bestyrelsesposterne fordeles internt, s det er klart, hvem der er
formand og kasserer mm. Det konstituerende bestyrelsesmde kan evt. tages i umiddelbart
forlngelse af generalforsamlingen. Konstitueringen har betydning for fx banken, da typisk
kasserer og/eller formand skal have adgang til foreningens bankkonto.

3. F en foreningskonto, CVR-nr. og en Nemkonto

Efter den stiftende generalforsamling er foreningen er oprettet, og der krves ikke yderligere
godkendelse for at fungere som en forening.
Det anbefales, at man opretter en bankkonto i foreningens navn, s der ikke sker en
sammenblanding med folks privatkonomi. Vil foreningen sge tilskud eller har
indberetningspligt til Skat, skal den have et CVR-nr., hvortil bankkontoen skal tilknyttes, s
den bliver en Nemkonto. Alle udbetalinger fra det offentlige sker gennem Nemkonti. Dvs.
hvis foreningen skal modtage penge, skal den oplyse sit CVR-nr. og ikke kontonummeret i
banken.
Bankkonto: G i banken og f oprettet en foreningskonto. Husk at medbringe foreningens
vedtgter og referat fra stiftende generalforsamlingen (og evt. referat fra konstituerende Bankkonto
bestyrelsesmde), s banken kan se, hvem der har m hve fra kontoen.
Det br vre gratis at oprette en foreningskonto. Nogle banker nsker dog betaling for det,
man br s prve en anden bank. Det kan vre nemmere at f oprettet en konto til
foreningen, hvis man selv er kunde i banken i forvejen.
CVR-nr.: CVR er det centrale virksomhedsregister, tilsvarende hvad CPR er det for
personer. Dvs. en entydig registrering af en virksomhed eller forening. CVR-nr.
Det er et krav, at foreningen har et CVR-nr. hvis a) Foreningen skal modtage tilskud fra en
offentlig myndighed, herunder tilskud fra Kbenhavns Kommune, eller b) Foreningen bliver
arbejdsgiver eller fr kommercielle indtgter p mere end 50.000 kr.
Der er to typer af CVR-nr. hvilket afhnger af, om foreningen skal indberette oplysninger til
Skat.
CVR-nr for frivillige foreninger uden indberetning til Skat.
o Forudstning: At foreningen fungerer udelukkende p frivilligt basis og
ikke har ansatte medarbejdere eller erhvervsmssige indtgter p mere
end 50.000 kr. om ret. En erhvervsmssig indtgt er fx salg af trjer, salg
af mad og drikke og reklamer. Tilskud fra Kbenhavns kommune,
medlemsbidrag og donationer er ikke erhvervsmssige indtgter.
o Registrering: Et medlem af bestyrelsen skal g ind p hjemmesiden
www.webreg.dk og registrere foreningen. Det gres p Lynservice under
linket Frivillig forening. Registrering kan ske online og krver blot digital
signatur eller NemID. Dette er blot en registrering af foreningens
kontaktoplysninger, og det er ikke ndvendigt at indsende vedtgter eller
andet.

3
 CRV-nr for foreninger med indberetningspligt til Skat
o Forudstning: Foreninger, der skal indberette til Skat skal have et CVR-nr.
herunder foreninger med lnudgifter (uanset om det er ln som A- og B-
indtgt) og/eller erhvervsmssige indtgter p mere end 50.000 kr. om
ret.
o Registrering: Registreringen kan ikke foreg online. Foreningen skal
udfylde en startblanket, der findes p www.webreg.dk under punktet Starte
virksomhed.
Grunden til, at det skal ske skriftligt og ikke online, er, at blanketten skal
underskrives af alle tegningsberettigede, og at I sammen med blanketten
skal indsende vedtgter og referat fra seneste generalforsamling samt en
liste over bestyrelsesmedlemmer.
P frste side, str der at frivillige foreninger ikke kan anvende blanketten -
dette er lidt misvisende, da frivillige foreninger med ansatte skal gre det.
Det er fordi frivillige foreninger hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen per
definition ikke har lnudgifter.
Rubrik 1 - Har din virksomhed et CVR-nr? Svar "Nej" da I ikke kan bruge et
evt. tidligere CVR-nr. som frivillig forening.
Rubrik 4 - Hvilken type virksomhed? Vlg andre driftsformer og skriv
forening
Rubrik 5 - Hvem ejer virksomheden? Det skal ikke udfyldes.
Rubrik 6 - Branche: Der er forskellige svarmuligheder
Sportsklub med branchekoden 93.12.00 eller
Andre organisationer og foreninger i.a.n. branchekoden
94.99.00
"Aftenskole" og branchekoden er 85.59.00
Rubrik 8 - Moms. Lnudbetalingen pvirker ikke jeres momsforhold. Dvs. I
ikke skal skrive noget i denne rubrik, medmindre I skal lave
momsregnskab.
Rubrik 9, 10, 11 - svar ikke.
Rubrik 12. St kryds ved A-skat og AM-bridrag eller B-skat. Vlg den
afregningsform I benytter. Vlg sporadisk, hvis der ikke er
udbetalinger hver mned.
I skal kun udfylde ATP, hvis der er ansatte i mindst 9 timer om ugen
eller mindst 39 timer om mneden.
Rubrik 14 - Underskrifter fra foreningens tegningsberettigde - jf. foreningens
vedtgter.
Husk at medsende vedtgter, bestyrelsesliste og referat fra seneste
generalforsamling.
Har I sprgsml s tag kontakt til support som angivet p hjemmesiden
www.webreg.dk
Nemkonto
o Alle udbetalinger fra det offentlige foregr gennem Nemkonti. Dvs. at tilskud Nemkonto
til foreningsaktiviteter med brn og unge fra Kbenhavns Kommune foregr
via CVR-nr.
o Typiske problemer: Mange oplever, at selvom de har vret i banken med
cvr-nr. for foreningen, s er registreringen af kontoen som Nemkonto ikke
blevet gennemfrt korrekt. Nr kommunen s forsger at udbetale penge,
gr betalingen ikke igennem. Da udbetalingen sker i regnskabsafdelingen,

4
 er det ikke sikkert at Folkeoplysning opdager fejlen. Vr derfor selv
opmrksom p, hvornr I som foreningen kan forvente en udbetaling, og
tjek, om den er kommet ind p jeres konto. Er den ikke, s tag kontakt til
Folkeoplysning og hr, hvad problemet er.
I kan altid kontakte Nemkonto (www.nemkonto.dk) og f afklaret, om der er
en bankkonto tilknyttet foreningens CVR-nr. Enten ved at udfylde blanketten
om registerindsigt hvor I s vil f tilsendt oplysninger om foreningen, eller
ved at ringe ind. Telefonisk kan de dog ikke oplyse det fulde kontonummer,
men de kan se, om der er en bankkonto tilknyttet.

4. Sge tilskud/ln af faciliteter hos Kbenhavns kommune

Foreninger, der opfylder kravene for frivillige folkeoplysende foreninger, kan lne ledige
offentlige faciliteter gratis eller sge tilskud til aktiviteter med brn og unge under 25 r i den
kommune, hvor de har hjemsted. Se i vejledningen Krav til frivillige folkeoplysende
foreninger vedtgter hvad det krver. Desuden er der mulighed for at opn tilskud til
aftenskoleundervisning for voksne.
Mulighederne (overordnet set)
o Ln af faciliteter: Folkeoplysende foreninger kan gratis lne ledige
offentlige faciliteter p idrtsanlg, kulturhuse og skoler. Der er rlige
ansgningsfrister p henholdsvis indendrs- og udendrstider se
www.fritid.kk.dk. Det er dog ogs muligt at komme i gang midt i ssonen,
hvis der er ledige tider - resttider. Foreningen kan selv undersge
mulighederne i indevrende sson ved at sge efter ledige faciliteter p
netportalen www.interbook.kk.dk. Det er dog ikke muligt at booke direkte, da
foreningen frst skal godkendes og oprettes i systemet. Frste ansgning
skal ske skriftligt vha. ansgningsskemaet fra hjemmesiden.
o Tilskud til aktiviteter med brn og unge: Folkeoplysende foreninger kan
f tilskud til aktiviteter med brn og unge. Det primre tilskud er delt op i tre:
Aktivitetstilskud, driftstilskud til lokaler samt ledertilskud.
Aktivitetstilskud tildeles p baggrund af antallet af brn- og
ungemedlemmer (under 25 r) samt antallet af hold- /
aktivitetstimer, hvor mindst halvdelen af holdet er under 20 r.
Foreningen bestemmer selv, hvordan tilskuddet bruges.
Driftstilskud tildeles til de foreninger, som benytter egne lokaler til
deres aktiviteter. Fx spejderforeningens hytte. Driftstilskuddet
beregnes p baggrund af lejeudgift, antal timer lokaler benyttes,
andelen af brn- og ungemedlemmer. Driftstilskuddet kan kun
anvendes til driftsudgifter for lokalerne.
Ledertilskud: Foreninger har mulighed for at sge tilskud til kurser
og trner- og lederuddannelse for de ledere/trnere, der arbejder
med brn og unge i foreninger.
o Tilskud til aftenskoleundervisning: Folkeoplysende foreninger, der laver
voksenundervisning eller foredrag (ogs kaldet aftenskoler), kan sge
tilskud til den del. De primre tilskud er:
Tilskud til lrer- og lederln: Tilskuddet gr til lrerln baseret
p statens takster for aftenskoleundervisning.
PEA-tilskud: Foreningen/aftenskolen kan sge tilskud til nedsat
deltagerbetalingen for srlige grupper: Pensionister,
Efterlnsmodtagere, Arbejdslse og studerende.
Der er en del forudstninger, der skal vre opfyldt, for at en
forening/aftenskole kan f tilskud til aftenskoleundervisning. Det anbefales

5
 derfor, at foreninger, der nsker at sge tilskud som aftenskole, tager
kontakt til aftenskolekonsulenten i Folkeoplysning i god tid inden
ansgningsfristen.
Muligheder og regler for tilskud er ikke fuldt ud beskrevet ovenfor. For en uddybende
beskrivelse ls Retningslinier for sttte til folkeoplysning i Kbenhavn som kan
hentes p hjemmesiden www.fritid.kk.dk.
Ansgningsprocedure
Foreningen skal ikke godkendes som folkeoplysende forening, fr der sges.
Godkendelsen sker samtidig med behandlingen af ansgningen.
o Ansgning: Frste gang en forening sger, skal der udfyldes et
ansgningsskema som findes p www.fritid.kk.dk. Ansgningen skal
afleveres inden den relevante tidsfrist. Hvis ansgningen afleveres for sent,
bliver den frst taget med til nste ansgningsrunde (undtagen ansgning
om lokaler/faciliteter, der godt kan ske midt i ssonen). Ansgningsskemaet
skal vedlgges de bilag, som str angivet, herunder foreningens vedtgter
og referat fra seneste generalforsamling (husk underskrifter af referent og
dirigent).
o Sagsbehandling; Ansgningen behandles af Folkeoplysning, og foreningen Forenings-
bliver tildelt et fem-cifret foreningsnummer. Dette nummer bruges internt i nummer
kommunen for sagsbehandlingen. Er der mangler i ansgningen, bliver
foreningen kontaktet for en afklaring.
o Godkendelse: Folkeoplysning indstiller nye foreninger til godkendelse hos
Folkeoplysningsudvalget, som formelt godkender foreningerne. Herefter kan
tilskud eller adgang til en facilitet bevilges. Foreningen modtager svar
umiddelbart efter at Folkeoplysningsudvalget har holdt mde.
For sprgsml omkring tilskud efter folkeoplysningsloven tag kontakt til
Folkeoplysning i Kbenhavns Kommune se www.fritid.kk.dk for
kontaktoplysninger.

Rdgivning
For sprgsml omkring stttemuligheder generelt til frivillige foreninger benyt
ProjektVrkstedet, der er en rdgivningsenhed til alle former for frivillige ikke-
kommercielle projekter og initiativer i Kbenhavn. Se www.kk.dk/pv for
kontaktoplysninger.

eDoc 2010-18019