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EPS S.A.

Versin : 1.0.
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA
Edicin : 22/04/2015
Revisin : 1.

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE SISOP WEB
EPS S.A.

VERSION 1.0
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA
Edicin : 22/04/2015
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CAPTULO 1
CONSIDERACIONES GENERALES
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA
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CONTENIDO

INTRODUCCIN.......................................................................................................................................................... 1
1.1. OBJETIVO DEL MANUAL..........................................................................2
1.2. DIRIGIDO A............................................................................................. 2
1.3. LO QUE DEBE SABER.............................................................................. 2
1.4. ALCANCE................................................................................................ 2
1.5. ESPECIFICACIONES TCNICAS................................................................2
1.5.1. HARDWARE.................................................................................. 2
1.5.2. SOFTWARE................................................................................... 2
2.1 CONFIGURACION DEL SISTEMA..............................................................4
2.2 INGRESO AL SISTEMA............................................................................. 4
2.3 CAMBIO DE CONTRASEA......................................................................5
2.4 PANTALLA DE INICIO DEL SISTEMA.........................................................5
2.5 OPERACIONES BSICAS DEL SISTEMA....................................................5
3.1 OBJETIVO................................................................................................ 8
3.2 ALCANCE................................................................................................ 8
3.3 ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES.................................................8
3.4 REQUISITOS PREVIOS............................................................................. 8
3.5 GUA DEL AMBIENTE FUNCIONES BASICAS.............................................8
4.1 OBJETIVO.............................................................................................. 10
4.2 ALCANCE.............................................................................................. 10
4.3 ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES...............................................10
4.4 REFERENCIAS....................................................................................... 10
4.5 DEFINICIN, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS.........................................10
4.6 UBICACIN DEL SUBSISTEMA DE MODULO OPERACIONAL...................10
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INTRODUCCIN

El presente documento tiene como finalidad servir de manual al usuario, quien operar el Sistema de
Informacin SISOP WEB. Con este manual el usuario tendr una herramienta de ayuda y gua para poder resolver
cualquier duda que tenga con respecto al sistema de informacin.

El Sistema de Informacin web, surge como resultado de la necesidad de integrar las funcionalidades y
tambin de automatizar los procesos que existen en ella; es necesario mencionar que se ha tomado como
referencia las mejores caractersticas que posee la aplicacin en WEB desarrollada en Visual Studio 2010, el cual es
un sistema integrado de gestin compuesto por un conjunto de instrumentos informticos orientados a facilitar el
procesamiento de actividades en la gestin documentaria, que realizan las personas que trabajan en una empresa o
institucin.

El Sistema de Informacin SISOP WEB es una aplicacin completamente funcional y se desea que los
usuarios que utilicen la aplicacin les sirva como soporte a sus operaciones diarias de gestionar proactivamente su
actividad social, optimizar sus procesos operativos, aumentar la satisfaccin de sus clientes y como resultado de
todo ello, incrementar el bienestar social y lograr sostenibilidad.

Durante los ltimos meses hemos preparado y documentado nuestra aplicacin Sistema de Informacin
para la Oficina de OTI, para poder presentarlo y ponerlo a disposicin de todos los usuarios operacionales del EPS
Tacna. Con nuestra dedicacin y profesionalismo esperamos que este documento cumpla su propsito.
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XX

1.1. OBJETIVO DEL MANUAL

El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema de Informacin
para la Oficina de OTI, obteniendo informacin didctica que le permita al usuario despejar todas sus dudas
existentes. Los objetivos son:
Guiar en el acceso al Sistema de Informacin WEB.
Conocer cmo utilizar el sistema, mediante una descripcin detallada e ilustrada de las opciones de
cada una de las interfaces de usuario.

1.2. DIRIGIDO A

Este manual est orientado a los usuarios finales involucrados en la etapa de operacin del Sistema
de Informacin, es decir, para todos los administrativos que van a interactuar con el sistema.

1.3. LO QUE DEBE SABER

Los conocimientos mnimos que deben tener las personas que operarn el sistema y utilizarn este
manual, son:
Conocimientos bsicos de Internet y Navegacin Web.
Conocimientos bsicos de Microsoft Word y Excel.
Conocimientos bsicos del sistema operativo de Windows.

1.4. ALCANCE
El alcance del presente manual incluye guiar al usuario en el Sistema de Informacin:
1. Subsistema Operacional.

1.5. ESPECIFICACIONES TCNICAS


1.5.1. HARDWARE
Requerimientos mnimos:
En las estaciones clientes: Un equipo de cmputo con soporte y de ser necesario el acceso a
internet.
1.5.2. SOFTWARE
Requerimientos mnimos: Tener instalado en el Sistema operativo un software de navegacin de
pginas web. Se recomienda el Internet Explorer 6.0 o una versin superior y Acceso a internet
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CA PTULO 2
CA RACTERSTICAS DEL SISTEMA

2.1 CONFIGURACION DEL SISTEMA


Para la operacin del sistema, se recomienda el uso del Internet Explorer versin 7.0 o superior.
El manejo de las pestaas en el navegador de Internet debe ser configurado de la siguiente manera:
Siempre cambie a la nueva pestaa cuando sta es creada.
Siempre abra las ventanas emergentes (pop-ups) en una nueva pestaa
Abra los links de otros programas en una nueva pestaa en la ventana actual del navegador
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Paso 1 -Seelccione la O
Herramientas

Paso 4 Marque las opciones


Paso 3 -Seelccione la Opcin marcadas en rojo:
Configurar Pestaas

Paso 2 -Seelccione la
Paso 5 Haga un clcik sobre el botn Ok
Opciones Interne

2.2 INGRESO AL SISTEMA


El ingreso al sistema se realiza utilizando el navegador de Internet con la siguiente direccin:
http://190.239.24.38:8080/websitev1/login.aspx

Si tiene un protector de ventanas emergentes activado, permita que se muestren las ventanas emergentes
de la direccin anterior.

El sistema presentar la siguiente ventana solicitando que ingrese su nombre y su contrasea:

Figura 2 1: Pantalla de Ingreso al sistema

El cdigo y contrasea son suministrados por el Administrador del Sistema

2.3 CAMBIO DE CONTRASEA


Para realizar esta operacin debe comunicarse con el Administrador del Sistema

2.4 PANTALLA DE INICIO DEL SISTEMA


Al ingresar a la primera pantalla en visualizarse es la siguiente:
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2.5 OPERACIONES BSICAS DEL SISTEMA


El sistema presenta un estndar o uniformizacin para su uso, los cuales detallamos a continuacin:
1. En el sistema cada vez se muestre un listado con varias columnas de datos, el titulo de cada una de
estas columnas contiene una operacin que al hacerle clic permite realizar el ordenamiento del listado
de acuerdo a la columna que se seleccione.
2. En el sistema se sigue la siguiente nomenclatura para los iconos:
Icono de Refrescar , permite actualizar el reporte de los listados en el sistema.
Icono de Exportar , permite exportar un listado hacia un archivo en formato Microsoft Excel.
Icono de Nuevo , o icono de agregar tems, permite adicionar un nuevo registro al listado que
visualice el usuario.
Icono de carpeta , le permite seleccionar un tem del listado, seguidamente el sistema le muestra
una pantalla con mayor detalle del tem seleccionado.
Icono de Imprimir , en el sistema encontrar varias imgenes de este tipo, este icono le permite
imprimir los listados que visualice.
Icono de bsqueda , este icono le permite realizar una bsqueda rpida de tems de un listado.
Icono de Cancelar , este icono le permite cancelar una operacin ya sea de actualizacin de un
tem en un listado o la operacin de bsqueda.
Icono de guardar , le permite guardar una actualizacin que est realizando para un tem de
listado.
icono de consulta , este icono le permite ejecutar la consulta de tems, de acuerdo a un
conjunto de criterios de consulta en el sistema.
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CA PTULO 3

FUN CIONES BSICAS


1.
3.1 OBJETIVO
El objetivo de esta parte de manual de usuario es guiar a usuario en el uso de las funciones bsicas del
sistema el cual incluye el mdulo de administracin del sistema y los utilitarios del sistema.
3.2 ALCANCE
El alcance de esta parte del manual incluye solo una explicacin detallada del uso del sistema en el mdulo
de administracin de sistema y los utilitarios del sistema.
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3.3 ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES


El usuario administrador tiene la responsabilidad de brindar accesos al sistema, configurar los permisos de
accesos, realizar configuracin de aplicaciones, configurar accesos (de asignaciones y autorizaciones) a
metas presupuestarias entre opciones del mdulo.
3.4 REQUISITOS PREVIOS
El usuario debe tener configurado los accesos a las aplicaciones del sistema.
3.5 GUA DEL AMBIENTE FUNCIONES BASICAS
El ambiente de trabajo de funciones bsicas se clasifica en dos reas temticas una es relacionada al
mdulo de Administracin del sistema y la otra a los utilitarios existentes en el sistema. A continuacin
detallamos la gua de cada uno de estas reas temticas:
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CA PTULO 4

SU BSISTEMA OPERACIONAL
4.1 OBJETIVO.
El objetivo del presente manual de usuario es el de guiar al usuario en el uso del subsistema Operacional
donde el usuario podr llevar un control y avance de sus metas.

4.2 ALCANCE
El alcance de este manual incluye guiar al usuario sobre el uso del subsistema de Operacional el cual
incluye adiestrar al usuario en temas como: Registro de Caudales, Reporte por Estacin, y envi al ANA de
reportes mensuales.

4.3 ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES


De acuerdo al alcance definido, la responsabilidad de registrar caudales es asignada a cada usuario al que
se le ha asignado como responsable de una o determinadas estaciones esta configuracin debe ser
realizada por el usuario administrador del sistema.

4.4 REFERENCIAS
El subsistema de Operacional basa sus funciones del sistema en el manual de procesos.

4.5 DEFINICIN, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS


1. sisop: SISTEMA de operaciones .
2. Caudal: Registro de caudales en diferentes tomas de agua.
4.6 UBICACIN DEL SUBSISTEMA DE MODULO OPERACIONAL
El mdulo Operacional se encuentra ubicado en la siguiente ruta:

1.1 Opcin Reporte Registro Caudal: Esta opcin de men le permitir registrar y actualizar los
objetivos generales y especficos definidos y aprobados en el registro de caudales asi como tambin
enviar el archivo al ANA para su respectiva revisin.

Agregar nuevos registros


Figura 4. 1: Ambiente de trabajo opcin Registro de caudales

Funcionamiento:
Para registrar un valor de caudal, ingrese en las casillas de valor caudal y
seleccionar la Estacion en la cual se toma el registro, seguidamente presione el
botn para Agregar con la imagen (+) .
Para eliminar un registro puede hacer clic sobre el icono de eliminar .
Para enviar el archivo al ANA seleccione el la imagen de SMS, seguidamente el
sistema le llevara a la pestaa de Envio ANA.

Figura 4. 2: Pantalla de envi ANA

Funcionamiento:
Seleccione el mes de envio.
Introduzca su email de hotmal, as como su contrasea y el correo de destino al
cual lo desea enviar.
1.2 Opcin Reportes mensuales
Este ambiente de trabajo permite al usuario generar un reportes mensuales respecto al registro
de caudales segn un rango de fechas.

Figura 4. 3: Pantalla del Reporte

Funcionamiento:
Reporte mensual, primero seleccione la estacin y el periodo (mes). Luego de esto hacer clic
en el icono de impresora y se generar automticamente el listado de reportes mensuales.