SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM

LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

MANUAL
PENGGUNA
SISTEM PERMOHONAN
KEMASUKAN PELAJAR KE
UNIVERSITI AWAM
PROGRAM PENGAJIAN
LEPASAN STPM SETARAF
SESI AKADEMIK 2017/2018

1|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

NOTA :

URL SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR

PERHATIAN !!!
Paparan terbaik menggunakan pelayar wab Google Chrome dan Mozilla Firefox versi terkini.

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Halaman

1. Laman Utama dan Pendaftaran 1-3

2. Laman Maklumat Peribadi 3-7

3. Laman Maklumat Keluarga 7

4. Laman Maklumat Akademik (SPM) 8

5. Laman Pilihan Pemohon Untuk Mengemukakan Permohonan Kemasukan Ke 9

Politeknik Konvensional / Metro, Kolej Komuniti, Ilka

6. Laman Pilihan Program 10 - 11

7. Laman Maklumat Tambahan 12

8. Laman Pengesahan Permohonan 13 - 15

9. Laman Slip Permohonan 15 - 16

2|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

1. LAMAN UTAMA DAN PENDAFTARAN

Peringatan!!!
Daftar Akaun Baru

Rajah 1.1: Laman Utama

1.1 Pada Laman Log Masuk, pemohon perlu memasukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan untuk
Log Masuk ke dalam Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar.

Nota : Pemohon perlu Daftar Akaun Baru bagi mendapatkan Kata Laluan.

PERINGATAN!!!

Pemohon hendaklak membuat DAFTAR AKAUN BARU bagi membolehkan pemohon Log Masuk dan
seterusnya melakukan permohonan kemasukan ke ke UA/ Politeknik Premier, Politeknik Konvensional/
METrO, Kolej Komuniti dan ILKA

Sila pastikan komputer yang anda mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader bagi tujuan
mencetak Slip Permohonan. Jika tiada perisian ini, sila layari laman web http://get.adobe.com/reader dan
instalasi perisian tersebut sebelum mengemukakan permohonan.

Pemohon dinasihatkan agar mengemukakan permohonan secara berasingan.

Pemohon dikehendaki menyelesaikan permohonan terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan
untuk calon lain.

3|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

Rajah 1.2: Laman Daftar Kali Pertama

1.2 Pada ruangan Daftar Akaun Baru, pemohon perlu mengisi Maklumat Pemohon, dan Maklumat
Keselamatan Akaun. Semua maklumat ini WAJIB diisi.
1.3 Pemohon wajib mengisi No. Kad Pengenalan/MyKAD sebenar tanpa tanda -. Pastikan No. Kad
Pengenalan yang dimasukkan adalah BETUL mengikut kad pengenalan anda.Sebarang kesilapan boleh
menjejaskan permohonan anda. Contoh: 123456789101.
1.4 Pemohon wajib mengisi Alamat E-Mail. Masukkan Alamat E-Mail yang Sah.
1.5 Pemohon wajib mengisi Nama Ibu. Masukkan nama yang ringkas dan mudah diingati.
1.6 Pemohon wajib mengisi Kata Laluan. Kata laluan mestilah terdiri daripada gabungan nombor dan
huruf atau angka dan huruf di antara 6-8 aksara. Contoh: abc123/123abc/a123b.
1.7 Pemohon wajib mengisi Pengesahan Kata Laluan sama seperti kata laluan yang telah dimasukkan di
atas.
1.8 Pemohon wajib mengisi Kod Keselamatan. Pastikan kod yang dimasukkan sama seperti yang tertera.
Sekiranya kod yang dipaparkan kurang atau tidak jelas, sila klik butang Refresh pada browser anda.
1.9 Setelah selesai mengisi ruangan daftar sila klik Daftar untuk menyelesaikan pendaftaran.

4|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

INFO KATEGORI

Rajah 1.3: Info Permohonan

1.10 Setelah berjaya Log Masuk, Info Permohonan akan dipaparkan. Tekan butang .

Rajah 1.4: Pilihan kategori

1.11 Pemohon wajib mengisi No. Kad Pengenalan/ MyKAD (semasa pendaftaran peperiksaan). Maklumat
ini penting sekiranya No. Kad Pengenalan yang didaftarkan semasa menduduki peperiksaan STPM,
Matrikulasi/Asasi dan STAM berbeza dari No. Kad Pengenalan sebenar.
1.12 Pemohon wajib mengisi No. Unik ID. Nombor ini boleh dibeli di mana-mana cawangan Bank Simpanan
Nasional (BSN) sebagai nombor pin keselamatan untuk mengisi borangpermohonan.

5|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

1.13 Pemohon diwajibkan memilih Program Pengajian dan Kategori yang betul. Untuk makluman, sila rujuk
[InfoKategori].

PILIHAN BIDANG

Rajah 1.5: Pilihan Kategori (Diploma Setaraf)

1.14 Terdapat 8 pilihan bidang di bawah kategori Diploma Setaraf.

1.15 Selepas lengkap diisi, tekan butang untuk meneruskan permohonan

6|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

2. BORANG MAKLUMAT PERIBADI

Rajah 2.1: Maklumat Peribadi

2.1 No Kad Pengenalan/MyKAD adalah maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran sistem.
2.2 No Kad Pengenalan/MyKAD (semasa pendaftaran peperiksaan) adalah maklumat yang dimasukkan
semasa pendaftaran peperiksaan. Maklumat ini penting sekiranya No. Kad Pengenalan/Mykad yang
digunakan semasa pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad Pengenalan sebenar.
2.3 Pemohon wajib mengisi Alamat Surat Menyurat. Sila pastikan alamat anda adalah betul. Sebarang
kesilapan boleh menyebabkan anda gagal dihubungi.
2.4 Pemohon wajib mengisi Bandar.
2.5 Pemohon wajib mengisi Poskod. Sila pastikan hanya nombor sahaja yang dimasukkan.
2.6 Pemohon wajib mengisi Negeri. Sila buat pilihan.
2.7 Pemohon perlu mengisi Telefon Rumah ATAU Telefon Bimbit. Pemohon wajib mengisi salah satu
atau kedua-dua nombor telefon. Sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat ini akan menyebabkan
pemohon gagal dihubungi.
2.8 Pemohon perlu mengisi No Telefon Bapa/Ibu/Penjaga. Maklumat ini wajib diisi dan alternatif sekiranya
pemohon tidak dapat dihubungi.
2.9 Pemohon wajib mengisi Emel. Pastikan alamat emel yang dimasukkan mengikut format.

7|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

2.10 Pemohon wajib mengisi Tarikh Lahir. Klik pada ikon . Pop-up kalendar seperti rajahdi bawah akan
terpapar. Sila pastikan tarikh yang dipilih tepat.

Rajah 2.2: Kalender pilihan tarikh lahir

2.11 Pemohon wajib mengisi Tempat Lahir. Pilih maklumat negeri kelahiran dari senarai yang disediakan.
2.12 Pemohon wajib mengisi Taraf Kewarganegaraan. Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang
disediakan.
2.13 Pemohon wajib mengisi Taraf Perkahwinan. Pilih maklumat perkahwinan dari senarai yang disediakan.
2.14 Pemohon wajib mengisi maklumat Agama. Pilih maklumat agama dari senarai yang disediakan.
2.15 Pemohon wajib mengisi maklumat Kaum. Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan.
2.16 Pemohon wajib mengisi Status Pekerjaan. Pemohon. Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari
senarai yang disediakan.
2.17 Pemohon perlu mengisi Tempoh Pengalaman Kerja Pemohon. Sila pilih dari senarai yang disediakan.
2.18 Pemohon wajib mengisi maklumat Kecacatan.

a Adakah anda cacat? Wajib pilih Ya atau Tidak.

b Jika Ya, Sila pilih jenis cacat dari senarai yang disediakan. Seperti rajah dibawah.
- Hanya Jenis Cacat 1 sahaja wajib diisi.
- Jenis cacat 2 adalah pilihan dan boleh diisi sekiranya ada kecacatan lain.
- Jenis cacat 1 dan Jenis cacat 2 tidak boleh sama.

8|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

Rajah 2.3 Pilihan cacat

c Jika Cacat Lain, sila isikan ruangan yang disediakan.

d No. Pendaftaran OKU (jika ada).
e Keterangan Cacat. Sila klik Contoh sebagai panduan.

2.19 Sila klik butang SIMPAN & SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.

9|M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

3. BORANG MAKLUMAT KELUARGA

Rajah 3.1: Maklumat Keluarga

3.1 Pemohon wajib mengisi No Kad Pengenalan Bapa/Penjaga/Ibu tanpa tanda -. Contoh:
123456789101.
3.2 Pemohon wajib mengisi Taraf Kewarganegaraan Bapa/Penjaga/Ibu. Pilih maklumat
kewarganegaraan dari senarai yang disediakan.
3.3 Pemohon wajib mengisi maklumat Kaum Bapa/Penjaga/Ibu. Pilih maklumat kaum dari senarai yang
disediakan.
3.4 Pemohon wajib mengisi maklumat Pertalian Bapa/Penjaga/Ibu Dengan Calon . Pilih maklumat
pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan.
3.5 Pemohon wajib mengisi Status Pekerjaan Bapa/Penjaga/Ibu Dengan Calon. Pilih maklumat status
pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan.
3.6 Pemohon wajib mengisi Pendapatan Keluarga. Sila pilih dari senarai yang disediakan.
3.7 Pemohon wajib mengisi Tanggungan Keluarga. Sila pilih dari senarai yang disediakan.
3.8 Ruangan maklumat ibu adalah pilihan. TIDAK WAJIB diisi. Sekiranya diisi, pastikan maklumat adalah
lengkap dan tidak sama seperti Maklumat Bapa/Ibu/Penjaga
3.9 Sila klik butang SIMPAN & SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.

Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, tekan butang .

10 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

4. BORANG MAKLUMAT AKADEMIK (SPM)

Rajah 4.1 Maklumat Akademik (SPM) KATEGORI STPM

4.1 Pemohon wajib mengisi Angka Giliran SPM.

4.2 Pemohon wajib mengisi Tahun SPM. Sila pilih maklumat dari senarai yang disediakan.
4.3 Pemohon wajib mengisi Keputusan SPM.
a. Bagi Kategori Lepasan STPM 2016, Matrikulasi/ Asasi dan STAM 2016, 2015, maklumat Keputusan
SPM tertera secara Automatik.
b. Bagi Kategori Diploma / Setaraf, anda perlu mengisi maklumat Keputusan SPM.
4.4 Pemohon hanya perlu mengisi BM Julai jika ada.
4.5 Pemohon hanya perlu mengisi Matematik Julai jika ada.
4.6 Pemohon hanya perlu mengisi Sejarah Julai jika ada.
4.7 Maklumat No. Matrik dan Kolej Matrikulasi tertera secara automatic jika pemohon adalah kategori
Matrikulasi/ Asasi.
4.8 Maklumat Tahun STAM dan Angka Gilir STAM tertera secara automatik jika pemohon adalah
kategori STAM.

11 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

Rajah 4.2: Maklumat Diploma Setaraf

Bagi Pemohon Kategori Diploma/ Setaraf.

4.9 Pemohon wajib mengisi PNGK/HPNM.
4.10 Pemohon perlu mengisi Lain-lain Keputusan. (Maklumat Pilihan)
4.11 Pemohon wajib mengisi Keterangan Diploma.
i Negara: Pilih maklumat dari senarai negara yang disediakan.
ii Institusi : Pilih maklumat dari senarai institusi yang disediakan.
iii Jenis Diploma : Pilih maklumat dari senarai jenis diploma yang disediakan.
- Politeknik : Sila pilih maklumat politeknik
- Lain-Lain : Sila nyatakan maklumat Institusi
iv Nama Diploma : Sila isi ruangan ini.
v Bidang Diploma : Pilih maklumat dari senarai bidang diploma yang disediakan.
vi Status Tamat Pengajian : Pilih maklumat dari senarai status tamat pengajian yang disediakan.
vii Tarikh Tamat Pengajian : Klik pada icon
viii Lainlain Institusi : Sila isi ruangan ini jika maklumat anda tiada dalam senarai institusi yang
disediakan di ruangan (b).
ix Diploma Selain Di Atas : Sila isi ruangan ini jika maklumat.
4.12 Sila klik butang SIMPAN & SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.

Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, tekan butang .

12 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

5. BORANG MAKLUMAT KOKURIKULUM

Rajah 4.1: Maklumat Kokurikulum (Diploma/Setaraf)

5.1 Pemohon wajib mengisi Sukan / Permainan. Sila pilih dari senarai yang disediakan. Bagi Kategori
Diploma/Setaraf.
a) Jenis.
b) Jawatan.
c) Tahap Penglibatan.
d) Jenis Kejohanan.

5.2 Pemohon wajib mengisi Badan Beruniform. Sila pilih dari senarai yang disediakan. Bagi Kategori
Diploma/Setaraf.
a) Jenis.
b) Jawatan.
c) Penganugerahan Sijil.

13 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

5.3 Pemohon wajib mengisi Kelab / Persatuan. Sila pilih dari senarai yang disediakan. Bagi Kategori
Diploma/Setaraf.
a) Jenis.
b) Jawatan.
c) Tahap Penglibatan

Nota: Sekiranya anda tidak terlibat dengan kegiatan kokurikulum, anda perlu nyatakan TIDAK
TERLIBAT.

6. BORANG PILIHAN PROGRAM BAGI UNIVERSITI AWAM DAN POLITEKNIK PREMIIER

Rajah 5.1: Maklumat Pilihan Universiti Awam & Politeknik Premier

6.1 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Bidang Mengikut Keutamaan. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

i Bidang 1 WAJIB diisi.

ii Bidang 2 WAJIB diisi.
iii Bidang 3 WAJIB diisi.

6.2 Pilihan Program akan berubah mengikut Pilihan Bidang yang dipilih pemohon.

14 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

6.3 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Program Pengajian Mengikut Keutamaan UA/Politeknik Premier.
Sila pilih dari senarai yang disediakan.
i Kategori STPM/Setaraf : 12 Pilihan WAJIB diisi.
ii Kategori Diploma/Setaraf : 8 Pilihan WAJIB diisi.
6.4 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Zon Bagi Menghadiri Temuduga (Jika memilih program pengajian
BERTEMUDUGA (yang bertanda # pada nama program)). Sila pilih dari senarai yang disediakan.
6.5 Pemohon WAJIB mengisi Adakah anda bersetuju.
6.6 Sila klik butang SIMPAN & SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.

Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, tekan butang .

15 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

7. BORANG MAKLUMAT TAMBAHAN (LAIN-LAIN)

Rajah 7.1: Maklumat Tambahan

7.1 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju untuk menerima sebarang hebahan maklumat
melalui Sistem Pesanan Ringkas(SMS) *?. Sila pilih Ya atau Tidak.
7.2 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju untuk menerima Wang Pendahuluan
Pinjaman(WPP) PTPTN? *. Sila pilih Ya atau Tidak.
7.3 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju membenarkan data peribadi a anda dibekalkan
untuk kegunaan Kementerian Pendidikan Tinggi? *. Sila pilih Ya atau Tidak.
7.4 Sila klik butang butang SIMPAN & SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.

Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, tekan butang .

16 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

8. BORANG MAKLUMAT MUAT NAIK DOKUMEN (DIPLOMA/SETARAF)

Rajah 8.1: Maklumat Muat Naik

9. LAMAN PENGESAHAN PERMOHONAN

Rajah 9.1: Pengesahan Permohonan

17 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

Rajah 9.2: Sambungan Pengesahan Permohonan

Rajah 9.3: Sambungan Pengesahan Permohonan

9.1 Anda diwajibkan menyemak semula semua maklumat yang telah diisi. Sekiranya terdapat sebarang
perubahan sila KEMBALI pada bahagian yang diperlukan untuk mengemaskini maklumat sebelum
pengesahan dibuat. Pastikan maklumat yang diisi adalah TEPAT dan BETUL.
9.2 Setelah selesai membuat semakan, tekan butang dan popup akan keluar seperti di
bawah.

18 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

Rajah 9.4: Popup Pengesahan Permohonan

9.3 Pemohon wajib membaca dan wajib klik pada ruangan Perakuan Pemohon.
9.4 Pastikan anda klik butang Sah & Hantar untuk memastikan maklumat anda dihantar dang selamat
diterima oleh sistem.

10. LAMAN SLIP PERMOHONAN

Rajah 10.1: Paparan selepas SAH & HANTAR

19 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

Rajah 10.2: Paparan slip permohonan

10.1 Pastikan anda mencetak Slip Permohonan sebagai bukti sah permohonan.
10.2 Bagi memastikan maklumat permohonan anda telah diterima oleh sistem, sila buat semakan dari menu
MENU PENGGUNA.
10.3 Selepas mengemukakan permohonan, tiada had ditetapkan bagi pengemaskinian maklumat
permohonan sehingga tarikh tutup permohonan.

20 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

11. KEMASKINI MAKLUMAT

TEKAN DISINI UNTUK

KEMASKINI MAKLUMAT

Rajah 11.1: Kemaskini Maklumat

12. LUPA KATA LALUAN

TEKAN DISINI UNTUK

TUKAR KATA LALUAN

Rajah 12.1: Menu lupa kata laluan

21 | M u k a s u r a t
 SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM
LEPASAN SPM/STPM SETARAF SESI SESI 2017/2018

Rajah 12.2: Paparan lupa kata laluan

11.1 Masukkan maklumat sepeti yang tertera untuk Reset kata lalaun. Semua medan adalah WAJIB diisi.
11.2 Setelah tekan butang Hantar, Sila log masuk menggunakan kata laluan baru anda. Salinan kata laluan baru
akan dihantar ke E-Mel yang didaftarkan.

SELAMAT BERJAYA

22 | M u k a s u r a t