Colegio de bachilleres del estado de chihuahua

Plantel 1
Informtica aplicada

Prof.: Rubn Loya Jacquez

Alumno: cesar Alonso Daz Borunda

Turno: Vespertino

Grupo: 458
 Manual

Cmo iniciar
Word?
1. Una vez que se encuentre en la
pantalla principal de Windows
(Escritorio).
2. Oprima el botn INICIO en la
pestaa de Programas busque
Microsoft Office / Microsoft Word.
3. Haga clic en el Icono de Word.
4. Aparecer la pantalla principal de
Word.

Elementos de la ventana de Word:

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Herramientas de
ayuda:

H az clic en el botn de ayuda de

Microsoft Office Word situado en
la barra de herramienta estndar,
representada por el signo de
interrogacin rodeado por un crculo
azul o tambin puedes presionar la
tecla F1. El panel de tareas "Ayuda
de Word" debe aparecer en la
pantalla.

Creacin de documentos:

P ara crear un nuevo documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra
de herramientas de acceso rpido.

Si este icono no estuviera activado, haz

clic en el men desplegable a la derecha
de la barra de herramientas de acceso rpido y selecciona "Nuevo" para activarlo.

Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el men Archivo y

seleccionando Nuevo > Documento en blanco

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 Manual

Diseo de pgina:
Antes de escribir un texto con apoyo de Word, te recomendamos preparar la pgina,
determinando principalmente el tamao de la hoja, la orientacin, los mrgenes, los
encabezados y los pies de pgina, saltos de pgina. No es indispensable realizarlo al
inicio, se puede hacer en cualquier momento del desarrollo de un documento

Ingreso de texto en el documento:

Para ingresar texto en Word solo basta con poner el cursor en cualquier parte de la hoja
dar un clic y empezar a escribir

Guardar un documento:
(Paso a Paso con el Mouse)

1. Haga clic en el men ARCHIVO

2. Seleccione la opcin GUARDAR y
haga clic sobre ella
3. En el cuadro de dialogo que
aparece , escriba un nombre de archivo en
el apartado NOMBRE DEL ARCHIVO
4. Haga clic en el botn GUARDAR
(Paso a Paso con el Teclado)

hay dos formas de guardar documentos utilizando el teclado la primera y la ms sencilla

es:

1. ctrl+G, este automticamente nos abre el cuadro de dialogo donde

podemos guardar el documento.
2. En el cuadro de dialogo que aparece , escriba un nombre de archivo
desplazndose con TAB hasta llegar a NOMBRE DEL ARCHIVO
3. desplcese con TAB hasta llegar a la opcin Guardar
4. de le Enter
la segunda forma de guardar el archivo por teclado es con funciones:

1. estando la hoja activa de Word valla a las funciones en su teclado y

oprima F10
2. Automticamente

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Requerimientos de resguardo:
1. ir a la pestaa archivo
2. luego a opciones que se encuentra en la parte inferior izquierda
3. luego vamos a la pestaa de guardar
4. lego vamos a marcar la casilla donde dice guardar informacin de auto recuperacin

y listo nota: se puede cambiar el tiempo

que se va a estar guardando el archivo.
Confidencialidad en archivo:
Hay dos tipos de contrasea en Word

*Exigir una contrasea para abrir un documento:

1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

2. En el men Word, haga clic en Preferencias.
3. En Configuracin personal, haga clic en Seguridad.
4. En el cuadro Contrasea de apertura, escriba una contrasea y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, escriba de nuevo la contrasea y haga
clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar.

SUGERENCIA: Para quitar una contrasea, seleccione todo el contenido del cuadro Contrasea
para apertura y presione R.

*Exigir que otros proporcionen una contrasea para modificar un documento:

Puede agregar una contrasea de forma que solo los usuarios autorizados puedan realizar
cambios en un documento. Los usuarios que no estn autorizados para cambiar un
documento pueden abrirlo y guardarlo con un nombre de archivo diferente.

1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

2. En el men Word, haga clic en Preferencias.

3. En Configuracin personal, haga clic en Seguridad .

4. En el cuadro Contrasea de escritura, escriba una contrasea y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, escriba de nuevo la contrasea y haga
clic en Aceptar.

6. Haga clic en Guardar .

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Acceso de archivos:

Nos sirve para buscar un documento y puede ser en archivos recientes o en

explorador de archivos con el nombre

Para abrir archivos hay que ir primero a el botn de inicio luego a abrir y ah te
aparecer una ventana donde tu pones el nombres de el archivo que buscas.

Edicin de texto:
Como por ejemplo, cambiarle el tipo de letra a tu texto o parte del texto, cambiarle el
tamao de letra, el color, ponerle mrgenes, numeracin, vietas, puedes usar fuente
(letras) cursivas, negritas y/o subrayado, ponerles color, el tamao entre otras opciones
que te permite el editor de texto Word.

Herramientas de edicin de texto:

Mover o cortar:

Crear un duplicado del archivo original que seleccionamos el cual podemos mover o
editar sin alterar el origen

Copiar:

Nos sirve para copiar informacin documentos o imgenes para luego poderlas pegar en
el lugar que tu decaes mientas sea posible hacerlo hay.

Pegar:

Te sirve para pegar informacin o imgenes en que previamente copiaste

Buscar y remplazar:

Nos sirve para buscar y remplazar alguna palabra y te indica donde est y te da la opcin
de que la remplaces por otra palabra

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Creacin edicin y formatos de tabla:

En la banda Insertar, pulsar clic en el botn Tabla. Aparecer entonces el siguiente
cuadro de dilogo:

Se especifica el nmero de
columnas.
Se especifica el nmero de filas.
Se especifica el ancho de la
columna.

Despus de realizar cualquiera de estos

pasos. Word crear una tabla con todas las
columnas y filas del mismo ancho y ahora
en la barra de mens aparece la opcin
Herramientas de tabla que nos permite
configurar el diseo y la Presentacin de la
tabla.

Formato de la tabla
Al seleccionar la tabla aparece la opcin Herramientas de Tabla con dos nuevas
bandas de opcin: la de Diseo que es el que se muestra en la siguiente figura y la de
Presentacin con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar filas, dar
direccin al texto ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y eliminar la tabla.

Insertar celdas, filas y columnas

Para insertar varias filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar primero
el mismo nmero de celdas, filas o columnas que se quieran insertar. En Presentacin de
Herramientas de tabla tenemos las diferentes opciones de insercin: Encima, Debajo a la
izquierda o a la derecha de la posicin de nuestro cursor. En caso de querer insertar una
sola fila o columna colocamos el cursor en una celda en cualquier punto de la tabla y
podemos insertar la fila o columna de acuerdo a las opciones de Presentacin.

La opcin Filas y columnas permiten insertar filas y

columnas pero cambia su presentacin ya que al dar
clic sobre la opcin aparece la ventana de la izquierda
la cual nos permite elegir entre filas y columnas o el
desplazamiento de las celdas.

Eliminar celdas, filas y columnas

Hay que distinguir entre eliminar el contenido de las celdas y eliminar las celdas
propiamente dichas. El texto y grficos contenidos en las celdas se eliminan de la misma

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 Manual

manera que en cualquier otra parte del documento, mientras que para eliminar celdas,
filas o columnas, los procedimientos son distintos.
Haciendo uso de la opcin Presentacin que se encuentra Herramientas de tabla
podemos eliminar ya sea una celda, una fila , una columna o la misma tabla, slo hay que
colocar el cursor en la celda deseada que puede corresponder a la propia celda, a la fila
o columna y luego elegir la opcin Eliminar y dar clic sobre lo que se desea eliminar.

Dividir una tabla

En el caso de que se quiera dividir una tabla en dos, el procedimiento a seguir es:

1. Se coloca el punto de insercin en la fila donde se desea que comience la

segunda tabla.
2. Se elige Dividir tabla de la banda Presentacin de Herramientas de tabla.

Herramientas de revisin
visual:
Para revisar la ortografa de el documento

1- primero te vas a la pestaa de revisar

2- luego le das clic

3- Luego va a aparecer una ventana como esta ya cuando ests hay te va ir diciendo
que palabras estn mal escrita y te va a dar la opcin de cambiarlas o de omitirla

4- una vez que has acabado solo das click en cerrar.

Dispositivos de salida:
Los dispositivos de salida son aquellos que permiten que el usuario saque informacin de
la computadora como es la impresora, los sensores de movimiento, los caones,
las cmaras, etc.

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Configuracin:
1: Haz clic en la pestaa Diseo de pgina para acceder a las opciones que te permitirn
configurar las pginas del documento.
2: Ahora escoge el comando Orientacin que pertenece al
grupo Configuracin de pgina.

3: Selecciona la orientacin que deseas aplicar a las

pginas del documento: Vertical u Horizontal.

Para configurar tamao de pgina

1: Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.
2: Luego haz clic en el comando
Tamao del grupo Configurar pgina. Vers que aparece una lista donde encontrars
todas las opciones para configurar el tamao de las pginas los documentos.

3: Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opcin que

deseas aplicar al documento.

Parmetro de impresin:
La opcin te permite controlar la impresin por medio de los parmetros, es decir, puedes
seleccionar el intervalo de impresin, el nmero de copias, qu y cmo deseas imprimir.
En el siguiente cuadro de dilogo puedes observar la ubicacin de los parmetros de
impresin:

Para determinar
la impresin del
rango de las
diapositivas
observa los
siguientes
ejemplos:

* Imprimir

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un rango continuo de diapositivas. Especifica la primera y la ltima

diapositiva separadas por un guin. Por ejemplo, las diapositivas de la 5 a la
10, se escribir: 5-10.
* Diapositivas individuales. Especifica su nmero con separaciones por
comas. Por ejemplo, para imprimir las diapositivas 2, 4 y 8, se escribir:
2,4,8.
* Combinacin de los dos casos anteriores. Por ejemplo para imprimir las
diapositivas individuales 3, 5 y 12 y las diapositivas del rango 7 al 10, se
escribir: 3,5,7-10,12.
* Desde una diapositiva determinada hasta el final de la presentacin. Por
ejemplo, desde la 10 se escribir: 10-.

En el cuadro de lista Imprimir debes seleccionar la opcin en la que deseas imprimir la

prestacin. Se tienen las siguientes opciones:

* Diapositivas: Se imprime una diapositiva por pgina.

* Documentos (2 Diapositiva por pgina): Se imprimen dos diapositivas
Por pgina.
* Documentos (3 Diapositiva por pgina): Se imprimen tres diapositivas por
Pgina.
* Documentos (6 Diapositiva por pgina): Se imprimen seis diapositivas por
Pgina.
* Pginas de notas: Se imprime la pgina de notas de las diapositivas
Seleccionadas.
* Vista de esquema: Se imprime la vista de esquema de las diapositivas
Seleccionadas.

Para establecer el tono de impresin tienes tres opciones a elegir:

* Color: Imprime la presentacin completa con los colores reales.
* Escala de grises: Imprime la presentacin completa en tonos grises.
* Blanco y negro puros: Imprime la presentacin completa slo en blanco y
Negro. Cambia todas las sombras de gris a blanco o a negro.

Haz clic en el botn Aceptar para que comience la impresin. Asegrate de que la
impresora est encendida, en lnea y con hojas suficientes.

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Formato (color, estilo, tamao de fuente):

Cambiar el tipo de fuente
1: Selecciona el texto que deseas modificar.
2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de
la pestaa Inicio.
3: Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan.
Podrs ver cmo lucen.
4: Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento
haciendo clic sobre l.

Cambiar tamao de fuente

1: Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.
2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al
cuadro Tamao de fuente.
3: Mueve el cursor sobre los nmeros que se despliegan
para que cmo luce cada tamao.
4: Escoge el tamao que deseas haciendo clic sobre l.

Cambiar el color:

1: selecciones el texto que deseas cambiar el color.

2: haz clic

3: luego te aparecer un serie de colores los cuales tu podrs seleccionar el que ms te

agrade y listo

Bordes y sombreados:

Podemos acceder a la opcin de bordes y sombreados a partir de la pestaa Diseo de

pgina. Con esta opcin de Bordes y sombreados se pueden agregar lneas, recuadros y
sombras a prrafos, grficos, celdas o pginas completas.

1: Para aplicar bordes y sombreados a la pagina solo das clic en la pestaa diseo.

2: luego das clic en bordes de pagina

3: despus te aparecer un recuadro donde tu podras hacer todas la modificaciones

necesarias o que deseas hacer.

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Para sombreados :

Es el mismo procedimiento anterior nomas que te vas a la pestaa de sombreado y hay

seleccionas el que tu quieres

Letra capital:
1- te vas a la pestaa insertar pones el cursor en el prrafo que quieres aplicarla

2- das clic donde dice letra capital hay te van a venir dos opciones de tipo de letra
capital seleccionas una o sino tambin le puedes picar en opciones de letra capital y hay
tu ya podrs decidir el estilo tamao nmero de lneas que quieres que ocupe etc.

Tablas con formato:

1 te vas primero a la pestaa insertar

2 das clic en tabla donde te aparesera una cuadricula donde tu

puedes escoger el numero de filas y el numero de columnas

3 o bien puedes puedes aser todo lo anterior pero enves de seleccionar en la cuadricula
la tabla solo das clic en insertar tabla y hay colocas el numero de filas y de columnas
desiadas

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 Manual

En cabezados y pies de pagina:

1-Te vas primero a la pestaa de insertar .

2- Luego te vas a donde dise encabezado das clic seleccionas uno

de los que biene hay .

3- Lugo pones el texto y listo.

4- Para el pie de pagina es lo mismo que lo anterios nomas que

enves de dar clic en encabesado das clic en pie de pagina y sigues los pasos anteriores .

Nmero de pginas:
1-Te vas a la pestaa insertar

2-Luego donde dice nmero de pgina des clic

hay

3-Despus te va a aparecer un recuadro donde

te va a aparecer unas opciones donde t
puedes poner el numero de pagina seleccionas
uno y listo

Vietas:
1-clip en formato
2-clip en numeracin y vieta
3-clip en vieta
4-seleccione la vieta
5-clip en el botn personalizar:
botn vieta: permite buscar ms vieta.

botn fuente: permite colocar color a la vieta, tamao, estilo de fuente, subrayado,
color de subrayado, efectos y otros.

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Smart Art:
1-te vas a la pestaa insertar

2- luego smart art

3- seleccionas una de las opciones que

viene hay o la que vayas a necesitar y
simple mente la vas llenando

Ejemplo:

Ecuaciones:
1-Te vas a la pestaa insertar

2-Luego te vas a donde dice ecuaciones que se

encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla

3-Das clic hay te aparecern una serie de

ecuaciones ya prediseadas

O bien tu puedes crear tu propia ecuacin dando clic en insertar nueva ecuacin

Ejemplo:

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 Manual

Smbolo:
1-Te vas a la pestaa insertar

2-Luego a el recuadro donde dice smbolos

3-Das clic luego van a aparecer una serie de smbolos. Seleccionas uno de los que viene
hay

4-O si quieres mas smbolos das clic en mas smbolos y hay aparecen ms smbolos

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