Registro de Precalificados de Obras

Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 001 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIN

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho

Seor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades.

Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)

Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de

solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresa

Nombre del Representante Legal
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 001b - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIN

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho

Seor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado anteriormente a mi empresa
(Insertar nmero de Registro dado en la Resolucin ltima )

Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)

Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de

solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresa

Nombre del Representante Legal
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 002 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD DE VIGENCIA

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho

Seor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: VIGENCIA de precalificado para el
ao ( Insertar ao ), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y
autnomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a
mi empresa ( Insertar nmero de Registro dado en la Resolucin ltima )

Firma del Representante Legal. Sello de la empresa

Nombre del Representante Legal
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 003 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA ACTUALIZACIN

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho

Seor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: ACTUALIZACIN, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a mi empresa ( Insertar nmero de
Registro dado en la Resolucin ltima )

Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)

Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de

solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresa

Nombre del Representante Legal
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 004 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD
(para ampliaciones tcnicas, econmicas, tcnicas y
econmicas, cambio de director de obra y cambio de
representante legal)

Guatemala, (Insertar da) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho

Seor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: (Indicar tramite que solicita), para
poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades
ejecutoras y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a mi empresa ( Insertar
nmero de Registro dado en la Resolucin ltima ).

*Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)

Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de

solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresa

Nombre del Representante Legal

* No Aplica para Ampliacin Econmica y Cambio de Representante Legal.

 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 005 - 200907

(Lugar, fecha.)

Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho

Seor Director :

Motivo: ______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.

Solicitud:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.

Adjunto a la presente solicitud original y dos copias de la Declaracin Jurada sobre Renuncia
Voluntaria como Director de Obras que el Registro de Precalificados y Obras del Ministerio de
Comunicaciones Infraestructura y Vivienda tiene como modelo.

Atentamente,

f.__________________________________________
(nombre)
(profesin)
(colegiado)
(nmero de telfono y/o celular)

En la ciudad de Guatemala, el da ___________ de ____________________________ de dos mil

_________, Yo, el infrascrito notario, colegiado nmero
___________________________________________, doy fe, que la firma que antecede es autntica por
haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor
_________________________________________________ persona que no es de mi anterior
conocimiento y se identifica mediante la cdula de vecindad con nmero de orden _____ guin _____ y
nmero de registro ______________________________ extendida por el infrascrito alcalde municipal de
__________________ del departamento de ______________________. El signatario firma la presente
acta de legalizacin.

f. _____________________________

ANTE MI:
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 006 - 200907

MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA

COMO DIRECTOR DE OBRAS

En la Ciudad de Guatemala el da ______ de _________________ del ao dos mil __________, siendo

las ___________ horas con _______________ minutos; el infrascrito notario

__________________________________ colegiado nmero ___________ constituido en (direccin de

oficina o bufete profesional)

__________________________________________________________________, con correo electrnico

________________________ y nmero telefnico _______________ soy requerido por el (profesin

ejemplo: Ingeniero Civil), seor: ______________________________, de ______ aos de edad, (estado

civil), (profesin), (nacionalidad), (domicilio), quien se identifica mediante la cedula de vecindad numero

de orden ____ guin _______ y nmero de registro ___________________________________________

extendida por el alcalde municipal de______________ del departamento de _________________

miembro activo del Colegio de ____________________ bajo el numero de colegiado

_____________________________________, requiere mis oficios notariales para recibir su

DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS. Por

lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: El infrascrito notario procede de conformidad con la

ley a efectuar la protesta de ley al seor __________________________________________, bajo la

siguiente formula: PROMETEIS BAJO JURAMENTO DE LEY DECIR LA VERDAD TANTO EN

VUESTRAS DECLARACIONES COMO EN LO QUE OS FUERA PREGUNTADO?, quien responde:

si lo har; as mismo se le hace la advertencia sobre los delitos de perjurio, y falso testimonio si lo

manifestado no fuere cierto por el requirente. SEGUNDO: El Director de Obras

___________________________________ continua manifestando que figura ante el REGISTRO DE

PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA

Y VIVIENDA, de Guatemala, COMO DIRECTOR DE OBRAS de la siguiente empresa o entidad

________________________________________ la cual se encuentra inscrita bajo el nmero de registro

__________. TERCERO: Continua manifestando que a partir del da _________ del mes de

(Notas importantes: 1. Ser recibida nicamente Declaracin Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la

direccin de la sede del bufete u oficina profesional del notario, as como su telfono y correo electrnico)
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA

COMO DIRECTOR DE OBRAS

_____________ del ao dos mil _________en forma UNILATERAL o (o bilateral si fuere el caso) se

termino la relacin de direccin tcnica para la entidad relacionada en el punto anterior en forma TOTAL

(Parcial si fuere el caso ejemplo despido), y por tal razn solicitara ante el REGISTRO DE

PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA

Y VIVIENDA, de Guatemala, se hagan las anotaciones correspondientes, en sus asientos regstrales a

efecto se tome desde la presente fecha por RENUNCIADA SU PARTICIPACION COMO DIRECTOR

DE OBRAS de la entidad supracitada y se cancele cualquier inscripcin donde no figure el contrato como

consentimiento expreso para ser director de obras ante dicho registro. CUARTO: Por su parte el seor

__________________________________ manifiesta que exime REGISTRO DE PRECALIFICADOS

DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de

Guatemala de cualquier responsabilidad de orden legal que pudiera afectar a la entidad para la cual diriga

o a terceras personas. QUINTO: No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo

lugar y fecha, siendo las ____________ horas con ______________ minutos la que es leda por el

requirente quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo RATIFICA,

ACEPTA Y FIRMA.

(f)

Requirente

ANTE M:

(Notas importantes: 1. Ser recibida nicamente Declaracin Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la

direccin de la sede del bufete u oficina profesional del notario, as como su telfono y correo electrnico)
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 007 - 200907

FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRECALIFICACION Y
ACTUALIZACION Y BASE DE DATOS DE USUARIOS

1. PRESENTADO CON FECHA: (Insertar da, mes y ao) .

2. NOMBRE COMERCIAL: (Insertar nombre completo) .

3. EN CASO DE SOCIEDAD RAZON SOCIAL: (Insertar razn social) .

4. NOMBRE DEL PROPIETARIO: (Insertar nombre completo) .

5. REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar nombre completo) .

6. DIRECCIN PARA RECIBIR NOTIFICACIONES DENTRO DEL PERIMETRO DE

LA CAPITAL: (Insertar direccin) .

7. DOMICILIO FISCAL: (Insertar domicilio fiscal) .

8. TELEFONOS: (Insertar Nmero telefnico) .

9. FAX: (Insertar Nmero) .

10. NIT DE LA EMPRESA: (Insertar Nmero) .

11. PERIODO CONTABLE AUTORIZADO: : (Insertar fecha) .

12. NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar Nmero) .

13. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO: (Insertar correo) .

RECIBIDO POR:__________________________FIRMA:_________________
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 008 - 200907

EJEMPLO DE INDICE: (foliado inverso)
(esto varia segn la documentacin que adjunta)

DOCUMENTO PAG

SOLICITUD 25
INDICE 24
FORMULARIO DE PRECALIFICACION 23
CEDULA DEL PROPIETARIO 22
PATENTE DE COMERCIO 21
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 20
ACTA NOTARIAL ARTICULO 76 DE LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO 19
ACTA NOTARIAL DE ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA 18
ESTADOS FINANCIEROS 17
DETALLE MAQUINARIA EQUIPO Y VEHICULOS 16
DECLARACION ANUAL DEL ISR ULTIMO PERIODO 15
INSCRIPCION EN LA SAT 14
DETALLE DE OBRAS QUE REALIZA 13
CONSTANCIAS DE OBRAS QUE REALIZA 12
DETALLE DE OBRAS TERMINADAS 11
CONSTANCIAS DE OBRAS TERMINADAS 10
DETALLE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO 09
CONTRATOS DE TRABAJO 08
COLEGIADO ACTIVO DE LOS PROFESIONALES 07
CONTRATO DE TRABAJO DEL INGENIERO COMO DIRECTOR
DE OBRAS 06
CURRICULUM VITAE DE LOS TRABAJADORES 05
ESCRITURA DE SOCIEDAD 04
PATENTE DE SOCIEDAD 03
NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL 02
CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL 01
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 009 200907

AVISO DE CONTRATACION DE PROYECTO

(ARTICULO 51 DEL REGLAMENTO DE LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO)

FECHA DE PRESENTACION: ___________________________________________________

CONTRATO No. __________________ DE FECHA : _______________________________

FECHA DE NOTIFICACION POR LA ENTIDAD CONTRATANTE: ____________________

NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________

No. DE REGISTRO: _________________

OBJETO DEL CONTRATO: _____________________________________________________

____________________________________________________________________________

MONTO DEL CONTRATO: (EN QUETZALES) ______________________________________

____________________________________________________________________________

PLAZO CONTRACTUAL: _______________________________________________________

ENTIDAD CONTRATANTE: _____________________________________________________

OBSERVACION: ACOMPAAR FOTOCOPIA DEL CONTRATO Y NOTIFICACION DEL

MISMO O CONSTANCIA DE LA OBLIGACION CONTRAIDA, DURANTE LOS CINCO DIAS
HABILES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE APROBACION.

DIRECTOR DE OBRAS: .

DELEGADO RESIDENTE: .

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_______________________________________

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 010 200907

AVISO DE ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO

No. DE CONTRATO: __________________________________________________________

NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________

No. DE REGISTRO: __________________________________________________________

MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) ______________________________________

___________________________________________________________________________

No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO.:________________________________________

ENTIDAD QUE CONTRATO: ___________________________________________________

OBSERVACION: ACOMPAAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE

LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.

DIRECTOR DE OBRAS: .

DELEGADO RESIDENTE: .

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 011 200907

SOLICITUD DE CONSTANCIA ESPECIFICA

COTIZACION No. ___________

LICITACION No. ____________

NOMBRE DE LA EMPRESA: _______________________________________________

No. DE REGISTRO: ______________________________________________________

PROYECTO A EJECUTAR: ________________________________________________

ENTIDAD QUE PROMUEVE: _______________________________________________

FECHA DEL EVENTO: ____________________________________________________

OBSERVACION: ADJUNTAR LA INVITACION EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA ___________________

NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularn por
este Registro, a partir del da siguiente en que se supone que ocurri el evento (sistema de
cotizacin y/o licitacin)
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 012 200907

MODELO DE ACTA NOTARIAL DE SOCIEDADES SEGN LEY

DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76
En la ciudad de ____________________ el ________________ de _________________ de
dos mil______ , siendo las ____________ horas constituido en ___________________ a
requerimiento del seor____________________________________ , para hacer constar los
siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la
verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, en la calidad con que acta
declara: a) Que su nombre completo es como qued indicado; b) ser de _____________
aos, estado civil, profesin u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cdula
de vecindad nmero de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde
municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que acta en calidad de
________________y Representante Legal de la entidad extremo que acredita con el acta
notarial de fecha ______________________, autorizada en ___________ por el
Notario_______________________, que contiene su nombramiento, debidamente inscrito en el
Registro Mercantil de la Repblica, con el nmero _____________, folio ________________,
libro______________ de auxiliares ce comercio. y d) Que la entidad referida, sus personeros y
Representantes Legales no se encuentran comprendidos dentro de la prohibicin a que se
refiere el prrafo segundo del artculo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado
(Decreto No. 57-92 del Congreso de la Repblica). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer
constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las
_____________horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond. Leo lo escrito al
requeriente en la calidad con que acta y enterado de su contenido, objeto validez y efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado DOY FE.
Firma Interesado

Ante M: Firma y sello del notario

Timbre Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 013 200907

MODELO DE ACTA NOTARIAL DE EMPRESA INDIVIDUAL

SEGN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76

En la ciudad de ___________________ el _________________ de __________________ de

dos mil ________ , siendo las ___________horas, constituido en _____________________ a
requerimiento del seor ___________________________ para hacer constar los siguientes
hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado
de las penas relativas al delito de perjurio, declara: a) Que su nombre completo es como quedo
indicado; b) Ser de _____________ aos, estado civil, profesin u oficio, nacionalidad y
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden _______ y de
registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del
departamento de ___________________, , de encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles. c) Que acta en calidad propietario de la empresa individual de nombre
comercial ______________ extremo que acredita con la patente de comercio nmero de
registro ____________.Folio __________ Libro _____________ categora __________ de
empresas mercantiles, extendida por el Registro Mercantil de la Repblica con fecha
___________; y d) Que la empresa referida, y su propietario (nombre completo) no se
encuentran comprendidos dentro de la prohibicin a que se refiere el prrafo segundo del
artculo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso
de la Repblica). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la
presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ________ horas, la cual se
encuentra contenida en esta nica hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente quien
enterado de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma la presente
acta, junto con el infrascrito notario, quien de lo relacionado DOY FE.
Firma Interesado
Ante Mi: Firma y sello del notario
Timbre Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 014 200907

FORMATO DEL
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN JURADA DE
LA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA

En la ciudad de Guatemala el da _____________de dos mil cuatro, siendo las

__________horas, Yo_______________________ Notario, constituido en mi oficina profesional
ubicada en ____________________________________________________
Soy requerido por _________________________________________, quien solicita mis
servicios notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la
verdad y enterado de las penas relativas al perjurio el
seor____________________________________________ declara: a) Que su nombre
completo es como qued indicado b) ser de _____________ aos, estado civil, profesin u
oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
_______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de
_______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles, d) que acta en su calidad
de_____________________________________________________________________
_________________________________________como lo acredita con
_______________________________________________________________________
e) que la empresa de su propiedad ______________se dedica a la construccin de obras en
general y otras actividades de lcito comercio tal y como consta en la patente de comercio
anteriormente indicada. SEGUNDO: No habiendo nada ms que hacer constar se da por
terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio _____________minutos
despus de su inicio, acta que consta en esta nica hoja , la que leda por el requirente y
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma
juntamente con el infrascrito Notarios , quien de todo lo actuado DOY FE.
FIRMA DEL REQUIRENTE

ANTE MI
Firma y sello del notario
Timbre
Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50

Formato 015 200907

EJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE

RESULTADOS
LA CONSTRUCTORA, S.A.
PROPIEDAD DE MANUEL RAMIREZ
BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DEL 2003.

ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caja y Bancos 20.000.0 Proveedores 15,000.00
0
Mercaderas 100,000. Acreedores
00
Clientes Cuentas por Pagar 20,000.00
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Cuentas por Cobrar 5,000.00 Sueldos por Pagar
Documentos por Cobrar 5,000.00 IVA por Pagar
Retenciones Documentos por 10,000.00
Pagar
Otros (especificar) ISR Por Pagar
Total Activo Circulante 130,000. Otros
00
Total Pasivo 45,000.00
Circulante
FIJO
Maquinaria (NETO) 150,000. FIJO
00
Equipo (NETO) 125,000. Acreedurias
00
Vehculos (NETO) 30,000.0 Hipotecas
0
SUBTOTAL 305,000. Documentos por 100,000.00
00 Pagar
Inmuebles Otros Fijos
Mobiliario y Equipo de Oficina 5,000.00 Total Pasivo Fijo 100,000.00
Herramientas (NETO) 5,000.00
Semovientes DIFERIDO
Depsitos en Garanta Rentas Anticipadas
Otros Activos (Especificar) Comisiones por
Cobrar
Total Activo Fijo 315,000. Inters por Cobrar 5,000.00
00
Otros Diferidos
DIFERIDO Total Pasivo Diferido 5,000.00
Alquileres Anticipados 5,000.00
Comisiones Anticipadas 10,000.0 Otros Pasivos
0
Primas de Seguro SUMA EL PASIVO 150,000.00
Anticipadas
Gastos de Instalacin CAPITAL
Sueldos anticipados Pagado 5,000.00
Gastos de Organizacin Reservas
Anticipos por Liquidar Capitalizaciones
Pagos por Cuenta Ajena Utilidades Anteriores
Otros Diferidos (Especificar Utilidad Ejercicio (*)
310,000.00
Total Activo Diferido 15,000.0 Perdida Ejercicio
0
Otros
Otros Activos 5,000.00 CAPITAL 315,000.00
CONTABLE
SUMA EL ACTIVO 465,000. Suma Pasivo y 465,000.00
00 Capital

Firma y Sello
Representante Legal o Propietario
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administracin Tributaria

SAT con el nmero 49,805 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja
razonablemente la situacin patrimonial de la empresa arriba identificada al 30 de junio de 2003
y en su elaboracin se aplicaron Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Firma y Sello
Contador

Formato 016 200907

LA CONSTRUCTORA S.A.
 Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
PROPIEDAD DE MANUEL MARTINEZ
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE JULIO DEL 2002, AL 30 DE JUNIO 2003.

INGRESOS 400,000.00
Contratos 150,000.0
0
Rentas de Equipo 50,000.00
Ventas 200,000.0
0

COSTOS Y GASTOS
Gastos de 20,000.00
Administracin
Gastos de Operacin 50,000.00
Otros Gastos 20,000.00 90,000.00

UTILIDADES ANTES ISR (*)

310,000.00

Firma y Sello
Representante Legal o Propietario

El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administracin Tributaria

SAT con el numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja
razonablemente la situacin patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de
2003 y en su elaboracin se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados.
Guatemala, 24 de mayo de 2004.

Firma y sello
Contador

NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL DE RESULTADOS, SON SOLO UN EJEMPLO CADA

EMPRESA PUEDE OPTAR POR EL QUE MEJOR LE CONVENGA, SIEMPRE Y CUENDO SE
APLIQUEN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.