Professional Documents
Culture Documents
LECIA 2
Lucrul cu prezentri
La terminarea acestei lecii vei ti:
S creai o prezentare nou cu ajutorul unui ablon de proiectare.
S introducei un text n panoul Diapozitiv.
S creai un diapozitiv nou.
S introducei un text n fila Schi.
S inserai diapozitive din alte prezentri.
S rearanjai diapozitive n vizualizarea Sortare diapozitive.
S creai un folder pentru a stoca o prezentare.
S afiai diapozitive n vizualizarea Expunere diapozitive.
S particularizai PowerPoint.
sfat
Pentru a crea o prezentare necompletat sau o prezentare cu ajutorul
Expertului coninut determinat automat, deschidei panoul de activitate
Prezentare nou, apoi facei clic pe Prezentare necompletat sau pe Expert
coninut determinat automat. abloanele listate n panoul de activitate
Form diapozitiv sunt identice cu cele utilizate de Expertul coninut
determinat automat.
important
Dac bara de instrumente Schiare nu este vizibil pe ecranul dvs., facei
clic pe meniul Vizualizare, indicai spre Bare de instrumente, apoi facei clic
pe Schiare.
PowerPoint va crea un diapozitiv nou cu punctul de inserare n
partea dreapt a pictogramei diapozitiv.
8 Tastai Clientul este prioritatea Numrul Unu, apoi apsai Enter.
9 Apsai Tab.
PowerPoint va crea un nivel de indentare nou pentru diapozitivul 3.
10 Tastai Fii inventiv, apoi apsai Enter.
Va aprea un marcator nou.
11 Tastai Gndii pozitiv, apsai Enter, apoi tastai Fii tenace.
12 inei apsat tasta Ctrl, apoi apsai Enter.
Va aprea un diapozitiv nou.
13 Tastai Rezumat, apsai Enter, apoi apsai Tab.
PowerPoint va crea un nivel de indentare nou pentru diapozitivul 4.
14 Introducei Elaborai un plan potrivit cu temperamentul dvs.,
apoi apsai Enter.
15 Tastai ncercai s evitai contactele telefonice impersonale,
apoi apsai Enter.
16 Tastai Meninei-v la zi cu tendinele din ramurile industriale
ale clienilor dvs.
Fereastra de prezentare ar trebui s arate la fel ca n ilustraia
urmtoare:
Partea a V-a: Lecia 2 Prelucrarea prezentrilor
Dac utilizai unul sau mai Caseta de dialog Instrument gsire diapozitiv ar trebui s arate ca
multe diapozitive n mai multe n ilustraia urmtoare:
prezentri, avei posibilitatea
s facei clic pe Adugare la
preferine pentru a salva
diapozitivele selectate pe fila
List de preferine din caseta
de dialog Instrument gsire
diapozitiv.
Rearanjarea diapozitivelor n
vizualizarea Sortare diapozitive
Dup inserarea diapozitivelor din alt prezentare n prezentarea curent, este
posibil s fie necesar s rearanjai diapozitivele n ordinea ce comunic mesajul
dvs. n modul cel mai eficient. Acest lucru se realizeaz cel mai bine n
vizualizarea Sortare diapozitive, unde avei posibilitatea de a glisa unul sau mai
multe diapozitive dintr-o amplasare n alta.
n acest exerciiu vei rearanja diapozitivele n vizualizarea Sortare diapozitive.
1 Facei clic pe butonul Vizualizare sortare diapozitive.
Observai c bara de instrumente Sortare diapozitive va aprea
deasupra ferestrei de prezentare.
2 Facei clic pe diapozitivul 4 (Rezumat), apoi glisai-l n spaiul liber
de dup diapozitivul 7 (Meninerea unei liste a persoanelor de
contact).
Observai c indicatorul se transform n indicator de glisare cnd
ncepei s glisai (consultai ilustraia de mai jos). La eliberarea
butonului mausului, diapozitivul 4 se va muta n noua sa poziie, iar
Partea a V-a: Lecia 2 Prelucrarea prezentrilor
n vizualizarea Sortare
diapozitive, avei de
asemenea posibilitatea s
mutai diapozitivele ntre una
sau mai multe prezentri
deschise. Deschidei fiecare
prezentare, comutai pe
vizualizarea Sortare
diapozitive, apoi facei clic pe
Aranjare total din meniul
Windows. Glisai diapozitivele
dintr-o fereastr de
prezentare n alta.
Particularizarea PowerPoint
Particularizai PowerPoint n modul n care lucrai cel mai eficient prin
modificarea diverselor opiuni. Avei posibilitatea de a vizualiza aceste opiuni
fcnd clic pe comanda Opiuni din meniul Instrumente. De exemplu,
deschidei fiiere utilizate recent accesndu-le din meniul Fiier. Prin comanda
Opiuni, modificai numrul de fiiere utilizate recent ce apar n meniul Fiier.
n acest exerciiu vei particulariza o opiune PowerPoint.
1 n meniul Instrumente, facei clic pe Opiuni, apoi pe fila General.
Va aprea caseta de dialog Opiuni, avnd deschis fila General.
2 Facei clic pe sgeata orientat n sus sau pe sgeata orientat n
jos din Lista de fiiere utilizate recent pentru a ajunge la ase
intrri.
3 Facei clic pe OK.
4 Facei clic pe meniul Fiier pentru a vedea lista extins cu fiiere
utilizate recent, apoi apsai Esc pentru a revoca meniul.
Concluziile leciei
Aceast lecie a prezentat modalitatea de a crea o prezentare nou cu ajutorul
unui ablon de proiectare, de a introduce un text n diapozitive, de a crea
diapozitive noi, de a introduce un text n fila Schi, de a insera diapozitive din
alte prezentri i de a rearanja diapozitive.
Dac vei continua cu urmtoarea lecie:
1 Pe bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Salvare.
PowerPoint va salva toate modificrile aduse prezentrii.
2 n meniul Fiier, facei clic pe nchidere.
PowerPoint va nchide prezentarea.
Testare rapid
1 Cum pornii o prezentare nou cu ajutorul unui ablon de proiectare
dac PowerPoint ruleaz deja?
2 Cum adugai un titlu unui diapozitiv?
3 Care sunt modalitile de creare a unui diapozitiv nou?
V-2.12 Computere - Noiuni de
baz
Recapitulare
Exerciiul 1: Echipa de vnzri v-a nominalizat pentru a selecta noul ablon
de proiectare pentru rapoartele lunare de vnzri. Decidei s utilizai textul
urmtor pentru a crea o prezentare nou cu ajutorul unui ablon de proiectare
cu diapozitiv titlu i un diapozitiv nou cu titlu i marcatori.
Agenda de revizuire a vnzrilor din zona de sud-vest {titlu}
Data de azi {subtitlu}
Agenda {titlu}
Introducere {marcator}
Discuie {marcator}
Rezumat {marcator}
Salvai prezentarea ca Vnzri SV n folderul Partea V, Lecia02 din folderul
Computere - Noiuni de baz - Practic.
Exerciiul 2: Superiorul dvs. v-a rugat s-l ajutai cu o prezentare
motivaional. ncepei prin a crea o prezentare nou cu ajutorul unui ablon de
proiectare avnd diapozitivele urmtoare:
Planificare strategic personal {titlu}
Resurse vnzri {subtitlu}
Subiecte {titlu}
Planificarea modificrilor {marcator}
Identificarea obstacolelor n drumul spre reuit
{marcator}
Obinerea abilitilor i a cunotinelor corespunztoare {marcator}
Inserai diapozitivul 2 (Obiective actuale) la sfritul prezentrii din lecia 02
PPT din folderul Partea V, Lecia02 din folderul Computere - Noiuni de baz -
Practic. Mutai diapozitivul astfel nct s devin al doilea diapozitiv.
Salvai prezentarea ca Motivare n folderul Partea V, Lecia02 din folderul
Computere - Noiuni de baz - Practic.
Exerciiul 3: Departamentul de personal al firmei A. Datum Corporation
dorete s creeze cteva prezentri pentru a le reaminti angajailor politicile
firmei. ncepei prin a crea o prezentare nou cu ajutorul unui ablon de
proiectare avnd diapozitivele urmtoare:
Partea a V-a: Lecia 2 Prelucrarea prezentrilor V-