Zo a a B® PERTAMINA EP PATINA GROUP Ltd AA DOKUMEN PELELANGAN INSTRUKSI KEPADA PESERTA PELELANGAN RAHASIA SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN TENDER NO. 533/OPS/OT/XI/11/LU PATINA GROUP LIMITED JAKARTA, INDONESIA, FEBRUARI 2012DAFTAR ISI Undangan Lelang Lampiran Surat Konfirmasi Instruksi Kepada Peserta Pelelangan Ketentuan Umum Penjelasan Umum. Dokumen Undangan Pelelangan Rapat Penjelasan Pengadaan u A 1 2 3__| Pemahaman Atas isi Dokumen Pengadaan — 5 Konsep Surat Perjanjian Harga dan Masa Beriaku Tanda Tangan Format Penawaran {Si Bri se ne tse 7 8 8 Proses Pelelangan 10_| Jumiah Usulan Penawaran 11. | Isi Dokumen Penawaran 12_| Pemberian Label Pada Sampul 13._| Penyampaian Usulan Penawaran | [14 | Surat Pemyataan Peserta Pelelangan 15 _| Jaminan Penawaran 8 _| Ketontuan Pengadaan 16.1 | Petunjuk Umum 16.2 | Pembukaan Dokumen Penawaran 16.3 | Kriteria dan Tata Cara Evaluasi [16.4 | Negosiasi Harga Penawaran 165 | Syarat-Syarat Knusus 17_| Kondisi-kondisi Lelang 18_| Survey Lapangan 19 _| Proses Pengadaan Ulang = 20_| Penetapan Calon Pemenang 7 21 _| Pengumuman Calon Pemenang 22 _| Protes dan Sanggahan 23_| Penunjukkan Pemenang 24 _| Pengembalian Surat Jaminan Penawaran 25 _| Keteniuan Bagi Pemenang 26_| Ketentuan Tentang Sanksi dan Pinalt 27_| Penyimpangan dan Penerimaan 28 | Pembatalan29. | Etika Bisnis 30 _| Pembayaran 31_| Ketentuan-Ketentuan Lain 32_| Ketentuan Tentang Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lindungan Lingkungan 33. | Penutup | Format Penawaran A__| Proposal Administrasi B | Proposal Teknis Proposal Komersial D_| Format-Format Standar WV _| Konsep Surat Perjaniian Purchase OrderiService Order Deskripsi, Lingkup Kerja, Syarat & Kondisi LAMPIRAN Surat Pernyataan Peserta Pelelangan Surat Peryataan Kemampuan Teknis dan Mobilisasi Jaminan Penawaran dan Surat Pernyataan Keabsahan Jaminan Penawaran V_| Kalkulasi Jeminan Penawaran V_| Refrensi Bank : Vi_| Pemyataan Peserta Lelang Tentang Keasiian Dokumen-Dokumen Vil_| Formutir Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri Vul_| Jaminan PetaksanaanPERTAMNAEE ‘SEWAALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. S3BIOPSIOTIAN LU BAB 1 UNDANGAN PELELANGAN Sr RITTWTTTST7T "T9777 eee BAB 1- UNDANGAN PELELANGAN PATINA GROUPUTD | PESERTALELANG‘SEWAALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. S3SIOPSIOTII/LU Jakarta, Februari 2012 IDANGAN PELELANGAN ‘SEWA KAPALISPEED BOAT PENUMPANG UNTUK TRANSPORTAS! AIR PELELANGAN NO.: 533/OPS/OT/XI/11/LU Dengan hormat, Patina Group, Ltd. untuk selanjutnya disebut "PERUSAHAAN’, bersama ini mengundang para PESERTA PELELANGAN yang disetujui dari tahap prakualifikasi yang diadakan oleh PERUSAHAAN. untuk mengajukan Proposal untuk “Sewa Alat Berat Dukungan Layanan Operasional”. Proses pelelangan yang dipakai adalah sistem 1 (satu) sampul dengan syarat dan kondisi yang terlera pada Pedoman Tata Kerja BP MIGAS No. 007 REVISI-I/PTK//2011 tanggal 19 Januari 2011 PESERTA PELELANGAN wajip menggunakan Dokumen “IKPP” ini untuk tujuan pengadaan kegiatan ‘Sewa dan Jasa Alat Berat Untuk Konstruksi. PESERTA PELELANGAN wajib menjamin PERUSAHAAN bahwa semua pihak lain seperti konsultan, sub kontraktor, penyedia barang/jasa, dan lain-lain yang akan berpartisipasi atau memberikan kontribusi kepada PESERTA PELELANGAN mengerti untuk menggunakan Dokumen Pelelangan ini hanya untuk kebutuhan proyek ini. Seluruh Undangan Lelang dan semua Tambahan dianggap rahasia Setiap PESERTA PELELANGAN bertanggung jawab penuh atas semua biaya dan pengeluaran apa pun yang diadakan olehnya yang terkait dengan Proposal (apakah Proposalnya berhasil atau tidak) dan tidak mempunyai hak untuk menuntut biaya atau pengeluaran tersebut dari Panitia Pengadaan (termasuk: Pemiik, Perwakilan Sponsor, Kelompok Sponsor atau sponsor Proyek). Jadwal proses pelelangan adalah sebagai berikut a. Pengambilan dokumen pelelangan, 06 ~ 07 Februari 2012, mutai jam 09,00 ~ 14.00 WIB b. Rapat Penjelasan. omnnnininnnnennnn 10 Februari 2012, jam 09.00 WIB ©. Batas waktu permintaan klarifikasi IKPP (tertulis)...... 13 Februari 2012, paling lambat jam 14.00 wie 4. Respon PERUSAHAAN untuk point “e* diatas (tertuls).... 14 Februari 2012, paling lambat jam 15.00 wis fe. Batas akhir permasukan penawaran. 21 Februari 2012, paling lambat jam 13.30 WIB, di Kantor PERUSAHAAN, Menara Anugrah lantai 12. {. Pembukaan Sampul Penawaran.. 21 Februari 2012 jam 14.00 WIB Setiap PESERTA PELELANGAN yang disetujui, yang menerima salinan Dokumen Pelelangan diminta untuk memastikan secara tertulis keinginannya untuk mengajukan proposal penawaran yang memenuhi persyaratan Undangan Pelelangan, dalam waktu 2 (dua) hari kerja setelah rapat penjelasan dilaksanakan kepada Panitia Pengadaan PERUSAHAAN. dengan cara menandatangani dan mengembalikan formulir Surat Pernyataan. Untuk menghindari diskualifikasi penawaran, PESERTA PELELANGAN diminta untuk mempelajari secara seksama seluruh informasi dan tata cara pengajuan dokumen penawaran yang terdapat dalam paket dokumen Pelelangan ini, 'BAB 1- UNDANGAN PELELANGAN. PATA GROUP LTO | PESERTA ELAN iia f PERTAMINAE 'SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. 3S/OPSIOTIKITAILU Kami percaya bahwa informasi yang terdapat di dalam Undangan Pelelangan ini cukup bagi setiap PESERTA PELELANGAN untuk menyiapkan usulan penawarannya, apabila ada sesuatu yang kurang jelas sehubungan dengan pelaksanaan Pelelangan ini, Saudara dapat mengajukan Pertanyaan-pertanyaan tersebut pada saat rapat penjelasan pelelangan yang waktunya telah ditentukan, Harap di perhatikan bahwa semua komunikasi yang berhubungan dengan Undangan Pelelangan ini harus dalam bentuk tertulis dan ditujukan ke alamat sebagai berikut: Patina Group Limited Menara Anugrah, Lantai 12, Kantor Taman E.3.3 JI. Mega Kuningan Lot 8.6 - 8.7, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta 12950 Tel.: (021) 5790 1011, Fax: (021) 5790 0991 Up.: Panitia Pengadaan Pelelangan No.: 533/OPS/OT/XI/14/LU fay Eko Susetyo Ketua Paritia Pengadaan IDANGAN PELELANGAN FATHAGROUPLTD. PESERTALELNG. +a yh PERTAMINAEP ‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. S3NOPSIOTIKNI/LU LAMPIRAN SURAT KONFIRMASI (Kop Surat Kontraktor) Tanggal: .. No. Refrensi Patina Group Ltd Menara Anugrah, Lantai 12 Kantor Taman E.3.3, Jl. Mega Kuningan Lot 8.6 ~ 8.7 Jakarta 12950 Up. Panitia Pengadaan Perihal ‘Sewa Alat Berat Dukungan Layanan Operasional No. Pelelangat 333/OPS/OTIXU11/LU Dengan Hormat, Bersama ini kami menyatakan bahwa kami telah menerima Undangan Pelelangan bersama dengan semua Pemberitahuan Tambahan ("Tambahan’) yang dikeluarkan pada tanggal surat ini, bersama-sama_disebut Dokumen Penawaran. [Nama Penawar] bersama ini menerima dan setuju untuk menjaga kerahasiaan semua informasi yang dimuat dalam Dokumen Penawaran dan memasukkan tanggung jawab kerahasiaan dalam informasi yang diperlukan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya oleh (Nama Penawar}. [Nama Penawar] setuju untuk mewajibkan pihak mana pun yang Ia inginkan untuk terlibat dalam penyusunan Proposal untuk memenuhi persyaratan kerahasiaen yang sama dan memikul tanggung jawab kerahasiaan dalam bentuk sama. INama Penawar] memastikan bahwa la memahami persyaratan yang diuraikan dalam Dokumen Penawaran dan bahwa ia akan mengajukan proposal dengan memenuhi persyaratan tersebut. Atau [Nama Penawar] bersama ini memberitahukan Panitia Pelelangan bahwa ia tidak ingin mengajukan Proposal untuk Penyediaan Jasa ™ karena [sisipkan paragraph yang menyatakan alasan menolak ponawaren}. Orang yang kami tunjuk sebagai perwakilan kami untuk kepentingan pengajuan proses Pelelangan ini, dan untuk setiap komunikasi lebih lanjut dialamatkan sebagai berikut Nama ees ——————— {BAB 1 - UNDANGAN PELELANGAN PATRAGROUPLID | PESERTA LEAN. iia yh PERTAMINAEP ‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. S33OPSIOTIXINLU Perusahaan Alamat Tip/Faksimili Hormat kami, Materai Rp. 6.000,00 Nama’ Jabatan: ‘BAB UNDANGAN PELELANGAN PATNA GROPLID FESERTALELANSa PERTAMINAE? ‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. S22]0PS/OTPMIMILU INSTRUKSI KEPADA PESERTA PELELANGAN (IKPP) 'BAB Z-INSTRUKSI KEPADA PESERTA PELELANGAN (KPP) [PRINAGROUPLTO PESERTATELANG,a T PERTAMINAEP 'SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO, S3QJOPSIOTIK1LU INSTRUKSI KEPADA PESERTA PELELANGAN (IKPP) A. KETENTUAN UMUM 1 1 1.2. PENJELASAN UMUM PERUSAHAAN dengan ini mengundang para PESERTA PELELANGAN untuk dapat mengajukan USULAN PENAWARAN-nya dalam rangka pengadaan barang dan jasa sebagaimana yang ditetapkan dalam DOKUMEN IKPP ini. Penawaran harus dibuat dan diajukan berdasarkan dan mengacu pada ketentuan Dokumen Pengadaan ini beserta lampiran-lampiran tambahannya sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan. PERSYARATAN PESERTA PENGADAAN Persyaratan Peserta Pengadaan dalam pekerjaan ini, antara lain 1.3, 14. 15. 16. BAB2 a. Mempunyai kesanggupan dan kemampuan, untuk mengadakan/menyediakan peralatan, material dan personil/tenaga ahli dan tenaga penunjang yang diperlukan ‘sesuai jenis/kualifikasi/spesifikasi dalam jumlah yang cukup dan sesuai kebutuhan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan. b. Peserta Pengadaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak _pailit/bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau direksi yang berwenang menandatangani kontrak atau kuasanya tidak sedang menjalani_ hukuman/sanksi pidana; ¢. Direksi yang berwenang menandatangani kontrak atau kuasanya_tidak/belum pernah dihukum berdasarkan keputusan pengacilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional perusahaan atau profesional perorangan untuk bidang pengadaan barang/jasa; d. Perusahaan dan Pengurus Perusahaan dari Peserta Pengadaan tidak sedang terkena sanksi/skorsing dari PATINA GROUP LTD, PT PERTAMINA EP dan BPMIGAS berdasarkan ketentuan/peraturan yang berlaku; Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan: selama 8 (delapan) bulan Dalam mengajukan USULAN PENAWARAN-nya, agar dimengerti bahwa PESERTA PELELANGAN harus melaksanakan dan memahami sepenuhnya hukum, peraturan, kebiasaan, norma dan kewajiban dari Pemerintah Pusat dan Daerah terkait, yang mungkin berkaitan dengan pelaksanaan pelelangan ini. Secara khusus PESERTA PELELANGAN harus mematuhi peraturan Pedoman Tata Kerja BP MIGAS No. 007 REVISLIVPTKV2011 tanggal 19 Januari 2011 tentang Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama, dan tercermin dalam pelaksanaan PEKERJAAN. PESERTA PELELANGAN juga diminta untuk menggunakan semaksimal mungkin Perusahaan “Golongan Ekonomi Lemah Setempat” untuk PEKERJAAN penunjang yang dibutuhkan pada Wilayah Operasi PERSYARATAN TKDN PESERTA PELELANGAN harus dan walib memaksimalkan penggunaan barang, jasa dan sumber daya manusia dalam neger. PATINA GROUSUTD | PESERTALELANG 7~ KSO PERTAMINA, EP - PATINA GROUP LTD & . BANGKUDUUS - KALTIM - aehtm ner aici PURCHASE / SERVICE ORDER (OTHER TERS AND CONDITIONS OF ORDER ARE PRINTED OW RESERVE SIDE (1) ORIGINAL SUPPLIER'S copyKETENTUAN UMUM PURCHASE/SERVICE ORDER tm tr es ee et ee ny EEF MiitGats romeo Rath PLA Pe ee cre rete en pte ETRE Rs artigo asa oe at ‘EnveSIR ae aes oper ae Fong ara ere a Eraseerparactan eh sti ‘ four aes erate : eiisone ferent " ‘ae er eae mE HERS senmanmmaetraracen open Eee cee as ee eae ett ecko keustan tata bene Crmasie pipeeweer users ae eae 3a ea dean Rneiieneo soa Seon garaghan i Sot Si mcabelonys” esp impor akan psa ban Auton fe: ae engin sou. wma SEER eh me ty seers a cay ee a Ser sonar to aah Ia eae aaa a & ete sane Sumton uaa, ae FESS Es se tere on, Bs enue ee A ea th ag eran area ne fee are ferme as gh walt ingen obeyaerse, Korat Soke Soon ee io Eseries ee ck ‘ se X [Hee See {ch mee "alinsaat°mana” pene Seana Sah ee Hhaamrarercas cpama SSE te cere co ee — “DBRS, ment et men et 9. ronce waseu Jereparynanontrenre esa rns ee acer EE Ses eae ra ce ie 1, Sel tea ta ra, Sau ie ese ca a Se Re orem ar i cy oa pa ane aeereenearceed ls Peston rapa, ia ante aaa Se dae SLSR Sl resco ag (ERE oe et cept set i en ect peoiesteaeienss Cai ta mR NGA eer es baa rea ice ay ok ea NO ve ae carrie aa peepee romnraeras Ses meat gah ie ae Raat, Aepernarye (GatRSE Ren. Satan koran dan monbsbaokan PERUSAHAAY terhacop oe ee sia aa dar kets a (0 Sean dan orm, borg eilngan slau kousskan drt jNPERUSAWAAR dan har mero 2 Soe ae Scpahyaaa been banav, ciamyfe, vom Moores HEPA nage unk wetnagnaten saap gan ayran sebopsimans dur ee en Setahanomrs dn mao cunt a FERN, IROL SENN as ak yng tin ar ai ha arr telln (b esta tveton EE | Cry a recipes retreat mete Oe Seren ae ten or enn ak ws evan : Spee aan a Fp fan Pt acetate Stee faad PERERA Fonge!Jouaue, yg Sopitan 3 pain oval Kovrk, Kondi get shan “pgsueuraaeroneease rare aspen, RRR IE tobias a cameo (aREREOA, way eee tga "RA ccs a emt ‘i SehEAggu ABP ae ka a WoeNL Mana. cents munginkan in ite lye email hal Pana See eee ta ag PeRTAMINA E> ‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO, S38]OPSIOTDAI LU DESKRIPSI, LINGKUP KERJA, ‘SYARAT & KONDISI DESKRIPSI, LINGKUP KERJA, SYARAT & KONDISI DESKRIPS! PERUSAHAAN, KSO Pertamina EP - Patina Group Limited, adalah operator Kerja Sama Operasi atau KSO dari Lapangan Bangkudulis, Kalimantan Timur, yang pada aktifitas- aktifitasnya dalam memproduksikan minyak bumi dari seluruh sumur-sumur akan memeriukan berbagai peralatan, material, tenaga kerja dan jasa pendukung. Aktifitas PERUSAHAAN tersebut, diantaranya adalah untuk menunjang aktifitas logistik dan dukungan layanan operasional di lapangan. Peralatan Berat yang dibutuhkan adalah Hydraulic Excavator Long Arm dan Short Arm(Back Hoe), Wheel Loader, Telescopic Hydraulic Truck Crane/Mobile Cranes, Flatbed Crane Truck dan Flatbed Truck Trailer. Peralatan Berat tersebut, harus didatangkan dari luar Lokasi Kerja PERUSAHAAN, dengan menggunakan tongkang/Landing Craft Tank melalui jalur sungai dari daerah terdekat. PERUSAHAAN untuk dapat melakukan dukungan operasional lapangan tersebut memerlukan PENYEDIA yang dapat menyediakan Peralatan Berat tersebut. PENYEDIA diharuskan memilki persyaratan-persyaratan yang diperlukan untuk menyediakan Peralatan Berat. PENYEDIA tersebut akan menyediakan Peralatan Berat sesuai dengan permintaan atau perencanaan pekerjaan PERUSAHAAN, dan mengirimkan peralatan berat dengan menggunakan tongkang/Landing Craft Tank yang layak. PENYEDIA harus bertanggung jawab atas perijinan yang ada terkait dengan proses pengiriman yang dimaksud. SPESIFIKASI 41. 2 (dua) unit Hydraulic Excavator (Back Hoe) Long Arm dan Short Arm a. 1 (satu) unit Hydraulic Excavator Long Arm yang bekerja seoara hydraulic dengan Net Power 148 hp atau setara, dan dengan kapasitas bucket minimum 1.6 m3. Tahun pembuatan maksimum adalah 5 (lima) tahun dengan PA min, 90%. b. 1 (satu) unit Hydraulic Excavator Short Arm yang bekerja secara hydraulic dengan Net Power 140 hp atau setara, dan dengan kapasitas bucket minimum 0.86 m3. Tahun pembuatan maksimum adalah 5 (lima) tahun dengan PA min. 90%.. 2. 1 (satu) unit Wheel Loader Wheel Loader dengan mesin Net Power Min. 120 HP dengan fungsi Bucket dan Fork/Lift, Kapasitas Bucket minimum 2 m3 dan kapasitas angkut minimum 10 Ton. Semua sensor dan panel control harus dapat beroperasi dengan baik. Tahun pembuatan maksimum adalah 5 (lima) tahun dengan PA min. 80%. BAB 4 KONSEP SURAT PERJANJAN (KONTRAK] BESERTA LAMPIRANNYA. PATINA GROUPLTD] PESERTALELANG 7‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. SISIOPSIOTD LU 3. 1 (satu) unit Hydraulic Truck Crane / Mobile Cranes. Hydraulic Truck Crane / Mobile Crane dengan kapasitas angkat minimal 35 Ton dengan minimum full power boom 90 ft, Kondisi roda kendaraan dalam Kondisi baik dan layak jalan minimum 80%. Semua sensor dan panel kontrol harus dapat beroperasi dengan batk dan dilengkapi dengan Satu (1) set kain pengikat/belt dan/atau sling dengan kapasitas kemampuan angkat minimum 36 ton. 4. 1 (satu) unit Flatbed Crane Truck Truck yang memillki hydraulic crane dengan kapasitas angkut Boom minimal 5 Ton dilengkapi Panjang Bed/Bak minimal 7 meter, lebar 2 meter, Lengkap dengan tali Angkat, ‘Semua sensor dan panel control harus dapat beroperasi dengan baik. Tahun pembuatan maksimum adalah 7 (tujuh) tahun dengan PA min. 80%. 5. 2 (dua) unit Flatbed Truck trailler. Flatbed Truck trailler dengan dengan ukuran panjang bak 9 m dan lebar 2 m, dengan 10 roda kendaraan dalam kondisi baik dan layak jalan minimum 80%. Berbahan bakar Solar. Tahun pembuatan maksimum adalah 5 (lima) tahun terakhir. 6. Operator alat berat adalah merupakan operator yang sudah mahir mengoperasikan peralatan berat dengan pengalaman minimum 3 (tiga) tahun untuk masing-masing jenis alat berat, pernah bekerja di lingkungan Migas, sadar akan SHE, sehat jasmani & rohani dan memilki surat jjin dan atau sertifikasi yang dibutuhkan untuk mengoperasikan peralatan berat nya masing-masing. 7. Mekanik alat berat adalah merupakan mekenik yang sudah berpengalaman memperbaiki peralatan berat dengan pengalaman minimum 3 (tiga) tahun, pernah bekerja di lingkungan Migas, sadar akan SHE, sehat jasmani & rohani dan memiliki surat ijin dan atau sertifikasi yang dibutuhkan. 8. Masing-masing peralatan berat harus sudah dilengkapi dengan surat ijin operasi lokal, asosiasi dan atau sertifikasi yang dibutuhkan untuk dapat beroperasi di lingkungan Migas. PENYEDIA dapat memberikan salinan akan dokumentasi tersebut dan bersedia untuk menunjukkan keaslian dokumentasi tersebut jika dibutuhkan. 9. Masing-masing peralatan berat harus memiliki dukungan ketersediaan spare-parts dari Penyedia yang dibuktikan dengan surat Kemampuan dukungan layanan dan penyediaan spare-parts cepat-tanggap. Spare parts harus dapat didatangkan dalam waktu 1 (satu) hari dari waktu permohonan disampaikan. ll, LINGKUP KERJA ‘Area Operasi adalah Lapangan Bangkudulis, Propinsi Kalimantan Timur. Lokasi Kerja adalah warehouse, Bangkudulis jetty yard dan fasilitas-fasilitas terkait milik PERUSAHAAN atau tempat-tempat yang ditentukan PERUSAHAAN di dalam Area Operasi 3. Tempat Pengantaran dan Pengantaran Kembali untuk Peralatan PENYEDIA adalah Lokasi Kerja (Bangkudulis Jetty). 4. Tempat Asal dan Tempat Kembali untuk Pekerja PENYEDIA adalah Lokasi Kerja 5. PENYEDIA bersedia untuk menyediakan peralatan berat sesuai dan atau selara dengan spesifikasi yang telah disebutkan diatas, berikut dengan jumlah unit dan sepanjang waktu Kontrak yang telah disetuju. no ‘BAB 4- KONSEP SURAT PERIANSIAN (KONTRAK) BESERTA LAMPIRANNYA PATINA GROUPLTO | PESERTALELANG. t‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. SSSIOPSIOTIIILU 6. Jika peralatan berat yang disediakan memiliki spesifikasi setara dengan yang telah disebutkan diatas, PENYEDIA harus dapat memberikan penjelasan teknis yang mendukung. 7. PENYEDIA harus memiliki permit, isensi, lokal, asosiasi dan atau registrasi yang diperlukan untuk melakukan jasa sewa peralatan berat tersebut diatas, 8. PENYEDIA harus menyediakan operator, mekanik dan helper yang memenuhi kualifikasi untuk masing-masing peralatan berat dan melakukan jasa ini. Seluruh gaji, lembur, bonus dan insentif menjadi tanggung jawab PENYEDIA sepenuhnya. Operator tersebut adalah untuk masing-masing peralatan berat yang disediakan oleh PENYEDIA. jika diminta untuk menyiapkan tambahan operator oleh PERUSAHAAN, PENYEDIA harus dapat menyediakannya dalam waktu maksimal 2 (dua) hari kalender. 9, PENYEDIA memiliki tanggung jawab untuk melakukan pengiriman peralatan berat sampai ke Lokasi Kerja. 10.PENYEDIA harus mengirimkan peralatan berat dengan menggunakan metoda/ peralatan pengangkut yang dapat mempermudah dalam melakukan perpindahan’ pengangkatan peralatan berat dari peralatan pengangkut ke atas Bangkudulis Jetty. 11.PENYEDIA pada saat setiap melakukan pengiriman harus melengkapi dengan Delivery Order yang menyatakan spesifikasi & kwantitas peralatan berat yang dikirim. PENYEDIA harus memberikan laporan/ up-date status pengiriman peralatan berat. 12.Jika ada, seluruh permit, lisensi dan atau registrasi yang diperlukan untuk melakukan pengiriman peralatan berat adalah menjadi tanggung jawab PENYEDIA termasuk dengan biaya-biaya akan timbul untuk melakukan proses pengiriman tersebut. 13,Peralatan berat yang akan dikirim akan dilakukan inspeksi terlebih dahulu oleh perwakilan PERUSAHAAN. PERUSAHAAN memiliki hak untuk menolak/ mengembalikan peralatan berat yang dengan nyata tidak sesuai dengan spesifikasi dan atau mengalami kerusakan PENYEDIA harus dapat memberikan jaminan penuh bahwa peralatan berat yang disediakan adalah siap untuk digunakan. Hasil inspeksi terhadap peralatan berat akan diberita acarakan, 14, Perwakilan PENYEDIA hatus hadir pada saat proses perpindahan! pengangkatan peralatan berat dari atas peralatan pengangkut dengan menggunakan transportasinya sendirl PERUSAHAAN hanya akan menyediakan akomodasi dan makan kepada perwakilan PENYEDIA jika perlu. 15.PENYEDIA bersedia untuk memberikan salinan dan atau menunjukkan dokumentasi/ sertifikasi asli yang diperlukan terkait dengan peralatan berat yang dikirim, operator, mekanik dan helper yang akan digunakan 16. PENYEDIA harus menyediakan Personal Protective Equipment (PPE) untuk masing-masing operator, mekanik dan helper. 17.PENYEDIA harus menyiapkan Time Sheet untuk masing-masing peralatan berat berikut dengan operatornya untuk disetujui oleh perwakilan PERUSAHAAN. 18.PENYEDIA harus melakukan pengawasan dan atau perawatan rutin secara terus menerus terhadap masing-masing peralatan berat selama operasi dan bersedia untuk melakukan perbaikan secara cepat jika terjadi kerusakan. PENYEDIA harus menyediakan spare part untuk perawatan rutin dan perbaikan yang mengkibatkan penggantian tanpa adanya biaya tambahan. PENYEDIA juga harus menyediakan lubricant dan material habis pakai lainnya untuk melakukan perbaikan dan perawatan rutin yang dimaksud BAB 4 KONSEP SURAT PERJANJIAN (KONTRAK) BESERTA LAMPIRANNYA, PATINAGROU LTD | PESERTA ELAN +a wT PERTAMNAEP ‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAK NO, S3SIOPSIOTI LU 19.PERUSAHAAN akan menyediakan fuel/ bahan bakar untuk penggunaan masing-masing peralatan berat sesuai dengan kebutuhan. PENYEDIA harus menyerahkan laporan Penggunaan fuel/ bahan bakar yang dimaksud. 20.Peralatan berat akan bekerja dibawah supervisi dari Logistik Lapangan dan atau perwakilan PERUSAHAAN yang ditunjuk. 21.Peralatan berat tersebut akan digunakan untuk pekerjaan logistik, support pekerjaan konstruksi dan perawatan (seperti perawatan parit/ saluran air, pekerjaan penimbunan, Pekerjaan pengangkatan ringan, dredging, perawatan jetty dan sebagainya), termasuk dan tidak terbatas hanya kepada pengangkatan, pengangkutan, pemindahan, penyusunan ‘material dari point ke point dan pekerjaan logistik lainnya. 22. PERUSAHAAN memiiki hak untuk menolak/ mengembalikan operator, mekanik dan helper yang disediakan oleh PENYEDIA, jika temyata personil yang bersangkutan gagal untuk mengikuti perintah dan atau tidak sesuai dengan standar. PENYEDIA harus menyediakan penggantinya dengan segera, tanpa adanya biaya tambahan. 23.PERUSAHAAN akan menyediakan akomodasi dan makan untuk operator, mekanik dan helper selama masa rental dan servis di Lokasi 24,PENYEDIA akan mengatur jadwal/ schedule kerja dari operator, mekanik dan helper yang disediakan. Transportasi dari Tarakan ke Lokasi Kerja adalah menjadi tanggung jawab PENYEDIA. 25. Selisih biaya material/ peralatan/ tenaga/ pekerjaan pengganti 26.1. Dalam hal PENYEDIA gagal memenuhi kewajiban kontrak yang berpotensi menghambat operasi, maka PERUSAHAAN alas pertimbangannya sendiri dapat menunjuk Perusahaan lain untuk melanjutkan Pekerjaan. Semua biaya yang timbul akan dibebankan kepada PENYEDIA, termasuk selisih biaya material peralatan/ tenaga/ pekerjaan jika terjadi perbedaan biaya pada Kontrak ini dan biaya untuk menyelesaikan pekerjaan dimaksud. 25.2. PENYEDIA wajib melunasi tagihan selisih biaya yang dimaksud Pasal 25.1 dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sejak penunjukan perusahaan lain untuk melanjutkan pekerjaan oleh PERUSAHAAN 25.3. Jika PENYEDIA tidak memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud Pasal 25.2, maka taginan selisih biaya tersebut akan diperhitungkan dan dipotongkan pada tagihan PENYEDIA yang belum dibayar olen PERUSAHAAN atau, jika ada, tagihan berdasarkan Kontrak lain di lingkungan perusahaan PERUSAHAAN, 25.4. Apabila tenggat waktu yang dimaksud Pasal 25.2 telah terlewati dan pemotongan pembayaran yang dilakukan PERUSAHAAN yang dimaksud Pasal 25.3 tetap tidak mencukupi untuk menutupi seluruh selisih biaya pekerjaan, maka Kontrak dapat diakhiri secara sepihak olen PERUSAHAAN dan jaminan pelaksanaan dicairkan dan menjadi milik PERUSAHAAN. SYARAT & KONDISI - Berdasarkan jangka waktu Kontrak selama 8 (delapan) bulan. 2, PENYEDIA akan segera melakukan pengiriman setiap peralatan berat dan diterima di Lokasi Kerja, paling lama maksimum 7 (tujuh) hari kalendar dari permintaan PERUSAHAAN. PENYEDIA akan melakukan pengiriman berdasarkan Surat Perintah Melaksanakan Pekerjaan (SPMP) dari PERUSAHAAN terlebih dahulu 6 EAB «-KONSEP GURAT PERIANIAN RONTRAK)BESERTALANPRANNTA PATINA GROUPLTO | PESERTA LELANG. ia y fh PERTAMINA EP ‘SEWA ALAT BERAT DUKUNGAN LAVANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO. SSSIOPSIOTRR1ILU 3. Pengiriman peralatan berat dapat dijadikan satu dalam peralatan pengangkut dan atau disamakan waktu nya untuk pemanggilan yang sama. 4, Harga unit (unit price) dari peralatan tersebut adalah (LUMPSUM) per bulan. 5. Harga unit harus ditetapkan dengan mata uang IDR (Indonesia Rupiah). 6. Harga unit (unit price) untuk mobilisasi dan demobilisasi adalah untuk masing-masing Peralatan berat, harga unit (unit price) tersebut sudah termasuk dengan biaya penanganan (handling cost) dan asuransi alat berat selama pengiriman, 7. Harga unit (unit price) untuk peralatan berat baik sudah termasuk kepada biaya untuk Personil, lubricant, spare part, material habis pakai, perbaikan dan atau perawatan rutin, termasuk dengan asuransi. 8. Harga unit (unit price) tersebut mengikat sampai dengan berakhimnya jangka waktu Kontrak/ Service Order ini 8. PELAKSANAAN WAKTU SEWA (balk untuk Keseluruhan peralatan berat dan personil) ‘Adalah tanggal dimana peralatan berat PENYEDIA sudah sampai di Lokasi Kerja, dilakukan inspeksi, tes fungsi, dan peralatan berat tersebut sudah passed/ memenuhi kwalifikasi Harus disetujui dan dinyatakan dalam Berita Acara Pelaksanaan. Operator sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan berlakunya pelaksanaan waktu sewa alat berat. 10. PENGAKHIRAN WAKTU SEWA (balk untuk keseluruhan peralatan berat dan personil) Adalah tanggal dimana, khusus untuk peralatan berat PENYEDIA berakhir sesuai dengan sendirinya atau periode kontrak dari tanggal pelaksanaan atau sesuai dengan surat Pemberitahuan yang diterbitkan oleh Perwakilan PERUSAHAAN sebelumnya, minimum 1 (satu) minggu sebelum tanggal pengakhiran. Harus disetujui dan dinyatakan dalam Berita Acara Pengakhiran. Hal yang sama berlaku untuk Operator. Terkecuali jika dilakukan Perpanjangan jasa tersebut dan atau pertambahan nilai Kontrak. 11. Segala hari yang dibutunkan untuk perbaikan dan atau perawatan untuk masing-masing peralatan berat tidak dapat diperhitungkan atau ditagihkan. Jika ada salah satu peralatan berat tersebut dalam kondisi rusak total ataupun perawatan yang melebih waktu 1(satu) har, PENYEDIA harus dapat segera menyediakan peralatan berat pengganti dan hari dimana Peralatan berat tersebut tidak tersedia ataupun dapat digunakan, tidak akan diperhitungkan dan ditagihkan. PERUSAHAAN atas kejadian tersebut dapat meminta penggantian hari lainnya atas masa pelayanan yang tertunda. Biaya mobilisasi dan demobilisasi dari peralatan berat pengganti adalah menjadi tanggung jawab PENYEDIA sepenuhnya 12, PERUSAHAAN berhak melakukan klarifikasi yang dibutuhken terhadap penyedia dukungan layanan spare parts PENYEDIA. 13, Jika peralatan berat tersebut tidak dapat digunakan, dikarenakan suatu dan lain hal, tidak tersedia operator, PENYEDIA harus segera memberikan penggenti atas operator tersebut, dengan kualifikasi yang sama, dan hari kerja tersebut tidak dapat diperhitungkan atau ditagihkan dan dapat digantikan dengan hari lainnya. 14. PERUSAHAAN, kapan pun, memiliki hak untuk memberhentikan atau memperpanjang Kontrak ini berdasarkan dengan harga unit (unit price) beserta persyaratan dan Kondisi yang sama. 15. Maksimum yang akan dibayarkan PERUSAHAAN kepada PENYEDIA atas jasa-jasa yang diterima PERUSAHAAN adalah sebeser Nilai Keseluruhan Kontrak. 16. PERUSAHAAN tidak memilki kewajiban untuk menghabiskan seluruh kuantitas sewa yang masin ada pada PENYEDIA, baik pada saat jangka waktu Services Order/ Kontrak masih 7 IAB 4-KONGEP SURAT PERIANDAN WONTRARDRESERTA ANPRANN PATNA GROUPLTD | PESERTALELING .a f PeaTAMINA EP SEWAALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASONAL LAPANGAN NO SROPSIOTOUH LU berjalan dan atau telah habis. Total kuantitas sewa PENYEDIA adalah tidak melebihi dari tote! Kuantitas sewa permintaan PERUSAHAAN atau yang tertera di Kontrak ini. 17. PENYEDIA turut bertanggung jawab atas keamanan peralatan beratnya, PENYEDIA harus mengasuransikan peralatan beratnya, 78. Seluruh prosedur dan proses yang terkait dengan keuangan, misal pemasukan penagihan, Pembayaran dan penalty akan mengikuti prosedur dan proses yang berlaku di PERUSAHAAN. a Baa 'KONSEP SURAT PERIAIUAN RONTRON) EESERTA DPR See eee eee | TENSPERTAMINAEP ‘SEW ALAT BERAT DUKUNGAN LAYANAN OPERASIONAL LAPANGAN NO S}OPS/OTDITILU LAMPIRAN TABEL PERHITUNGAN PENAWARAN No DESKRIPS! RENTAL & JASA ALAT BERAT KETERANGAN QTY.| UNIT | HARGASATUAN | HARGATOTAL ‘A | MOBILISAS! & DEMOBILISASI 1 | Biaya Mobitisas! 40 | lot_| Rp RP. 2 | Biaya Demobilsas! 4.0 | fot | Rn Rp. ‘ALAT BERAT | Hydaulic Excavator Long Arm _(1Uni) | 800 | bulan | Ro. Rp. Hydraulic Truck Crane 7 Hydraulic Mile 2 | Crane (1 Unit 6.00 | butan | Rp. Rp... 3_| Flatbed Crane Truck (1 Uni) 8.00 | tulan | Rp. Rp. 4 | Flatbed Truck Trae (1 Unit) 800 | bulan | Ro... Rp... TOTAL (i) B | PERALATAN TAMBAHAN (OPSIONAL) MOBILISASI 8 DEMOBILISAS! 1 | Biaya Mobitses 30] tot_[ Re. Ro. 2 | Biaya Demobilisasi 3.0| lot_| Rp....... Rp. ALAT BERAT 1] Hydaute Excavator Short Arm (1 Unit 3.00 | buian | Re. 2 | Flatbed Truck Trailer (1 Unit) 3.00 | butan_{ Re. 3_| Whee Loader (1 Unit 41.00 | bulan | RP... TOTAL(i) GRAND TOTAL (i) Gi (Terbilang: ° BAB 4-KONSEP SURAT PERIRNIN KONTRAR) BESERTALAIPRNIVA Serer eee [FATRAGROUPLID] PESERTALELANG ] Ce