Edisi Januari 2017

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PENILAIAN
PUSAT KEGIATAN GURU

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI

KEDAH DARUL AMAN
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

MAKLUMAT ASAS PUSAT KEGIATAN GURU

1. Kod PKG :________________________________________________

2. Kategori : Bangunan Sementara / Berbangunan

3. Nama PKG : _______________________________________________

4. Alamat : _______________________________________________

_______________________________________________

5. No.Telefon : _______________________________________________

6. E.mail (rasmi) : _______________________________________________

7. Alamat Portal :_______________________________________________

8. Nama Pengerusi PKG : ___________________________________________

9. Maklumat Staf: a) PTP 1 : __________________________________

b) PTP 2 : __________________________________

c) PT N17 : __________________________________

d) FA29/FT19 : ______________________________

11. Bilangan Sekolah Ahli : Buah

a) Sekolah Menengah :
SMK SBP SMKA SABK SMJK(C) JUMLAH

b) Sekolah Rendah :

SK SABK SJK(C) SJK(T) JUMLAH

2
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

Tandakan ( X ) pada ruang yang berkenaan.

1 Tiada
2 Ada
3 Baik
4 Cemerlang

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 Pengurusan Pejabat

Skor
a) Rekod Kehadiran Staf
1 2 3 4
i) Dikemaskini pada tahun semasa(ketidakhadiran,
lewat, cuti, tugas luar)
ii) Didokumentasi dan difailkan
iii) Disemak oleh PTP
Skor /10

Skor
b) Catatan Pergerakan Staf
1 2 3 4
i) Dikemaskini pada tahun semasa (Portal dan Buku
Pergerakan
ii) Kebenaran meninggalkan PKG dalam masa 2 jam
iii) Didokumentasi dan difailkan
iv) Disemak oleh PTP
Skor /14

Skor
c) Catatan Tugas Harian/Buku Log Staf
1 2 3 4
i) Dikemaskini pada tahun semasa
ii) Disemak oleh KU/PTP
Skor /4

3
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

Skor
d) Buku Pelawat
1 2 3 4
i) Menyediakan Buku Pelawat
ii) Kreatif dan kemaskini
iii) Disemak oleh KU/PTP
Skor /8

Skor
e) Fail Meja ( kemaskini )
1 2 3 4
i) Lengkap mengikut format
ii) Dikemaskini pada tahun semasa
iii) Disahkan oleh KPP/Wakil
Skor /8

Skor
f) Carta Organisasi PKG
1 2 3 4
i) Dipamerkan
ii) Dikemaskini pada tahun semasa
Skor /4

g) Carta Organisasi Jawatankuasa Pemuafakatan PKG Skor

1 2 3 4
i) Dipamerkan
ii) Dikemaskini pada tahun semasa
Skor /4

Skor
h) Maklumat Profil PKG
1 2 3 4
i) Dipamerkan
ii) Didokumentasikan dan difailkan
iii) Dikemaskini pada tahun semasa
Skor /8

4
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

Skor
i) Penyediaan Perancangan Tahunan
1 2 3 4
i) SKT disediakan dan dikemaskini
ii) Takwim dan Carta Gant
iii) Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
Skor /12

Skor
j) Laporan Aktiviti oleh PKG
1 2 3 4
i) Didokumentasi, difailkan dan direkod dalam eSPLG
ii) Sesuai mengikut format
Skor /6

Jumlah Skor
/78

1.2 Pengurusan Stok

Skor
a) Daftar Harta Modal (KEW. PA 2)
1 2 3 4
i) Maklumat lengkap diisi pada kad dan sistem SPA 1
ii) Penyelenggaraan direkodkan
iii) No siri pendaftaran dilabel pada semua harta modal
iv) Dikemaskini
Skor /12

Skor
b) Daftar Inventori (KEW. PA 3)
1 2 3 4
i) Maklumat lengkap diisi pada kad dan sistem SPA 1
ii) No siri pendaftaran dilabel pada semua inventori
iii) Dikemaskini
Skor /10

5
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

Skor
c) Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA6)
1 2 3 4
i) Didokumentasi
ii) Dikemaskini setiap hujung tahun
iii) Pengeluaran dan pergerakan sentiasa direkod
iv) Disemak oleh PTP
Skor /8

Skor
d) Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA7)
1 2 3 4
i) Disediakan dan difailkan oleh Pegawai Aset
ii) Disahkan oleh Pegawai yang bertanggung jawab
iii) Dipamerkan pada setiap bilik/lokasi
iv) Dikemaskini pergerakan aset
Skor /8

Skor
e) Rekod Perolehan
1 2 3 4
i) Bahan Cetak direkod dan dikemaskini
ii) Bahan Bukan Cetak direkod dan dikemaskini
iii) Bahan Cetak diproses
iv) Bahan Bukan Cetak diproses
v) Disemak dan disahkan oleh PTP
Purata Skor /14

Jumlah Skor /52

1.3 Pengurusan Fail

Skor
a) Daftar Surat Masuk
1 2 3 4
i) Direkod dan difailkan
ii) Semua surat diminitkan oleh PTP
Skor /6

b) Daftar Surat Keluar Skor

6
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

i) Direkod dan difailkan

ii) Semua surat disahkan oleh PTP
Skor /6

Skor
c) Senarai Rekod Fail
1 2 3 4
i) Didokumentasikan dan dikemaskini
ii) Dipamerkan di rak fail mengikut pengkelasan
Skor /6

Jumlah Skor /18

1.4 Rekod Penggunaan Kemudahan dan Peralatan PKG

Skor
a) Rekod Penggunaan Bangunan/Premis
1 2 3 4
i) Direkodkan dalam borang dan Buku Tempahan
ii) Analisis penggunaan
Skor /6

Skor
b) Rekod Penggunaan/Pinjaman Peralatan
1 2 3 4
i) Rekod disediakan
ii) Kemaskini dan disemak oleh PTP
iii) Analisis penggunaan
Skor /8

Skor
c) Rekod Pinjaman dan Penggunaan Bahan Cetak
1 2 3 4

7
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

i) Rekod disediakan
ii) Analisis penggunaan dan pinjaman
iii) Kemaskini dan disemak oleh PTP
Skor /6

Skor
d) Rekod Pinjaman dan Penggunaan Bahan Bukan Cetak
1 2 3 4
i) Rekod disediakan
ii) Analisis penggunaan dan pinjaman
iii) Kemaskini dan disemak oleh PTP
Skor /6

Jumlah Skor / 26

2. PROGRAM DAN AKTIVITI

2.1 Pengendalian dan Pengelolaan

Skor
Pengendalian dan Pengelolaan
1 2 3 4
i) Kertas Kerja ( objektif, matlamat, jadual, implikasi
kewangan dan kandungan )
ii) Didokumentasikan ( laporan, senarai peserta, salinan
pesanan kerajaan, surat panggilan, salinan baucer dan
penilaian)
Skor /8

2.2 Aktiviti Pembangunan PKG

Skor
Penggunaan ICT
1 2 3 4
i) Sistem Pengurusan Pejabat (automasi)
ii) Rangkaian Internet (LAN)
iii) Pembangunan dan pengurusan Portal dikemaskini
iv) Prasarana ICT dan laporan penyenggaraan
Skor /12

8
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN
2.3 Promosi PKG

Skor
Promosi PKG
1 2 3 4
i) Risalah/Buletin/Brosur PKG diterbitkan
ii) Ada dalam Portal PKG
iii) Poster/Banner/Streamer dipamerkan
Skor /8

2.4 Pameran

Skor
Pameran
1 2 3 4
i) Papan Kenyataan (bermaklumat, kemas dan terkini)
ii) Cogan kata/Kata-kata Hikmat
iii) Sudut pameran bertema
iv) Kreativiti
Skor /14

Jumlah Skor / 42

3. FIZIKAL
9
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

3.1 Kebersihan Dalaman

Skor
Kebersihan Dalaman
1 2 3 4
i) Lantai, tingkap dan siling
ii) Peralatan
iii) Perabot
iv) Kipas, lampu dan penghawa dingin
Skor /16

3.2 Kebersihan Luaran

Skor
Kebersihan Luaran
1 2 3 4
i) Tandas
ii) Koridor/Tangga/Longkang
Skor /8

3.3 Keceriaan

Skor
Keceriaan
1 2 3 4
i) Peralatan Teratur/tersusun
ii) Keselesaan
iii) Ada petunjuk arah (Pelan Lantai)
iv) Kreativiti /Hiasan
Skor /14

3.4 Keselamatan

Skor
Keselamatan 1 2 3 4
i) Alat Pemadam Api, ada Manual Pengguna dan diletak
tempat yang sesuai
ii) Peralatan ICT dan Media disimpan di tempat yang
bersesuaian.
Skor /8

10
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN
3.5 Keselamatan pengguna

Skor
Keselamatan pengguna 1 2 3 4
i) Pelan Kebakaran
ii) Pintu Kecemasan
iii) Peti Kecemasan (Firts Aid Kit)
Purata Skor /6

Jumlah Skor / 52

4.
KHIDMAT BANTU DAN BIMBINGAN
Skala ( Untuk Khidmat Bantu dan Bimbingan sahaja)
2 aktiviti 3-4 5-6 7 keatas
1 2 3 4

Setiap aktiviti disokong dengan dokumen.(dokumentasi/rekod

pergerakan/buku log)

Skor
KHIDMAT KEPAKARAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
1 2 3 4
i) PSS
ii) NILAM
iii) ICT
iv) VLE
v) MBMMBI
vi) SSQS
Skor /24

Jumlah Skor / 24

11
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN

5. PROGRAM PEMUAFAKATAN
Skor
Anjuran JPN/PPD/Sekolah/Agensi Luar
1 2 3 4
i) Direkod dan difailkan
ii) Didokumentasikan
/8

Jumlah Skor /8

6. KEISTIMEWAAN PKG (DINILAI OLEH BTPN KEDAH)

Skor
1 2 3 4
i) Penampilan Staf/ Komitmen Staf
ii) Kompetensi Staf
iii) Kecemerlangan staf (JU/Fasilitator/Juruaudit/pegawai
aset dan lain-lain)
iv) Peratus Sekolah Ahli Yang Mendapat Penarafan 5 Bintang
10% (1) 20% (2) 30% (3) 40% ke atas (4)
a) PSS
b) SSQS
v) Kejayaan Sekolah Ahli Peringkat
PKG(1)/Daerah(2)/Negeri(3)/Kebangsaan/Antarabangsa (4)
/36

/ 24
Jumlah Skor

12
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN
Jumlah Skor Diperolehi

Item Skor
Diperolehi

1 / 174

2 / 42

3 /52

4 /24

5 /8

6 /24

JUMLAH /324

Jumlah markah x 100 = %

324

Maklumat Penilai (1)

13
 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
KEDAH DARUL AMAN
Nama Pegawai Penilai :______________________________________

Jawatan :______________________________________

Tandatangan :______________________________________

Tarikh :________________

Maklumat Penilai (2)

Nama Pegawai Penilai :______________________________________

Jawatan :______________________________________

Tandatangan :______________________________________

Tarikh :________________

Disahkan oleh

__________________________________
(cop & tandatangan)

Tarikh : ________________

14