tc
Ne
we
e
a
Nee
\
Ae
a
he
ee
Ne
Ae
ew
€
£.
t
€
€
t
£
iG
c
C
€
€
€
€
€
c
Petunjuk Pelaksanaan Kearsipan
Departemen Agama Republik Indonesia
(Berdasarkan Surat Keputusan Menag Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 1984)
DEPARTEMEN AGAMA
KANTOR DEPARTEMEN AGAMA
KABUPATEN BANYUASIN
2004 / 2005
CECE OEE EL OOOO OEEKEPUTUSAN MENTERE AGAMA REPUBLIKS INDONESIA,
NOMOR 81 TAHUN 1984
PENERAPAN SISTEM KEARSIPAN KARTU KENDALL
(ARSIP DINAMIS }
DILINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA
MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA,
Menimbong a Bshwa dalam —rangks sth peshuikan ——_penyempuran
dav peningkatan onganissi dan administra: maka dipandane pees
lunluk mesyempurnakan Sistem Kearsipan diingkungan Departemen
‘Agama, dengan menerapkan Sistem Kearsipan Kartu Kendall ( Arsip
Dinars)
. Bawa untuk melaksanakan sistem rarecbut, pela meninjau kembali
‘Kypatusan Menten: Agama Nomor 7) Tahun 1977, tentang entuk dan
Penggunaan lembar dsposs
sstentuan
Mengingst 1. Undangeund
Poko kearsipan.
2. Perauran Pemeriniah RI Nomor 34 Tahun 1979 fentang penyusunan
sip
3. Keppres RI Nomor 26 Tahun 1974 tentang Atsip Nasional
A Keppres RI Nomar "Tahun 1974 tenn pokilepokok organist
Dept
5. Repose RE Nomoe 15 Tashan IO tetany ss
Departemen.
6 KMA Nomor 7 Tahun 1983 centang ‘Tata Persuratan Departemen
Agama
7. KMA Nomor 118 Tahun 1969 tentang Sirukiur Oxgasisisi dan Tata
Kerja [AIN Al Jamia Al Ilamivah Al ukumiyah
8. KMA Nomor I1 Tahun 1975 dan KMA Nomor 96 Tahun 1982, Nomor
12.54 17 Tahun 1978 tentang sususan neyanisas da Tata Kerja Unit
Pelaksana Tekhnis (UP gilingkunyan Departmen Agana
9. KMA Nomor 19 Tahun 1975, tentang sisunan organissi dan Tata
Kerja Depariemen Agama’ (disempurmakan) dengan —segala
erubehnya, dan yang terakhir dengan KMA Nonor 45 Tahun 108
10, KMA.Nomor 17 ‘Tahun 1979 tentang Kode Indcks, surat Dinas
llngkungan Degartersen Agama Pesat dn Daerah
Nomor 7 Tahun 1971 fenlang ketntua
MEMUTUSKAN
abut KMA Nomor 73 abn 1977
Dengan me
KEPUTUSAN MENIERI_ AGAMA. RI TENTANG. PENERAPAN
SISTEM KEARSIPAN KARTU. KENDAL (ARSIM DINAMIS)
DILINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA,
Peta Menerapkan sist Kearspan kara kendali(arsipdinamis)ditngkungan
Departemen Agama dengan Kelentuan
Pelaksanaan penerapan sistem kearspan Karty kendali (arsip dinanis)
ilkokan seca bettabup dacrah perdarah, yang dtentukan oleh Bio
‘Umum bersumi-smaPasdiklat Pegawai daa Biro Onsansas
2 Pedoman unum dalam penerapen sistem Kart Kendal (rsp dinamis)
ipergunakan |
2 Juklak Keatsiran Departemen Agama;
bs Pola Kesffasi Departemen Again sebaeainianatelampir dalam
Kept in
me SS by Fema Shieh, $A tedu Penerpan pad stur-satuen organises! di singkatpusat dbelkukan
‘eftung mus! cangzal | Apr 1984 dengan betpsoman pads dts
srgka 2
stig 1 Penerspn pad saturn organs! dose dan di Unit Peaksara
Teknis (UPT) Taina dima tain anggeren 1984988. dengaa
tespedoman Diktun Peamn ang 2
2 Untuk rmenampung kerungkinn adn Kekhususan pads Kani das
"HPT uinny, maka dala meek dy gud un Ken
dan UPT tersbut dpe wewenang untuk rmbt suplemn bahar
{aa cara ersendin) sping Jala yng ferabut pada Dit pertama
angka2
Keer ‘Sekretaris Sendra bertngpungawal sas pelaktanaan penerapan sist
‘earsipan kara Kendal (asp nami) trchut denn Retention
Biro unum selokupenanggurgjavab ts pembingan pelesanaan
peneapn,
2 Pasdila Pega sla penangaungawa as pein dan atin
kearspa;
3) Bio organisa seat penangaungjwab ats pengembangan dan vals
Kelina ‘Segsia pembiyaan untuk kepatan ini eibebankan pada mata angen
as ng-asing staan onan ses eng figs mata agar
Keenan epuusan ini mull beak sj anapa | Api 1988
DIETAPRAN DI: JAKARTA
PADA TANGGAL :29 SEPTUMBER 1984
MENTERE AGAMA RE
Din sa dan ban ais
(leh pega sta Uren Unum . MUNAWIRSIADZALE
Kanga Kab. Banyan
Tenaga Jali 2004
“Menges
ANSTOR DEPARTEMEN AGAMA
a by amen Sih Sy 2POLA KLASIFIKASI DEPARTEMEN AGAMA
(OT, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
‘00, ORGANISAST
Surat yang berhubungan dengan penbentukan, perukaan dengan organist waian
Dekerjaan an pembahasannye mulat dari val sama akhir dan lr
etangungjawabon
O1-TATALAKSANA
Is. PERENCANAAN
‘Sura-suat yang berennan dengan pembtarproram ej ol nian esa
Depovtemes Agana scars Kessurhantrmasok he sega ens pertema dalam,
tanga ener kbjakeansanperenanaan
12, LAPORAN
‘Sorat -sirt yang berhubungan dengan laporas amas, monotring dan eels it
zea, bai apran
Bulanan
“Semester
Criwlan
Dan Tabunan
013, PENYUSUNAN PROSEDUR KERJA
Surtsiat yang bekenaan dengan penyuronn sistem, peosedur,podoman,petnjuk
slikeanan, ata kerja dm bung keri.
1.6, PENYUSUNAN PEMBUKUAN SARANA KERJA
Seravsuat yang butbubungan dengan penvusipan yembakuan sarana Kerja yakei
‘ponent vals an vais yang melipats
Tokers
*enis
“iperek dan sebasina
HEM. KENUMASAN
li, PENERANGAN.
Sure sua yang berhubungan dengan sya kegita yang berkeman densanpeneragan
Tethaap mayer ean keaton Deprtemen Agama temas di dalmaya
‘onferen prs
“panera,
‘an penerangan dalam modi mass naa,
1. HUBUNGAN
Swratstra yang beret dengan sels hegitan intrn Departaren Agim da ata
DDepartemen Agama dengan pita i, Dak dalam maupun laa negs data bids
chimes, Koondngl dan pensitaan unum atari
hake
“hearing DPR
“elon kerja (POKIA )
“din organisa ganisas mess media.
“Terman alsa pengaraarsaanbutan yang bers mum,
21, DOKUMENTAST
Surstsumt yang berkenaen dengan song, perbeburgan dengan
perpedannpongempulanbahaidokurenisifennasck penvebaanny
(122, KEPUSTARAAN
Sorat yang berkentah dengan keratan yang Qsthuby
pengumpulanGabantaan pak
023, KEPROTOKOLAN
‘Stns yang berhubangan denna masala kspofkolon sep
Ttnmefan Ppa sparc dia pan hae
Kunjonga Kea
UUpaara Har aston
Dan HUT Dopatemen Aaa
1 densan penyedionn- KEPEGAWAIAN
D1. PENGADAAN
ILFORMAST
Sura-suat yang berhuibungan dengan perencana pemgadaan pes, not
‘sul, formas sampar dengan pescyjuan terms di danny beni
(2, PENERIMIAAN
Sumtsurat yang berkentan dengan penetimaan equal ban, mul dai
Pegumuman penenmasn, panggilan ‘ertingisscuteslerane”tstsampa
Dengumuman yang dierina,trmasok lary
GAH (Gur Agim Honocum
“GT (GuewTidak Totty}
-P3—NTCR (Pegnvai Pembant Poca! Niksh Talk Ceri Rajuk)
Das tenaga-enaga honorum lana,
(03, PENGANGKATAN,
‘Surat yang berkenaa dengan seluruh poses pengmkatan clon pegas-pegna
dan menempatan clon pegawa sama dengin menjadi Peauval Ngee, Ruta
dei “pemenksaan keschoan samp engin penganghatan terms
pelimpahanpeacspatsn
(1, “DATA USATIA KEPEGAWATAN
14, WZIN DISPENSASL
Suratsurat yang beckenaan dengan inn ik masuk ker sas permintaan yang