FORMULIR

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Administrator Kesehatan Muda
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas Pakue
Eselon II : ---
Eselon III : ---
Eselon IV : ---
4. Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
PUSKESMAS
KTU

KEPEGAWAI BENDAHAR

UNIT I UNIT II UNIT III UNIT IV

5. IKTISAR JABATAN :- Melaksanakan Analisis kebijakan di bidan administrasi pelayanan

kesehatan,akreditasi dan sertifikasi pelaksanaan program kesehatan.
- .Melakukan kegiatan kepegawaian berdasarkan data program dan ketentuan
peraturan perundan-undagan yang berlaku sesuai pedoman kerja.

6. URAIAN TUGAS :
a. Melaksanakan Persiapan pelayanan Administrasi kesehatan
Tahapan :
1) Menyusun rancangan kerangka acuan
2) Mengumpulkan bahan literatul/laporan
3) Mengelolah bahan /literatur/ laporan.
b. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program-program kesehatan
Tahapan :
1) Menyusun rancangan,wewenang dan tanggung jawab pelaksana program
2) Menyiapakan bahan sebagai acuan untuk menyusun kebijakan.
3) Melaksanakan uji coba wewenang dan tanggung jawab pelaksana
4) Menyusun rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan program
c. Melaksanakan akreditasi dan program-program kesehatan
d. Melaksanakan Perijinan institusi dan pemberi jasa dibidang kesehatan
Tahapan :
1) Melaksanakan penilaian dalam rangka perijinan institusi puskesmas
2) Melaksanakan penilaian dalam rangka member jasa insentif
3) Menyajikan hasil penilaian
e. Melaksanakan akreditasi dan program-program kesehatan
1)Melaksanakan penilaian dalam rangka akreditasi institusi
2)Menyajikan hasil penilaian dalam rangka akreditasi institusi
f. Membuat laporan kepegawaian.............
Tahapan :
1) Membuat absensi pegawai................
2) Membuat Laporan triwulan /tahunan data pegawai.

g. Mengetik DP3 yang sudah di isi nilai oleh atasan langsung

Tahapan :
1) Mengumpulkan bukti-bukti kehadiran pegawai
2. Melaporkan hasil bukti-bukti kepda atasan untuk di evaluasi

h. Mendata dan mengarsipkan file pegawai

Tahapan :
1) Menyiapkan semua data untuk diarsipkan
2) Mengumpulkan semua arsip pegawai yang ada untuk di lakukan penarsipan
 i. Menyusun laporan
Tahapan :
1) Menyusun rancangan laporan
2) Merkap laporan
j. Merekap Absensi cuti,sakit dan izin pegawai.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bukti nyata seperti surat cuti,surat sakit dan surat izin pegawai
2) Mengkonsultasikan dengan atasan untuk di tindak lanjuti hasil rekapan
k. .Membuat absensi siswa-siswa yang melakukan praktek di puskesmas
Tahapan :
1) Meminta data siswa terlebi dahulu
2) Mencatat data siswas
3) .Membuat absensi siswa
l. Menyusun daftar pembagian tugas pegawai dengan persetujuan kepala puskesmas
Tahapan :
1) Menyusun Tugas pegawai
2) Koordinasi dengan atasan
3) Koordinasi kembali dengan pagawai
4) Melaporkan hasil pembagian tugas kepada pegawai
K. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan secara lisan
Tahapan:
1.Pengetikan Dokumen
2.Pencatatan dokumen
3.Pengarsipan dokumen
4.Pemusnahan dokumen
l. Merencanakan usulan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan dalam kantor.
Tahapan:
1.Menyiapakn data SDM
m. Menghimpun usulan kenaikan pangkat pegawai
Tahapan:
1.Melihat data Sk terakhir pegawai untuk di usulkan
2.Membuatkan DP3
n. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan agar setiap tugas dan tanggungjawab yang diberikan
dapat berjalan tertib dan lancer.
o. Melaksanakan pengelolahan kepegawaian sesuai dengan prosedur.
p. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidan tugaskan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban pada atasan.

6. BAHAN KERJA :

No. Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas

1 Rencana kegiatan (POA)
2. Bahan/literature tentang Administrasi
3. Data dan bahan rapat internal dan
eksternal
4. Usulan program,kegiatan dan anggaran
dari semua bagian/bidan
5. Laporan Pelaksanaa tugas bawahan
6. Evaluasi hasi kerja bawahan
7. Disposisi/perintah atasan
8. Materi laporan Kepada Atasan
Sebagai dasar dalam Melaksanakan
kegiatan
Acuan dalam menyusun kegiatan
perencanaan
Untuk di bahas dalam rapat
Sebagai bahan dalam menyusun usulan
program,kegiatan dan anggaran
Sebagai bahan laporan kepada pemimpin
Sebagai bahan penilaian bawahan
Sebagai dasar pelaksanaan tugas
Media menyampaikan laporan atas
pelaksanaan tugas.

7. PERANGKAT KERJA :

No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

 1. Alat tulis kantor Sarana tulis menulis
2. Meja dan kursi kerja Untuk menempatkan berbagai alat kerja
termasuk menempatkan computer untu
mengetik berbagai dokumen
3 Komputer Mengetik dan menyimpan data
4. Alat transportasi Digunakan untuk berkunjung dari satu
ketempat lain.
5. Kalender
Sebagai penanda tanggal,hari ,bulan dan
6. Peralatan elektronik tahun dalam menyusun kegiatan.
7. HP Sebagai alat media
8. Warles Sebagai alat komunikasi
Sebagai alat penyampaian informasi dan
penyuluhan

8. HASIL KERJA :

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Terlaksananya kegiatan berdasarkan Kegiatan
POA
2. Rencana Kegiatan Dokumen

3. Kebersamaan dalam hal pelaksanaan Kegiatan

tugas
4 Terbaginya pelaksanaan tugas Aktifitas
5.. Adanya Bukti Dokumentasi Dokumen

9. TANGGUNG JAWAB :
a. Melaksanakan administrasi kepegawaian dengan tepat
b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan
c. Ketepatan dan kebenaran laporan
d. Ketepatan saran,usul dan pendapat dalam koordinasi

10. WEWENANG :
a. Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan dalam suatu
perubahan di bidan kepegawaian.
b. Memberikan usulan,saran,pendapat dalam rapat
c. Membimbing,mengawasi dan membina pegawai
d. Menentukan nilai kinerja pegawai
e. Mendistribusikan tugas perencanaan dengan bagian lain.

11. KORELASI JABATAN :

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas kesehatan Dinas kesehatan Kab.Kolut Pengurusan administrasi
kepegawaian dan
kesejateraan pegawai
2. Sekretaris Dinas Dinas Kolut Konsultasi masalah
kesehatan Administrasi
3. Esalon III dan IV Dinas kolut Kordinasi mengenai
3. Puskesmas administrasi
Kepala Puskesmas.
Menerima disposisi/perintah
4. Kepala Desa/Lurah Desa atasan
Memberi laporan tentang
program kegiatan yang akan
terlaksana

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

 No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan

2. Suhu Sedang
3. Udara Kering lembab
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak a.Lingkungan Fisik: Lingkungan pekerjaan terletak pada
tempat yang datar
b.Lingkungan social:Tempat ramai
6. Penerangan Terang sekali
7. Suara Tenang
8. Keadan tempat Kerja Berdebu
9. Getaran Rendah

13. RESIKO BAHAYA :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Kesehatan mata terganggu Selalu berhadapan dengan computer

2. Sakit pinggang dan perencanaan Terlalu banyak duduk dan sering terlambat
makan

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat / Gol. Ruang : III.c
b. Pendidikan : S1.kesmas
c. Kursus/ Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : pelatihan jabatan fungsional administrator kesehatan
d. Pengalaman Kerja : bisa mengelola data/administrasi
e. Pengetahuan Kerja : Kepegawaian kerja
f. Keterampilan Kerja : Bisa mengetik di komputer
g. Bakat Kerja :
1) Kecekatan tangan
2) Q(.Ketelitian)
3) .Membedaka warna
h. Temperamen Kerja :
1) DCP(direction,control,planning)
2) FIF(Feeling,idea,Fact)
3) STS(Set of Limits)
i. Minat Kerja :
1) I(investigative)
2) S(Sosial),Menjalin hubungan dengan orang lain
Bisa menjalin hubungan dengan pasien
3.C(Konvensional)
-Administrasi
-memgelola arsip
-Menjalankan system atau rutinitas
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Bekerja dengan jari
4) Melihat
5) Mendengar
6) Berbicara
7) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Wanita
2) Umur : 32 Tahun
3) Tinggi Badan : 151 Cm
4) Berat Badan : 150 Kg
5) Postur Badan : Tegap
 6) Penampilan : Sederhana
l. Fungsi Pekerja :
1) DO = Memadukan data
2) D1 = Mengkordinasikan data
3) D2 = Menganalisis dats
4) D3 = Menyusun data
5) D4 = Menghitung data
6) D5 = membandingka data/mencocokan data
7) D6 = Menyalin data

15. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil
No. Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
( dalam 1 tahun )
1. Rencana 1 Kali 12 Bulan
2. Kegiatan 1 Kali 3 bulan
3. Aktifitas 12 kali 60 Menit
4 Laporan 12 Laporan 12 bulan
5. Dokumen 1 Dokumen 3 Bulan

16. BUTIR INFORMASI LAIN :

a. Ragam Pekerjaan
b. Operasi giliran kerja (shift)
c. Pegawai berfluktuasi atas batas waktu yang selalu berubah
d. Penyebaran Fisik
e. Situasi khusus penyusunan staf
f. Dampak program tertentu
g. Perubahan teknologi
h. Bahaya khusus dan kondisi keselamatan kerja

Lasusua, 10 September 2015

Mengetahui Atasan Langsung

Nurhana, Am.Keb.,SKM.
NIP. 19690618 198903 2 003