SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

(RESUMEN EJECUTIVO)

JOSE FERNANDO ROMERO PALENCIA C.C. 92031369

PROFESOR CONSULTOR: Elder Rivero Gutirrez

MODULO: Sistemas de Gestin Para Educacin Mediados por TIC

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2016

PA-CVUDES-010
DOCUMENTO DE TRABAJO

RESUMEN EJECUTIVO

TTULO DEL DOCUMENTO

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

TEXTO RESUMEN

1. SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES:

1.1 Un sistema de informacin es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la ejecucin de

procesos de negocios al interior de una organizacin, automatizando el flujo de informacin y datos entre
los procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware especfico, y que permite el acceso de informacin a
travs de una red o Internet.

1.2 Los sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin utilizando herramientas sistemticas
para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.

1.3 En las organizaciones se busca la sistematizacin de los procesos que en cada una de ellas se llevan
cabo: actividades claves, actividades estratgicas y procesos de apoyo, en donde estn inmersos todos los
subprocesos que existen como ventas, mercadeo, contabilidad entre otros.

1.4 En todo sistema de informacin encontramos elementos comunes a su estructura, los cuales son: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de la informacin.

Esquema 1

2. PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

2.1 Actualmente hay varios enfoques para la construccin de los sistemas de informacin, los cuales son:

- El enfoque tradicional
- El enfoque basado por prototipos
- El enfoque del lenguaje unificado de modelado (UML).

2.2 El enfoque tradicional tiene la desventaja de que si se presentan errores en las etapas de requerimientos y
anlisis se puede llegar a invalidar el trabajo posterior.
 Esquema 2

2.3 El enfoque basado en prototipos se propuso con el fin de corregir los posibles errores que se presentan en
el enfoque tradicional y tiene la ventaja de que da mayor participacin al usuario y le permite interactuar en el
desarrollo del sistema de informacin

Esquema 3

2.4 El enfoque del lenguaje unificado de modelado (UML), es una herramienta que se utiliza en el modelado de
los procesos de las organizaciones y empresas por medio de la construccin de diagramas de software
orientado a objetos.
 Esquema 4

3. SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

3.1 La gestin de sistemas en el campo especifico de la educacin la podemos encontrar en tres niveles:

- Sistemas de Informacin a nivel de Supra sistema: en aplicaciones de software que utilizan las entidades
reguladoras para hacer seguimiento al desempeo de las IE y la educacin en general;

-: Sistemas de Informacin a nivel de Institucin: Aplicaciones de software que implementan procesos

estratgicos, misionales y de apoyo de las IE

-Sistemas de Informacin a nivel de Aula: aplicaciones de software destinadas a apoyar labores de enseanza
y aprendizaje: tutoriales, material multimedia, simuladores, otros.

4. SISTEMAS DE INFORMACIN EN ENTIDADES REGULADORAS DE EDUCACIN

4.1 El Ministerio de Educacin Nacional desde el ao 2002 ha puesto especial inters en tener una cultura en
el manejo y sistematizacin de la informacin, para ello ha invertido en la infraestructura informtica y de
telecomunicaciones, y ha desarrollado sistemas de informacin que sirvan de apoyo a la gestin administrativa
y de las reas misionales.

4.2 El Ministerio de Educacin Nacional (MEN), tiene como propsito mejorar y fortalecer los sistemas de
informacin del sector educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadsticas confiables y oportunas
que le permitan conocer cul es el estado actual de la educacin y as poder realizar planes de mejoramiento
para alcanzar un alto ndice de la calidad educativa en todas las instituciones educativas.

4.3 Algunos de estos sistemas son SIMAT, SINEB, HUMANO, etc.

5. SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

5.1 La columna vertebral de los sistemas de informacin en las IE la conforman los sistemas de matrcula
acadmica, y el sistema de gestin de calificaciones. Estos son los que fundamentan el quehacer de estas
instituciones y son los que frecuentemente estn siendo modificados por mandato de las entidades
reguladoras.
6. SISTEMAS DE INFORMACIN A NIVEL DE AULA

6.1 Se utilizan como apoyo a las actividades desarrolladas en el aula, est conformado por principalmente por entornos
virtuales de aprendizaje.
AUTOR DEL DOCUMENTO NACIONALIDAD
Jos Fernando Romero Palencia Colombiano

AO DE PUBLICACIN EDITORIAL / MEDIO CIUDAD PAIS

Sinc Colombia
2016
 REFERENCIAS

Ministerio de Educacin de Colombia (2016). Servicios de informacin para las

Secretaras de Educacin. Recuperado de:

http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/

UDES, (2016). Libro electrnico multimedial: Sistema de Gestin para Educacin,

mediados por TIC. Cap. 3 Sistemas de Informacin En Instituciones Educativa. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html.