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HERRAMIENTAS PARA HACER PRESENTACIONES
HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
AUTOR: Politcnico Grancolombiano
NDICE
NDICE
Introduccin
Recomendaciones acadmicas
Desarrollo de cada una de las unidades temticas
1. TIPOS DE HERRAMIENTAS PARA HACER PRESENTACIONES
2. ARCHIVOS
EXTENSIONES
Acceso rpido
Referencias
Lista de figuras
GENERALIDADES DESARROLLO
REFERENCIAS
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
01 -------
INTRODUCCIN DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMTICAS
02 -------
Apreciados estudiantes, en la presente cartilla se describen los conceptos, clases y el uso bsico Aqu hablaremos de conceptos bsicos sobre las herramientas para hacer presentaciones; cules
de los programas conocidos como herramientas para hacer presentaciones o herramientas de son los tipos de archivos que pueden ser una presentacin, la interfaz bsica de un editor de
presentacin. presentaciones y crearemos una presentacin de principio a fin.
Se
busca,
adems,
dar
a
conocer
las
bases
para
que,
entendiendo
el
concepto
de
ciclo
de
vida
de
una
presentacin
puedan
crear
una
de
stas
de
principio
a
fin.
a. Algo
de
teora
-
Conceptos
Esperamos
que
con
esta
cartilla
podamos
contribuir
de
manera
importante
en
su
formacin
profesional
dndole
una
herramienta
clave
como
es
el
uso
de
las
herramientas
de
presentacin.
Las
herramientas
para
hacer
presentaciones,
son
programas
o
aplicaciones
usadas
para
crear,
modificar
y
en
general,
hacer
presentaciones.
La
elaboracin
de
presentaciones
efectivas,
es
de
gran
importancia
en
los
mbitos
empresarial
y
acadmico.
RECOMENDACIONES ACADMICAS 1. TIPOS DE HERRAMIENTAS PARA HACER PRESENTACIONES
En
las
cartillas
trataremos
los
temas
que
se
van
a
desarrollar
en
cada
semana.
Podemos
hacer
una
clasificacin
de
las
herramientas
para
hacer
presentaciones
de
acuerdo
a
dos
parmetros:
primero,
dnde
estn
instalados
y
dnde
se
ejecutan,
y
segundo,
de
acuerdo
a
su
En
la
semana
7
trataremos
lo
bsico
de
las
herramientas
para
hacer
presentaciones
y
veremos
precio.
Tambin
se
puede
pensar
en
una
tercera
clasificacin
que
sera
en
qu
entorno
el
ciclo
de
vida
de
una
presentacin.
(plataforma
o
sistema
operativo),
pueden
funcionar.
En la semana 8 veremos otras Herramientas para la Productividad que tambin incrementan
la productividad, en particular aplicaciones en la nube para almacenamiento de datos y
1.1. Aplicacin de escritorio vs Online
creacin de notas.
Las herramientas para hacer presentaciones pueden estar instaladas en un servidor en la nube o
pueden estar instaladas directamente en su computador.
Una herramienta para hacer presentaciones que est instalada en el computador del usuario, se
dice que es una aplicacin de escritorio. Estas aplicaciones escritorio funcionan
independientemente de su conectividad y solo hace copias locales del documento. Ejemplos de
herramientas para hacer presentaciones que trabajan como aplicacin de escritorio son Office
PowerPoint, iWork Keynote, LibreOffice Impress y OpenOffice Impress.
Una herramienta para hacer presentaciones que est en un servidor en la nube(cloud), se dice
que es una aplicacin Online. Estas aplicaciones necesitan una conexin a internet permanente
para funcionar y el archivo que crean queda guardado en la nube. Ejemplos de herramientas para
hacer presentaciones online son Office PowerPoint Online, Google Slides. Para poder usar estos
sistemas online se debe crear cuentas en sendos servicios de correo, es decir, para usar
PowerPoint Online, crear una cuenta de correo en Microsoft (Hotmail, MSN, Outlook.com, etc) y
para poder usar Google Slides se necesita una cuenta de Google (Google Mail, Gmail, etc).
3 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 4
1.3. Plataforma Entorno
Esta
clasificacin
hace
referencia
al
sistema
operativo
en
el
cual
se
puede
usar
la
herramienta
para
hacer
presentaciones.
Los
sistemas
operativos
de
los
que
hablaremos
son
Windows,
OSX
y
1.2. Licencias
Precio
Linux.
Las
aplicaciones
de
escritorio
tipo
herramienta
para
hacer
presentaciones
pueden
ser
de
3
tipos:
En
el
sistema
operativo
Windows,
solo
la
herramienta
para
hacer
presentaciones
iWork
Keynote
licencia
de
suscripcin,
licencia
de
un
nico
pago
o
gratis:
no
funciona,
el
resto
de
herramientas
para
hacer
presentaciones
si
funcionan.
En
OSX,
que
es
el
sistema
operativo
de
MAC,
funcionan
todas
las
herramientas
para
hacer
presentaciones,
En
herramientas
para
hacer
presentaciones
de
suscripcin
se
debe
pagar
una
cuota
hacindolo
el
sistema
operativo
con
mayor
compatibilidad.
Y
en
Linux,
es
un
sistema
operativo
mensual
o
anual
para
el
funcionamiento
de
la
aplicacin
de
escritorio.
Ejemplo
de
esto
abierto,
en
l
no
funcionan
iWork
Keynote
ni
Microsoft
PowerPoint.
es
Microsoft
PowerPoint
365.
Se
presenta
un
resumen
de
la
clasificacin
de
los
procesadores
de
texto
en
la
tabla
1.
En
herramientas
para
hacer
presentaciones
con
licencia
de
un
nico
pago,
como
su
nombre
lo
indica,
se
debe
pagar
un
monto
una
sola
vez,
para
la
activacin
de
la
aplicacin
de
escritorio.
Ejemplo
de
esto
es
Microsoft
PowerPoint
2003,
2007,
2010
y
2016.
HERRAMIENTAS
PARA
HACER
PRESENTACIONES
En
las
herramientas
para
hacer
presentaciones
gratuitas
no
se
debe
pagar
nada
para
activar
la
aplicacin
de
escritorio.
En
los
tres
principales
sistemas
operativos
se
tiene
Criterio
de
PowerPoint
Google
clasificacin
PowerPoint
Keynote
Impress
online
Slides
herramientas
de
presentacin
gratuitas:
a. En
el
caso
de
los
computadores
Mac
tienen
una
herramienta
para
hacer
Escritorio
vs
Online
Escritorio
Escritorio
Escritorio
Online
Online
presentaciones
que
ya
viene
instalado
(su
nombre
es
Keynote).
Tipo
de
3
b. En
el
caso
de
Linux
y
Windows
existen
herramientas
para
hacer
presentaciones
Suscripcin
-
Gratis
con
Gratis
Gratis
Gratis
que
se
descargan
e
instalan
y
son
gratuitos.
Ejemplos
de
este
tipo
de
nico
Pago
Mac
Licencia
herramientas
para
hacer
presentaciones
son
OpenOffice
y
LibreOffice
Impress12.
Plataforma
o
Windows,
Windows,
Windows,
OSX,
Windows,
OSX,
4 OSX
OSX
OSX,
Linux
Linux
Linux
Sistema
operativo
Tabla 1. Clasificacin de las herramientas para hacer presentaciones de suites de ofimtica
Fuente: (Elaboracin propia)
1
Tanto OpenOffice como LibreOffice tiene una herramienta para hacer presentaciones llamada
3
Impress
Debe tener el Computador Apple Mac, con Sistema operativo OSX.
2 4
Tanto OpenOffice como LibreOffice se pueden instalar en Windows y en OSX
El Sistema OSX solo se debe instalar en computadores marca Apple
5 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 6
1.4. Algo de prctica a. Barra de Ttulo
Para
hacer
una
prctica
general
con
las
herramientas
para
hacer
presentaciones
y
explicar
su
En
la
barra
de
ttulo,
se
tiene
la
opcin
de
grabacin,
se
muestra
el
nombre
del
archivo
en
el
cual
interfaz
bsica,
se
usar
la
herramienta
para
hacer
presentaciones
Microsoft
PowerPoint,
se
est
trabajando
y
se
puede
configurar
la
barra
de
herramientas
de
acceso
rpido.
especficamente
la
versin
2016.
1.4.1. Interfaz bsica b. Barra de Cintas
En
la
figura
1,
se
ilustra
la
interfaz
tpica
de
una
hoja
de
clculo,
se
pueden
identificar
las
siguientes
Dentro
de
la
barra
de
cintas
se
esconden
una
gran
cantidad
de
opciones
que
tiene
Microsoft.
secciones:
PowerPoint
para
la
creacin
de
presentaciones.
a. Barra
de
ttulo.
En
la
figura
2,
se
muestran
las
opciones
de
la
Cinta
de
Inicio,
dentro
de
las
cuales
estn
las
secciones
de
Portapapeles,
Diapositivas,
Fuente,
Prrafo,
Dibujo
Y
Edicin:
b. Barra
de
cintas.
c. Listado de dispositivas.
d. Vista de diseo de dispositiva.
e. Barra
de
Estado.
Figura
2.
Cinta
de
Inicio
Fuente: (Elaboracin propia)
En
la
figura
3
se
muestran
las
opciones
de
la
Cinta
de
Insertar,
dentro
de
las
cuales
estn
las
secciones
de
Diapositivas,
Tablas,
Imgenes,
ilustraciones,
vnculos,
comentarios,
texto
y
multimedia:
Figura
1.
Interfaz
general
de
una
herramienta
de
presentacin.
Figura
3.
Cinta
de
Insertar
Fuente: (Elaboracin propia) Fuente: (Elaboracin propia)
7 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 8
En
la
figura
4,
se
muestran
las
opciones
de
la
Cinta
de
Diseo,
dentro
de
las
cuales
estn
las
En
la
figura
6,
se
muestran
las
opciones
de
la
Cinta
de
Animaciones6,
dentro
de
las
cuales
estn
secciones
de
Temas,
Variantes
y
Personalizar:
las
secciones
de
Vista
Previa,
Animacin,
Animacin
Avanzada
e
Intervalos.
Figura
4.
Cinta
de
Diseo
Figura
6.
Cinta
de
Animaciones
Fuente: (Elaboracin propia) Fuente: (Elaboracin propia)
En la figura 7, se muestran las opciones de la Cinta de Presentacin con diapositivas, dentro de
las cuales estn las secciones de Iniciar presentacin con diapositivas, Configurar y Monitores:
En la figura 5, se muestran las opciones de la Cinta de Transiciones5, dentro de las cuales estn las
secciones de Vista previa, Transicin a esta diapositiva e Intervalos.
Figura
7.
Cinta
de
Presentacin
con
diapositivas
Figura
5.
Cinta
de
Transiciones
Fuente: (Elaboracin propia)
Fuente: (Elaboracin propia)
6
Las
animaciones
son
la
forma
en
la
que
aparecen
los
elementos
de
una
diapositiva
en
una
presentacin
5
Las
transiciones
son
la
forma
en
la
que
cambia
una
diapositiva
a
otra
en
una
presentacin.
9 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 10
En
la
figura
8,
se
muestran
las
opciones
de
la
Cinta
de
Revisar,
dentro
de
las
cuales
estn
las
secciones
de
Revisin,
Datos,
Idioma,
Comentarios,
Comparar
y
Entrada
de
lpiz.
Figura
8.
Cinta
de
Revisar
a. Listado
de
diapositivas
Fuente: (Elaboracin propia) En la figura 10 se muestra el listado de
diapositivas de la presentacin, en el cual se
puede navegar a la diapositiva que se desea
disear. Tambin, es posible crear y duplicar
diapositivas usando el men contextual
(botn derecho del mouse). En la figura se
muestra con una flecha el sentido de la
navegacin en la presentacin:
En
la
figura
9,
se
muestran
las
opciones
de
la
Cinta
de
Vista,
dentro
de
las
cuales
estn
las
secciones
de
Vistas
de
presentacin,
Vistas
patrn,
mostrar,
Zoom,
Color
o
escala
de
grises,
Ventana
y
Macros.
Figura 10. Listado de diapositivas
Fuente: (Elaboracin propia)
Figura
9.
Cinta
de
Vista
Fuente: (Elaboracin propia)
11 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 12
Al
aadir
nuevas
diapositivas,
se
genera,
de
manera
predeterminada
una
diapositiva
nueva
(en
una
presentacin
en
blanco)
la
cual,
tiene
la
estructura
que
se
muestra
en
la
figura
12.
b. Vista
de
diseo
de
dispositiva
Al
abrir
PowerPoint
con
una
presentacin
en
blanco,
la
primera
diapositiva
que
muestra
tiene
aplicado
un
diseo
preestablecido
que
permite
escribir
un
ttulo
y
un
subttulo
como
se
muestra
en
la
figura
11.
Esta
primera
diapositiva
es
un
ejemplo
de
una
diapositiva
que
debe
ser
usada
como
portada
de
la
presentacin.
Figura
12.
Diapositiva
predeterminada
por
defecto
Fuente: (Elaboracin propia)
En
ella
hay
un
espacio
para
agregar
un
ttulo
y
un
espacio
para
agregar
texto
o
para
insertar
Figura
11.
Portada
de
la
Presentacin.
objetos
(Tablas,
Grficos,
Grficos
SmarArt,
Imgenes,
Imgenes
en
lnea,
Video,
etc.).
Fuente: (Elaboracin propia)
13 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 14
1.5. Barra de estado 2. ARCHIVOS EXTENSIONES
En
la
figura
13
se
muestra
la
barra
de
estado
donde
estn
las
secciones
de
a.
Nmero
de
la
No
todas
las
Herramientas
de
presentacin
trabajan
nativamente
con
todos
los
archivos
diapositiva,
b.
Idioma,
c.
Habilitar
las
notas,
d.
Habilitar
comentarios,
e.
Vistas
y
f.
Zoom.
generados
por
las
herramientas
para
hacer
presentaciones.
Por
esta
razn,
se
pueden
presentar
problemas
de
compatibilidad,
quiere
decir
esto
que
un
usuario
de
Windows,
usando
Impress,
no
necesariamente
puede
abrir
un
documento
creado
en
un
MAC,
con
la
hoja
de
clculo
Keynote.
La
compatibilidad
de
herramientas
para
hacer
presentaciones
con
extensiones
(formatos
de
archivo)
se
muestra
en
la
tabla
2.
HERRAMIENTAS PARA HACER PRESENTACIONES
Figura 13. Barra de Estado PowerPoint
Criterio PowerPoint Keynote Impress Online Google Slides
Fuente: (Elaboracin propia)
Extension
nativa
.ppt,
.pptx
.keynote
.odp
-
-
NO graba como .pptx, . keynote,
. keynote . keynote .keynote
. odp . odp
Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunas herramientas de presentacin (2016)
Fuente: (Elaboracin propia)
2.1. Ciclo de vida de un documento (extensin .ppt, pptx)
La
idea
de
ciclo
de
vida
de
un
documento
es,
primero
crear
el
documento,
despus
es
edicin
del
documento
y
finalmente
es
guardar
el
documento
con
un
nombre.
Para crear el documento siga alguno de los siguientes pasos:
15 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 16
Abrir
herramientas
para
hacer
presentaciones
(se
debe
buscar
en
la
lista
de
programas
o
2.2. Recomendaciones
para
creacin
de
una
presentacin
dar
doble
clic
a
un
acceso
directo).
Los
aspectos
a
tener
en
cuenta
para
construir
una
presentacin
son:
Buscar
la
opcin
de
crear
documento
nuevo
(ruta
barra
de
men
->
Archivo
->
Nuevo).
No
basta
con
tener
claro
el
tema
sobre
el
que
va
a
exponer.
Tambin
es
importante
tener
En
la
figura
14,
se
muestra
el
dilogo
de
archivo
nuevo
donde
se
puede
escoger
la
plantilla
y
el
claro
cmo
lo
va
a
exponer
y
cmo
lo
quiere
exponer.
tema
a
usar.
El
ttulo
de
la
presentacin
debe
ser
corto
pero
claro
y
contundente
(primera
diapositiva).
No
olvide
hacer
una
agenda,
es
decir,
hacer
un
listado
de
los
temas
de
los
que
se
va
a
hablar.
Una diapositiva de introduccin.
Es importante planear una serie progresiva de diapositivas que vayan desarrollando la
exposicin.
No mezcle temas en una misma diapositiva. Limite cada diapositiva a desarrollar una sola idea.
Es preferible usar varias diapositivas sencillas y claras, en lugar de una compleja y recargada.
Todas
las
diapositivas
deben
tener
un
diseo,
color
y
tamao
estndar.
Es
importante
el
uso
de
un
patrn
uniforme.
No se debe saturar una diapositiva de fuentes (tipos de letra) diferentes, ni de textos de
mltiples colores: 3 mximo. Esto no aplica para imgenes ni grficos.
Figura 14. Archivo Nuevo
Garantice que el tamao de la letra sea lo suficientemente grande como para que pueda ser
Fuente: (Elaboracin propia)
ledo desde cualquier parte de la sala de conferencia.
Es ms legible un texto en minsculas que un texto en maysculas.
Recuerde que los Grficos y las imgenes son ms impactantes y efectivos que las palabras.
Se recomienda escoger la presentacin en blanco, a menos de que tenga familiaridad con Temas Seleccione imgenes de recordacin relacionadas con el tema en cuestin.
y Plantillas prediseadas.
Haga una Diapositiva de Conclusiones donde de un repaso de los temas ms relevantes.
Ahora, se pueden insertar las diapositivas que se requieran siguiendo las recomendaciones de la
seccin 2.2:
17 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 18
04 -------
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Interfaz general de una herramienta de presentacin.
Figura 2. Cinta de Inicio.
Figura 3. Cinta de Insertar.
Figura 4. Cinta de Diseo.
Figura 5. Cinta de Transiciones.
Figura 6. Cinta de Animaciones.
Figura 7. Cinta de Presentacin con diapositivas.
Figura 8. Cinta de Revisar.
Figura 9. Cinta de Vista.
Figura 10. Listado de diapositivas.
Figura 11. Portada de la Presentacin.
Figura 12. Diapositiva predeterminada por defecto .
Figura 13. Barra de Estado.
Figura 14. Archivo Nuevo.
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Clasificacin de las herramientas para hacer presentaciones de suites de ofimtica.
Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunas herramientas de presentacin (2016).
19 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 20
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016
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