Qui trnh tip nhn v t chc bn u gi ti sn c thc hin theo cc bc c th nh sau:
Bc 1: Tip nhn h s ca ti sn bn u gi - Kim tra h s: Kim tra cc vn bn php l lin quan n ti sn bn u gi, yu cu khch hng b sung h s (nu c) - Thng bo cho khch hng qui trnh ca vic t chc u gi, thi gian t chc, thanh tan, ph dch v u gi. - Gi mu Hp ng bn u gi ti sn khch hng tham kho. Bc 2: i kho st thc t - Chp hnh ti sn bn u gi - Lp Phiu kho st thc a ghi nhn tnh trng ca ti sn Bc 3: K kt Hp ng bn u gi ti sn - Son tho Hp ng trnh Ban Gim c - Gi Hp ng n khch hng tham kho. - Chnh sa, b sung Hp ng (nu c) - Trnh Ban Lnh o 02 bn cng k kt Hp ng, H c lp 04 bn, mi bn gi 02 bn. Bc 4: ng thng tin ti sn ln bo, i: Sau khi tha thun vi ch ti sn ng loi bo, i g th tin hnh. ng 2 k, mi k cch nhau 03 ngy (theo Q ti iu 28 N 17) Bc 5: Son tho thng bo bn u gi ti sn trnh Ban gim c duyt Bc 6: Nim yt thng bo bn u gi ti sn: - Ti Cng ty - Ti n v c ti sn - Ni c ti sn bn u gi. - Ti y ban nhn dn x, phng, th trn ni c bt ng sn bn u gi Bc 7: Tip nhn khch hng mua h s u gi: B h s u gi bn cho khch hng gm: - Phiu ng k mua ti sn bn u gi - Qui ch bn u gi ti sn. - Bn photo cc vn bn lin quan n ti sn bn u gi - Phi hp vi B phn ti v thu tin ph tham gia u gi cho khch hng Bc 8: Tip nhn khch hng ng k tham gia u gi: H s khch hng tham gia u gi np l: - Phiu ng k mua ti sn bn u gi - Bn sao CMND, h khu hoc bn photo c i chiu vi bn chnh - Bn sao Giy ng k kinh doanh (t chc) - Giy np tin t trc - Phi hp vi B phn ti v thu tin t trc ca khch hng (tt c s c np qua ti khon Ngn hng). Trng hp khch hng t trc tin mt, B phn ti v s chuyn vo Ti khon Ngn hng chm nht l 02 ngy lm vic v tng hp li trong ngy. Bc 9: Bo co tnh hnh ng k u gi: - Sau khi kt thc thi hn ng k tham gia u gi ti sn, tng hp tnh hnh v cht danh sch khch hng ng k tham gia u gi. - Trnh Ban Gim c v t chc phin u gi. Bc 10: Gi th mi tham d phin u gi: - Ch ti sn - Cc khch hng ng k tham gia u gi (ch nhng h s hp l) - Phng Cng chng (nu l bt ng sn) - Trng hp khng c khch hng ng k tham gia u gi, gi Vn bn thng bo n Ch ti sn. Bc 11: T chc phin u gi: - Phi hp vi Phng Hnh chnh chun b dng c, sp xp bn gh, hi trng... - Tin hnh phin u gi (nh km Bin bn ca phin bn u gi ti sn) - K Hp ng mua bn ti sn (k gia T chc bn u gi v ngi mua trng u gi) - Cng chng ti phin bn u gi Hp ng mua bn ti sn (nu l bt ng sn) - Sau phin bn u gi, phi hp vi B phn ti v tr tin t trc li cho ngi khng trng u gi, hng dn cho ngi trng u gi np tip s tin cn li ( tr i s tin t trc) Bc 12: Cng vic sau khi u gi thnh: - Theo di vic thanh tan tin mua ti sn ca khch hng. - Sau khi khch hng thanh ton tin mua ti sn: - Chuyn s tin theo qui nh trong Hp ng cho Ch ti sn. - Thng bo cho Ch ti sn bit bn giao ti sn cho ngi mua. - Tham d bn giao ti sn vi Ch ti sn v ngi mua c ti sn Bc 13: Thanh l hp ng, chuyn B phn ti v thc hin: - Thanh ton s tin theo Bin bn thanh l hp ng - Xut ha n dch v gi tr gia tng cho bn c TS bn u gi - Trng hp u gi khng thnh: Gi Vn bn thng bo v ngh tip tc k Ph lc Hp ng vi Cng ty t chc u gi, nu ng , hai bn tin hnh k kt Ph lc Hp ng sa i b sung v qui trnh t chc bn u gi c thc hin li nh t bc 1.