Gerenciamento dos Riscos Vamos planejar com segurana?

Categorias: Gerenciamento Tradicional de Projetos & PMI

Todos os projetos possuem riscos! No se iluda. Voc ter, sim, de fazer um gerenciamento
de riscos no seu projeto. Como Gerente, precisar planejar, identificar e elaborar respostas.

O gerenciamento dos riscos inclui os processos de planejamento, identificao, anlise,

planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. De forma
geral, voc deve entender a gesto dos riscos como uma forma de aumentar o impacto
positivo das oportunidades e reduzir o impacto negativo dos riscos.

Os processos de gerenciamento de riscos encontram-se na etapa de planejamento e

execuo, sendo eles: planejar o gerenciamento dos riscos do projeto, identificar os riscos,
realizar a anlise qualitativa dos riscos, realizar a anlise quantitativa dos riscos, planejar as
respostas aos riscos e controlar os riscos.
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Entendendo melhor o Gerenciamento de Riscos

Durante a identificao, registramos os riscos que identificamos. Este um processo
contnuo, pois sempre devemos manter a nossa antena ligada para perceber novos riscos
e oportunidades. Fazemos ento uma anlise qualitativa, subjetiva, para logo em seguida
analisar de forma quantitativa os riscos para sabermos quanto teremos de gastar, investir e
desembolsar para sanar ou aproveitar a oportunidade/risco. Tendo feito as anlises,
partimos para a elaborao das respostas aos riscos. Controlamos, por fim, os eventos de
riscos e avaliamos de forma geral os planos e as respostas que elaboramos, assim como
ativamos as mesmas caso seja necessrio.

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Apenas conhecendo os processos podemos planejar o gerenciamento dos riscos, tendo
em vista tambm os propsitos do projeto, fatores ambientais e ativos de processos
 organizacionais. Planejar o gerenciamento dos riscos o processo de definio de como
conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos do projeto, por meio de uma
abordagem bem pensada para os processos que faro parte da gesto dos riscos. O plano
de gerenciamento de riscos tem de se encaixar ao projeto, orientao estratgica e o escopo
do projeto. No plano, temos de apontar recursos, at onde estamos dispostos a ir para
aproveitar oportunidades e o apetite riscos da organizao.
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As Entradas
Como entradas para o plano de gerenciamento dos riscos temos o plano de gerenciamento
do projeto, o termo de abertura do projeto, registro das partes interessadas, fatores
ambientais da empresa e os ativos de processos organzacionais. J falamos bastante em
outros artigos sobre algumas destas entradas, mas no caso do plano de riscos importante
focar no termo de abertura e no registro das partes interessadas assim como no plano de
gerenciamento do tempo como plano auxiliar ao plano de gerenciamento do projeto, pois a
partir destes documentos poderemos apoiar nossa identificao de riscos e tambm planejar
as respostas aos riscos.

As Tcnicas
As tcnicas, mais uma vez, so genricas. Temos tcnicas analticas, que nos permite
avaliar a posio do projeto na organizao, o apetite por riscos, qual nvel de exposio
queremos explorar dentro do projeto e a tolerncia aos riscos que o projeto deve adotar. A
opinio especializada utilizada em frentes diferentes da gesto dos riscos, assim como
reunies, e ambas so comumente aplicadas em conjunto.
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A sada do processo de planejamento do gerenciamento de riscos a criao do plano em
si, que deve conter diversos elementos, tais quais (extrado diretamente do PMBoK):

Metodologia: definio das abordagens, ferramentas e fontes de dados que sero

utilizadas para realizar a gesto dos riscos;
Papis e responsabilidade: papis e responsabilidades para as atividades de
gesto dos riscos;
Oramento: como sero aplicadas as reservas contingenciais e gerenciais, caso
necessrio. Isso deve ser registrado na linha de base dos custos;
Prazos: definir a periodicidade da execuo dos processos da gesto de riscos;
Categorias de riscos: por meio da EAR Estrutura Analtica dos Riscos mapear as
reas de riscos para melhor organizao dos mesmos;
Matriz de probabilidade e impacto: rede de mapeamento de probabilidade de
ocorrncia de determinado risco e impacto no projeto. Esta matriz deve ser estruturada
antes de ser preenchida;
Tolerncias e apetite: estipular limites e a tolerncia aos riscos.
Para maior profundidade, consultar o guia PMBoK 5 edio.