SAHABAT CENDEKIA (SC)

2016/2017
PERATURAN & PROSEDUR TUTOR

PRA TUTORING

1. Tutor menerima atau mengambil tawaran mengajar hanya apabila ia benar-benar

merasa mampu secara akademik dan personal untuk meng-handle siswa yang
bersangkutan sehingga tidak ada tindakan spekulasi yang dapat merugikan pihak
siswa, lembaga, dan kredibilitas tutor. Keputusan mengajar atau tidak ada di tangan
lembaga.
2. Tutor berhak menerima hasil assessment calon siswa, antara lain: nama, asal
sekolah, kontak, alamat siswa, keadaan siswa (kendala dan permasalahan belajar),
dan rekomendasi penanganan
3. Tutor menerima email dari SC yang berisi:
a. Lembar Presensi dan Evaluasi (untuk diprint sendiri setiap bulan)
b. Peraturan & Prosedur Tutor
c. Kode Etik Tutor
d. Format laporan bulanan
4. Tutor wajib membaca, memahami, dan melaksanakan Peraturan & Prosedur dan
Kode Etik Tutor sebagai standar pelayanan dan etika
5. Tutor wajib datang ke sekretariat SC mengambil buku Diary Tutoring untuk siswa,
yaitu buku presensi yang selalu ditinggal di rumah siswa dan diisi setiap sesi les.
Selanjutnya, segala bentuk laporan dapat dikirim via email.
Pengecualian: Tutor jauh yang terkendala jarak tidak diwajibkan mengambil Dary
Tutoring, tapi wajib mencetak (print out) lembar presensi untuk siswa (lembar
presensi sama dengan yang digunakan oleh tutor. Jadi print out 2x, 1 untuk tutor
sendiri, 1 untuk siswa, dan wajib diisi dua-duanya pada saat sesi les.

JADWAL TUTORING

6. Tutor datang ke rumah siswa sesuai dengan jadwal yang telah disepakati
7. Toleransi keterlambatan maksimal 15 menit. Apabila lebih dari 15 menit tutor masih
dalam perjalanan, maka wajib menghubungi siswa/orang tua via telepon/SMS/WA
8. Apabila tutor berhalangan untuk mengajar pada jadwal yang seharusnya, maka wajib
memberitahu pihak operasional SC paling lambat 1x24 jam sebelumnya dan wajib
memberikan jadwal pengganti sebelum sesi berikutnya atau masih dalam minggu
yang sama
9. Tutor wajib memberitahukan pihak SC apabila ada perubahan jadwal

Budaya Kami:
3T PosPro - Tulus, Tanggung Jawab, Teladan, Positif, dan Profesional
10. Apabila tidak ada pemberitahuan seperti tertera di poin 8 dan 9 maka sesi belajar
dianggap terjadi dan masuk dalam input sesi harian SC
11. Toleransi tutor menunggu siswa adalah 30 menit. Apabila 30 menit maka waktu
tutoring dikurangi waktu menungu tersebut
12. Tutor wajib mengingatkan siswa jadwal pertemuan selanjutnya di setiap akhir sesi
belajar. Apabila ada perubahan jadwal dari pihak tutor atau siswa maka dapat
langsung disepakati. Apabila tidak ada perubahan dan s.d. hari-H tidak ada
pemberitahuan pembatalan/perubahan jadwal dari siswa, maka tutor datang seperti
biasa.

SESI TUTORING

13. Standar Muatan Kegiatan Tutoring:

1) Review, preview, dan pendalaman materi
2) Latihan soal dan pembahasan
3) Penugasan
4) Penyelesaian tugas dan PR siswa dari sekolah
5) Test Formatif (TF), yaitu pemberian soal-soal oleh tutor untuk mengevaluasi
pemahaman siswa terkait materi pelajaran yang sudah atau sedang dipelajari.
Sumber, bentuk soal, dan frekuensi pemberian TF menjadi kebijakan tutor
6) Sharing dan motivasi

14. Lama tutoring per sesi pertemuan adalah 1,5 s.d. 2 jam. Lebih dari 2 jam maka
dihitung sesi baru per 1,5 jam
Catatan: Penambahan sesi baru harus atas kesepakatan dengan siswa atau
orang tua pada saat sesi les. SC tidak bertanggung jawab apabila orang
tua/wali tidak bersedia membayar tambahan sesi karena tidak ada
pemberitahuan langsung dari tutor pada sat sesi les.
15. Di akhir sesi, tutor wajib mengisi Diary Tutoring atau Lembar Presensi dan
Evaluasi sebagai pengganti, dengan cermat dan rapi
16. Tutor juga wajib mengisi Lembar Presensi dan Evaluasi dan jangan lupa
ditandatangani juga oleh siswa. Lembar presensi wajib ganti baru setiap bulan.

AKADEMIK

17. Kurikulum yang digunakan adalah kurikulum sekolah siswa, yaitu Kurikulum Tingkat
Satuan Pendidikan (KTSP), Kurikulum 2013 (kurikulum terbaru), atau kurikulum
internasional (IB, Cambridge, dll)
18. Semua kegiatan akademik tutoring mengacu pada apa yang sedang dan akan
dipelajari di sekolah
19. Tutor bersama-sama siswa wajib menentukan tujuan akademik atau target belajar
yang hendak dicapai
Budaya Kami:
3T PosPro - Tulus, Tanggung Jawab, Teladan, Positif, dan Profesional
20. Bahan Ajar
a. Buku teks dan buku soal (LKS) siswa
b. Soal-soal Tes Formatif (TF) dari tutor (kebijakan tutor baik dari frekuensi, tipe, dan
jumlah soal)
c. Referensi materi dan soal, rekomendasi:
PR (Intan Pariwara)
Mandiri (Erlangga)
Buku Ulangan Harian (Epsilon Group)
1700 Bank Soal (Yrama Widya), dll
d. Referensi pribadi tutor

ADMINISTRASI

21. Tanpa diingatkan, paling lambat tanggal 30/31 Pk 24.00, tutor wajib mengirimkan
laporan jumlah sesi mengajar via sms dg format:
NAMA SISWA (spasi) JUMLAH SESI ke: 081280002628 (Sdri. Nurmala)
Contoh: Annisa Fitri 8 sesi
Dan mengirim foto/scan lembar presensi via email ke sc.presensi@yahoo.co.id
sesuai dengan format yg telah diberikan
22. Apabila terdapat perbedaan antara jumlah sesi di laporan via sms dengan jumlah
sesi di lembar presensi, maka yang kami anggap sah adalah jumlah sesi yang
ditandatangani siswa di lembar presensi

HONOR MENGAJAR

23. Tutor menerima honor sesuai dengan pemberitahuan / rate yang berlaku dan sudah
termasuk biaya transport. Tambahan honor hanya diberikan berdasarkan negosiasi
dengan pertimbangan yang disepakati bersama
24. Honor dapat diambil mulai tanggal 5/6 setiap bulan dengan 2 mekanisme:
a. Transfer bank (khusus BCA, Mandiri, dan BNI)
Transfer antarbank dikenangan biaya transfer Rp 6.500,- (sesuai dengan tarif
bank berlaku)
b. Ambil langsung ke sekretariat SC (Dengan pemberitahuan terlebih dahulu)
25. Honor tidak dapat diambil/transfer sebelum tutor mengirimkan report bulanan seperti
pada butir peraturan No. 21

Budaya Kami:
3T PosPro - Tulus, Tanggung Jawab, Teladan, Positif, dan Profesional
EVALUASI DAN PEMBERHENTIAN TUTOR

26. Evaluasi tutor dilakukan setiap hari, minggu, dan bulan.

Harian: SC melakukan evaluasi melalui kontrol sesi mengajar harian . Tutor yang
pada hari tersebut mempunyai sesi mengajar, pada pagi hari mendapatkan sms/wa
pengingat. Penilaian diambil dari sesi mengajar, respon dan komunikasi tutor, serta
feedback siswa.

Mingguan: SC melakukan evaluasi melalui kontrol sesi mengajar mingguan.

Penilaian diambil dari sesi mengajar tutor dalam 1 minggu dan feedback siswa

Bulanan: Evaluasi dan penilaian tutor diambil dari jumlah dan persentase sesi
mengajar dalam 1 bulan, disiplin administrasi (laporan sms/wa, email presensi, dan
isian diary), dan feedback siswa dalam 1 bulan.

27. Tutor berhenti mengajar apabila:

a. Permintaan dari siswa karena berhenti les atau permintaan ganti tutor
b. Tutor mengundurkan diri karena alasan yang dapat diterima oleh siswa dan
lembaga
c. Pemberhentian dari lembaga karena dianggap sudah tidak dapat memenuhi
kewajiban, tidak mematuhi peraturan dan prosedur yang berlaku, serta hasil
evaluasi yang buruk.

Budaya Kami:
3T PosPro - Tulus, Tanggung Jawab, Teladan, Positif, dan Profesional