Manual de Power Point

Microsoft Office PowerPoint 2007 Mdulo II
DIRECTOR UNIDAD ACADMICA

LIC. JAIME OROZCO HERNNDEZ. MSc
COORDINADOR DEL REA DE COMPUTACIN
LIC. FERNANDO PACHECO OLEA
UNEMI
AUTORES
Lcdo. Juan Carlos Gomez
Ing. Javier Bermeo P
Lcda. Viena Muirragi
DISEO:
Cristian Narvez
Miriam Penzo
Mercy Snchez
MILAGRO - ECUADOR
2
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

UNIDAD ACADMICA DE EDUCACIN
CONTINUA A DISTANCIA Y POSGRADO
UNEMI
REQUISITOS PARA APROBACIN
* Para la aprobacin del modulo debe tener el 70% de asistencia.
* El promedio debe ser mnimo de 65 puntos.
REQUISITOS PARA RECUPERACIN
Los estudiantes que han obtenido 64 de promedio y mnimo 35 deben:
* Comprar un derecho de recuperacin y obtener la nota segn lo estipulado en el regla-

mento.
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Contenido
UNIDAD 18
INTRODUCCIN8
Conceptos Bsicos8
INICIAR POWERPOINT9
La pantalla inicial10
LAS BARRAS 11
La barra de ttulo 11
La barra de acceso rpido 11
La banda de opciones12
UNIDAD 215
CREAR UNA PRESENTACIN15
UNIDAD 319
GUARDAR UNA PRESENTACIN19
Guardar una presentacin como pgina web20
UNEMI
Abrir una presentacin21
UNIDAD 423
TIPOS DE VISTAS23
Vista clasificador de diapositivas24
Vista presentacin con diapositivas24
UNIDAD 529
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS29
Copiar una diapositiva29
Duplicar una diapositiva30
Eliminar diapositivas 32
UNIDAD 635
LAS REGLAS Y GUAS35
La cuadrcula 35
Las guas 37
UNIDAD 740
4
MANEJAR OBJETOS40
Seleccionar objetos 40
Duplicar objetos 41
Mover objetos 42
Mover arrastrando42
Mover cortando43
Distancia entre objetos 43
Girar y voltear 45
Alinear y distribuir 47
Ordenar objetos 48
UNIDAD 853
TRABAJAR CON TEXTOS53
Aadir texto nuevo53
Cambiar el aspecto de los textos54
cono55
Las sangras56
Numeracin y vietas56
UNEMI
UNIDAD 960
TRABAJAR CON TABLAS60
Crear una tabla60
Eliminar una tabla, fila o columna61
Insertar filas o columnas61
Bordes de una tabla62
Color de relleno62
Combinar o dividir celdas63
UNIDAD 1065
TRABAJAR CON GRFICOS 65
Insertar un grfico65
Modificar el tipo de grfico67
Opciones de diseo68
UNIDAD 1171
TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS71
Aadir texto en los cuadros de un diagrama72
Agregar relaciones en el organigrama73
Organizar los elementos de un diagrama75
5
UNIDAD 1277
DIBUJAR UNA FORMA77
Texto en una forma79
UNIDAD 1382
INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS82
Insertar sonidos en una presentacin82
Insertar sonidos de la galera multimedia82
Cambiar las propiedades del sonido83
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido84
UNIDAD 1487
ANIMACIONES Y TRANSICIONES87
Animar textos y objetos87
Ocultar diapositivas88
Transicin de diapositiva88
UNEMI
UNIDAD 1591
HIPERVNCULOS91
Crear un hipervnculo91
Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin91
Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin92
Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico93
Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web94
UNIDAD 1697
EJERCICIOS PRCTICOS97
Prctica 197
Prctica 299
Prctica 3104
Prctica 4109
EJERCICIO REVISIN 1 114
Parte I 114
Parte II 115
Parte III 118
Parte IV 119
EJERCICIO REVISIN 2121
ndice124
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UNEMI
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UNIDAD 1
INTRODUCCIN
Conceptos Bsicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas
de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para prepa-
rar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa,
para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin
de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
UNEMI
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar
grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la

ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas
aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
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INICIAR POWERPOINT
V amos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l y arrancar el programa.
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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.
PowerPoint
2007
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Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprende-
rs mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al mismo
tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes
cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial
A l iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms
fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn
la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una pre-
sentacin, es como una pgina de un libro.
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LAS BARRAS
La barra de ttulo
C ontiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta
que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de acceso rpido
UNEMI
a barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer
o Repetir.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en
la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se
abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo
del curso:
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La banda de opciones
L a Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de
los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque
tienen un color atenuado.
UNEMI
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva
en el rea de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrar-
nos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las dia-
positivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El
icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
UNEMI
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentacin en papel.
Cmo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
* Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

* Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
* Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos
* Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si

queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
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UNEMI
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UNIDAD 2
CREAR UNA PRESENTACIN
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se sue-
le utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y
tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras nece-
sidades.
Crear una Presentacin en Blanco Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
* Despliega el Botn Office.
* Selecciona la opcin Nuevo.
* En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco
UNEMI
o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cua-
dros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan
falta y todo lo dems Objetivo.
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentacin.
Crear una Presentacin con una Plantilla Para crear una presentacin con una plantilla sigue
estos pasos:
* Despliega el Botn Office.

* Selecciona la opcin Nuevo.
* En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instala-
das y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.
UNEMI
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una

vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.
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En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha gene-
rado:
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Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos
ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio
contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva.
Las plantillas que descargas se almacenarn en la categora Plantillas instaladas. Tambin po-
drs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.
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UNEMI
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UNIDAD 3
GUARDAR UNA PRESENTACIN
A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiem-
po guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que
el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentacin Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccio-
nar la opcin Guardar o
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la
que mostramos a continuacin.
UNEMI
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se crear dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar
la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser
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abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la ex-
tensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de

la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos
aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin
preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nue-
va presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office
y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando
pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al
final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra
con el nuevo nombre.
UNEMI
Guardar una presentacin como pgina web
P ara guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador,
despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina
Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser
visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar,
nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
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Abrir una presentacin
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para
modificarla.
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la
combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la pre-
sentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su
nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos docu-
mentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo
quedar fijado en la lista, de modo que siempre que habrs el Botn Office podrs encontrarlo
rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la pre-
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sentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de
ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista
Previa.
Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el
men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
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UNIDAD 4
TIPOS DE VISTAS
A ntes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos
permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista
haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.
UNEMI
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva
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en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
Vista clasificador de diapositivas
P ara ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y selec-
cionar la opcin Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin,
orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
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Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar
una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas.
Vista presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva se-

leccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido
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insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presen-
tacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla
F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que
se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a con-
tinuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...) o bien se pue-
de aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
UNEMI
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control, desplaza el mar-
cador para establecer el zoom que quieres aplicar.
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Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de
esquema.
UNEMI
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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su
tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es
situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
Utiliza el botn para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el
tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin.
Igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn en la barra de estado, a la
derecha del control de zoom.
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UNEMI
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UNIDAD 5
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
C uando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,

copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal.

Selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apre-
ciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
* Pulsa en el botn
UNEMI
Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
* O bien utiliza las teclas
Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que
en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccio-
nada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo
el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests se-
guro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir
y quitar elementos.
Copiar una diapositiva
S i ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del

rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en la pestaa
Inicio.
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Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el

botn
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un
marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar
la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual
para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que
acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si
las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT
y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,
posicionar y pegar.
UNEMI
Duplicar una diapositiva
O tra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes du-
plicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
* Hazlo desde la banda de opciones
* Desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas
seleccionadas.
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O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D Mover diapositivas Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin
donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y
aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva,
por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos
el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del
ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las
diapositivas.
UNEMI
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del ratn
sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el
botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.
UNEMI
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha pasado a ocupar la
posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus
pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una
presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero
seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la
pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la
diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presenta-
cin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas
S elecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas

manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no
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estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
* Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.

* Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
* La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
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UNEMI
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UNIDAD 6
LAS REGLAS Y GUAS
A ntes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc. es conveniente
conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro
de la diapositiva.
Las Reglas para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin
Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla. Una vez
seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista Normal. Con la
regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una
marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
UNEMI
La cuadrcula
L a cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la
opcin Reglas). Este ser el resultado:
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Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como
esta.
UNEMI
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar,

desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.
Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.
Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadrcula o/y
objetos a otros objetos). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto
en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.
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El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que
forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos
alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos ha-
cer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos
en el botn Establecer como predeterminado.
Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadrcula o/y
objetos a otros objetos). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto
en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que
forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin
UNEMI
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos
alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos

hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello
pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.
Las guas
L as guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.

Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapo-
sitiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
37
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El
resultado es el siguiente:
UNEMI
38
UNEMI
39
UNIDAD 7
MANEJAR OBJETOS
L os objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante ana-
lizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos
visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar objetos
S i aparece el marco del objeto con este aspecto haz

clic sobre el marco y el objeto pasar a estar
seleccionado.
UNEMI
Aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

:Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del
marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el
ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsa-
da la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pa-
sos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto:
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
* Con las teclas (Ctrl + C),
40
* Con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
* O con el icono de la banda de opciones. A continuacin posicionarse en la diapositiva don-
de queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra.
Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
* con las teclas (Ctrl + V),

* con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
* o con el icono de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site enci-
ma del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto
lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
UNEMI
Duplicar objetos
S i queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de

duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de
la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
41
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto

despus de Ctrl+Alt+D
Mover objetos
Mover arrastrando
UNEMI
P ara mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic
sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre
los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botn
izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto
donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la
posicin que le has indicado.
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Mover cortando
S i quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto hacien-
do clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva
a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del men
contextual.
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva

original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos
quitado.
UNEMI
Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.
Distancia entre objetos
P owerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia
desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una
diapositiva, etc.)
43
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy
claro cmo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra verti-
cal) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el
puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, des-
pus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo
objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te
va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos
la gua.
UNEMI
Modificar el tamao de los objetos Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para
aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en
el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las
esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirn modificar al mis mo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que ha-
cer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y
arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin
similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten
modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma
44
Girar y voltear
P owerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin pue-
des voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es
la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Auto forma
son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el men Girar de la pestaa Formato. A continuacin selecciona el tipo de giro que
quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda auto-
mticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin
Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la dere-
cha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico
UNEMI
cogiendo como eje de simetra la vertical. Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente
automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.Observa,
que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado.
Pero el cambio no ser real si no pulsamos. A continuacin te mostramos unos ejemplos de como
queda un objeto girado y volteado.
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Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente

UNEMI
Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que
aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el obje-
to), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre
el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers
como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
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Alinear y distribuir
P owerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la
misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. En los
dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa
Formato.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente. Pode-
mos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de
la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.
UNEMI
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distri-
buirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos.
Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
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Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral i zquierdo a la
flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como
tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han
tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear Objetos

UNEMI
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado
en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear
a la diapositiva.
Ordenar objetos
E n PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos en-
cima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que
alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar
que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto
que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su or-
den.
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Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer
al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero
por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas
la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que
haya encima de l lo tapar. Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs. A
continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
UNEMI
UNEMI
MODULO DE
COMPUTACION II
Despus de enviar al fondo:
UNEMI
MODULO DE
COMPUTACION II
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utili-
zar el panel seleccin y visibilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.
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UNEMI
Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn.
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o volvers a mostrar todos los ele-
mentos. Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o selec-
cionndolos y pulsando la tecla F2.
Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar man-
teniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto
eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene
aunque vaca:
50
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando esta-
mos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer
(o rehacer) la ltima operacin realizada.
UNEMI
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
* Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,

* o con las teclas Ctrl + Z
* Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones
realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
* Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,

* o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la
lista desplegable asociada al botn.
51
UNEMI
52
UNIDAD 8
TRABAJAR CON TEXTOS
E n las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con
un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
UNEMI
Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn
adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccione-
mos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccio-
nado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en
el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar
titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando ha-
yas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la
tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo
E s posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms conte-
nido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto
53
de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz
clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del
cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto
de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Cambiar el aspecto de los textos
P
te.
owerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para
ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuen-
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cua-
dro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

UNEMI
54
Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con, negrita (Ejemplo texto con negrita),
negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos
efectos podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de
fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en
el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa
Estndar selecciona el que ms te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
cono
UNEMI
U tiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn para establecer el kerning del texto
(la separacin entre cada letra o carcter). Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo
componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato desplegar el men
Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:
* Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo
* Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho
* Centrado que centra el texto
* Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineacin de prrafos
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Las sangras
U na sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles

para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los
temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y des-
pus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
* Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
* A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio.
Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir San-
UNEMI
gra.
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.
Numeracin y vietas
E l funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia

que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o
nmeros delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema den-
tro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
* Despus aplica al texto la sangra que corresponda.
56
* Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio.

* Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo:
* Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejem-
plo hemos seleccionado
Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.
Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:
UNEMI
Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie
del listado y haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn
Personalizar... de este cuadro de dilogo:
57
UNEMI
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar tablas que
nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas
de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
58
UNEMI
59
UNIDAD 9
trabajar con tablas
Crear una tabla
P ara insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
* Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs
indicar el nmero de columnas y filas.
UNEMI
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapo-
sitiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Otra opcin para crear las tablas desplegar el men y establecer su estructura utilizando la reji-
lla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del
listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir,
el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema
9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro,
etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
60
Eliminar una tabla, fila o columna
P ara eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quie-
ras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias
celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
* Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, co-
lumnas o filas
UNEMI
Insertar filas o columnas
A l igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar.
* Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla que-
remos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar
donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar
filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas
en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
* Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus
selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
61
Bordes de una tabla
M odificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo
el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a
la vez.
* En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes ele-

gir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.
Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes. Como puedes
ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:
UNEMI
Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo des-
plegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro
desplegable Color de la pluma.
En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nue-
vos bordes de tabla o borrarlos.
Color de relleno
S i quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa Diseo.
De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa

en Ms colores de relleno y elige el que te guste, despus pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno.
62
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar imgenes como fondo, Degradados o
Texturas
Combinar o dividir celdas
C ombinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber
borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir
por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que
combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
* Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus
pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin.
* Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir
celdas.
UNEMI
63
UNEMI
64
UNIDAD 10
TRABAJAR CON GRFICOS
L os grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de es-

quematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.
Insertar un grfico
* Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Gr-
fico de la pestaa Insertar.
* Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.
UNEMI
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparece-

rn unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con
el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad
65
busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que

contiene las cantidades que se representan en el grfico.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar
UNEMI
todas sus caractersticas para su creacin.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera
fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas
en el eje Y.
Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente
sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers
representado en la grfica.
66
Modificar el tipo de grfico
C omo podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas
estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que ire-
mos explicando a lo largo del tema.
Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas
modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu
UNEMI
grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la
pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cam-
biar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te haba-
mos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
67
Opciones de diseo
P
etc...
uede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o
mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes,
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
UNEMI
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre
filas y columnas:
Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que pue-
des ver en las siguientes imgenes:
68
Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar
mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa Pre-
sentacin.
Este es el resultado:
Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el grfico (una de
UNEMI
las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la
seccin Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspon-
dientes.
Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.
69
UNEMI
70
UNIDAD 11
TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS
A l igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un Organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa In-
sertar la opcin SmartArt. Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
UNEMI
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y
Formato:
71
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el orga-
nigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del or-
ganigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma fami-
lia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

UNEMI
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la
diapositiva.
Aadir texto en los cuadros de un diagrama
P ara aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor
para que insertes el texto.
72
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que he-
mos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...
UNEMI
Agregar relaciones en el organigrama
P ara aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del
nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agre-
gar forma debajo.
Despus de Agregar forma debajo
73
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde
vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo
cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agre-
gar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.
Despus de Agregar forma delante

UNEMI
Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en
la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.
Despus de agregar asistente
74
Organizar los elementos de un diagrama
P owerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por
ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos
seleccionado se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el
men Diseo de la pestaa Diseo.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te

mostramos a continuacin.
UNEMI
Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquier-
da
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de
figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
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UNEMI
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UNIDAD 12
Dibujar una forma
UNEMI
U na vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta
donde queremos que acabe.
77
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada
clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.
Modificar la forma.
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permi-
tirn modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mien-
tras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
UNEMI
* Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
* Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para

cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la
curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas independien-
temente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo),
y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos
negros que nos permitirn redimensionarla.
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Texto en una forma
P ara incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada.
Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal. Estilos de forma.
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.

Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato y tambin en la
UNEMI
seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la

forma. Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando
en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el
desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su con-
torno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si
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queremos que sea punteado o una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones,
o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras,
iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.
UNEMI
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (estilos rpidos), que aplicarn una com-
binacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los es-
tilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
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UNEMI
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UNIDAD 13
INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS
O tro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como
sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin
* Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Soni-
do.
* Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso
insertar como sonido una pista de un CD de audio.
UNEMI
* Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el

desplegable Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galera multimedia
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
* Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....

* En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de
PowerPoint.
* Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
* Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que re-
presenta al sonido.
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UNEMI
Cambiar las propiedades del sonido
P ara modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pode-
mos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones
de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la
diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la

diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
83
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido
* Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Apa-

recer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.
* En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de
efectos... como te mostramos a continuacin.
* Se abrir la ventana Reproducir sonido.
UNEMI
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las si-
guientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras
opciones que puedes ver.
Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus
selecciona Sonido de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta
del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus se-
lecciona Reproducir pista de audio de Cd.... Te mostrar la siguiente ventana:
84
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera multimedia Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia... Aparecer una lista con las distintas
pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para inser-
UNEMI
tarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.

Despus selecciona Pelcula de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que bus-
car la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
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UNEMI
86
UNIDAD 14
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
E n las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Animar textos y objetos
P ara animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a conti-
nuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.
UNEMI
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo
de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn
texto.
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En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la anima-
cin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mis-
mo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos apli-
cado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos
aplicado.
Ocultar diapositivas
UNEMI
L a funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema
de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una pre-
sentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar
y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
Transicin de diapositiva
L a transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una dia-
positiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una
de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva
y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra
88
diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido. En la seccin Avanzar a la diapo-
sitiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con
el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc...)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.
Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y
elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse
pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que
cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del
ratn.
UNEMI
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo
que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que
transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de Inter-
valos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pan-
talla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo
utilizado para ver cada una de ellas.
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UNEMI
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UNIDAD 15
HIPERVNCULOS
Crear un hipervnculo
E n Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervnculo es una conexin entre dos diapo-
sitivas de la misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personali-
zada) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o
archivo.
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o Wor-
dArt.
Crear un hipervnculo:
UNEMI
* A una diapositiva de la misma presentacin
* A una diapositiva de otra presentacin
* A una direccin de correo electrnico
* A una pgina o archivo en el Web
* A un archivo nuevo
Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.

2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
* Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:
* En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada
que desee utilizar como destino del hipervnculo.
* Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.
Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:

* En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar
como destino del hipervnculo.
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UNEMI
Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin

3. En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente.
4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vncu-
lo.
5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que
desee establecer el vnculo.
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UNEMI
Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico

3. En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
4. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo electrnico
con la que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas re-
cientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.
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UNEMI
Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web

3. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin, en Ex-
plorar el Web .
4. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y haga
clic en Aceptar.
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UNEMI
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UNEMI
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UNIDAD 16
EJERCICIOS PRCTICOS
Prctica 1
A travs de una presentacin con diapositivas se desea exponer las principales caractersticas
de PowerPoint.
1) Abrir una nueva presentacin con auto diseo en blanco, y desde la vista Esquema,
elaborar las siguientes diapositivas.
1. Presentaciones en PowerPoint
Introduccin.
Caractersticas generales de la aplicacin.
UNEMI
2. Instalacin de la aplicacin
Requerimientos.
Componentes.
3. Diseo de presentaciones electrnicas

Diapositivas animadas.
Presentaciones interactivas.
Intervalos y transiciones.
4. Ejecucin y control de una presentacin electrnica

Formas de ejecutar una presentacin con diapositivas.
- Realizada por un (pantalla completa)
- Examinada de forma individual (ventana)
- Examinada en exposicin (pantalla completa)
5. Presentaciones automticas
Intervalos automticos o manuales
Hipervnculos
Narracin sonora
Controles ActriveX
97
2) Guardar la presentacin actual con el nombre PPoint1.ppt en su disquete.
3) Agregar al final de esta presentacin, dos nuevas diapositivas con el siguiente texto.
6. Trabajar con presentaciones en Internet

PowerPoint para Web
Reproductor de animaciones de PowerPoint

7. Presentaciones interactivas
Hipervnculos
Marcos
Objetos OLE
5) En la presentacin actual realizar los siguientes cambios:

UNEMI
a) Intercambiar el orden de la 6ta. y 7ma. diapositiva.

b) Eliminar la 4ta. diapositiva (Ejecucin y control)
Debido de que a travs de una presentacin con diapositivas se desean exponer algunas de las
cualidades de la Educacin Pblica en nuestro pas, se nos encomend la confeccin de una
presentacin que contemple parte de esta temtica.
7) Abrir una nueva presentacin con auto diseo en blanco, y en la vista Esquema, ge-
nerar las siguientes diapositivas.
1. Educacin Pblica en el Uruguay

Historia.
Caractersticas generales.
2. Cometidos
- Extender la educacin a todos los habitantes del pas

- Afirmar los principios de laicidad gratuidad y obligatoriedad de la enseanza
98
- Asegurar igualdad de oportunidades para todos los educandos

- Atender la formacin de carcter moral y cvico de los educandos.
3. Organizacin
Administracin Nacional de Educacin Pblica

- Co.Di.Cen
Consejo de Educacin Tcnico Profesional
Consejo de Educacin Primaria
Consejo de Educacin Secundaria
4. Legislacin y Normativa
Ley de educacin N 15.739

Otras reglamentaciones
8) Guardar la presentacin actual con el nombre de Educacion.ppt en su disquete.
UNEMI
9) Al final de la presentacin actual, generar tres nuevas diapositivas con los puntos de
ltimo nivel de la 3ra. diapositiva (una nueva diapositiva por cada punto) y desarrollar bre-
vemente los cometidos que Ud. entiende cumplen cada uno de ellos.
10) Guardar la presentacin actual con el nombre de Educacion2.ppt en su disquete.
Prctica 2
U n profesor de Geografa con su par de Astronoma han decidido realizar conjuntamente una
charla para sus alumnos de temas inherentes a sus respectivas materias. Por tal motivo se
nos ha encargado la realizacin en PowerPoint de una presentacin con diapositivas. Para esto
debemos seguir las recomendaciones sugeridas.
Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imgenes requeridas para la con-
feccin de esta presentacin. En todos los casos se deben respetar los tamaos y la disposicin
de los objetos as como las proporciones establecidas en cada una de las diapositivas. Todos
los efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de 36ptos. y en negritas
(varia el estilo y los colores establecidos para cada caso)
99
1) Luego de ingresar a la aplicacin, en la vista Esquema, generar las siguientes diapo-

sitivas
1. El Cosmos y el Universo
2. La va Lctea y el Sistema Solar
3. Caractersticas de la Tierra
Origen del Planeta Tierra

Magnetismo de la Tierra
Estructura de la Tierra
Movimientos de la Tierra
4. Movimientos de la Tierra
El Movimiento de Rotacin
UNEMI

- Puntos Cardinales
- Coordenadas Geogrficas
- Husos Horarios
El Movimiento de Traslacin
- Las estaciones
- Las zonas trmicas de la Tierra
2) Guardar la presentacin actual con el nombre de Tierra.ppt en su disquete.
3) En las tres primeras diapositivas de la presentacin, agregar las imgenes segn se

indica a continuacin, respetando la posicin, la proporcin y su tamao. Las dos primeras
poseen borde con lnea de 4ptos., tipo punteada de color rojo.
100
4) Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptivos en la diapositiva 4. Es-

tas presentan como ttulo efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y colo-
res; adems de incorporar las imgenes y objetos que se indican.
UNEMI
5) Las imgenes de las diapositivas 5 y 6 presentan un borde con lnea de 3ptos., tipo
contina, de color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5 es
azul, mientras que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos con borde negro.
101
6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos: a) una autoforma tipo flecha

de color rojo; b) la imagen prediseada reloj; c) el texto Uruguay tiene una diferencia de
tres horas menos con respecto al meridiano de Greenwich a la derecha de la misma en
fuente Tahoma en 20ptos., color azul; d) un efecto especial de texto color violeta con borde
UNEMI
azul; e) la imagen husoshorarios.jpq. en la diapositiva 8 se agregan; f) un efecto especial de

texto con efecto de relleno degradado en colores verde y violeta con borde de color rojo.
7) La diapositiva 9 presenta la imagen estaciones.gif. para cada estacin del ao se

deben agregar elipses con efecto de relleno con diferentes tramas y colores. Adems se
agrega el efecto especial de texto que se muestra y una flecha de bloque color de relleno
celeste indicando la direccin del giro.
102
8) La diapositiva 10 presenta una representacin de los planetas interiores del sistema

solar confeccionada con elipses, formas y llamadas indicando el nombre de cada planeta
en cada caso. Esta diapositiva presenta dos cuadros, uno para el ttulo y otro para el deta-
UNEMI
lle. La fuente definida para ambos es Tahoma con 36 y 28ptos. respectivamente en color
negro; ambos textos estn centrados. El ttulo presenta sombra en la fuente, fondo de color
aguamarina con borde lnea azul, estilo 6ptos. y grosor 20ptos. El detalle presenta borde
con lnea verde azulado, estilo 3ptos. y grosor 10ptos.
9) La diapositiva 11 presenta la imagen america.jpg, uruguay.jpg, y la lupa (imagen pre-

diseada). Los cuadros de texto presentan fuente Tahoma 24ptos. Y presentan resaltes en
negrita. Tambin se ha agregado un efecto especial con el texto Uruguay, estilo segn se
muestra, en color azul marino y borde rojo.
10) Guardar la presentacin actual con el nombre LaTierrayElUruguay.ppt en su disque-

te.
103
UNEMI
Prctica 3
L a Unin Mundial para la Naturaleza desea mostrar a travs de una presentacin con
diapositivas de PowerPoint, la situacin en la que se encuentra actualmente la naturaleza del
planeta y el fruto de determinadas especies de animales que corren peligro de extincin.
En todos los casos se debe respetar el tamao y disposicin de los objetos as como las propor-
ciones establecidas en cada diapositiva.
1) Establecer el siguiente patrn de diapositivas.
a) El estilo del ttulo del patrn presenta fuente Tahoma 40ptos., en negritas y color verde
azulado.
b) El estilo del texto del patrn presenta fuente Tahoma y color azul.
c) La imagen corresponde al archivo artadecer.jpg la que tiene 2.5cm de ancho.
104
2) Generar una primera diapositiva a modo de presentacin con los siguientes elemen-
tos.
UNEMI
Efecto especial de texto en fuente Arial Black 40ptos, color de relleno verde y color de lnea vio-
leta de 3ptos.
Fondo celeste
Mariposa.jpg
Elipse color amarillo
Imagen prediseada
3) En la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas
1. La Biodiversidad
105
Qu es la biodiversidad?
Tipos de biodiversidad:
- Diversidad Gentica
- Diversidad de Especies
- Diversidad de Ecosistemas
2. La vida silvestre
Qu es la vida silvestre?
Conservacin de la vida silvestre
Tcnicas de conservacin
- Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies
- Programas de repoblamiento y restauracin de hbitats
- Los santuarios (reservas y refugios)
UNEMI
3. La extincin de las especies
Qu es la extincin?
Categora de las listas rojas
- Especies extintas
- Especies en peligro crtico y especies en peligro
- Especies vulnerables y especies casi amenazadas
4. Causas directas de la extincin
Cacera
Coleccin
El negocio de las pieles
Comercio de productos
Los depredadores
5. Causas indirectas de la extincin
La prdida del hbitat

Agricultura
Contaminacin ambiental
106
Desarrollo
Guerra
6. Especies extintas
7. Especies amenazadas
4) Agregar las imgenes que se detallan a las siguientes diapositivas. Diapositiva 7: caza.
jpj, pajaro.jpg y piel.jpg respectivamente (tamao 4x 6 cm., borde con lnea de 1pto y co-
lor rojo). Las imgenes se encuentran alineadas en la parte inferior (una respecto de la
otra). Diapositiva 8: habitad.jpg, agricultura.jpg y polucin.jpg respectivamente (alineadas
de igual manera).
UNEMI
5) Agregar a las siguientes diapositivas las imgenes que se muestran con el texto corres-
pondiente en fuente Tahoma 20ptos y color azul. Todas las imgenes presentan borde con
lnea de 1pto y color rojo, y se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto
de la otra). Los tamaos definidos para stas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente.
Definir fondo de relleno con textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura pergamino
en la diapositiva 8.
107
6) Guardar la presentacin actual con el nombre NaturalezaFragil.ppt en su disquete.

7) Abrir una nueva presentacin de PowerPoint con autodiseo en blanco y en ella esta-
blecer el siguiente patrn de diapositivas.
UNEMI
a) El estilo del ttulo presenta fuente Arial 40ptos color rojo y con sombra.
El estilo del texto presenta fuente color violeta y negritas en todos sus niveles.
b) La imagen en la base corresponde al archivo kenia.jpg y sobre el margen
izquierdo se realiz la reiteracin de una forma bsica en color amarillo.
c) Acomodar los cuadros correspondientes al ttulo y al texto del patrn de forma
que queden visibles en el resto del rea disponible de la diapositiva.
108
8) Guardar la presentacin actual como una plantilla de PowerPoint con el nombre

Africapot en su disquete. Posteriormente cerrar todas las presentaciones abiertas sin salir
de la aplicacin.
9) Desde MiPC o el Explorador de Archivos abrir el archivo anteriormente creado y en la

presentacin en blanco que se presenta (basada en la plantilla anteriormente confecciona-
da) realizar los siguientes cambios:
a) Copiar en sta, la diapositiva 3 de la presentacin Naturaleza Frgil.ppt.

b) En una segunda diapositiva agregar el siguiente texto:Definiciones
(Como ttulo),La biodiversidad es la totalidad de los genes, las especies y los
ecosistemas de una regin. La riqueza actual de la vida de la Tierra es el
producto de cientos de millones de aos de evolucin histrica (ambas
oraciones como prrafos independientes.
10) Guardar la presentacin actual con el nombre Biodiversidad.ppt en su disquete.
UNEMI
Prctica 4
A travs de una presentacin con diapositivas de PowerPoint, el Ministerio de Turismo desea

brindar informacin de algunas de las alternativas para el turismo interno del pas. En los
siguientes puntos se establecen una serie de pautas para su realizacin.
En todos los casos se debe respetar el tamao y disposicin de los objetos as como las propor-
ciones establecidas en cada diapositiva.
1) Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos:

a) Como fondo se debe establecer la imagen Uruguay.gif, control de imagen marca
agua con menos brillo de establecido.
b) Se deben agregar dos autoformas de tipo estrella, color de relleno amarillo y

borde de 1,5pto de color fucsia, con fuente Tahoma 32 ptos en color azul y negritas.
c) En la parte central se debe incorporar el efecto especial del texto segn la

muestra, en fuente Arial Black de 60ptos, con color de relleno agua tranquila y
borde de 3ptos de color gris.
109
2) En la segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma.

Aplicar como fondo de la misma el efecto de relleno textura de agua.
3) En una diapositiva agregar los siguientes elementos.

UNEMI
Las imgenes restantes corresponden a los siguientes archivos: piriareserva.jpg, piriaplaya.jpg

y piriasantonio.jpg respectivamente. Todas ellas establecidas en 6 x 7 cm. De tamao y borde
de grosor 2ptos de color verde. Las imgenes se encuentran alineadas en la parte inferior de las
mismas y debajo de ellas se debe incorporar una mencin que describa a cada una (en fuente
Tahoma en 24ptos).
4) Definir dos diapositivas ms para promocionar las ciudades de Colonia del

Sacramento y Minas segn se visualiza.
110
5) Guardar la presentacin actual con el nombre de Turismo.ppt en su disquete.
6) Realizar los siguientes cambios en la presentacin, teniendo en cuenta que la misma

se expondr en un ordenador en la sala de recepcin del Ministerio, para que la misma se
ejecute de forma automtica.
UNEMI
a) Definir como tipo examinada en exposicin.
b) Definir como diapositiva el efecto de recuadro entrante (media) avanzando

automticamente despus de tres segundos para todas las diapositivas de la presta
cin.
7) Personalizar las diapositivas de la siguiente forma:
a) Diapositiva 1: el efecto especial de texto con efecto aumentar, el texto de las auto
formas (las dos juntas) con efecto girar.
b) Diapositiva 2: el ttulo con efecto disolver, mientras que el texto con efecto barrido
hacia la derecha por palabra.
c) Diapositiva 3: el texto de la ciudad Piripolis con efecto girar, el mapa del depar-
tamento conjuntamente con el mapa de ruta con efecto reducir ligeramente:
la flecha y el valo conjunta con efecto descubrir hacia la derecha y abajo.
Las imgenes de los distintos puntos que se promueven se irn mostrando conjuntamen
111
te con el texto que los identifica, con efecto disolver automticamente luego de
transcurrir 3 segundos del evento anterior.
d) Establecer para las diapositiva 4 y 5, los mismos efectos de

animacin que se definieron para los elementos de la diapositiva 3.
8) Luego de visualizar la presentacin en pantalla, gurdala con el nombre Turismo-

automatica.ppt. en su disquete.
9) Recuperar la informacin guardada como Turismo.ppt. y posteriormente realizar los

siguientes cambios, teniendo en cuenta que la misma se expondr a travs de un orador en
la sala de reuniones del Ministerio.
a) Definir como tipo de presentacin Examinada por un orador.

b) Definir como transicin de diapositivas el efecto desvanecimiento en negro
(rpida) avanzando al hacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la
UNEMI
presentacin.
10) Personalizar la informacin de la siguiente forma:
a) Diapositiva 2: el ttulo automticamente el texto al hacer clic con el mouse, ambos

con efecto volar desde la izquierda.
b) Diapositiva 3, 4 y 5: mostrar automticamente en forma conjunta el nombre de la

ciudad, los mapas y las autoformas (flecha y elipse) con efecto disolver; mostrar las
imgenes de los distintos puntos que se promueven conjuntamente con el texto que
los identifica con efecto espiral al hacer clic con el mouse (cada punto en forma sepa
rada).
11) Luego de visualizar la presentacin en pantalla, guardar los cambios efectuados a

la misma con el nombre Turismo-Manual.ppt en su disquete.
12) Recuperar la presentacin guardada como Turismo.ppt y posteriormente guardar con

el nombre de Turismo-Links.ppt.
112
13) En la primera diapositiva de la presentacin actual (Turismo-Links) realizar los si-

guientes cambios:
a) Agregar 3 elipses, una para cada ciudad a promover, con fuente Arial Black 24
ptos, color de relleno blanco y de fuente azul.
b) Agregar un hipervnculo a cada uno de estos objetos de forma que al hacer clic
sobre l (mientras se ejecuta la presentacin), salte a la diapositiva que detalla a
cada ciudad (por ejemplo si se hace clic sobre Minas debe saltar a la diapositiva 4).
UNEMI
14) Teniendo en cuenta que la presentacin se expondr en un ordenador y que la misma
se ejecutar de forma automtica, teniendo el usuario la posibilidad de acceder a distintas
partes de la misma segn su propio inters
a) Definir como tipo Examinada en Exposicin.
b) Definir como transicin de diapositivas el efecto barrido hacia abajo (media) avan
zando automticamente, despus de transcurridos 5 segundos para todas
las diapositivas de la presentacin.
c) El avance de diapositivas debe definirse usando los intervalos de diapositivas

guardadas.
15) Luego de visualizar la presentacin en pantalla, guardar los cambios realizados.
113
EJERCICIO REVISIN 1
Parte I
1. Confeccionar la siguiente presentacin en la vista Esquema.
ACADEMIA TEC
Una instruccin efectiva posibilita la formacin de tcnicos con futuro
PRESENTACIN
Tcnicos responsables para el nuevo milenio.

Formacin segura proporcionando un aprendizaje efectivo.
Ingreso rpido y exitoso al mercado laboral a travs de nuestra bolsa de trabajo.
UNEMI
Cursos impartidos en grupos reducidos y relacin personalizada con el docente.

Alternancia constante entre la teora y la prctica.
Proporcin de todo el material didctico necesario.
Amplios horarios de prctica.
REAS DE ESTUDIO
Administracin
Informtica
Servicios
ADMINISTRACIN
Secretario Informtico
-Duracin: 2 aos.
Analista en Marketing
-Duracin: 2 aos.
Comercio Exterior
- Duracin: 2 aos.
INFORMTICA
Operador PC
114
-Duracin: 1 ao
Reparacin de PC
- Duracin: 1 ao
Diseo Grfico
- Duracin: 2 aos.
SERVICIOS
Gastronoma
- Duracin:1 ao
Turismo y Hotelera
- Duracin: 1 ao
HORARIOS
De Cursos
- Matutino: 8 a 11 hs. Vespertino: 14 a 17 hs. Nocturno: 19 a 22 hs.
UNEMI
De Administracin
- Lunes a viernes de 9 a 21 hs.
2. Guardar la presentacin con el nombre Academia-I.ppt.
Parte II
1. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentacin:

En Diapositiva 1:
Efectuar las siguientes modificaciones teniendo en cuenta la diapositiva de mues
tra.
115
En Diapositiva 2:
Modificar la vieta incorporando el siguiente smbolo de la fuente Wingdings y utili
UNEMI
zando la Regla definir sangra de 2 cm.

Definir la fuente Tahoma 20pts para los tems.
Insertar la imagen Relaciones.jpg segn se muestra.
En Diapositiva 3:
Insertar las imgenes visualizadas en la muestra y en ese orden: Contabilidad.
jpg, Informtica.jpg y Gastronoma.jpg, en tamao fijo de 5x5cm y color de lnea
116
rojo de 1pto.
Incorporar la autoforma flecha de bloque que se visualiza con color de relleno vio-
leta.
UNEMI
4. Insertar una nueva diapositiva al final de la presentacin y en ella incorporar los si
guientes objetos segn se muestran:
Vista Clasificador de diapositivas para la presentacin elaborada.
117
5. Posteriormente modificar el patrn de diapositivas para la presentacin:

El estilo del ttulo del patrn: fuente Tahoma, 40pts, color verde azulado, en negritas
y con sombra.
El fondo azul con efecto de relleno en textura Pergamino.
UNEMI
6. Guardar la presentacin con el nombre Academia-II.ppt.
Parte III
7. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentacin, teniendo en cuenta

que la misma se expondr en un show room de la Academia:
Definir como transicin de diapositivas el efecto Disolver (lenta) avanzando auto
mticamente despus de 5 seg. Para todas las diapositivas de la presentacin.
Repetir el ciclo hasta presionar la tecla ESC.
8. Visualizar la presentacin en pantalla.
9. Personalizar la animacin de diapositivas de la siguiente forma, respetando el orden

sugerido:
Diapositiva 1: Ttulo 1 (sin animacin), Texto (tems, animacin efecto aumen

tar), Objeto (prediseado, animacin efecto espiral), Texto (cuadro, anima
cin efecto reducir).
Diapositiva 3: Ttulo (animacin efecto girar), Texto (tems, animacin efecto
barrido hacia abajo), Flecha (animacin efecto barrido hacia la derecha), Pictu
118
re (imagen Contabilidad, animacin efecto disolver), Picture (imagen

Informtica, animacin efecto disolver), Picture (imagen Gastronoma, anima
cin efecto disolver).
Diapositiva 8: Picture (imagen Comercio, sin animacin), WordArt (no te olvi
des, animacin efecto girar), Grupo (imagen prediseada modificada, anima
cin efecto alargar desde abajo), Texto (llamada, animacin efecto barrido hacia
arriba), WordArt (contctanos, animacin efecto girar).
10. Guardar la presentacin con el nombre Academia-III.ppt.
Parte IV
11. Recuperar la presentacin nombrada como Academia-II.ppt y posteriormente guardarla

como Academia-IV.ppt.
12. En esta ltima realizar los siguientes cambios en la presentacin, teniendo en cuenta que
la misma se expondr a travs de un orador en la sala de reuniones de la Academia:
UNEMI
Definir como transicin de diapositivas el efecto Recuadro entrante (media) avanzando al
hacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la presentacin.
13. Realizar los siguientes cambios en la Diapositiva 3 y luego personalizar la animacin

respetando el orden sugerido:
Al aparecer la diapositiva solo debe visualizarse el ttulo sin animacin.

Luego debe darse el siguiente orden de animacin al hacer clic con el mouse.
La animacin para esta diapositiva debe definirse de tal manera que al mostrar
se un tems se visualice su imagen correspondiente. Estos intervalos los de
sea manejar el orador debido a que en cada punto realizar un resumen de las
actividades ms importantes que se desarrollan para cada una de las reas de
estudio.
119
Para esto debe tenerse en cuenta que los tems deben quedar definidos como ob
jetos por separado, de esta forma cada uno de ellos se puede animar inde
pendientemente del otro, teniendo presente que se atenan luego de la anima
cin.
Las f iguras se ubican todas en la misma posicin (una superpuesta con otra)
todas ellas definidas en 8x8cm de tamao y cada una de ellas debe visualizarse
luego de aparecer el item que le corresponda, teniendo presente que deben ocul
tarse cuando se vuelva a hacer clic con el mouse.
Los efectos sugeridos son para los textos Reducir y para las figuras Disolver.
14. Visualizar la presentacin en pantalla.
15. Guardar los cambios efectuados a la presentacin (Academia-IV.ppt).

UNEMI
120
EJERCICIO REVISIN 2
R ealizar una presentacin con diapositivas de PowerPoint, para lo cual se deben respetar
ciertas consideraciones tales como el tamao y disposicin de los objetos as como las
proporciones establecidas en cada diapositiva. Solicitar al docente le indique la ubicacin de los
archivos necesarios para la confeccin de la misma.
1. Generar una primera diapositiva a modo de presentacin, con los objetos que se vi-
sualizan en la muestra. El objeto WordArt presenta color de lnea rojo y de fondo claro; la
imagen logo.jpg esta aumentada al 200% y presenta borde simple de color azul, ambos
centrados verticalmente.
2. Establecer el siguiente patrn de diapositivas:

UNEMI
El estilo del ttulo del patrn presenta fuente Tahoma 40pts en negritas y color pr
pura.
El estilo del texto del patrn presenta Fuente Arial y color verde.
El fondo presenta color amarillo plido.
3. En una prxima diapositiva incorporar los objetos de dibujo que se visualizan ewn la
muestra, todos con diferentes colores de fondo semitransparentes, con borde azul. Las
leyendas que se indican en los mismos presentan fuente Arial, 20pts, color azul y negritas.
Las imgenes sedentarismo.jpg y tabaquismo.jpg estn redimensionadas a un tamao de
6x7cm. Las flechas de bloque presentan color de fondo rojo y borde negro.
121
UNEMI
4. Abrir el documento Texto.Rev2.txt y con el texto que ah se encuentra generar las

siguientes diapositivas (con el aspecto iondicado en la muestra). La ltima dispositiva pre-
senta en la parte inferior tres imgenes: deporte.jpg, alimentacin.jpg y doctor.jpg, todas
ellas ajustadas en tamao a 5cm de cada lado y alineadas unas con respecto a las otras
por su borde inferior. Para esta ltima dispositiva tener en cuenta las especificaciones de
animacin que se detallan ms adelante.
5. Cambiar la posicin de la segunda diapositiva para que ahora se presente luego de

las ltimas tres agregadas.
6. Definir como tipo de presentacin Realizada por un orador.
7. Definir como transicin de diapositivas el efecto Disolver de forma lenta avanzando al
hacer clic con el ratn para todas las diapositivas de la presentacin.
8. Personalizar la animacin de la presentacin de la siguiente manera:
Diapositiva 1. Todos los objetos deben tener animacin automtica; el objeto WordArt
debe tener efecto Persiana horizontal, mientras que el objeto Picture efecto Girar.
122
Diapositivas 2 y 3: Mostrar los ttulos automticamente con efecto Barrido

hacia la derecha, mientras que los prrafos se mostrarn al hacer clic con el ratn
con efecto Barrido hacia abajo todo de una vez.
Diapositiva 4: Esta diapositiva se debe disear de forma tal que el ttulo se
visualice automticamente con efecto Barrido hacia la derecha y los prrafos
con vietas en forma independiente uno a uno al hacer clic con el ratn con el mis
mo efecto de barrido; a su vez a medida que se visualiza cada prrafo se debe
mostrar de forma automtica la imagen correspondiente en la parte infe
rior de la misma con efecto Disolver.
Dispositiva 5; Configurar el ttulo de igual manera que en las anteriores mientras
que el resto de los objetos se animarn de la siguiente forma: Todos las elip
ses se visualizarn al hacer clic con el mouse, el primer objeto a visualizar
es el que presenta la leyenda estrs, luego el objeto con la leyenda seden
tarismoconjuntamente (de forma automtica) con la Imagen y la Flecha de blo
que correspondiente; luego hacer lo mismo para la representacin de tabaquis
mo. Continuar animando los dems objetos siguiendo el sentido de las agujas
del reloj, mostrarlos al hacer clic con el mouse. Todos los objetos deben presentar
UNEMI
efecto Aumentar ligeramente.
9. Luego de visualizar la presentacin en pantalla guardarla en su disquete con el nom-

bre Salud.ppt.
123
ndice
A I
Alinear 48 imgenes 35
animacin 87 Inicio 33
archivo 85 insertar 35
B intervalos 89
botn 55 L
Botn Office 13 lista 82
C O
Clasificador de diapositivas 24 objetos 40
columnas 60 ocultar 88
Configuracin 37 organigrama 71
Cortar y Pegar 43 P
crear una Presentacin 16 pgina Web 20
cuadrcula 37 pelculas 82 85
Cuadrcula y guas 36 pestaa 82
UNEMI
Cuadro de texto 53 plantillas 15

D PowerPoint 8
deshacer 51 presentacin 82
diagramas 71 R
diapositivas 13 rehacer 51
diapositivas a duplicar 30 S
E sangra 56
efectos 80 seleccin 49
Eliminar 61 sonido 82
establecer 94 T
estilos 80 tablas 58
F texto 35
filas 60 transicin 89
Formato 36 V
Fuente 54 ventana 84
G vnculo 92
grficos 35 Vista Normal 23
Guardar 19 visualizar 35
guas 37 W
H Word 58
hipervnculo 91
124
UNEMI
125
Internet Explorer Mdulo II
UNEMI
126
INTRODUCCIN
Internet Explorer es el explorador del Web ms rpido, fcil y rentable para que las organizacio-
nes lo instalen, administren y soporten. Ofrece mejoras dramticas de rendimiento, confiabilidad
y uso, junto con el soporte de estndares ms alto para aplicaciones basadas en el Web.
La tecnologa IntelliSense que le permite encontrar la informacin en forma ms rpida. El ex-

plorador en s es 60% ms rpido en una LAN que el de la competencia, y el enfoque de regreso
a lo bsico incluido al disear el explorador hace que sea mucho ms fcil de utilizar, ahorrando
costos de soporte. Internet Explorer le proporciona nuevas capacidades fuera de lnea para so-
UNEMI
portar a empleados mviles, e incluso puede ser configurado para detectar configuraciones proxy
y conexiones de red.
127
INDICE
1. Qu es Internet? 2
2. Breve Historia 2
3. Que se requiere para conectarse a Internet? 2
4. La instalacin de internet 3
5. Uso de correo electrnico 8
6. Tipos de programas de correo electrnico 11
7. WWW que es? 11
8. Browser de internet 12
9. Buscadores 12
10. Chat y Aplicaciones 12
11. Aplicaciones avanzadas. 13
12. Trucos para maximizar su bsqueda 14
13. Ejercicios Prcticos 15

UNEMI
128
MODULO INTERNET
1. INTERNET
Internet es un nuevo canal de comunicacin que implica la inmediatez, la realidad virtual, el empleo
de herramientas multimedia e instrumentos que hasta hace poco slo eran patrimonio de la ciencia
ficcin,. las oportunidades de investigacin o el acceso a instituciones, organizaciones y expertos
en numerosos campos.
Las comunicaciones en internet para el mdico son:

Comunicacin electrnica
Foros electrnicos
Consulta de revistas electrnicas
Publicacin de trabajos
Bsqueda bibliogrfica
Estudios multicentricos
Consulta de casos clnicos
Consulta de base de datos o de imgenes
Telemedicina
Programas expertos y simuladores
UNEMI
Consults y ciruga a distancia
Educacin medica continua
Es un sistema de comunicacin en red por va telefnica se utilizan texto, imgenes, sonido y vi-
deo.
2. HISTORIA
Surgi en el ao 1969 para interconectar la red de computadoras ARPANET (Agencia de Investiga-
cin de Proyectos Avanzados) del Departamento de Defensa de los EE.UU era una red experimen-
tal que apoyaba la investigacin militar y logstica.
1970- servidores de ARPANET
1972- invento el primer programa de correo electrnico
1976- desarrollo de UUCP (copia de UNIX)
1979- USENET
1980-Desarrollo del protocolo para la interconexin de redes
1982-TCP-IP nace la primera definicin de internet
1994-Surgio el WWW
1996-Desarrollo del comercio electrnico
1997-Internet a travs del Web
3. QUE SE REQUIERE PARA CONECTARSE A INTERNET

Lnea telefnica
Hardware
Software
129
Modem
Proveedor de cuenta de Internet
Caractersticas mnimas de hardware para conectarse a Internet
Procesador Pentium
Memoria RAM 16MB o superior
Disco duro 1 GB
Espacio libre 10MB
Drive 1.44 MB
CD 8x o ms
Tarjeta de video 1MB
Marca , cualquiera reconocida que le ofrezca soporte y garanta
Tipo de escritorio o laptop
Tecnologa MMX o Pentium II tarjeta con autoparlantes y audio
UNEMI
4. INSTALACION DE INTERNET
Cada proveedor de servicios de internet le proporcionar un software en versin de discos flexibles
o Compact Disc con su respectivo instructivo para instalar los programas.
130
ACCESO A INTERNET MEDIANTE- MODEM
Primer paso: Escriba su nombre y contrasea (passwords) como aparecen el los recuadros y opri-
ma aceptar.
Segundo paso: Presione el botn conectar que aparece en la parte inferior de la pantalla el modem
comenzar a marcar y a establecer la Comunicacin, si esta en red el procedimiento es muy fcil y
UNEMI
rpido ya que cada mquina tiene su propia identificacin.
USO BSICO DEL EXPLORADOR
Internet es una autopista de redes de equipos que conecta a millones de PCS en todo el mundo,
incluyendo el que se encuentra en su escritorio. A travs de esta se puede accesar a una vasta
fuente de informacin actualizada y en constante expansin.
131
Operaciones Bsicas
Buscando informacin:
Una vez que ha llegado a la pgina de entrada de Punto Net, la pregunta que surge es: cmo busco
informacin que me interese?. Para esto usted puede utilizar cualquiera de los buscadores de su
preferencia y que existen dentro de nuestra pgina del buscador.
Escriba palabras claves que se relacionen con su tema de inters.
Luego de haber ejecutado la orden de bsqueda (presionando el botn search o presionando En-
ter); luego de un tiempo, el programa o buscador mostrar los resultados.
Dependiendo del buscador utilizado, usted recibir una breve descripcin del tema.
UNEMI
132
Usando Mens Favoritos
En el caso de que haya seleccionado como pgina de su inters a Yahoo,

Y al escribir la direccin www.yahoo.com, esta puede ser guardada como favoritos haciendo
clic en la opcin agregar a favoritos, escriba el nombre referente a la pgina y de clic en aceptar.
El momento que presione el men favoritos podr accesar directamente y de forma ms rpida
tanto a la pgina de Yahoo como a las que formen parte de este libro de direcciones denominado
favoritos.
UNEMI
Escribiendo en la barra del Url, lugar deseado:
Si usted conoce la direccin Web del documento deseado, ya no se hace necesario utilizar un bus-
cador, el explorador le permitir escribir directamente la direccin de la pgina; para esto sitese
sobre la barra denominada URL (direccin) y escriba la direccin deseada.
Por ejemplo, si estando en el buscador Yahoo desea cambiar al buscador Alta vista, colquese en
la barra de URL (direccin) y borre la direccin mostrada, y escriba www.altavista.com luego pre-
sione Enter.
Automticamente se pondr http://, slo es necesario poner desde las www en adelante.
133
Si existiere algn texto de su inters, y que exista el deseo de ser migrado a un documento de
UNEMI
Word, dirjase al men edicin y dentro de este a copiar, luego vaya a Word y en men edicin
escoja la opcin pegar, le aparecer el texto que se encuentra en la pgina web, este podr ser
modificado o borrado a su conveniencia.
Avanzando por localidades ya Visitadas
El Explorador de Internet tiene algunos botones tiles en su barra de herramientas.
Botn para Adelantar y Retroceder pginas:
Despus de haber accesado a un documento en particular, puede que usted desee retroceder o
adelantar una o ms pantallas visitadas, en este caso tiene dos alternativas, Botn de Back (retro-
ceder) y Botn de Forward (adelantar)
Botn de Abrir pginas de Inicio:
Si desea volver al Homepage (pgina que aparece al abrir el explorador), haga clic en el botn de
Home.
134
Botn para Detener:
Permite detener la actualizacin de la pgina que usted en ese momento est bajando. En el caso
de que un programa se demore demasiado en cargar un documento dado, podr parar la bsque-
da o el proceso dando clic en el botn Stop.
Botn para entrar en la pgina de Bsqueda:
Este botn abre una pgina que contiene herramientas de bsqueda de Internet.
Botn de Abrir y Agregar Favoritos:
UNEMI
Si usted visita sitios de su inters, puede agregar esa direccin a su lista de favoritos, haciendo un
clic en agregar favoritos y as abrirlos en el momento que usted guste.
Botn de Impresin:
Permite la impresin del documento que est activo en ese momento.
5- USO BSICO DEL CORREO ELECTRONICO
Con el programa OUTLOOK 2007, puede intercambiar mensajes va correo electrnico con cual-
quier persona que tenga conexin a Internet.
Outlook 2007, es rpido y amigable, unas de las caractersticas que hacen que enviar y recibir
mensajes sea fcil y eficiente.
135
Activar Outlook 2007 (Correo Electrnico):
Enviar un mensaje:
1. En el men Correo (Mail) , de clic en Nuevo mensaje (New Message)
2. En el cuadro Para: escriba la direccin de correo electrnico de cada destinatario, separando

cada nombre con un punto y coma (;) si enva a varias direcciones
UNEMI
Para enviar copias, escriba el nombre de correo electrnico de cada destinatario en el cuadro CC,
separando cada nombre con un punto y coma.
En el cuadro Asunto (Subject), escriba el asunto del mensaje. (Ttulo o tema porque se hace el
mensaje.
Escriba su mensaje.
136
2. Para enviar este mensaje haga clic en el botn de Enviar (Send )
Automticamente el mensaje pasa a la bandeja de salida, es decir, est por irse.
3. Para verificar que el mensaje se haya ido y si existen nuevos mensajes de clic en Enviar
y Recibir (Send and Reatrieve).
Todos los mensajes enviados pasan de bandeja de salida a bandeja de elementos enviados,
indicndole que ya se fue el mensaje.
Enviar un archivo adjunto (Attachment):
1. Para enviar un archivo con el mensaje, haga clic en Attachment
UNEMI
Despus localice el archivo que desea enviar, y de doble clic en este.
Ver un adjunto de un archivo:
1. En lista de mensajes de clic en el que tiene el archivo adjunto y de doble clic en el

documento que desee abrir o ejecutar.
2. Para guardar un adjunto de un archivo haga clic con el botn derecho del mouse en el
archivo y luego clic en Save As (Guardar Como).
Recibir mensajes:
1. Para recibir mensajes, de clic en Enviar y recibir (Send and Reatrieve)
2. Si al abrir el cuadro le solicitan el User y Password escriba y ponga OK o Aceptar
3. Los mensajes nuevos se encuentran en la Carpeta (Folders) de Inbox (Carpeta de

Entrada)
137
Leer sus mensajes:
1. De un clic en el mensaje que desee leer los cuales estn en folders de Inbox (Carpeta
de Entrada)
2. Para ver los mensajes en una ventana distinta, con ms detalles, haga doble clic en el mensaje
que desea.
Para imprimir un mensaje:
1. Seleccione el mensaje de la lista de mensajes y haga clic en el botn de Imprimir

(Print)
Para eliminar un mensaje:
1. Ubquese en cualquier bandeja y

UNEMI
2. En la lista de mensajes haga clic en el mensaje que desea eliminar, luego de clic en el
botn de Eliminar (Delete)
Este mensaje que se borr de entrada, salida o enviados pasa a la bandeja de eliminados de la
cual an podemos verle o imprimirle, pero si esta bandeja se lo vuelve a eliminar nos preguntar
si realmente queremos eliminarlo en el caso que si se eliminar permanentemente, y no podr
recuperarse.
6- TIPOS DE PROGRAMAS DE CORREO ELECTRONICO

Eudora: Programa que se maneja en Windows y Macintosh.
Netscape Navegador: Su aplicacin es similar que Eudora.
AOL: Servicios en lnea como valor agregado tiene sus propias aplicaciones de correo.
Microsoft Outlook: Es el sistema ms moderno de correo de Microsoft que integra agenda de notas,
calendario y directorio.
7. QUE ES WWW
Es un sistema que utiliza formatos de texto, audio o video y emplea links por medio de hipertextos,
tambin conocido como la telaraa global.
HIPERTEXTO hace links con otros Web sites
138
URL es el documento para trasladarse a otro sitio Web su composicin son la sgte.
Http// www.upch.edu.pe/tropicales
WEB SITE conjunto de pginas web en una organizacin u otro
WEBMASTER persona encargada del sitio Web
8. BROWSE EN INTERNET
Son programas que tienen documentos de hipertexto que se encuentran en la Web, tienen
capacidad de habilitar textos, msica, movimiento de imgenes, sonido y video y otras funcio-
nes. Cada browser tiene una caracterstica de viajar rpidamente y eficientemente a travs de la
informacin. Los ms usados son:
Microsoft IE: Es un browser grfico desarrollado por Microsoft.
Netscape Navigator: Es un browser desarrollado por Netscape Incorporated.
Lynux: Un browser en sistema UNIX que utiliza como base de
texto.
UNEMI
9. BUSCADORES
Existen enormes bases de datos clasificados y que nos facilitan para hacer la
bsqueda.
10. CHAT Y APLICACIONES

Es la comunicacin en lnea en tiempo real sus caractersticas son
Accesibilidad, Rentabilidad
Creacin y control de los grupos IRC
139
11. APLICACIONES EN INTERNET
MULTIMEDIA: Es una tecnologa de audio y video.
REAL AUDIO: Es posible escuchar conferencias de radio, entrevistas, se requiere de un software

especial para audio y tarjeta de sonido en su computadora.
REAL VIDEO/QUICK TIME/WINDOWS MEDIA: En la actualidad es posible participar en videocon-

ferencias, en las que puede hablar en directo con otras personas y verlas en tiempo real en la
pantalla de su computadora. Hay que reconocer 2 tecnologas:
El flujo del video
La videoconferencia
REAL PLAYER: Puede obtener el software gratuito e www.real.com es una transmisin mltiple,
que es una conexin a internet de alta velocidad capaz de enviar transmisiones de video y audio
UNEMI
en directo.
REALIDAD VIRTUAL EN INTERNET:

El concepto ms avanzado en Internet es la realidad virtual es como un lugar donde se puede tener
acceso a mundos tridimensionales, recoger objetos, examinarlos, volar o atravesar puertas.
Se crean mediante el lenguaje Virtual Reality Modeling Languaje, este lenguaje da rdenes a las
computadoras como deben construir objetos tridimensionales. Por ejemplo: vistas de cerebro,
hospitales virtuales, algunas molculas en medicina entre otros.
140
12. TRUCOS PARA EL MANEJO DE INTERNET
Chequear que los cables estn bien conectados

Utilice el modem/LAN a mayor velocidad
Selecciones sus sitios Web mediante la funcin BOOKMARKS
Cree acceso directos (create shortcut)
Oculte la barra de herramientas para tener ms espacio en la pantalla mediante la
opcin de Ver y elimine las barras de herramientas y estado.
Actualice de vez en cuando sus pginas Web con F5 o refresh.
Cree un archivo con sus documentos de acuerdo a los temas elegidos.
Borrar los temporales y la memoria cache para incrementar la memoria, busque en
Windows luego TEMP elimine todos los que tienen extensin TMP de igual forma en el historial.
Copiar un URL para acceso directo por el tiempo y costo copie con Control C y peque
con Control V.
Tenga en un directorio las direcciones de correo electrnicos
Utilice los operadores bolanos AND, OR, NOT.
VENTAJAS
UNEMI
Email, pginas de Instituciones y Sociedades Mdicas, bancos de datos, laboratorios y
todo lo relacionado al mdico.
Educacin a distancia
Noticias de todo el mundo relacionado a la medicina
Grupos de expertos como segunda opinin
Comercio electrnico
Chat
Telemedicina
Sistema de bsqueda rpida en cualquier buscador
Inscripcin a eventos y revistas online
141
EJERCICIO PRCTICO # 1
Ingresar pagina Web de la Unemi para consultar recibos de rdenes de pago de alumnos.
UNEMI
Enlace con la opcin de matriculacin en lnea..
142
Realizar bsquedas sobre Temas acorde a la Especialidad (Ejm: Deportes, Medicina, Tecnologa,
Poltica, Economa, Educacin, Msica, Videos, etc.),
UNEMI
143
Creacin de correo electrnico en los servidores de correos ms usados (Ejm: HOTMAIL, YAHOO,
OUTLOOK, GMAIL, LATINMAIL, etc.)
Envi de correo con informacin, revisin y como eliminar correo.

UNEMI
144
Realizar una presentacin de Power Point 2007, enviar por correo electrnico como dato adjunto.
UNEMI
145
Este libro fue distribuido por cortesa de:
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Microsoft Office PowerPoint 2007 Mdulo II

DIRECTOR UNIDAD ACADMICA

UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

* Para la aprobacin del modulo debe tener el 70% de asistencia.

* El promedio debe ser mnimo de 65 puntos.

REQUISITOS PARA RECUPERACIN

Los estudiantes que han obtenido 64 de promedio y mnimo 35 deben:

* Comprar un derecho de recuperacin y obtener la nota segn lo estipulado en el regla-

Abrir una presentacin21

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un

Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la

V amos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

La barra de acceso rpido

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

* Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos

* Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si

* Despliega el Botn Office.

* Selecciona la opcin Nuevo.

* Despliega el Botn Office.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una

Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de

Guardar una presentacin como pgina web

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

Abrir una presentacin

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos

Vista clasificador de diapositivas

Vista presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva se-

insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.

C uando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal.

Copiar una diapositiva

S i ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el

Duplicar una diapositiva

S elecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas

* Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar,

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos

Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.

S i aparece el marco del objeto con este aspecto haz

Aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

* Con las teclas (Ctrl + C),

* con las teclas (Ctrl + V),

S i queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de

Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto

En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva

Distancia entre objetos

Despus de Girar a la derecha

Despus de Voltear horizontalmente

Ejemplo Distribuir Objetos.

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Abrir una presentacin21