Sistemas de Informacin

Primeramente, Sistema de informacin se entiende como el conjunto de tecnologas, procesos,

aplicaciones de negocios y software disponibles para las personas dentro de una organizacin.

A continuacin, sern descritos los sistemas de informacin en relacin con algunas aplicaciones
usadas por empresas o negocios, en este caso, SAINT Enterprise y SACA.

El Modulo de Ventas SAINT Enterprise administrativo en relacin con los Sistemas de

Informacin (SI):

Tipos de Sistemas de Informacin:

Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS): Sustituye los procedimientos

manuales por otros basados en computadora. Trata con procesos de rutina bien
estructurados, incluye aplicaciones para el mantenimiento de registros. En SAINT
Enterprise, mdulo de ventas se utiliza este sistema de transacciones de forma fcil, til y
rpida, para procesar la informacin de los clientes en la computadora de forma manual y
automtica, la informacin del producto, el monto, la cantidad y el total final; tambin
puede introducirse devoluciones de ventas que generara automticamente un cambio en el
inventario y disminuir el porcentaje de ventas y por ende, las ganancias.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones: Suelen introducirse despus de haber implantado los
Sistemas Transaccionales ms relevantes de la empresa, ya que estos ltimos constituyen su
plataforma de informacin. En SAINT Enterprise, este sistema de apoyo en la toma de
decisiones empresariales se propicia, luego de tener en cuenta los sistemas de transacciones,
suponiendo sea el caso de cuales productos fueron ms solicitados por los clientes y cuales
tuvieron ms devoluciones, de all la empresa puede tomar las decisiones correspondientes
a los porcentajes obtenidos de esas informaciones, ya sea mejorar los productos o
cambiarlos.

Aunado a esto, estn los Sistemas Estratgicos, puede ser considerado como el uso de la tecnologa
de la informacin para respaldar o dar forma a la estrategia competitiva de la organizacin, a su
plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien para reducir la ventaja de sus
competidores.. En el caso del ejemplo anterior, una buena estrategia (mencionada anteriormente)
seria tomar la informacin correspondiente de las ventas y devoluciones, y de all implantar nuevas
operaciones para el mejoramiento de las ventas y por ende la incrementacin monetaria de las
ganancias, adems de aumentar el volumen de clientes dependiendo de cuan satisfactorios sean los
productos en tal empresa, creando ventaja sobre otras compaas.

El Modulo de Compras SAINT Enterprise administrativo en relacin con los Sistemas de

Informacin (SI):

Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS): En SAINT Enterprise, el mdulo

de compras dentro del sistema de transacciones al igual que el mdulo de ventas, puede
emplearse de forma manual o automtica, usando la computadora, introduciendo la
informacin del proveedor, la informacin de depsito, monto, producto, cantidad de
productos y por ltimo el total; Adems, pueden hacerse devoluciones en la misma
aplicacin, a lo cual ser un cambio en el inventario tambin, si es el caso de que el
proveedor acepte tales devoluciones.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones: Tomando en cuenta lo anterior descrito, con SAINT
Enterprise luego de tener la informacin en relacin con las compras efectuadas y
devoluciones, podrn tomarse decisiones respectivas que puedan ser de apoyo a la hora de
ejecutar compras para el beneficio empresarial, si dichas compras no han sido beneficiosas
debern tomarse medidas de prevencin para que esto no afecte a la empresa.

De all, parten los sistemas estratgicos, su funcin es lograr ventajas que los competidores no
posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores.

Ventajas: Como han sido mencionadas anteriormente, el procesamiento fcil y rpido de

datos dentro de esta aplicacin, evita el trabajo engorroso a los vendedores y facilita una
informacin rpida para la toma de decisiones de la empresa.

Desventajas: Si fuera el caso que ocurriera un problema con la aplicacin o con las
computadoras, afectara las compras y ventas, si la informacin por algn error no se
procesara de forma correcta o se borraran, la empresa correr el gran riesgo de perder toda
esta informacin.

Qu uso se logra con el sistema de informacin en la organizacin?: Un sistema de

informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. Tal informacin servir de apoyo a la hora de tener
en cuenta las decisiones nuevas a tomar en una empresa o negocio, teniendo toda la
informacin posible sobre ventas, compras, devoluciones, cantidad de productos, clientes,
 entre otros, se podr tener en cuenta si la empresa ha crecido, ha disminuido o se ha
mantenido al margen.

En relacin a esto, ya que SAINT Enterprise funciona introduciendo datos, los cuales sern
permanentes y que generarn una informacin final para que la empresa pueda trabajar con dicha
informacin, es un sistema que apoya y sustenta elementos importantes sobre como son los ingresos
y egresos de tal empresa, por esto, se considera a esta aplicacin como un sistema de informacin,
porque con los datos preestablecidos, se genera informacin relevante y que concuerda con dichos
datos.

Finalmente, si fuera el gerente de una organizacin, tomara en cuenta los beneficios que SAINT
Enterprise generan, la buena informacin por ejemplo, esto es de suma importancia para una
organizacin, sin informacin sera un desorden y carecera de buenas decisiones, con esta
aplicacin fcil de usar, le generara un buen trabajo a los vendedores, esto tambin es muy
importante, porque una buena empresa debe trabajar como una organizacin inteligente, que no solo
busca satisfacer las necesidades del cliente, sino tambin la de los empleados.

SACA: Sistema de Administracin y control de asistencia, en relacin con los Sistemas de

Informacin (SI):

Tipos de Sistemas de Informacin:

Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS): Est basado en la computadora y

la relacin de los trabajos rutinarios, es el ms importante y el ms utilizado dentro de la
empresa, pues reduce el tiempo de las operaciones o actividades rutinarias de la empresa. en
SACA este sistema se utiliza de forma que se pueda saber por medio de la computadora o
cualquier dispositivo mvil, permite aumentar la productividad de las empresas u
organizacin controlando la asistencia del personal. Estas informaciones son obtenidas por
medio de diferentes modalidades que este ofrece, ser interconectado a un sistema
biomtrico, integrarse a una hoja de clculo, o si no se dispone de ningn dispositivo o no
se quiere utilizar la hoja de clculo, se realiza la marcacin manual de las entradas y salidas
del personal.

En consecuencia, dentro de los Sistemas de Apoyo de las Decisiones, SACA ayuda a que la
toma de decisiones sea ms eficaz para todos los niveles de usuarios individuales. Ya que,
teniendo en cuenta informacin generada por el desempeo de cada empleado, podrn ser
de utilidad a la hora de pagos de horas extras, cesta ticket, entre otros...
Del mismo modo, se podrn tomar medidas en relacin a los sistemas estratgicos, tpicamente su
forma de desarrollo es a base de incrementos y a travs de su evolucin dentro de la organizacin.
Se inicia con un proceso o funcin en particular y a partir de ah se van agregando nuevas funciones
o procesos.

Ventajas: Una organizacin siempre necesita de buenos empleados, dispuestos a trabajar las
horas establecidas, SACA ofrece a la empresa o negocio informacin sobre sus empleados,
esto es de suma importancia a la hora de pagos, adems la informacin para tener en cuenta
despidos si es necesario dependiendo del trabajo que lleven dichos empleados.

Desventajas: Este sistema puede usarse desde cualquier dispositivo, por ende, podra ser
alterado por algn empleado astuto en tecnologa, si la informacin que genera SACA a la
empresa por algn dao o error de los dispositivos se altera, podran cometerse errores a la
hora de los pagos, lo cual es muy importante porque es de beneficio hacia sus empleados y
hacia la empresa por ende.

Qu uso se logra con el sistema de informacin en la organizacin?: Un sistema de

informacin se puede definir como un conjunto de componentes relacionados que
recolectan, procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar la toma de
decisiones y el control en una organizacin. En el caso de SACA, se logra saber el nivel de
trabajo de sus empleados, esto genera beneficios a la empresa, a la organizacin en
conjunto para el crecimiento de su empresa, como ha sido mencionado anteriormente, la
informacin recolectada con este sistema es de apoyo para la toma de decisiones que ser
de beneficio para los mismos empleados y para su organizacin.

En este mismo orden de ideas, se considera un sistema de informacin, porque entra

primordialmente datos preestablecidos (en este caso el control de las entradas y salidas de los
empleados) por lo cual, se desarrolla informacin para as tener en cuenta que trabajadores tienen
mejor integracin al trabajo, y quienes no; Con el fin de que con dicha informacin procesada, se
puedan tomar decisiones correctas y estrategias relevantes.

En Conclusin, como gerente de una organizacin, las razones por la cual debera tener en cuenta
esta aplicacin, seran los beneficios que esta desarrolla para el crecimiento empresarial, beneficios
que no solo son de apoyo para la toma de decisiones, sino para los mismo empleados, jefes, socios y
en general a la organizacin, para satisfacer a los empleados y a los clientes adems, a esto se le
considera una organizacin inteligente.