PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN UMUM

DAFTAR ISI

Kata pengantar

Daftar isi

Daftar gambar

Daftar tabel

Peraturan direktur rumah sakit hasna medika nomor

Bagian umum

BAB I pendahuluan

BAB II gambaran umum rumah sakit hasna medika

BAB III visi, misi, motto, falsafah, nilai dan tujuan rumah sakit hasna medika

BAB IV struktur organisasi rumah sakit hasna medika

BAB V visi, misi, motto, falsafah, nilai dan tujuan rumah sakit hasna medika

BAB VI struktur organisasi bagian umum

BAB VII uraian jabatan

BABVIII tata hubungan kerja

BAB IX pola ketenagaan dan kualifikasi personil

BAB X penilaian kinerja

BAB XI kegiatan orientasi

BAB XII pertemuan atau rapat

BAB XIII pelaporan

 PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA

NOMOR

TENTANG

PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN UMUM

DIREKTUR RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA

Menimbang :

1. Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit hasna medika,
diperlukan suatu proses pelayanan yang profesional, cepatdan tepat.
2. Bahwa untuk melancarkan tugas dan pelayanan di bagian umum rumah sakit hasna medika, dipandang
perlu untuk membuat pedoman pengorganisasian.
3. Bahwa untuk kepentingan tersebut di atas, perlu diterbitkan peraturan direktur tentang pedoman
pengorganisasian bagian umum rumah sakit hasna medika

Mengingat :

1. Undang undang no 44 tahun 2009 tentang rumah sakit

2. Undang undang no 36 tahun 2009 tentang kesehatan
3. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1087 tahun 2010 tentang standar kesehatan dan
keselamatan kerja dirumah sakit
4. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 432/menkes/sk/IV/2007 tentang pedoman
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di rumah sakit
5. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 373/menkes/sk/III/2007 tentang standar profesi
sanitarian
6. Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1204/menkes/SK/X/2004 tentang persyaratan
kesehatan lingkungan rumah sakit
7. Pedoman pengujian kalibrasi alat kesehatan departemen kesehatan republik indonesia tahun 2001
8. Pedoman sanitasi rumah sakit di indonesia, departemen kesehatan republik indonesia tahun 2000
9. Pedoman manajemen linendi rumah sakit, departemen kesehatan republik indonesia tahun 2004

BAB I
PENDAHULUAN
 Pada hakikatnya setiap manusia memiliki kebutuhan akan kesehatan secara fisik dan spiritual.
Hal ini dapat di observasi melalui kunjungan pasien ke rumah sakit baik kunjungan rawat jalan maupun
kunjungan rawat inap. Sadar bahwa nilai kesehatan manusia merupakan sesuatu yang penting, maka
pembangunan rumah sakit atau sarana kesehatan lainnya sangat di prioritaskan agar manusia atau
individu bisa mendapatkan pelayanan, perawatan dan kesembuhan yang maksimal.
Pelayanan kesehatan melalui rumah sakit merupakan salah satu bentuk peran serta masyarakat
sebagai upaya peningkatan, pencegahan, penyembuhan maupun, pemulihan kesehatan yang
diisyaratkan dalam sistem kesehatan nasional atau menuju indonesia sehat.
Rumah sakit hasna medika adalah instansi kesehatan yang terdiri dari berbagai bidang atau
bagian pelayanan. Salah satunya adalah bagian umum. Bagian umum turut berpartisipasi dalam
meningkatkan upaya pelayanan kesehatan melalui divisi yang di pimpinnya. Melalui pemeliharaan
sarana dan prasarana yang di lakukan secara rutin dan berkala. Transportasi kendaraan yang siap pakai,
pemantauan dan pengelolaan kesehatan yang ramah lingkungan, pengeleloaan linen yang sesuai
standar linen rumah sakit. Pelayanan keamanan yang prima serta pengeleloaan logistik yang teratur,
akan sangat membantu kegiatan pelayanan di rumah sakit, sehingga motto rumah sakit hasna medika
Untuk menigkatkan dan mengembangkan kualitas pelayanan di bagian umum di butuhkan
suatu pedoman pengorganisasian media yang dapat memfasilitasi setiap petugas dalam melaksanakan
kegiatan supaya mencapaitujuan dan standar yang diinginkan rumah sakit.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA

Struktur organisasi rumah sakit hasna medika

Rumah sakit hasna medika dipimpin oleh seorang direktur dan di bantu oleh wakil direktur yang
membawahi 3 (tiga) bidang dan 3 (tiga) bagian, ketiga bidang dan bagian tersebut adalah bidang pelayanan
 medis , bidang penunjang medis, dan bidang keperawatan, serta bagian keuangan, bagian administrasi,dan
bagian umum. Dalam menjalankan tugasnya direktur dibantu oleh beberapa perangkat antara lain komite medis,
komite keperawatan, komite etik dan hukum, satuan pemeriksaan internal.

Struktur organisasi rumah sakit hasna medika digambarkan sebagai berikut :

YAYASAN

DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR

KOMITE KOMITE KOMITE SATUAN

MEDIS KEPERAWATAN ETIK DAN HUKUM PEMERIKSAANINTERNAL

BIDANG BIDANG BIDANG BAGIAN BAGIAN BAGIAN

PELAYANAN PENUNJANG PELAYANAN KEUANGAN ADMINISTRASI UMUM
MEDIS MEDIS KEPERAWATAN

INSTALASI FARMASI
INSTALASI INSTALASI SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN SEKRETARIAT SUB BAGIAN LOGISTIK
RAWAT JALAN RAWAT INAP

INSTALASI
LABORATORIUM SEKSI SDM KEPERAWATAN SUB BAGIAN AKUNTANSI
SUB BAGIAN HUMAS & PELAYANAN PELANGGAN
INSTALASI GAWAT DARURAT SUB BAGIAN RUMAH TANGGA

INSTALASI
RADIOLOGI
SEKSI ASUHAN KEPERAWATAN
INSTALASI
INSTALASI SUB BAGIAN EDP SUB BAGIAN PEMELIHARAAN
KAMAROPERASI
KAMAR OPERASI INSTALASI
GIZI
SUB BAGIAN PEMASARAN
INSTALASI
INSTALASI
INTENSIF
REHABI MEDIS

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

INSTALASI
REKAM MEDIS

INSTALASI
STERILISASI SENTRAL
 BAB V

MOTTO, VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN BAGIAN UMUM

A. Visi bagian umum

Visi bagian umum adalah
B. Misi bagian umum
Misi bagian umum adalah
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan, sehingga mampu menyelenggarakan
pelayanan di bagian umum dengan cepat, tepat dan akurat
Meningkatkan kualitas pemeliharaan sarana dan pra sarana serta pengelolaan kesehatan
lingkungan yang mampu memberikan rasa aman dan nyaman untuk pelanggan
Meningkatkan mekanisme kontrol terhadap pelaksanaan, pengelolaan, pengendalian,
pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan logistik rumah sakit
Meningkatkan mekanisme kontrol terhadap pelaksanaan, pengelolaan, pengawasan,
pengendalian dan evaluasi kegiatan sub bagain rumah tangga rumah sakit
C. Motto bagian umum
Motto bagian umum adalah
D. Falsafah dan tujuan bagian umum
Dalam memberikan pelayanan di bagian umum, petugas berkeyakinaan bahwa :
1. Manusia adalah individu yang mempunyai kebutuhan akan rasa aman dan nyaman dalam suatu
lingkungan khususnya ruang lingkup rumah sakit
2. Pelayana yang diberikan bertujuan untuk meingkatkan derajat kesehatan secara optimal melalui
pelayanan penunjang yang dilakukan di bagian umum
3. Petugas bertanggung jawab serta memiliki wewenang dalam melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan tata laksaana atau standar prosedur operasional (SPO) yang berlaku
4. Pengembangan pelayanan di bagian umumdilakukan melalui diklt internal dan eksternal
 BAB VI

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

KEPALA BAGIAN
UMUM

SUBBAGIAN SUBBAGIAN RUMAH SUBBAGIAN

LOGISTIK TANGGA PEMELIHARAAN

URUSAN PERENCANAAN URUSAN LINEN URUSAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

PENGELOLAAN BAHAN BAKU LINEN

URUSAN PEMBELIAN PELAKSANA URUSAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASAR

URUSAN PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI PELAKSANA URUSAN KENDARAAN

PENGELOLAAN LINEN KOTOR

URUSAN KEAMANAN URUSAN UPL & UKL

URUSAN INVENTARIS
PELAKSANA URUSAN UPL & UKL

PELAKSANA URUSAN KEBERSIHAN

Gambar 6.1 struktur organisasi bagian umum

 BAB VII

URAIAN JABATAN

1. Nama jabatan : kepala bagian umum

Hasil kerja :
1. Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan sub bagian logistik, sub bagian rumah tangga dan sub
bagian pemeliharaan.
2. Terlaksananya pembinaan sumber daya manusia bagian umum baik perorangan maupun kategorial
untuk mencapai kualitas yang di inginkan
3. Terlaksananya kegiatan rapat koordinasi untuk mengevaluasi kegiatan dari masing masing
bagian.

Uraian tugas :

1. Membantu direktur / wakil direktur dalam manajemen bagian umum rumah sakit
2. Bekerjasama dengan kepala bidang / kepala bagian lain untuk mencapai tujuan penyelenggaraan
manajemen rumah sakit
3. Mengkoordinasi pelaksanaan, pengelolaan, pegawasan, pengendalian dan evaluasi di sub bagian
rumah tangga dan sub bagian pemelihaaan.
4. Melaksanakan perencanaan, monitoring dan evaluasi terhadap sarana dan mutu pelayanan bagian
umum
5. Membantu menyusun laporan penyelenggaraan rumah sakit khususnya dalam pelayanan bagian
umum
6. Melaksanakan program keselamatan pasien dan pengendalian infeksi di rumah sakit
7. Melakukan analisa ketenagaan dibagian umum
8. Menyusun uraian tugas semua staf di bagian umum
9. Melakukan penilaian kinerja dari staf yang berada di bagian umum
10. Mengupayakan peningkatan sumber daya manusia di bagiaan umum melalui program
pengembangan sumber daya manusia.
11. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh direktur

Tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab dalam segala aspek yang terjadi dalam penyelenggaraan pelayanan bagian
umum di rumah sakit
2. Merencanakan, melaksanakan, membina, dan membantu semua kegiatan pelayanan bagian
umumdi rumah sakit sesuai dengan ketentuan perundag undangan , garis kebijakan rumah sakit
dan peraturan lain yang di buat dalam rangka mempertegas dan membantu tugas serta tanggung
jawab masing masing staf.
Wewenang :
1. Memita data dan informasi staf terkait
2. Memeriksa hasil kegiatan di bagian yang dipimpinnya sesuai dengan tata laksana ata standar yang
di tetapkan.
3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada staf
4. Melakukan kerja sama dan koordinasi dengan semua pihak demi kelancaran pelayanan
admunistrasi rumah sakit
5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang kepala bagian umum.

Syarat jabatan : kepala sub bagian logistik

Hasil kerja :

1. Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan logistik rumah sakit

2. Terlaksananya evaluasi dan monitoring kegiatan logistik rumah sakit
3. Terlaksananya pembinaan staf yang dipimpinnya utuk mencapai kualitas sumber daya manusia
yang profesional

Uraian tugas :

1. Membantu kepala bagian umum dalam perencanaan di sub bagian logistik rumah sakit
2. Bekerrja sama dengan kepala sub bagian lain / instansi untuk
 BAB VIII
TATA HUBUNGAN

INSTALASI RAWAT SEKSI SDM

JALAN KEPERAWATAN

SEKSI ASUHAN
INSTALASI GAWAT
KEPERAWATAN
DARURAT

SUB BAGIAN
INSTALASI KAMAR KEUANGAN
OPERASI
DIREKTUR
SUB BAGIAN
INSTALASI PELAYANAN WAKIL DIREKTUR AKUNTANSI
INTENSIF

INSTALASI FARMASI SUB BAGIAN

SEKRETARIAT

INSTALASI BAGIAN UMUM SUB BAGIAN HUMAS &

LABORATORIUM PELAYANAN
PELANGGAN

INSTALASI RADIOLOGI
SUB BAGIAN EDP

SUB BAGIAN
INSTALASI GIZI LOGISTIK SUB BAGIAN
PEMASARAN

INSTALASI SUB BAGIAN

REHABILITASI MEDIS KEPEGAWAIAN &
PENGEMBANGAN SDM

SUB BAGIAN RUMAH

INSTALASI REKAM TANGGA URUSAN
MEDIS LINEN

SUB BAGIAN RUMAH

INSTALASI TANGGA URUSAN
STERILISASI SENTRAL KEAMANAN

SUB BAGIAN PEMELIHARAAN

URUSAN PEMELIHARAAN
INSTALASI RAWAT
SARANA & PRA SARANA
INAP

SUB BAGIAN
PEMELIHARAAN
URUSAN UPL & UKL

1. Tata laksana sub bagian logistik dengan instalasi rawat jalan

A. Permintaan barang / bahan rutin:
Petugas unit mengecek persediaan fisik barang / bahan rutin yang ada di unit.
Petugas mencatat permintaan barang / bahan rutin ke dalam lembar (rangkap) 2 dan buku
permintaan barang / bahan
Petugas unit memintakan otorisasi kepala unit dan kepala instalasi/ kepala sub bagian
Petugas unit menyerahkan lembar (rangkap 2) dan buku permintaan barang / bahan kepada sub
bagian logistik urusan distribusi.
B. Permintaan barang / bahan non rutin
Petugas unit mengecek persediaan barang fisik/ bahan non rutin yang ada di unit
Petugas unit mencatat permintaan barang / bahan rutin kedalam lembar (rangkap 2) dan buku
permintaan barang / bahan
Lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diotorisasi kepala bidang / kepala bagian masing
masing
Buku dan lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diserahkan ke kepala sub bagian logistik
C. Pembelian barang / bahan
Petugas logistik urusan pembelian membuat surat pesanan rangkap 4.
Petugas logistik urusan pembelian memintakan otorisasi kepala instalasi / kepala sub bagian dan
kepala bidang / kepala bagian/ direktur.
Surat pesanan di distribusikan ke
Asli ke suplier
Tembusan 1 ke bagian keuangan
Tembusan 2 ke petugas logistik urusan penerimaan
Tembusan 3 ke petugas logistik urusan pembelian
Melaksanakanpembelian barang / bahan sesuai spesifikasi
D. Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian tunai :
Berdasarkan surat pesaran asli, maka suplier mengirimkan barang / bahan yang sesuai dengan
pesanan dan disertai dengan faktur / nota penjualan rangkap 4 dan atau surat jalan rangkap 2.
Petugas logistik urusan penerimaan menerima dan memeriksa jumlah dan jenis barang / bahan
denganfaktur / nota penjualan rangkap 4 dan atau surat jalan rangkap 2 dari suplier serta
mencocokan dengan surat pesanan tembusan 2.
Mencatat barang / bahan yang diterima di laporan penerimaan barang
Faktur/ nota penjualan dan atau surat jalan diotorisasi kepala instalasi / kepala sub bagian dan
kepala bidang / kepala bagian di bon pengeluaran kas kolom mengetahui dengan di lampiri faktur
/ nota penjualan data atau surat jalan disertai dengan surat pesanan tembusan 2.
Mendistribusikan faktur penjualan rangkap 4 :
Faktur penjualan dan atau surat jalan asli disertai bon pengeluaran kas ke kasir
Faktur penjualan tembusan 1 dan atau surat jalan tembusan 1 ke petugas logistik urusan
pembelian
Faktur pembelian tembusan 2 ke petugas logistik urusan penerimaan
Faktur penjualan tembusan 3 diserahkan ke sub bagian logistik.
Mencatat semua barang / bahan yang diterima ke kartu stok dan menyimpan barang / bahan sesuai
dengan spesifikasi / pengelompokan material.
E. Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian kredit
Berdasarkan surat pesanan asli, maka suplier mengirimkan barang /bahan sesuai dengan pesanan
disertai dengan faktur / nota penjualan rangkap 5 dan atau surat jalan rangkap 2.
Petugas logistik urusan penerimaan dan memeriksa jumlah dan jenis barang / bahan dengan faktur /
nota penjualan rangkap 5 dan atau surat jalan rangkap 2 dari suplier serta mencocokan dengan
BAB IX

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

Tabel 9.1 kualifikasi sumber daya manusia

Nama jabatan Kualifikasi Tenaga Tenaga keterangan

Formal Non formal yang di yang ada
butuhkan
I. Kepala sub bagian Sarjana ekonomi 1 1 cukup
logistik
a. Urusan perencanaan Sarjana ekonomi 1 1 Merangkap
kepala sub
bagian logistik
b.
Urusan pembelian Sarjana ekonomi 1 1 cukup
c. Urusan penerimaan Sarjana ekonomi 2 1 Membutuhkan
dan distribusi 1 tenaga
d. Urusan inventaris Sarjana ekonomi 1 1 cukup
II. kepala sub bagian D3 keperawatan 1 1 cukup
rumah tangga
A. Kepala urusan linen D3 keperawatan 1 1 Merangkap
kepala sub
bagian rumah
tangga
Pelaksana urusan linen SMKK/SMA/SD 15 13 Membutuhkan
2 tenaga
B. Kepala urusan keamanan SMA pelatihan 1 1 cukup
Pelaksana urusan keamanan SMA Pelatihan 23 22 Membutuhkan
1tenaga
III. Kepala sub bagian Sarjana teknik pelatihan 1 1 cukup
pemeliharaan
A. Kepala urusan pemeliharaan Sarjana teknik 1 1 cukup
sarana dan prasarana
Pelaksana urusan pemeliharaan sarana STM / SMA Pelatihan 18 15 Membutuhkan
& prasarana dan pelaksana urusan 2 tenaga
kendaraan teknisi & 1
tenaga
pengemudi
Kepala urusan UPL & UKL D3 kesehatan pelatihan 1 1 cukup
lingkungan
Pelaksana urusab kebersihan SMA / sederajat 70 60 Membutuhkan
2 tenaga
(reliver unit II
dan III)

Keterangan :
Pelaksana urusan kebersihan sejumlah 68 orang terdiri dari :
Pengawas (supervisi) : 6 orang
Gedung 1
 B. Distribusi ketenagaan
Tabel 9.2 distribusi ketenagaan sub bagian logistik, sub bagian rumah tangga dan sub bagian pemeliharaan

No tugas Uraian tugas Rerata volume Waktu yang di butuhkan

pokok kerja Satuan jumlah
1. Kepala Bekerja sama dengan kepala 1 30 30
bagian sub bagian umum dalam perencanaan
logistik di sub bagian logistik rumah sakit
Bekerjasama dengan sub bagian 1 30 30
lain atau instalasi untuk mencapai
tujuan penyelenggaraan logistik
rumah sakit
Mengkoordinasi pelaksanaan, 1 60 60
pengelolaan, pengawasan,
pengendalian, dan evaluasi di sub
bagian logistik
Menyelenggarakan kegiatan 1 60 60
logistik rumah sakit meliputi
perencanaan, pembelian,
penerimaan, penyimpanan.
Pendistribusian dan penghapusan
logistik rumah sakit
Melaksanakan monitoring dan 1 50 50
evaluasi terhadap mutu logistik
rumah sakit
Menyusun laporan rutin kegiatan 1 50 50
logistik rumah sakit
Melakukan penelitian kinerja dari 4 10 40
staf yang berbeda di sub bagian
logistik
Mengupayakan peningkatan 1 40 40
sumber daya manusia di sub
bagian logistik melalui program
pengembangan sumber daya
manusia
Mengadakan pertemuan berkala 2 30 60
dengan staf di sub bagian logistik
Total 420
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang di butuhkan 1

No Tugas pokok Uraian tugas Rerata volume Waktu yang di butuhkan

kerja Satuan jumlah
2. Urusan perencanaan Membuat 1 30 30
perencanaan untuk
pengadaan logistik
rumah sakit
Mengecek kartu 1 70 70
stok masing
masing item
barang untuk
mengetahui jumlah
yang akan di
rencanakan untuk
pembelian
Mengecek dan 1 30 30
merekap
permintaan
Mengecek ulang 1 15 15
rekapan rencana
pembelian yang
diterima dari
bagian
perencanaan
Mengecek harga 4 15 60
barang yang akan
dibeli pada
beberapa supplier
untuk mengetahui
perbandingan
harga
Membuat surat 1 15 15
pesanan sesuai
dengan spesifikasi
barang yang akan
dibeli
Melakukan 2 120 240
pembelian barang
sesuai dengan
permintaan dari
unit - unit
BAB XI

KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan orientasi karyawan bagian umum meliputi :

Tabel 11.1 orientasi karyawan baru sub bagian logistik

No Materi Minggu pembimbing

1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian logistik 1 Kepala sub bagian logistik

2. Sosialisasi visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan sub bagian logistik 1 Kepala sub bagian logistik

3. Sosialisasi uraian tugas sub bagian logistik : Kepala sub bagian logistik
Urusan perencanaan
Urusan pembelian
Urusan penerimaan dan distribusi
Urusan inventaris
4. Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di sub bagian logistik 1 Kepala sub bagian logistik

5. a. Orientasi di bagian perencanaan II Kepala sub bagian logistik

Pengenalan master stok barang / bahan di logistik
pusat
Pengenalan alur dan prosedur perencanaan barang /
bahan yang akan di beli
b. Orientasi di bagian pembelian :
Pengenalan master stok barang/ bahan di logistik
pusat
Pengenalan rekanan atau suplier
Pengenalan alur dan prosedur pembelian barang /
bahan rutin dan non rutin
Membandingkan barang / bahan di beberapa suplier
sebagai pembanding
Melakukan pembelian barang / bahan sesuai
perencanaan
Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen
pembelian
c. Urusan penerimaan dan distribusi :
Memeriksa dan mencocokan faktur dan fisik barang
Penyimpanan dan pengelompokan barang/ bahan
sesuai spesifik
Mendistribusikan barang / bahan ke unit unit sesuai
permintaan
Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen
penerimaan dan distribusi
d. Urusan inventaris :
Menginventaris linen, barang pecah belah dan
peralatan non medis
Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan dokumentasi
inventarisasi

No Materi Minggu pembimbing

1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian rumah tangga urusan linen 1 Kepala sub bagian rumah
tangga
2. Visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan urusan linen 1 Kepala sub bagian rumah
tangga
3. Uraian tugas urusan linen 1 Kepala sub bagian rumah
tangga
4. Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di urusan linen 1 Kepala urusan linen
5. Orientasi SPO peralatan kerja : IV Kepala urusan keamanan
Teknik penggunaan key walker
Teknik pemantauan CCTV

Tabel 11. 3 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana

No Materi minggu pembimbing

1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian pemeliharaan urusan I Kepala sub bagian
pemeliharaan sarana dan pra sarana pemeliharaan
2. Misi, visi, motto, falsafah, dan tujuan urusan pemeliharaan sarana dan I Kepala sub bagian
prasarana pemeliharaan
3. Uraian tugas urusan pemeliharaan sarana dan prasarana I Kepala sub bagian
pemeliharaan
4. Pengertian lingkungan, ruang lingkup pekerjaan, du urusan I Kepala urusan pemeliharaan
pemeliharaan sarana dan prasarana sarana dan prasarana
5. Orientasi dan pengertian peralatan kerja II Kepala urusan

Tabel 11.4 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan
lingkungan

No Materi minggu pembimbing

1. Sosialisasi bagan organisasi sub bagian pemeliharaan urusan upaya 1 Kepala sub bagian
pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan pemeliharaan
2. Visi, misi, motto, falsafah dan tujuan urusan upaya pemantauan 1 Kepala sub bagian
lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan pemeliharaan
3. Urusan tugas urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya 1 Kepala sub bagian
pengelolaan lingkungan pemeliharaan
4. Pengenalan lingkungan kerja upaya pemantauan lingkungan dan upaya Kepala urusan upaya
pengelolaan lingkungan pemantauan lingkungan dan
Rawat inap upaya pengelolaan

BAB XII

PERTEMUAN ATAU RAPAT

Kegiatan rapat yang dilakukan bagian umum adalah :

1. Rapat rutin
2. Rapat insidentil

1.Rapat rutin (sesuai program kerja bagian umum tahun 2011) :

a. sub bagian pemeliharaan urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana :

1. Waktu Minggu I (januari, april, juli, oktober)

Jam 12.00 - selesai
Tempat Ruang meeting
Peserta Kepala sub bagian pemeliharaan
Kepala urusan pemeliharaan sarana dan prasarana
Staf (teknisi, bagian pengecatan dan meubelair, pengemudi)
Materi a. Evaluasi pelaksanaan jadwal pemeliharaan ruang dan peralatan (harian, mingguan,
bulanan)
b. Evaluasi pelaksana penanganan lapor kerusakan ruang dan peralatan dari unit
terkait
c. Evaluasi penanganan kerusakan ruang dan peralatan yang masyk melaui angket
pasien maupun hotline rumah sakit
d. Evaluasi pelaksanaan check list pemeliharaan peralatan
e. Evaluasi pelaksana check list pemeliharaan kendaraan
 f. Evaluasi pelaksanaan standar prosedur operasional kerja dan peralatan
Kelengkapan rapat Undangan, daftar hadir, notulen rapat

Keterangan :

Jadwal rapat bagian dijadwalkan 3 bulan sekali karena sudah dilakukan evaluasi mingguan

3. Rapat insidentil
Rapat insidentil dilakukan bila ada hal hal yang mendesak atau ada kejadian kejadian yang membutuhkan
penanganan khusus dan bersifat segera
Materi rapat sesuai dengan kejadian atau permasalahan yang terjadi pada saat itu
Waktu dan tempat di atur sesuai kebutuhan
Peserta rapat dari bagian terkait
Kelengkapan rapat sama seperti rapat rutin.

BAB XIII

PELAPORAN

Jenis laporan yang dilakukan secara rutin oleh bagian umum :

1. Sub bagian logistik

Melakukan pencatatan dan pelaporan pembelian dan pengeluaran barang rutin dan non rutin
Mengadministrasikan dokumen pembelian dari instalasi farmasi dan instalasi gizi
Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan inventarisasi rumah sakit.
2. Sub bagian pemeliharaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan sarana dan pra sarana
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan kendaraan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan check list peralatan
3. Sub bagian pemeliharaan urusan UPL & UKL :
Pencatatan dan pelaporan sampah non medis
Pencatatan dan pelaporan sampah medis
Pencatatan dan pelaporan pemeriksaan pH dan kekeruhan air
Pencatatan dan pelaporan kegiatan kebersihan ruangan dan pemeliharaan pertamanan
4. Sub bagian rumah tangga urusan linen :
Pencatatan dan pelaporan jumlah pengelolaan linen kotor
Pencatatan dan pelaporan pendistribusian linen jadi ke seluruh unit rumah sakit
5. Sub bagian rumah tangga urusan keamanan :
Pencatatan dan pelaporan kegiatan harian petugas urusan keamanan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan key walker
Pencatatan dan pelaporaan jumlah kendaraan di parkir karyawan
Pencatatan dan pelaporan kegiatan PBB, binsik dan uji fungsi hidrant