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TULCN - ECUADOR
AO 2014
CERTIFICADO.
-----------------------------
Dr. Jos Pijal Rojas
Tulcn, 14 de Marzo de 2014
-i-
AUTORA DE TRABAJO.
f.........................................
Leidy Enrquez
Tulcn, 14 de Marzo de 2014
-ii-
ACTA DE CESIN DE DERECHOS DE TESIS DE
GRADO.
Yo Leidy Soledad Enrquez Revelo, declaro ser autor del presente trabajo y
eximo expresamente a la Universidad Politcnica Estatal del Carchi y a sus
representantes legales de posibles reclamos o acciones legales.
--------------------------------------------
Leidy Soledad Enrquez Revelo
CI 040177107-6
-iii-
AGRADECIMIENTO.
-iv-
DEDICATORIA.
A mis padres
A mis hermanos
A mi abuelita
Y en especial le dedico a:
A mi novio
-v-
CONTENIDO
CERTIFICADO. .........................................................................................................i
AUTORA DE TRABAJO. ......................................................................................... ii
ACTA DE CESIN DE DERECHOS DE TESIS DE GRADO. ................................. iii
AGRADECIMIENTO. ............................................................................................... iv
DEDICATORIA. ........................................................................................................v
RESUMEN EJECUTIVO ...................................................................................... - 1 -
ABSTRACT.......................................................................................................... - 1 -
UCHILLAYACHISHKA RIKUCHIK ...................................................................... - 3 -
INTRODUCCIN ................................................................................................. - 3 -
-vi-
2.4.4 Subsistemas de la Gestin del Recurso Humano por Competencias ....... - 21 -
2.4.5.1 Desempeo............................................................................................ - 31 -
-vii-
CAPTULO IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. ........................... - 88 -
4.1. CONCLUSIONES ....................................................................................... - 88 -
-viii-
INDICE DE FIGURAS
-ix-
NDICE DE GRFICOS
-x-
NDICE DE TABLAS
-xi-
Tabla 31: Matriz EFE .................................................................................... - 84 -
Tabla 32: Variable Gestin del Recurso Humano por Competencias ........... - 85 -
Tabla 33: Variable Desempeo..................................................................... - 86 -
Tabla 34: Validacin de Variables Gestin del Recurso Humano y
Desempeo................................................................................................- 87 -
-xii-
RESUMEN EJECUTIVO
-- 1 --
ABSTRACT.
-- 2 --
UCHILLAYACHISHKA RIKUCHIK
-- 3 --
INTRODUCCIN
-- 4 --
CAPTULO I
EL PROBLEMA
-- 5 --
no tenga claro las tareas, los deberes y funciones que le corresponden
ejercer en su cargo, los mismos que inciden en un bajo desempeo.
-- 6 --
mayor empleabilidad y con una eficaz capacidad de respuesta ante nuevas
exigencias del entorno.
1.3. DELIMITACIN.
La investigacin se desarrollar en la ciudad de Tulcn, durante el periodo
del ao 2013 hasta al 2014, el objeto de estudio ser la gestin del recurso
humano basada en competencias, enfocada en los asistentes
administrativos de la Universidad Politcnica Estatal del Carchi.
-- 7 --
1.4. JUSTIFICACIN.
La importancia de este estudio radica en que los recursos humanos son el
principal aliado estratgico de toda organizacin, es el promotor del cambio,
capaz de generar valor a la organizacin, por lo tanto, contribuyen al
cumplimiento de las metas propuestas por la universidad, con un mayor
dinamismo y consistencia a los procesos administrativos.
-- 8 --
comportamientos y conocimientos, que se deben considerar al momento de
seleccionar personal para ocupar una vacante en la universidad.
-- 9 --
La investigacin es favorable y adems no necesita la inversin de
importantes recursos econmicos, los mismos que sern solventadas por la
investigadora. En cuanto a la factibilidad tcnica la universidad dispone de
tutores, los mismos que tienen los suficientes conocimientos, experiencia y
se encuentran especializados en determinadas reas. El tema si tiene
factibilidad bibliogrfica porque se dispone de amplia e importante
informacin de libros para sustentar la investigacin planteada.
1.5. OBJETIVOS.
1.5.1 Objetivo General.
Analizar cmo la escasa Gestin del Recurso Humano por competencias
incide en el nivel de desempeo del personal administrativo de la
Universidad Politcnica Estatal del Carchi
-- 10 --
CAPTULO II
FUNDAMENTACIN TERICA
-- 11 --
problema del mismo es la escaza definicin y establecimiento de un modelo
Gestin por Competencias que amenaza el cumplimiento de la visin
institucional, para el cul se plantea el siguiente objetivo: Desarrollar un
modelo de definicin, establecimiento, evaluacin y mejora de las
competencias en el rea acadmica.
-- 12 --
Competencias, de all es completamente vlido que en una institucin como
la UPEC, sea relevante el diseo y aplicacin de un modelo de Gestin del
Recurso Humano por Competencias. Adems es importante para gestionar
el desempeo de forma ms eficaz, mejorando los procesos de
reclutamiento, seleccin y capacitacin del personal.
-- 13 --
En cuanto a los subsistemas de recursos humanos, el Ministerio de
Relaciones Laborales (2013), en la Norma Sustitutiva del Subsistema de
Reclutamiento Y Seleccin, en el Art. 4 menciona que todo proceso de
reclutamiento y seleccin deber realizarse obligatoriamente a travs de
concurso de mritos y oposicin. As mismo en la Norma Tcnica del
Subsistema de Formacin y Capacitacin, en el art. 3, se refiere a la
formacin como el conjunto de polticas y procedimientos.para la
actualizacin de conocimientos y desarrollo de competencias.
-- 14 --
adquieran y desarrollen las competencias que les exige el puesto. Es por
ello, que cada una de estas leyes deben ser tomadas en cuenta para la
elaboracin del modelo de gestin por competencias porque se trata de una
institucin pblica, la misma que se rige al Ministerio Relaciones Laborales
del Ecuador.
-- 15 --
Enfoque Conductista
Mnch (2010) declara que el enfoque conductista proviene de Estados
Unidos de la Universidad de Harvard y McClelland, que conceptualiza a las
competencias como caractersticas del empleado que influyen en un
desempeo superior en el trabajo. El modelo conductual se basa en
identificar las capacidades de la personas que le permiten alcanzar niveles
superiores de desempeo. (p.24).
Enfoque Funcionalista
En relacin al enfoque funcionalista Moya & Florencio (2011) consideran
que:
-- 16 --
Este enfoque tiene su origen en Inglaterra, en donde las competencias se
identifican con la satisfaccin en las tareas, y con lo que una persona podra
hacer o no en determinadas condiciones. El modelo funcional radica en que
describe servicios y no procesos, para este modelo solo interesan los
resultados, pero no como se lleg a ellos. (p. 44).
Este enfoque no puede ser aplicado porque solo se interesa en alcanzar los
resultados planteados y no se preocupa en cmo se realizaron las tareas
para cumplir los objetivos y no describe los procesos de las actividades.
Enfoque Constructivista
Palomo (2008) considera que el enfoque constructivista es un enfoque
integrador que contempla tanto las tareas desempeadas como los atributos
personales y adems desde una visin ms amplia y holstica. Una
competencia es un conjunto de comportamientos que pueden ser
observados y medidos y que se relacionan con un desempeo alto o
excelente en un puesto de trabajo.
Le Boterf (citado por Bolvar & Guarro, 2007) considera que las
competencias:
Son el resultado de tres factores: el saber proceder, que supone saber combinar y
movilizar los recursos pertinentes, el querer proceder, que se refiere a la motivacin y
a la implicacin personal del individuo; el poder proceder, que remite a la existencia
de un contexto, de una organizacin del trabajo. (p. 46).
-- 17 --
enfoque muy reduccionista que dificulta la relacin y validacin de
competencias, por lo que es un modelo difcil y complejo de implementar.
Las competencias se
refieren a las
Constructivista ocupaciones, como a
las personas y sus
objetivos
2.4.1 Competencias
Boaz (citado por Gutirrez, 2010) manifiesta que las competencias son
comportamientos claves: conocimientos, habilidades y valores que permiten
un desempeo exitoso de las personas en sus puestos de trabajo. (p. 3).
-- 18 --
2. Caractersticas: Caractersticas fsicas y respuestas.
3. Definicin propia: Las actitudes, valores o imagen propia de una
persona.
4. Conocimiento. La informacin que una persona posee.
5. Habilidad. La capacidad de desempear tareas fsicas o mentales.
-- 19 --
2.4.3 Definicin de las Competencias Organizacionales
Hacen referencia a lo principal en la organizacin, representan su esencia y
ciertas caractersticas que diferencia a una organizacin de otras y reflejan
aquello necesario para alcanzar la visin. (Alles, 2009).
-- 20 --
2.4.4 Subsistemas de la Gestin del Recurso Humano por Competencias
-- 21 --
conjunto de conocimientos y capacidades que permite el ejercicio de la
actividad profesional. (Cuenca, 2010).
-- 22 --
2.4.4.4.1.3 Mtodo para la elaboracin de Perfiles por Competencias
Modelando Perfiles por Competencias.- Es un mtodo que permite elaborar
los perfiles de competencia laboral de cargos de una institucin o empresa.
(Vtice SI, 2008).
F = frecuencia
CE = consecuencia de no aplicacin de la
actividad o ejecucin errada
CM = complejidad o grado de dificultad en
la ejecucin de la actividad
-- 23 --
2.- Elaborar el Perfil de Competencias
-- 24 --
Prez (2009) considera que las fuentes de reclutamiento son las que
emplean las organizaciones, para atraer habilidades, destrezas o
conocimientos que aporten talento a las empresas, bien por carecer del
mismo o ante la necesidad de incrementarlo.
Mrito
El mrito consiste en verificar y comprobar el nivel de competencias que
posee un aspirante.
Oposicin
Consiste en analizar las eventuales impugnaciones presentadas por terceras
personas respecto de las competencias de los aspirantes.
-- 25 --
2.4.4.3 Seleccin por Competencias
Es una actividad de clasificacin donde se escoge a aquellos que tengan
mayor posibilidad de adaptarse al cargo ofrecido para satisfacer las
necesidades de la organizacin y del perfil. (Alles, 2007).
-- 26 --
Blanco (2007) afirma que:
-- 27 --
2.4.4.5.1 Proceso de Desarrollo del Personal por Competencias
-- 28 --
Figura 14: Actividades Formativas de Desarrollo de Personas dentro del Trabajo
Fuente: Rodrguez (2007)
Elaborado por: Leidy Enrquez
-- 29 --
Gua de Desarrollo de Competencias.- Son un conjunto de actividades para
desarrollar competencias de acuerdo a las preferencias de las personas.
(Alles, 2008).
Coach.- Persona profesional que conoce las actividades para guiar a otra en
el autodesarrollo de competencias. (Alles, 2006, p. 135).
-- 30 --
florecimiento de las potencialidades humanas dentro de las empresas u
organizaciones, as como los pases, a fin de proporcionarles competitividad
e incrementar la calidad de vida. (p. 378).
2.4.5.1 Desempeo
Acciones con el objetivo de lograr la misin, superando los estndares fijados, dentro
de las metas establecidas, sin desperdicios y con una aportacin positiva para la
calidad de los clientes y de la organizacin. (p. 133).
Evaluacin de 360.
Consiste en recoger informacin de cada individuo procedente de
superiores, pares y subordinados y tambin puede ser de otros
interlocutores externos como clientes y proveedores.
-- 31 --
2.4.5.2.3 Proceso de la evaluacin del desempeo por competencias
-- 32 --
Participantes en la Evaluacin de 360
-- 33 --
Evaluacin del Trabajo en equipo, liderazgo e iniciativa.- Se evaluar al
personal en labores en equipo y en la forma de compartir los conocimientos
entre los miembros de la universidad.
2.6. VARIABLES.
Variable Independiente: Gestin de Recurso Humano por Competencias.
Variable Dependiente: Nivel de desempeo de los asistentes administrativos
de la UPEC.
-- 34 --
Atraccin: Proceso de seleccin de personas que consiste en un conjunto de
acciones para atraer a los candidatos ms adecuados de acuerdo al puesto
que se desea cubrir.
-- 35 --
Eficacia: Tratar de hacer las cosas lo mejor posible obteniendo los mayores
resultados con el mnimo de recursos.
-- 36 --
CAPTULO III
METODOLOGA
-- 37 --
desempeo laboral, la misma que permitir orientar al investigador en la
realizacin de la tesis para dar solucin al problema planteado.
En primer lugar se aplicarn las encuestas que permitan medir las variables
y el problema planteado, luego se realizarn las entrevistas sobre las dudas
que hayan quedado ya analizadas e interpretadas las encuestas.
-- 38 --
3.3. POBLACIN Y MUESTRA DE LA INVESTIGACIN.
-- 39 --
Tabla 3: Poblacin 2: Directores y jefes de las unidades administrativas y acadmicas
Directivos Instrumento
Rector Encuesta
Vicerrector Encuesta
Director Administrativo Encuesta
Director Acadmico Encuesta
Secretario General Encuesta
Procurador Encuesta
Director Bienestar Universitario Encuesta
Doctor de Centro Mdico Encuesta
Jefe de Contabilidad Encuesta
Jefe de Biblioteca Encuesta
Director de la Escuela de Administracin de
Encuesta
Empresas y Marketing
Director de la Escuela de Comercio Exterior Encuesta
Director de la Escuela de Turismo y
Encuesta
Ecoturismo
Director de la Escuela de Desarrollo Integral
Encuesta
Agropecuario
Director de la Escuela de Enfermera Encuesta
Director del Centro de Idiomas Encuesta
Directivos Instrumento
Encuesta
Director Administrativo
Entrevista
Encuesta
Jefe de Talento Humano Entrevista
Observacin
-- 40 --
1.4. OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES
Tabla 5: Operacionalizacin
Variables
defender
Idea a
Funciones
La escasa Gestin de Recursos Humanos por competencias incide
Personal
Modelo para Anlisis de Cules aspectos cuando un nuevo
Diseo de Asistencial
que evaluar puestos servidor ingresa a su puesto?
Perfiles de
las Puestos por Procedimientos Existen procedimientos para el diseo
competencias Competencias de perfiles por competencias? Director
que requiere Qu mtodos se utilizan para el Administrativo
Estatal del Carchi
Entrevista
un puesto de levantamiento de perfiles de puestos? Jefe de Talento
Mtodos
trabajo, que Qu factores se considera para el Humano
abarca diseo de los perfiles por competencias?
Reclutamiento Diseo de Posee la universidad perfiles de Unidad de
y Seleccin e Observacin
puestos puestos por competencias? Talento Humano
Induccin,
Evaluacin del Cundo se realiza el proceso de Director
Reclutamiento
desempeo y reclutamiento se especifican las Administrativo
Interno
Desarrollo del competencias? Jefe de Talento
Encuesta
Personal por Fuentes de Humano
Qu fuentes de reclutamiento se toma
Competencias Reclutamiento Directivos
reclutamiento en cuenta para la atraccin?
del Personal Asistentes
Director
Entrevista Administrativo
Existen procedimientos establecidos
Procedimientos Talento Humano
para la reclutar al personal?
Unidad de
Observacin
Talento Humano
Contina
-- 45 --
Variables
defender
Idea a
Descripcin Dimensiones Indicadores tems Tcnica Informante
-- 46 --
Variables
defender
Idea a
Descripcin Dimensiones Indicadores tems Tcnica Informante
-- 47 --
Variables
defender
Idea a
Descripcin Dimensiones Indicadores tems Tcnica Informante
-- 48 --
Variables
defender
Idea a
Descripcin Dimensiones Indicadores tems Tcnica Informante
-- 49 --
3.5. PLAN DE RECOLECCIN DE INFORMACIN.
Se aplic la investigacin de campo, para la recoleccin de informacin a
travs de las entrevistas y encuestas.
Interpretacin y Anlisis:
-50-
3.6. PROCESAMIENTO, ANLISIS E INTERPRETACIN DE
RESULTADOS.
1.6.1.1. Encuestas
-51-
3. Cules de los siguientes aspectos se dan a conocer al momento de que
un nuevo servidor ingresa a su puesto de trabajo?
-52-
Tabla 8: Reclutamiento de personal
-53-
6. Qu fuentes de reclutamiento se toma en cuenta para la atraccin de
candidatos a un puesto de trabajo?
-55-
10. Cules de las siguientes pruebas se realiza en el proceso de seleccin
del personal?
-56-
Tabla 12: Induccin del Personal
-57-
13.- Seale cul de las siguientes opciones se aplicaron durante el proceso
de induccin:
Tabla 13: Tcnicas de Induccin
-58-
Tabla 14: Evaluacin del Desempeo por Competencias
-59-
16. Qu factores se han tomado en cuenta para la evaluacin del
desempeo del personal?
-60-
17. Qu instrumentos se utiliz para evaluar el desempeo del personal?
-61-
Tabla 17: Desarrollo del Personal por Competencias
-62-
21. Qu tipo de capacitacin ha recibido el personal para el desempeo de
sus funciones?
Tabla 18: Capacitacin
-63-
Tabla 19: Diccionario de competencias organizacionales y tcnicas
-64-
27. Seale cinco competencias que usted ejerce para el desarrollo de sus
funciones.
Tabla 20: Competencias
-65-
22. Cul de los siguientes subsistemas de recursos humanos se aplica en
el personal administrativo?
Grfico 17: Importancia del Modelo de Gestin del Recurso Humano por Competencias
-68-
Tabla 24: Evaluacin de conocimientos
-69-
Tabla 25: Evaluacin de competencias organizacionales
-70-
Tabla 26: Evaluacin de competencias tcnicas
-71-
Tabla 27: Evaluacin de Trabajo en equipo, Liderazgo e Iniciativa
-72-
Tabla 28: Resultados de la evaluacin del desempeo del personal
El grfico muestra los resultados de todos los factores medidos con respecto
a la autoevaluacin del personal asistencial y evaluacin de los jefes
inmediatos. Analizados los factores se determina que no existe una variacin
significativa entre las dos evaluaciones. Los factores mejores calificados por
el jefe inmediato son: integridad, habilidad analtica y toma de decisiones,
mientras las menos valoradas son el pensamiento crtico y las habilidades
del personal para cumplir con sus funciones. El personal asistencial tiene
como fortalezas el aprendizaje continuo y la innovacin. Se concluye que
todas estas competencias pueden ser mejoradas con la aplicacin de un
modelo de gestin por competencias.
-74-
1.6.1.2. Entrevistas
Los factores que se deben tener en cuenta para la elaboracin de los perfiles
son: la misin del cargo, las actividades esenciales, los conocimientos, la
experiencia, la educacin requerida y las competencias.
-75-
Antes de que un servidor pblico forme parte de la universidad debe pasar
por dos filtros: el primero consiste en analizar el nivel de educacin conforme
lo requiere el puesto y en segundo lugar, determinar si tiene la experiencia
necesaria para determinar si puede desempear con xito su trabajo.
-76-
El personal asistencial no ha sido evaluado por la universidad, pero si ha
sido evaluado por el Ministerio de Relaciones Laborales del Ecuador a travs
de una plantilla definida por dicho ministerio. La universidad no dispone de
un sistema propia para medir el nivel de desempeo, el sistema Quanto se lo
utiliza slo para evaluar a los docentes.
Los factores que deben evaluarse son los conocimientos del puesto y las
competencias que tiene para ejercer dicho puesto
15. Se toma en cuenta todas las reas de la universidad para realizar las
capacitaciones?
-77-
Las capacitaciones estn orientadas por lo general a la planta docente de la
UPEC, pero en s se ha realizado a todo el personal administrativo.
-78-
1. Personal calificado con un desempeo eficaz.
2. Mejoramiento del clima laboral de la institucin.
3. Alcance de los objetivos en menor tiempo.
4. Ahorro de recursos econmicos en capacitaciones que no se ajustan
a las necesidades.
5. Comunicacin eficaz y clara al momento de tomar decisiones.
1.6.1.3. Observacin
-79-
Carencia de procedimientos para inducir al personal
-80-
tras una correccin de las mismas, se orient las preguntas hacia las dos
variables planteadas.
-81-
Tabla 29: Matriz de anlisis FODA
Fortalezas Debilidades
1. Acceso a sistemas modernos de 5. Escaza capacitacin por competencias
administracin del personal para el personal administrativo
Anlisis Interno 2. Capacidad de realizar alianzas 6. Escasos programas de evaluacin del
con otras instituciones pblicas para personal por competencias
capacitar al personal 7. Carencia de perfiles de puestos por
3. Infraestructura informtica competencias
adecuada e instalaciones adecuadas 8. Insuficientes tcnicas de seleccin e
para un excelente ambiente de induccin del personal por competencias
trabajo 9. El personal desarrolla las funciones y
Anlisis Externo 4. Implementacin de mejoras en los actividades de forma emprica
procesos de la jefatura de talento 10. El personal no tiene las suficientes
humano competencias tcnicas.
Oportunidades
A. El estado establece el ingreso a entidades pblicas a 1-3-4-A-B-C 6-7-8-9-A-D
travs de concurso de mritos y oposicin
B. Apoyo de entidades pblicas para el financiamiento Estrategia 1 Estrategia 2
de capacitaciones
C. Capacitacin y entrenamiento por parte de Diseo de un modelo de gestin del Diseo de los subsistemas de diseo de
instituciones pblicas recurso humano por competencias perfiles de puestos, seleccin, induccin y
D. Evaluacin del desempeo por competencias a evaluacin del personal por competencias
entidades pblicas por el Ministerio de Relaciones
Laborales
Amenazas
E. Prdida de personal valioso por otras instituciones 1-2-3-4-F-G-H 5-9-10-E-F-H
pblicas
F. Cambios en las normativas legales del sector pblico Estrategia 3 Estrategia 4
G. Contratacin de personal externo no comprometido
con la institucin Mejora de los procedimientos y de la Diseo de programas de capacitacin para
H. Insuficiente apoyo del gobierno para formacin gestin de la Jefatura de Talento mejorar las competencias y conocimientos
posgrado gratuita para servidores pblicos Humano del personal
-82-
Matriz de evaluacin de factores internos y externos
-83-
puede concluir que dicha institucin no dispone de un sistema de talento
humano eficiente y que el nivel desempeo del personal no es satisfactorio.
Matriz EFE
Factor Calificacin
Respuesta mala 1
Factor Calificacin
Respuesta media 2
No importante 0.00
Respuesta superior a la media 3
Muy importante 0.10
Respuesta superior 4
-84-
Tabla 32: Variable Gestin del Recurso Humano por Competencias
-85-
Tabla 33: Variable Desempeo
Indicadores Nota
Conoce las funciones y responsabilidades del puesto 7.87
Es puntual y cumple con las actividades en el tiempo establecido 7.27
-86-
Tabla 34: Validacin de Variables Gestin del Recurso Humano y Desempeo
competencias trabajo tenga los suficientes conocimientos y competencias de manera que se garantice un
(26%) desempeo exitoso en el puesto de trabajo
Recurso Humano por Competencias
Atraccin (68%),
Los subsistemas de atraccin, seleccin e incorporacin contribuyen a lograr un desempeo eficiente
seleccin (21%) e
porque permiten reclutar, seleccin e inducir a candidatos calificados que tengan el nivel requerido
incorporacin (18%) del
de conocimientos y competencias de acuerdo al perfil de puestos.
personal
Evaluacin del
La evaluacin de desempeo mide el desarrollo de las actividades del puesto de trabajo en funcin
desempeo por
de conocimientos y competencias, permitiendo detectar necesidades de capacitacin que permitan
competencias
que el personal alcance un mejor desempeo.
(35%)
Un modelo de gestin de recursos humanos (32.83%) permite integrar las competencias en todos los
Relacin entre variables subsistemas de recursos humanos favoreciendo en las personas el desarrollo de competencias en
su vida laboral logrando as un desempeo superior (7.63/10) en su puesto de trabajo.
-87-
CAPTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. CONCLUSIONES
1. En la universidad existe una escasa gestin del recurso humano por
competencias (39.58%), la misma que influye directamente en el nivel
del desempeo del personal administrativo asistencial.
-88-
4.2. RECOMENDACIONES.
1. La Universidad Politcnica Estatal del Carchi debe aplicar el modelo
por competencias, debido a que a travs de ste se mejora la calidad,
eficiencia y eficacia del Recurso Humano a travs de la emisin de
polticas, planteando tiempos e indicadores de cumplimiento,
siguiendo los lineamientos del Ministerio de Relaciones Laborales.
-89-
CAPTULO V
PROPUESTA (Investigacin cualitativa)
5.1. TTULO.
Modelo de Gestin del Recurso Humano por Competencias.
5.3. JUSTIFICACIN.
El modelo de gestin por competencias, es un pilar fundamental porque su
diseo concibe a los servidores como un recurso primordial, importante y
necesario para alcanzar un alto desempeo.
-90-
El modelo de gestin es una herramienta que ser elaborada tcnicamente,
mediante una definicin clara y planificada de los procedimientos, con la
utilizacin de mtodos y aplicacin de formularios prcticos.
5.4. OBJETIVOS.
Objetivo General
Disear y documentar en forma detallada, ordenada y sistematizada las
polticas, flujogramas, procedimientos y formularios para la elaboracin de
los Subsistemas de Recursos Humanos por Competencias en la UPEC.
Objetivos Especficos
1. Diseo de procedimientos para la elaboracin de Perfiles de Puestos
por Competencias.
-91-
3. Diseo de procedimientos para el subsistema de Evaluacin por
Competencias.
5.5. FUNDAMENTACIN.
Competencias.- Son los conocimientos, actitudes, habilidades, capacidades
y valores, relacionados con un desempeo exitoso de las personas.
-92-
Desarrollo de competencias.- Consiste en generar competencias, orientado
al desarrollo de conocimientos, habilidades y destrezas.
-93-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRC-01
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
UNIVERSIDAD POLITCNICA
ESTATAL DEL CARCHI
MODELO DE GESTIN
DE RECURSOS HUMANOS POR
COMPETENCIAS
Julio 2013
-94-
Versin: 1.0
PROCESO: MODELO DE GESTIN DEL
Cdigo: MGRHC-01
RECURSO HUMANO POR
Fecha Emisin: 20/10/2012
COMPETENCIAS
N Revisin: 01
Hoja de Resumen
Gua para la elaboracin del Modelo de Gestin del Recurso Humano por
Competencias para el personal administrativo asistencial de la Universidad
Politcnica Estatal del Carchi (UPEC).
Objetivo
Describir en forma lgica y secuencial las actividades que deben seguir para
la elaboracin del Modelo de Gestin del Recurso Humano por
Competencias.
Elaboracin
Nombre Cargo rea Fecha Firma
Leidy Enrquez
Aprobacin
Nombre Cargo rea Fecha Firma
Revisin
Nombre Cargo rea Fecha Firma
-95-
Versin: 1.0
PROCESO: MODELO DE GESTIN DEL
Cdigo: MGRHC-01
RECURSO HUMANO POR
Fecha Emisin: 20/10/2012
COMPETENCIAS
N Revisin: 01
Introduccin
Mediante el diseo del modelo, lo que se busca es lograr una mejor gestin
del recurso humano, permitiendo la integracin del personal como un equipo
de trabajo que busca alcanzar los objetivos a corto, mediano y largo plazo de
una manera ms efectiva.
Justificacin
-96-
Versin: 1.0
PROCESO: MODELO DE GESTIN DEL
Cdigo: MGRHC-01
RECURSO HUMANO POR
Fecha Emisin: 20/10/2012
COMPETENCIAS
N Revisin: 01
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Especficos
Alcance
-97-
SUBPROCESO:
DISEO DE PERFILES DE
PUESTOS POR
COMPETENCIAS
-98-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES Cdigo: MGRHC-01
DE PUESTOS POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Hoja de Resumen
Objetivo
Describir en forma lgica y secuencial las actividades que deben seguir para
la elaboracin de Perfiles de Puestos por Competencias.
Elaboracin
Aprobacin
Revisin
-99-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES Cdigo: MGRHC-01
DE PUESTOS POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Polticas
2. Los perfiles de puestos se actualizan cada ao, cada vez que se realice cambios o
modificaciones en los puestos y cuando se creen nuevos puestos de trabajo.
Entradas Salidas
Instrumentos Indicadores
-100-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES Cdigo: MGRHC-01
DE PUESTOS POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
1.2 Procedimientos
Generalidades
Levantamiento de Informacin
11. Talento Humano enva los perfiles de puestos a todas las unidades administrativas y
escuelas de la UPEC y a las personas que lo soliciten.
-101-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES Cdigo: MGRHC-01
DE PUESTOS POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Asistentes
Jefatura de Talento Rector
administrativos
Humano
INICIO
No No
Elaborar
programa de
actividades
Aprobar
Enviar programacin
programa de
de actividades
actividades?
Disear formularios S
Convocar al personal
involucrado a talleres
Levantar Informacin
y entregar
formularios
Llenar los
formularios
Procesar la
informacin
levantada en los
talleres
FIN
Fase
-102-
1.4 Formatos e Instructivos
.
Firma Servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-103-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Frecuencia es la
periodicidad con la Complejidad es el
que se realiza cada grado de dificultad
actividad que tiene cada
actividad.
Consecuencia es el
resultado de la no Talento Humano
realizacin de una aplica la frmula
actividad. Total= F + (CE*CM)
-104-
Formato PPC-002: Identificacin de Competencias
.
Firma Servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-105-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
-106-
Formato PPC-003: Otros Requisitos del Perfil por Competencias
Jefe Superior
Su cargo
Subordinados
Contina
-107-
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL Formato PPC-003
CARCHI Pgina 2 de 2
Formato Otros Requisitos del Perfil por Fecha :
Competencias
3. Misin del Puesto
Cul es el propsito de su cargo? Resuma la misin en oraciones cortas.
4. Descripcin del Cargo
Defina brevemente su responsabilidad con respecto a:
Responsabilidad Directa Indirecta Valor
Manejo de Informacin
Manejo de Bienes y Mercadera
Manejo de dinero
Manejo de Equipos
5. Instruccin Formal Requerida
Indique la educacin acadmica formal que se requiere para desempear su puesto de
trabajo. Tome en cuenta que no se refiere a la formacin actual de los ocupantes.
Nivel de Educacin Formal Aos de estudio Ttulo
Formacin bsica
Bachiller
Estudiante universitario
Tecnlogo
Licenciatura
Ttulo profesional (especializacin)
Post grados:
Diplomado Maestra Doctorado
6. Experiencia Laboral Requerida 7. Responsabilidades
Mencione la experiencia que se necesita para ejercer su Indique con cuales de los
puesto de trabajo y el tiempo requerido siguientes aspectos tiene
responsabilidad
No necesita experiencia
Experiencia en puestos similares
Tres meses Seis meses Un ao
Uno a tres aos Tres a cinco aos
Ms de cinco aos
Se solicita firmar el formato una vez concluido. GRACIAS POR SU COLABORACIN
.
Firma Servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-108-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
-109-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Instruccin formal
requerida son los
requisitos
acadmicos de
experiencia laboral y
competencias Responsabilidades
son las actividades
Experiencia que desempea la
requerida es el persona en su
tiempo laborado puesto de trabajo.
requerido con el fin
de demostrar
experticia para el
buen desempeo.
-110-
Formato PPC-004: Entrevista
.
Firma Talento Humano
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-111-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
-112-
Formato PPC-005: Observacin de Actividades Esenciales en el puesto
de Trabajo.
Nombre: Cargo:
Instrucciones:
El Analista de Talento Humano visitar por tres das cada puesto de trabajo en los
horarios establecidos.
Durante la visita el analista registrar las actividades que realizan los asistentes con la
frecuencia, el tiempo, que se demoran y las personas con las cuales se relacionan.
Personal
Tiempo con el
Horario Actividades Frecuencia
utilizado que se
relaciona
Da 1 Fecha:
8:00 a
12:00
14:00 a
16:30
Da 2 Fecha:
8:00 a
12:00
14:00 a
16:30
Da 3 Fecha:
8:00 a
12:00
14:00 a
16:30
Conclusiones de la Observacin
.
Firma Servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-113-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DISEO DE PERFILES DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Nombre se detalla el
nombre del Frecuencia con la
ocupante del cargo. cual se realiza cada
actividad en un
puesto de trabajo.
Actividades son
acciones humanas
que ha realizado el Tiempo utilizado es
personal y que han el lapso de tiempo
consumen tiempo y que se demora el
recursos para personal en realizar
conseguir un una determinada
objetivo. actividad.
-114-
Formato PPC-006: Formato Perfil de Puestos por Competencias
3. Actividades Esenciales
6. Competencias
Conocimientos Destrezas Otras Competencias
-115-
ATRACCIN, SELECCIN E
INCORPORACIN POR
COMPETENCIAS
-116-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: ATRACCIN,
Cdigo: MGRHC-01
SELECCIN E INCORPORACIN DEL
Fecha Emisin: 20/10/2012
PERSONAL
N Revisin: 01
Hoja de Resumen
Descripcin del Documento
Objetivo
Describir en forma lgica y secuencial las actividades que deben seguir para
la elaboracin del proceso de Atraccin, Seleccin e Incorporacin.
Elaboracin
Aprobacin
Revisin
-117-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: ATRACCIN DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Objetivo: Definir de manera clara y precisa los procedimientos necesarios para atraer
candidatos calificados con la capacidad suficiente para ocupar los puestos requeridos.
Polticas:
Entradas Salidas
Instrumentos Indicadores
-118-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: ATRACCIN DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
2.1.2 Procedimientos
Generalidades
12. Gestin Administrativa elige al candidato ms apto para el puesto de trabajo que
cumpla con los requisitos y competencias establecidas.
Contina,,,,
-119-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: ATRACCIN DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
14. Los candidatos que no fueron aceptados recibirn las razones por las cuales no
fueron elegidos y adems sern incentivados para que continen preparndose para
futuras oportunidades.
16. Secretaria General recepta las carpetas de los aspirantes con los requisitos
siguientes:
-120-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: ATRACCIN DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Unidad que
Gestin Secretara
requiere Servidores Postulantes Rector
Administrativa General
Personal
INICIO
No
Ingresar Hoja
Receptar Hoja
de
de
Requerimiento
Requerimiento
de personal
Elaborar Aprobar
cronograma para cronograma
concurso de de Mritos y
Mritos y Oposicin Oposicin
Descargar
formularios
www.mrl.gob.ec
Convocar a
Tribunal de
Mritos y
Oposicin
Aplicar pruebas
de seleccin a
postulantes
Seleccionar a Aprobar
los servidores servidores
postulantes postulantes
Convocar a
Concurso
NO
Pblico
Externo S
Receptar
carpetas de
postulantes
FIN
Fase
-121-
2.1.4 Formatos e Instructivos
Fecha de Requerimiento:
Nombre del Cargo Solicitado:
Unidad Administrativa Solicitante:
Nombre del Jefe inmediato:
Nombre del cargo del Jefe Inmediato:
N de Personas solicitadas:
Tipo de Contrato Justificacin
Permanente Despido
Temporal Renuncia
Otros: Temporada alta
Creacin de un puesto
Otros:
4. Actividades Esenciales
7. Conocimientos
Firma Jefe Inmediato Firma Gestin Administrativa
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-122-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: ATRACCIN DEL PERSONAL
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Justificacin explica
Tipo de contrato se
las razones porque la
refiere que clase de
unidad est
contrato necesita la
solicitando una
unidad
persona para el
puesto.
Actividades son las
que estn definidas Experiencia requerida
en el perfil de es la que est
puestos. definida en el perfil de
puestos
Instruccin formal
requerida es la que
Conocimientos son
est definida en el
los que estn
perfil de puestos.
definidos en el perfil
de puestos.
-123-
Formato APC-002: Publicacin para Convocatoria Interna y Externa
Convocatoria Pblica
Requerimiento de Personal
Nombre de la Unidad Administrativa:
Denominacin del Cargo:
Remuneracin del Cargo:
Instruccin Formal Requerida Experiencia Requerida
Nivel de Educacin Formal: Tiempo de Experiencia:
Competencias
LLENAR SOLICITUD
-124-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: ATRACCIN DEL PERSONAL
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
-125-
Formato APC-003: Solicitud de Transferencia Interna
.
Firma Servidor Aspirante
Firma Gestin Administrativa
Nombre:...
Nombre:...
Cargo:..
Cargo:..
CI:.
CI:.
-126-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: ATRACCIN DEL PERSONAL
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Explicacin de las
razones por las
cuales pide la
transferencia.
-127-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: SELECCIN POR Cdigo: MGRHC-01
COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
3. Todos los aspirantes sin excepcin deben ser evaluados para ocupar un puesto de
trabajo.
4. Se declara ganador del concurso al aspirante que haya obtenido en las pruebas de
seleccin una nota superior o igual a 70% sobre 100%.
Entradas Salidas
1. Perfiles de Puestos por Competencias. 1. Informe de ganadores del concurso de
2. Carpetas de los aspirantes. Mritos y Oposicin.
3. Pruebas de seleccin por competencias
Instrumentos Indicadores
1. Formato SPC- 001: Valoracin de la 1. Nmero de pruebas de seleccin por
Prueba de Conocimientos Tcnicos, competencias que se aplicaron a los
Prueba Psicomtrica y Entrevista postulantes.
2. Formato SPC- 002: Pruebas de 2. Nmero de entrevistas que se
Conocimientos Tcnicos aplicaron a los postulantes.
3. Formato SPC-003: Prueba Psicomtrica 3. Nmero de postulantes que asistieron
4. Formato SPC-004: Entrevista por a rendir las pruebas de seleccin.
Competencias
5. Formato SPC-005: Programacin de la
Entrevista de Seleccin
6. Formato SPC-006: Informe Resultados
de Concurso de Mritos y Oposicin.
-128-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: SELECCIN POR Cdigo: MGRHC-01
COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
2.2.2 Procedimientos
Generalidades
4. Analizadas las carpetas presentadas por los aspirantes se seleccionan aquellas que
cumplan con los requisitos exigidos en el perfil de puestos y se asigna la calificacin
correspondiente.
10. El Tribunal de Mritos y Oposicin realiza el informe con los resultados alcanzados
por los postulantes (Formato SPC-006) y lo enva al Rector
12. Los resultados del Concurso de Mritos y Oposicin sern publicadas en la pgina
institucional de la UPEC.
-129-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: SELECCIN POR Cdigo: MGRHC-01
COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
INICIO
No
Disear pruebas de
seleccin
Receptar carpetas de
postulantes
Analizar carpetas de
acuerdo a los requisitos del
perfil de la vacante
Convocar a postulantes a
pruebas de seleccin.
Asignar nota
correspondiente a Mrito
Aplicar pruebas de
seleccin a postulantes
Calificar pruebas de
seleccin
Convocar a postulantes a
entrevista
Asignar nota
correspondiente a
Oposicin
Elaborar informe de
Aprobar informe del
resultados del Concurso de
Concurso de Mritos y
Mritos y Oposicin
Oposicin
Publicar resultados de
Concurso de Mritos y
S
Oposicin en la pgina
institucional
FIN
Fase
-130-
2.2.4 Formatos e Instructivos
Valoracin de la Entrevista
Aspectos Puntos
Instruccin Formal Requerida 2
Experiencia 1
Capacitacin 1
Competencias Tcnicas 3
Competencias Conductuales 3
Total 10
Fuente: Norma Tcnica del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin Art. 30
Firma Tribunal de Mritos y Oposicin
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-131-
Formato SPC-002: Pruebas de Conocimientos Tcnicos
.
Firma Postulante Firma Tribunal de Mritos y Oposicin
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-132-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: SELECCIN DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Tribunal de Mritos y
Oposicin disea la
prueba de
conocimientos
tcnicos segn lo
requiera el puesto
Tribunal de Mritos y
Oposicin asignar
la nota
correspondiente
-133-
Formato SPC-003: Prueba Psicomtrica
5 4 3 2 1
Altamente Medianamente Poco No
Desarrollado
Desarrollado Desarrollado Desarrollado Desarrollado
Competencia
Descripcin Pregunta Nivel
Tcnicas
.
Firma Entrevistado Firma Tribunal de Mritos y Oposicin
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-134-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: SELECCIN DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Descripcin es un
concepto de la
competencia
Competencias
El nivel se plantear
Tcnicas que estn
de acuerdo a la
definidas en el perfil
escala establecida.
de puestos
Pregunta que
permita verificar el
nivel de
competencia
Tribunal de Mritos y presente o ausente
Oposicin asignar en el entrevistado
la nota
correspondiente
-135-
Formato SPC-004: Entrevista por Competencias
Experiencia
Capacitacin
Competencias Tcnicas
Competencias Organizacionales
Calificacin Entrevista
.
Firma Entrevistado Firma Tribunal de Mritos y Oposicin
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-136-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: SELECCIN DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Preguntas que
permitan conocer el
nivel de capacitacin Tribunal de Mritos y
Oposicin asignar
la nota
correspondiente
-137-
Formato SPC-005: Programacin de la Entrevista de Seleccin
Gua de la Entrevista
..
Firma Tribunal de Mritos y Oposicin
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-138-
Formato SPC-006: Informe Resultados Concurso de Mritos y
Oposicin.
Resultados Parciales
Firma Tribunal de Mritos y Oposicin
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-139-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: SELECCIN DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Nombres y apellidos
del ganador con la
nota ms alta
-140-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: INCORPORACIN DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Polticas:
Entradas Salidas
3. Evaluacin de competencias.
Instrumentos Indicadores
-141-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: INCORPORACIN DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
2.3.2 Procedimientos
11. Talento Humano entrega un manual de induccin al servidor, el mismo que contiene
informacin institucional sobre la UPEC y sobre su nuevo puesto de trabajo.
12. Talento Humano toma la huella del servidor pblico para el sistema de timbraje de
entrada y salida y tambin debe coordinar con el mismo Jefatura sobre el uniforme
de trabajo.
13. Talento Humano elabora el file del servidor con todos los documentos entregados y
firmados por el mismo.
-142-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: INCORPORACIN DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Jefatura de Talento
Postulante seleccionado Rector
Humano
INICIO
Elaborar
nombramiento
provisional
No
Dar bienvenida de
Dar bienvenida al
autoridades y
nuevo servidor
compaeros
Convocar a personal
S
involucrado a taller
Elaborar el
nombramiento
definitivo
Entregar de
Receptar el manual manual de
de induccin induccin al nuevo
servidor
FIN
Fase
-143-
2.3.4 Formatos e Instructivos
.
Firma Aspirante Firma Tribunal de Mritos y Oposicin
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-144-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: INCORPORACIN DEL PERSONAL
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Tribunal de Mritos y
Oposicin disea la
prueba de
conocimientos
tcnicos segn lo
requiera el puesto
Tribunal de Mritos y
Oposicin asignar
la nota
correspondiente
-145-
EVALUACIN DEL
DESEMPEO POR
COMPETENCIAS
-146-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL Cdigo: MGRHC-01
DESEMPEO POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Hoja de Resumen
Objetivo
Describir en forma lgica y secuencial las actividades que deben seguir para
la elaboracin de la Evaluacin del Desempeo por Competencias
Elaboracin
Aprobacin
Revisin
-147-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL Cdigo: MGRHC-01
DESEMPEO POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
-148-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL Cdigo: MGRHC-01
DESEMPEO POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
3.2 Procedimientos
Generalidades
8. Talento Humano redacta tres informes con los resultados obtenidos: Informe de
Calificacin de Competencias Tcnicas (Formato EDC-006) y Organizacionales
(Formato EDC-006), Informe Resultados Evaluacin del Desempeo por
Competencias (Formato EDC-007), Informe General de la Evaluacin de Desempeo
por competencias (Formato EDC-008).
Publicacin de Resultados
10. La Jefatura de Talento Humano informa al personal los resultados obtenidos y archiva
las evaluaciones en cada uno de las carpetas personales de los servidores.
11. Talento Humano entrega estmulos al personal que obtenga las mejores calificaciones
en la evaluacin.
-149-
Versin: 1.0
SUBPROCESO DE EVALUACIN DEL Cdigo: MGRHC-01
DESEMPEO POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Asistentes
Jefatura de Talento Humano Rector
administrativos
INICIO
No
Aprobar
Disear cronograma
cronograma de
de actividades
actividades
Disear formularios
de evaluacin
Convocar al personal
involucrado
Capacitar al personal No
S
involucrado
Llenar
Aplicar evaluacin formularios de
del desempeo evaluacin
Calificar formularios
de evaluacin
Elaborar informe
Aprobar
individual y
informes de
consolidado de
resultados
resultados
Comunicar
SI
resultados
Entregar estmulos al
personal mejor
evaluado
Archivar
evaluaciones de
desempeo
FIN
Fase
-150-
3.4 Formatos e Instructivos
Instrucciones:
.
Firma servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
Fuente: Instructivo para Aplicacin del Subsistema de Evaluacin del Desempeo para los Servidores
de las Unidades de Auditora Interna de las Entidades del Sector Pblico (2010)
-151-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
% de cumplimiento se
Meta del Perodo lo obtiene al dividir el
Evaluado es un nmero campo cumplido sobre
cuantificable y el campo meta del
verificable para medir periodo evaluado y el
cada indicador, resultado se multiplica
ejemplo: 40 carpetas. por 100.
-152-
Formato EDC-002: Evaluacin de Conocimientos
Instrucciones:
1. Lea cuidadosamente cada conocimiento y relacinelos con la persona evaluada y
segn su juicio coloque la calificacin correspondiente de acuerdo con siguiente escala:
Escala de Valoracin
5 Sobresaliente
4 Muy Bueno
3 Bueno
2 Regular
1 Insuficiente
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
Nivel de
Conocimientos
Conocimientos
Conocimiento 1
Conocimiento 2
Conocimiento 3
Conocimiento 4
Conocimiento 5
Conocimiento 6
Nota: Casillero reservado para la Unidad Valoracin
de Talento Humano Individual
Valoracin Final
NIVEL DE CONOCIMIENTOS FINAL (%)
Firma servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
Fuente: Instructivo para Aplicacin del Subsistema de Evaluacin del Desempeo para los Servidores
de las Unidades de Auditora Interna de las Entidades del Sector Pblico (2010)
-153-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Valoracin final
obtenida de acuerdo al
formatoEDC-007 por
Talento Humano
-154-
Formato EDC-003: Evaluacin Competencias Organizacionales y
Tcnicas
Instrucciones:
1. Las competencias a evaluarse tienen su respectiva definicin y niveles requeridos.
2. Lea cuidadosamente los indicadores de comportamiento y relacinelos con la persona
evaluada y segn su juicio coloque la calificacin correspondiente de acuerdo con
siguiente escala:
Escala de Valoracin
5 Altamente desarrollada
4 Desarrollada
3 Moderadamente desarrollada
2 Poca desarrollada
1 No desarrollada
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
COMPETENCIAS A EVALUARSE
Competencia Competencia 1
Definicin Definicin Competencia 1
Calificacin Indicadores
Comportamiento 1
Comportamiento 2
Comportamiento 3
Comportamiento 4
Competencia Competencia 2
Definicin Definicin Competencia 2
Calificacin Indicadores
Comportamiento 1
Comportamiento 2
Comportamiento 3
Comportamiento 4
Firma servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-155-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Competencias son
las que estn
definidas en el
Diccionario de
Competencias
Organizacionales
y Tcnicas
Calificacin de
acuerdo a la Comportamientos
escala de son los que estn
valoracin definidas en el
planteada Diccionario de
Competencias
Organizacionales
y Tcnicas
-156-
Formato EDC-004: Evaluacin de Trabajo en Equipo, Liderazgo,
Iniciativa
Calificacin 5 4 3 2 1
Algunas
Descripcin Siempre Frecuentemente Rara vez Nunca
veces
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
Firma Jefe Inmediato Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
Fuente: Instructivo para Aplicacin del Subsistema de Evaluacin del Desempeo para los Servidores
de las Unidades de Auditora Interna de las Entidades del Sector Pblico (2010)
-157-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Comportamientos
son los que estn
definidas en el
Diccionario de
Competencias
Organizacionales
y Tcnicas
Calificacin de
acuerdo a la
Competencias escala de
son las que estn valoracin
definidas en el planteada
Diccionario de
Competencias
Organizacionales Valoracin final
y Tcnicas obtenida de
acuerdo al
formatoEDC-007
por Talento Humano
-158-
Formato EDC-005: Formato de Valoracin
Base Legal
Actividades Esenciales
Calificacin Descripcin
5 Cumple entre el 91% y el 100% de la meta
4 Cumple entre el 81% y el 90% de la meta
3 Cumple entre el 71% y el 80% de la meta
2 Cumple entre el 61% y el 70% de la meta
1 Igual o menos del 60% de la meta
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
Valoracin Parcial.- Para obtener la valoracin parcial se debe sumar cada uno de
los tems y se lo divide para el nmero de los actividades planteadas.
Dnde:
5=Mxima Escala de Valoracin
0,60= Porcentaje de la escala de valoracin Final
Contina
-159-
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL Formato EDC-005
CARCHI Pgina 2 de 3
Fecha:
Formato de Valoracin
Conocimientos
Valoracin Parcial.- Para obtener la valoracin parcial se debe sumar cada uno de
los tems y se lo divide para el nmero de conocimientos planteados.
Escala de Valoracin
Calificacin Descripcin
5 Sobresaliente
4 Muy Bueno
3 Bueno
2 Regular
1 Insuficiente
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
Dnde:
5=Mxima Escala de Valoracin
0,08= Porcentaje de la escala de valoracin Final
Liderazgo, Trabajo en Equipo e Iniciativa
Valoracin Individual.- Para obtener la valoracin parcial se debe sumar cada uno de
los tems y se lo divide para el nmero de los comportamientos planteados.
Calificacin Descripcin
5 Siempre
4 Frecuentemente
3 Algunas veces
2 Rara vez
1 Nunca
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
Dnde:
5=Mxima Escala de Valoracin
0,16= Porcentaje de la escala de valoracin Final
Escala de Valoracin
5 Altamente desarrollada
4 Desarrollada
3 Moderadamente desarrollada
2 Poca desarrollada
1 No desarrollada
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
Contina
-160-
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL Formato EDC-005
DEL CARCHI Pgina 3 de 3
Formato de Valoracin Fecha:
Niveles de Competencias
1%-25% A
26%-50% B
51%- 75% C
76%-100% D
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.17
Dnde
Promedio.- Para obtener el promedio sumamos cada una evaluaciones (Jefe Inmediato,
Autoevaluacin y Pares) y dividimos para tres.
Valoracin Individual.- Para obtener la valoracin individual se debe sumar cada uno
de los tems y se lo divide para el nmero de los competencias planteadas.
Dnde:
5=Mxima Escala de Valoracin
0,16= Porcentaje de la escala de valoracin Final
Desempeo
Calificacin Descripcin % Obtenido
Alcanzado
Supera los objetivos y metas
Excelente Desempeo Alto 91% y 100%.
programadas
Desempeo mejor Cumple los objetivos y metas
Muy Bueno 81% y el 90%.
a los esperado programadas
Desempeo Mantiene un nivel mnimo aceptable
Satisfactorio 71% y el 80%.
esperado de productividad
Desempeo bajo lo Obtiene resultados menores al
Deficiente 61% y el 70%.
esperado mnimo aceptable de productividad
Desempeo muy Su productividad no permite cubrir las Igual o
Inaceptable
bajo lo esperado necesidades del puesto. inferior a 60%
Fuente: Norma Tcnica Del Subsistema De Evaluacin Del Desempeo Art.22
.
Firma Talento Humano
-161-
Formato EDC-006: Informe de Evaluacin de Competencias
Organizacionales y Tcnicas
Frmula
Abreviatura
NCO: Nivel de Competencia
Obtenido
CP: Calificacin Parcial
GR: Grado Requerido
Grado de Requerido 50% B
Competencia Competencia 1
Nivel de Competencia Obtenida 78% C
0%
Autoev Par Jefe Prom.
CP
Nivel Competencia Grado Requerido
NCO
GR
Grado de Requerido
Competencia Competencia 2
Nivel de Competencia Obtenida
0%
CP
Autoev Par Jefe Prom.
NCO
GR Nivel Competencia Grado Requerido
Contina
-162-
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL Formato EDC-006
DEL CARCHI Pgina 2 de 2
Informe Evaluacin del Desempeo Fecha:
Competencias Tcnicas
Firma Evaluador Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-163-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Indicadores que ya
estn definidos en el Grado requerido y nivel
formato EDC-003. de competencia ya
Autoevaluacin, par y estn definidos en la
jefe inmediato definidos tabla de la izquierda
por Talento Humano
-164-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
-165-
Formato EDC-007: Informe de la Evaluacin del Desempeo por
Competencias
Desempeo
Calificacin Descripcin % Obtenido
Alcanzado
Desempeo Es aquel que supera los
Excelente 91% y 100%.
Alto objetivos y metas programadas
Desempeo Es el que cumple los objetivos y
Muy Bueno mejor a los metas programadas 81% y el 90%.
esperado
Desempeo Mantiene un nivel mnimo
Satisfactorio 71% y el 80%.
esperado aceptable de productividad
Desempeo Es aquel que obtiene resultados
Deficiente bajo lo menores al mnimo aceptable de 61% y el 70%.
esperado productividad
Desempeo Su productividad no permite
Igual o
Inaceptable muy bajo lo cubrir las necesidades del
inferior a 60%
esperado puesto.
Contina
-166-
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL Formato EDC-007
CARCHI Pgina 2 de 2
Informe de la Evaluacin del Desempeo por Fecha:
Competencias
Aspectos que necesitan desarrollarse:
.
Firma Evaluador Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-167-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
En la tabla se muestra
el nivel de desempeo
del servidor evaluado
de acuerdo al total
obtenido de la primera
tabla
-168-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Tcnicas
recomendadas para
que el servidor pueda
mejorar los factores en
los que no alcanz el
puntaje requerido
-169-
Formato EDC-008: Informe Consolidado de Evaluacin del Desempeo
por Competencias
Abreviaturas
A E = Actividades Esenciales
C = Conocimientos
C T = Competencias Tcnicas
C O = Competencias Organizacionales
T L I =Trabajo en equipo, liderazgo, iniciativa
Contina
-170-
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL Formato EDC-008
DEL CARCHI Pgina 2 de 2
Informe Consolidado de Evaluacin del Fecha:
Desempeo por Competencias
Nivel de Desempeo
Desempeo
Calificacin Descripcin % Obtenido
Alcanzado
Es aquel que supera los objetivos
Excelente Desempeo Alto 91% y 100%.
y metas programadas
Desempeo mejor a Es el que cumple los objetivos y
Muy Bueno 81% y el 90%.
los esperado metas programadas
Desempeo Mantiene un nivel mnimo
Satisfactorio 71% y el 80%.
esperado aceptable de productividad
Es aquel que obtiene resultados
Desempeo bajo lo
Deficiente menores al mnimo aceptable de 61% y el 70%.
esperado
productividad
Desempeo muy Su productividad no permite cubrir Igual o
Inaceptable
bajo lo esperado las necesidades del puesto. inferior a 60%
Conclusiones
Firma servidor Firma Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-171-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Instructivo Formato EDC-008: Informe Consolidado de Evaluacin del Desempeo por Competencias
Simbologa utilizada en
la tabla anterior
-- 170 --
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Instructivo Formato EDC-008: Informe Consolidado de Evaluacin del Desempeo por Competencias
-- 171 --
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Hoja de Resumen
Objetivo
Describir en forma lgica y secuencial las actividades que deben seguir para
la elaboracin del subproceso de Desarrollo del Personal por Competencias.
Elaboracin
Aprobacin
Revisin
-172-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
1. Talento Humano es responsable del proceso de desarrollo del personal por competencias.
4. El personal que asista a un evento externo debe remitir un informe del evento y una copia de
todo el material didctico entregado e informar a sus pares a travs de talleres.
-173-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
4.2 Procedimientos
2. Talento Humano elabora el plan de desarrollo del personal, tomando en cuenta los
mtodos de desarrollo de personas dentro del trabajo, fuera del trabajo y
autodesarrollo (Formato DPC-003). El plan de desarrollo es enviado al Rector para su
aprobacin.
5. La Jefatura de Talento Humano designa los coachs para el personal que entre en el
programa de autodesarrollo.
10. Talento Humano elabora un registro de seguimiento y control (Formato DPC -010)
para realizar retroalimentacin y si es el caso realizar correcciones al Plan de
Desarrollo Individual.
-174-
Versin: 1.0
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL Cdigo: MGRHC-01
PERSONAL POR COMPETENCIAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
INICIO
No
Determinar
necesidades de
capacitacin
No
Existe
necesidades de
capacitacin
S
Elaborar plan de
Aprobar el plan
desarrollo del
de desarrollo del
personal por
personal?
competencias
Elaborar cronograma No
S
de ejecucin del plan
Aplicar evaluacin de
las actividades
formativas
FIN
Fase
-175-
4.4 Formatos e Instructivos
Abreviaturas Utilizadas
AE = Actividades Esenciales
C = Conocimientos
CT = Competencias Tcnicas
CO = Competencias Organizacionales
TLI =Trabajo en equipo, liderazgo, iniciativa
M= Mtodo
.
Firma Responsable Capacitacin
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-176-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Nombres de los
servidores que han
sido evaluados
-177-
Formato DPC-002: Determinacin de Necesidades de Capacitacin en
Competencias Organizacionales y Tcnicas
Abreviaturas Utilizadas
Competencia 1: C1 Competencia 5: C5
Competencia 2: C2 Competencia 6: C6
Competencia 3: C3 Competencia 7: C7
Competencia 4: C4 Competencia 8: C8
.
Firma Responsable Capacitacin
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-178-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Nombres de los
servidores que han
sido evaluados
-179-
Formato DPC-003: Plan de Desarrollo del Personal por Competencias
Competencias a %
Tcnicas Actividad Tipo Duracin
Desarrollarse Anual
Solucin de
Prctico
Mtodos problemas
Juegos de Enero
Desarrollo
tomas de Prctico Febrero 25%
dentro del
decisiones Marzo
Trabajo
Comits Prctico
Seminario Terico
Abril
Mtodos
Codesarrollo Prctico Mayo 25%
Desarrollo
Junio
fuera del Trabajo Juegos
Prctico
Gerenciales
Pelculas Prctico
Julio
Deportes Prctico Agosto
Mtodos de Septiembre
50%
Autodesarrollo Lectura Terico Octubre
Noviembre
Personajes Diciembre
Terico
Referentes
TOTAL 100%
.
Firma Responsable Capacitacin
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-180-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Tiempo en el cual se
Nombres de las
tcnicas que se van a va a desarrollar las
tcnicas de desarrollo
emplear para el
desarrollo del personal
Porcentaje de tiempo
Prctico o terico de en que se emplea cada
acuerdo a la actividad tcnica
planteada
-181-
Formato DPC-004: Cronograma Tcnicas Desarrollo dentro del Trabajo
Firma Participante
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-182-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Instructivo Formato DPC-004: Cronograma de las Tcnicas de Desarrollo dentro del Trabajo
Nombres de las
actividades que se van
a desarrollar de Tema de la reunin,
acuerdo al mtodo que factores y
planteado competencias se
pretende desarrollar
con las actividades
planteadas. Lugar y
fecha de la reunin
-183-
Formato DPC-005: Cronograma Tcnicas Desarrollo fuera del Trabajo
Firma Participante
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-184-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Instructivo Formato DPC-005: Cronograma de las Tcnicas de Desarrollo fuera del Trabajo
Nombres de las
actividades que se van
a desarrollar de Tema de la reunin,
acuerdo al mtodo que factores y
planteado competencias se
pretende desarrollar
con las actividades
planteadas. Lugar y
fecha de la reunin
-185-
Formato DPC-006: Gua de Desarrollo por Competencias y Plan de
Desarrollo Individual
COMPETENCIA 1
Definicin de Competencia 1
Objetivo:
Acciones Esenciales
Nombre del deporte
Deportes Explicacin del deporte
Dibujo
Nombre de la pelcula
Pelculas Explicacin de la pelcula
Dibujo
-186-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Instructivo Formato DPC-006: Gua de Desarrollo por Competencias y Plan de Desarrollo Individual
Nombres de la
competencia
organizacional y
tcnica que se va a El objetivo que se
desarrollar quiere alcanzar al
desarrollar la
competencia
Actividades que
permitan el desarrollo
de la competencia a
Concepto de lo que se
tratarse
quiere alcanzar con
cada actividad
Niveles de las
competencias, de
acuerdo al nivel que
se quiere alcanzar Concepto de lo que se
quiere alcanzar con la
lectura del libro
Libros que permitan el
desarrollo de la
competencia a tratarse
-187-
Formato DPC-007: Instructivo Plan de Desarrollo Individual
Datos Generales
Apellidos y Nombres del Participante:
Denominacin del puesto que desempea (Participante):
Nombres y Apellidos del Coach:
Denominacin del puesto que desempea (Coach):
Perodo de Duracin Desde: Hasta:
Instrucciones:
Competencia a Desarrollar
Competencias Tcnicas Competencias Organizacionales
Seguimiento y Control
Fecha: Horario: Lugar:
..
Firma Participante Firma Responsable Coach
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-188-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Competencias
organizacionales y
tcnicas que se van a
desarrollar
Fecha, hora y lugar de
las reuniones para
controlar el desarrollo
de las actividades
-189-
Formato DPC-008: Informe de Tcnicas de Desarrollo del Personal
dentro y fuera del Trabajo
Contenido de la actividad
Resumen de la actividad
Conclusiones de la actividad
Firma Participante
Nombre:...
Cargo:..
CI:.
-190-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
SUBPROCESO: DESARROLLO DEL PERSONAL POR COMPETENCIAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Instructivo Formato DPC-008: Informe de Tcnicas de Desarrollo del Personal dentro y fuera del Trabajo
Objetivo de lo que se
quiere alcanzar con el
desarrollo de la
actividad
Contenido que temas
se trataron por cada
actividad
Resumen son las ideas
ms importantes
tratadas en cada
actividad
Resumen de como la
actividad contribuye al
desarrollo de la
competencia o factor
Conclusiones de la
actividad que se trat
-191-
Formato DPC-009: Evaluacin de actividades dentro y fuera del Trabajo
Calificacin 5 4 3 2 1
Descripcin Excelente Muy Bueno Bueno Regular Insuficiente
Calificacin
Descripcin
1 2 3 4 5
Sobre los Contenidos
El contenido de la reunin se desarroll de acuerdo a lo planteado
El contenido fue de su inters
El material entregado le sirvi de apoyo en el seminario
El material entregado le ser til posteriormente
Sobre el Instructor
La claridad del instructor para impartir los conocimientos fue
La metodologa utilizada por el instructor fue
La adaptacin al grupo
La puntualidad del instructor fue
Sobre la Organizacin
El espacio fsico donde se imparti el seminario fue
La puntualidad del curso fue
La calidad de las presentaciones audiovisuales utilizadas por los
instructores fue
Sobre las Competencias
El aporte de la reunin al desarrollo de competencias fue
Su nivel de satisfaccin respecto a las competencias tratadas fue
Indique sugerencias de mejora:
..
Firma Participante Firma Responsable Coach
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-192-
DICCIONARIO DE
COMPETENCIAS Y
TCNICAS
ORGANIZACIONALES
-193-
Versin: 1.0
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS Cdigo: MGRHC-01
ORGANIZACIONALES Y TCNICAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Objetivo
Describir en forma lgica y secuencial las actividades que deben seguir para
la elaboracin del Diccionario de Competencias Organizacionales y
Tcnicas.
Elaboracin
Aprobacin
Revisin
-194-
Versin: 1.0
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS Cdigo: MGRHC-01
ORGANIZACIONALES Y TCNICAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Ficha de Proceso
Polticas:
Entradas Salidas
Instrumentos Indicadores
-195-
Versin: 1.0
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS Cdigo: MGRHC-01
ORGANIZACIONALES Y TCNICAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Procedimientos
Programacin de Actividades
Presentacin de Resultados
-196-
Versin: 1.0
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS Cdigo: MGRHC-01
ORGANIZACIONALES Y TCNICAS Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Diagrama de Flujo
Diagrama:
Diccionario de Competencias Organizacionales y Tcnicas
INICIO
No
Aprobar
Programar programa de
actividades actividades
Convocar al
personal S
involucrado
Llenar los No
Levantar
formularios
informacin
Procesar la
informacin
recopilada
Elaborar el
Aprobar el
diccionario de
diccionario de
competencias
competencias
Difundir el
diccionario de S
competencias
FIN
Fase
-197-
Formatos e Instructivos
Visin:
Directrices Objetivos
Principios
Institucionales
.
Firma Directivo Firma Responsable Talento Humano
Nombre:... Nombre:...
Cargo:.. Cargo:..
CI:. CI:.
-198-
Versin: 1.0
Cdigo: MGRHC-01
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Y TCNICAS
Fecha Emisin: 20/10/2012
N Revisin: 01
Misin de la Valores de la
universidad universidad
Visin de la Principios de
universidad la universidad
Directrices de
la universidad Objetivos de la
universidad
-199-
Formato DCOT-002: Catlogo de Competencias Ministerio de
Relaciones Laborales
Contina
-- 202 --
Fuente: Ministerio de Relaciones Laborales de Ecuador
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-- 207 --
Anexos
-- 208 --
Instrumentos
Encuesta
Entrevista
Observacin
Cronograma de la investigacin
Recursos
Tabla 37: Recursos
Recursos
1. Recursos Humanos Expertos en el tema
2. Recursos Bibliogrficos y
Libros, programa Excel y Visio.
Software.
Computadoras, impresora,
3. Recursos Tecnolgicos
cmara, filmadora.
Esferos, hojas de papel boon,
4. Recursos Materiales
libreta de apuntes,
Instrucciones
1. Considera que el personal tiene las habilidades y destrezas que le exige su puesto de
trabajo?
Siempre Casi siempre A veces Nunca
2. Considera que el personal tiene los conocimientos necesarios para desempear con
xito su puesto de trabajo?
Opciones S No
Misin del puesto
Actividades del puesto
Identificacin del puesto
Competencias del puesto
Otros
Contina.
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI Pgina 2 de 4
Fecha:
Encuesta
Opciones S No
Pgina institucional de la UPEC
Anuncios en medios de comunicacin
Bolsa de empleo
Cartelera institucional
Presentado por un servidor de la universidad
Otros
10. Cules de las siguientes pruebas se realiza en el proceso de seleccin del personal?
Opciones S No
Pruebas de Habilidades
Prueba de Conocimientos
Test de Personalidad
Test Psicolgicos
Entrevistas de seleccin
Otro
11. Se realizan programas de induccin que permitan fortalecer las competencias del
personal?
Contina.
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI Pgina 3 de 4
Fecha:
Encuesta
13.- Seale cul de las siguientes opciones se aplicaron durante el proceso de induccin:
Opciones S No
Entrega de Manual de Induccin
Bienvenida de las autoridades y compaeros
Presentacin de diapositivas y videos sobre competencias
Otros
16. Qu factores se han tomado en cuenta para la evaluacin del desempeo del
personal?
Opciones S No
Conocimientos de las funciones del puesto de trabajo
Actividades en el puesto de trabajo
Competencias que requiere el puesto de trabajo
Otros
.
Opciones S No
Entrevistas
Encuestas
Software Quanto
Otros
18. Conoce si la UPEC cuenta con un plan de desarrollo del personal por competencias
para su personal?
S No
20. Las capacitaciones que ha recibido el personal le han ayudado a mejorar las
competencias en su puesto de trabajo?
Contina.
UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI Pgina 4 de 4
Encuesta Fecha:
Opciones S No
Capacitacin para actualizar conocimientos
Capacitacin para mejorar el desarrollo de las actividades
Capacitacin para mejorar competencias
Otros
.
Opciones S No
Diseo de perfiles de puestos por competencias
Atraccin del personal
Seleccin del personal por competencias
Induccin del personal
Evaluacin del desempeo por competencias
Desarrollo del personal por competencias
H. Diccionario de Competencias
Ficha de Observacin
Fecha: Hora:
Lugar:
Indicadores S No Detalles de la observacin
Posee la universidad perfiles de puestos
por competencias?
Existen procedimientos establecidos para
la reclutar al personal?
Qu medios se utiliza para reclutar al
personal?
Existen procedimientos establecidos para
la seleccin del personal?
Qu tcnicas se aplica para seleccionar al
personal?
Existen procedimientos establecidos para
la induccin del personal?
Existen procedimientos establecidos para
evaluar el desempeo del personal?
Qu instrumentos se aplican para evaluar
el desempeo?
Existe un plan de capacitacin para el
personal asistencial?
Existen procedimientos establecidos para
capacitar al personal?
Posee la universidad un diccionario de
competencias organizacionales y
Tcnicas?
Escuela de AEM
Universidad Politcnica Estatal del Carchi (UPEC)
Nuevo Campus, Av. Universitaria y Antisana
Tulcn-Ecuador
l3idydy@hotmail.com
Resumen
Palabras Claves:
Gestin
Competencias
Modelo
Desempeo
Recurso humano
Personal administrativo
Abstract
Uchillayachishka yuyay
Kay taripayayka ricuchinmy: "Imasha may alli llamkana kay tukuy yupaykunata shinallata imasha
kaykunata pushak ukupi yanapan UPEC yachana wasipi", kay killkashkaka yanapanakamy tukuy
yupay ukukunapi llamkakkunata sumak ruraykunata paktachinkapak UPEC, kay nanapak ukukunapi
yanapakkunawan.
Yuyay Yupak Pangata Lamkana kay yupak ukumanta, shinarirkamy tukuy Kallaripika, maskarirkamy
tukuy killcashka pankakunata kamachikkunata ashtaka villachikunawan llamkankapak shinarirkamy
tapuykunata, rimaykunata shinallata yupana pankakunata paktachinata.: Yupakta awpaman Apak,
Yupaita Rikuk, Yupak apakta yanapak, kullkykamachik, allichik ukuta yanapak, Tukuy
villachikunataka, tantachinkapaka,
Kay rimashkakunawanka, rikurirka imasha taripayaykunata paktachinata, kayka kanmy shuk cinsu
nishkata shinanata tukuy yupay ukupi runa llamkakkunata, kakkunana kanmy ricushkakunata
killkashpa, kaykunaka yanaparkami sumak llamkayta charinkapak Ashtakawankarin rikurirkamy
imatalla katishpa paktachina kay yuayaykunata.
Kay Yuyay kamachik pangakunata rikushpa Ministerio de Finanzas, Contralora General del Estado
y el Ministerio de Relaciones Laborales, charinmy kallarimanta tukuy minishtishkata villachikunata
punllakunawan shinallata imatalla llamkanata kay yupay ukukunapi, kay nishkakunawanka
ashtawanpachaka sumak paktachinaka maskanchik yupakkuna tukuy llamkaykunapi paktachun.
Shinallata kay pankakunata yanapankamy mushuk llamkakkunata yachachinkapak ama llakikuna
tiachun yupak ukupi.
Kay taripayayka ricuchinmy: Llamkak rikuk ukumanta mishanakuywan shinallata llamkayta
aupaman apak runakuwan kay Universidad Politcnica Estatal del Carchi ukumanta, pankakunata
tukuy llamkakkunata yanapachun, miraywan llamkachun, shinallata kay yachachik ukukuna
paktaykunata charichun ashtawan alliyachishpa katichun.
Kallarypika, taripayarirkamy tukuy killcashka pankakunata, rikunkapak imashalla kaykuna yanapan:
kay llamkak rikuk ukukunata shinallata tukuy llamkakkunatapish, kaypaka mashkarirkami tukuy
killkashka pankakuna allichik kutskakunapi shinallata intirnit ukukunapi.
Kay kipaka, taripayarirkamy ashtaka villachikkunata, kay yuyaykunawan sumak llamkayta
charinkapak. Shinallata shuk cinsu nishkata shinarirka tukuy runa mashikunata kay yuyaypi kakta
ricushpa, chaypaka tapuikuna, rimaykunapashmy shinarka kay tukuy yachana wasypi llamkak
mashikuna shinallata awpaman apakkunata kay UPEC ukumanta. Kaykunawanka sumak
taripayaykunatamy yachak chayarirka.
Repositorio del Centro de Investigacin,
Transferencia Tecnolgica y Emprendimiento (CITTE)
Artculo Investigacin Cdigo: (CI-01-2011- )
Llamkak rikuk ukumanta mishanakuywan yuyayka shinarirkamy tukuy kamachykunata katishpa kay
Ministerio de Relaciones Laborales ukumanta shinallata mashkanmy tukuy llamkaykunata
sumakyachinata. Kaypaka shuk yanapakkunami tyan mishana kamachikkunata shinankapak, imatalla
minishtina kay llamkak ukukunapi, shinallata imakunatalla katinata kay mushuk llamkak mashikunata
kay yachay ukuman churankapak. Shinashkakunaka yanaparishkamy kan tukuy kamachik,
yayaykunapi.
Shimikuna claves:
Kay yupak
Yupana Pankakunata
Paktachinata,
Pangata
Lamkana.
1. Introduccin
La Universidad Politcnica Estatal del Carchi ubicada en la ciudad de Tulcn es una
institucin educativa formadora de profesionales competentes y emprendedores, a
travs de personal docente y administrativo calificado y capacitado, que garantice
procesos de calidad en la educacin superior. Por ello se presenta el Modelo de
Gestin por Competencias, mismo que servir para tomar decisiones oportunas con
respecto a la administracin del personal, teniendo en cuenta que el principal
objetivo es asegurar la competencias del personal, a travs de los diferentes
subsistemas que componen la gestin, mejorando as los procedimientos de la
universidad, con un personal altamente calificado para ejecutar con mayor
efectividad sus funciones, el mismo que alcanzar niveles ptimos de desempeo.
El Ministerio de Relaciones Laborales (2013), es institucin moderna, que se encarga
del desarrollo organizacional y de las relaciones laborales, de manera que se
aseguren servicios de calidad en las instituciones pblicas. En la Norma Sustitutiva
del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin se menciona que todo proceso de
reclutamiento y seleccin deber realizarse obligatoriamente a travs de concurso
de mritos y oposicin. As mismo en la Norma Tcnica del Subsistema de
Formacin y Capacitacin, se refiere a la formacin como el conjunto de polticas y
procedimientos para la actualizacin de conocimientos y desarrollo de competencias.
El Reglamento a Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP), menciona que el
subsistema de evaluacin del desempeo es el conjunto de normas, tcnicas, mtodos
y procesos que sistemticamente se orientan a evaluar mediante indicadores
Repositorio del Centro de Investigacin,
Transferencia Tecnolgica y Emprendimiento (CITTE)
Artculo Investigacin Cdigo: (CI-01-2011- )
cuantificados y objetivos el desempeo de los servidores pblicos y determinar los
procesos de mejoramiento continuo de sus labores.
2. Materiales y Mtodos
Para realizar la investigacin fue necesario realizar una investigacin cuantitativa y
cualitativa, as como tambin se aplic una investigacin bibliogrfica y de campo,
utilizando el mtodo deductivo e inductivo, los mismos que se emplearon para
plantear el problema de la investigacin, con su formulacin, delimitacin,
justificacin y objetivos, identificar los antecedentes investigativos, realizar la
fundamentacin legal y filosfica y proponer una identificacin terica que muestra
la relacin entre la gestin por competencias y el desempeo del personal. Adems
se utiliz para proponer un modelo de gestin por competencias, conformado por el
procedimiento para la elaboracin del diccionario de competencias, perfiles de
puestos por competencias, seguida de los subsistemas de atraccin, reclutamiento e
incorporacin, evaluacin del desempeo y desarrollo del personal por competencias.
3. Resultados y discusin
Realizada la investigacin se demostr la relacin existente entre la gestin del
recurso humano por competencias y el desempeo laboral del personal
administrativo-asistencial.
Por ello, se presenta el Modelo de Gestin por Competencias, mismo que servir
para tomar decisiones oportunas con respecto a la administracin del personal, el
principal objetivo es asegurar las competencias del personal, a travs de los
diferentes subsistemas que componen la gestin, mejorando as los procedimientos
de la universidad, con un personal altamente calificado para ejecutar con mayor
efectividad sus funciones, el mismo que alcanzar niveles ptimos de desempeo.
4. Figuras
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Leidy Enrquez
Interpretacin
La inexistencia de perfiles ocasiona que el personal, no conozca cul son
competencias que necesita para desempear con xito su trabajo. La base de una
contratacin exitosa es encontrar al candidato que ms se ajuste al perfil de puestos.
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Leidy Enrquez
Interpretacin
Se puede concluir que una seleccin que no est basada en competencias, no se
puede considerar eficiente y como resultado se contrata a personal que generalmente
no cumple con el perfil del puesto y que no dispone de los competencias suficientes
para desempear con xito su trabajo.
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Leidy Enrquez
Interpretacin
El personal administrativo asistencial en su mayora concuerdan que no se les
aplicado ninguna evaluacin del desempeo, pero si se ha dado seguimiento. La
escasa evaluacin del desempeo no permite evaluar las competencias, como
tampoco permite verificar si el personal dispone o no de dichas competencias.
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Leidy Enrquez
Interpretacin
El personal si tienen acceso a capacitaciones, las mismas que han contribuido a
mejorar sus competencias, pero las mismas pueden alcanzar mejores resultados si
antes se evaluara al personal de manera que se detecte sus falencias. Caso contrario
se est capacitando al personal sin especificar las competencias que se quiere
desarrollar y como consecuencia no se alcanzarn los objetivos esperados por las
capacitaciones.
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Leidy Enrquez
Interpretacin
El personal considera en su mayora que solo se aplica el subsistema de
reclutamiento y desarrollo por competencias. Pero, los dems subsistemas no se
aplican con eficiencia y necesitan reestructurarse incorporndose en ellos, las
competencias como parte fundamental, de manera que se garantice que las
competencias aseguran un desempeo exitoso.
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Leidy Enrquez
Interpretacin
Segn los resultados obtenidos se observa un deficiente desempeo en las
competencias tcnicas, conocimientos y trabajo en equipo, liderazgo e iniciativa. El
factor mejor evaluado son las competencias organizacionales con 7.68. El promedio
general del personal es de 7.63 que segn la escala del Ministerio de Relaciones
Laborales es un desempeo esperado y que se encuentra en un nivel mnimo
aceptable de productividad. Por ello, es necesario que se disee un modelo de gestin
por competencias que permita mejorar el desempeo del personal integrando en cada
uno de los subsistemas las competencias.
5. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones:
En la universidad existe una escasa gestin del recurso humano por
competencias (39.58%), la misma que influye directamente en el nivel del
desempeo del personal administrativo asistencial.
Repositorio del Centro de Investigacin,
Transferencia Tecnolgica y Emprendimiento (CITTE)
Artculo Investigacin Cdigo: (CI-01-2011- )
Existe escasa aplicacin de la seleccin de personal por competencias (21%),
que permita disponer de personal calificado que garantice un alto desempeo
en la realizacin de sus tareas.
Recomendaciones
La Universidad Politcnica Estatal del Carchi debe aplicar el modelo por
competencias, debido a que a travs de ste se mejora la calidad, eficiencia y
eficacia del Recurso Humano a travs de la emisin de polticas, planteando
tiempos e indicadores de cumplimiento, siguiendo los lineamientos del
Ministerio de Relaciones Laborales.
6. Bibliografa