Nota: Markah dikira bagi item 'Ada' dan 'Lengkap' sahaja.

Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.

BAHAGIAN A MAKLUMAT AM
1. Kod Sekolah : J B A 1 0 8 5

2. Lokasi Sekolah: i. Bandar

ii. Luar Bandar
.

3. Jenis Sekolah :

i. Sekolah Kebangsaan

ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

iii.Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

iv.Sekolah Menengah Kebangsaan

v. Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional

vi.SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah

i. Harian

ii. Asrama Penuh

iii.Integrasi/ Berprestasi Tinggi

BAHAGIAN iv.Kluster
B
Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
v.Lain-lain (nyatakan) _______________________
BIL PERKARA
ADA TIADA CATATAN
a Keperluan Pengurusan
Buku Panduan Pengurusan SPBT
i /
Edisi 3

b Maklumat BOSS 2015

ADA TIADA CATATAN
 ADA TIADA CATATAN
Perlu Dipamerkan :-
i Carta AJK SPBT /
ii Takwim SPBT /
iii Enrolmen Murid /
iv Peraturan Penjagaan Buku Teks /
v Carta Kelab SPBT /

c Keperluan BOSS ADA TIADA

i Meja /
ii Kerusi /
iii Rak /
iv Kipas /
v White board / Papan Kenyataan /
vi Alat pemadam api x
vii Racun serangga perosak x
viii Punca elektrik (soket) /
ix Lampu / 7/9

d Tambahan ADA TIADA

i Kaunter /
ii Langsir /
iii Mural /
iv Mutiara kata /
v Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan /
Rak dilabel mengikut mata
vi /
pelajaran

2 FIZIKAL BUKU TEKS

Pilih 3 naskhah bagi setiap 3 judul pada rak di BOSS/di tangan pelajar
Naskhah 1 Naskhah 2
a Judul 1
Ada Tiada Ada Tiada
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
i / /5
Nombor perolehan ditulis dengan
ii / /
betul
iii Buku ditulis nama peminjam / /5
iv Buku ditulis tarikh penerimaan / /

Naskhah 1 Naskhah 2
b Judul 2
Ada Tiada Ada Tiada
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
i / /5
Nombor perolehan ditulis dengan
ii / /5
betul
iii Buku ditulis nama peminjam / /5
iv Buku ditulis tarikh penerimaan / /5
 Naskhah 1 Naskhah 2
c Judul 3
Ada Tiada Ada Tiada
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
i / /5
Nombor perolehan ditulis dengan
ii / /5
betul
iii Buku ditulis nama peminjam / /5
iv Buku ditulis tarikh penerimaan / /5

3 PENGURUSAN FAIL
Fail 1
ADA TIADA
Pengurusan Am
i Minit Fail /
ii Takwim SPBT /
iii Carta Organisasi SPBT Sekolah /
iv Peraturan SPBT Sekolah /
Surat Lantikan Penyelaras Guru
v / 5/5
SPBT

Fail 2
Pekeliling SPBT ADA TIADA
i Pindaan Syarat Kelayakan SPBT /
ii Surat Siaran Pelupusan Buku Teks /
iii Tatacara Perakaunan Terimaan /
iv Perpindahan Murid Dlm Zon Sama /
v Perjawatan Pembantu Tadbir
Pemulangan BT Bagi Kelas
vi
Peperiksaan
vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf /
Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3
viii x
tahun
Pengecualian Pemulangan Buku
ix
Aktiviti
Permohonan Keperluan Buku Teks
2014 kegunaan 2015 - Peringatan x
x
tatatertib

Fail 3
Surat - Menyurat Berkaitan
ADA TIADA
SPBT
i Minit Fail /
Surat Taklimat Pengisian Pesanan
ii /
2014
Surat Makluman Pembekalan Buku
iii /
Teks 2014

Fail 4
 Rumusan Enrolmen Murid/
Borang Keperluan dan Penyata ADA TIADA
Bekalan
i Rumusan Enrolmen Murid 2014 /
ii Penyata BTBT190 2014 /
BTBT190 ditandatangani oleh Guru
iii /
SPBT
BTBT190 ditandatangani oleh PK
iv /
HEM
BTBT190 ditandatangani oleh
v /
GB/Pengetua
vi Penyata BTBT460 2014 /

Fail 5
Sijil Akuan Penerimaan / Nota Pilih 2 SAP/Invois
Serahan 2014
SAP/Invois 1 SAP/Invois 2
Ada Tiada Ada Tiada
i Nama penerima x x
ii Jawatan penerima x x
iii Tarikh penerimaan x x
iv Surat turun kuasa kepada PT x x
iv Cap sekolah x x

Fail 6
Pilih 2 Kelas
SPBT G
2014
Kelas 1
ADA
a PERKARA TIDAK TIADA
LENGKAP LENGKA
P
i Catatan Tahun /
ii Nama/ Cap sekolah /
Ditandatangani oleh Guru
iii /
Besar/Pengetua/ PK HEM
iv Cap Jawatan /
v Tarikh /
vi Tandatangan Guru Kelas /
vii Nama Guru Kelas /
viii Tarikh /
ix Nama Murid /
x Judul Buku /
xi Jumlah Naskhah /
Tandatangan Peminjaman oleh
xii /
Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid /
Tandatangan Pemulangan oleh
xiv /
Muird
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid /
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan) /
xvii Nama Guru Kelas /
xviii Tarikh /
Tandatangan Guru Kelas
xix /
(Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas /
xxi Tarikh /

Kelas 2
ADA
b PERKARA TIDAK
TIADA
LENGKAP LENGK
AP
i Catatan Tahun /
ii Nama/ Cap sekolah /
Ditandatangani oleh Guru
iii /
Besar/Pengetua/ PK HEM
iv Cap Jawatan /
v Tarikh /
vi Tandatangan Guru Kelas /
vii Nama Guru Kelas /
viii Tarikh /
ix Nama Murid /
x Judul Buku /
xi Jumlah Naskhah /
Tandatangan Peminjaman oleh
xii /
Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid /
Tandatangan Pemulangan oleh
xiv /
Muird
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid /
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan) /
xvii Nama Guru Kelas /
xviii Tarikh /
Tandatangan Guru Kelas
xix /
(Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas /
xxi Tarikh /

FAIL 7
Pilih 1 Tahun Sahaja (2013 atau 2014)
7 Pelupusan Buku Teks SPBT
yang telah lengkap
Pelupusan bagi tahun : 2013____ ADA TIADA CATATAN
i Borang Pelupusan Arkib 2/08 /
ii Borang Penentusahan Arkib 12/08 /
Salinan Surat Kelulusan daripada
iii /
ANM
Buku yg dilupuskan diikat /
iv diasingkan / telah diambil oleh /
kontraktor

FAIL 8
 Rekod Buku Hilang / Rosak dan
8 ADA TIADA CATATAN
Gantian (rujuk Buku Stok)
Dokumen, penyata dan laporan
i kehilangan, musnah dan gantian / x
buku teks SPBT, gantian wang

FAIL 9
Penyeliaan / Pemantauan dan
9 ADA TIADA CATATAN
Aduan
Dokumen atau surat laporan,
teguran hasil penyeliaan dan
i pemantauan /
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta
ibu bapa

4 PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN
i Mengikut tahun/tingkatan /
Mengikut format yang telah
ii ditetapkan oleh Kementerian /
Pendidikan Malaysia
b Buku Stok ADA TIADA CATATAN
iii Tahun/Tingkatan 1 /
iv Tahun/Tingkatan 2 /
v Tahun/Tingkatan 3 /
vi Tahun/Tingkatan 4 /
vii Tahun/Tingkatan 5 /
viii Tahun 6 /

c Pengisian Stok Buku Teks Stok Tahun 2014 (Pilih 3 Judul)

Judul 1
ADA
1 PERKARA TIDAK
TIADA
LENGKAP LENGK
AP
i Catatan Tahun/Tingkatan /
ii Catatan Judul Buku /
iii Nama Penerbit /
iv Kod Buku /
v Harga /
vi Catatan Penerimaan /
vii Catatan Keluaran /
viii Catatan baki sama di rak BOSS /
Catatan Hilang / Rosak / Agihan/
ix /
Pelupusan
Ditutup kira-kira pada 31
x /
Disember
xi Disemak GPK HEM /
xii Disahkan oleh Pengetua/G.BesarDisahkan oleh GPK HEM
xiii Telah dikemaskini /

Judul 2
ADA
2 PERKARA TIDAK
TIADA
LENGKAP LENGK
AP
i Catatan Tahun/Tingkatan /
ii Catatan Judul Buku /
iii Nama Penerbit /
iv Kod Buku /
v Harga (jika ada) /
vi Catatan Penerimaan /
vii Catatan Keluaran /
viii Catatan baki sama di rak BOSS /
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan /
Ditutup kira-kira pada 31
x /
Disember
xi Disemak GPK HEM /
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar PK HEM
xiii Telah dikemaskini /

Judul 3
ADA
3 PERKARA TIDAK
TIADA
LENGKAP LENGK
AP
i Catatan Tahun/Tingkatan /
ii Catatan Judul Buku /
iii Nama Penerbit /
iv Kod Buku /
v Harga (jika ada) /
vi Catatan Penerimaan /
vii Catatan Keluaran /
viii Catatan baki sama di rak BOSS /
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan /
Ditutup kira-kira pada 31
x /
Disember
xi Disemak GPK HEM /
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar GPK HEM
 xiii Telah dikemaskini /

JUMLAH KESELURUHAN SR
SM
PERATUSAN KESELURUHAN

GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU TEKS SPB
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

GRED PERATUS
85 - 100
65 - 84
35 - 64
1 - 34
/

1/1
 5/5

CATATAN

6/6

tangan pelajar
Naskhah 3
Ada Tiada
/
/
/
/

Naskhah 3
Ada Tiada
/
/
/186
Naskhah 3
Ada Tiada
/
/
/
/

36/36

CATATAN

10/10

CATATAN

3/3
 6/6

10/10

Kelas
014
as 1

CATATAN
 21/21

as 2

CATATAN

21/21

2013 atau 2014), pilih

h lengkap
CATATAN

4/4
 CATATAN

1/1

CATATAN

1/1

CATATAN

CATATAN

SR 8/8
SM 7/7

4 (Pilih 3 Judul)
ul 1

CATATAN
 12/13

ul 2

CATATAN

12/13

ul 3

CATATAN
 12/13

/186
/185

N BUKU TEKS SPBT 2015