KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR een eee JALAN TUN ABDUL RAZAK Trakaen sorastotet 80604, JOHOR BAHRU Foks 207-2342 JOHOR DARULTAZIM Laren Web: worwjpjohocmoe gouimy Emel :jpnjohor@moe gow my NO pa Oa Ruj. Kami IBNJ.PRA(34)/100-6/5/1JLO2(10) Tarikh V9 Februar 2017 Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Johor Tuan, PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE PRASEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2018 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sukacita dimaklumkan bersama-sama ini, surat dari Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia dengan rujukan KPM.600-1/4/12 JLD2 ( 39 ) bertarikh 15 Februari 2017 dilampirkan bersama dengan Garis Panduan Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah Tahun 2018 untuk makluman dan rujukan pihak tuan. 3. Pihak tuan dimohon untuk memanjangkan surat makluman dan garis panduan ini kepada semua sekolah dibawah tanggungjawab tuan. 4. Sila hubungi En. Nazarudin Bin Selamat, Ketua Unit Prasekolah, Sektor Pengurusan Sekolah di talian 012-6781960 untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah, JAN BIN ADNAN Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Johor b.p Pengarah Pendidikan Negeri Johor sk: 4. Pengarah Pendidikan Negeri Johor NSinmn.PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA SEKTOR OPERAS! PENDIDIKAN EDUCATIONAL OPERATION SECTOR iT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ENDIDIRANS MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA MAAS Aras 4, Blok E2, Komploks E LEVEL 4 BLOCK £2 COMPLEX E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE -£ 62804 PUTRAJAYA Fake 00-64 S018 MALAYSIA Lanne once guy Ruj.Kami : KPM.600-1/4/12 JLO2 (44) Tarikh —:| & Februari 2017 Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Pengarah Bahagian Pendidikan Khas ‘Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg, Datuk/Tuan, PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE PRASEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2018 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kertas Cadangan Penambahbaikan Pengoperasian dalam Garis Panduan Pengurusan Prasekolah KPM telah dibentangkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) dan telah mendapat kelulusan Mesyuarat Profesional KPM Bil, 37/2016 pada 15 Disember 2016, Salah satu aspek penambahbaikan pengoperasian tersebut adalah berkaitan permohonan kemasukan ke prasekolah KPM secara dalam talian, Mulai tahun 2017 permohonan kemasukan ke prasekolah KPM boleh dibuat melalui dua kaedah iaitu secara dalam talian atau secara manual (sedia ada). HSALAYSIA: RAKYAT OIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIJTAMAKAN3. Permohonan kemasukan murid ke Prasekolah KPM bagi sesi persekolahan tahun 2018 akan dibuka mulai 1 Mac 2017 hingga 31 Mei 2017. Permohonan secara dalam talian boleh dibuat melalui hitos:/leprasekolah.tnoe.gov.my mulai 1 Mac 2017 hingga 30 April 2017, manakala permohonan secara manual boleh dibuat mulai 1 Mac 2017 hingga 31 Mei 2017 dengan menghantar borang permohonan ke sekolah yang dimohon, 4, Sehubungan dengan itu, YBhg. Datuk/Tuan adalah dimohon untuk memanjangkan surat makluman ini kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)/ sekolahfinstitusi di bawah tanggungjawab YBhg. Datuk/Tuan. Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah Tahun 2018 untuk makluman dan rujukan pihak YBhg. Datuk/Tuan, 5. Pihak YBhg. Datuk/Tuan dimohon untuk mematuhi garis panduan yang disertakan bagi mengelakkan timbulnya sebarang maselah dalam proses permohonan kemasukan ke prasekolah KPM tahun 2018. Surat makluman Ini terpakai untuk kemasukan murid ke prasekolah KPM bagi tahun 2018 sahaja. Kerlasama pihak YBhg. Datuk/Tuan berkaitan perkara ini didahulul dengan ucapan terima kasih. Sekian. fh Malaysia sk 1, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 2, Sefiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat “SHALAYSI: RAKYAT OIDAMULUKAW PENCAPAIAN DIUTAMAKANGaris Panduan Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah Tahun 2018 Kementerian Pendidikan Malaysia 4.0 Syarat Kemasukan a. Kanak-kanak Warganegara Malaysia sahaja b. Kanak-kanak yang mencapai umur empat tahun pada 1 Januari tahun persekolahan semasa (Bagi Kohort 3+ kanak-kanak yang lahir pada 2 hingga 15 Januari juga dibenarkan untuk memohon). cc. Pemilihan murid adalah berdasarkan merit, d. Bagi murid prasekolah pendidikan khas i. Mestilah disertakan dengan borang pengesahan daripada_pengamal perubatan, ahli optik, ahli audiologi atau ahli psikologi, mengikut mana- mana yang berkenaan sama ada dalam perkhidmatan kerajaan atau bukan kerajaan. [Rujuk Borang BPPOKU(Pindaan 1/2012)] ii, Surat penempatan oleh JPN/PPWIPPD ii, Pengesahan dan pendaftaran seperti carta di Lampiran A. 2.0 Bilangan murid per kelas a. Kelas prasekolah perdana - tidak melebihi 25 orang. b. Kelas prasekolah pendidikan Khas / integrasi — tidak melebihi tujuh orang. 3.0 Hebahan - Pengiklanan Kemasukan Prasekolah bagi sesi persekolahan 2018 a. Bahagian/JPN/PPWIPPD menyebarluaskan surat makluman_permohonan kemasukan murid prasekolah bagi sesi persekolahan 2018 kepada semua sekolahvinstitusi di bawah tanggungjawab Bahagian/JPN/PPWIPPD. b. Pihak sekolah/institusi perlu membuat promosi pendaftaran murid kepada ibu bapa/penjaga sama ada melalui surat edaran/orosur/pamplet/kain rentang dan kaedah-kaedah yang difikirkan sesuai . Butiran yang dipaparkan perlu mempunyai maklumat yang jelas tentang permohonan kemasukan. d. Brosuritisalah/kain rentang hendaklah diletakkan di tempat yang difikirkan sesual dan strategik 4.0 Kaedah Permohonan a, Secara dalam talian i. Permohonan ini boleh dibuat melalui ‘laman — sesawang httos:#/eprasekolah moe. gov.my! ii. Tempoh permohonan secara dalam talian bermula 1 Mac hingga 30 April 2017 ili, Ibu bapa/penjaga yang telah mengemukakan permohonan secara dalam talian hendaklah mencetak borang permohonan tersebut. Borang ini ‘MALAYSIA: PAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN’5.0 perlu dihantar ke sekolah yang dimohon berserta dokumen- dokumen berkaitan selewat-lewatnya pada 31 Mei 2017. Manual pengguna boleh dimuat turun daripada laman sesawang (httos://eprasekolah.moe.gov.my/) sebagai panduan. b. Secara Manual Tempoh permohonan secara manual bermula 1 Mac hingga 31 Mei 2017. Pihak sekolah/institusi mesti mencetak borang permohonan kemasukan dari laman sesawang Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK), Ibu bapa/penjaga boleh mengambil borang permohonan di sekolah/institusi yang ingin dimohon. Borang permohonan yang lengkap disi berserta dokumen-dokumen berkaitan hendaklah dihantar ke sekolah yang dimohon Nota : Pihak sekolah perlu memastikan borang permohonan disomak dan mengembalikan bborang yang tidak lengkap kepada pemohon untuk dilengkapkan. Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah a. Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah bertanggungjawab dalam membuat keputusan pemilihan kemasukan murid ke kelas prasekolah KPM. b. Jawatankuasa ini periu mengadakan mesyuarat pemilihan walaupun bilangan permohonan yang diterima Kurang berbanding dengan kapasiti tempat yang ditawarkan, c. Pemillhan murid dibuat menggunakan sistem merit berdasarkan kriteria dan pecahan wajaran seperti Lampiran B. d. _Keputusan jawatankuasa ini adalah muktamad. e. Ahli jawatankuasa pemilihan murid prasekolah terdiri daripada: i ii ii iv. v, vi vil. Pengarah/PengetualGuru Besar - Pengerusi GPK Pentadbiran - Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid - Setiausaha Seorang Guru Prasekolah - Penolong Setiausaha GPK Kokurikulum - Ahli Jawatankuasa *GPK Pendidikan Khas/penyelaras _- Ahli Jawatankuasa Guru Prasekolah (jika melebihi 1 Kelas) - Ahli Jawatankuasa "Bagi sekolah yang mempunyai kelas prasekolah pendidikan khas Nota’ 1. Bagi prasekoleh di IPGK, Jawatankuasa Pemilihan Murid tertakiuk kepada pentadbiran IPGK. f. Pihak sekolab/institusi perlu memastikan: Mesyuarat pemilihan murid dibuat oleh Jawatankuasa Pemilinan Murid Prasekolah sebelum atau pada 1 Julai 2017. “MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”Minit mesyuarat disediakan oleh setiausaha dan disimpan dalam fail yang berkaitan Senarai murid yang berjaya dan tidak berjaya dihantar ke JPNIPPWIPPD untuk pengesahan sebelum atau pada 23 Julai 2017. Sesalinan minit mesyuarat pemilinan juga perlu dikemukakan kepada JPN/PPWI/PPD. Keputusan permohonan dimaklumkan kepada ibubapa/penjaga. Pihak sekolah/institusi_ berhak — menolak —permohonan atau memberhentikan murid sekiranya didapati maklumat yang dikemukakan adalah PALSU. Nota : Bagi IPGK, sesalinan minit mesyuarat hendaklah dikemukakan kepada Pengarah IPGK masing-masing 6.0 Proses kerja Proses kerja kemasukan murid prasekolah KPM adalah seperti jadual di Lampiran C dan carta alir seperti di Lampiran D “MALAYSIA: BAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKANLampiran A Carta Pengesahan dan Penempatan Kanak-kanak Berkeperluan Khas “Tidak dapat mengenal kena past bayiKanak-kanak dengan Keperluan Khas ¥ Dapatkan Borang Pendaftaran Kanak- anak keperluan khas 1 ‘Bana Kanak-kanak ke Hospita/Klnk ‘untuk Pemeriksaan Perubatan i pastimasalah | Pemerksaan Perubatan Rujuk Pakar Membust Diagnosis “Tidak pertu mengist Boreng Pendaftaran Ada keupayaan Mencadangkan penempatan t Melengkepkan Bahagian 8 dan ‘Bahagian C dalam borang q ‘Menyerahkan 3 sainan Borang kepada Ibu bapa dan memberikan ppenerengen ¥ Merekod dalam Buku Daflar dan menyimpan 1 salinan borang ¥ ‘Menghantar 1 salinan borang kepada ‘Jabatan Pelajaran Negeri ¥ Membawa anak ke Jabatan Kebalikan Masyarakat Negeri/Daerah untuk Pendaftaran OKU bersama: «+ Borang lengkep ‘+ 2Salinan Kad Pengenalan atau Sil Lahir + 3 keping gambar seiz pasport ‘ou bapa/Penjaga, Guru, Kakltangan Kerejaan, Pegawai Kebajian, Pengamal Perubatan SwastaiNGOs lu bapaPenjaga Pengamal Perubatan Pengamal Perubatan Kerajaan Pengamel Perubatan Kerajaan Pengamal Perubatan Kerajaan Ibu bapa/Penjaga bu bapa/Penjaga Pengamal Perubatan Kerajaan Jururawat Terlatih di HospitalKliik ‘dan Jabatan Pesakit Luar Ibu baparPenjaga Pengemal Perubatan “MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAM, PENCAPAIAN DIUTAMAKEN*Sistem Merit Pemilihan Kemasukan Murid Ke Kelas Prasekolah KPM 4. Kohort Umur (40%) Bil Kriteria ‘Wajaran 1_[Umur 5+ ~40 2 [Umur 4+ 20 3_ | Umur 3+ (1 - 1 Januari sahaja) 5 2, Pendapatan Perkapita (30%) Bil Kriteria Wajaran 1 | RMS00 dan ke bawah 30, [2 | RMS01 — RM750 25 3_| RM751— RM1000 20, 4 | RM1007 = RM1260 15 5_| RM1251 — RM1500 10 6 | RM1501 dan ke atas, 5 | 3. Kewarganegaraan IbuBapa/Penjaga(20%) Bil Kriteria ‘Wajaran 1_| Kedua ibu bapa*/penjaga warganegara 20 2_| Salah seorang ibu atau bapa/penjaga warganegara | _—_15 3_| Kedua ibu bapa/penjaga penduduk tetap, 10 4_[ Kedua ibu bapa / penjaga bukan warganegara 5 “Hanya mengambil kira kewarganegaraan ibu sahaja bagi anak yang tidak sah taraf 4, Jarak Dengan Sekolah (10%) Bil_|Kriteria Wajaran 1_|5.0 km dan ke bawah 10 2_|5.1km=10.0km 8 3_|10.1 km = 15.0 km, 6 4 [45.1 km dan ke atas 4 “MALAYSIA: RAKYAT DIOAHULUKAM, PENCAPAIAN OIUTAUAKAW” Lampiran BLampiran C Jadual Proses Kerja Kemasukan Murid Ke Prasekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Proses Kerja Tindakan Dokumen yang diperlukan/ Catatan 7, | Mengeluarkan surat makluman Bahagian/JPN | Surat makluman permohonan kemasukan murid-murid prasekolah KPM. 2,_| Menyebarluaskan surat makluman Bahagian/JPN/ | Surat makluman permohonan kemasukan murid-murid | PPWIPPD. prasekolah KPM. 3._| Membuat hebahan/siaran/ikian kepada | Sekolah/ Kain rentang/pengumuman ibubapa/penjaga dan masyarakat institusi semasa perhimpunan sekolah sekitar. @,_ | Muat turun dan cetak/perbanyakkan | Sekolah! Borang Permohonan Borang Permohonan Kemasukan Murid_| institusi Prasekolah KPM dari laman sesawang ‘SMPK (untuk permohonan secara manual) 6. | Membuat Permohonan sama ada secara | IbuBapa/ Borang permohonan berserta dalam talian (1 Mac 30 April 2017) | Penjaga dokumen yang lengkap dihantar atau secara manual (1 Mac - 31 Mei ke sekolah yang dipohon 2017) 6. | Menerima permohonan daripada ibu | Sekolah/ Menyemak borang permohonan bapalpenjaga. (Secara dalam talian atau | institusi dan mengembalikan borang manual) permohonan yang tidak lengkap kepada pemohon untuk dilengkapkan. 7, | Membuat Pengesahan Permohonan | Sekolah/ ‘Apri 31 Mei 2017 dalam talian institusi @. | Memantau Pengesahan permohonan | JPN/PPWIPPD | Bermula 1 April 2017 yang dibuat oleh sekolah 9._ | Key in maklumat permohonan manual ke | Sekolah/ Bermula 1 Jun 2077 dalam sistem institusi 10. | Menyediakan maklumal permohonan __| Sekolah/ ‘Senarai permohonan beserta untuk dibawa ke dalam mesyuarat institusi dokumen berkaitan. Jawatankuasa Pemilinan Murid Prasekolah. 77. | Pemiihan murid dibuat oleh ‘Sekolahy Pemilihan berdasarkan sistem Jawatankuasa Pemilihan Murid institusi merit selewat-lewatnya 15 Julai Prasekolah, 2017 “MALAYSIA: RAKYAT IDAHULUKAN, PENCAPAIAN OIUTAWAKENTindakan Dokumen yang diperlukan/ Bil Proses Kerja Cae 72. | Kemaskini keputusan pemilihan ‘Sekolah? Selewat-lewatnya 23 Julai 2017 berdasarkan mesyuarat Jawatankuasa_| institusi Pemilihan Murid Prasekolah 73, | Membuat pengesahan/perakuan Bahagian/JPNT | Selewat-lewatnya 31 Julai 2017 pemilihan murid (Berjaya/Tidak Berjaya) | PPWiPPD 74, | Menyemak keputusan permohonan Tou Bapal Bermula § Ogos 2017 Penjaga 76. | Makium keputusan permohonan kepada | Sekolah Selepas disahkan/perakukan ibu bapa/penjaga institusi oleh JPN/PPW/PPD 16. | Membuat permohonan rayuan Tou Bapal Rayuan kepada JPNIPPWIPPD (sekiranya perlu) Penjaga bermula 5 - 20 Ogos 2017 (020) perrotonan natok boys) 17. | Menerima permohonan rayuan “JPNIPPWIPPD | 5-20 Ogos 2017 78. | Memproses permohonan rayuan JPNIPPWIPPD | 21 Ogos — 5 September 2017 19. | Menyemak kepulusan permohonan bu Bapa7 Bermula 10 September 2017 rayuan Penjaga {020% prrnoonan Sana faa bona) 20. | Makium keputusan permohonan rayuan | Sekolah Selepas diproses oleh kepada ibu bapa/penjaga JPN/PPWIPPD 21. | Membuat pendaftaran dan Sekolahi melaksanakan orientasi institusi “MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN'Lampiran D Carta Alir Pelaksanaan Kemasukan ke Kelas Prasekolah KPM Bahagian/JPN’/PPW/PPD Ibu Bapa/Penjaga ‘Sekolah/institusi o Iergoluekan swat malimas . Tiambvat Pamoreran 1. Secara Dalam Tatan ‘ac Apr ‘ATAU 2. Secara Manual ‘Mag 31 Mel T orang Permohonan’ dan sosumen baratan anantarko ‘soto yang dpoten "Mao" Mel =a ‘Sarak aora can dekamon permoheran (Dalam Tatami Manca yang lergksp ‘dan ckembalian ea tak 1 ae Tenatan iMacs 9t Met Pantau Pongosanan ‘lsh sexolatetis api 10a ayinPomahonan Manialka ‘slam st aun 150m fear ur oar panna] {sla aenvsua) dan Mesjuaratfaateriuasa Pom Mur solewatlowatnye 15 duel ‘Pongesahan Pomiban Romas KA Salts Porrahona ‘Muri (Goya ‘lam aanemanual Borie) FY nya Baya) an setewatiewatnya st lal [—T 1 | rnetapan kos ; { Ltemationtnys 23 at ‘Sona L fetes 1 Faget sen 1 Ector: Keener 1 ' {Bull >> eat ion ite 1 EI Crus ' i 1) Bak Rapa [Somak rayoan, Komas satu permnonan kepada eyuan dan maneapkan soi | ' Papaten sonra “dan telasyengetawarean | 4 [Wana Rayan 1 eps ryan basa fakesongan Dal yang Le] Kopada {0 Septambors>>, ore LPN PPWPRD 1 arogeesssoptember | 4 | 5-200u 1 ' ' ‘Sema kepatusan bee eee ‘ fro soptembero> 1 ' 1 ' 1 ' 1 ' fi 1 : res ' T T {IMALAYSIA: RAKYAT DIOAHULUIKAN, PENCAPAIAN DIUTAIMAKAW