MS Project 2007 Uputstvo Za Studente PDF

MicrosoftOfficeProject2007
Uputstvo
KRATAKPRIKAZOSNOVNIHPODEAVANJAIPOGLEDA(EKRANA)
PoetniekranpristartovanjuMSProject2007
Sa leve strane ekrana se nalazi Project Guide Wizard pomou koga se mogu postaviti
osnovni parametri programa i u kome su data osnovna objanjenja za poetnike.
Poetnopodeavanjeparametaraprograma
Podeavanjeparametaraprograma
Na poetku treba postaviti osnovne parametre koji e se odnositi na sve budue projekte.
Podeavanje se obavlja preko opcije menija Tools Options preko dialog box-a sa 11
prikaza. Detaljno e biti obraene samo najvanije:
View
Format datuma, broja,
oznake novane jedinice, broja decimala.
Format prikaza sumarnih aktivnosti u svakom pogledu
2
General
Postavljanje AutoFiltera, Aktiviranje Wizard-a.
Odreivanje standardnih cena za redovan i prekovremeni rad.
Calculation
Podeava se automatski ili runi proraun.
Odreuje se kada je aktivnost kritina: U MS Project-u je aktivnost kritina ako je
vremenska rezerva manja ili jednaka nekom izabranom broju dana (ne mora biti 0).
3
Save
Definisanje lokacije na disku za snimanje projekata Templates ...
Odreivanje intervala za automatsko snimanje projekta.
Shedule - Kalendar
Definisanje: Radne nedelje, Dnevnog radnog vremena,
Broja radnih sati u toku nedelje i Prosenih radnih dana u toku meseca.
4
Schedule
Definisanje podrazumevanih opcija za nove aktivnosti i resurse.
Decimalni ili procentualni prikaz broja resursa, startni datumi novih aktivnosti, jedinice
vremena, i tipovi aktivnosti.
5
OsnovniekranizaradPogledi(View)
U MS Projectu se podaci mogu prikazati na vie razliitih naina i unositi ili menjati u
svakom od prikaza osnovni su:
Calendar
6
Gant Chart
Network Diagram
7
Ressorce Sheet
Task Usage
ID Task Name % Complete Work
Details 15 Mar '04
T F S S M T
Name: Aktivnost 1 0% 1.758,98 hrs Work
Act. Work
Cum. Cost 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din.
Resource Group: Radnici 0% 1.450,53 hrs Work
Act. Work
Cum. Cost 123.296,35 Din. 123.296,35 Din. 123.296,35 Din. 123.296,35 Din. 123.296,35 Din. 123.296,35 Din.
Radnik 1 308,45 hrs Work
Act. Work
Act. Work
Radnik 3 600 hrs Work
Act. Work
Act. Work
Resource Group: Materijali 0% Work
Act. Work
Materijal 1 500.000 m3 Work (m3)
Act. Work (m3)
Materijal 2 400 kom Work (kom)
Act. Work (kom)
Materijal 3 1.120 kg Work (kg)
Act. Work (kg)
Resource Group: Maine 0% 308,45 hrs Work
Act. Work
Maina 2 308,45 hrs Work
Act. Work
8
Otvaranjenovogprojekta
Novi projekat se otvara opcijom File New Blank Project.
Unoenje osnovnih podataka o projektu (Menu Project, Project informations).
Poetni datum, Nain prorauna (od startnog datuma),

Tekui datum, Izbor kalendara, Prioritet Projekta, Custom Fild Name.
File Properties
U opciji File Properties unose se detaljniji podaci, koji kasnije mogu posluiti za lake
nalaenje odreenog projekta i pri tampanju izvetaja.
9
Podeavanjeradnogvremenaikalendara:
Preko opcije menija Tools Change Working time
Moe se definisati letnje i zimsko radno vreme.

Moe se definisati dnevno radno vreme sa pauzama.
Moe se formirati skup kalendara za aktivnosti, grupe resursa ili svaki resurs posebno.
Mogu se uneti svi neradni dani i praznici za odreene radne brigade.
10
Unosaktivnosti
Unos aktivnosti se najee vri na ''Pogledu'' Gantt Chart
Ekran je podeljen na dva dela tabelarni i gantogramski prikaz trajanja aktivnosti sa

vremenskom skalom.
Tabelarni deo se sastoji od preko 250 polja od kojih je inicijalno vidljivo samo 7.
Tipovi aktivnosti:
Program razlikuje sledee tipove aktivnosti:
Standardne aktivnosti
Makro aktivnosti u vie nivoa
Aktivnosti se mogu grupisati po nivoima od predstavljanja celog Projekta jednom

makro aktivnou, grupa aktivnosti po fazama, do pojedinanih aktivnosti.
11
Milestone reperne aktivnosti ije je trajanje 0 na gantogramskom prikazu
Deljene aktivnosti
Cikline aktivnosti koje se ponavljaju u zadatom intervalu vremena
12
Detaljniji prozor za izabranu aktivnost Task Information.
Uslovi i ogranienja
Ogranienja zadata aktivnostima imaju prioritet u odnosu na proraun mree, pa treba biti
oprezan pri njihovom formulisanju.
13
Tip aktivnosti prema fiksiranom trajanju, jedinici ili utroenom radnom vremenu.
Vrste trajanja aktivnosti
Prema radnim danima: 15d = 15 radnih dana.

Prema kalendarskim danima: 15ed = 15 kalendarskih dana.
Pretpostavljeno trajanje: 15d? = procenjeno vreme.
A mogu se uneti i fiksni datumi poetka i kraja aktivnosti.
Pri fiksnom zadavanju poetnog i krajnjeg datuma, ukoliko doe do konflikta (da ne moe
da se ispuni taj zahtev) program daje upozorenja:
14
Tipovivezaizmeuaktivnosti
Za preporuku je da se koristi veza finish-to-start. Kod korienja ostalih tipova veza treba
povezati sve slobodne krajeve aktivnosti, tako da u mrei postoji jedna poetna i jedna
krajnja (Inae, MS Project dozvoljava proraun napred-nazad i u situaciji kada se ne
poveu slobodni krajevi svih aktivnosti).
Prikaz mree ''Pogled'' Network Diagram.
15
Runo podeavanje prikaza mree u prikazu mrenog dijagrama preko prozora Layout.
Podeavanje izgleda aktivnosti u mrei format box:
16
RESURSI
Microsoft Office Project-a 2007 razlikuje tri tipa resursa: Material (materijalni), Work
(radni: radnici, maine i ostali resursi, iji je broj jedinica ogranien, iji se rad moe meriti u
jedinici vremena i gde moe doi do preoptereenja odnosno da se raspolae sa
odreenim brojem radnih resursa i ne sme se rasporeivati vie od max units) i Cost (za
praenje posebnih trokova).
Unos resursa se vri u ''Pogledu'' Resurce Sheet.

Tabela resursa sadri takoe veliki broj polja od kojih su inicijalno vidljiva samo
najznaajnija.
Uz svaki Radni (Work) resurs treba uneti raspoloivu koliinu cenu po radnom asu i
izabrati odgovarajui kalendar. Uz materijale se unose samo cene po jedinici mere.
Kao i kod aktivnosti postoji dijalog box Resurce Information za detaljniji unos resursa koji se
dobija dvostrukim klikom na izabrani resurs.
17
Raspodela resursa po aktivnostima moe se vriti na vie naina a jedna od jednostavnijih
je preko prozora Task Information Resurces:
18
Posle unosa aktivnosti, uspostavljanja veza i dodele resursa za analizu mree i upotrebe
resursa na raspolaganju stoje alati za vrlo razliite prikaze Projekta.
''Pogledi'' : Calendar, Gantt Chart, Network Diagram, Tracking Gantt, Resource Graph...
U svim ''Pogledima'' mogu se izvriti sortiranja i filtriranja po svim unetim parametrima i za

aktivnosti i za resurse.
Sortiranje je korisna mogunost da se aktivnosti ili resursi sloe po zadatom redosledu kako
bi se olakalo auriranje ili analiza plana.
Najefikasniji nain je postavljanje opcije AutoFiltera koja prua mogunost filtriranja po vie
kriterijuma (teorijski po svim kolonama tabele).
19
Postoji mogunost horizontalne podele ekrana i prikaza dva ''Pogleda'' odjednom to se
dobija naredbom Window split.
HISTOGRAMIUPOTREBERESURSA
Najjednostavniji nain analize upotrebe resursa je histogramski prikaz izabranog resursa
za sve aktivnosti iz Projekta.
20
Formiranje grupa resursa sa zbirnim podacima
ID Resource Name Type Material Label Initials Group Work Max. Units Std. Rate Ovt. Rate Cost/Use Cost T
Group: Maine Maine 2.635,17 hrs 22 0,00 Din. 658.794,50 Din.
11 Maina 1 Work Maine 0 hrs 1 250,00 Din./hr 300,00 Din./hr 0,00 Din. 0,00 Din.
12 Maina 2 W ork Maine 660,45 hrs 3 250,00 Din./hr 300,00 Din./hr 0,00 Din. 165.114,50 Din.
13 Maina 3 Work Maine 97,33 hrs 2 250,00 Din./hr 300,00 Din./hr 0,00 Din. 24.333,33 Din.
14 Maina 4 Work Maine 184 hrs 1 250,00 Din./hr 300,00 Din./hr 0,00 Din. 46.000,00 Din.
Group: Materijali Materijali 0,00 Din. 77.956.500,00 Din.
21 Materijal 1 Material m3 Materijali 500.150 m3 120,00 Din. 0,00 Din. 60.018.000,00 Din.
22 Materijal 2 Material kom Materijali 1.850 kom 300,00 Din. 0,00 Din. 555.000,00 Din.
23 Materijal 3 Material kg Materijali 2.070 kg 5.000,00 Din. 0,00 Din. 10.350.000,00 Din.
24 Materijal 4 Material m3 Materijali 1.200 m3 35,00 Din. 0,00 Din. 42.000,00 Din.
25 Materijal 5 Material m3 Materijali 1.750 m3 450,00 Din. 0,00 Din. 787.500,00 Din.
26 Materijal 6 Material m2 Materijali 300 m2 200,00 Din. 0,00 Din. 60.000,00 Din.
27 Materijal 7 Material l Materijali 51.200 l 120,00 Din. 0,00 Din. 6.144.000,00 Din.
Group: Radnici Radnici 4.046,75 hrs 96 0,00 Din. 343.974,48 Din.
1 Radnik 1 Work Radnici 703,12 hrs 12 85,00 Din./hr 100,00 Din./hr 0,00 Din. 59.765,60 Din.
3 Radnik 3 Work Radnici 1.000 hrs 15 85,00 Din./hr 100,00 Din./hr 0,00 Din. 85.000,00 Din.
5 Radnik 5 Work Radnici 792 hrs 5 85,00 Din./hr 100,00 Din./hr 0,00 Din. 67.320,00 Din.
Optimizacija plana
Ravnanje resursa se moe vriti: automatski ili runo, za ceo projekat ili samo za odabrani
period vremena, prema nivou prioriteta sa ili bez prekida u angaovanju ...
21
Bazni mreni plan
Formiranje baznog mrenog plana vri se izborom opcije Save Baseline iz menija Tools
Mogue je snimiti do 11 baznih planova po jednom projektu
22
Praenje realizacije investicionih projekata
Izborom ''Pogleda'' Tracking Gantt dobija se gantogram sa baznim i tekuim stanjem

Projekta.
Praenje realizacije projekta se moe vriti na vie naina a ovde e biti prikazano
samo grubo praenje preko % realizacije aktivnosti (% Complete)
U tabeli ''Pogleda'' Tracking Gantt treba dodati kolonu % Complete i uneti odgovarajue
vrednosti stvarnih poetaka, zavretaka i izvrenja za sve aktivnosti.
U zavisnosti od unetih podataka aktuelni gantogram e se razlikovati od baznog.
23
Praenje / kontrola realizacije projekta se moe vriti na vie razliitih nivoa detaljnosti:
Na nivou celog projekta ili grupe aktivnosti:
Na nivou pojedinanih aktivnosti:
Na nivou utroenog rada svakog resursa za svaku aktivnost
24

25
IZETAJI
Svaki od ''Pogleda'' moe se formatirati i odtampati kao grafiki ili tabelarni izvetaj.
Pored toga postoji i standardni set izvetaja MS Project-a podrazumeva 6 grupa izvetaja:
Svaka grupa izvetaja sadri podgrupe i dozvoljava izmene po elji korisnika programa.
Mogue je takoe formirati i potpuno nove ''Poglede'' i tipove izvetaja preko opcija
More View i Castom.
26
Dodat je set novih grafikih izvetaja
27
Novostiuodnosunaprethodnuverziju(MicrosoftProjectProfessional2003)
Dodat je set novih izvetaja
Omoguen je viestruki undo i redo
Gantogramski prikaz je poboljan (gantogrami su zaobljeni)
28
Novost je i prikaz Task drivers
Novi tip resursa Cost koji ne zavisi od tajanja aktivnosti
29

MS Project 2007 Uputstvo Za Studente PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MS Project 2007 Uputstvo Za Studente PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MicrosoftOfficeProject2007

Novi projekat se otvara opcijom File New Blank Project.

Unoenje osnovnih podataka o projektu (Menu Project, Project informations).

Poetni datum, Nain prorauna (od startnog datuma),

Moe se definisati letnje i zimsko radno vreme.

Ekran je podeljen na dva dela tabelarni i gantogramski prikaz trajanja aktivnosti sa

Aktivnosti se mogu grupisati po nivoima od predstavljanja celog Projekta jednom

Cikline aktivnosti koje se ponavljaju u zadatom intervalu vremena

Vrste trajanja aktivnosti

Prema radnim danima: 15d = 15 radnih dana.

Prikaz mree ''Pogled'' Network Diagram.

Podeavanje izgleda aktivnosti u mrei format box:

Unos resursa se vri u ''Pogledu'' Resurce Sheet.

U svim ''Pogledima'' mogu se izvriti sortiranja i filtriranja po svim unetim parametrima i za

Mogue je snimiti do 11 baznih planova po jednom projektu

Izborom ''Pogleda'' Tracking Gantt dobija se gantogram sa baznim i tekuim stanjem

U zavisnosti od unetih podataka aktuelni gantogram e se razlikovati od baznog.

Na nivou celog projekta ili grupe aktivnosti:

Na nivou pojedinanih aktivnosti:

Na nivou utroenog rada svakog resursa za svaku aktivnost

Dodat je set novih izvetaja

Omoguen je viestruki undo i redo

Gantogramski prikaz je poboljan (gantogrami su zaobljeni)

Novi tip resursa Cost koji ne zavisi od tajanja aktivnosti

You might also like