Clase 4.

1 Estilos

Los estilos sirven para para dar formato al texto ms fcilmente. Al aplicar
un estilo podemos dar varios formatos a la vez con un slo clic. Por ejemplo,
un estilo puede incluir caractersticas del formato fuente (negrita, tipo, color y
tamao fuente, ...) y tambin del formato prrafo (alineacin, sangra, ...).
Word ya tiene predefinidos unos estilos que nos sern suficientes en muchos
casos, pero tambin podemos definir nuestros propios estilos personalizados.
La otra funcin de los estilos es indicar a cada elemento del texto cul es
su funcin en el mismo (o cul es su naturaleza). Por ejemplo, existe el
estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de
diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el
ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo
tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir
la estructura del documento.

Los estilos estn disponibles desde dos sitios, la cinta de opciones y el

panel de estilos:

En la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta de opciones.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable

para ver todos los estilos disponibles y ms opciones (Crear estilo, Borrar
formato y Aplicar estilos)

Tambin puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de

estilos que se abre haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del
grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclasCTRL+ALT+MAYS+S.
 La principal diferencia con el grupo Estilos de la cinta de opciones, es que
podemos elegir entre mostrar o no mostar una vista previa de su formato
mediante la casilla inferior Mostrar vista previa.

Otra diferencia es que podemos elegir qu estilos se muestran

(recomendados, en uso, todos, ...) desde el enlace Opciones...
4.2 Aplicar y quitar estilos

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic
sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos
a continuacin. Tambin podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya
escrito. Para ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.

Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada
elemento del documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es
importante que no los escojas por motivos estticos, sino por ser la
etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El aspecto del formato se
puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a
nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la
verdadera naturaleza del texto.

Borrar formato

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo

y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero, en ocasiones, dependiendo de
los formatos manuales que hayas especificado, al aplicar el estilo Normal, no
desaparecen. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, y pulsar

en el icono borrar formato del grupo Fuente, o tambin, desplegar el men

que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.
 Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que
funciona exactamente igual.

4.3. Apariencia de los estilos

Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto

global modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho
ms rpida utilizando los temas y los conjuntos de estilos integrados. En
ambos casos conviene revisar bien el documento para ver los cambios
efectuados.

Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un

tema distinto al documento, se cambiar automticamente el formato de los
estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del
documento con tan slo un clic, como vimos en la unidad anterior.

Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas

configuraciones de colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de
que dispongamos.
 Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de
estilos integrados. Al hacer clic en un conjunto de estilos cambian las
propiedades de fuente y prrafo de todo el documento. No se puede aplicar
slo a una seleccin del texto.

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos

guardarlos todos juntos como un nuevo Conjunto de estilos.

Para ello haz clic en el botn y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de

estilos. El nuevo conjunto de estilos aparecer en el panel dentro
de Personalizados, junto a los conjuntos de estilos Integrados.

4 .4 Crear, modificar y borrar estilos

Crear un estilo

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos,

siempre tendremos la opcin de crear algunos personalizados. Para ello,
seguiremos dos sencillos pasos:

1. Lo ms recomendable es aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que

partamos de un estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por
ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1, lo aplicamos a un texto y
desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botn Nuevo estilo.
 Aparecer un cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del
formato como el siguiente.

Aqu podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente,

tamao de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado,
sangra, bordes... La vista previa y el cuadro de resumen de las caractersticas
aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final.
 Observa como en el campo Estilo basado en aparece Ttulo 1.

Tambin es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente.

Para ello basta dar el formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la

pestaa Estilos desplegarla con el botn y pulsar el botn Crear estilo.

Se abrira el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato.

Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.

El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su

nivel jerrquico en el documento, sino que simplemente sera un conjunto de
formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos
hacerlo de esta forma.

Modificar un estilo

Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos
hacer es hacer clic con el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y
seleccionar la opcin Modificar....
 Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el
cursor sobre el nombre del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un
tringulo en el lateral derecho. Hacemos clic en l para desplegar el men de
opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar....

En ambos casos se abrir la ventana Modificar estilo que es igual a la que

vimos anteriormente Crear nuevo estilo a partir del formato.

Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista
multinivel al estilo Ttulo 1. Con esta sencilla modificacin, se aplicar el
formato de numeracin correcto a los subapartados de forma automtica,
como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As, conseguiremos que los distintos
apartados y subapartados que se van creando se numeren automticamente.
Para ello, desde la ventanaModificar estilo, pulsar el botn Formato,
elegir Numeracin y escoger uno de los tipos de listas numeradas existentes.

Borrar un estilo

Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto

que estuviese utilizndolo quedar sin formato.
 Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo
de la derecha del estilo en cuestin. Se desplegar el men con la
opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen.

Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los
que vienen por defecto con Word.

Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes

hacerlo desde el panel como se ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la
galera de estilos rpidos desde el men contextual de un estilo de la
cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars quitando el
acceso directo a l de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestin no
perder el formato

4.5 Inspector de estilo y Mostrar formato.

Desde el panel de estilos, el botn Inspector de estilo abre un cuadro

de dilogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre
cualquier parte del texto.
 Lo interesante de esta herramienta es que separa en distintos apartados los
estilos y formatos en funcin de su naturaleza.

Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado el estilo personalizado

de ITP azul y adems del formato de prrafo que consiste en una alineacin
centrada. Pero no slo esto, sino que tambin se nos indica que, en el texto
seleccionado, hay una caracterstica de formato de nivel de texto que tampoco
formaban parte del propio estilo: cursiva.

En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botn que tiene

cada cuadro a su derecha , podremos borrar un formato o estilo de forma

independiente al resto de formatos aplicados. O bien Borrar todo.

Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qu formatos estn

aplicados, deberemos pulsar el botn Mostrar Formato , que

encontraremos desde el propio inspector. De este modo se abrir un nuevo
panel que, no slo indicar explcitamente los formatos aplicados de forma
manual, sino tambin los que formen parte del propio estilo.
El ejemplo que veamos cambiar para mostrar lo siguiente:
 Ahora apreciamos una vista previa del texto seleccionado en cuestin,
acompaada de un conjunto de especificaciones de Fuente, Prrafo e incluso
Seccin. Es decir, que situamos el elemento en un contexto y pasamos por
alto cmo fue aplicado cada formato, dando ms importancia a ver qu
formato es exactamente el que hemos aplicado.
4.5 Alineacin de prrafos

Permite aplicar una alineacin al prrafo de acuerdo a requerimientos.

Siempre que se tenga varias lneas de texto en un prrafo debe aplicar la
justificacin. Por defecto siempre se aplica la alineacin: Alinear texto a la
izquierda a todo nuevo prrafo creado. Es posible aplicar 4 alineaciones,
empleando los botones de alineacin del grupo prrafo:

4.6 Bordes

Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando

Bordes a uno o varios prrafos. Aplicar Bordes rpidos
Hola a todos estamos estudiando en ITP

Mi nombre es: Fredy

Mis apellidos son: Crdenas Navarro

4.7 Sombreado de Prrafo
Tambin es posible aplicar sombreado al prrafo, seleccionando la pestaa
Sombreado, del cuadro de dilogo Bordes y sombreado:

4.8 Letra Capital

Para darle un estilo periodstico al contenido del documento es posible insertar una
letra de mayor tamao que abarque varias lneas de texto, la cual es llamada letra
capital. Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo Texto:
4.9 Tabulaciones
Las tabulaciones son smbolos que aplicados sobre la regla horizontal permiten
alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona. Tipo: Izquierda Derecha
Centrada Decimal Barra Los que representan las tabulaciones son los siguientes:
Creacin de Tabulaciones

1. Seleccione el tipo de tabulacin en el selector de Tabulaciones

2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulacin, en este caso, la

distancia 5 y pulse la tecla de tabulacin.

3. Escriba el texto

4. Pulse la tecla [Enter]

5. Pulse la tecla de Tabulacin

6. Escriba el texto

7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos.

Modificacin rpida de un a tabulacin

1. Seleccione las lneas que abarcan la tabulacin

2. Arrastre el smbolo de la Tabulacin que se encuentra sobre la regla, hasta la nueva

distancia requerida.

Eliminar la tabulacin

1. Apunte sobre la tabulacin

2. Cuando se muestra el nombre de la tabulacin

3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte.

Relleno en las Tabulaciones

Le permiten crear contenido con mejor presentacin. Tal como el siguiente modelo:

Relleno

Lmparas de techo...........................................500
Practicando

4.10 Sangras
Le permiten mejorar la presentacin de los prrafos, considerando una distancia
adicional entre el prrafo y los mrgenes de la pgina. Izquierda Derecha 1ra
Lnea Francesa