Project template

ODS De Gondelier
Bij projecten op school is er vaak beperkte tijd om een project op te zetten zoals eigenlijk wenselijk
is. Om toch tot een heldere opdracht te komen en de opdracht goed te laten verlopen is het handig
om op een aantal punten duidelijke afspraken en doelen te hebben. Hieronder een aantal
invulvelden die dit kunnen vereenvoudigen. Houdt er rekening mee dat het een
veranderende/bewegende omgeving is.

Initiatieffase

Aanleiding concept aanvraag

Deze conceptaanvraag geeft de wens van de opdrachtgever weer. Hierin wordt de huidige situatie beschreven
en de reden voor de wijzigingen.

Schoolwens, doel van de aanvraag

Heldere omschrijving van wat het eindresultaat moet worden

Prioriteitstelling
Prioriteit Hoe belangrijk is project voor de aanvrager in <Laag/Middel/Hoog>
relatie tot al zijn projecten. In welke mate draagt
het bij tot behalen van doelen van de school.
Urgentie Hoe dringend is het, hoe snel moet situatie <Laag/Middel/Hoog>
veranderen.
Gewenste oplever- Wanneer is het voor de school wenselijk om de <Datum>
moment nieuwe functionaliteiten in werking te hebben.

Gevolgen Wat zijn de gevolgen als het niet doorgaat.

Afbakening van het project

Welke taken/functies/producten komen binnen dit project aanbod. Zijn er overlappingen met andere projecten?

Welke problemen kunnen er ontstaan tijdens of direct na de realisatie van het project?
Denk goed na over de mogelijke problemen en bedenk oplossingen-alternatieven

Communicatie
Wie is er verantwoordelijk bij storingen in de communicatie tussen de projectleden? Wie lost problemen op?

Overlegmomenten
Frequentie van overleg tussen de projectleden. Manieren van overleg tussen de projectleden over de
voortgang van het project.

Projectplan
Opdrachtgever
Projectleider
Projectmedewerker
s

Module 3
Anne van Wijk
Borging en meting Beschrijf hier de rollen en namen van degenen die gedurende de looptijd van het
project de kwaliteit van het project borgen. Beschrijf tevens de processen en tools
waarmee de kwaliteit wordt gemeten.

Informatieplan
Wie is er verantwoordelijk voor documentatiebeheer en informatieverstrekking aan de project- en teamleden?

Tijdsplan
Startdatum
Einddatum
Marges

Draagvlakanalyse
Voer een draagvlakanalyse uit. Bekijk wat er nodig is om zoveel mogelijk teamgenoten als coalitiegenoten te
krijgen.

Gelijke belangen ja ??? nee

Betrouwbaar
ja Vrienden Twijfelaars Opponenten
nee Coalitiegenoten Opportunisten Vijanden

Definitiefase
Specifieke eisen
Eisen (Functioneel en
Operationeel)
Randvoorwaarden
Ontwerpbeperkingen

Realisatiefase
Contracteren van derden
Denk hierbij ook aan de lopende boven schoolse contracten

Leverancier/Trainer/
?

Nazorgplan
Het detailleren en aanpassen van het activiteitenoverzicht voor de nazorgfase (gebruik, beheer en onderhoud)
Inwerkplan voor nieuwe gebruikers en beheerders. (Opleidingen en trainingen ed.)
Het uitvoeren van het project.

Nazorgfase
Met daarbij in ieder geval aandacht voor:

Goed ingewerkte gebruikers en beheerorganisatie. (Goede helpdesk ed.)

Resultaat controleren aan de hand van eerder aangegeven wensen.
Documentatie voor de nazorgfase (gebruik, beheer en onderhoud)
Vastleggen van de uitkomsten.

Module 3
Anne van Wijk