Universidad Politcnica Salesiana

Contabilidad y Auditoria
Control de Costos
Nombre: Dayana Suarez
Curso: 551
1) Definicin y caractersticas del sistema ABC
Definicin:
"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"
(Del Ro Gonzlez Cristbal, 2000).
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en
y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".
(Crdenas Npoles Ral, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de
una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos
de costo que causaron esa actividad".
(Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, 2001)
Caractersticas:
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma
aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas
financieras y no financieras que permiten una gestin optima de la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
Es un modelo gerencial y no contable.

2) Comparacin con los sistemas tradicionales

Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional y el sistema de
costos ABC.
- El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra, como
elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos ABC utiliza la
jerarqua de las actividades como base para realizar la asignacin, utiliza generadores de costos
que estn o no relacionados con la produccin.
- El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la asignacin
de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en funcin de las
actividades relacionadas con los costos indirectos.
- El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del producto. Por su parte, el sistema de
costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.
- En el sistema de costos tradicionales, la asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos
etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los productos. En el sistema
de costos ABC, primero se lleva la asignacin de costos a las actividades y despus a los
productos.
- El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien horas
mquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relacin causa efecto, entre
las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de asignacin.

3) Anlisis del sistema ABC

Una de las cosas importantes dentro del coteo ABC, es mencionar cual es el flujo de los costos
ABC y este se da de la siguiente manera: los RECURSOS son consumidos por
las ACTIVIDADES; y las actividades son consumidas por los PRODUCTOS o SERVICIOS.
Pero todo en la vida tiene un orden a seguir y los costos ABC no son la excepcin, ya que sin un
orden sera ms difcil la implementacin de este modelo y de cualquier otro y es por esto que a
continuacin mencionaremos cuales son los pasos a seguir:
"Anlisis de los procesos de valor: este se divide en 3 pasos. Preparacin de flujo gramas
que detallan cada paso en el proceso de manufactura; analizar cada actividad
documentada en el flujo grama y definir si agrega o no agrega valor y por ultimo
identificar formas de reducir o eliminar las actividades que no agregan valor y de ser
posible reducir los tiempos que agregan valor".
"identificacin de los centros de actividades: estas actividades se pueden dar en los
siguientes niveles: Nivel de unidades, nivel de lotes, nivel de lneas de producto y nivel
de planta general".
"Asociacin de los costos con los centros de actividad. En este se debe tener en cuenta la
siguiente forma para asignacin de los CIF: por imputacin o identificacin directa al
centro de actividad, alternativa que debe preferirse en la medida de lo posible; utilizando
algn criterio de asignacin de acuerdo con el tipo de inductor de costo asociado con la
actividad".
"Seleccin de los promotores o inductores de costos. Para esta se deben tener en cuenta
los siguientes aspectos: facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor y el
grado en el que el inductor mide el verdadero consumo de actividades por parte de los
productos".
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ABC
El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o
servicios en lugar de asignarlos de manera arbitraria.
 Es hacer consiente a la alta gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de
cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos
contribuyen al xito de toda empresa.

4) Ventajas y desventajas del sistema ABC

Ventajas
Permite obtener informacin oportuna y confiable de los procesos y actividades
existentes en la empresa, para desarrollar la toma de decisiones estratgicas.
Permite a la empresa perfeccionar su capital de trabajo y su mano de obra.
Las actividades de la empresa se desarrollan en forma dinmica y las funciones propias,
permitiendo mejorar su posicin en el mercado.
No presenta dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin
Facilita la eliminacin de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que no
aaden valor.
Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total.
Segrega los CIF y justifica los recursos por actividades.
Proporciona una base ms confiable para la fijacin de precios.

Desventajas
Su implementacin puede resultar una inversin inoficiosa sino se adopta como un
sistema de gestin.
No acertar con adecuados conductores del costo, sera aceptar las inconsistencias de los
mtodos tradicionales.
Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofa.
Requiere una logstica que le de mantenimiento, pues es un sistema dinmico producto
del mejoramiento continuo.

5) Determinacin de los procesos, las actividades y los inductores

El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble fase que asigna
costos primero a las actividades y despus a los productos tomando como base el uso de las
actividades por cada producto.
El costeo ABC sigue los siguientes pasos:
a) Identificar las actividades que consuman recursos: requiere entender todas las
actividades requeridas para hacer el producto. Cuando los gerentes analizan los procesos
que siguen para producir un producto o servicio, descubren pasos que no generan
ningn valor agregado y deciden eliminarlo.
b) Identificar los conductores de costo. El conductor de costo ideal es aquel que est
relacionado con el costo que se est asignando. A continuacin mostramos los tipos de
conductores de costo que las empresas usan. Los cuales estn relacionados con
el volumen de produccin o con la complejidad de la produccin o el proceso
de marketing.
c) Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. Las tarifas predeterminadas
para la asignacin de costos indirectos a los productos se calculan de la siguiente
manera:
 Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada
actividad por el volumen de actividad usada en la elaboracin de producto. El costeo basado
en actividades calcula una tarifa de conduccin de costo para cada centro de actividad. Cada
actividad tiene asociado un conjunto de costo.
d) Asignar costos a los productos. Consiste en multiplicar las tarifas de conduccin de
costo por el nmero de unidades del conductor de costo en cada producto. El
conductor de costo ideal es aquel que est relacionado con el costo que se est
asignando.

Las actividades de los costos ABC, segn Michael Porter bajo el anlisis de la cadena de
valor clasifica las actividades en Primarias y de Apoyo.
Actividades primarias:
Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del producto, su venta y el
servicio postventa, y pueden tambin a su vez, diferenciarse en sub-actividades. El
modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias:
Logstica interna: comprende operaciones de
recepcin, almacenamiento y distribucin de las materias primas.
Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para transformarlas en
el producto final.
Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y distribucin del
producto al consumidor.
Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener,
realizar el valor del producto, mediante la aplicacin de garantas.
Actividades de apoyo:
Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por las tambin denominadas
actividades secundarias:
Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la empresa,
como la planificacin, contabilidad y las finanzas.
Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del personal.
Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora y gestin de la
tecnologa.
Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.

6) Clculo del costo de una actividad

7) Ejercicio de aplicacin