PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

DINAS PENDIDIKAN
UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN PETERONGAN
Jl. Brawijaya No.75 Telp.(0321) 860962 Peterongan Jombang

Peterogan, 31 Maret 2017

Nomor : 800/ /415.16.39/2017 Kepada :

Sifat : Penting Yth. Kepala SD/TK .............................................
Lamp. : - Kecamatan Peterongan
Hal : Persiapan Rekonsiliasi Data di
Simpeg Tahun 2017 Peterongan

Berdasarkan Hasil Rapat Teknis Evaluasi Sistim Informasi Kepegawaian

(Simpeg) Berbasis Web di Ruang Rapat BKD Kabupaten Jombang pada tanggal 30
Maret 2017, maka dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Validasi data PNS melalui Rekonsiliasi Data PNS antara Badan Kepegawaian
Daerah (BKD) Kab. Jombang dengan SKPD / Unit Kerja Lingkup Pemkab
Jombang serta antara Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kab. Jombang dengan
Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kab. Jombang.
(Rekonsiliasi = Proses pencocokan data atau catatan yang terjadi di dua tempat
yang berbeda).
2. Rekonsiliasi Data dilaksanakan pada bulan Mei 2017, dan data PNS pada aplikasi
Simpeg harus dalam kondisi sudah fix/valid.
3. Admin Simpeg UPTD/SKPD diberi kesempatan update data sampai pada akhir
bulan April 2017.
4. Data akan dikunci dan tidak bisa diupdate untuk dilakukan rekonsiliasi data.
5. Jika hasil rekonsiliasi data tidak segera di validasi oleh BKD maka data pegawai di
lingkup SKPD tersebut akan tertunda dan tidak terlayani kepegawaiannya
(Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, dll.) karena statusnya masih
terkunci.
6. Admin SIMPEG SKPD / Unit Kerja bisa mengakses datanya kembali jika sudah
melaksanakan rekonsiliasi data PNS.
7. Diharapkan, CPNS/PNS selalu aktif melaporkan ke Admin Simpeg UPTD
Kecamatan( Sdr Aris Susilo ), apabila ada perubahan datanya, misal : KGB, KP
atau perubahan data lainnya demi kelancaran administrasi kepegawaian
CPNS/PNS sendiri.
8. Bagi Non PNS juga dilaksanakan rekonsiliasi bersamaan dengan rekonsiliasi
PNS, bedanya untuk Non PNS nanti ada format tersendiri, bukan dari aplikasi
Simpeg.

9. Non PNS cukup menyerahkan SK Pengangkatan yang pertama ke Admin Simpeg

UPTD.
Tindak lanjut :
1. UNTUK PNS :
 - Mengisi formulir terlampir untuk kami gunakan update data di Aplikasi Simpeg.
- Setelah formulir di isi dengan benar dikirim ke Admin Simpeg UPTD paling
lambat tanggal 10 April 2017 rangkap 1 (satu), hanya cetak saja tanpa
file/flashdisk.
2. UNTUK NON PNS :
- Mengirimkan Fotocopy SK pengangkatan yang pertama yang telah dilegalisir
Kepala Sekolah ke Admin Simpeg UPTD paling lambat tanggal 10 April 2017
rangkap 3 (tiga)

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya yang baik disampaikan terima

kasih.

Kepala UPTD Pendidikan

Kecamatan Peterongan

SITI ARLIKAH. S,Sos.MM

Pembina
Nb : NIP. 19621129 198201 2 002
-Kevalidan data di Simpeg berpengaruh
pada KGB, KP dll. selanjutnya/kedepan.
-Formulir untuk update data yang kirim lebih dulu,
akan kami update lebih dulu.
-Formulir boleh diketik atau manual (tulis tangan)
huruf balok dan jelas terbaca.

ALUR PROSES REKONSILIASI UNTUK PNS

Admin UPTD PNS
Menyerahkan hasil Mengecek datanya
rekap rekonsiliasi sendiri
kepada PNS Menandatangani
datanya jika sudah
benar

Kepala SKPD / Unit BKDPP

Kerja
Menandatangani Validasi final oleh Tim
hasil rekonsiliasi Teknis BKDPP

ALUR PROSES REKONSILIASI UNTUK NON-PNS

Non-PNS Admin SKPD / Unit

Menyerahkan data
yang diperlukan untuk
dibuat rekap kepada
Admin SKPD / Unit
Kerja
Kerja
Merekap data dalam
format excel yang
sudah disediakan

Kepala SKPD / Unit Tim BKDPP

Kerja
Menandatangani Menghimpun dan
rekap rekonsiliasi data merekap data
non-pns keseluruhan

DATA PEGAWAI NEGERI SIPIL

UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN PETERONGAN
DATA PER MARET 2017
NAMA : .............................................................................
NIP : .............................................................................
UNIT KERJA : .............................................................................

1. CPNS
No. SK : .............................................................................
Tgl. SK : .............................................................................
Pejabat Penetap : .............................................................................
TMT : .............................................................................
Gol. / Ruang : .............................................................................
Masa Kerja : .................Tahun ..............Bulan
Gaji Pokok : .............................................................................
Pendidikan : .............................................................................
Jurusan : .............................................................................

2. PNS
Pejabat Penetapan : .............................................................................
Nama Pejabat Penetap : .............................................................................
NIP Pejabat Penetap : .............................................................................
No. SK : .............................................................................
Tgl. SK : .............................................................................
TMT : .............................................................................
No. Diklat Prajabatan : .............................................................................
Tgl. Diklat Prajabatan : .............................................................................
No. Surat Uji Kesehatan : .............................................................................
Tgl. Surat Uji Kesehatan : .............................................................................
Gol. / Ruang : .............................................................................
Masa Kerja : .................Tahun ..............Bulan
Gaji Pokok : .............................................................................

3. PANGKAT TERAKHIR
Gol. / Ruang : .............................................................................
TMT : .............................................................................
No. SK : .............................................................................
Tgl. SK : .............................................................................
Pejabat Penetap : .............................................................................
Jenis Kenaikan Pangkat : Reguler/Pilihan/Anumerta/Pengabdian/CPNS/PNS/SK lain-lain
(Coret yang tidak perlu)
Angka Kredit : .............................................................................
Masa Kerja : .................Tahun ..............Bulan
Gaji Pokok : .............................................................................

4. JABATAN TERAKHIR
Jenis Jabatan : Struktural/Fungsional Umum/Fungsional Tertentu/Tugas
Tambahan
(Coret yang tidak perlu)
No. SK : .............................................................................
Tgl. SK : .............................................................................

Nama Jabatan : .............................................................................

Satuan Kerja : .............................................................................
TMT Jabatan : .............................................................................
Pejabat Penetap : .............................................................................

5. GAJI TERAKHIR
 No. SK : .............................................................................
Tgl. SK : .............................................................................
Gol. / Ruang : .............................................................................
TMT : .............................................................................
Pejabat Penetap : .............................................................................
Masa Kerja : ...................Tahun ...................Bulan
Gaji Pokok : .............................................................................
Jenis : Kenaikan Pangkat/Gaji Berkala/Penyesuaian Gaji Pokok/CPNS/
PNS/SK lain-lain (Coret yang tidak perlu)

6. PENDIDIKAN
a. Pendidikan Terakhir
Nama Pendidikan : .............................................................................
Jurusan : .............................................................................
Gelar : .............................................................................
Nama Sekolah : .............................................................................
Kepala Sekolah : .............................................................................
No. STTB/Ijazah : .............................................................................
Tgl. STTB/Ijazah : .............................................................................
No. Surat Ijin Belajar : .............................................................................
Tgl. Surat Ijin Belajar : .............................................................................

b. Pendidikan Ketika CPNS

Nama Pendidikan : .............................................................................
Jurusan : .............................................................................
Gelar : .............................................................................
Nama Sekolah : .............................................................................
Kepala Sekolah : .............................................................................
No. STTB/Ijazah : .............................................................................
Tgl. STTB/Ijazah : .............................................................................
No. Surat Ijin Belajar : .............................................................................
Tgl. Surat Ijin Belajar : .............................................................................

c. Pendidikan Yang Diakui Di SK

Nama Pendidikan : .............................................................................
Jurusan : .............................................................................
Gelar : .............................................................................
Nama Sekolah : .............................................................................
Kepala Sekolah : .............................................................................
No. STTB/Ijazah : .............................................................................
Tgl. STTB/Ijazah : .............................................................................
No. Surat Ijin Belajar : .............................................................................
Tgl. Surat Ijin Belajar : .............................................................................

Peterongan,.....................................
Yang membuat,

..............................................................
NIP. ......................................................