3.

SEGUIMIENTO
Hemos llegado al capitulo de seguimiento, y no es ms que la etapa ya de la
ejecucin real del proyecto, donde tendremos un inicio real, duraciones reales
de las actividades, retrasos, asignaciones de mayor o menor personal, en fin
todos los cambios que por el dinamismo mismo de la obra son generados.

Recordemos que este tema ya no ser evaluado pero es muy importante que lo
realice para afianzar y avanzar ms en el manejo del programa.

Para mejor entendimiento del tema realizaremos un ejemplo paso a paso, es

importante que Usted mismo lo vaya realizando.

EJEMPLO DE SEGUIMIENTO:

Para el ejemplo de seguimiento, vamos a utilizar la segunda actividad 3, en la

que asignamos no por cuadrilla sino por trabajadores uno por uno, utilizando la
herramienta condicionada por el esfuerzo y adems utilizando unidades
fijas.

No necesariamente debe ser exacto al ejemplo de la imagen, pero en lo posible

estar cercano.

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

Recuerde tambin el procedimiento de mejorar las sobreasignaciones, en la
imagen se muestra la actividad columnas, ya mejorando su sobreasignacin ,
disminuyendo las unidades de asignacin a 0,4 y dejando duracin fija
mientras se hace el cambio, luego nuevamente no olvide en dejar la actividad
en unidades fijas tal y como se muestra en la imagen.

Tambin vemos en la imagen que le asignamos el resto de los recursos tal y

como se explic en actividades anteriores.

Una vez tengamos asignados todos los recursos, tanto de mano de obra como
de materiales, etc,

Procedemos a activar la vista de Gantt de seguimiento as:

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

Observamos en la imagen como aparece la tabla de costos, y a la derecha el
diagrama de Gantt de seguimiento.

Tambin vemos en el diagrama que las barras rojas son tareas crticas que no
se pueden retrasar porque afectara la fecha de entrega del proyecto, mientras
que las barras azules, en este caso las columnas si se pueden retrasar casi
hasta el final del proyecto, lo cual si es cierto.

Tambin observamos que las columnas PREVISTO y REAL, aparecen en

$0.oo, y la columna variacin aparece con el mismo valor del costo total.

Qu quiere decir esto?

Previsto significa que es el costo que inmediatamente antes de comenzar el

proyecto determinamos como de base, para el control del proyecto, puede ser
mayor o menor, estas diferencias se vern reflejadas en la columna variacin.

En este momento variacin tiene el mismo valor de costo total , puesto que
no se ha asignado el costo previsto.

La columna restante indica que falta por ejecutar todo el valor indicado all.

PASOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL

PROYECTO:
1. Crear la lnea base del proyecto.
La lnea base no significa otra cosa sino que la programacin realizada
con anterioridad, la cual una vez inicie el proyecto ser inmodificable de
tal forma que podamos ver los cambios con respecto a ella.

Herramienta
s

Seguimiento

Establecer
lnea base

Aceptar

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

Vemos como inmediatamente la columna previsto tomo el mismo valor del
costo total y la columna variacin tom el valor de $0. lo que significa que
hasta el momento no hay variacin.

Tambin observamos que se crearon unas barras de color gris inmediatamente

en la parte inferior de cada barra, estas barras grises son la lnea base.

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

2. Establecemos la fecha de estado.

La fecha de estado es la fecha en la cual deseamos realizar nuestro

corte para poder realizar el seguimiento, de cuales tareas estn
retrasadas o cuales van adelantadas cuales estn en desarrollo.

Esta fecha por lo general es la fecha actual, pero tambin puede

establecerse una fecha como por ejemplo el da sbado anterior a la
fecha actual.

Para nuestro ejemplo utilizaremos como fecha de estado la fecha de 30

de Mayo (fin de mes), y hacemos lo siguiente:

Proyecto

Informacin
del proyecto

Cambiamos
la fecha de
estado

Aceptar

Cmo cambiamos la informacin del proyecto si

cambia la fecha de inicio y se retrasa por un da?

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

Nos ubicamos sobre la primer tarea, en este caso Descapote, y
realizamos lo siguiente:

Herramienta
s

Seguimiento

Actualizar
tareas

Cambiamos
la fecha real
de inicio

Aceptar

Observe lo siguiente: Todo el proyecto se desplaz, pero la lnea base

permaneci quieta, o sea la programacin.

Los datos en la imagen de 0% indican que la tarea tiene un 0% de

ejecutada.

Estimado alumno, le pido el favor de nuevamente dejar como fecha de

inicio el lunes 18 de Junio, recuerde que debe volver a hacer el
procedimiento explicado anteriormente.

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

 ES HORA DE COMENZAR EL PROYECTO E
INSERTAR LOS DATOS REALES DEL PROYECTO
Antes de empezar un proyecto real, es aconsejable imprimir la mayor
cantidad de informes , de tal manera podemos ver los cambios una vez
se est ejecutando el proyecto.

Cmo puedo imprimir los informes?

Informe

Informes

All escogemos los informes deseados y los imprimimos.

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ