SK SULTAN ABDUL AZIZ, KETIOR

33000 KUALA KANGSAR

PERAK DARUL RIDZUAN
TEL. NO. : 05-2561244

MINIT MESYUARAT HEM KALI 1 2012

TARIKH : 12.01.2012
MASA : 1.15 petang 2.15 petang
TEMPAT : Makmal Komputer SKSAAK
KEHADIRAN :
1. Pn Hjh Salmah Bt Pandak Othman ( GK HEM )
2. En . Jamil b. Ibrahim ( GK Ko Kurikulum )
3. Pn Hasniyati bt Hassan
4. En Jamaluddin b.Ahmad
5. Pn Lailye Rozeta bt Abu Bakar
6. Pn Nora bt Abdul Rahim
7. En Mohd Azani b.Amdam
8. Pn Wahida bt Ibrahim
9. En Norahimi bt Abdul Wahab
10. En Muhairi b Othman
11. En.Mohd Helmi Affindi b Ali
12. Cik Intan Baizura bt Khusyairy
13. Pn Balqis bt Hj Yahaya
14. En Zaini b Mohd Nordin
15. Pn Murni bt Mat Arip
16. En.Mohammad Labiq b.Razali

Tidak Hadir: 1.En Mohamed Nordin bin Monsor ( Menghadiri Majlis persaraan
Guru Besar SK Sauk.)
2. Puan Samilah bt Mat Nah ( cuti rehat )
3. Pn.Norhayati bt Ibrahim. ( cuti sakit )
1. Ucapan Pengerusi

1.1. Pengerusi mengucapkan salam,selamat datang kepada guru-guru yang baru dan
ucapan terima kasih di atas kehadiran guru pada mesyuarat kali pertama ini.

1.2. Pengerusi juga berharap perjumpaan kali ini penting untuk merancang dan
merencanakan program sekolah untuk memantapkan lagi unit HEM.

1.3. Pengerusi berharap agar guru-guru baru akan dapat memberi idea-idea baru bagi
memantapkan lagi program sekolah di masa akan datang,dan guru-guru haruslah peka
dengan tugas yang telah dipertanggungjawabkan.

2. Menerima Dan mengesahkan Jawatankuasa HEM 2011

2.1 Pn Wahida mencadangkan agar guru-guru menerima tugas bagi Unit HEM,dan
disokong oleh Pn Balqis.

2.2 Diterima sebulat suara Jawatankuasa yang telah dan yang baru dilantik.

3. Perkara-perkara Yang Dibincangkan

3.1. JK Antidadah
3.1.1. Program antidadah akan dilaksanakan mengikut takwim iaitu dengan
menjemput AADK membuat ceramah dan pameran antidadah dan dilakukan
pada awal tahun.

3.2. Program Hari Kanak-Kanak.

3.2.1. Program ini dicadangkan diadakan pada hujung tahun.Guru yang
bertanggunjawab di harap dapat merancang aktiviti yang akan diadakan pada
Sambutan tersebut.
.

3.3. JK Lawatan
3.3.1 En.Mohd Helmi telah diamanahkan untuk menguruskan program lawatan untuk
guru dan murid dan merancang tempat yang menarik untuk dilawati.

3.4 JK SPBT
3.4.1 Buku SPBT mencukupi bagi semua tahun kecuali tahun 2 ( 1 set ) tahun 6 (1
set )

Tindakan : Semua Guru berkenaan

4. Hal-hal Lain
 4.1. Badan disiplin sekolah mencadangkan untuk mengadakan Majlis pengiktirafan
Pengawas dan Pengawas Pusat Sumber pada minggu hadapan sewaktu perhimpunan
mingguan dijalankan.

4.2. En Norahimi meminta pandangan semua guru untuk menambah tugas pengawas selain
dari tugas sebelum ini iaitu :

a) Mengawal kelas semasa pagi dan waktu rehat .

b) Meminta murid untuk membaca buku yang disediakan oleh pengawas pusat
sumber bagi mewujudkan budaya membaca.

Tindakan : Guru Disiplin

4.3. Pertandingan keceriaan kelas akan dijalankan seperti biasa .Pengerusi mencadangkan
agar pada tahun ini bukan hanya kelas sahaja yang dipertandingkan tetapi termasuk
juga dengan bilik- bilik khas,seperti surau,bilik kemahiran hidup,makmal sains dan stor
sukan.

Tindakan : Semua Guru Berkenaan.

4.4. Guru-guru kelas diharapkan agar dapat membuat perlantikan Ketua Kelas dan
Penolong Ketua Kelas,serta mengingatkan mereka tentang tugas yang mereka galas.

Tindakan : Guru Bertugas/ Guru Kelas

5. Ucapan Penangguhan

5.1. Diharapkan semua program yang dirancang dapat berjalan dengan baik kerana bekerja
secara berpasukan akan memudahkan setiap program yang dirancang. Keseronokan
bekerja serta komitmen yang tinggi dapat menghasilkan kejayaan yang berlipat ganda.
Kekalkanlah semangat berpasukan agar kejayaan dapat dicapai dengan cemerlang.
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir kerana memberi
kerjasama dan buah fikiran semasa mesyuarat dijalankan. Majlis disudahi dengan
Suran Al Asr.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.15 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

..
( PN HASNIYATI BT HASSAN ) ( HJH SALMAH BT PANDAK OTHMAN)
SETIAUSAHA UNIT HEM GURU KANAN HEM
SKSAAK SKSAAK
 SK SULTAN ABDUL AZIZ, KETIOR
33000 KUALA KANGSAR
PERAK DARUL RIDZUAN
TEL. NO. : 05-2561244

21 Jun 2012
Kepada:

EN.MUHAIRI B OTHMAN

NOTIS MESYUARAT HAL EHWAL MURID ( HEM) SEKOLAH BIL 2/2012

Tarikh : 21 Jun 2012

Masa : 1.05 ptg.

Tempat: Makmal Komputer

Agenda : 1. Ucapan Pengerusi

2. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
3. Program doktor muda
4. Program guru penyayang.
5. Hal-hal lain.

Sekian .terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan tugas,

..
(HASNIYATI BINTI HASSAN)
Setiausah Unit HEM
 SK SULTAN ABDUL AZIZ, KETIOR
33000 KUALA KANGSAR
PERAK DARUL RIDZUAN
TEL. NO. : 05-2561244

___________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT PANITIA PEN.ISLAM KALI 1 2012

TARIKH : 4.01.2012
MASA : 12.45 petang 1.35 petang
TEMPAT : Kantin SKSAA
KEHADIRAN :
1. En Muhammad Labiq b Razali (Ketua Panitia)
2. En Mohd Azani b Amdam
3. Pn Hasniyati bt Hassan
4. Pn Balqis bt Hj Yahaya

1. Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan doa mengucapkan salam dan
ucapan terima kasih di atas kehadiran mesyuarat kali pertama ini.

1.2 Pengerusi juga berharap perjumpaan kali ini penting untuk merancang
program panitia untuk tahun ini.

2 Perkara-perkara Yang Dibincangkan

2.1 Buku Rekod mengajar

2.1.1 Rancangan pengajaran harian hendaklah ditulis mengikut sukatan yang telah
ditetapkan.
2.1.2 Rancangan pengajaran haruslah sama bagi guru yang mengajar kelas yang
sama.
 2.1.3 Penekanan diberikan kepada 20 minit pertama untuk pengajaran tasmik bagi
matapelajaran Tilawah Al-Quran.

Tindakan: Semua guru berkenaan

3.1.: j-QAF

3.1.1 : Laporan j-Qaf diuruskan oleh guru j-Qaf.Laporan pengisian on line di uruskan oleh
En .Mohd Azani .

3.1.2: Buku latihan kerja murid akan digunakan sebanyak 3 buah merangkumi buku Al Quran,Ulum
syariyah.dan buku jawi.Pengajaran guru adalah mengikut tahap murid.

3.1.3 Kelas tasmik akan dimulakan secepat mungkin supaya murid tidak meninggalkan terus aktiviti
bacaan Iqra dan al-Quran.

3.1.4 Bagi Kelas Tasmik untuk tahun 1, akan dikeluarkan surat terlebih dahulu untuk makluman ibu-
bapa.
Tindakan : Makluman

4.Hal-hal lain

4.1.1 : Pengerusi berharap agar fail panitia pendidikan Islam dapat di kemaskinikan untuk tahun ini.

4.1.2 : Mesyuarat Panitia akan dijalankan sebanyak 4 kali setahun.

4.1.3 : Pengerusi berharap agar panitia agama islam dapat menjalankan tugas yang diamanahkan
dengan baik demi sekolah mengikut perancangan yang telah ditetapkan.

Tindakan : Setiausaha dan guru terlibat

5. Penangguhan.

5.1: Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan bacaan Suratul-Asr dan mesyuarat di

tangguhkan pada jam 1.35 petang

Disediakan oleh: Disemak oleh:

..
( HASNIYATI BT HASSAN ) ( EN.MOHAMMAD LABIQ B.RAZALI)
SETIAUSAHA PANITIA P.ISLAM KETUA PANITIA P.ISLAM SKSAAK
SKSAAK

Disahkan oleh:

...............................................
(TN HJ.MOHAMED NORDIN B MONSOR ,PJK)
GURU BESAR SKSAAK.

SK SULTAN ABDUL AZIZ, KETIOR

33000 KUALA KANGSAR
PERAK DARUL RIDZUAN
TEL. NO. : 05-2561244

MINIT MESYUARAT HEM KALI 2 2011

TARIKH : 23.6.2011
MASA : 1.40 petang 3.00 petang
TEMPAT : Makmal Komputer SKSAAK
KEHADIRAN :
1. En Muhamed Nordin B Monsor ( Guru Besar )
2. Pn Hjh Salmah Bt Pandak Othman ( PK HEM )
3. En . Jamil b. Ibrahim ( PK Ko Kurikulum )
 4. Cik Yeoh Ah See
5. Pn Hayatun Nur Bt Mohd Zahari
6. En Jamaluddin B Ahmad
7. Pn Saziatol Aziah Bt. Kassim
8. En Zaini B Mohd Noordin
9. Pn Wahida Bt Ibrahim
10. En Norahimi Bt Abdul Wahab
11. En Muhairi B Othman
12. Pn Norhayati Bt Ibrahim
13. Cik Intan Baizura Bt Khusyairy
14. Pn Balqis Bt Hj Yahaya
15. Pn Lailye Rozeta Bt Abu Bakar
16. Pn Roslina Bt Mansor

SK SULTAN ABDUL AZIZ, KETIOR

33000 KUALA KANGSAR
PERAK DARUL RIDZUAN
TEL. NO. : 05-2561244

MINIT MESYUARAT HEM KALI 2 2011

TARIKH : 28 Julai 2011

MASA : 1.40 petang
TEMPAT : Makmal Komputer SKSAAK
KEHADIRAN :
1. Encik Mohamed Nordin bin Monsor ( Guru Besar )
2. Puan Hjh Salmah binti Pandak Othman ( PK HEM )
3. Encik Jamil bin Ibrahim ( PK Ko Kurikulum )
 4. Puan Saziatol Aziah binti Kassim
5. Cik Yeoh Ah See
6. Puan Hayatun Nur binti Mohd Zahari
7. Puan Wahida binti Ibrahim
8. En Jamaluddin bin Ahmad
9. Puan Norhayati binti Ibrahim
10. Encik Zaini bin Mohd Noordin
11. Encik Norahimi bin Abdul Wahab
12. Cik Intan Baizura binti Khusyairy
13. Puan Balqis binti Hj Yahaya
14. Puan Lailye Rozeta binti Abu Bakar
15. Puan Roslina binti Mansor
16. Puan Hjh Samilah binti Mat Nah
17. Puan Hasniyati binti Hassan

Tidak Hadir : Encik Muhairi bin Othman ( Berkursus)

Puan Nora binti Abdul Rahim ( ke hospital )

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan perjumpaan dengan ucapan salam dan salam sejahtera serta
ucapan alu-aluan dan terima kasih kepada semua yang hadir serta memulakan
majlis dengan bacaan Al Fatihah.

1.2 Pengerusi memaklumkan kepada semua guru bahawa tugas mendidik murid adalah
tanggungjawab bersama. Berilah teguran kepada semua murid agar dapat bersama-
sama menyelesaikan masalah disiplin di sekolah. Guru Besar menekankan bahawa
semua guru adalah guru disiplin dan bersama dalam memastikan sifar salahlaku
pelajar walaupun ianya mustahil dapat dicapai.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LALU (BIL. 1/ 2011)

2.1 Pn Saziatol Aziah selaku setiausaha, membentangkan minit mesyuarat yang

lalu.
Pencadang : Puan Norhayati Binti Ibrahim
 Penyokong : Encik Jamaluddin Bin Ahmad

3. PERKARA-PERKARA BERBERBANGKIT

3.1Tiada

4. PERKARA YANG DIBINCANGKAN:

4.1RMT Terdapat murid yang tidak mengambil makanan yang telah disediakan oleh
penyedia makanan RMT. Diharapkan tindakan lanjut akan diambil kepada murid
berkenaan. (laporan Puan Wahida)
4.2Program anti nyamuk aedes telah dijalankan. En Muhairi telah menyediakan bahan
untuk disampaikan oleh guru yang berkenaan. (laporan PK HEM )
4.3 Sambutan Hari Kemerdekaan.Diminta penyelaras sambutan hari kemerdekaan
menubuhkan jawatakuasa dan menuediakan program-program yang akan
dilakdsanakan sepanjang bulan tersebut. Tindakan : En Zaini
4.4JK keceriaan- Pertandingan keceriaan kelas sempena sambutan kemerdekaan akan
diadakan. Hadiah akan disediakan kepada kelas yang memenangi pertandingan
tersebut. Tindakan : JK Keceriaan

5. Hal-hal Lain

5.1Guru Besar meminta agar semua jadual kedatangan murid haruslah dikemaskini
dengan sebaik mungkin untuk kemudahan guru kelas itu sendiri, guru lain atau
pihak pengurusan sekolah .

5.2Guru Besar mememinta semua guru kelas mengingatkan pelajar agar menjelaskan
yuran yang belum diselesaikan. Bayaran tambahan untuk tahun enam juga telah
dipersetujui oleh ibubapa dalam majlis perjumpaan tahun 6.Diharapkan bayaran
tersebut dapat dijelaskan bagi melancarkan program yang telah dirancang untuk
murid tahun 6.

5.3Majlis tandatangan buku pelaporan akan diadakan dan diminta guru kelas
menjelaskan kepada ibubapa tentang disiplin anak-anak yang sering melakukan
perkara-perkara yang melanggar disiplin sekolah.

5.4 PK HEM meminta agar guru kelas menulis tanda S bagi murid sakit dan perkara-
perkara lain untuk tujuan data ponteng.

5.5PK Hem juga meminta semua guru merujuk kepada buku takwim untuk melihat
tugas-tugas dan tindakan yang perlu dilakukan oleh setiap guru terutamanya
penyelaras program.

5.6PK Ko Kurikulum meminta guru-guru mengalakkan murid-murid tahun4,5 dan 6

agar memakai pakaian Unit Berunifrom pada setiap hari Rabu.
 Tindakan : Semua Guru dan guru kelas

6. Ucapan Penangguhan

6.1 Pengerusi menangguhkan perjumpaan dengan surah Al-Asr dan ucapan salam.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

............................................. .....................................................
( SAZIATOL AZIAH BT KASSIM ) ( SALMAH BT PANDAK OTHMAN)
SETIAUSAHA UNIT HEM, GURU KANAN HEM,
SKSAAK. SKSAAK.

SK SULTAN ABDUL AZIZ, KETIOR

33000 KUALA KANGSAR
PERAK DARUL RIDZUAN
TEL. NO. : 05-2561244

MINIT MESYUARAT HEM KALI 3 2011

TARIKH : 9 November 2011
MASA : 1.40 petang
TEMPAT : Makmal Komputer SKSAAK
KEHADIRAN :
1. Encik Jamil bin Ibrahim ( PK Ko Kurikulum )Pemangku GB
2. Puan Hjh Salmah binti Pandak Othman ( PK HEM )
3. Puan Saziatol Aziah binti Kassim
4. Cik Yeoh Ah See
 5. Puan Hayatun Nur binti Mohd Zahari
6. Puan Wahida binti Ibrahim
7. En Jamaluddin bin Ahmad
8. Puan Norhayati binti Ibrahim
9. Encik Zaini bin Mohd Noordin
10. Cik Intan Baizura binti Khusyairy
11. Puan Balqis binti Hj Yahaya
12. Puan Hjh Samilah binti Mat Nah
13. Encik Muhairi bin Othman
14. Puan Hasniyati binti Hassan
15. Puan Nora binti Abdul Rahim
16. Cik Nor Suhaila binti

Tidak Hadir : Encik Mohamed Nordin Bin Monsor ( Menunaikan haji)

Puan Lailye Rozeta binti Abu Bakar (cuti bersalin)
Puan Roslina binti Mansor ( cuti sakit)
Encik Norahimi bin Abdul Wahab ( Cuti )

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan perjumpaan dengan ucapan salam dan salam sejahtera serta
ucapan alu-aluan dan terima kasih kepada semua yang hadir serta memulakan
majlis dengan bacaan Ummul Kitab Al Fatihah.

1.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana telah menjayakan
program HEM bagi tahun 2011. Diharapkan kerjasama dan komitmen yang telah
diberikan dapat memantapkan lagi semua program sekolah dimasa akan datang.

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LALU (BIL. 1/ 2011)

2.2 Pn Saziatol Aziah selaku setiausaha, membentangkan minit mesyuarat yang

lalu.
Pencadang : Puan Norhayati Binti Ibrahim
Penyokong : Encik Jamaluddin Bin Ahmad
7. PERKARA-PERKARA BERBERBANGKIT

7.1Tiada

8. PERKARA YANG DIBINCANGKAN:

8.1RMT Terdapat murid yang tidak mengambil makanan yang telah disediakan oleh
penyedia makanan RMT. Diharapkan tindakan lanjut akan diambil kepada murid
berkenaan. (laporan Puan Wahida)
8.2Program anti nyamuk aedes telah dijalankan. En Muhairi telah menyediakan bahan
untuk disampaikan oleh guru yang berkenaan. (laporan PK HEM )
8.3 Sambutan Hari Kemerdekaan.Diminta penyelaras sambutan hari kemerdekaan
menubuhkan jawatakuasa dan menuediakan program-program yang akan
dilakdsanakan sepanjang bulan tersebut. Tindakan : En Zaini
8.4JK keceriaan- Pertandingan keceriaan kelas sempena sambutan kemerdekaan akan
diadakan. Hadiah akan disediakan kepada kelas yang memenangi pertandingan
tersebut. Tindakan : JK Keceriaan

9. Hal-hal Lain

9.1Guru Besar meminta agar semua jadual kedatangan murid haruslah dikemaskini
dengan sebaik mungkin untuk kemudahan guru kelas itu sendiri, guru lain atau
pihak pengurusan sekolah .

9.2Guru Besar mememinta semua guru kelas mengingatkan pelajar agar menjelaskan
yuran yang belum diselesaikan. Bayaran tambahan untuk tahun enam juga telah
dipersetujui oleh ibubapa dalam majlis perjumpaan tahun 6.Diharapkan bayaran
tersebut dapat dijelaskan bagi melancarkan program yang telah dirancang untuk
murid tahun 6.

9.3Majlis tandatangan buku pelaporan akan diadakan dan diminta guru kelas
menjelaskan kepada ibubapa tentang disiplin anak-anak yang sering melakukan
perkara-perkara yang melanggar disiplin sekolah.

9.4 PK HEM meminta agar guru kelas menulis tanda S bagi murid sakit dan perkara-
perkara lain untuk tujuan data ponteng.

9.5PK Hem juga meminta semua guru merujuk kepada buku takwim untuk melihat
tugas-tugas dan tindakan yang perlu dilakukan oleh setiap guru terutamanya
penyelaras program.

9.6PK Ko Kurikulum meminta guru-guru mengalakkan murid-murid tahun4,5 dan 6

agar memakai pakaian Unit Berunifrom pada setiap hari Rabu.

Tindakan : Semua Guru dan guru kelas

 10. Ucapan Penangguhan

6.1 Pengerusi menangguhkan perjumpaan dengan surah Al-Asr dan ucapan salam.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

............................................. .....................................................
( SAZIATOL AZIAH BT KASSIM ) ( SALMAH BT PANDAK OTHMAN)
SETIAUSAHA UNIT HEM, GURU KANAN HEM,
SKSAAK. SKSAAK.