Tugas Kelompok Dosen Pembimbing

Sistem Informasi Manajemen Eki Saputra S.Kom,. M.Kom

PERAN DATABASE PADA SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK I

Ahmad Irvan (11553)

Ahmad Rifai (11553102906)
Linda Mayasari Harahap (11553200602)
M. Zagani Razak (11553100346)
M. Irwan Habibie (11553100285)
Rizki Putra Alfharanen (11553104733)
Rofiqo Azzahra (11553202051)

SIF 4 B

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
T.A 2016/2017

1
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Mahas Pengasih lagi Maha Penyayang.
Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-nya, yang telah melipahkan rahmat,
hidayah, dan inayahnya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang
berjudul Peran Database Pada Sistem Infromasi Manajemen. Kami mengucapkan banyak
terimakasih kepada Dosen Pembimbing kami, yaitu Bapak Eki Saputra S.T M.kom yang
memberikan bimbingan dalam menyelesaikan makalah ini.

Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman untuk pengetahuan bagi mahasiswa lainnya, dan untuk kedepannya dapat
memperbaiki bentuk maupun menambah isi dari makalah agar dapat menjadi lebih baik lagi.

Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, kami yakin masih

banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari bapak Dosen maupun kawan mahasiswa demi kesempurnaan
makalah ini

Pekanbaru, 28 Maret 2017

Kelompok 1

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................................ii

DAFTAR ISI.........................................................................................................................iii

BAB I.....................................................................................................................................1
PENDAHULUAN..................................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG.........................................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH....................................................................................1
1.3 TUJUAN.............................................................................................................2

BAB II....................................................................................................................................3
PEMBAHASAN....................................................................................................................3
2.1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.............................................................3
2.2 BASISDATA DAN DATABASE MANAGEMENT SYSTEM.........................4
2.3 KONSEP BASISDATA.......................................................................................5
2.4 PERANAN SYSTEM BASISDATA..................................................................6
2.5 KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN PENGGUNAAN BASISDATA.........8
2.6 MANFAAT DAN KEUNGGULAN DBMS.......................................................9
2.7 KEAMANAN DBMS.......................................................................................10

BAB III.................................................................................................................................11
PENUTUP............................................................................................................................11
3.1 KESIMPULAN.................................................................................................11
3.2 SARAN.............................................................................................................11

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................12

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Dalam Era Global saat ini System Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari suatu organisasi dimana System informasi yang menghasilkan keluaran
(output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk
memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. Basis data dalam System
Informasi Manajemen merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk
mendefinisikan, menciptakan, mengelola, dan mengendalikan pengaksesan data.

Dalam pengambilan keputusan. Baik dalam operasional sehari-hari , maupun dalam

perencanaan strategis. Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data dan informasi
yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Infromasi diperoleh
dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksakan oleh System informasi dengan
dukungan teknologi informasi.

Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu Database (Basisdata)
agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengelolahan, dan pengamanannya dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisien diperlukan manajemen data, sehingga suatu informasi
tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa Sistem Informasi Manajemen itu ?
2. Apa yang dimaksud dengan Basisdata dan Database Management System
(DBMS) ?
3. Bagaimana Konsep Basisdata ?
4. Peranan Basisdata pada System Informasi Manajemen ?
5. Apa saja Keunggulan dan Kelemahan Penggunaan Basisdata ?
6. Apa Manfaat dan Keunggulan Pengunaan Database Management System ?
7. Bagaimana Keamanan Basisdata ?

1.3 Tujuan Masalah

1. Untuk Mengetahui Apa Sistem Informasi Manajemen.

1
2. Untuk Mengetahui Basisdata dan Database Management System (DBMS).
3. Untuk Mengetahui Konsep Basisdata.
4. Untuk Mengetahui Peranan Basisdata pada System Informasi Manajemen.
5. Untuk Mengetahui Keunggulan dan Kelemahan Pengunaan Basisdata.
6. Untuk Mengetahui Manfaat dan Keunggulan Pengunaan Database Management
System (DBMS).
7. Untuk Mengetahui Keamanan Basisdata.

2
 BAB II

Pembahasan

2.1 System Informasi Manajemen

System Informasi Manajemen adalah suatu System berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. SIM
mencerminkan suatu sikap eksekutif yang menginginkan agar komputer tersedia untuk semua
pemecah masalah perusahaan. Tujuan SIM adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi
umum semua manajer dalam perusahaan dalam sub unit organisasional perusahaan.

System Informasi Manajemen mentransformasikan data kedalam informasi dengan

berbagai cara dimana data harus di transformasikan kedalam sebuah System informasi,
misalnya data biaya untuk organisasi tertentu mungkin dapat diringkaskan dalam biaya
keseluruhan, biaya variabel dan biaya standar untuk masing-masing unit organisasi.

Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa
yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa
yang akan datang. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus
dan ouput dari model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non
manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

Dan untuk memanfaatkan System Informasi Manajemen secara maksimal maka tim
pengembang harus merancang dan membangun System Basisdata yang cukup lengkap dan
mampu memberi dukungan secara maksimal.

System Basisdata dirancang dan dibangun dengan orientasi para pemakainya, artinya
System Basisdata tersebut ditujukan untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan para
pemakainya. Penggunaan System Basisdata didalam System Informasi Manajemen akan
memberi efisiensi bagi SIM tersebut.

System Basisdata akan memberi dukungan bagi tercapainya efektifitas SIM karena
data-data yang disusun dan disimpan dalam file-file System Basisdata adalah data yang
benar(valid).

3
2.2 Pengertian Basisdata dan Database Management System (DBMS)

Data adalah sekumpulan baris fakta yang mewakili peristiwa yang terjadi pada
Organisasi atau pada lingkungan fisik sebelum diolah kedalam format yang bisa dimengerti
dan digunakan manusia. (Raymond McLeod, jr).

Data diambil dari bahasa latin, yang artinya memberi. Data adalah fakta yang
diberikan, dari mana kenyataan tambahan dapat ditarik menjadi kesimpulan (C.J. Date).

Sedangkan menurut Kenneth C. Laudon. Jane P. Louden ( 2010). Data yaitu

kumpulan fakta-fakta kasar yang menunjukan kejadian yang terjadi dalam organisasi atau
lingkungan fisik sebelum fakta tersebut diolah dan ditata mejadi bentuk yang dapat dipahami.

Kaitan data dengan Informasi sangat erat sehingga pada pembicaraan sehari-hari
terkadang kita sering menggunakannya untuk suatu hal serupa walaupun arti sebenarnya
berbeda dimana data adalah kumpulan fakta-fakta, belum diolah dan ditata dan belum dapat
dipahami oleh pengguna akhir sedangkanInformasi adalah data yang telah diolah sedemikian
rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya.

Basisdata merupakan kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file
dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu
perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

Definisi Basisdata Menurut beberapa Ahli :

a. Kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut ditunjukkan dengan kunci dari
tiap file yang ada untuk digunakan dalam satu lingkup perusahaan, instansi (Kristanto,
1994).
b. Sekumpulan data organisasi untuk melayani banyak aplikasi secara efisien dengan
memusatkan data dan mengendalikan redundansi data. (Kenneth C. Laudon. Jane P.
Louden, 2010).

Sedangkan Database Management System (DBMS) adalah kumpulan file yang saling
berkaitan bersama dengan program untuk pengelolaannya.

4
 Definisi Database Management System (DBMS) menurut para ahli :

a. DBMS adalah kumpulan program yang mengkordinasikan semua kegiatan yang

berhubungan dengan basisdata. (ICT Basisdata/-Data Resources Management , Dr.
Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, 2010).
b. DBMS adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal
pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah besar. (Asep Herman Suyanto,
2004).

System Basisdata dan Database Management System (DBMS) menyediakan suatu

sarana infrastruktur kepada organisasi-organisasi System informasi yang dibangun, seperti
yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini.

sistem
pendukung
keputusan (DSS)
Sistem Informasi
Manajemen
Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

Sistem Manajemen Basisdata (DBMS)

Sistem Basisdata

2.3 Konsep Basisdata

Secara konsep Basisdata adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu
berkas (file) yang saling berkaitan (relation) dengan tatacara yang tertentu untuk membentuk
data baru atau informasi.

Data dalam Basisdata bersifat integreted dan shared :

a. Terpadu (Integreted), berkas-berkas data yang ada pada Basisdata saling

terkait (terjadi dependensi data);
b. Berbagi data (Shared), data yang sama dapat dipakai oleh sejumlah pengguna
dalam waktu yang bersamaan. Sering dinamakan sebagai system multiuser.

Suatu bangunan Basisdata memiliki jenjang sebagai berikut :

5
 System Basisdata merupakan perpaduan antara Basisdata dan sytem manajemen
basisdata (SMBD). System Manajemen basisdata (SMBD) adalah database dan program
untuk mengaksesnya.

Tujuan konsep basisdata :

a. Meminimumkan pengulangan data (data redudancy).

b. Mengurangi ketergantungan data (data despendency).

Komponen-komponen System Basisdata adalah :

Hardware .
Software (OS).
Software pengelola Database.
Software program aplikasi.
Database (data-data yang diperlukan).
User.

2.4 Peranan System Basisdata

Keberhasilan suatu SIM sangat dipengaruhi oleh System Basisdata yang merupakan
salah satu elemen penyusun system tersebut. Semakin lengkap, akurat, dan mudah dalam
menampilakan kembali data-data yang termuat dalam system Basisdata, maka akan semakin
meningkatkan kualitas SIM tersebut. Oleh karena itu sangatlah penting menyusun system
Basisdata yang baik, yang mampu memenuhi kebutuhan data atau informasi pemakainya.

Peranan System Informasi Manajemen dalam Basisdata memiliki beberapa komponen

yaitu :

6
 1. File Database
File ini memiliki elemen-elemen data (masing-masing item data) yang disimpan
dalam salah satu format file organisasi dalam Basisdata.
2. Database Management System
Yaitu suatu kelompok program software yang mengolah Basisdata, mengontrol akses
terhadap Basisdata, menjaga pengamanan Basisdata, dan melakukan tugas-tugas
lainnya.
3. System antarmuka bahasa induk
Yaitu untuk berkomunikasi dengan program aplikasi, menafsirkan intruksi-intruksi
bahasan tingkat tinggi program aplikasi, seperti COBOL dan FORTRAN.
4. Program aplikasi
Program ini meiliki fungsi sama seperti pada System konvensional hanya saja file-file
datanya indenpenden dan menggunakan definisi Basisdata.
5. Mengatur data
Tujuannya adalah untuk menyajikan pengantar yang rinci tentang System manajemen
informasi dalam Basisdata dengan penekanan menggunakan mendesain dan
menggunakan DBMS secara efektif.

Peran Basisdata pada System Informasi Manajemen di antaranya adalah sebagai

berikut :

a. Sebagai komponen utama atau penting dalam System informasi, karena

merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
b. Menentukan kualitas informasi, yaitu: cepat, akurat dan relevan. Sehingga
informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila
manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

7
 c. Database sebagai sumber informasi bagi SIM, yang berarti berfungsi sebagai
penyedia utama data bagi para user. Beberapa contoh dukungan system
Basisdata bagi perencanaan strategis adalah sebagai berikut:
Evaluasi kemampuan yang ada, yang dapat didasarkan atas data intern
yang ditimbulkan oleh kebutuhan pengolahan operasional. Akan tetapi
dalam hal ini perlu diikhtisarkan ke dalam suatu cara yang khusus untuk
perencanaan.
Proyeksi kemampuan mendatang, yang dpat dikembangkan melalui data
pada masa yang lampau dan kemudian diproyeksikan kemasa yang akan
datang
Data tentang industry dan saingan merupakan data pasaran dasar yang
mungkin bias/perlu direkam dalam Basisdata.
d. Database sebagai bentuk efisiensi bagi SIM, DBMS sendiri dibuat dengan
basis kebutuhan para user yang mempunyai kebutuhan masing-masing. Maka
dengan membangun system database yang cukup lengkap barulah akan
meningkatkan efisiensi terhadap SIM itu sendiri.

2.5 Keunggulan dan Kelemahan Penggunaan Database

Keunggulan dan Kelemahan Penggunaan Basis Data atau Basisdata

Keunggulan :

a. Mengurangi pengulangan data.

b. Mengintegrasikan data.
c. Mengambil data secara cepat.
d. Meningkatkan keamanan.

Kelemahan :

a. Perangkat lunak mahal

b. Konfigurasi hardware besar
c. Memperkerjakan dan mempertahankan dba (data base access).
Membutuhkan staf khusus yang mengerti secara baik tentang Basisdata.

8
2.6 Manfaat dan Keunggulan Penggunaan DBMS

Database Management System (DBMS) yang berisi kumpulan (koleksi) data

yang saling berelasi dengan set program untuk mengakses data tersebut.

Adapun Manfaat dari Database Management System sebagai berikut :

a. Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam jumlah besar.

b. Untuk membantu dalam melindungi data dari kerusakan.
c. Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrievel).
d. Memudahkan penggunaan atau pengaksesan dara secara bersamaan dalam
suatu jaringan.

Sedangkan Keunggulan Penggunaan Database Management System adalah :

a. Kepraktisan.
b. Kecepatan.
c. Mengurangi kejenuhan.
d. Kekinian.

9
2.7 Keamaan Database

Saat ini sedang terjadi kasus pembobolan system keamanan komputer baik
diperusahaan maupun lembaga-lembaga yang menggunakan komputer sebagai alat
bantu. Hal ini terjadi karena semakin majunya teknologi yang dikuasai oleh seseorang
atau mungkin karena masih lemahnya system keamanan komputer.

Pada dasarnya keamanan system dapat dibedakan menjadi tiga :

a. Keamanan eksternal (external security) yang menyangkut keamanan

komputer dari ancaman perusakan fisik.
b. Keamanan interface (user interface security) yang berkaitan dengan
identifikasi user sebelum menggunakan atau mengakses data maupun
program dalam suatu komputer.
c. Keamanan internal, yaitu keamanan yang berkaitan dengan keamanan
hardware dan sistem operasi dalam menjaga sekuritas dan integritas suatu
data.

10
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Database merupakan kumpulan dari data yang saling terintegrasi satu dengan yang
lainnya, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk bantuan dalam mengoperasikannya.

Database Management System adalah perangkat lunak yang mendukung Manajemen

data dalam jumlah besar. DBMS menyediakan akses data yang efisien, kebebasan data,
integritas data, keamanan, dan pengembangan aplikasi yang cepat, mendukung akses
bersamaan dan perbaikan dari kerusakan DBMS adalah kumpulan program yang
mengkordinasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan Basisdata.

Peran Database terhadap SIM itu sendiri untuk menyediakan data/informasi yang
dibutuhkan secara cepat, akurat, dan relevan. Namun penggunaan Database juga mempunyai
kelemahan, yakni membutuhkan skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan
manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi yang optimal, juga
membutuhkan kapasitas penyimpanan baik eksternal disc maupun internal memory agar
DBMS dapat bekerja secara cepat dan efisien.

3.2 Saran

Sebaiknya para user yang akan menggunakan aplikasi database untuk pekerjaan nya
menggunakan DBMS, karena DBMS menyediakan sarana Interface yang baik dalam
pengaksesan data, efisien tanpa harus melihat kerumitan atau detail tentang bagaimana data
di rekam serta di pelihara.

11
 DAFTAR PUSTAKA

McLeod, Jr, Raymond. 2001.System Informasi Manajemen. Jakarta : PT. Raja Grafindo
Persada

Ramakrishnan, Raghu & Gehrke, Johannes. 2003. Manajemen Basisdata. Yogyakarta : ANDI

Scott, M George. 2003. System Informasi Manajemen. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada

Sutabri, Tata. 2005. System Informasi Manajemen. Yogyakarta : ANDI

http://sintasarihusada.blogspot.co.id/2010/10/konsep-dan-peranan-Basisdata-di-dalam.html

http://merryshaapriyani.blogspot.co.id/2015/05/konsep-dan-peranan-Basisdata-di-dalam-
sim.html

12