KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

[ LOGO PEMDA ]

PEKERJAAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

[ NAMA APLIKASI ]

[.. NAMA INSTANSI ...]

Tahun 2016
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATABASE (SOFTWARE) [ NAMA APLIKASI ]

1. Latar Belakang : Bergulirnya Reformasi dalam Negara Kesatuan Republik

Indonesia membawa perubahan dalam Sistem Pemerintahan
Negara ditandai dengan adanya tuntutan tata kelola
kepemerintahan yang baik (Good Governance) yang
mensyaratkan ditetapkannya prinsip-prinsip akuntabilitas,
transparansi dan partisipasi masyarakat dalam setiap proses
kebijakan publik. Idealnya Tata Kelola Pemerintahan adalah
Terwujudnya suatu model kepemerintahan yang baik dan
bertanggungjawab atau good governance merupakan prasyarat
bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi
masyarakat dalam mencapai tujuan serta cita-cita berbangsa
dan bernegara. Terkait dengan upaya tersebut diperlukan
pengembangan dan penerapan suatu sistem monitoring dan
laporan pertanggungjawaban instansi pemerintah yang tepat,
jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan
pemerintahan dan pelaksanaan pembangunan dapat
berlangsung secara berdayaguna, berhasilguna, bersih dan
bertanggungjawab.

Kita ketahui, bahwa Pemerintah Kabupaten Manuju Utara yang

saat ini tengah membangun dan mengembangkan Sistem
Teknologi Informasi dengan model Sistim Informasi Terpadu
(SIT), dimana pelaksanaan konsep e-Government sebagai
target utamanya. Hal ini dibarengi dengan hadirnya e-
Government tentunya akan melahirkan sebuah pemerintahan
yang efesien, efektif dan memiliki tingkat produktivitas yang
tinggi serta transparan, dimana untuk semua itu peranan
Teknologi Informasi adalah sebagai modal utama. Baik itu
infrastruktur, sumber daya manusia maupun sistem aplikasi
yang dikembangkan.

Melihat kondisi saat ini proses evaluasi dan monitoring (E-

Monev) dana APBD, DAK, DEKON, TP dan Urusan Bersama
yang dilakukan oleh pemda Kabupaten ... secara manual tentu
banyak kekurangannya dalam pelaksanaan antara lain :
 Keterlambatan data dari SKPD
Tingkat kesalahan data lebih tinggi
Validasi data diragukan, dikarena data dikerjakan manual
Tingkat Human Eror yang tinggi
Waktu dan Tempat yang terbatas

Melihat kondisi tersebut Bappeda Kabupaten ... bermaksud

membuat tool untuk Monev dalam bentuk elektronik (Aplikasi)
yang akan di gunakan sebagai wadah untuk proses pengolahan
data secara elektronik untuk kemudahan, kecepatan dan akurasi
data yang tepat dalam bentuk data yang terintegrasi dalam
aplikasi dan dapat mengakomodir kebutuhan diseluruh SKPD
dengan cepat dan tanpa mengenal batasan tempat dan waktu
secara online 24Jam.

Dalam dal proses Evaluasi dan monitoring Bappeda berfungsi

untuk memantau serapan anggaran Pemda secara konsisten,
efektif dan akurat,. E-Monev Bappeda mengakomodir monitoring
dan evaluasi untuk dana APBD, DAK, DEKON, TP dan Urusan
Bersama, hal ini menindaklanjuti PP No 39 Tahun 2006, tentang
Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan. Selain itu E-Monev Bappeda juga memiliki fitur
guna mengelola dan dapat dicetak menjadi laporan Rekam
Jejak Bappeda . E-Monev Bappeda efektif karena dirancang
dengan baik menggunakan teknologi yang unggul dengan
desain arsitektur yang tepat guna. Tidak membutuhkan
hardware yang tinggi, aplikasi ringan dan bisa diakses oleh
semua SKPD dengan mudah.

2. Maksud dan Tujuan a) Maksud

Maksud dari kegiatan ini adalah dalam rangka Penyusunan
Aplikasi Sistem Informasi E-Monev.

b) Tujuan
Tersedianya media pusat data dalam bentuk aplikasi
dan database yang disajikan secara elektronik.
Menyediakan alat bantu penyusunan Laporan dan
Monitoring pada masing-masing SKPD dan
Keseluruhan.
3. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup pekerjaan dimulai dari Rancang Bangun
Pekerjaan Sistem dengan Model aplikasi Berbasis web dimana secara teknis
lingkup kegiatan ini merupakan aktifitas yang berorientasi pada
pembuatan sistem perangkat lunak dan mekanisme pelaporan dan
monitoring, kegiatan yang dilakukan meliputi :

a. Perancangan database E-Monev

Tahap awal dalam pembuatan aplikasi, perlu dilakukan
penyusunan dan perancangan database e-monev .

b. Pembuatan Database E-Monev

Pada tahap ini harus didesain suatu prosedur database agar
database memiliki konsep dan alur yang jelas. Beberapa
pekerjaan yang harus dilakukan pada tahap ini kurang lebih
sebagai berikut :

Pendesainan Key Code (ID), diantaranya

menganalisis hak pengguna yang dapat dikategorikan
sebagai pengguna(user) dalam hal ini sebagai SKPD,
dan Administrator sebagai pengolah aplikasi secara
umum dan mempunyai hak dalam memberikan
keputusan atau kebijakan;
Pemilihan item-tem (field) apa yang harus ditampilkan;
Penentuan item-item (field) kode untuk membedakan
warna pada tampilan data grafis;
Pendesainan data-data lain yang diperlukan untuk
mendukung fungsi-fungsi aplikasi yang diinginkan.

c. Pembuatan Desain Interface Aplikasi E-Monev

Setelah struktur database e-monev selesai, maka tahap
selanjutnya adalah pembuatan desain interface aplikasi,
desain ini meliputi :
desain dasboard aplikasi,
desain reporting;
desain form;

d. Pembuatan Modul Aplikasi E-Monev

Modul aplikasi dibuat dengan bahasa pemrograman html5,
css3 dan Php 5, modul-modul ini terbagi menjadi 2 (dua)
bagian, yakni :
1) modul admin
modul kelola admin
modul kelola skpd
modul kelola admin skpd
modul kelola prioritas pembangunan
modul kelola management user
modul kelola sasaran strategis
modul management program
modul kelola aktivasi triwulan
modul kelola aktivasi perubahan
modul reporting evaluasi restra
modul reporting evaluasi renja
modul reporting evaluasi rkpd
 modul reporting evaluasi rpjmd
modul emailbase
modul keluar dari aplikasi

2) modul skpd
modul kelola skpd
modul kelola monev apbd
modul kelola evaluasi restra
modul kelola evaluasi rkpd
modul kelola evaluasi rpjmd
modul reporting monev apbd
modul reporting evaluasi restra
modul reporting evaluasi rkpd
modul reporting evaluasi rpjmd
modul emailbase
modul keluar dari aplikasi

e. Instalasi Aplikasi E-Monev

Setelah develop aplikasi selesai, maka dilakukan instalasi
aplikasi kedalam server, yang meliputi :
install operating sistem linux server, yakni : Linux
Ubuntu, Apache, php, mysql dan phpmyadmin
upload dan konfigurasi aplikasi
upload dan konfigurasi database

f. Data Pendukung
Profile SKPD
Data-data Monitoring;
Data kegiatan dan rencana kegiatan
Data pendukung lainnya

4. Sasaran Sasaran utama yang ingin dicapai adalah Tersedianya data

SKPD dalam bentuk aplikasi dan database yang disajikan
secara elektronik.

5. Lokasi Kegiatan Bappeda Kabupaten ...

6. Sumber Pendanaan Sumber dana : APBD Bappeda

Kegiatan : ....................................
Pekerjaan : ....................................
Kode Rekening : ....................................
Pagu Anggaran : Rp1000,- (Seribu rupiah) [contoh pagu]

7. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen pada Bappeda Kabupaten ...
Kuasa Pengguna
Anggaran

Data Penunjang
8. Referensi Hukum Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang
Pengembangan Telematika di Indonesia
Undang-Undang No.25 Tahun 2004, tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN)
PP No 39 Tahun 2006, tentang Tata Cara Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
Instruksi Menpan Tahun 2008 tentang Perencanaan Berbasis
Kinerja dan Perjanjian Kinerja Di Lingkungan Instansi
Pemerintah
PP No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tatacara Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah
Permendagri No. 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

9. Keluaran Aplikasi E-Monev Kabupaten ...

10. Peralatan dan Material Peralatan Pekerjaan yang dibutuhkan :

dari Penyedia Jasa 1. Komputer PC minimal 2 unit
Ketiga 2. Notebook minimal 2 unit
3. Koneksi internet
4. Printer minimal 1 unit
5. Scanner minimal 1 unit
6. Server lokal minimal 1 unit
11. Jangka Waktu 30 (Tiga puluh) hari kalender
Penyelesaian
12. Kwalifikasi Perusahaan Perusahaan dapat mengikuti pengadaan barang dan jasa
dengan kwalifikasi :
1. Klasifikasi Perusahaan
Perusahaan Kecil,
Siup : Telematika
TDP : Masih Berlaku
SBU : Bidang Telematika subbidang Aplikasi Peragkat
Lunak
2. Minimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun mendapatkan
pekerjaan sejenis, kecuali perusahaan yang berdiri kurang
dari 4 (empat) tahun.
 3. Telah Melunasi Pajak tahunan tahun 2014
4. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas
dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi
Sistem Informasi dan mengintegrasikan aplikasi, kecuali
perusahaan yang berdiri kurang dari 4 (empat) tahun .
5. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam
bidang Jasa Tehnologi Informasi dalam kurun waktu 4
(empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah atau
swasta.
6. Minimal memiliki tenaga ahli bidang Aplikasi :
Sarjana Komputer Jurusan TI
Pengalaman Min. 2 Tahun
Jumlah min. 2 Orang

Hal-hal Lain

13. Penutup Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai landasan
dalam pekerjaan Pembuatan Sistem Informasi Database
(Software) E-Monev Kabupaten ...

Kabupaten ... -- Januari 2016

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

.....................................................
NIP..............................................