TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE

APROVISIONAMIENTO

PRESENTADO POR

JOSE CAMPO OJEDA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2016
Documento estructuracin de polticas de
aprovisionamiento
La logstica de aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de
suministro. Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de
una empresa dependiendo de cmo se gestione.

El objetivo de la logstica de aprovisionamiento es el control de los

suministros con el fin de satisfacer las necesidades de los procesos
operativos. Las cantidades a suministrar y la frecuencia de
aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de la cadena de
suministro, la previsin de la demanda, la calidad del servicio, seleccin
de proveedores, las fechas de entrega y los tipos de unidades de
embalaje y carga utilizados por los proveedores, son factores a tener en
cuenta en la logstica de aprovisionamiento.

Polticas de aprovisionamiento: La empresa contratara la compra de

sus insumos con proveedores certificados que garanticen la calidad de
los productos terminados, se comprara la materia prima que en este
caso sera los electrodomsticos con forma de pago de contado o con
sistema de crdito con plazo mximo de un mes.

El transporte de los insumos se realizara dentro de los primeros 5 das

de realizada la compra y es responsabilidad del proveedor gestionar
que dichos electrodomsticos estn en la bodega de la empresa en los
plazos establecidos.

Los proveedores respondern a la empresa por la totalidad de la

mercanca que salga defectuosa o no presenten los estndares de
calidad preestablecidos en el contrato de compra, as mismo la totalidad
de los insumos sern almacenados en la bodega exclusivamente, bajo la
supervisin de un sistema de inventarios que controle cualquier
movimiento que se realice con ella.

Por otra parte mantener la continuidad del abastecimiento y Pagar

precios justos pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.

Polticas de produccin: Las operaciones de ventas se realizarn

nicamente de contado, cabe anotar que los pedidos forneos no se
surtirn si antes no se ha cubierto el importe de los mismos las
comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con el volumen de
ventas que estos efecten.
Se establecen tres turnos rotativos en los cuales se efectuaran los
procesos de produccin con descansos intermedios de 30 minutos con
horarios establecidos para todo el personal. Los productos terminados
se almacenaran en la bodega establecida para tal fin, y bajo ninguna
circunstancia se guardarn en un sitio diferente.

Los productos terminados debern pasar por control de calidad en los

tiempos y lotes establecidos por la empresa incluyendo los artculos
catalogados como defectuosos pasaran a la zona de destruccin y por
ningn motivo debern salir de las instalaciones de la empresa.

El inicio de produccin de lotes de mercanca, solo se iniciara con orden

generada por el jefe de produccin y supervisor de turno. Toda la
mercanca producida durante los turnos deber quedar inventariada en
el stock de producto terminado.

Polticas de distribucin: La distribucin de la mercanca se realizara

exclusivamente en los vehculos asignados por la empresa para tal fin y
con la ayuda de tecnologas aprobadas por esta. El horario para la
distribucin de la mercanca ser solo durante el da, y en las horas
dispuestas por el departamento de despachos es de aclarar que por
ningn motivo se entregaran mercancas a clientes en sitios no
asignados por la empresa para tal fin.

El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente

constancia firmada a satisfaccin y se establece un plazo de 24 horas
para formular reclamos despus de entregada la mercanca. Toda
mercanca rechazada por los clientes, deber ser entregada al
departamento de despachos, el cual despus de clasificarla, la
trasladara al departamento de calidad para su respectivo anlisis y
respuesta al cliente.

El volumen de mercancas que no haya sido entregado a los clientes en

los plazos establecidos se devolver al departamento de despachos
para su respectivo replanteamiento de fecha de entrega. Es importante
recordar que por ningn motivo se trasladaran en los vehculos de la
empresa insumos o cualquier otro tipo de material diferente al producto
terminado elaborado por la empresa.

Los funcionarios de transporte respondern monetariamente por la

prdida o dao de la mercanca. Si se comprobase que fuere su
responsabilidad.