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NOTA: Desactive previamente el antivirus instalado en el equipo, para que la descarga se realice
sin inconvenientes.
Una vez realizada la actividad sealada, se redireccionar a la pgina donde se especifica el link
para inicio de descarga.
De click en el link Aplicativo de Costos Ciclo Costa y seleccione la ubicacin para guardar la
carpeta comprimida Costos.zip. Una vez descargada, proceda a descomprimirla.
NOTA: La carpeta comprimida contiene el archivo ejecutable gefl.exe que sirve para 32 bits y para
64 bits.
Realizar la revisin del equipo, al cual va a proceder a instalar el Aplicativo Fuera de Lnea (GEFL),
considerando los siguientes detalles:
Una vez descomprimida la carpeta Costos, proceda a ejecutar el archivo gefl.exe, haciendo doble
click sobre el mismo.
Seleccione la opcin I Agree para iniciar el proceso de instalacin
En el Men Inicio, proceda a ubicar el programa GEFL e incielo haciendo click sobre ste.
En el caso de que exista un mal registro a nivel de formato, se mostrar un mensaje indicando
el tipo de error para que la institucin proceda a la correccin.
Si los datos son registrados correctamente, se habilitar la opcin NEXT para proseguir con el
ingreso de los campos en cada una de las siguientes pantallas.
El resto de pantallas referentes a la Informacin General de la Institucin son las siguientes:
NOTA: Es importante que los campos relacionados a Distrito y Circuito cumplan con la codificacin
determinada por PLANIFICACIN, ya que caso contrario el Sistema no le permitir finalizar el
registro.
ZONA 9
DISTRITO 17D03
CIRCUITO 17D03C17
Se desplegar la siguiente pantalla que permite seleccionar la institucin educativa que desea
editar:
Una vez escogida la institucin a editar, seleccione la opcin Next, y se mostrar las mismas
pantallas de informacin que se expusieron al crear la institucin educativa. Realice las
modificaciones que requiera y en la pantalla final escoja la opcin Finish para guardar
automticamente los cambios realizados.
INFORMACIN GENERAL
COMPONENTES DEL COSTO DE LA EDUCACIN:
o COSTOS DE LA GESTIN EDUCATIVA
o COSTOS ADMINISTRATIVOS
o COSTOS DE CONSEJERA ESTUDIANTIL
o COSTOS FINANCIEROS, IMPUESTOS PREDIALES Y TASAS
o PROVISIONES
o EXCEDENTE
En relacin a la Informacin General, se seleccionar informacin relacionada a los siguientes
campos:
Paralelamente, se deber escoger una o varias de las opciones subsiguientes, dependiendo del
caso particular de cada establecimiento educativo:
A continuacin, se iniciar el ingreso monetario (COSTOS PRESUPUESTADOS) en cada uno de los tems
que conforman todos los componentes del Costo de la Educacin, iniciando por el Costo de la Gestin
Educativa.
Estos valores estarn acompaados de coma (,) para ingreso de miles y punto (.) para ingreso de
decimales.
NOTA: Al finalizar cada grupo de tems, existe un espacio en blanco para agregar el concepto y
valor de un rubro que necesite ser proyectado y que teniendo relacin con el parmetro mostrado
no se encuentra en el grupo superior.
Si la institucin educativa no requiere registrar gastos en uno o varios campos del Formulario,
deber llenar dichos espacios con el valor de CERO.
NOTA: El campo Presupuesto no aceptar el valor de CERO por lo que es obligatorio ingresar un
valor mayor al mencionado.
Por cada nivel seleccionado, se habilitar los campos para el respectivo ingreso de los
valores de pensin y matrcula efectivamente cobrados y que estaban dentro de los
autorizados en el perodo lectivo inmediato anterior.
nicamente para aquellas instituciones que ofertan servicios de desarrollo integral para la
primera infancia (de cero a treinta y seis meses inclusive) es necesario registrar el nmero
de meses laborados por ao (10 meses o 12 meses).
NOTA: Recuerde que el valor de la matrcula no ser mayor al 75 por ciento del valor de la
pensin neta.
SI la Institucin Educativa dentro del Formulario elige al menos una de las opciones referentes al
Incremento en los activos fijos por inversiones (infraestructura y/o equipamiento tecnolgico), se
habilitar en la parte final del Formulario (posterior al ingreso de los valores efectivamente cobrados
y autorizados por nivel), la(s) opcin(es) para que el establecimiento educativo ingrese el o los
valores monetarios referentes a la inversin realizada, el nmero de aumento de estudiantes que
ingresan por primera vez a la institucin educativa.
Luego de ingresada toda la informacin requerida en los campos (*) del Formulario, seleccione
en el men Archivo la opcin Guardar.
De existir algn error en el ingreso de los datos, se desplegar el siguiente mensaje de error:
Realice los cambios en campos y valores que requiera y seleccione finalmente la opcin Guardar
en el men Archivo.
Al seleccionar la opcin Guardar Todo, la aplicacin guarda los cambios de todos los formularios
que el usuario se encuentre creando o editando.
10. Generacin del archivo de informacin
Una vez que se ha guardado la informacin ingresada en el Formulario, el aplicativo habilitar las
opciones Generar Archivo e Imprimir, ubicadas en la esquina superior derecha.
La institucin educativa deber generar el archivo *.zip, dando click en la opcin Generar Archivo.
Una vez seleccionada la opcin, se desplegar la ventana en la que escoger la ruta donde se
guardar el archivo *.zip en el equipo.
Luego de seleccionar la ruta, escoja la opcin Aceptar y el archivo se guardar en la carpeta
seleccionada. Se mostrar el siguiente mensaje indicando que el archivo ha sido generado y
guardado en la ubicacin indicada.
Para imprimir el Formulario con la informacin del Costo de la Educacin, desagregada en cada uno
de los 6 componentes, se dar click en la opcin Imprimir, ubicada debajo de la opcin Generar
Archivo.
Para salir del GEFL, escoja la opcin Salir en el men Archivo y la aplicacin se cerrar, previa
consulta de confirmacin.