UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA GENERAL
COMISIN DE OPERACIN
PROYECTO: JORNADAS DE TURISMO
RESPONSABLE:
ABRIL MAYO
ACTIVIDADES M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V ENCARGADO DE
19 20 21 24 25 26 27 28 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 ACTIVIDAD
R

1 Entrega de Objetivos y Justificacin O

P Rubi
R

2 Entrega de cronograma O
P comisin grupo B
R

3 Gestin de espacios y requerimientos para las actividades. O

P Leticia y Cecilia
R

Verificar que los espacios solicitados estn en ptimas O

4
condiciones y disponibles para el desarrollo de las actividades.
P Leticia y Cecilia
R
Seleccionar moderadores para presentar ponente y actividades
5 O
durante el evento. P Cristian y Daniel
R
Disear formatos de Check list para pase de lista de estudiantes
6 O
invitados (pblico) P Rub y Jaqueline
R
7 Lista para registro de ponentes (exclusivo ponentes) O
P Abigail
R
Determinar con base a la agenda de actividades, la cantidad de O

8 inspectores para validar ejecucin de actividades asignadas

(durante el evento) P Oliver
R
Solicitar aulas, auditorio, laboratorio de turismo, equipo de O
9 sonido/audio/video/, papelera necesaria, cables/extensiones,
proyectores, bocinas, otros P Elona, Josefina y Alexander
R
Enlistar el requerimiento de material a utilizar (instalaciones, O
10
equipos, papelera en general, coffee break, etc.)
P Comisin grupo A
 R
11 Hacer lista de necesidades de ponentes O
P Rubi y Jaqueln
R
Realizar un programa de traslado para los ponenentes
12 O
(Aeropuerto-Universidad) P Leticia y Cecilia
R
Cotizar y hacer un programa de alimentos para los ponentes y
13 O
participantes ( aprx. 15 pax.) P Jorge Ramrez, Alexander
Solicitar los recintos de alojamiento ( la suite del laboratorio de R
O Elona, Josefina, Abigail y Oliver
14 turismo y departamentos dentro de la universidad) para los
ponentes y participantes externos (aprximandamente 15 pax.) P