KIT DIGITAL

DIFUSIN TELEVISIVA
Incluye:
Bases para aplicar
Gua de funcionamiento
Preguntas frecuentes
Informes

Elaborado por Fundacin Cultural Oficina MEDIA Espaa.

Noviembre de 2016
 FECHAS LMITE:
24 de noviembre de 2016

25 de mayo de 2017 (segundo deadline)

Desde Oficina MEDIA Espaa recomendamos a los

interesados realizar una reunin previa con nuestra oficina
antes del envo de la solicitud.

Es importante enviar la aplicacin con suficiente antelacin

(varios das antes del cierre de la convocatoria).
DIFUSIN TELEVISIVA
BASES PARA APLICAR
Solicitantes elegibles:

Empresas europeas de produccin audiovisual independiente y

que sean productoras mayoritarias de la obra.

Proyectos elegibles:

- Ficcin (pelculas o series) con una duracin total de 90 minu-

tos como mnimo destinada principalmente a la explotacin te-
levisiva. Se admitirn las continuaciones o segundas y terceras
temporadas de una serie dramtica existente.

- Animacin (pelculas o series) con una duracin total de 24

minutos como mnimo destinada principalmente a la explota-
cin televisiva. NO se admitirn las continuaciones o segundas,
terceras o ms temporadas de una serie de animacin existente.

3
- Los documentales creativos (pelculas o series) con una dura-
cin total mnima de 50 minutos como mnimo destinados prin-
cipalmente a la explotacin televisiva. NO se admitirn conti-
nuaciones o segundas, terceras o ms temporadas de una serie
documental existente.

La obra debe estar producida con la significativa participacin

de profesionales nativos o residentes en alguno de los Estados
participantes en el subprograma MEDIA.

La obra debe presentarse a ms tardar el primer da de rodaje (o

de inicio de la animacin para los proyectos de animacin).

La obra debe implicar la participacin de al menos tres entes

radiotelevisivos de tres pases participantes en el subprograma
MEDIA.

4
Los derechos de explotacin concedidos a los entes emisores
que participan en la produccin deben revertir al productor al
cabo de un perodo mximo de licencia de:

- 7 aos si la participacin del ente emisor toma la forma de una

preventa;

- 10 aos si la participacin del ente emisor toma la forma de

una coproduccin.

La contribucin del ente emisor no puede superar el 70% de la

financiacin total de la produccin.

Un 50% como mnimo del presupuesto total estimado para la

produccin debe provenir de los pases que participan en el sub-
programa MEDIA.

Un 50% como mnimo de la financiacin del presupuesto total

estimado para la produccin debe estar garantizado por terce-
ras fuentes de financiacin (mediante financiacin directa o bien
por la venta de derechos por anticipado).

5
La duracin mxima de los proyectos ser de 30 meses o, en el
caso de las series, de 42 meses.

Criterios de seleccin:

Se conceder hasta un total de 100 puntos con arreglo a los si-

guientes criterios:

- Pertinencia y valor aadido europeo (30 puntos):

Potencial de distribucin europea e internacional del proyecto.

- Calidad del contenido y de las actividades (30 puntos):

Calidad del proyecto, de la dimensin europea y de la financia-
cin del proyecto.

- Difusin de los resultados del proyecto, impacto y sostenibili-

dad (30 puntos):
Calidad de la estrategia de distribucin y comercializacin.

- Organizacin del equipo de proyecto (10 puntos)

Distribucin de las funciones y responsabilidades del equipo
creativo y de produccin.

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Criterios de adjudicacin automticos:

- El proyecto se dirige a los jvenes (5 puntos suplementarios)

- Una empresa solicitante establecida en un pas con mediana o

baja capacidad de produccin (5 puntos adicionales)

Nota importante: Desde Oficina MEDIA Espaa recomendamos

la lectura de las bases completas (en ingls). Clic en este enlace.

Proyectos NO elegibles:

NO SON ELEGIBLES los siguientes proyectos: cortometrajes, me-

diometrajes, webseries, grabaciones en directo, juegos televisi-
vos, talk shows, reality shows, programas educacionales, progra-
mas de aprendizaje y de cmo se hace, documentales tursticos,
making-offs, reportajes, reportajes de animales, espacios de no-
ticias, docu-soaps, proyectos que incluyan material pornogrfi-
co, racista o que promueva la violencia, obras promocionales,
producciones institucionales para promocionar organizaciones y
las actividades de stas, videojuegos, e-books y libros interacti-
vos.

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GUA DE FUNCIONAMIENTO
Cmo presentar la solicitud?

PASO 1 - LECTURA DE LAS BASES

Leer cuidadosamente el resumen de las bases expuesto ante-

riormente y leer las bases completas en ingls.

PASO 2 - OBTENCIN DE CUENTA EU LOGIN (Servicio de Autenti-

cacin de la Comisin Europea).

Todo solicitante de ayudas debe tener creada una cuenta en

este servicio. Para ello accede al Portal del Participante aqu.

En esta pgina puedes seleccionar el idioma.

Haz clic en Register.

Introduce tus datos.

8
9
Recibirs un correo electrnico con un enlace para crear tu con-
trasea.

Dispones de 24 horas a partir de la recepcin de este correo

pero recomendamos finalizar el registro lo ms pronto posible.

PASO 3 - OBTENCIN DEL NMERO PIC (Cdigo de Identificacin

del Participante).

Accede al Portal del Participante aqu.

Haz clic en el botn Login.

Introduce el nombre de usuario y la contrasea de tu

cuenta EU LOGIN creada en el paso anterior.

Haz clic en Organizations en el panel superior >

Clic en Register.

Acceders a la pgina Welcome to the Beneficiarys Register.

Una vez dentro, solo debes incluir informacin legal de tu em-
presa.

10
En la letra I (information) de cada campo se explica con exacti-
tud lo que se debe escribir en cada uno de ellos.

Los datos de contacto son los datos de la empresa, no los rela-

cionados con el proyecto.

La informacin debe coincidir con los documentos legales de

registro.

Por VAT Number se entiende IVA. En el caso de empresa espao-

la: ES + 9 digitos.

Por Business Registration Number se entiende Nmero de Regis-

tro Mercantil.
11
El telfono debe ser escrito sin espacios y precedido por +34

A continuacin debes seleccionar el programa al que optas y la

tipologia de entidad legal.

En la informacin de contacto, debes tener en cuenta que hasta

que no se valide al LEAR de la organizacin, se utilizarn los da-
tos de contacto que aqu introduzcas.

El portal genera a continuacin un resumen de tu registro:

Summary.

Finalmente, haz clic en Submit y obtienes tu nmero PIC.

Aparecer el mensaje Registration Completed. Siempre podrs

actualizar datos posteriormente. En How To encontrars guas
y manuales de usuario de cmo registrar o modificar los datos
de una organizacin as como para registrar una pyme.
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Recibirs un correo electrnico en la direccin de e-mail facilita-
da. En l tendrs el nmero PIC que servir para identificar a tu
empresa frente a Bruselas.

PASO 4 - DOCUMENTACIN DE TU EMPRESA

Todas las empresas creadas con la cuenta EU LOGIN deben estar

visibles en la tabla My Organization.

Para modificar datos y subir documentacin haz clic en Modify

Organizations (MO).

La documentacin justificativa puede subirse al portal (D.N.I del

representante legal, n IVA, copia del Registro Mercantil, Poder
Notarial, Formulario Entidad Legal).

Comprueba qu documentos necesitas subir en la convocatoria.

PASO 5 - LECTURA DE LA GUA PARA SOLICITANTES

Recomendamos consultar la gua para solicitantes aqu.

13
PASO 6 - REUNIN CON OFICINA MEDIA ESPAA

En este punto recomendamos tener una reunin con nuestra ofi-

cina. Pide cita por e-mail: info@oficinamediaespana.eu

PASO 7 - FORMULARIO ELECTRNICO DE LA CONVOCATORIA A

LA QUE DESEAS PRESENTARTE

Cumplimenta el formulario electrnico (eForm). Este formulario

est disponible en la pgina de la Agencia Ejecutiva de Educa-
cin, Audiovisual y Cultura de la que depende MEDIA. Haz clic
aqu.

Antes de comenzar, recomendamos consultar la gua de los eFor-

ms aqu.

Para rellenar el eForm debers completar los siguientes pasos:

- Seleccionar la opcin de idioma

- Seleccionar la organizacin participante
- Crear la solicitud eForm
- Rellenar y guardar el eForm en tu equipo

14
No olvides completar los anexos obligatorios al eForm.

Una vez completado el eForm y los anexos (ver paso 8), haz clic
en validar. Ello genera una comprobacin automtica que infor-
ma si la solicitud est completa. Si es as, ya puedes presentarla
online.

Comprueba la configuracin de seguridad. Tu eForm puede ser

validado pero no estar enviado al no inutilizar los ajustes de se-
guridad.

En caso de duda, consultar las preguntas frecuentes (FAQ) en la

Gua de solicitantes. Este documento est disponible en la sec-
cin How to apply.

Una vez presentada la solicitud, recibirs un email de confirma-

cin con un nmero de referencia. Si no es as, contacta con el
helpdesk en: eacea-helpdesk@ec.europa.eu o en el telfono:
+32 2 299 0705

En caso de error una captura de pantalla es aceptada como

prueba si es enviada antes de la hora lmite de cierre de convo-
catoria.
15
PASO 8 - ANEXOS

La convocatoria incluye los siguientes anexos:

Anexo 1 - Descripcin detallada del proyecto. Un documento

Word o PDF.

Anexo 2 - Presupuesto estimado de produccin y plan de finan-

ciacin. Clic aqu.

Anexo 3 - Declaracin de honor. Clic aqu.

Anexo 4 - Track record de la empresa. Clic aqu.

Formulario de capacidad financiera. Clic aqu.

Otros anexos con informacin para el solicitante:

Gua de experto. Clic aqu.

Sample Grant Agreement (Mono-beneficiario). Clic aqu.

Sample Grant Agreement (Multi-beneficiario). Clic aqu.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Puedo aplicar solamente en papel?

No. Slo se aceptan las aplicaciones de formularios electrnicos.

A continuacin puedes acceder al eForm aqu.

Qu es el cdigo PIC y cmo puedo obtenerlo?

El cdigo PIC es el nmero de identificacin del participante.

Antes de comenzar el proceso de aplicacin, asegrate de que
tu empresa y tus coproductores presentan costes elegibles en el
presupuesto y que han sido registrados correctamente en este
portal y habiendo obtenido ya su cdigo PIC.

Debo enviar una copia de la aplicacin en papel? Cundo?

Despus del envo del eForm debers enviar un paquete por

correo postal que contenga documentos en papel. Este paquete
con toda la aplicacin completa debe ser enviado por correo
ordinario o por servicio privado de mensajera no ms tarde de
dos semanas despus del envo de la aplicacin online.
17
En caso de no recibirse la documentacin en el mencionado
paquete, el proyecto ser considerado incompleto. La lista de
documentos que debe incluir el paquete est disponible en la
Gua del solicitante, en este enlace.

Qu debe contener el paquete de la solicitud?

El paquete de la solicitud debe contener los siguientes anexos:

- Copia del acuse de recibo de la solicitud (referencia de la

presentacin en lnea completada). Se recomienda aadir tam-
bin una copia del formulario electrnico.

- El presupuesto de produccin del aplicante detallado en

EUROS.

- Materiales artsticos de soporte.

- CV del director y del productor.

- Pruebas de financiacin (cartas de intencin, contratos y

deal-memos firmados).

18
- Enlace al triler o teaser (en Vimeo o similar).

- CD-Rom o USB que contenga todos los documentos.

Qu fecha es considerada como fecha de envo de la solicitud?

La fecha de envo del eForm o la fecha de envo del paquete
fsico con la aplicacin?

La fecha en que se recibe la solicitud va eForm es la fecha te-

nida en cuenta como fecha de envo. Las solicitantes deben en-
viar su solicitud antes de las 12:00 CET/CEST (Medioda, Hora de
Bruselas) mediante la aplicacin online. Por favor, ten en cuenta
que la aplicacin se considerar incompleta si no tiene sus
documentos en el paquete.

El historial de la empresa ya no figura como un campo separa-

do en el eForm. Qu debo hacer con ello?

El historial de la empresa, el track record, se incluye en el

anexo 4. Este anexo debe ser cumplimentado y adjuntado con el
eForm.

19
Qu sucede si me equivoco al cumplimentar uno o varios de los
criterios elegibles?

Tu solicitud no ser elegible. Por favor asegrate de que tu apli-

cacin cumple con todos los criterios de elegibilidad especifica-
dos en las bases.

Es posible tener una derogacin de las normativas si uno o ms

criterios no se cumplen?

No.

Es posible actualizar mi solicitud en una fase ms avanzada

despus del envo de la aplicacin?

No, la solicitud no puede ser actualizada despus de su envo.

Los documentos de soporte y las pruebas de financiacin deben
ser incluidos en el paquete enviado en un plazo mximo de dos
semanas despus del envo de la solicitud online. Por favor ten
en cuenta que cualquier informacin incompleta o no cumpli-
mentada supondr el riesgo de que tu proyecto no sea elegible.

20
Es til aadir materiales visuales sobre la produccin?

S. Por favor incluye materiales visuales en el paquete. Para los

trailers, facilita por favor la direccin de enlace de Vimeo o de
otros portales de vdeo. Asegrate de que este link est disponi-
ble para visionado por un perodo mnimo de 6 meses desde la
fecha de cierre de la aplicacin. Por favor NO incluyas guiones
en el paquete.

ELEGIBILIDAD

Es posible aplicar con una sola empresa para ms de una solici-

tud en el mismo deadline? Puede el mismo proyecto ser enviado
ms de una vez en la misma convocatoria?

S, la compaa puede aplicar con ms de un proyecto si cumple

con los criterios de elegibilidad. Las aplicaciones por separado
deben ser facilitadas para cada accin. Un proyecto puede ser
enviado ms de una vez en la misma convocatoria o en futuras
convocatorias.

21
Es elegible una secuela? Es elegible una segunda o tercera
temporada?

Las continuaciones, segundas y/o terceras temporadas NO son

elegibles para las series de animacin y los documentales. Una
animacin basada en una serie anterior s es elegible. Una serie
basada en una serie anterior es tambin elegible.
Las continuaciones, segundas y/o terceras temporadas de series
dramticas S son elegibles. Por favor ten en cuenta que las se-
ries dramticas no sern elegibles a partir de la cuarta tempo-
rada.

Puedo enviar un proyecto si se encuentra en fase de produccin

o post-produccin?

No. Slo son elegibles las aplicaciones enviadas cuyas produc-

ciones se encuentren como mximo en el primer da de localiza-
cin o de grabacin de la principal fotografa. En el caso de los
documentales creativos, el primer da de la principal fotografa
puede ser definido como el da en el que el rodaje comienza con
el equipo contratado, presente en el set/localizacin y en el mar-
co de un perodo establecido de tiempo de contratacin (como
quedara corroborado y confirmado en los acuerdos escritos).
22
Las actividades relacionadas con la adquisicin del material de
archivo y de rodaje preliminar no se consideran como parte de
la principal fotografa.

Para animacin, el principal da de fotografa es el equivalente

al primer da de la animacin.

El mnimo del 50% de financiacin requerido es calculado en

base a un presupuesto elegible o en base a un presupuesto total
de produccin?

El mnimo de contar con un 50% de la financiacin ya asegurada

se calcula en base al total del presupuesto de produccin.

Qu debo presentar en el plan de financiacin si algunas de las

preventas han sido llevadas a cabo por un distribuidor que se
lleva una comisin por distribuir?

Cada preventa realizada por un distribuidor debe ser indicada de

forma separada bajo la entrada Broadcasters como una canti-
dad neta (despus de deducir la comisin del distribuidor por su
fee de pre-venta).

23
Si el distribuidor presenta un Mnimo Garantizado (MG), la can-
tidad neta de las preventas realizadas por el distribuidor debe
ser deducida de la cantidad total de este mnimo garantizado,
a menos que sea estipulado de otra forma en el contrato de
distribucin. En todos los casos, un contrato de distribucin o
deal-memo debe clarificar las modalidades de recuperacin de
ese mnimo garantizado y la comisin que se lleva el distribui-
dor.

Qu son las fuentes de terceros en la financiacin? La inversin

privada y/o las garantas bancarias son elegibles como fuentes
de terceros en la financiacin?

Las fuentes de terceros en la financiacin pueden proceder de

canales de televisin, distribuidores, coproductores, fondos p-
blicos, inversores privados o esquemas de deduccin fiscal (si
son aplicables). La inversin personal o las garantas bancarias
no son elegibles.

24
Qu condiciones debo cumplir si quiero aplicar por una ayuda
de un milln de euros?

Para ser elegible para una ayuda de un milln de euros, el pro-

yecto debe reunir los siguientes criterios:

- La obra debe ser la primera temporada de una serie que con-

sista de al menos seis episodios, cada uno de ellos con un mni-
mo de 45 minutos.

- El total elegible del presupuesto de produccin debe ser de al

menos 10 millones de euros.

- La serie debe ser una coproduccin entre dos empresas pro-

ductoras de diferentes pases participantes del programa MEDIA.

Las coproducciones con canales de televisin no son elegibles.

Cmo pruebo que mi proyecto es europeo?

Por favor consulta la tabla de la seccin 6.2 de las bases ante-

riormente citadas.

25
Existe un lmite en la cantidad mnima de una preventa?

No. No existe restriccin alguna en la cantidad mnima de una

preventa.

Cmo debo enviar las cartas de inters? Las debo adjuntar en

el eForm?

Las cartas de intencin son parte del paquete en papel (y NO

son parte del eForm). Deben ser enviadas por correo ordinario o
por servicio de mensajera privada no ms tarde de 2 semanas
despus de la fecha de envo de la solicitud online.

Ninguna carta de intencin / contrato / deal-memo / documen-

tacin adicional enviada por e-mail ser tenida en cuenta para
consideracin.

26
Qu informacin debe contener una carta de inters?

Las cartas de inters deben ser recientes. Tambin deben incluir

el nombre de la empresa productora, el ttulo del proyecto, la
comisin o fee por esa licencia, el perodo de licencia (mximo
de 7 aos para pre-ventas y mximo de 10 aos para copro-
ducciones), as como informacin relacionada con los territorios
licenciados y el tipo de derechos reservados. Las cartas deben
contener fecha y firma. Los e-mails no sustituyen en ningn caso
a las cartas de inters.

Cules son las condiciones mnimas de elegibilidad en un acuer-

do de coproduccin con un canal de televisin?

El perodo de licencia debe estar limitado a un mximo de 10

aos. La compaa solicitante debe poseer la mayora de los de-
rechos. La contribucin financiera de los canales de televisin no
puede ser superior al 70% del total del presupuesto. Las condi-
ciones de la coproduccin deben especificar: cmo se comparten
los derechos, la organizacin y el manejo econmico de las pro-
ducciones, las responsabilidades de las partes, etc.

27
La inversin financiera de muchas televisiones excede el 70%
del total de financiacin de una pelcula. Es aceptable?

No. Si la televisin invierte ms de 70% del total de financiacin

de la produccin, la solicitud no es elegible.

Cmo puedo conseguir puntos extra en los criterios automti-

cos?

Cinco puntos extra son otorgados a proyectos destinados a au-

diencias jvenes. Para ser elegible bajo estos criterios, la solici-
tud tiene que ir destinada exclusivamente a una audiencia de un
mximo de 16 aos.

Cinco puntos extra son otorgados a compaas solicitantes esta-

blecidas en un pas con una baja o media capacidad de produc-
cin (todos los pases participantes de MEDIA excepto Francia,
Alemania, Espaa, Italia y Reino Unido).

28
Cul es mnimo de duracin aconsejado para una serie docu-
mental?

No existe ninguna restriccin en la duracin de un episodio pero

el total de la serie debe ser por lo menos de 50 minutos.

Es elegible una solicitud si el productor la presenta con tres

canales o difusores de televisin de un mismo grupo pero con
contratos separados por pases?

En el caso de los grupos de televisin, tres contratos diferentes

en un mismo territorio son considerados como tres difusores.
Sin embargo, un contrato que cubre mltiples territorios es con-
siderado como parte de una pre-venta.

29
PRESUPUESTO Y FINANCIACIN

Cmo puedo rellenar la columna del presupuesto total de pro-

duccin?

El presupuesto total de produccin es la suma de los costes ele-

gibles y los no elegibles. Ese total debe coincidir con el plan de
financiacin. Los costes no elegibles son:

- Costes que tengan anterioridad de 6 meses a la fecha de en-

vo de la solicitud online.

- Costes de desarrollo que hayan sido co-financiados con la

ayuda de MEDIA al desarrollo.

- Costes de crditos bancarios, fee del productor y gastos ge-

nerales.

- Aportaciones en especie (excepto los servicios de produccin

ofrecidos por los canales de televisin).

30
El tax credit o tax shelter cuenta como el mnimo de 50% de
financiacin cubierta?

El tax shelter puede ser tenido en cuenta en la financiacin ase-

gurada del 50% si la produccin especfica califica para el tax
credit (carta firmada por las autoridades fiscales). La cantidad
mnima se fija y se confirma por las autoridades fiscales, por un
intermediario de tax-shelter o bien por un contable.

La inversin personal del productor se incluye en el mnimo de

50% de financiacin asegurada?

No. Ni la inversin propia del productor ni la contribucin solici-

tada a MEDIA son tenidas en cuenta cuando se calcula el mnimo
del 50% de financiacin cubierta.

Debo tener toda mi financiacin totalmente confirmada/cubier-

ta antes de enviar mi solicitud?

El mnimo del 50% de financiacin debe estar cubierto en el mo-

mento de enviar la solicitud. Ello debe poder probarse a travs
de cartas de compromiso, contratos o deal-memos.

31
Debo incluir en mi plan de financiacin pre-ventas que an no
han sido confirmadas?

Puedes incluirlas pero comprueba que ya has llegado al mnimo

de 50% de financiacin cubierta sin ellas. Las pre-ventas no
confirmadas no sern tenidas en cuenta como consideracin en
esta evaluacin.

Debo incluir la ayuda de MEDIA en el presupuesto elegible o en

el presupuesto total?

La ayuda de MEDIA se incluye en el presupuesto elegible.

Son elegibles los costes aportados a la produccin por un co-

productor canadiense?

No. Slo las productoras independientes europeas pueden ser

co-beneficiarias y aportar costes elegibles para esta accin.

32
Son elegibles los costes incurridos fuera de Europa? Por ejem-
plo: los costes de viajes fuera de Europa. Qu tipo de cambio
debo usar?

S, siempre que estn incurridos por una compaa europea ele-

gible solicitante y si estn facturados y medidos por los siste-
mas de contabilidad.

El tipo de cambio a usar es el que se publica en la web de

InforEuro en el da de la publicacin de la convocatoria. Clic aqu.

Si adquiero una nueva cmara para este proyecto Puedo poner

todo su coste como un coste elegible?

No. Slo se permite la depreciacin del equipo para ello calcula

por favor la cantidad apropiada basada en las reglas contables
de tu pas.

33
Puedo subcontratar parte de la produccin a un proveedor de
servicios?

S, bajo ciertas condiciones (por favor lee el punto 11.1 de las

bases): subcontratar es posible en un caso especfico y limitado
de la accin. La subcontratacin debe darse a la mejor oferta en
la relacin calidad-precio.

Cmo puedo asegurarme de haber cumplimentado correcta-

mente el presupuesto de produccin de MEDIA?

Antes de enviar el presupuesto de produccin de MEDIA, aseg-

rate de que la siguiente informacin ha sido as descrita:

- El nombre de la compaa y el ttulo del proyecto han sido

indicados en el encabezado.

- Los costes elegibles son declarados en el presupuesto con

la definicin de costes elegibles especificada en el punto 11.2 de
las bases.

34
- Los trminos to be specified (ej. 1.2.6, 3.2.9, 3.4, 3.5, 5.1.4)
han sido detallados.

- El nmero de los das/staff ha sido especificado en el enca-

bezado 2 y 5.

- La asignacin por gastos generales se limita a un mximo

del 7% de los costes directos.

35
INFORMES

Informe de Audiencias. Clic aqu.

Informe de Animacin. Clic aqu.
Informe de Tendencias en televisin y Pay-On-Demand. Clic aqu.

Contacta con nosotros:

Oficina MEDIA Espaa

Ciudad de la Imagen
Luis Buuel 2, 2 A
28223 Pozuelo de Alarcn (Madrid)
Tel.: +34 91 512 01 78
www.oficinamediaespana.eu
E-mail: info@oficinamediaespana.eu

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