KOORDINASI DAN KOMUNIKASI ANTARA PENDAFTARAN DENGAN UNIT- UNIT

PENUNJANG TERKAIT

SOP
No. Dokumen
: /UKP/2017

No. Revisi
:

Tanggal Terbit
:

Halaman
: 1/2

Puskesmas Rawat Inap Pijoan Baru

dr. H. Andre Syahputra

NIP.198302182009041002
1. Pengertian
1. Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, dan mengkoordinasikan unsur-
unsur manajemen dan pekerjaanpekerjaan karyawan dalam mencapai tujuan.
2. Komunikasi adalah hubungan antara komunikator dengan komunikan dimana keduanya
mempunyai peranan dalam menciptakan komunikasi.
3. Koordinasi dan komunikasi pendaftaran dengan unit terkait adalah Proses pemberian layanan
kepada masyarakat yang berkunjung di Puskesmas Rawat Inap Pijoan Baru.
2. Tujuan
Agar pelayanan di Pauskesmas Rawat Inap Berjalan Lancar dari mulai pendaftaran sampai ke poli
tujuan mendapatkan pelayanan, obat sampai pasien pulang kembali.
3. Kebijakan

4. Referensi
 5. Prosedur
1. Alat dan bahan
a. ATK
b. Undangan rapat
c. Buku notulen
6. Langkah-langkah

1. Kepala UKP membuat Undangan pertemuan ke unit terkait.

2. Kepala UKP bersama unit terkait membahas sistem pendistribusian rekam medis dari
pendaftaran ke poli klinik tujuan.
3. Kepala UKP bersama unit terkait menyepakati bahwa sistem pendistribusian rekam medis
menjadi tanggung jawab petugas loket pendaftaran.
4. Petugas pendaftaran mendaftarkan pasien sesuai nomor antrian.
5. Petugas pendaftaran mencatat nomor rekam medis dan nama pasien di buku distribusi rekam
medis per poli.
6. Petugas pendaftaran memberikan rekam medis ke poli tujuan.
7. Petugas poli mengembalikan rekam medis pasien ke petugas pendaftaran setelah selesai
pelayanan di tiap poli.
8. Petugas loket mencatat rekam medis yang telah dikembalikan pada buku distribusi rekam medis.
7. Bagan alur
KEPALA UKP BERSAMA
KEPALAUNIT
UKPTERKAIT
MEMBUATMEMBAHAS
UNDANGANSISTEM PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS DARI PENDAFTARAN KE POLI KLINIK TUJUAN

MENYEPAKATI BAHWA SISTEM PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS MENJADI TANGGUNG JAWAB PETUGAS LOKET PENDAFTARAN
MENYEPAKATI BAHWA SISTEM PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS MENJADI TANGGUNG JAWAB PETUGAS LOKET PENDAFTARAN.

PETUGAS PENDAFTARAN MENDAFTARKAN PASIEN SESUAI NOMOR ANTRIAN

PETUGAS PENDAFTARAN MEMBERIKAN REKAM MEDIS KE POLI TUJUAN

PETUGAS PENDAFTARAN MENCATAT NOMOR REKAM MEDIS DAN NAMA PASIEN DI BUKU DISTRIBUSI REKAM MEDIS PER POLI

GEMBALIKAN REKAM MEDIS PASIEN KE PETUGAS PENDAFTARAN SETELAH SELESAI PELAYANAN DI TIAP POLI

PETUGAS LOKET MENCATAT REKAM MEDIS YANG TELAH DIKEMBALIKAN PADA BUKU DISTRIBUSI REKAM MEDIS

8. Hal-hal yang harus diperhatikan

1. Memperhatikan nama, umur, tujuan pasien ke puskesmas
2. Memperhatikan pasien perlu penanganan cepat atau tidak
9. Unit terkait

1. Unit pendaftaran
2. Unit poli rawat jalan
3. Unit rawat inap
4. UGD
 Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan

5. TU
10. Dokumen terkait
1. Undangan rapat
11. Rekaman historis perubahan