PENGURUSAN PENGURUSAN

PENGURUSAN KEMUDAHAN PENTADBIR SISTEM

MAKLUMAT SEKOLAH SEKOLAH

SELENGGARA PENGURUSAN PENGURUSAN STAF

TAKWIM SEKOLAH MURID

PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH
-Selenggara Darjah/Tingkatan
Modul Sub Menu Item yang perlu Catatan Ya/ Catatan
disemak Tida Pentadbir
k Sistem
Sekolah
Pengurusan Papar Semak maklumat
Maklumat Maklumat sekolah di bawah Tab
Sekolah Sekolah Profil Sekolah
PERINGATAN! *Jika ada apa-apa
Pastikan Jenis Sekolah maklumat yang salah
dan Peringkat Sekolah sila hubungi Pasukan
betul HELPDESK SPS
* SILA BERHENTI SERTA
MERTA DAN HUBUNGI
SEGERA HELPDESK SPS
JIKA MAKLUMAT KOD
PERINGKAT SALAH
KERANA IA BERKAIT
DENGAN TAHAP
PERSEKOLAHAN YANG
WUJUD DISEKOLAH
Semak semua medan *Sila rujuk EMIS
yang bertanda asterisk semasa semakan
dan pastikan maklumat dibuat
tersebut betul dan tepat
Selenggara Semak Jumlah Hari *Rujuk laman
Tahun Persekolahan dan Cuti http://www.moe.go
Aktif Penggal perlu sama v.my/
Persekolahan seperti takwim >Takwim>Takwim
MOE.Pastikan tahun Sekolah
aktif adalah tahun
terkini.
Selenggara Semak dan pastikan *Tahap
Tahap semua tahap Persekolahan hanya
Persekolahan persekolahan adalah akan tersenarai
betul. Maklumat ini selepas tahun aktif
berkait dengan persekolahan
Peringkat Sekolah di diaktifkan
Papar Maklumat Sekolah
> Profil Sekolah
PERINGATAN!
Jika maklumat ini
salah sila hubungi
Pasukan HELPDESK
SPS
Selenggara PERINGATAN! *aliran UMUM
Aliran Aliran UMUM berkait rapat dengan
Persekolahan perlu dimasukkan mata pelajaran teras
terlebih dahulu.Setiap di sekolah
 sekolah wajib
mempunyai sekurang-
kurangnya aliran
UMUM.Pastikan juga
semasa menambah
aliran umum, semua
tahun/tingkatan yang
ada disekolah dipilih
Pastikan aliran-aliran *aliran-aliran yang
lain ditambah seperti ditambah
yang sedia ada di mempengaruhi
sekolah masing-masing kelas-kelas yang
akan dimasukkan
dalam selenggara
darjah/tingkatan

Selenggara Semak maklumat *Maklumat ini

Tahun berkenaan berkaitan dengan
/Tingkatan tahun/tingkatan yang maklumat sekolah
Persekolahan ada di sekolah. serta tahun aktif
persekolahan

PERINGATAN!
Jika maklumat ini
salah sila hubungi
Pasukan HELPDESK
SPS
Selenggara PERINGATAN! PERINGATAN!
Darjah Pastikan MAKLUMAT INI
/Tingkatan Darjah/Tingkatan HANYA DIISI
ditambah & diletakkan SETELAH
kapasiti KEMUDAHAN
SEKOLAH &
STAF
DIMASUKKAN.RUJUK
CARTA ALIR DI ATAS.

*Kapasiti amat
penting semasa
penempatan
murid.Hanya kapasiti
yang masih kosong
akan membolehkan
murid ditempatkan
ke kelas tersebut
Pastikan *Darjah/Tingkatan
darjah/tingkatan yang di berkait rapat dengan
tambah adalah jadual waktu &
darjah/tingkatan yang penempatan murid
ada pada sekolah. Rujuk ke dalam kelas
juganama kelas di dalam tersebut
EMIS (nama-nama kelas
di sekolah cth 1BIRU)
Modul Sub Menu Item yang perlu Catatan Ya/ Catatan
disemak Tida Pentadbir
k Sistem
Sekolah
Pengurusan Selenggara Pastikan Bilik-bilik
Kemudahan Kemudahan darjah,makmal
Sekolah Sekolah sains,bengkel etc yang
digunakan untuk P&P di
masukkan
Pastikan kemudahan *Jika tidak aktif
yang di masukkan tadi kemudahan tersebut
adalah berstatus aktif tidak boleh
digunakan di dalam
sistem
Pastikan mana-mana *Jika tidak
bilik yang digunakan ditandakan untuk
untuk jadual waktu di jadual waktu bilik
tandakan tersebut tidak boleh
digunakan sewaktu
membuat jadual
waktu

Modul Sub Menu Item yang perlu Catatan Ya/ Catatan

disemak Tida Pentadbir
k Sistem
Sekolah
Pengurusan Selenggara Semak senarai *Jika perlu di
Pentadbir Kumpulan kumpulan pengguna tambah sahaja.Jika
Sistem Pengguna yang telah disediakan tidak,biarkan.Hanya
memenuhi keperluan semak.
sekolah .Jika perlu di
tambah boleh di tambah
Pastikan untuk *Kebenaran ini boleh
kumpulan System dikemaskini
Administrator kesemua /dibuang setelah
kebenaran(permission setup selesai
rights) dipilih untuk
kemudahan admin setup
sistem buat pertama kali
Selenggara Pastikan pengguna *Nama pengguna
Pengguna sistem yang telah di serta kata laluan
Sistem tambah adalah aktif. setiap pengguna
adalah
menggunakan NO
KP/NO Pengenalan
diri masing-masing
 Pastikan pengguna *Semakan ini juga
ditempatkan mengikut dibuat setelah
kategori kumpulan selesai create
pengguna yang betul guru/staf dan pelajar

Modul Sub Menu Item yang perlu Catatan Ya/ Catatan

disemak Tida Pentadbir
k Sistem
Sekolah
Pengurusan Selenggara [OPTION 1] Pastikan
Staf Maklumat staf tersebut telah di
Staf create & aktifkan
sebagai pengguna
sistem (Rujuk
Pengurusan Pentadbir
Sistem>Selenggara
Pengguna Sistem)

[OPTION 2] Jika tidak,

pastikan staf di tambah
di ruangan tambah
pengguna, sebelum
memasukkan maklumat-
maklumat lain

Pastikan segala
maklumat bertanda
asterisk di penuhkan dan
simpan
Modul Sub Menu Item yang perlu Catatan Ya/ Catatan
disemak Tida Pentadbir
k Sistem
Sekolah
Pengurusan Selenggara Pastikan medan
Murid Maklumat Tingkatan Semasa
Murid adalah tingkatan terkini
murid tersebut semasa
menambah murid ke
dalam sistem
Pastikan aliran *Jika aliran
persekolahan(cth sains persekolahan murid
tulen,umum etc) adalah tersebut tidak wujud
aliran terkini murid untuk dipilih , sila ke
tersebut menu Pengurusan
Maklumat
Sekolah>Selenggara
Aliran Persekolahan
dan tambah di situ
Pastikan nama
pengguna dan kata
laluan murid tersebut
adalah NO KP/No
pengenalan diri SAHAJA
Penempatan PERINGATAN! *Penempatan murid
Murid Secara Pastikan tidak boleh
Manual darjah/tingkatan telah di melibatkan/merenta
buat di Pengurusan si darjah/tingkatan
Maklumat yang berbeza.
Sekolah>Selenggara Contoh Tingkatan
Darjah/Tingkatan 1BIRU ke Tingkatan
sebelum menempatkan 2UNGU adalah tidak
murid yang telah dibenarkan oleh
ditambah tadi ke kelas sistem
masing-masing *Sekiranya tersalah
penempatan secara
merentasi
tingkatan/darjah,
Sila rujuk manual di
LANGKAH
MENGUBAH TAHAP
PERSEKOLAHAN &
PENEMPATAN
SECARA MANUAL

Pastikan kapasiti kelas

tersebut mencukupi
sebelum menempatkan
murid.Kapasiti yang
tidak mencukupi akan
 menyebabkan sistem
tidak papar kelas yang
ingin ditempatkan

Modul Sub Menu Item yang perlu Catatan Ya/ Catatan

disemak Tida Pentadbir
k Sistem
Sekolah
Selenggara Selenggara Pastikan segala cuti yang *Sebarang cuti yang
Takwim Cuti ditambah diperuntukan diperuntukkan di sini
Sekolah kepada pengguna yang akan mempengaruhi
sesuai sahaja kehadiran
(murid/guru/staf) guru/staf/murid
tersebut
Pastikan segala cuti
termasuk cuti awam
seperti Awal Muharam
atau apa-apa cuti yang
berkaitan dengan sekolah
di negeri masing-masing
dimasukkan di sini bagi
menjana takwim yang lebih
tepat
Selenggara Pastikan segala acara yang *Acara yang di tanda
Acara ditambah ditanda di sebagai hari
ruangan Hari Persekolahan persekolahan
sekiranya acara tersebut selalunya adalah
dikira sebagai Hari kelas ganti yang
Persekolahan diadakan pada hari-
hari cuti.Segala acara
yang ditandakan
sebagai hari
persekolahan akan
dijana jadual waktu
mengikut hari
persekolahan yang
diganti tersebut.
Pastikan kategori acara
takwim acara tersebut juga
adalah betul
Senarai Pastikan jumlah yang betul
Hari di tambah sebagai hari
Persekolah persekolahan mengikut
an bulan dan darjah/tingkatan
di sekolah masing-masing