KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING

UPTD PUKESMAS KOTA KUALASIMPANG

a. Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang telah dicapai
oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita
lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan.
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu
menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas
pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD Puskesmas merupakan pengakuan yang
diberikan oleha lembaga independen penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah
memenuhi standar akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei
akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi UPTD
adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi
dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting karena dokumen merupakan
acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian
dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik
dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian bagian
dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan
kinerja yang optimal.
b. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang
mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan UKM, UKP dan
penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan dokumentasi yang baik, maka dari
itu puskesmas perlu melakukan survei kaji banding untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu
sangat penting bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran
mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan daalam proses peningkatan mutu
dan Akreditasi di Puskesmas Kota Kualasimpang.
c. Tujuan

1. Tujuan Umum

Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelola dan
pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak
untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan puskesmas
2. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM dan tim Mutu
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas

d. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan

 No Kegiatan Pokok
1 Penyusunan Instrumen kaji banding
2 Pelaksanaan Kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji banding
Rincian Kegiatan
Menyusun instrument kaji banding untuk
kegiatan Admen
Mengajukan permohonan pelaksanaaan kaji
banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan
kaji banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
Membuat laporan kaji banding
Melakukan evaluasi serta menganalisa
terhadap hasil kaji banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam
rangka perbaikan Upaya kegiatan
Puskesmas
Menentukan penanggung jawab pelaksanaan
tindak lanjut

e. Cara melaksanakan kegiatan.

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk timkaji banding,selanjutnya
menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding menuju tempat puskesmas
dengan membawa instrumen kaji banding. Sebagai bahan observasi langsung untuk melihat
keadaan di puskesmas kaji banding .Hasil dari wawancara dan observasi dibuat laporan
pelaksanaan kaji banding.
f. Sasaran
1. UPTD Puskesmas Kota Langsa,Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu
2. UPTD Puskesmas Seruway,Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu
g. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Tempat
No Kegiatan Sasaran Jadwal
Pelaksanaan
Pokja
Pelaksanaan Kaji PKM Langsa
1 admen,UKM,UKP 30 Agustus 2016
Banding kota
dan Mutu
Pokja Admen,
Pelaksanaan Kaji 19 September PKM
2 UKM, UKP dan
Banding 2016 Seruway
Mutu

h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari upaya
pelayanan kesehatan
i. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta menganalisa
hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD Puskesmas
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING
UPTD PUKESMAS KOTA KUALASIMPANG

j. Pendahuluan
 Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang telah dicapai
oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita
lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan.
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu
menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas
pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD Puskesmas merupakan pengakuan yang
diberikan oleha lembaga independen penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah
memenuhi standar akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei
akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi UPTD
adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi
dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting karena dokumen merupakan
acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian
dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik
dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian bagian
dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan
kinerja yang optimal.
k. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang
mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan UKM, UKP dan
penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan dokumentasi yang baik, maka dari
itu puskesmas perlu melakukan survei kaji banding ke puskesmas lain untuk melihat
perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas
lain sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan
daalam proses peningkatan mutu dan Akreditasi di Puskesmas Kota Kualasimpang.
l. Tujuan

3. Tujuan Umum

Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelola dan

pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak

untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan puskesmas

4. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen,
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
m. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan Instrumen kaji banding Menyusun instrument kaji banding untuk kegiatan
Admen
2 Pelaksanaan Kaji banding Mengajukan permohonan pelaksanaaan kaji banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji
banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan
3 Laporan pelaksanaan kaji banding Membuat laporan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding Melakukan evaluasi serta menganalisa terhadap hasil
kaji banding
 5 Rencana tindak lanjut hasil kaji banding Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas
Menentukan penanggung jawab pelaksanaan tindak
lanjut

n. Cara melaksanakan kegiatan.

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk timkaji banding melakukan wawancara
dengan penanggung jawab Pokja Admen, observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumen hasil
kegiatan
o. Sasaran
1. Tercapainya instrument kaji banding
2. Terlaksananya kegiatan kaji banding
3. Terlaksananya laporan kaji banding
4. Tercapainya tindak lanjut kaji banding
p. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan Kaji banding di rencanakan pada pertenganh bulan agustus tahun 2016.
q. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari upaya pelayanan
kesehatan
r. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta menganalisa hasil kaji
banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD Puskesmas